Начало учебного года – готовим документы

Культура работы с документами свидетельствует об общей управленческой культуре руководителя.

Публичный доклад подготовлен и размещен на школьном сайте. Сайт приведен в соответствие с новыми Правилами. Школа к началу учебного года принята. Поздравляем! Пора поработать с документами.

Что важно с этой точки зрения (часто упускается из виду).

1.Обратите внимание на все основополагающие нормативные документы, которые предстоит реализовывать в новом учебном году. 2013 год с этой точки зрения особенный — с 1 сентября вступает в силу федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации». В связи с этим подготовлено достаточно много документов, разработанных в целях его реализации. Практически обновляется вся нормативная база. Часть документов уже принята и опубликована, остальные будут вводиться по мере их утверждения. Сделайте подборку всех уже принятых документов и познакомьте с ними сотрудников школы (в необходимых случаях — под роспись). Не забывайте это делать и по мере утверждения новых. Очевидно, будет издаваться и местная нормативная база – на региональном и муниципальном уровнях. Не забудьте и про нее. Кроме того на региональном и муниципальном педагогических форумах, совещаниях руководителей будут даны ЦУ, обязательные к исполнению.

Напомним перечень некоторых документов.:

приказ Минобрнауки России от 15.03.1213 №185 «Об утверждении Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания»

2.Поработайте с проектом школьного годового плана. Ознакомьте с ним членов педагогического коллектива и Управляющего (попечительского, наблюдательного) совета, если необходимо внесите корректировки (если вы это уже сделали раньше, то всё же неплохо освежить План в памяти, а может за лето появились новые идеи, предложения).

В соответствии с действующими правилами ведения документации План должен иметь титульный лист и страницу с оглавлением. После принятия Плана педсоветом не забудьте оформить титульную страницу, заполнив грифы «Принято» и «Утверждено». Скомплектуйте приложение.

3.Подготовьте проекты всех новых локальных актов, изменения и дополнения в действующие, которые предстоит принять на педсовете. Какие это должны быть локальные акты? См. нормативные документы, упомянутые в п.1.

4.Сформируйте повестку дня и сценарий педсовета. При формировании повестки дня педсовета обязательно внесите в неё такие вопросы как: принятие Плана учебно-воспитательной работы на 2013-14 учебный год; принятие локальных актов школы; утверждение Учебного плана, рабочих программ, авторских программ, программ элективных курсов, локальных актов и изменений в них и т.д.

5.Поработайте с проектом решения педсовета. Решения должны быть по каждому обсуждаемому вопросу повестки дня, конкретны, с указанием сроков и исполнителей. Это позволит проверить их впоследствии.

6.Издайте необходимые приказы.

На начало учебного года традиционно издаётся определенный набор приказов по школе.

Обязательный перечень приказов на начало учебного года :

• О приеме обучающихся в 1-й класс.
• О приеме обучающихся в 10-й класс.
• Об утверждении учебного плана.
• Об утверждении Плана учебно-воспитательной работы на учебный год.
• О режиме работы школы на учебный год (об утверждении годового календарного графика на учебный год).
• О школьной форме.
• Об установлении объема учебной нагрузки педагогическим работникам на учебный год (об утверждении тарификации).
• О возложении дополнительных обязанностей на учителей.
• Об утверждении председателей (руководителей) методических объединений учителей.
• Об утверждении состава методического совета.
• О распределении обязанностей между членами администрации школы и другими ответственными сотрудниками на учебный год.
• Об утверждении расписания учебных занятий на I полугодие учебного года.
• Об утверждении расписания факультативных занятий на 1 полугодие учебного года.
• Об утверждении расписания внеурочной занятости обучающихся на учебный год.
• Об организации питания обучающихся школы.
• Об утверждении примерного графика школьной столовой.
• О создании бракеражной комиссии.
• Об утверждении рабочих программ, календарно-тематических планов по учебным предметам, факультативам и элективным курсам, планов работы кружков.
• Об утверждении графика повышения квалификации работниками школы.
• Другие.

