Испытательный срок при приеме на работу

Чтобы объективно оценить профессиональные и деловые качества нанимаемого сотрудника, нужно дать ему шанс проявить свои способности на практике. Как оформить трудоустройство претендента, какие нюансы надо учесть, произошли ли изменения, касающиеся испытательного срока при приеме на работу в 2018 году? Какие положения Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регламентируют вопросы установления испытания? Ответы в этом материале.

Для чего назначают проверку

Проверка на соответствие занимаемой должности представляет собой промежуток времени, в течение которого анализируют выгоды совместного сотрудничества. Она дает определенные преимущества для обеих сторон. Цель испытания при приеме на работу такова (см. таблицу).

Присмотреться к претенденту, оценить уровень опыта и знаний для предлагаемой должности, степень амбициозности, стремление к улучшению навыков и т. д.

По результатам прохождения испытания делают вывод, насколько человек окажется выгодным для организации.

Сколько продолжается проверка

Законодательство устанавливает временные ограничения для прохождения проверки на компетентность. Превышать их наниматель не имеет права. По общим условиям, испытание при приеме на работу при заключении трудового договора ограничено тремя месяцами. Такое правило устанавливает ст. 70 ТК РФ. В некоторых случаях оно длится дольше (см. таблицу). Также см. «Трудовой договор: сроки испытания».

Памятка нанимателю

Результаты проверки

Трудовую деятельность оценивают по определенным критериям, утвержденным в контракте или отдельном документе. К ним может относиться добросовестное исполнение обязанностей, стремление исправлять недостатки, коммуникабельность, пунктуальность и т. д. В дальнейшем возможны три варианта развития событий (см. таблицу).

Алгоритм оформления

Принимая решение о взятии на работу нового специалиста именно с испытательным сроком, необходимо сразу понять, нет ли здесь нарушения. Дело в том, что интересы определенного круга лиц защищены законом, поэтому назначать им подобную проверку нельзя. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с содержанием ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Также см. «Испытательный срок: кому не устанавливается».

Если кандидат не относится к указанным в законе категориям, в договор вносят условие о приеме работника с испытательным сроком. Содержание примерно такое:

Последовательность дальнейших действий:

1. 1. Ознакомление кандидата с внутренними документами: правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями и другими материалами, которые информируют об особенностях сотрудничества. Также см. «Оформление на испытательном сроке».
   2. Издание приказа о приеме работника с испытательным сроком. Его оформляют на основании трудового договора по обычной форме Т-1. Даты обоих документов должны совпадать, ибо указание более позднего числа в распоряжении – нарушение.

В тексте отмечают продолжительность проверки, вид работы (постоянная или временная), оплату труда и другую информацию. Его предъявляют сотруднику для ознакомления под роспись в течение трех дней с момента начала трудовых будней.

1. Делают запись в личной карточке обычной формы № Т-2. Заполнением занимается специалист кадровой службы на основании представленных работником документов. Причем, графу с датой издания приказа заверяют подписью. Срок оформления – в течение трех дней с начала выполнения трудовых обязанностей (по факту).
2. Внесение сведений в трудовую книжку. По инструкции Минтруда, отмечать условие о прохождении испытания не нужно. Этот факт упоминают только при неудовлетворительном исходе, вследствие которого оформляют увольнение.

ПРИМЕР
ООО «Бриллиант» принимает на работу Снегиреву на должность экономиста по труду с испытательным сроком три месяца. Дата оформления трудового договора – 15 июля 2016 г. Зарплата равна 39 000 руб. Женщина ознакомлена с локальной «нормативкой», условия сотрудничества ее устраивают. Как оформить документы? Последовательность действий такова:

1. На основании договора издают приказ о приеме с испытательным сроком. Образец находится здесь (файл 1).
2. Делают запись в личной карточке (понадобится паспорт, страховое свидетельство, приказ и другие документы сотрудника).
3. Вносят сведения в трудовую книжку.

Когда проверка на соответствие должности не пройдена, расторгают трудовой договор в упрощенном порядке. Работодатель обязан за три дня до прощания предупредить сотрудника в письменной форме. Затем издают приказ по форме № Т-8 с указанием документов, подтверждающих правомерность принятого решения. Также см. «Увольнение на испытательном сроке».

