Регистрация ООО в сервисе «Моё дело»

Онлайн-сервис бесплатной подготовки документов
для регистрации ООО или ИП

• Главная
• Помощь и доп. информация
• Регистрация ИП или ООО
• ООО
• Регистрация ООО в сервисе «Моё дело»

Наиболее распространёнными организационными формами для малого бизнеса являются ООО и ИП.

Зарегистрировать ИП просто: для этого требуется в общем случае паспорт, заявление о государственной регистрации и квитанция об уплате госпошлины.

Регистрация ООО – более трудоёмкий процесс. Тем не менее, регистрация ООО самостоятельно вполне возможна, необходимо лишь подготовить чуть больше документов.

Чтобы открыть ООО, в регистрирующую налоговую в общем случае необходимо подать:

— подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р11001;

— решение о создании организации в виде протокола, договора или иного документа;

— учредительные документы организации. Исключение – случай, когда организация собирается действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным ведомством. Сведения об этом указываются в заявлении о государственной регистрации;

— квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию.

Одной из основных причин отказа в государственной регистрации является неправильное заполнение документов. Если в заявлении допущена пунктуационная ошибка или неправильно пронумерованы листы – Вам могут отказать. В случае отказа весь комплект документов придётся формировать заново, опять тратить деньги на нотариальные расходы и оплату госпошлины. С 1 октября 2018 года вступит в силу норма закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ, согласно которой при отказе в регистрации можно будет еще раз сдать документы без повторной оплаты госпошлины. Но такая возможность дается лишь один раз.

Пожалуй, самый эффективный вариант сформировать документы на регистрацию ООО – использовать интернет-бухгалтерию «Моё дело». Эффективный вариант – это правильный, полный и бесплатный!

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вы найдёте полный перечень документов для регистрации ООО и с помощью мастера регистрации ООО подготовите их за 14 шагов. Вы потратите минимум времени и не допустите ни одной ошибки.

Уже к десятому шагу в Вашем распоряжении – полный пакет документов для регистрации ООО с формой Р11001, уставом организации, решением участника, квитанцией на оплату госпошлины, заявлением о выдаче копии устава и квитанцией на оплату госпошлины за получение устава, заявлением на УСН (ЕНВД). Вам потребуется лишь скачать и распечатать готовые формы.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вы подготовите в надзорный орган уведомление, подаваемое организациями, деятельность которых связана, в частности, с розничной торговлей, сферой транспортных услуг или оказанием услуг населению (физическим лицам). Уведомление подается не по факту включения данного вида в регистрационные документы, а при непосредственной деятельности.

Кроме того, начав работу, Вы можете сформировать и отправить через сервис в электронном виде сведения о среднесписочной численности работников (заполняется с применением формы по КНД 1180011). При создании организации сведения нужно подать не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была зарегистрирована организация.

Таким образом, сервис экономит уйму времени, которое Вы потратили бы на регистрацию организации самостоятельно.

Система «Моё дело» не только помогает формировать документы для регистрации ООО, но позволяет создавать любую отчётность на ОСНО, УСН, ЕНВД и представлять её в электронной форме в ФНС, ПФР, ФСС, ФСГС.

Сервис «Моё дело» обладает полной базой актуальных бланков, законодательных и нормативных актов в сфере трудовых отношений, налогообложения и бухучёта. Обновление базы происходит круглосуточно в режиме онлайн. Вы всегда найдете любые действующие бланки, законы, приказы, распоряжения, положения.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вы легко и правильно рассчитываете налоги и страховые взносы, быстро и корректно начисляете зарплату и отпускные и даже осуществляете перечисление налоговых платежей благодаря интеграции сервиса с банками.

Уплата налогов и представление отчётности – всё это Вы всегда делаете вовремя, благодаря персональному налоговому календарю, который заранее сообщит о предстоящих сроках и продублирует уведомление на Ваш телефон или электронную почту.

В любое время дни и ночи Вы получаете экспертную поддержку по всем вопросам, связанным с бухучётом и налогообложением.

