Приказ о проведении аттестации

О проведении аттестации руководитель организации издает соответствующий приказ.

В нем необходимо указать следующее:

• сроки и место проведения аттестации персонала;
• список сотрудников, подлежащих аттестации;
• состав аттестационной комиссии;
• основания проведения аттестации (если аттестация внеплановая);
• регламент оформления результатов аттестации.

В приказе о проведении аттестации нужно указать обязанности сотрудников, а так же сроки подготовки документов необходимых для аттестации. Помимо этого, установить порядок подготовки и передачи в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации, отзывов клиентов и коллег и др.

Перед аттестацией желательно проверить, на все ли должности в организации составлены должностные инструкции. Дело в том, что при их отсутствии суд может признать результаты аттестации недействительными, а последующее увольнение работника — незаконным.

Состав аттестационной комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов и сотрудник отдела кадров. Если на предприятии есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии. В состав аттестационной комиссии можно также включить и независимых экспертов.

Решение о проведении аттестации можно довести до работников в письменном виде, например через руководителя отдела. Общие правила требуют сообщить работнику о сроках проведения и графике аттестации не менее чем за один месяц до ее начала.

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Образец приказа о проведении очередной аттестации рабочих мест по условиям труда

В связи с окончанием срока аттестации, проведенной в ООО «Ключ» 18 мая 2008 г. (приказ об утверждении результатов аттестации от 18.05.2008 N 133),

1. Провести в ООО «Ключ» очередную аттестацию рабочих мест по условиям труда для разработки и реализации плана мероприятий по улучшению условий труда и определения права работников на компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда.

2. Для проведения аттестации создать комиссию в составе:

3. Утвердить план-график проведения работ по аттестации рабочих мест (приложение к данному приказу).

4. Аттестационной комиссии:

4.1. определить перечень рабочих мест, подлежащих аттестации;

наименования профессий рабочих и должностей служащих Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» и характера фактически выполняемых работ характеристикам работ, приведенным в соответствующих выпусках Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД). При наличии имеющихся несоответствий подготовить предложения о внесении изменений в штатное расписание, трудовые книжки работников и другие документы в порядке, установленном законодательством;

4.3. для измерений и исследования уровней вредных и опасных факторов производственной среды привлечь испытательную лабораторию, аккредитованную в соответствии с требованиями системы аккредитации Республики Беларусь;

4.5. руководителям структурных подразделений (перечислить):

4.5.1. провести перед началом измерений уровней вредных и опасных факторов производственной среды обследование рабочих мест в целях проверки на соответствие производственного оборудования и технологических процессов требованиям охраны труда и принять меры по устранению выявленных недостатков;

4.5.2. своими распоряжениями создать аттестационные комиссии и определить исполнителей для проведения фотографий рабочего времени и оформления карт фотографии рабочего времени по форме, утвержденной Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, в срок до 19 апреля 2013 г.;

ознакомить работников с результатами аттестации;

4.6.1. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;

4.6.2. перечень рабочих мест работниц текстильных профессий для целей профессионального пенсионного страхования;

4.6.3. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

4.6.4. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, соответствующие требованиям списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени;

4.6.5. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

Наниматель (юридическое лицо) ____________________________

Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

Обязанность нанимателя по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда закреплена в п. 8 ст. 226 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Приказ о проведении аттестации

Аттестация – это периодически проводимая работодателем проверка профессионального уровня работников для установления соответствия их квалификации занимаемой должности или выполняемой работе. Аттестация – достаточно важная и ответственная процедура как для работников, так и для работодателей. Ведь не прошедший аттестацию работник, как не соответствующий занимаемой должности или выполняемой работе, может быть уволен (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Соответственно, и работодатель к проведению аттестации должен подойти со всей тщательностью. В том числе правильно оформить относящиеся к ней документы. Одним из таких документов является приказ о проведении аттестации работников, образец которого приведем в нашей консультации.

