Может ли директор уполномочить на право подписи всех приказов, распоряжений и всех кадровых документов своего заместителя по кадровой работе? Если да, то в доверенности или в соответствующем приказе должны содержаться данные полномочия?

Права и обязанности работодателей — юридических лиц в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ).

Таким образом, руководитель организации вправе уполномочивать иных лиц (в частности своего заместителя по кадровой работе) осуществлять отдельные права и обязанности работодателя, в том числе наделять их правом подписи всех приказов, распоряжений и всех кадровых документов.

Однако трудовым законодательством не предусмотрен порядок передачи таких полномочий, как и форма документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить определенных сотрудников на подписание таких документов.

Отметим, что на практике суды часто признают правомерность наделения руководителем организации иных лиц полномочиями представлять интересы работодателя в трудовых отношениях путем выдачи доверенности (ст. 185 ГК РФ) (смотрите, например, кассационные определения Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.2011 N 13773, Пермского краевого суда от 31.08.2011 по делу N 33-8760, определения СК по гражданским делам Московского городского суда от 06.06.2011 N 33-16968, Московского городского суда от 25.04.2011 по делу N 4г/6-11607, Московского областного суда от 02.07.2009 по делу N 33-9815).

Вместе с тем обязательное наличие доверенности для исполнения полномочий работодателя в трудовых отношениях нормами трудового законодательства не предусмотрено.

По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными актами, изданными в соответствии с Трудовым кодексом РФ и перечисленными в данной статье. Гражданский кодекс РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (смотрите также ст. 2 ГК РФ). Поэтому полагаем, что оформление доверенности для передачи полномочий подписывать указанные в вопросе документы не обязательно, хотя законодательством и не запрещено.

Поскольку права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются в том числе учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ), то, на наш взгляд, для наделения сотрудников соответствующими полномочиями достаточно издания руководителем локального нормативного акта в произвольной форме (приказа, иного распорядительного документа).

В то же время, поскольку данный вопрос, как было сказано выше, трудовым законодательством не урегулирован, работодатель не лишен возможности во избежание споров оформить передачу полномочий сотруднику и доверенностью, и локальным актом организации.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

26 августа 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Приказ или доверенность

добрый день, прошу просветить, в товарной накладной ТОРГ 12 может ли расписываться представитель покупателя, на которого оформлен приказ на право подписи документов (печать от покупателя проставлена), или необходима именно доверенность на право подписи?

Вопрос относится к городу Томск

Рекомендация эксперта
Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность от имени покупателя выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации. Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо или юридическое лицо.

Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. Поэтому доверенность выдается не на право подписи в ТОРГ-12, а на получение товарно-материальных ценностей. На основании такой доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной.

Конференция ЮрКлуба

Приказ о наделении правом подписи доверенн.

Foringella 11 Фев 2010

Ситуация такая:
Работникам отдела мат. учета необходимо выдавать водителям доверенности (оформлять и расписываться в них) на получение и отпуск ТМЦ на каждый рейс.
Для этого наша организация хочет издать приказ о наделении работников отдела мат. учета правом подписи за руководителя и главного бухгалтера в доверенностях.

В связи с этим возникает вопросы:
1. Возможно ли приказом уполномочить работников отдела мат. учета правом подписи доверенностей?
Или лучше выписать доверенность, а не приказ?
2. Необходимо ли в приказе указать ещё и «Приказываю: уполномочить Иванова И.И. оформлять и выписывать доверенности от имени ООО»?

Идеолог движения 11 Фев 2010

о наделении работников отдела мат. учета правом подписи за руководителя

уполномочьте меня своим приказом расписываться за вас на договоре купли-продажи вашей квартиры

Foringella 11 Фев 2010

Дилер М 11 Фев 2010

Dremlin 11 Фев 2010

MyRoute 11 Фев 2010

Дилер М
Dremlin
неучи
ФЗ-13425

Добавлено немного позже:
Foringella

Вам бы тоже. ГК почитать. И воспользоваться поиском.
Сообщение отредактировал MyRoute: 11 Февраль 2010 — 23:41

Foringella 12 Фев 2010

Foringella
Инструкция от 1967 г.? ГК побоку?

в том-то и дело, что в инструкции написано:

«Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными».
Не пойму каким образом они должны быть уполномочены?
Приказом или доверенностью?

Добавлено немного позже:

Дилер М
О чем Вы, форма М-2 рулит!

Вообще, ответ ни о чем. Причём тут форма? Вопрос в подписанте и в уполномочивающем документе.