Начните работать в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас! Пройдите простую регистрацию и получите бесплатный пробный период, чтобы оценить все возможности системы!

6 способов подачи документов в налоговую инспекцию. Плюсы и минусы.

Материал подготовлен специалистами сервиса «Документовед».

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Все возможные способы подачи документов:

1. Лично
2. По доверенности через представителя
3. По почте
4. Через DHL Express
5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.

обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;

необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;

если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.

помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;

не всегда есть возможность найти представителя.

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

доступный и дешёвый способ.

ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;

в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;

не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;

не нужно оформлять доверенность на получение.

услуга доступна только для жителей Московского региона.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» .

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

не придётся выходить из офиса/дома;

заявитель может отслеживать движение документов;

в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;

не нужно заверять подпись заявителя нотариально.

для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;

нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.

Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.

услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;

не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются :).

Документы для регистрации ООО в 2018 году

Создайте бесплатно документы для регистрации ООО прямо сейчас за 15 минут – по акции

• Подготовка документов для регистрации ООО онлайн →
• Форма Р11001
• Устав
• Договор об учреждении
• Решение единственного учредителя
• Протокол собрания учредителей (участников)
• Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН
• Гарантийное письмо от собственника помещения
• Отчет об оценке имущества
• Квитанция на оплату госпошлины
• Доверенность для подачи документов в налоговую
• Уведомление об открытии расчетного счета
• Получить консультацию юриста по необходимым документам

Общество с ограниченной ответственностью, пожалуй, самый популярный вид юридических лиц. Причин этому несколько:

• отсутствие личной материальной ответственности учредителей;
• возможность вести практически любую коммерческую деятельность;
• относительная простота регистрации.

Что касается последнего обстоятельства, то открытие собственного ООО будет простым в том случае, когда имеется полностью подготовленный перечень необходимых для этого документов. Их список достаточно обширен и включает в себя множество сведений самого разного характера. Непредоставление хотя бы одного из них приостановит всю процедуру, большую часть времени которой занимает как раз оформление бумаг. Какие же документы нужны для открытия ООО?

В данном разделе мы представили весь список документов, которые потребуются для регистрации ООО. Его можно использовать в качестве руководства, составляя список учредительных документов юридического лица самостоятельно, согласно представленному перечню.

Или же скачать и распечатать бланки, а затем вписать в них всю требуемую информацию. В разделе, посвящённом каждому из документов, представлены образцы правильного заполнения, что позволит избежать вероятных ошибок. А также существенно уменьшит затраты времени на оформление.

Удобнее же всего воспользоваться нашим сервисом. Затратив не более 15 минут на каждый, можно получить весь пакет документов, связанный с регистрацией фирмы, отвечающий требованиям закона. Останется только проставить все необходимые подписи и можно обращаться в регистрирующий орган.

Пакет документов, необходимый для успешной регистрации ООО в 2018 году будет выглядеть следующим образом:

• форма Р11001 ;
• устав ;
• договор об учреждении ;
• протокол собрания учредителей ;
• решение единственного учредителя ;
• квитанция на оплату госпошлины ;
• гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса .

Также при необходимости:

• уведомление о переходе на УСН или ЕСХН;
• копия отчёта оценщика, если часть суммы УК вносится имуществом, имеющим денежную оценку;
• Доверенность.

Форма Р11001 представляет собой «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании», утвержденное Приказом ФНС в редакции от 25.05.2016 № ММВ-7-14/[email protected] Заявление и приложенный к нему пакет документов подаётся в регистрирующий орган.

На титульном листе указываются сведения о том юридическом лице, которое будет создано, а именно:

• название;
• юридический адрес;
• сведения о размере уставного капитала.

Затем идут листы «А» — «З», но заполняются и представляются только те из них, которые содержат необходимый объём сведений, в основном это сведения об учредителях:

• наименование, ИНН и ОГРН для юридических лиц, размер и номинальная стоимость доли для юридических лиц;
• ФИО, адрес, паспортные данные, ИНН, а также размер и номинальная стоимость для физических лиц.