Приказы, издаваемые по мере необходимости:

• О комплектовании групп продленного дня.
• О приеме учащихся в классы с углубленным изучением (гимназические, лицейские классы, кадетские), профильные.
• О зачислении учащихся, прибывших в школу.
• Об отчислении учащихся в связи с их выбытием.
• Об организации обучения на дому.
• Об организации дополнительных платных образовательных услуг.
• Об итогах деятельности в летний период (на учебно-опытном участке, в лагере и др.).
• Об объявлении благодарности.
• О наложении дисциплинарного взыскания.
• Об аттестации рабочих мест с неблагоприятными условиями труда (согласуется с профсоюзным комитетом).
• О внесении изменений в трудовые договоры с работниками ОУ.
• Другие.

В числе обязательных нормативных актов школы значатся Правила внутреннего трудового распорядка работников, должностные инструкции и др. локальные акты. Эти документы должны быть утверждены и введены в действие руководителем учреждения в случае истечения срока их действия или внесения в них изменений и дополнений.

Поэтому могут быть изданы следующие приказы :

• Об утверждении и введении в действие должностных инструкций.
• Об утверждении Программы развития на …. годы.
• Об утверждении Образовательной программы на … годы
• О введении в действие Правил для учащихся.
• О порядке наложения и снятия с обучающихся дисциплинарных взысканий.
• Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка.
• Об утверждении Положения о единых требованиях к организации образовательного процесса.
• Об утверждении и введении в действие Положения о внутришкольном контроле.
• Правила ведения школьного сайта.
• Порядок пользования интернетом.
• О введении электронных классных журналов и электронных дневников обучающихся.
• О структуре методической службы в школе.
• О материальном вознаграждении работников.
• Об утверждении Положения по охране труда и технике безопасности.
• Другие.

Приведенный перечень приказов не является исчерпывающим. Их количество и содержание определяются спецификой конкретного образовательного учреждения и конкретной ситуацией.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений для разрешения как основных, так и оперативных задач, стоящих пред организацией.

Любой приказ независимо от его содержания включает следующие обязательные компоненты:

• наименование юридического лица;
• наименование вида документа (приказ);
• дата издания;
• регистрационный номер;
• заголовок;
• текст;
• основание для издания приказа;
• подпись должностного лица;
• отметка об ознакомлении с содержанием приказа.

Приказы нумеруются с начала календарного года и регистрируются в книге приказов.

В общеобразовательных учреждениях, где имеется не менее трех работников, ведутся книги приказов: по основной деятельности, по кадрам и по движению обучающихся.

В книге приказов по основной деятельности оформляются: указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательного процесса, распределение между учителями нагрузки, классного руководства, о закреплении учебных кабинетов. Приказами образовательного учреждения оформляются решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам и окончании, о переводе в следующий класс.

В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме обучающихся в школу, выбытии обучающихся из школы, по решениям педагогического совета о допуске обучающихся к экзаменам, об окончании обучающимися 9 и 11 классов и т. д. При этом списки обучащихся по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. п., фиксируются в протоколах педсовета и утверждается приказом по школе.

Книга приказов по кадрам содержит приказы о личном составе работников, прием и увольнение, предоставление отпусков, объявлений поощрения, мер воздействия к нарушителям.

С каждым приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Книги приказов должны быть постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора и печатью школы.

Начало учебного года характеризуется началом нового этапа организации образовательного процесса, что и должно найти отражение в соответствующих приказах по школе. Оставайтесь всегда в правовом поле.

Особенности оформления приказов школы на 2018-2019 год

Приказы по школе — распорядительные документы установленного образца, регламентирующие особенности реализации управленческих решений, обязательных для исполнения в указанные сроки. В образовательных организациях ответственность за составление распорядительной документации, отражающей полномочия и круг деятельности административного состава, несет руководитель.

Приказы уступают в силу при условии:

• соответствия требованиям актуальных нормативно-правовых актов;
• внесения общепринятых реквизитов;
• оформления и регистрации в установленном порядке.

Как подготовить приказ?

Отвечает Валентина Андреева, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия

Составление приказов по школе по образцам с учетом нового закона «Об образовании»

Структурные изменения образовательной сферы, запущенные после утверждения нового Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012, коснулись всех сфер деятельности ОУ, в том числе практики составления приказов по школе с учетом утвержденных образцов. В целом привычная структура документооборота — порядок составления, утверждения и хранения распорядительной документации — осталось неизменной, но она была дополнена и усовершенствована, о чем важно помнить ответственным сотрудникам.

Сохраните это себе, чтобы не потерять:

С точки зрения выполняемой функции все приказы по школе, составляемые согласно циклограмме, можно разделить на несколько категорий, что отражено в таблице.