Добавлено немного позже:

Дилер М
Dremlin
неучи
ФЗ-13425

Не поняла, что это за фед.закон, не нашла в консультанте
Сообщение отредактировал Foringella: 12 Февраль 2010 — 00:11

Дилер М 12 Фев 2010

Foringella
В связи с распадом СССР эта инструкция действует в части, не противоречащей ГК.

MyRoute
Не точную ссылку даете, пан.
Не обнаруживается ФЗ-13425. впрочем, еще не вечер

Foringella 12 Фев 2010

Foringella
В связи с распадом СССР эта инструкция действует в части, не противоречащей ГК.

И? Ясен пень. Вопрос остается нерешённым. Чем уполномочить несколько лиц на выдачу доверенности? (приказ по организации или доверенность)

MyRoute 12 Фев 2010

Foringella 12 Фев 2010

Спасибо. Почитала, интересно.
Хотелось бы узнать, как обычно в организациях решается такой вопрос с выдачей доверенностей водителям. Ведь не Директор же постоянно их подписывает.

Если доверенность будет выдана от имени Директора, а подпишет её сотрудник отдела мат.учёта (который в соотв.с приказом наделён правом такой подписи), это не противоречит законодательству?

kosyakman 12 Фев 2010

Если доверенность будет выдана от имени Директора, а подпишет её сотрудник отдела мат.учёта (который в соотв.с приказом наделён правом такой подписи), это не противоречит законодательству?

Вы юрист? Как можно уполномочить подписываться за кого-то? Это рукоприкладство называется, а у вас речь о передаче полномочий!
Если вы внимательно прочитаете главу ГК, посвященную доверенности и представительству, то поймете, что даже если и получится наделить работника мат. учета выдавать доверенности водителям, такие доверки нужно будет нотариально заверять, т.к. это — передоверие.

PetersON 12 Фев 2010

Kosyakman

Foringella 12 Фев 2010

Foringella
Вы юрист? Как можно уполномочить подписываться за кого-то? Это рукоприкладство называется, а у вас речь о передаче полномочий!
Если вы внимательно прочитаете главу ГК, посвященную доверенности и представительству, то поймете, что даже если и получится наделить работника мат. учета выдавать доверенности водителям, такие доверки нужно будет нотариально заверять, т.к. это — передоверие.

Спасибо, что направили на истинный путь.
Точняк, там же ещё в с. 5 ст. 185 ГК РФ сказано, что лицо, выдающее доверенности от имени юридического лица, должно быть уполномочено его учредительными документами.

Подскажите, люди знающие, как же теперь нам выдавать доверенности водителям в отсутствии Директора, чтобы не останавливать процесс поставок?
Сообщение отредактировал Foringella: 12 Февраль 2010 — 15:35

Дилер М 12 Фев 2010

greeny12 12 Фев 2010

Foringella
Знаю организацию, в которой трое, помимо Гендира, расписываются так, что сам Гендир не может различить: где он лично расписался, а где остальные из этой троицы. Гендир при этом неукоснительно признает все подписи своими личными.

Есть организации, в которых бланки доверенностей уже заранее имеют подпись ЕИО (иногда сразу с единственной печатью, иногда менеджер потом ставит печать у секретаря на заполненную доверенность). Приказом определены ответственные работники, порядок хранения и выдачи бланков для заполнения и проставления печати по заполнении. Сохраняются копии выданных доверенностей и ведется учет расходования таких бланков в разрезе менеджеров.

Возможны варианты, когда в организации много печатей, но по маленькому номеру на каждой из них можно определить, кто из менеджеров за эту печать отвечает.

kosyakman 12 Фев 2010

Есть организации, в которых бланки доверенностей уже заранее имеют подпись ЕИО

Ну да, так называемые «пустографки». Не шибко законно, но выкручиваться как-то надо

Foringella 17 Фев 2010

Non-Sibarit 24 Май 2016

Продолжу эту ветку, т.к. суть ситуации та же.

ЕИО АО издает приказ, которым наделяет своего заместителя правом выдачи доверенностей.

Впоследствии на основании этого приказа Заместитель ЕИО выдает доверенность представителю (судебные полномочия).

Учитывая п. 4 ст. 185.1 ГК исходим из того, что закон не наделяет заместителя АО правом выдачи доверенностей и смотрим устав АО, чтобы проверить, не наделен ли случаем заместитель ЕИО полномочиями по выдаче доверенности от имени АО.

Оказалось, что один из пунктов устава наделяет ЕИО правом делегировать полномочия, входящие в его компетенцию, заместителю ЕИО. В общем так и было сделано — издан приказ ЕИО о делегировании полномочий ЕИО по выдаче доверенностей заместителю АО.