В лист «Е» вносятся сведения о том лице, которое будет действовать от имени Общества без доверенности, то есть о генеральном директоре. Либо в лист «Ж» вносятся сведения об управляющей компании. Но в любом случае заполняется только один из этих листов.

Лист «И» содержит данные о профиле деятельности будущей компании, которые описываются кодами ОКВЭД.

Листы «К» — «Л» не имеют отношения к Обществу с ограниченной ответственностью, а лист «М» встречается крайне редко.

Последний лист «Н», содержащий сведения о заявителе, заполняется на каждого учредителя. При этом, если учредители — физические лица, проставляется только код заявителя в пункте 1 страницы листа «Н». Более того, подпись каждого из них должна быть удостоверена нотариусом (за исключением личной подачи, при которой в налоговой присутствуют все учредители, или подачи с использованием ЭЦП). То есть каждый учредитель одновременно является и заявителем. Это создаёт для них определённые неудобства, но зато гарантирует добровольность и сознательность их участия.

Устав Общества с ограниченной ответственностью – это основной и единственный учредительный документ такого юридического лица. Именно им устанавливается весь порядок функционирования организации. Это первый из документов, необходимых для открытия ООО, который предстоит составить учредителям.

Есть ряд требований к структуре и содержанию устава. В него в обязательном порядке должны быть включены:

• полное и сокращённое название Общества на русском языке (можно также указать на иностранном языке);
• местонахождение;
• органы управления и их компетенция (как правило, это общее собрание участников и генеральный директор);
• порядок и сроки созыва общих собраний;
• размер уставного капитала без обозначения долей;
• права и обязанности всех участников;
• возможность и порядок выхода из числа учредителей, а также отчуждения долей третьим лицам;
• порядок и место хранения документов, и иные разделы в соответствии с ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Дополнительные разделы могут быть включены по желанию участников. Подписей и печатей данный документ не требует.

Договор об учреждении

Данный договор, хоть и не включен в перечень уставных документов ООО, но входит в обязательный пакет документов для регистрации ООО. Составляется он в количестве экземпляров, соответствующем количеству учредителей, и ещё один дополнительный для налоговой службы.

В нашем сервисе Вы можете так же прочитать об уставных документа для ИП.

Договор об учреждении Общества подробно регламентирует совместные действия участников по созданию юридического лица, в частности порядок формирования уставного капитала, а также полномочия каждого из участников при регистрации и других организационных мероприятиях. В договор включаются следующие сведения:

• наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
• предполагаемая сфера деятельности;
• подробные сведения обо всех учредителях (паспортные данные или данные юридического лица);
• размер и порядок формирования уставного капитала;
• размер и номинальная стоимость долей каждого из участников;
• сведения о месте и времени заключения договора.

Необходимость в таком документе есть только в случаях, когда учредителей несколько.

Решение единственного учредителя

В случае, когда Общество создаётся единственным учредителем, в список документов для регистрации не включается договор. В решении единственного учредителя должны содержаться следующие сведения:

• наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
• предполагаемая сфера деятельности;
• данные учредителя;
• размер и порядок формирования уставного капитала;
• сведения о месте и времени составления решения.

Подробнее ознакомиться со списком необходимых документов для регистрации Общества с 1 учредителем Вы можете в соответствующем разделе.

Протокол собрания учредителей (участников)

В шапке документа должны быть указаны:

• дата, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, принявших участие в собрании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Повестка первого заседания должна включать все вопросы, рассмотрение которых необходимо для оформления документов и проведения процедуры регистрации:

• избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов;
• учреждение общества с ограниченной ответственностью «Наименование»;
• утверждение фирменного наименования общества;
• утверждение размера уставного капитала общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества общества;
• сведения об отчёте независимого оценщика и утверждение суммы оценки участниками, если часть УК оплачивается имуществом;
• утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей общества;
• утверждение местонахождения общества;
• заключение договора об учреждении общества;
• утверждение устава общества;
• формирование органов юр. лица, в данном случае избрание генерального директора общества;
• определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию общества и осуществлению государственной регистрации общества;
• оплата государственной пошлины за государственную регистрацию общества;
• желательно сразу принять решение об утверждении эскиза печати общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.

Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН

Уведомление о переходе на УСН подаётся при регистрации Общества в составе общего пакета документов в том случае, если учредители желают применять упрощённую систему налогообложения. Или же в течение месяца после проведения регистрации.

Стоит отметить, что в первом случае, поскольку юридического лица как такового ещё не существует, такие поля, как ИНН, размер доходов и т.п. остаются незаполненными. Не потребуется и заверение печатью.

Гарантийное письмо от собственника помещения

Этот документ подтверждает права будущего юридического лица на то помещение, которое указано в качестве местонахождения организации, её юридического адреса. Собственник помещения или его арендатор в письме гарантирует заключение договора аренды (субаренды) с новой фирмой после завершения процедуры. К письму желательно приложить документы, подтверждающие права на указанное помещение (свидетельство о праве собственности или договор аренды с пунктом о возможности субаренды).

Если единственным учредителем является гражданин (физическое лицо), то в качестве юридического адреса может быть указан его адрес или домашний адрес генерального директора общества. При этом обязательно потребуется согласие остальных совершеннолетних членов его семьи и иных жильцов, проживающих в данном жилом помещении.

Отчет об оценке имущества

Это документ об оценке имущества, подготовленный независимым оценщиком в соответствии с ФЗ «Об оценочной деятельности в РФ». Согласно изменениям в гражданском законодательстве с 1 сентября 2014 года оценка стоимости любого имущества, которое вносится в качестве вклада в уставный капитал Общества, должна проводиться независимым оценщиком. Стоимость, указанная в протоколе/решении, не должна быть выше суммы независимой оценки. Кроме того, теперь минимальный размер УК (10 000 рублей) оплачивается в любом случае деньгами.

Квитанция на оплату госпошлины

Размер госпошлины составляет 4000 рублей. Квитанцию об её уплате через любой коммерческий банк необходимо приложить к пакету документов.

Доверенность для подачи документов в налоговую

Потребуется в том случае, если пакет документов для регистрации юридического лица предоставляет представитель. Нотариально заверенная доверенность нужна от каждого учредителя.

Уведомление об открытии расчетного счета

Согласно последним изменениям в законодательстве, с 1 мая 2014 года обязанность уведомлять контролирующие органы, такие как ИФНС, ПФР, ФСС, об открытии расчётного счёта лежит не на организациях, а на банках. Таким образом, были устранены дублирующие друг друга обязанности и отменён штраф за нарушение сроков подачи такого уведомления организациями.

Надеемся, что данный материал по оформлению юридического лица был для Вас полезен. Так же на нашем сайте Вы можете узнать, какие учредительные документы необходимы для регистрации ИП.

Когда разрешат регистрировать ООО на виртуальные юридические адреса

Для того, чтобы создать новую компанию, надо заранее подобрать для неё юридический адрес. Сделать это не всегда просто, потому что ФНС тщательно проверяет его на достоверность. А возможна ли регистрация ООО без юридического адреса?

В чём заключается проблема юридического адреса ООО

Почему у ООО вообще возникают проблемы с местом нахождения? Ведь индивидуальные предприниматели точно так же ведут бизнес, но претензий к их адресу никто не предъявляет.

Причина в не самом удачном толковании юридического адреса, данном в ГК РФ. Статья 54 определяет, что место нахождения ООО – это место его регистрации в определённом населённом пункте России. При этом регистрация осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, т.е. руководителя.

А генеральный директор у нас кто? Пока что не искусственный интеллект, а человек из плоти и крови, который должен где-то физически размещаться в пространстве. И не просто размещаться, а нормально функционировать в рабочее время, выполняя все возложенные на него обязанности.