Образец приказа о проведении аттестации

Единой формы приказа о проведении аттестации сотрудников нет. Поэтому каждая организация разрабатывает такой приказ самостоятельно.

В первую очередь, приказом утверждается аттестационная комиссия. Также в приказе на аттестацию устанавливаются дата и время проведения аттестации, перечень подлежащих аттестации работников (либо такой список прилагается к приказу), а также список документов, необходимых для проведения аттестации. Лица, указанные в приказе, должны быть с ним ознакомлены. Что касается работников, подлежащих аттестации, то они могут быть ознакомлены либо с самим приказом, либо с графиком проведения аттестации, составляемым на основе приказа. Образец такого графика мы приводили в отдельном материале.

Приведем пример заполнения приказа о проведении аттестации сотрудников организации:

Образец приказа о проведении аттестации работников

Приказ об аттестации (скачать приказ о прохождении аттестации)

Приказ о проведении аттестации — распорядительный документ работодателя, в соответствии с которым, как правило:

• определяются сроки проведения мероприятия;
• назначаются ответственные за организацию и проведение лица;
• формируется специальная комиссия;
• устанавливается круг трудящихся, подлежащих аттестации.

Хотя Трудовой кодекс РФ регламентирует необходимость проведения аттестации только в отношении педагогических и научных сотрудников, некоторые отраслевые законы дополняют эти положения (например, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).

В отношении прочих работников работодатель правомочен проводить такие мероприятия по мере производственной необходимости и в соответствии с локальной документацией (см. статью Составляем положение об аттестации работников — образец).

В соответствии с п. 4 постановления «Об утверждении…» от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 не могут быть привлечены к прохождению аттестации следующие лица:

• работающие в должности до 1 года;
• начинающие специалисты в течение срока обязательных работ после учебного заведения;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1 года.

Приказ о создании комиссии по аттестации работников

Распорядиться о создании аттестационной комиссии руководитель организации может путем издания отдельного приказа либо включения данного распоряжения в приказ о проведении аттестации.

Состав комиссии работодатель может определить сам на основании положений локальной документации и предписаний соответствующего законодательства (например, п. 10 ст. 48 закона № 79-ФЗ и т. д.).

Итак, приказы о проведении аттестации работников и создании аттестационной комиссии могут быть составлены в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов. Состав комиссии определяется работодателем по собственному усмотрению — в отсутствие на этот счет предписаний со стороны закона.

Образец приказа о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда

Образец приказа о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда

«____»_________20_ г. №________

О проведении аттестации рабочих мест

по условиям труда

________________________________________________________________ (очередная аттестация, внеочередная аттестация, аттестация на вновь созданном рабочем месте).

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести аттестацию рабочих мест по условиям труда для разработки и реализации плана мероприятий по улучшению условий труда и определения права работников на компенсации за работу с вредными и(или) опасными условиями труда, пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда:__________________________________________________________________________________________________________________________

2. Для проведения аттестации создать комиссию в составе:

Заместитель генерального директора по производству_____________

1. Начальник отдела труда и заработной платы_____________________
2. Начальник отдела охраны труда _______________________________
3. Начальник отдела кадров_____________________________________
4. Юрисконсульт______________________________________________
5. Руководители структурных подразделений______________________
6. Председатель профкома______________________________________

3. Утвердить план-график проведения работ по аттестации рабочих мест в ________________________(Приложение) к данному приказу

3. Аттестационной комиссии:

3.1. Определить перечень рабочих мест, подлежащих аттестации.

3.2. Установить (ответственный) соответствие наименования

профессий рабочих и должностей служащих Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» и характера фактически выполняемых работ характеристикам работ, приведенным в соответствующих выпусках Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД). При наличии имеющихся несоответствий подготовить предложения о внесении изменений в штатное расписание, трудовые книжки работников и другие документы в порядке, установленном законодательством.

3.3. Для измерений и исследования уровней вредных и опасных факторов производственной среды привлечь испытательную лабораторию, аккредитованную в соответствии с требованиями системы аккредитации Республики Беларусь.