Получается, что формально п. 4 ст. 185.1 ГК соблюден, т.к. устав позволяет передать заместителю ЕИО любые полномочия, значит и право выдавать от имени АО доверенности.

Но что-то мне подсказывает, что этот приказ ЕИО с предоставлением заместителю ЕИО права выдавать любые доверенности от имени АО, явно является незаконным, а выданная замом судебная доверенность является недействительной. Только вот с обоснованием как-то туго.

Логика у меня следующая:

Лицо может выдать доверенность от имени другого (представляемого) лица лишь в случаях, когда оно уполномочено законом (законные представители несовершеннолетнего, руководитель юридического лица и др.), либо когда представляемый выдал такому лицу доверенность с правом передоверия определенных полномочий.

Ни одного ни второго условия в моей ситуации не соблюдено, т.к. заместитель ЕИО по закону не наделен правом выдавать доверенность от имени АО и вообще не имеет доверенности, выданной в порядке передоверия, которой бы ему позволялось наделить полномочиями судебного представителя третье лицо.

К сожалению, не могу понять на каком конкретном основании (норма закона), выданная заместителем ЕИО судебная доверенность является недействительной.

(либо кто-то может со мной не согласится и обоснует действительность такой доверенности — все равно буду рад).

Заранее благодарен за помощь!

DumSpiroSpero 24 Май 2016

Интересный вопрос, решил порыскать чуток. Из К+.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 25 сентября 2012 г. N 03-02-07/1-227

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросу о документальном подтверждении полномочий лица участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, и сообщается следующее.
Согласно п. 3 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) полномочия представителя налогоплательщика, который может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, должны быть документально подтверждены в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.
Законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов (п. 1 ст. 27 Кодекса).
Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах. Пунктом 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Кодексом.
В соответствии с п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества, единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор).
Кодексом и Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ не предусмотрено, что иное лицо без доверенности на основании приказа законного представителя вправе действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы.
Учитывая изложенное, полагаем, что заместители директора общества, на которых приказом возложено исполнение обязанностей директора общества в период его отсутствия в связи со служебной командировкой, вправе участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в качестве уполномоченных представителей общества на основании доверенности.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН

Соответственно и приказ и доверенность подходят. Что-то я сам под конец дня запутался, чет думается только доверенность.

Сообщение отредактировал DumSpiroSpero: 24 Май 2016 — 22:09

Non-Sibarit 24 Май 2016

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 25 сентября 2012 г. N 03-02-07/1-227

МФ тут не касается ситуации, когда из учредительного документа (устава АО) следует возможность наделения заместителя ЕИО полномочиями по выдаче доверенности.

Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Приказ Минфина здесь не совсем к месту, тем более, что доверенность к первичным учетным документам не относится по определению.

Мне бы найти четкое обоснование, что делегировать полномочия ЕИО по выдаче доверенности от имени АО можно лишь путем выдачи доверенности с правом передоверия (а не приказом с фразой о том, что может выдавать любые доверенности).

Тут была тема Транзит полномочий без передоверия, но там обсуждения ушли в другое русло.

xSRSx 25 Май 2016

В качестве теории немного выскажусь.

Мне кажется, что тут есть небольшая аналогия с и.о. ген.дира. Крайне зыбкая, но все же. Единоличный исполнительный орган избирается в порядке предусмотренном законом. На периоды отпуска, болезни, как правило кто то из замов назначается приказом исполнять обязанности. При этом в законе, на сколько я помню, этот механизм не прописан. В практике же логика следующая. Генеральный директор имеет право издавать приказы в рамках своих полномочий. Если в Уставе или трудовом договоре есть полномочие назначить заместителя исполнять обязанности — такой приказ законен. И можно спокойно приказом назначить исполняющего обязанности и отвалить на Мальдивы.

Теперь ситуация чуть под другим углом — приказом назначен исполняющий обязанности. Может ли он выдавать доверенность? Безусловно да.

В вашем случае логика та же самая. Законно ли полномочие генерального издать такой приказ? Если оно предусмотрено Уставом то логично, что да.

Он, издав приказ, это полномочие реализовал, следовательно заместитель реализуя, уже свое право на выдачу доверенности то же действует в рамках делегированных ему полномочий, а следовательно и о недействительности доверенности наверное говорить не выйдет.