Исходя из буквы закона, налоговые органы проверяют достоверность адреса, заявленного при регистрации ООО, именно на соответствие условий создания рабочего места руководителя. И хотя суды уже не раз отмечали, что юридические адреса должны просто обеспечивать связь с организацией, налоговики считают, что этого недостаточно.

Например, проблематично зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу производственного объекта (склада, цеха, мастерской, гаража). Причина отказа — как раз в отсутствии на объекте офиса для руководителя.

По этой же логике ФНС уже второй год проводит чистку ЕГРЮЛ, выявляя, в том числе, организации с недостоверным юридическим адресом. На сегодня в этом списке оказалось больше 500 тысяч организаций, при этом многие из них ведут реальный бизнес и платят налоги.

Часто единственный их недостаток – это отсутствие руководителя на рабочем месте во время проверки достоверности адреса. Причём, налоговый инспектор может даже не обращать внимание на то, что в офисе есть другие работники ООО. По мнению налоговой службы, если директора нет, значит, организация по данному адресу отсутствует.

Как видим, в результате такого подхода существует острая проблема юридических адресов – и для первичной регистрации ООО, и для дальнейшей деятельности компаний.

Регистрация на домашний адрес эту проблему полностью не решает. Во-первых, учредитель или руководитель должны быть обязательно прописаны по этому адресу. Во-вторых, необходимо получить согласие всех проживающих в квартире. В-третьих, таким компаниям могут отказывать в открытии расчётного счёта и выдаче лицензии.

Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным

Конечно, варианты решения этой проблемы возможны. Первыми о том, что в будущем адрес электронной почты заменит юридический адрес, заявили банки. Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк предложили регистрировать компании на электронный юридический адрес одновременно с открытием расчётного счёта.

В принципе, учитывая, что с 29 апреля 2018 года документы, подтверждающие регистрацию ООО, станут выдаваться заявителям в электронном виде, технически это возможно.

То есть, для регистрации юридического лица достаточно будет прийти в банк, заполнить необходимые документы и направить их на регистрацию в ИФНС удалённо, подписав цифровой подписью. А через три рабочих дня получить готовую фирму с уже открытым расчётным счётом. Это действительно удобно и быстро.

Однако виртуальные банковские адреса тоже имеют свои недостатки, и вот самые очевидные из них:

• Такие юридические адреса не будут привязаны к физическому месту нахождения руководителя. Где такая компания будет становиться на учёт и платить налоги? Как определять подсудность арбитражных дел?
• Что делать, если у банка отзовут лицензию? Останется ли регистрация такого ООО в силе? Или надо будет «переезжать» в другой банк?
• Что делать при смене директора, который имел доступ к конкретному электронному юридическому адресу, на который зарегистрирована компания? Как защитить этот ящик от возможного взлома и действий бывшего руководителя против интересов ООО?

А если ещё вспомнить про обязанность хранить бумажные документы ООО в течение 75 лет, то станет ясно, что полностью переместиться в виртуальное пространство бизнесу пока ещё невозможно.

Пишите письма на почтовый ящик

Но если предложение банков – это просто инициатива, то Минэкономразвития взялось за дело всерьёз и уже разместило для обсуждения свой законопроект . Он не такой радикальный, как виртуальные адреса, но зато решает проблему привязки ООО к определённому населённому пункту.

Предложение Министерства — регистрация ООО на обычный почтовый ящик в отделении «Почты России». Структура, хоть и критикуемая, зато государственная и имеющая максимальное присутствие на территории РФ.

Вот цитата из законопроекта: «При государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица заявитель вправе определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Выбор конкретного отделения «Почты России» определяется не по желанию заявителя, а по месту жительства физического лица или месту нахождения юридического лица, принявших решение ‎об учреждении ООО. Кроме того, заявитель-физлицо должен пройти регистрацию в системе ЕСИА.