3.4. Для оценки условий труда по показателям тяжести и напряженности трудового процесса определить исполнителей из числа собственных специалистов.

3.5. Провести (ответственный) перед началом измерений уровней вредных и опасных факторов производственной среды обследование рабочих мест в целях проверки на соответствие производственного оборудования и технологических процессов требованиям охраны труда и принять меры по устранению выявленных недостатков.

3.6. Руководителям структурных подразделений:

3.6.1 своими распоряжениями создать аттестационные комиссии и определить исполнителей для проведения фотографий рабочего времени и оформления карт фотографии рабочего времени по форме, утвержденной Министерством труда и социальной защиты в срок до _______________;

3.6.2. (ответственный) оформить карты аттестации рабочих мест по условиям труда до ____________________;

3.6.3 (ответственный) ознакомить работников с результатами аттестации.

3.7. По итогам аттестации (по формам, утвержденным Министерством труда и социальной защиты) (ответственный) составить:

3.7.1. Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков, производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда.

3.7.2. Перечень рабочих мест работниц текстильных профессий для целей профессионального пенсионного страхования.

3.7.3. Перечень на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

3.7.4. Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, соответствующие требованиям списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность

3.7.5. Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и(или) опасными условиями труда. рабочего времени.

3.7.6. По итогам проведенной аттестации (ответственный) подготовить план мероприятий по улучшению условий труда.

3.7.7. Приказ об утверждении результатов аттестации (ответственный) подготовить и представить на утверждение до______________________.

4. Ответственным за хранение результатов аттестации назначить____________________

5 Приказ (ответственный) довести до сведения всех сотрудников __________________.

6.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________

Наниматель (юридическое лицо)____________________________

Приложение к приказу от «___»________№_______

Как составить приказ о проведении аттестации

Проведение аттестации работников требует надлежащего документального оформления. Одним из документов, определяющих порядок процедуры, является приказ.

Как составить приказ о проведении аттестации? Процедура аттестации предполагает оценку соответствия сотрудника занимаемой им должности.

Работодателю аттестация помогает определить результативность работы и, в некоторых случаях, разорвать нецелесообразные трудовые отношения.

Работнику аттестация предоставляет шанс на увеличение заработной платы и карьерный рост. Но для получения достоверных данных в процессе аттестации требуется правильное ее проведение.

Содержание

Одним из важных критериев при этом является надлежащее документальное оформление. Например, как составить приказ о проведении аттестационной проверки?

Необходимые сведения ↑

Аттестация сотрудников позволяет работодателю или руководителю организации более эффективно организовать производственный процесс.

Важна аттестация и для самих работников, поскольку стимулирует их на систематическое повышение квалификации.

При этом законодательство РФ не обязует всех работодателей без исключения проводить аттестацию. Хотя есть и некоторые исключения.

Например, ФЗ №79 ст.48 определяет обязательность периодической аттестации для работников госучреждений. Один раз в течение трех лет они должны подтверждать свою пригодность к занимаемой должности.

ФЗ №161 обязует регулярно проходить аттестационную проверку руководителей на унитарных предприятиях.

Помимо прочего обязательная аттестация учреждена федеральными законами в отношении сотрудников отдельных областей экономической деятельности.

К таковым относятся представители сферы энергетики и транспорта, опасных производств, области образования и т.д.

Если обязательность аттестации не закреплена в законе, то проводить ее не обязательно, но в то же время работодатель вправе в любое время инициировать аттестационную проверку.

Единственно, что в данном случае требуется от работодателя, это соблюдение правил аттестации. Прежде всего, касается это документального оформления.

Состав документации, сопровождающей аттестационную процедуру, практически во всех случаях аналогичен. Он заключает:

• положение об аттестационной проверке;
• приказ о проведении;
• аттестационный график;
• приказ, утверждающий состав аттестационной комиссии;
• положение о деятельности комиссии;
• квалификационный лист;
• лист аттестации;
• протокол собрания и обсуждения комиссии по аттестации;
• характеристику на аттестуемого сотрудника;
• экспертное заключение о деятельности работника.

