Образец заполнения приказа на работу

Оглавление:

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Делопроизводство

Образец приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это интересно:  Накопительная пенсия в росгосстрах отзывы

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

Нормативная база

Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

Образец -2016:

Как правильно составить документ?

Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

Закон дает на это только 3 дня.

Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.

Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

Пример заполнения формы Т-1:

Образец заполнения формы Т-1

Устанавливается ли беременным женщинам испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

  • название организации;
  • должность и профессия работника;
  • оклад;
  • дата трудоустройства;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф. И. О. работника;
  • название отдела организации;
  • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
  • условия, необходимые для оформления на работу;
  • особенности оплаты труда;
  • условия составления данного документа;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа;
  • номер документа.

Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.

Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу — это информация о трудовом договоре или заявление работника о приеме на работу. Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.

В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.

Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (бессрочный), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении срочного договора в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.

Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

Пример такого заполнения:

Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

Кто подписывает?

Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

Как правильно указать цель в резюме при приеме на работу? Ответ — здесь.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Узнайте тут.

Основными документами для оформления приказа являются:

  • документы, подтверждающие личность сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство или диплом об образовании;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • медицинская справка установленного законом образца.

Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.

Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.

Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

Нужна ли печать?

Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.

Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ на прием на работу: образец 2017

Расскажем, как оформить приказ на прием на работу: образец-2017 подстрахует от досадных ошибок, а советы экспертов помогут правильно заполнить каждую графу документа.

Из статьи вы узнаете:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу — ключевой документ, без которого не обходится ни одно трудоустройство. Требование об обязательном издании такого приказа закреплено ч.1 ст.68 ТК РФ, а основанием для него служит трудовой договор, заключенный с новым работником.

Подробнее о приказе о приеме на работу читайте в статьях:

Точный срок, в течение которого приказ нужно оформить и зарегистрировать, в трудовом законодательстве не указан. Но период, до завершения которого новичка следует ознакомить с приказом под роспись, зафиксирован в ч.2 ст.68 К РФ и составляет три календарных дня с даты фактического допуска к работе.

Скачайте документы по теме:

Поэтому затягивать с оформлением приказа не рекомендуется, а практикующие кадровики и юристы и вовсе советуют заняться этим непосредственно в день трудоустройства. Подробнее о процедуре приема на работу — подготовке документов, допуске на рабочее место, личных карточках и трудовых книжках — читайте в заметке «Как оформить прием сотрудника на работу».

Форма приказа о приеме на работу

Подавляющее большинство российских работодателей продолжает, как и раньше, использовать при составлении приказа о приеме на работу удобную унифицированную форму Т-1. Но некоторые компании успели разработать собственные бланки. От привычной типовой формы, утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004г., локальные версии бланков отличаются незначительно.

Это интересно:  Ликвидация юридического лица самара

Как правило, речь идет о добавлении дополнительных полей либо видоизмененной «шапке» документа. Каким бы ни был приказ о принятии на работу, образец-2017 должен содержать ряд обязательных сведений и реквизитов.

Важно: чтобы использовать собственную форму распорядительного документа, ее необходимо утвердить приказом руководителя организации и проверить на наличие обязательных реквизитов (как того требует п.2 ст.9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2013г.).

Структура и содержание приказа о приеме на работу

Изучая типовой приказ о приеме на работу (образец-2017), нетрудно заметить, что бланк условно делится на три части — заголовочную, содержательную (распорядительную) и оформляющую. В заголовочной части указываются:

  • сведения о работодателе (наименование, юридический адрес, код ОКПО);
  • название документа и дата его оформления;
  • номер приказа согласно внутренней номенклатуре организации.

Содержательная часть начинается с распоряжения («Принять на работу»). Если новый сотрудник принимается в штат на основании срочного договора, рядом с распоряжением указываются даты начала и окончания трудовых отношений, если договор бессрочный — только начала.

Вписываются обязательные сведения о:

  1. работнике (фамилия, имя и отчество, табельный номер, название структурного подразделения, в которое он принимается);
  2. трудовой функции, которую ему предстоит выполнять (указывается конкретный вид поручаемой работы или специальность, профессия, должность согласно штатному расписанию, а при необходимости — разряд, класс, квалификационная категория);
  3. условиях приема и характер работы;
  4. размере оплаты труда (указывается точная сумма в рублях, со всеми причитающимися надбавками и доплатами);
  5. испытательном сроке, если таковой устанавливается, и его продолжительности.