Далее корреспонденция для ООО может доставляться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Ну а постановка на налоговый учёт и прочие действия, требующие привязки к конкретному адресу, будут происходить на территории, которую обслуживает почтовое отделение.

Пока что ФНС, на которую возложены функции по регистрации бизнеса, эти инициативы не комментирует. Но если и ждать реальных подвижек в этой сфере, то только после изменения многих нормативно-правовых актов, начиная с ГК РФ и закона «Об ООО». Ведь норма о том, что юридический адрес – это место нахождения руководителя, остаётся в силе. И если её не поменять, проблема адреса ООО не разрешится.

Регистрация ооо почтой

Регистрация ООО включает в себя несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

Обратите внимание, что регистрация ООО на территории Республики Крым имеет определенные особенности. Подробнее см.:

• Регистрация ООО на территории Крым

1. Подготовка документов

Для регистрации ООО необходимы следующие документы (ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• заявление о государственной регистрации форме № Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected];
• протокол собрания учредителей, содержащий решение о создании общества (решение единственного учредителя);
• устав ООО (если организация использует самостоятельно созданный устав). Если организация пользуется типовым уставом, то предоставлять его в органы регистрации не требуется, поскольку сведения об этом будут указаны в заявлении на регистрацию;
• заявление (уведомление) о переходе на спецрежим (если требуется):
  • для перехода на УСН – форма 26.2-1, утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/[email protected];
  • для перехода на ЕНВД – форма № ЕНВД-1, утв. приказом ФНС России от 11.12.2012 № ММВ-7-6/[email protected];
  • для перехода на ЕСХН – форма № 26.1-1, утв. приказом ФНС России от 28.01.2013 № ММВ-7-3/[email protected];
• выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующего государства, либо аналогичное доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя;
• квитанция об уплате государственной пошлины – 4 000 рублей (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Обратите внимание, что соответствующую квитанцию можно автоматически сформировать на Интернет-сайте ФНС России.

Указанные документы прошивать не нужно (письмо ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected]).

Заявление о регистрации подписывается заявителем, которым может выступать (п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• учредитель или учредители ООО;
• руководитель общества, являющегося учредителем ООО;
• иное лицо, имеющее соответствующие полномочия, установленные законодательством.

При этом нужно иметь в виду, что упомянутые этом же пункте руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого ООО или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого общества, подписывать и подавать заявление о государственной регистрации ООО не могут. Форма заявления № Р11001 не предусматривает возможности ее подписания этими лицами, поэтому если они все же подадут заявление, в регистрации ООО скорее всего будет оказано.

На сайте ФНС России размещено программное обеспечение, позволяющее сформировать пакет документов для регистрации ООО.

2. Подача документов в регистрирующий орган

Документы могут быть поданы (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• непосредственно заявителем;
• представителем, действующим на основании нотариальной доверенности;
• нотариусом, по просьбе заявителя (в этом случае документы предоставляются в электронной форме);
• почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
• через сеть Интернет, в том числе с помощью сервиса ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию», через государственный портал «Госуслуги». В этом случае документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Обратите внимание, что заверить электронные документы можно как УКЭП заявителя, так и нотариуса, который свидетельствовал подлинность подписей на бумажных документах (п. 11 Порядка, утв. приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected]);
• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр). Адреса нахождения многофункциональных центров в своем регионе можно узнать на Интернет-портале МФЦ.

Если документы подаются заявителем лично непосредственно в регистрирующий орган, то заверять в нотариальном порядке его подпись на заявлении о государственной регистрации не требуется (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В этом случае заявитель должен в присутствии представителя регистрирующего органа заполнить раздел последнего листа заявления и поставить подпись (Письмо ФНС России от 14.05.2014 № СА-4-14/9238).

Следует иметь в виду, если учредителей несколько, то на каждого из них необходимо заполнять лист Н формы № Р11001.