Согласно порядку выполнения аттестации изначально разрабатывается положение об аттестации. Затем работодатель должен издать надлежащий приказ о проведении аттестации.

Аттестацией кадрового состава именуется процедура проверки действующих работников организации на профессиональную пригодность. При этом оцениваются их знания, умения, навыки.

Итогом процесса становится выявление степени соответствия каждого аттестуемого сотрудника исполняемым им обязанностям. Аттестация помогает определить кадровую политику организации.

Приказ на проведение аттестации является документальным актом распорядительного характера. Оформляется он от имени руководящего лица по его инициативе.

Единого формата для данного документа не предусмотрено. Потому составляется приказ в зависимости от потребностей организации. Составленный документ утверждается руководителем посредством подписи.

После создания приказа об аттестации все имеющие к нему отношение сотрудники должны быть с ним ознакомлены под роспись, за месяц до проведения непосредственно аттестации.

Именно после издания приказа и ознакомления с ним работников процедура аттестации считается начавшейся.

Назначение документа

Основной целью приказа о проведении аттестационной проверки становится подтверждение решения об осуществлении аттестационной проверки сотрудников.

Кроме того данный документ определяет детальный перечень документов, надобных для проведения мероприятия, а также периоды их подготовки.

Основные моменты, которые должен предусматривать приказ, это:

• сроки процедуры и место проведения проверки;
• поименный список сотрудников, подлежащих проверке на соответствие;
• перечисление состава аттестационной комиссии;
• определение вида аттестации (очередная/внеплановая).

Важно перед аттестацией проконтролировать наличие должностных инструкций для проверяемых должностей.

При отсутствии таковых итоги аттестации будут считаться недействительными. Неправомерным при отсутствии инструкции будет и увольнение работника, не одолевшего аттестацию.

Приказ об аттестации также определяет:

• обязанности и права проверяемых сотрудников;
• время на сборы документов, надобных для процедуры;
• распорядок подачи в аттестационную комиссию сведений о работниках.

Составляется приказ на фирменном бланке с указанием названия организации.

Исходя из ст.81 ч.2 ТК РФ порядок аттестационной процедуры предопределяется Трудовым Кодексом и иными правовыми актами действующего трудового права.

В том числе локальными актами, созданными при учете суждения органа, выступающего от имени работников. Для некоторых категорий работников аттестация считается обязательной процедурой.

При этом проведение ее четко регламентируется особыми актами. В то же время в трудовом законодательстве РФ нет отдельной главы или статьи, отданной аттестационной процедуре.

Более того определение «аттестация» в Кодексе употребляется в разных смыслах. Ст.81 ч.1 п.3 ТК подразумевает под аттестацией циклическую проверку квалификационного соответствия сотрудника.

Последствия проверки могут становиться причиной для увольнения работника по волеизъявлению работодателя.

Ст.332 ч.10 определяет обязательность аттестации для педагогических и научных работников с целью доказательства их соответствия занимаемым должностям.

Ст.82 ч.3 рассматривает аттестацию как пример участия работников в управлении предприятием, то есть предусмотрено включение в состав аттестационной комиссии члена профсоюза.

Особенности процедуры, спорные моменты и вопросы защиты работников в процессе проведения аттестации законодательством не рассматриваются.

В большинстве случаев правила определяет сам работодатель. И для того, чтобы аттестация была признана законной, необходимо создание работодателем соответствующих локальных актов.

В них должен подробно быть расписан порядок проведения аттестации и все сопутствующие нюансы. Только после создания Положения об аттестации издается приказ, подтверждающий начало аттестационной проверки.

Особенности при формировании документа ↑

Приказ на проведение аттестации являет собой приложение к Положению порядка проведения аттестационной процедуры.

Форма приказа может быть произвольной и разрабатывается с учетом требования определенного работодателя. Тем не менее, в приказе должны обязательно отображаться наиболее значимые моменты.