Причину расторжения пишут примерно так: «в связи с неудовлетворительным результатом испытания». Основания – ч. 1 ст. 71 ТК РФ и уведомление.

Сотрудник, решивший уйти по своей воле, обязан подать в кадровую службу заявление. Вот его наглядный пример.

2-й испытательный срок при приеме на работу

Иногда по истечении времени, отведенного для проверки на соответствие занимаемой должности, остаются нерешенные вопросы относительно компетенции нового сотрудника. Допустимо ли в подобной ситуации установить повторное испытание? Однозначный ответ – нет. Трудовой кодекс категорически запрещает подобные действия, независимо от мнения работника.

Это решение обосновано ст. 70 – 71 ТК РФ и фактом запрета на дискриминацию по обстоятельствам, не связанным с профессиональными способностями. По истечении испытательного срока работника при приеме на работу руководитель в любом случае должен определиться: продолжать сотрудничество или нет. Несоблюдение этого правила может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• на должностных лиц штраф, как и на коммерсантов, составит от 1000 до 5000 руб.;
• фирма может попасть на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Таким образом, никаких изменений относительно испытательного срока при приеме на работу в 2018 году не произошло. Нормативные акты за прошлые периоды действительны.

Приказ о назначении на должность — как оформить?

Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех организациях и предприятиях. Таким образом, данный документ является основным способом выражения кадровых решений руководителя. Именно поэтому прием на работу нового сотрудника оформляется именно путем издания приказа о назначении на должность. Иным способом оформить трудоустройство невозможно.

Приказ о назначении на должность директора ООО

С момента издания приказа о назначении на должность директора начинается фактическая деятельность предприятия. Ведь именно директор ответственен за хозяйственную деятельность и вступление в отношения с другими участниками рынка. Соответственно, именно директор является первым лицом компании и именно он принимает подобные решения.

Оформление такого документа возможно двумя способами:

• Когда генеральный директор является единственным участком общества, он издает приказ о своем назначении на должность. Таким образом, единственный учредитель назначает сам себя;
• Когда учредителей ООО несколько, они принимают решение об избрании директора коллегиально. Для этого необходимо общее собрание всех участников общества. Решение принимается путем голосования. Избрание директора оформляется изданием приказа об этом.

С момента издания документа и его регистрации в налоговых органах, указанное лицо наделяется всем объемом предоставленных ему полномочий по управлению компанией. Таким образом, применительно к юридическим лицам, процесс избрания и утверждения руководителя зависит от количества участников.

Образец приказа о назначении на должность

Унифицированный образец документа подойдет к любым ситуациям, независимо от конкретной должности лица.

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Документ о принятии на работу главного бухгалтера оформляется в соответствии с обычными правилами. При составлении документа следует учитывать несколько важных моментов:

• Необходимо правильно формулировать должностное положение работника;
• Следует указывать дату, с которой лицо приступает к выполнению своих обязанностей;
• Если для лица предусмотрен испытательный срок, это условие необходимо обязательно указывать. При этом нужно отражать продолжительность такого срока.

Если работодатель считает целесообразным включить и другие условия, то он вправе это сделать. Например, нередко указывают должностной оклад или иные обстоятельства, связанные с оплатой труда. Поскольку данные условия являются ключевыми, то их отражение представляется обоснованным. Ведь издание акта не только удостоверяет начало трудовых отношений между работником и руководителем, акт выражает и их взаимное согласие с основными условиями труда. Поэтому, если деятельность предполагает ту или иную специфику, то ее нужно выражать в основном соглашении.

Назначение на должность кассира – приказ

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о своем приеме на работу. На нем необходимо поставить подпись и дату. Данный экземпляр хранится в отделе кадров и подшивается к личному делу сотрудника. При отсутствии подписи трудовые отношения не могут возникнуть. Соответственно, сотрудник не становится членом коллектива организации, а соглашение о трудоустройстве не считается заключенным.

Выписка из приказа о назначении на должность

Такая выписка представляет собой официальную бумагу, которая удостоверяет факт трудоустройства лица в той или иной организации. Выписка содержит только эту информацию. В нее не включаются положения об оплате труда, испытательном сроке и так далее. Она констатирует факт и используется для предъявления в целях подтверждения своего статуса.