Litroed 25 Май 2016

Мне бы найти четкое обоснование, что делегировать полномочия ЕИО по выдаче доверенности от имени АО можно лишь путем выдачи доверенности с правом передоверия

смотрите положения ГК о доверенности, ну и п. 1 ст. 53 ГК

в целом, вы правы, письменное уполномочие по ГК — это доверенность, про приказы там ни слова

но на практике распространена ересь с приказами, причём не гнушаются этим и крупные структуры (вот только недавно видел доверку одной госкорпорации, подписанную и.о. ген. директора, действовавшего просто на основании приказа)

практика эта живуча, т.к.:1) мало кто бодается с ней (а в серьёзных проектах всё же фигурируют нормальные доверенности); 2) судебный спор в итоге может закончится тем, что суд признает приказ аналогом доверенности, если приказ по содержанию соответствует требованиям, предъявляемым к доверенностям

Non-Sibarit 25 Май 2016

судебный спор в итоге может закончится тем, что суд признает приказ аналогом доверенности, если приказ по содержанию соответствует требованиям, предъявляемым к доверенностям

Вот и я хочу склонить к тому, что приказ по своей сути является доверенностью (п. 1 ст. 185 ГК) и значит на него должны распространяться все требования, распространяемые на доверенность (реквизиты, сроки действия и т.п.).

Antiprav 26 Май 2016

приказ по своей сути является доверенностью

«Доверенностью признается . » — приказ под это определение подходит.

Уполномочить приказ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 26 июня 2018 года N 1043-п

В целях оптимизации работы по согласованию и утверждению изменений, вносимых в структуру коечного фонда и мест дневных стационаров государственных медицинских учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области (далее — учреждения),

1) дополнить пунктом 1-1 следующего содержания:

«1-1. Уполномочить заместителя Министра здравоохранения Свердловской области Туркова С.Б. (в период его временного отсутствия — заместителя Министра здравоохранения Свердловской области Чадову Е.А.) на согласование изменений, вносимых в структуру коечного фонда и мест дневного стационара учреждений.»;

2) пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра здравоохранения Свердловской области Туркова С.Б., Чадову Е.А.»;

3) приложение N 2 к Приказу изложить в новой редакции (приложение N 1);

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Приложение N 1
к Приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 26 июня 2018 года N 1043-п

Заместитель Министра
здравоохранения Свердловской области
____________ С.Б. Турков

«______________» 201_ г.

Предложения по внесению изменений в структуру и количество больничных коек и (или) мест дневного стационара учреждения ____________________________________________________________

1. Содержание предлагаемых изменений _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

(коротко указать вносимые изменения)

Профили коек, специальности мест дневного стационара

Количество после внесенных изменений

Всего коек (мест)

2. Обоснование необходимости вносимых изменений ______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

3. Финансово-экономическое обоснование _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

4. Прогноз по изменению объемов медицинской помощи (объемов государственных услуг, работ), предоставляемых учреждением, в связи с изменениями структуры
учреждения _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Руководитель учреждения ___________________________________________________

тел. (____) _________________

Приложение N 2
к Приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 26 июня 2018 года N 1043-п

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ внесения изменений в структуру коечного фонда и мест дневного стационара государственного учреждения здравоохранения
____________________________________________________

Уполномочить приказ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ

от 29 января 2004 года N 88

О наделении полномочиями на проведение государственного контроля
и надзора должностных лиц федеральных государственных учреждений —
центров стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России

1. Уполномочить должностных лиц ФГУ ЦСМ в качестве заместителей главных государственных инспекторов субъектов (регионов) Российской Федерации по надзору за государственными стандартами и обеспечению единства измерений, согласно приложению 1.

2. Уполномочить должностных лиц структурных подразделений ФГУ ЦСМ в качестве государственных инспекторов согласно приложениям NN 2, 3.

3. Управлению государственного контроля и надзора (С.Ю.Лосеву) внести изменения в Реестр должностных лиц ФГУ ЦСМ, уполномоченных в качестве государственных инспекторов.

4. Управлению государственного контроля и надзора (С.Ю.Лосеву) оформить и выдать удостоверения установленного образца должностным лицам федеральных государственных учреждений — центров стандартизации, метрологии и сертификации, указанным в приложениях NN 1, 2, 3.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря — первого заместителя председателя Госстандарта России Г.И.Элькина.

Приложение 1. СПИСОК должностных лиц федеральных государственных учреждений — центров стандартизации, метрологии и сертификации, уполномоченных в качестве заместителей главных государственных инспекторов субъектов (регионов) Российской Федерации .

