Кто подписывает запись в трудовой книжке об увольнении, если нет начальника кадровой службы

Кто подписывает запись в трудовой книжке об увольнении, если нет начальника кадровой службы

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.
Таким образом, записи, внесенные в трудовую книжку работника имеет право заверить работодатель (Генеральный директор) либо уполномоченное им лицо, как правило – это работник отдела кадров, но при его отсутствии руководитель организации может приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек, например, возложив эту обязанность на секретаря или бухгалтера.

Вопрос: Кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку работника? Как это сделать правильно? (ответ Государственной инспекции труда в Новгородской области, сентябрь 2017 г.)

Кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку работника? Как это сделать правильно?

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Т.е. уполномоченным лицом может быть секретарь, кадровик, бухгалтер или иное лицо, на которого возложена эта функция. Внесение изменений в раздел «Сведения о работе» приведены в разделе 3 Инструкции. Перечислю некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Пунктом 11 правил и пунктом 1.1 Инструкции установлено, что в трудовой книжке недопустимы сокращения. Например, нельзя писать «Пр.» вместо слова «Приказ» и «Расп.» вместо «Распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.д. Аналогично нельзя сокращать слова «пункт», «часть», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации».

Неправильную запись в трудовой книжке можно исправить. Основное правило таково: В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. (п. 1.2 Инструкции). Чтобы исправить ошибку, нужно внести запись со следующим порядковым номером (он проставляется в графе 1). В графе 2 указывается дата внесения правильной записи. В графе 3 нужно написать, запись за каким номером считается недействительной, а в графе 4 продублировать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Из пункта 27 Правил следует, что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель, который допустил ошибку. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии приказов о приеме и увольнении работника.

Если организация, которая сделала неправильную запись, реорганизована или ликвидирована, исправление должен сделать правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, справки из архива). (п. 27 Правил).

При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (п. 35 Правил). Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке.

На заполнение (внесение исправлений) раздела «Сведения о награждении» распространяются те же правила, что и на раздел «Сведения о работе».

«Запись за номером таким-то недействительна» можно объединять с текстом новой правильной записи или же ее можно вносить с индивидуальным номером записи в графе.

Государственная инспекция труда

в Новгородской области

20 сентября 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на официальном сайте Государственной инспекции труда в Новгородской области (https://git53.rostrud.ru)

Дата обращения к информационному ресурсу — 20 сентября 2017 г.

Внесение записей в трудовую книжку главным бухгалтером

Имеет полное право согласно приказу именно потому, что штатное расписание не предусматривает ставки кадрового работника.

Утверждение штатного расписания, внесение в него изменений, сокращение или увеличение численности или штата работников является прерогативой работодателя. Нигде в трудовом законодательстве ничего не говорится об обязанности работодателя вносить в него те или иные должности.

Попросите у инспектора по труду ссылку на нормативно-правовой акт, обязывающий Вас внести ставку кадровика в штат покажите следующее:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
«О трудовых книжках»
(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

Что касается подписи трудовых договоров, приема и увольнения, то все это в компетенции генерального директора,в Уставе должно быть прописано, что на время его отсутствия он своим приказом возлагает данные обязанности приказом на другое лицо.

Поднимите Устав, посмотрите, что там написано?

Может быть прописано, что генеральный директор по доверенности делегирует право подписи главбуху и есть такая доверенность?

Ведение трудовых книжек и право подписи в них

Вопрос-ответ по теме

Подскажите, пожалуйста, кто имеет право подписи в записях в трудовых книжках? Кроме отдела кадров.То есть подпись главного бухгалтера организации, не отвечающего за трудовые книжки неправомерна? Что сделать если уволенному работнику уже такую запись сделали? Ниже подписи главбуха поставить подписи руководителя?

Если в организации нет отдела кадров, то руководитель может либо сам заверить трудовые книжки, либо приказом назначить сотрудника, ответственного за их ведение. Возложить эту обязанность руководитель может, в том числе, на главного бухгалтера.

Таким образом, в данной ситуации можно оформить приказ о возложении обязанностей по ведению трудовых книжек на главного бухгалтера.

Либо создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

Подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки.* Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.

Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Из рекомендации « Как внести записи о работе в трудовую книжку »

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: кто вправе заверить запись в трудовой книжке об увольнении, если в организации нет кадровой службы

Если в организации нет отдела кадров, то руководитель может либо сам заверить трудовые книжки, либо приказом назначить сотрудника, ответственного за их ведение. Возложить эту обязанность руководитель может, например, на бухгалтера, секретаря, любого другого специалиста организации. Такой порядок установлен в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.*

Из рекомендации « Как внести записи о работе в трудовую книжку »

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ситуация: что делать, если обнаружена неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника, поставлены все подписи и печать

Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.*

В коммерческих организациях

Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель).*

Из рекомендации « Как внести изменения и исправления в трудовую книжку »

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Кто должен делать записи в трудовой книжке?

Устраиваясь на работу, человек заключает с работодателем трудовой договор, после чего на предприятии выдается указ о принятии на работу нового сотрудника. Для получения трудовой книжки необходимо проработать как минимум 5 дней. Но кто делает записи в трудовой книжке, знают не все.

Кто вносит записи?

Записи в трудовую книжку может внести исключительно уполномоченный на это сотрудник предприятия или частного предпринимателя. Чаще всего сюда относят:

• директора компании;
• главного бухгалтера;
• сотрудника кадровой службы.

Первый и второй случаи характерны для тех предприятий, которые отличаются своими малыми размерами и не располагают отделом кадров. Независимо от размеров организации, запись должна иметь установленную форму и включать в себя:

• порядковый номер;
• наименование должности;
• дата приема на работу;
• наименование и дата выдачи подтверждающего документа.

После внесения записи она подтверждается подписью кадрового сотрудника. Важно отметить, что перед внесением соответствующей записи ее необходимо предоставить к ознакомлению владельцу книжки, чтобы он убедился в правильности всех данных. Это необходимо еще и потому, что именно владелец несет ответственность за трудовую книжку и все данные, которые в ней хранятся.

Основные ошибки, которых нужно избегать

Отвечая на вопрос о том, кто делает запись в трудовой книжке, нужно отметить наиболее распространенные ошибки. Они могут стать причиной существенных проблем, вплоть до признания записи недействительной, а значит, и списания стажа. Решить такие проблемы конечно, можно, но это может потребовать много сил, времени и денег.

Наиболее распространенная ошибка заключается в том, что кадровый работник, главный бухгалтер либо сам директор компании при внесении записи использует сокращения. Такая запись считается недействительной, поскольку в правилах ведения и оформления трудовых книжек Российской Федерации и в Трудовом кодексе это строго запрещается. Именно поэтому при ознакомлении с записью, работник должен обратить внимание на данный нюанс и поставить работодателя в известность.

Очень часто кадровики неправильно толкуют требования о точности внесения информации в трудовую книжку. Каждая запись в трудовой документ должна вноситься на основании приказа. И хотя инструкция ведения трудовых книжек требует точности отображения данных из приказа, оттуда нужно брать исключительно самую важную информацию. В отличие от приказа, запись в трудовой должна содержать информацию о том, куда, кем и когда человек был принят на работу. Все остальные подробности нужно опускать, поскольку это также может стать причиной признания записи недействительной.

Частично решить проблему работодателю поможет использование специального штампа, оттиск которого может полностью заменять наименование организации и его сокращение, что может служить заменой ручному внесению. Также есть возможность исправить ошибку, признав запись недействительной и добавив в трудовую новую информацию с новым порядковым номером. Делается это в соответствии с требованиями о признании записи недействительной, которые полностью описаны в Трудовом кодексе РФ и Правилах ведения и оформления трудовых книжек.

Трудовая книжка предпринимателю не положена

ИП не вправе ОФОРМЛЯТЬ себе ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части прав и обязанностей, возникающих у них как у работодателей. Поэтому деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (с привлечением третьих лиц или нет) по смыслу трудового законодательства не является работой. Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату, а также оформлять на себя трудовую книжку. Она оформляется только на работников индивидуального предпринимателя.

В то же время индивидуальный предприниматель может вступить в трудовые отношения в качестве работника с организацией или другим индивидуальным предпринимателем. В этом случае его предпринимательский статус не имеет значения. Он является обычным работником, на которого в полной мере распространяется действие трудового законодательства, в том числе нормы о выплате зарплаты, трудовых гарантиях, компенсациях, об отпусках, оформлении трудовой книжки и т.п.