Соответственно, данный документ нужен в следующих ситуациях:

• Подтверждение факта работы предъявителя в организации, от имени которой он выступает;
• Подтверждение даты трудоустройства.

Таким образом, предъявитель может подтвердить факт работы. В целом, документ схож с основным, но он не включает всего содержания.

Трудовой договор с испытательным сроком три месяца: образец 2018

Как оформить испытательный срок? Какие ошибки допускают работодатели при его установлении и оформлении? Узнайте о том, как правильно оформить трудовой договор с испытанием, скачайте образец

Как оформить трудовой договор с испытательным сроком

Когда в штат принимают нового специалиста, новичок может оказаться менее компетентным, чем нужно для занимаемой должности. Но, не проверив человека в работе, трудно предугадать насколько он профессионален. Для такого случая законодатель предусмотрел вариант – можно вставить условие об испытательном сроке в трудовой договор, и, по его прошествии, принимать решение.

Скачайте документы из статьи

Если руководство хочет назначить претенденту испытательный срок, нужно обязательно прописать это условие в трудовом договоре. Никакого дополнительного документа составлять не надо, но отсутствие такого пункта будет означать, что человек принят на работу безо всяких проверок, и это уже никак не изменить. Нельзя вставить такое условие в уже подписанное сторонами соглашение.

Издание приказа, в котором оговаривается проверка, не может заменить трудовой договор с испытательным сроком. Более того, этот приказ составляется на основании заключенного соглашения, а никак не наоборот.

Но следует иметь в виду, что эта связка работает и в обратную сторону: если в трудовом договоре прописан проверочный срок, в приказе он тоже должен быть. Есть руководители, которые полагают, что могут сами менять условия в контракте, если это «улучшает» положение человека. И поэтому не вписывают условие об испытании в приказ.

Это недопустимо, поскольку:

• все условия могут меняться только соглашением сторон, а не по усмотрению кого-то одного;
• пункт об испытании нужно непременно вписывать в приказ;
• такое изменение на самом деле не улучшает, а ухудшает положение человека, потому что во время испытания сотрудник может уволиться, предупредив об этом начальство за 3 дня, а не за 2 недели.

Зарплата на испытательный срок: 5 способов уменьшить без ошибки

Некоторые работодатели пытаются обойти внесение условия об испытании, заключая срочный договор. Предполагая, что человек отработает несколько месяцев, и, если не справится с требованиями, просто уйдет по окончании контракта.

Однако такой вариант нарушает ст. 58 ТК РФ, которая оговаривает, что срочный трудовой договор не может заключаться для того, чтобы избежать предоставления прав и гарантий, полагающихся сотрудникам, принятым на неопределенное время.

Трудовой договор с испытательным сроком 1 месяц

Когда назначается испытательный срок в трудовом договоре

Иногда руководство начинает прописывать проверки в контрактах со всеми новыми сотрудниками. Но это пагубный путь.

В самом деле, если компания долго искала хорошего специалиста и наконец нашла профессионала с отличным послужным списком и рекомендациями, не стоит настраивать человека против себя. Если нет сомнений в его квалификации, лучше сразу получить его лояльность, заключив трудовой договор без испытательного срока.

Такое условие стоит вставлять в тех случаях, когда способности и профессионализм вновь прибывшего вызывают некоторые сомнения. И следует учесть, что в любом случае испытание может назначаться только по общему согласию сторон (ст. 70 ТК РФ).

Трудовой договор с испытательным сроком заключается только с теми людьми, которые устраиваются на работу в компанию впервые. Когда человек уже проработал какое-то время на предприятии и переходит с одной должности на другую, испытания для него быть не может.

Справочник кадровика в подарок!

Как продлить испытание

Стороны сами определяют протяженность проверки, но она не может превысить установленную законом границу в три месяца (часть 4 статьи 57, часть 1 статьи 70 Трудового кодекса РФ). Для сотрудников, претендующих на руководящие должности, проверка квалификации может быть увеличена до полугода.

Прописанное в соглашении время отсчитывается с первого дня работы нового сотрудника, но если человек заболеет, время, когда он был на больничном, в испытание не зачтется. Тем более не войдут в этот срок дни, когда сотрудник не вышел на работу без уважительной причины.