1. Изменение графика работы ОУ
2. Утверждение обновленного штатного графика, расписания занятий.
3. Утверждение графика отпусков.
4. Порядок проведения аттестации педработников.
5. Внесение изменений в содержание локальных актов.

1. Прием в штат и увольнение сотрудников ОУ.
2. Пересмотр должностных обязанностей согласно ФГОС.
3. Повышение в связи с повышением квалификационного уровня и замещения освободившейся должности.
4. Награждение сотрудников.
5. Применение дисциплинарных наказаний.
6. Направление в командировку.

1. Эксплуатация зданий, помещений, необходимых для организации обучения с соблюдением санитарно-гигиенических норм.
2. Транспортное обслуживание.
3. Обеспечение услуг связи, интернет-сообщения.
4. Охрана помещений.

С целью реализации требований ФГОС, отраженных в новой редакции ФЗ «Об образовании», на протяжении нескольких последних лет ведется систематическая работа по обновлению ряда учредительных документов в образовательных организациях нашей страны. Приказы о внедрении принципов новой образовательной политики государства узаконены практически повсеместно, но актуальными остается ряд задач, затрагивающих все типы учредительной документации: внесение изменений в отдельные сферы основной деятельности, поступательный переход педагогов-предметников в реализации ФГОС, что должно быть отражено в должностных инструкциях, усовершенствование школьной инфраструктуры, без которого невозможно осуществление инновационных решений. Поэтому деятельность руководителя ОУ в области обновления ряда управленческих бланков и поиска новых образцов, соответствующих требованиям времени, требует пристального внимания.

Отдельно следует отметить нововведения, узаконенные последней редакцией (на момент написания статьи — от 1 января 2018 года) ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании», для обеспечения которых (если в этом есть необходимость) должны быть составлены и зарегистрированы в утвержденном порядке приказы соответствующего содержания об:

1. Ликвидации в школе второй и третьей смены обучения, при необходимости — пересмотра штатного расписания и расписания занятий.
2. Организации проведения общероссийского Тотального диктанта и реализация других мер, способствующих обеспечению приоритетности изучения русского языка и литературы.
3. Утверждения на уровне школы порядка составления персональных программ с учетом индивидуальной траектории развития для учащихся, которые ввиду развития спортивных или исполнительских талантов (а также по другим причинам) вынуждены часто пропускать занятия.
4. Утверждения новых норм объема отчетной документации, заполняемой педагогами, для снижения общего уровня нагрузки.
5. Разработки и реализации механизмов непрерывного самообразования учителей ввиду создания профильного общероссийского института с целью всеобщего повышения педагогической компетентности сотрудников сферы образования.
6. Введения новой системы оценивания деятельности педагогов, которая согласно последней редакции закона должна преимущественно проводиться в удаленном режиме.

Новые возможности для карьерного роста

Попробуй бесплатно! Учебная программа «Документы образовательной организации». За прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.

С целью выполнения нормативов, представленных в новой редакции закона «Об образовании», у большинства руководителей ОУ возникает необходимость разработки и регистрации ряда приказов по школе без возможности упора на образцы ввиду уникальности содержания документации. В качестве основы могут быть использованы привычные «госкомстатовские» бланки или бланки, составленные с учетом существующих стандартов и утвержденные для использования в конкретной организации.

Внесение дополнительных правок и последующее утверждение (посредством постановки подписи и печати) тщательно проверенной версии приказа. Оформление распорядительного документа согласно установленным правилам.

Визирование документа может проводиться уполномоченным сотрудником (например, главным бухгалтером или кадровиком) до передачи приказа директору школы на подпись.
Максимальный срок утверждения приказа — 5 дней, если иное не предусмотрено его составителем.

Приказы по школе на начало учебного года 2018-2019

Цикличность организации воспитательного процесса обуславливает необходимость ежегодного составления распорядительной документации однотипного образца. Ввиду этого создается обманчивая иллюзия низкой значимости отдельных управленческих документов, грозящая наложением административных штрафов. В помощь директорам школ составлен перечень приказов по школе, которые важно оформить и утвердить на начало 2018-2019 учебного года с целью создания оптимальных условий для ведения образовательного процесса.

Перечень базовых распорядительных документов является обширным; в рамках статьи логично выделить перечень групп обязательных приказов, которые должны быть оформлены и зарегистрированы на начало года.