Нужно ли внести в трудовую книжку сотрудника, который до трудоустройства был предпринимателем, запись о его предпринимательской деятельности (стаже)

Этого делать не надо. Потому что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (ст. 15, 66 ТК РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Но как предпринимателю подтвердить стаж за время его предпринимательской деятельности для начисления ему социальных выплат? Потому что страховой стаж влияет на размер пособий по временной нетрудоспособности наемного работника, гарантирует выплату пенсий по старости и выслуге лет (ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и абз. 3 ст. 2, гл. III Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

Для этого нужно собрать документы, справки из территориальных отделений ФСС России или Пенсионного фонда РФ, о периоде уплаты взносов в эти фонды. Подтверждает этот вывод письмо ФСС России от 1 декабря 1997 г. № 052/895-97. Потому что для определения социальных выплат гражданам (пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и т. д.) рассчитывается страховой стаж (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 7 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

В страховой стаж предпринимателей включаются периоды работы, за которые они уплачивали страховые взносы в ФСС России и Пенсионный фонд РФ. Поэтому в отсутствии других документов для подтверждения своего стажа предприниматель вправе представить организации справку о периоде уплаты страховых взносов, выданную территориальным отделением ФСС России.

Предприниматель (ИП) и трудовая книжка, Заполнение ИП трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями.

С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.. Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225».

Кто должен вести трудовые книжки

Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей (кроме физических лиц):

• организации;
• индивидуальные предприниматели ;
• частные нотариусы;
• адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.

Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)?

ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской .

В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.

ИП обязаны отчислять в налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП — вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже .

Оформление трудовой книжки ИП

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».

Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.

Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».

Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.

Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.

В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.

Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях — нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание за нарушение порядка ведения трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.

С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак проставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Исправляем ошибки в трудовой книжке

От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.

Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.

На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.

При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.

В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.

Трудовая книжка ИП. Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя

Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя. При этом запись будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель И.И. Иванова (ИП Иванова И.И.) с 01.09.2012 переименован в индивидуального предпринимателя И.И. Петрова (ИП Петрова И.И.)». Такие выводы следуют из пункта 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Так в начале раздела «Сведения о работе» Графы 1 и 2 раздела не заполняйте. В графу 3 внесите запись. В графе 4 укажите документы, на основании которых внесены изменения.

1. ИСПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке
   Даются законные рекомендации по правильному исправлению ошибки в трудовой книжке.
2. Как и где сделать ДУБЛИКАТ трудовой книжки при её утере
   Даются рекомендации как и где сделать и оформить дубликат трудовой книжки.

Кто имеет право внести записи в трудовые книжки работников о прекращении трудовых договоров в связи со смертью работодателя — индивидуального предпринимателя?

Я работаю, а точнее сказать, работала у индивидуального предпринимателя. Почему работала? Дело в том, что наш работодатель неделю назад погиб в автомобильной катастрофе. Мне известно, что в случае смерти работодателя — физического лица трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Поскольку приказом работодателя (индивидуального предпринимателя) я была назначена ответственным лицом за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, я взяла на себя смелость и издала приказ за своей подписью о прекращении трудовых договоров с работниками и на его основании внесла записи в их трудовые книжки и теперь думаю, правильно ли я поступила? Подскажите, кто имеет право внести записи в трудовые книжки работников о прекращении трудовых договоров в связи со смертью работодателя – индивидуального предпринимателя?

В соответствии со ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работодателем признается физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Необходимо отметить, что вышеназванная статья подразделяет работодателей — физических лиц на две группы.

Индивидуальный предприниматель может заключать трудовые договоры с неограниченным числом работников

Группа 1. Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и ведущие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности.

Подобные работодатели — физические лица используют работников для осуществления своей предпринимательской деятельности.

Эта группа однозначно более многочисленная.

Индивидуальные предприниматели, так же как и работодатели — юридические лица, в отличие от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, при условии,что для работника такая работа является основной

Группа 2. Работодатели — физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. Таких работодателей значительно меньше. Тем не менее глава 48 ТК РФ наиболее значительные особенности устанавливает для работы именно у таких работодателей.

Трудовой договор с работником, работающим у работодателя – физического лица, может быть прекращен как по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ, так и по основаниям, включенным в трудовой договор.

Пунктом 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ предусмотрено такое основание прекращения трудового договора, как смерть работодателя — физического лица. Но что необходимо при этом сделать, как оформить факт прекращения трудовых отношений? Здесь все не так просто.

Например, ст. 307 ТК РФ определяет действия только работника, заключившего трудовой договор с работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем. В случае смерти такого работодателя работник имеет право в течение одного месяца самостоятельно обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта его прекращения.