Чтобы досконально выяснить, подходит ли фирме кандидат, лучше сразу назначить предусмотренный законом максимум – три месяца. Потому что продлевать период испытания допсоглашением нельзя (Письмо Роструда от 02.03.2011 № 520-6-1).

Так что, если руководитель решил, что установленных законом трех месяцев недостаточно, или оказалось, что прописанного времени не хватает для вынесения суждения о кандидате, изменить уже ничего нельзя.

А вот сократить проверку можно, поэтому стоит сразу прописать 3 месяца, а после снизить период, заключив дополнительное соглашение, если уже по первому-второму месяцу станет ясно, что принятый человек подходит на эту должность и справляется с обязанностями.

Трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца

Как расторгнуть трудовой договор во время испытательного срока

Поскольку смысл испытания как раз и заключается в проверке профессиональных способностей человека, не справившегося кандидата можно уволить. Но чтобы избавить себя от последующих судебных тяжб, следует грамотно прописать трудовые обязанности сотрудника:

• поставить четко сформулированные задачи со сроками и прописанными результатами;
• проставить даты, к которым необходимо подготовить ту или иную документацию, овладеть знаниями и навыками;
• назначить человека, который проверит выполнение поставленных задач;
• вручить получившийся план под роспись сотруднику.

Если кандидат не справился, следует уведомить человека письменно и не позднее чем за три дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). В извещении описываются причины, из-за которых сотрудник был признан не прошедшим испытание. После этого можно расторгнуть соглашение.

Иногда работники просят не указывать истинную причину увольнения и оформить расторжение по собственному желанию сотрудника. Если руководство пойдет навстречу и выполнит просьбу, нужно учесть возникающие риски – человек может передумать и оспорить увольнение (несмотря на то, что оно произошло «по собственному желанию»). И если суд встанет на сторону уволенного, придется не только восстановить его в должности, но и оплатить вынужденный прогул.

В некоторых случаях сами кандидаты, проработав на новом месте, понимают, что не справляются или недовольны работой. Закон предоставляет возможность уволиться по собственному желанию до окончания проверки, причем можно не отрабатывать два недели, а уведомить об этом решении всего за три дня.

Соглашение может быть расторгнуто и по другим основаниям, которые прописаны в законе, лишь бы все происходило по правилам. Если срок испытания прошел, а человек продолжает работать, это автоматически значит, что проверку он прошел. Дополнительного приказа или внесения изменения в соглашение не нужно.

Договор на испытательный срок без оформления

Итак, можно ли заключить трудовой договор с испытательным сроком без оформления? Даже если соглашение не было составлено в письменном виде, фактический допуск сотрудника к работе означает начало трудовых отношений. Если человек обратится в надзорные органы, руководству не только придется подписать соглашение, но и заплатить штраф.

При этом если человек фактически допускается к работе до того, как с ним оформляют контракт, то условие о проверке можно будет включить только при условии, что до выполнения каких-либо обязанностей новый сотрудник подписал с руководством отдельное соглашение об испытании.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Трудовой договор без испытательного срока

Если руководство уверено в том, что кандидат справится с обязанностями на занимаемой должности, можно заключить договор без проверки. Кроме того, есть такие сотрудники, относительно которых закон прямо вводит запрет на испытание:

• несовершеннолетние;
• специалисты, только что окончившие учебу, для которых это первая работа;
• переведенные по соглашению с другого места;
• беременные женщины и матери, у которых дети не достигли 1,5 лет;
• те, кто принимается на работу по конкурсу;
• занимающие выборную должность.

Если человек принимается без испытания, в контракте это никак не отражается.

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

• реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
• после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

• кадровик;
• бухгалтер;
• офис-менеджер
• любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

• Дата издания нормативного акта;
• Его номер;
• Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

• реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
• после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

• кадровик;
• бухгалтер;
• офис-менеджер
• любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

• Дата издания нормативного акта;
• Его номер;
• Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Испытательный срок устанавливается в соответствии с нормами статьи 70 ТК РФ. Важное условие – обе стороны трудовых отношений должны дать согласие на включение условия об испытании работника в трудовой договор. Как правило, сложностей с этим не возникает – соискатели соглашаются с требованиями работодателей.