Затем прописываются реквизиты трудового договора, на основании которого издан приказ. Если речь идет о нестандартной ситуации, бланк можно дополнить недостающими пунктами. Например, при приеме на работу генерального директора организации стандартный шаблон дополняется графой «Утвержден в должности», при сложной схеме оплаты труда — поясняющими ее реквизитами и т.д.

Важно: если профессия (должность) работника предполагает наличие каких-либо льгот или компенсаций, ее название в приказе должно совпадать с формулировкой ЕТКС (единого тарифно-квалификационного справочника) или соответствующего профстандарта!

Оформляющая часть состоит из нескольких полей для заверительных подписей и печатей. Обычно правом заверять такого рода документы наделяется руководитель организации, который и ставит подпись под приказом. Чуть ниже предусмотрено поле для подписи работника, принимаемого в штат. Расписываясь в документе, новый член рабочего коллектива подтверждает факт ознакомления с распоряжением руководства.

Приказ о приеме на работу: образец заполнения

Каждый кадровик должен знать, как составляется приказ о приеме на работу: образец, заполненный с соблюдением всех нюансов, поможет придерживаться правильного алгоритма. Так выглядит образец заполнения формы Т-1 при приеме сотрудника на основную работу:

Если работа — не основная, на этот факт обязательно следует указать в приказе. Так, если в штат принимается внешний совместитель, приказ будет выглядеть следующим образом:

Обратите внимание: в графе «Условия приема на работу» прописывается схема оплаты труда, применяемая к данному сотруднику. Поскольку совместитель работает неполный день, его труд оплачивается работодателем пропорционально фактически отработанному времени. При этом полный размер должностного оклада, исходя из которого будет начисляться зарплата, указывается в соответствующем поле. Детали — в статьях «Что учесть, если в компании трудятся совместители» и «Как лучше оформить дополнительную работу. Четыре проверенных варианта».

Также рекомендуем ознакомиться с полезной статьей «Как прописывать зарплату в договоре. Найдите шесть ошибок». Юрист расскажет, чем грозит работодателю нечетко сформулированное условие об оплате труда, и разъяснит принципы начисления зарплаты несовершеннолетним, работникам Крайнего Севера и лицам, находящимся на испытательном сроке.

Если новый сотрудник принимается на работу временно — например, на период отсутствия основного специалиста — обязательно отражаем это в документе. Не забудьте указать даты начала и окончания работы. Вопрос временного замещения подробно рассматривается в статьях «Сотрудник уходит в отпуск: кем заменить и сколько доплачивать» и «Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника». Работодателю в такой ситуации предстоит непростой выбор между штатным работником и специалистом, привлеченным на условиях срочного трудового договора. Какой вариант выгоднее и проще, расскажут наши эксперты.

Как поступить, если точная дата возвращения временно отсутствующего сотрудника неизвестна? Очень просто: вместо даты указываем конкретное событие. Тогда приказ будет выглядеть так:

Перед тем, как передать готовый приказ на регистрацию, внимательно перечитайте текст документа. Убедитесь, что все формулировки (наименование должности или трудовой функции, сроки начала и окончания трудовых отношений, размер и порядок оплаты труда) полностью идентичны содержанию трудового договора.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как заполнить приказ о приеме на работу — образец 2018

Оформление на работу сопряжено с заполнением ряда бумаг для работника. Для нанимателя эта процедура еще более объемная и скрупулезна. По законодательству, вся ответственность за правильность оформления нового сотрудника лежит на работодателе. Поэтому, правильность заполнения бланков и бумаг — это важный аспект правильного приема и дальнейшего учета.

Приказ о приеме на работу образец 2018

Любое принятое решение в организации должно сопровождаться официальным подтверждением от руководителя. Таким подтверждением является приказ. Именно этот документ при правильном оформлении способен поставить последнюю решающую точку. Более того, совершенное действие без письменного одобрения руководителя считается незаконным. Оформление на вакансию всегда должно сопровождаться выраженной волей директора. При принятии одного сотрудника используется форма постановления Т1. А вот для бригадных коллективов от двух человек и более правильно будет использовать форму Т1а.

Что писать в приказе о приеме на работу?

Небольшой по своему содержанию документ, несет не только главнейшую функцию на предприятиях, но и содержит массу информации. Распоряжения о приеме на работу хранятся, как и трудовые договора, 75 лет. Этот факт дает основания для повышенных требований к указанным в форме сведениям.

В распоряжении необходимо отразить:

  • Всю основную информацию о работодателе — учетный номер организации и полное ее наименование.
  • Указать точные сведения о работнике. Для этого обязательно производится заполнение по предоставленным паспортным данным.
  • Отразить данные на какую работу, и в какой отдел или участок принимается человек.
  • Обязательная дата приема и назначаемый первоначально оклад.