1. Зачисление и отчисление учащихся.
2. Кадровые изменения на начало года.

1. Проведение административно-контрольных работ по выявлению базисного уровня достижений школьников на начало года.
2. Проведение контрольных работ в первом полугодии.
3. Проверка классных журналов.
4. Организация тьюторской деятельности, оказание методической помощи молодым педагогам.
5. Активизация деятельности по контролю соблюдения преемственности обучения.
6. Консультирование старшеклассников по вопросам допризывной и медико-санитарной подготовки.
7. Назначение ответственного за формирование базы данных выпускников.
8. Работа с одаренными детьми.
9. Установление порядка и сроков проведения предметных олимпиад на школьном уровне.

1. Проведение классных часов.
2. Организация дежурств.
3. Организация питания, назначение ответственного за организацию бесплатного питания в школе для льготников.

1. Инструктирование сотрудников ОУ по вопросам охраны труда.
2. Выполнении санитарно-эпидемиологических требований.
3. Подготовка школы к отопительному сезону.
4. Назначение ответственного за соблюдение температурного режима в учебных помещениях.

Помимо стандартного перечня приказов, регламентирующих организацию и обеспечение процесса обучения, директору современной школы важно инициировать работу различных структурных подразделений ОУ по инициативам, объявленным на государственном уровне. С начала 2017-2018 учебного года в отдельных регионах России практикуется возвращение в школьное расписание старшеклассников астрономии, включение в структуру экзамена по русскому языку в 9 классе устной части, тестирование учителей по программному содержанию преподаваемого предмета, запуск работы кружков по робототехнике для учащихся 5-9 классов, повышение приоритетности психологической поддержки детей с целью предупреждения суицидов. Подготовка к реализации хотя бы одной из этих инициатив предусматривает составление одного или нескольких взаимосвязанных распорядительных документов (например, в случае возвращения часов астрономии необходимо обеспечить документальное отражение управленческих решений о пересмотре актуального расписания и нагрузки педагогических работников, формировании запроса на учебники и вспомогательные материалы и т.д.).

Отдельно следует отметить, что по инициативе Президента РФ Владимира Путина 2018 объявлен Годом добровольца, что обуславливает необходимость расширения привычных методов воспитательной работы с учащимися (социальное и культурное волонтерство) в рамках проведения перечня тематических мероприятий, утвержденных приказом по школе соответствующего содержания на 2018-2019 учебный год.

Составление приказов по школе по образцу

Несмотря на существование четких стандартов, регламентирующих порядок составления распорядительных документов, и многочисленных образцов приказов по школе, которые можно скачать бесплатно на нашем портале, сохраняется высокий процент ошибок, допускаемых сотрудниками, ответственными за делопроизводство в ОУ.

При составлении приказов по школе согласно образцу важно:

1. Использовать общепринятые «госкомовские» бланки или бланки приказа, установленные учредителем со стандартным размером полей (справа — 10 мм, слева, сверху и снизу — по 20 мм).
2. Внимательно следить за внесением всех необходимых реквизитов: названия ОУ, наименования вида распорядительного документа (приказ), заголовка, даты и места составления, регистрационного номера, соответствующего установленной номенклатуре, подписи руководителя, визы согласования.
3. Формировать краткий заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?». Например, «Об утверждении плана воспитательной работы на 2018-2019 гг.». Заголовок выносится по центру листа и пишется без кавычек.
4. С особым вниманием относится к содержательной части документа, которая включает констатирующую (преамбулу) и распорядительную часть. Преамбула может отсутствовать, но в большинство распорядительных документов ее принято включать с целью обоснования распоряжения и начинать с типичных оборотов («Во исполнение…», «С целью…»). При составлении приказов по школе для обеспечения реализации распоряжений вышестоящих инстанций обязательно указывать наименование этих организаций и реквизиты распорядительной документации соответствующего содержания.
5. Излагать содержание распорядительной части четко и лаконично, в официально-деловом стиле, избегая двойственных формулировок. Распорядительная часть приказа отделяется от констатирующей части вынесением слова «приказываю» с новой строки (без абзаца!), которое может писаться вразрядку или заглавными буквами (п р и к а з ы в а ю или ПРИКАЗЫВАЮ) с последующей постановкой двоеточия. Перечень распоряжений представляют в виде списка, нумеруемого арабскими цифрами, с указанием ФИО ответственных должностных лиц и установленных сроков исполнения задач. Количество исполнителей актуальными нормативными актами не регламентировано.
6. Представлять дополнительную информацию, необходимую для исполнения распоряжений, в виде приложений с оформлением на первом листе документа пометки установленного образца (приложение к приказу…). Если приложений несколько, их необходимо пронумеровать.
7. В обязательном порядке согласовывать текст приказа с ответственными должностными лицами.
8. Обеспечивать законность распорядительного документа постановкой подписи установленного образца (наименование должностного лица, непосредственно подписи и ее расшифровки посредством указания ФИО).
9. Нумеровать страницы приказов, состоящих более чем из двух страниц (нумерация проставляется сверху и по центру, начиная со второго листа).