Как составить приказ о приеме с испытательным сроком

После заключения с новым сотрудником трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ. Обычно для этого используется унифицированная форма № Т-1. Приказ о назначении с испытательным сроком содержит следующие пункты:

• наименование предприятия;
• дата и место составления;
• сведения о работнике (ФИО, структурное подразделение, должность, размер оклада, продолжительность испытательного срока);
• основание для составления документа (реквизиты трудового договора);
• подпись руководителя организации.

Работник должен ознакомиться с образцом приказа о приеме с испытательным сроком под роспись.

Приказ о приеме на работу

Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов, идущих в определенной последовательности. Многие из них связаны с оформлением документов – например, трудовым договором. Также работодатель оформляет соответствующее распоряжение. За его составление отвечают сотрудники кадровой службы. Приказ оформляют либо по разработанной работодателем форме, либо по унифицированной форме Т-1. Если одним приказом утверждаются сразу несколько сотрудников, то использовать нужно форму под номером Т-1а.

Унифицированные формы считаются более простыми. В любой используемой форме указывается тот факт, что на свободную должность принят новый работник. В приказе кратко описываются главные условия сотрудничества. Данный документ должен содержать подписи не только кадровика, но и руководителя. А сам новый работник обязан ознакомиться под подпись с содержанием данного документа. Между распоряжением и текстом трудового договора должно быть полное соответствие, особенно это касается тарифной ставки и оклада. Распоряжение может считаться недействительным, если человек не выйдет на работу без уважительных причин в указанный в документе день.

На основании чего оформляется приказ о приеме на работу?

Основанием для оформления распоряжения считается трудовой договор. Документ, который подписывается между работодателем и работником, подтверждает заключение трудовых взаимоотношений. В нем указываются условия сотрудничества. В тексте распорядительного документа есть специальное поле «Основание», под которым записывается словосочетание «трудовой договор». В него нужно вписать дату заключения соглашения, а также указать его конкретный номер.

Нужна ли печать на приказе о приеме на работу?

В ГОСТах, которые регулируют делопроизводство, четко указано, что на внутренней документации ставить печать не обязательно. Приказной документ является примером внутренних актов. Однако наличие печати не будет считаться ошибкой. А вот если работнику понадобится копия либо выписка этого вида документации, сотрудникам-кадровикам нужно будет поставить печать, которая подтвердит текст.

Выписка из приказа о приеме на работу

Если было издано распоряжение, то работнику может понадобиться выписка. В ней должны быть следующие составляющие из основного распоряжения:

• Наименование организации;
• Номер документации;
• Дата распоряжения, его наименование;
• Основное слово «Приказываю»;
• Распорядительная часть.

В конце руководитель ставит свою подпись, а также расшифровывает ее своими фамилией и именем. Отдельно такую копию необходимо заверить еще и подписью.

Приказ о приеме на работу генерального директора — скачать образец

В тот день, когда генеральный директор выйдет на работу, издается распоряжение. При этом должно быть две подписи генерального директора – как лица, издавшего распорядительный документ, и как лица-работника, которого приняли на работу.

Приказ о приеме на работу по совместительству — скачать образец

В месте с указанием условий следует вписать слова «по совместительству». Зачастую при совместительстве тарифная ставка является меньшей, поэтому нужно упомянуть ту, на которую согласился работник при официальном заключении отношений с работодателем.

Прием на работу на время декретного отпуска — скачать образец

Необходимо обратить внимание на особенность, которая записывается в поле с рабочими условиями. В приведенном примере указывается, что человека берут на определенный срок, пока на свою должность не вернется временно отсутствующее лицо.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком — скачать образец

Как известно, испытательный срок устанавливается лишь по согласию работника, и иногда данное условие прописывается исключительно в трудовом договоре. Вносить информацию об испытательном сроке в само распоряжение не обязательно, но можно.

Прием на работу по срочному трудовому договору

Если работодатель принимает нового работника по трудовому договору, имеющему свой срок, то распоряжение тоже издается. В образце, приведенном ниже, работник подписывает с работодателем срочный договор, пока на свою должность не вернется сотрудник, находящийся в отпуске. Там, где прописываются условия, нужно упомянуть, что лицо принимается на свободную позицию лишь временно. Ссылка на трудовой договор с четко установленным сроком является обязательной. Если же трудовое соглашения является бессрочным (в большинстве случаев), то поле с указанием периода остается незаполненным.