Прежде всего, в приказе указывается дата проведения проверки на соответствие профессии. Далее указывается список проверяемых работников.

Проводить аттестацию правомерно только в случае, когда присутствует не менее половины указанных в приказе работников.

Также приказом утверждается состав проверяющей комиссии. Важно чтобы как минимум на пятьдесят процентов комиссия состояла из специалистов по проверяемому профилю.

В приказе приводится подробный список проверяющих. В завершении приказа указывается лицо, ответственное за проведение аттестации и контроль за всеми процедурами.

По окончании составления документу присваивается номер, проставляется дата его создания и название населенного пункта, где расположена организация.

На соответствие занимаемой должности

Непригодность работника к исполняемой трудовой функции может стать основанием для завершения трудовых взаимоотношений с ним. Это предусмотрено ст.81 ч.1 п.3 ТК РФ.

У работодателей может возникнуть искушение избавиться таким образом от неугодных работников. Потому столь важно соблюдение аттестационной процедуры при проверке соответствия специалистов.

Аттестационная проверка на соответствие занимаемой должности осуществляется строго в соответствии с Положением об аттестации.

Какая область аттестации Ростехнадзора, читайте здесь.

Положение предусматривает способ проверки, например, тесты, экзамены по билетам или собеседование. При этом учитываются особенности деятельности.

Например, при аттестации библиотечных работников при проверке учитывается знание ими профессиональной терминологии, особенностей организации библиотеки, методик библиотечной работы.

Также обязательно закрепляется необходимость ведения протокола. В нем фиксируются все вопросы комиссии и ответы аттестуемого.

Результаты тестирования, письменные ответы и иные материалы проверки оформляются в виде приложений к протоколу.

Приказ о проверке на соответствие должности должен предписывать строгое соблюдение Положения об аттестации.

В этом случае основным документом является именно положение, а приказ наделяет его законной силой. Нужно заметить, что несоответствие работника должности не требует обязательного его увольнения.

По желанию работодателя он может быть направлен на повышение квалификации, обучение или прикреплен к более опытному наставнику для совершенствования знаний.

Рабочих мест по условиям труда

До 2018 года включительно рабочие места по трудовым условиям проверялись и анализировались на соответственность нормам охраны труда посредством аттестационной проверки.

1.01.2014 были ратифицированы законодательные нормативы федерального значения:

Вследствие принятия новых дополнений аттестация рабочих мест по условиям труда уступила место специальной оценке условий труда.

Отныне всякому работодателю надлежит исполнять специальное оценивание условий труда, как раньше производилась проверка рабочих мест, на всех наличествующих местах работы.

Причем не подлежат проверке лишь дистанционный персонал, надомники и субъекты, трудящиеся по трудовому договору у лица физического.

После корректировок 2018 года потенциальная вредность обусловленного рабочего места более не рассматривается как нюанс, определяющий его особенную оценку.

Теперь проверяются абсолютно все рабочие места, кроме прописанных законодателем исключений. Приказ об аттестации рабочих мест по условиям труда содержит пункты о:

• создании комиссии для аттестации;
• определении состава комиссии;
• утверждении председателя комиссии;
• соблюдении Положения об аттестации и Порядка аттестации.

Аттестация рабочих мест по условиям труда способствует, прежде всего, беспристрастному определению реального состояния рабочих условий на рабочих местах.

Также легче становится установить черед мероприятий по ликвидации обнаруженных нарушений, несоответствующих нормам охраны труда.

Кроме того при посредстве оценки условий труда возникает потенциал регулирования уровня компенсирования персоналу вредной и опасной трудовой деятельности.

При промежуточной аттестации экстернов

Принимая заявление о прохождении экстерном аттестации, Школа обязана ознакомить самого экстерна и его законных представителей со всеми документами, подтверждающими право организации на осуществление образовательной деятельности, уставом и правилами внутреннего распорядка.

Затем директором Школы издается приказ о зачислении экстерна для прохождения аттестации. В данном документе определяются периодичность и виды промежуточной аттестации.