Приказы по школе по основной деятельности 2018-2019

Оперативное управление воспитательно-образовательным процессом в современной образовательной организации осуществляется за счет издания приказов по школе по основной деятельности, которые составляются на основании образцов. Такие распорядительные документы могут издаваться в рамках реализации внутреннего контроля по инициативе директора или других представителей административного состава ОУ, а также с целью выполнения распоряжений вышестоящих органов.

Приказы по основной деятельности для комфортности составления и хранения разделяют на несколько групп:

1. Структурные приказы, во исполнение которых полностью или частично изменяется порядок функционирования базовых организационных подразделений школы.
2. Нормативные, определяющие порядок подчиненности школьных структур и должностных лиц относительно друг друга.
3. Организационные, регламентирующие сроки и порядок решения конкретных задач по организации процесса обучения.
4. Надзорные, устанавливающие особенности реализации контролирующих функций.
5. Отчетные, издаваемые с целью фиксирования достигнутых результатов за конкретный период (например, актуального уровня знаний учащихся).
6. Обеспечительные, определяющие распределение финансовых средств и материально-технических ресурсов между подразделениями школы.
7. Информационные — иные виды управленческих распоряжений.

Приказы по основной деятельности оформляются, регистрируются и передаются на хранение согласно установленной процедуре, описанной выше. Ввиду того, что данный вид распорядительных документов остается наиболее востребованным, у руководителей может периодически возникать необходимость отмены или изменения узаконенного решения в связи с изменившейся образовательной ситуацией и сохранения выбранной управленческой стратегии. В таком случае издается новый приказ, уточняющий отдельные пункты ошибочного распорядительного документа или вовсе отменяющего его действие, обязательно содержащий следующие информационные блоки и реквизиты:

1. Регистрационный номер, дату издания и название изменяемого (отменяемого) приказа.
2. Основание для отмены предыдущего распоряжения (краткое и лаконичное изложение актуальной производственной ситуации в преамбуле).
3. Перечень задач, которые подчиненным необходимо реализовать в связи с изменением (утратой законности) указанного приказа.
4. Список ответственных должностных лиц, ответственных за исполнение вышесказанного.

Заголовок приказа по основной деятельности, отменяющего действие ранее изданного распоряжения, может быть оформлен следующим образом: «О признании утратившим силу приказа…». С момента регистрации нового распоряжения старая директива утрачивает законность и становится недействительной для исполнения управленческих задач.

Больше информации об организации делопроизводства в школе представлено в этих статьях:

КАК ПОДГОТОВИТЬ ПРИКАЗ

I. ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРИКАЗОВ ПО ШКОЛЕ

Данный период характеризуется началом нового этапа организации образовательного процесса. Поэтому управленческие решения должны быть направлены на комплектование классов (групп), расстановку педагогических кадров и вспомогательного персонала, что находит отражение в приказах о приеме новых работников, должностных назначениях и перемещениях.

Кроме того, в начале учебного года издаются приказы:

• О приеме учащихся в 1-й класс.
• О приеме учащихся в 10-й класс.
• Об утверждении учебного плана.
• Об установлении объема учебной нагрузки педагогическим работникам на учебный год.
• О режиме работы школы в / уч. году
• О возложении дополнительных обязанностей на учителей. «
• «
• Об утверждении председателей (руководителей) методических объединений учителей. , .
• Об установлении осенних (зимних) каникул для учащихся 1-11-х классов.