Необходимо иметь в виду, что в городах с населением более миллиона человек на базе районных инспекций могут быть созданы регистрационные центры. Соответственно, в них и подаются все необходимые документы. Так, государственная регистрация ООО в Москве осуществляется в МИФНС № 46, а Санкт-Петербурге – в МИФНС № 15.

Отметим, что инспекция не вправе требовать от заявителя иных документов, кроме тех, что перечислены в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Также инспекция не должна проверять их на предмет соответствия действующему законодательству (п. 4, 4.1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), но если у регистрирующего органа возникли сомнения в достоверности информации, включаемой в ЕГРЮЛ, он может провести проверку достоверности таких сведений.

Сделать это можно посредством п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:

• изучения имеющихся документов и сведений (в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем);
• получения необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
• получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки;
• проведения осмотра объектов недвижимости;
• привлечения специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.

Порядок и способы проведения проверки достоверности вносимых сведений устанавливаются Правительством РФ (п. 4.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Если по результатам проверки выяснится, что сведения, вносимые организацией в ЕГРЮЛ, не являются достоверными, государственная регистрация таких сведений не проводится (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

3. Получение расписки о принятии документов

При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.

Если документы подаются лично или через представителя, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.

В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.

Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя в течение следующего рабочего дня.

При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром, если иной способ получения расписки не указан заявителем.

Лицо может разместить на сайте регистрирующей инспекции запрос о направлении на электронную почту информации о факте предоставления документов. Информация направляется инспекцией не позднее рабочего дня, следующего за днем получения инспекцией документов.

Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

4. Выдача (направление) документов

Государственная регистрация ООО осуществляется в срок не более 3 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 3 ст. 13 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

После государственной регистрации ООО выдаются (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 15 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее — Административный регламент):

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007, утв.приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14-/[email protected];
• экземпляр учредительных документов общества с отметкой инспекции (если Общество пользуется документами, разработанными самостоятельно);
• свидетельство о постановке на учет.

Указанные документы в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении на регистрацию. Причем не важно каким именно способом документы поступили на регистрацию. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.

При отказе в регистрации инспекция направляет решение заявителю в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения (п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

5. Оплата уставного капитала

Оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Оплатить уставный капитал можно после государственной регистрации ООО в срок, указанный: (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

• в учредительном договоре (если он есть);
• в решении единственного участника.

При этом такой срок не может превышать 4 месяцев с момента регистрации ООО. Если указание на срок отсутствует либо учредительный договор не заключался, уставный капитал также следует оплатить в течение четырех месяцев с момента регистрации. Если доля участника общества не была оплачена им в срок, то неоплаченная часть доли переходит к обществу, которое может продать ее (п. 3 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Обратите внимание, что уставный капитал вносится на накопительный счет, который можно открыть в любом банке.

Если уставный капитал оплачивается в неденежной форме, то имущество можно передать в собственность ООО по акту приема-передачи. На практике акт могут подписывать:

• лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества;
• участник общества, уполномоченный решением общего собрания его участников;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета);
• лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

При этом, стоимость имущества, передаваемого в качестве оплаты доли, в любом случае должен определять независимый оценщик (ст. 66.2 ГК РФ).

Необходимо иметь в виду, что при любой величине уставного капитала 10 000 рублей необходимо внести наличными. Остальная часть может быть оплачена имуществом (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).

Можно ли зарегистрировать ООО по домашнему адресу учредителя (генерального директора)?

Может ли ООО быть ликвидировано, если оно не находится по юридическому адресу?

Нужно ли изменять юридический адрес, если директор, по месту жительства которого зарегистрировано ООО, утратил свои полномочия?

Может ли директор (учредитель) сдать в аренду своему ООО принадлежащее ему помещение?

Может ли банк в одностороннем порядке расторгнуть договор банковского счета, если ООО не находится по месту регистрации?

Может ли инспекция отказать в регистрации ООО, если аналогичное название уже используется другой организацией с таким же видом деятельности?

Может ли генеральный директор (руководитель исполнительного органа) ООО подать заявление о его регистрации?