Однако о действиях работника, заключившего трудовой договор с работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, ТК РФ умалчивает. Так что придется нам разбираться самостоятельно.

Прежде всего, определим, какой документ подтверждает период работы у индивидуального предпринимателя? В отличие от работодателя — физического лица, вступающего в трудовые отношения с работником в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, индивидуальный предприниматель не просто имеет право, он обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами.

Поэтому именно трудовая книжка установленного образца будет основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника у физического лица — индивидуального предпринимателя.

В соответствии с п. 5.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится следующим образом: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

И вот тут возникает сразу два вопроса: кто в данном случае имеет право внести запись о прекращении трудового договора в трудовые книжки работников и на основании какого документа будут внесены эти записи?

На первый вопрос найти ответ в принципе не так сложно. Пункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», определяет, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Поэтому работник, назначенный приказом работодателя — индивидуального предпринимателя, в случае смерти последнего может внести в трудовые книжки работников, в том числе и в свою трудовую книжку, записи о прекращении трудового договора по соответствующему основанию .

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Свидетельство о смерти — это юридический документ, оформляемый органами ЗАГС и подтверждающий факт смерти человека

Следующий вопрос — какой документ должен быть указан в графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в качестве основания для внесения записи о прекращении трудового договора? Ведь пункт 5.1. Инструкции гласит, что это должен быть приказ (распоряжение) или иное решение работодателя.

Согласно ч. 5 ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Таким образом, от имени работодателей — физических лиц, как являющихся, так и не являющихся индивидуальными предпринимателями, права и обязанности осуществляют сами эти физические лица. Если же речь идет о юридических лицах, то осуществление прав и обязанностей работодателя здесь возложено на органы управления юридического лица или специально уполномоченные ими лица.

При прекращении трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил)

Следовательно, приказ о прекращении трудовых отношений у индивидуального предпринимателя должен быть подписан индивидуальным предпринимателем . Но в рассматриваемом нами случае это, конечно же, невозможно. Полагаем, что в такой нестандартной ситуации основанием для внесения записей в трудовые книжки должен быть иной документ, например свидетельство о смерти . О том, что подобный документ может быть использован в качестве основания внесения записи в трудовую книжку, ничего не говорится в Инструкции, но ведь иных вариантов по большому счету и не остается.

Также необходимо помнить, что согласно п. 14 Правил записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 83 ТК РФ (п. 17 Правил).

Таким образом, в трудовых книжках должна быть сделана следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работодателя — физического лица, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» (пример).

Хочется отметить, что подобные действия возможны только при условии, что родственниками умершего в распоряжение работника, уполномоченного вносить записи в трудовые книжки, была предоставлена копия свидетельства о смерти.

Если же подобный документ отсутствует и нет возможности его получить самостоятельно, то в данном случае работникам следует обращаться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение (смерти работодателя — физического лица), в порядке, предусмотренном гл. 28 Гражданского процессуального кодекса РФ.

В соответствии со ст. 265 ГПК РФ суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

. работник, сомневающийся в законности внесенной в трудовую книжку записи, может обратиться в суд. Если суд определит, что в трудовую книжку была внесена неправильная запись или она была внесена не на том основании, то исправление может быть произведено работодателем по новому месту работы работника на основании соответствующего документа. Право исправлять в трудовых книжках неправильные или неточные записи, произведенные работодателем — индивидуальным предпринимателем, предоставлено новому работодателю п. 28 Правил

Запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работодателя – физического лица в трудовые книжки работников вносится лицом, уполномоченным на ведение трудовых книжек. В качестве основания внесения записи за отсутствием приказа о прекращении трудового договора указывается другой документ – свидетельство о смерти гражданина.

Таким же образом необходимо поступить в случае, если индивидуальный предприниматель сам вносил записи в трудовые книжки работников, т. е. на момент его смерти уполномоченное лицо по ведению трудовых книжек отсутствует. Так как в отсутствие лица, ответственного за ведение трудовых книжек, запись об увольнении в связи со смертью работодателя — физического лица внести в трудовые книжки некому, работники лишены возможности в ином порядке удостоверить факт прекращения трудовых отношений с индивидуальным пред принимателем, деятельность которого прекращена в связи со смертью.

Внесение в трудовую книжку работника записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работодателя – физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)