Эти приказы относятся к числу обязательных. Кроме того, по мере необходимости издаются следующие приказы:

• О комплектовании групп продленного дня .
• Об открытии классов компенсирующего обучения.
• О приеме учащихся в классы с углубленным изучением. (гимназические, лицейские классы).
• О переводе учащихся, имеющих академическую задолженность.
• Об условном переводе. в _ класс.
• О зачислении учащихся, прибывших в школу.
• Об отчислении учащихся в связи с их выбытием.
• Об итогах (персональной, фронтальной) проверки работы
• О состоянии обучения в: классе (классах).
• Об организации обучения на дому.
• Об организации обучения в форме семейного образования.
• Об организации дополнительных платных образовательных услуг.
• Об итогах производственной деятельности на учебно-опытном участке (в подсобном хозяйстве).
• Об организации промежуточной аттестации учащихся __.
• О присвоении 2-й квалификационной категории по должности «учитель» («воспитатель»).
• Об объявлении приказа РОО «О присвоении 1-й квалификационной категории специалистам образования».
• Об объявлении благодарности ____________.
• О наложении дисциплинарной меры взыскания.

В числе обязательных нормативных актов школы значатся Правила внутреннего трудового распорядка работников и должностные инструкции. Эти документы должны быть утверждены и введены в действие руководителем учреждения. В противном случае ему придется ежегодно издавать приказы о правилах внутреннего распорядка и распределении должностных обязанностей.

Поэтому целесообразно издать следующие приказы, имеющие неограниченный срок действия:

• Об утверждении и введении в действие должностных инструкций.
• О введении в действие Правил для учащихся.
• О соблюдении Правил внутреннего трудового распорядка.
• Об утверждении Положения о единых требованиях к организации образовательного процесса.
• Об учреждении «Книги почета» («Доски почета»),
• Об утверждении и введении в действие Положения о внутришкольном инспектировании.
• О структуре методической службы в школе.
• Об оплате труда и материальном вознаграждении работников.
• О стипендиях обучающимся.
• Об утверждении Положения о подсобном хозяйстве.
• Об утверждении Положения по охране труда и технике безопасности.

Второе полугодие

В этот период подводятся итоги проделанной работы, разрабатываются планы организации летнего труда и отдыха детей, проводится промежуточная и итоговая аттестация учащихся и осуществляется их выпуск из школы (основной и средней).

Поэтому к обязательным приказам, издаваемым во втором полугодии, относятся:

• Об установлении сроков весенних каникул для учащихся 1 -11-х классов.
• Об утверждении экзаменационных комиссий и организации экзаменов.
• О допуске учащихся 9-х (11-х) классов к выпускным экзаменам.
• О переводе учащихся 1-8-х и 10-х классов.
• О выпуске учащихся 9-х классов.
• О выпуске учащихся 11-х классов.
• О награждении выпускников школы золотой (серебряной) медалью.
• О награждении учащихся похвальными грамотами.
• О предоставлении очередного отпуска работникам (издается за 15 дней до начала отпуска).
• Об исполнении обязанностей директора школы на период очередного отпуска ______________.

В этот период издаются и другие приказы, отражающие особенности учебного процесса в данном учреждении образования:

• О мерах по совершенствованию обучения ______________.
• Об итогах фронтальной (персональной) проверки работы
• О проведении предметных олимпиад в
• Об итогах предметных олимпиад в районе (городе, республике, области).
• О допуске учащихся 11-х классов к квалификационным экзаменам по;___________________________________________________________________.
• Об итогах квалификационных экзаменов, т
• О (серьезных) недостатках в работе ____________________.
• Об обобщении (положительного) опыта работы
• Об изменении разряда оплаты труда ____________________.
• Об оставлении на повторное обучение ____________ в ____ классе.
• Об организации дополнительной учебной работы с учащимися в летний период.
• Об отзыве ___________ из очередного отпуска.» О предоставлении дополнительного отпуска ______________.
• О сокращении продолжительности отпуска ________________. » Об увольнении __________________________________.
• О материальном поощрении
• О занесении в » Книгу почета» (на «Доску почета»)
• О снятии дисциплинарного взыскания с
• О командировании (направлении)

Приведенный выше перечень приказов не является исчерпывающим. Их количество и содержание определяются спецификой данного образовательного учреждения и конкретной ситуацией.

II. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ПРИКАЗА

При подготовке текста приказа следует соблюдать следующие принципы:

• достоверность и объективность описываемой ситуации;
• полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер;
• краткость и лаконичность;
• нейтральность и неличный характер изложения;
• безэмоциональная оценка ситуации и фактов;
• соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определенной уставом образовательного учреждения;
• следование нормам официально-делового стиля речи.