Действие распоряжения начинается не ранее, чем руководитель предприятия подпишет форму. Поэтому, подпись директора и печать предприятия обязательно должны присутствовать на указанной форме.

Требования к оформлению

Форма приказа о приеме на работу была утверждена еще в 2004 году. На тот момент Госкомстат обязал юридических лиц заполнять распоряжения по указанной форме. Данное распоряжение касалось как государственных предприятий, так и ИП. В 2013 году этот закон был упразднен, было решено позволить нанимателю самому решать какие данные указывать в документе, а какие нет. Хотя и остались обязательные пункты, без которых не обойтись. Практика показывает, что большинство предприятий и сегодня пользуются установленной ранее формой Т1. Некоторые по необходимости просто вносят дополнительные пункты в издаваемый документ.

Когда оформляется приказ о приеме на работу?

Приказ издается после правильно оформленной первичной процедуры приема нового сотрудника. Для этого необходимо:

  • Принять от кандидата пакет документов.
  • Вместе с документами одобренный соискатель предоставляет письменное заявление, с выраженным желанием быть принятым на соответствующую должность. Заявление пишется по установленной на предприятии форме или в свободном формате.
  • После этого издается распоряжение, подписанное директором. Данный документ дает право считать себя официально принятым на работу.
  • Далее подписывается срочный или бессрочный договор.
  • Последней вносится запись в трудовую книжку.
  • После этого, сотрудник проходит ознакомление со своими должностными обязанностями и иными локальными актами организации.

При оформлении по совместительству процедура идентична, кроме записи в трудовой, которая делается по желанию самого сотрудника.

Приказ о приеме на работу образец 2018 заполненный

Для правильного заполнения формы приказа при приеме на работу рассмотрим реальный пример.

Приказ оформляется так:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Приона».
  • Реквизиты – ОКУД 0301001, ОКПО 1234567.
  • Номер приказа 35.
  • Дата составления 01.04.2018.
  • Принять Журавлеву Ольгу Михайловну с 01.04.2018 по 29.04.2018 г.
  • Табельный номер 4587.
  • Оформить в отдел сбыта, на должность курьера временно. На период очередного отпуска курьера И.В.Матросова (с 1.04.2018. по 29.04.2018) по совместительству на 0,25 ставки (внутреннее совмещение).
  • С тарифной ставкой 12000 рублей.
  • Без установленного испытательного срока.
  • Основание — трудовой договор от 01.04.2018 №23.
Это интересно:  Водитель такси стаж 1 год

Внизу указывается должность руководителя и его Ф.И.О. Работник знакомится с заполненной формой и расписывается внизу документа.

Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы Т-1 и Т-1а

Факт принятия сотрудника на работу фиксируется специальным приказом. Он издается на основании трудового договора.

Договор заключают между собой работник и работодатель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Правила оформления

Все кадровики понимают важность этого документа. Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу?

В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.

(Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой).

В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «дата» (Т1) или «Период работы» (Т1а) графа «по» заполняться не должна.

Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом.

Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания.

Если работник принят по совместительству, то все документы оформляются так же, как и в случае трудоустройства на основную работу. Нюанс лишь в том, что трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Существует 2 формы этого приказа.

  1. Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
  2. Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.

Правильное заполнение унифицированной формы Т1

Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.

Затем его подписывает руководитель организации.

Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?

Наименование организации. Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.

Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.

Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.

Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?). Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.

ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.

Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.

Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ.

В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника). Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему. Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.

Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • разъездной характер работы;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.

Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?

Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.

В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.

Основание для приема на работу в приказе. Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.

Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)

Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.

Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.

Сколько экземпляров необходимо?

Обычно составляется один экземпляр. Больше экземпляров составлять нет необходимости.

Нужно ли ознакомить работника?

Да, это необходимо сделать, приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Хранится такой журнал в отделе кадров, ведут его работники этого отдела. Он содержит такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, табельный номер и основание.

Этот журнал является стандартным. Его можно приобрести в отделе канцелярии.

Образец журнала регистрации приказов о приеме на работу:

Как заполнить форму Т1а?

Приказ формы Т1а можно унифицировать. Он заполняется на нескольких работников сразу, например, если на работу принимается уже сформированная бригада отделочников.

Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.

Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.

Место и срок хранения

Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника. Папка личного дела находится в отделе кадров.

Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно. есть много нюансов, связанных с заполнением приказа. Учитывая, что срок хранения приказа составляет длительное время, то подойти к его заполнению следует тщательно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)