Порядок осуществления аттестации также закрепляется приказом о проведении промежуточной аттестации в школе, в нем:

• назначается ответственное лицо за проведение промежуточной аттестации;
• утверждается состав комиссии;
• определяется перечень предоставляемых аттестационных документов;
• учреждается цикличность промежуточной аттестации.

Если государственных гражданских служащих

Аттестация государственных служащих проводится на основании:

Аттестация персонала. Образец положения и проведения

В Положении об аттестации персонала среди прочих моментов должно быть указано:

• Какие категории работников (должности) подлежат обязательной аттестации.
• Каким должен быть срок работы сотрудника в текущей должности, после истечения которого он обязан пройти аттестацию.
• Как часто проводится аттестация.
• Кто включается в состав аттестационной комиссии.

Обязательной аттестации персонала подлежат те категории работников, для которых данное требование установлено нормативными правовыми актами. Например, это государственные гражданские служащие РФ.

Однако проведение обязательной аттестации сотрудников коммерческих организаций не обязательно. И государственного нормативного документа, который бы регламентировал этот процесс в компаниях, не существует. Поэтому Положение об аттестации персонала компании разрабатывают самостоятельно. За образец можно взять правила, установленные постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5.10.1973 № 470/267 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи». На этот документ можно ориентироваться в части, которая не противоречим действующему Трудовому кодексу РФ.

Положение об аттестации должно быть утверждено приказом по организации, подписанным ее руководителем. Отдельные приказы издаются о проведении очередной аттестации и о мероприятиях по итогам аттестации. Все эти документы хранятся в организации бессрочно.

Представление-характеристика и аттестационный лист на работника хранятся 75 лет, на руководителя – бессрочно. Протокол заседания аттестационной комиссии хранится 15 лет; график проведения аттестации – один год; список работников, прошедших аттестацию, – пять лет.

Ст. 8 ТК РФ требует согласовать Положение об аттестации с профсоюзом (если он существует в компании). А после утверждения этого локального акта организация должна под роспись ознакомить с ним всех работников. Все изменения в процедуре аттестации необходимо в дальнейшем вносить в Положение и фиксировать факт ознакомления с ними сотрудников их личной подписью.

Рекомендуется включить пункт об обязанности проходить аттестацию в трудовой договор новых сотрудников, принимаемых в компанию.

Организация очередной аттестации начинается с выпуска приказа, в котором руководитель организации указывает:

• Сроки проведения аттестационных мероприятий.
• График проведения оценочных мероприятий.
• Список работников, подлежащих аттестации.
• Состав аттестационной комиссии.
• Список лиц, отвечающих за проведение аттестации.

В аттестационную комиссию обычно включают работников компании. Обязательно следует пригласить в нее одного из членов профкома и, если есть возможность, — специалистов со стороны. Это позволит сделать выводы комиссии более объективными и снизить вероятность конфликтов.

Каждого работника следует письменно известить о предстоящей аттестации. В извещении должны быть указаны время и место аттестации. Работник должен расписаться на уведомлении.

Руководитель подразделения, в котором проводится аттестация, должен подготовить на каждого сотрудника представление-характеристику и аттестационный лист. Эти документы следует в назначенный срок передать в аттестационную комиссию. А работников следует ознакомить с характеристиками, в чем они должны расписаться.

В процессе проведения аттестации комиссия рассматривает представленные материалы по работнику и задает вопросы, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности. Все вопросы и ответы вносятся в аттестационный лист и в протокол заседания аттестационной комиссии. Работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под роспись.

По результатам аттестационная комиссия принимать одно из следующих решений:

• Соответствует занимаемой должности.
• Соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста.
• Соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации.
• Не соответствует занимаемой должности.

После проведения аттестации готовится приказ о мероприятиях по ее итогам. С сотрудниками, признанными несоответствующими занимаемой должности, работодатель может расторгнуть трудовой договор и уволить на основании пункта 3 ст. части первой 81 ТК РФ.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году