Приложение 1
к приказу Госстандарта России
от 29 января 2004 года N 88

СПИСОК
должностных лиц федеральных государственных учреждений —
центров стандартизации, метрологии и сертификации, уполномоченных
в качестве заместителей главных государственных инспекторов
субъектов (регионов) Российской Федерации по надзору
за государственными стандартами и обеспечением
единства измерений

Генеральная прокуратура
Российской Федерации

Генеральный прокурор

Заместители Генерального прокурора

О Генпрокуратуре России

Международное сотрудничество

Взаимодействие со СМИ

Правовое просвещение

Генеральная прокуратура
Российской Федерации

Генеральная прокуратура
Российской Федерации

Телефон справочной по обращениям
в Генеральную прокуратуру
Российской Федерации:

Приказ №515 «О порядке направления сведений для включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, и исключения сведении из него»

Нормативные акты

19 ноября 2018, 14:20

19 ноября 2018, 14:14

16 ноября 2018, 14:12

Постановления
Европейского Суда
по правам человека

28 ноября 2018, 18:40

22 ноября 2018, 16:28

• Руководство
• Структура
• О Генпрокуратуре России
• Документы
• Международное сотрудничество
• Взаимодействие со СМИ
• Правовое просвещение
• Контакты

• Личная страница Генерального прокурора РФ
• Защита прав ветеранов
• Виртуальный музей
• Интернет-приемная
• Единый реестр проверок
• Противодействие коррупции
• Правовая статистика

• Карта сайта
• Научно-методические материалы
• Вакансии
• Совет ветеранов ГП РФ
• Экспертный совет по цифровой трансформации органов прокуратуры
• Телефон справочной по обращениям
  в Генеральную прокуратуру
  Российской Федерации:
• +7 495 987-56-56

Генеральная прокуратура
Российской Федерации

© 2003-2018 Генеральная прокуратура Российской Федерации Все права защищены

Телефон справочной по обращениям
в Генеральную прокуратуру
Российской Федерации:

© 2003-2018
Генеральная прокуратура
Российской Федерации
Все права защищены

Вправе ли Генеральный директор своим Приказом уполномочить работника Общества на подписание за него заявлений других работников Общества на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Вопрос-ответ по теме

Вправе ли Генеральный директор своим Приказом уполномочить работника Общества на подписание за него заявлений других работников Общества на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска?

Да, генеральный директор вправе по доверенности передать определенные полномочия другому лицу. Также необходимо оформить соответствующий приказ.

Для того чтобы физическое лицо считалось уполномоченным представителем в доверенности должно быть четко определено, кто выступает представителем и представляемым.

С целью идентификации личности представителя в доверенности из обычаев делового оборота следует необходимость указывать информацию персонального характера, такую, как фамилия, имя, отчество, дата рождения, место проживания и паспортные данные личности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

При составлении доверенность Вы можете использовать эту форму (ссылка активна).

Дополнительно Вы можете ознакомиться с Рекомендацией: Как выдать доверенность представителю по новым правилам

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

«Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

При оформлении доверенности нужно обратить внимание на то, кем она должна быть удостоверена, а также какие обязательные реквизиты она должна содержать.

Доверенность должна быть совершена в письменной форме путем составления единого документа.

Доверенность представителю может быть выдана самим представляемым (например, ООО «Альфа» в лице генерального директора) или иным лицом от имени представляемого в порядке передоверия (например, заместителем генерального директора ООО «Альфа»).

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

• нотариально;
• подписью руководителя юридического лица. Как правило, на такой доверенности ставится и печать организации. Отсутствие печати не влияет на действительность доверенности (постановление ФАС Московского округа от 11 марта 2010 г. № КГ-А40/1375-10 по делу № А40-70455/09-138-540). Однако все же рекомендуется скреплять доверенность от имени организации печатью, поскольку это является своего рода деловым обыкновением, а в практике делового оборота чаще всего используются именно такие доверенности.

По своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации, не различаются. Хотя традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее*.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

• нотариально;
• самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя;
• иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пункте 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Во-первых, чтобы это сделать, нужно предусмотреть такое право в самой доверенности (п. 1 ст. 187 ГК РФ). А во-вторых, доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ), за исключением немногочисленных случаев, предусмотренных в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1) дату ее совершения. Без такой даты доверенность будет недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);

2) срок ее действия, не превышающий три года. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Внимание! В новой редакции Гражданского кодекса РФ будет указано, что доверенности можно будет выдавать на срок более трех лет

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что отсутствие таких сведений или граф не означает, что доверенность не соответствует требованиям законодательства, поскольку в качестве обязательных они не предусмотрены*. Например, если ответчик будет возражать против участия в деле представителя истца на том основании, что в доверенности, выданной этому представителю, не указан ее номер или нет подписи самого представителя, суд не примет эти аргументы во внимание (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 декабря 2008 г. по делу № А39-973/2008-29/12, ФАС Московского округа от 10 сентября 2007 г. № КА-А40/8959-07 по делу № А40-76383/06-80-286)».