Любой приказ независимо от его содержания включает следующие обязательные компоненты:

• наименование юридического лица;
• наименование вида документа (приказ);
• дата издания;
• регистрационный номер; .
• заголовок;
• текст;
• основание для издания приказа;
• отметка об ознакомлении с содержанием приказа;
• подпись должностного лица.

Текст приказа состоит из двух логически взаимосвязанных частей. В первой части (констатирующей) описывается ситуация, требующая административного вмешательства, которая завершается словами: «В связи с вышеизложенным приказываю:». или словом «Приказываю: . «. Вторая часть (распорядительная) состоит из распоряжений руководителя. При этом на первое место помещают фамилию, имя, отчество исполнителя, а затем излагают содержание поручения.

Использование аббревиатуры в приказах допускается в редких случаях. Указания руководителя, помещенные в распорядительной части приказа, должны быть контролируемыми, конкретными и адресными, с указанием сроков и объемов выполняемой работы.

Контролируемость распоряжений означает, что руководитель особым поручением (пунктом) возлагает контроль за исполнением своего приказа на одно из должностных лиц, в обязанность которого входят контрольные функции. Когда руководитель сам осуществляет контроль за исполнением приказа, используется следующая формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».

Обязательным компонентом приказа является основание, которое должно опираться на определенную нормативную базу.

Основанием для принятия управленческого решения, выраженного в приказе, могут быть:

• действующее законодательство;
• подзаконные нормативные акты, регулирующие деятельность учреждения образования;
• локальные акты образовательного учреждения (решения педагогического совета, конференций, собраний );
• заявление работника;
• акты проверок.

Администрация обязана довести приказ до сведения работников учреждения.

В случае отказа работника удостоверить своей подписью факт предъявления ему соответствующего приказа юридическая сила последнего сохраняется, если в книгу приказов заносятся подписи руководителя учреждения или его заместителя, а также подписи присутствовавших при объявлении приказа свидетелей .

Правильное оформление приказа предполагает следование единым требованиям, принятым в делопроизводстве.

Наименование образовательного учреждения указывается в том виде, в каком оно зарегистрировано в органе местного самоуправления. Населенный пункт, где зарегистрировано учреждение, указывается в соответствии с юридическим адресом, хотя фактический адрес может быть другим. Оба реквизита помещаются в центре листа.

Дата, как правило, обозначается арабскими цифрами и помещается в левом верхнем углу приказа.

Возможны следующие варианты:

• число, месяц, год полностью раскрыты (22 апреля 1996 года);
• число, месяц и год записываются тремя числами (22.04.96 или 22.04.1996).

Номер приказа помещается на правой стороне листа на одной строке с датой.
Заголовок приказа должен отражать его содержание и формулироваться в максимально сжатой форме. Он помещается перед текстом приказа под датой сразу от левого поля листа, содержит одно предложение с предлогом «о» или «об» и кавычками не выделяется. Заголовок не должен превышать двух строк и занимать более половины ширины листа.
Основание помещается под текстом приказа с красной строки.
Подпись помещается под основанием сразу от левого поля, а если основания нет, то после текста приказа.

В состав подписи входят:

• наименование должности;
• личная подпись руководителя;
• инициалы и фамилия руководителя.

Приказ может быть подписан:

• руководителем;
• лицом, исполняющим обязанности руководителя в случае отсутствия последнего;
• заместителем (если устав образовательного учреждения разрешает заместителю директора издавать приказы).

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего приказ, а также его фамилия и инициалы. Например: «И.о. директора подпись В.И.Иванов»; «Зам. директора подпись А.Н.Семенов». Не разрешается подписывать приказ с предлогом «за», проставлять косую черту или другие знаки перед наименованием должности.

Приказ без подписи не имеет юридической силы.

Подпись руководителя скрепляется гербовой печатью учреждения.

В книге приказов достаточно подписи руководителя, удостоверяющей приказ, так как существуют правила ведения и хранения книги приказов, позволяющие не допускать подделок и исправлений внесенных в нее записей.

Вслед за подписью с красной строки помещается; «С приказом ознакомлен: подпись Ф.И.О.». Подпись, расшифровка подписи и дата ставятся работником собственноручно.

Приказ вводится в действие с проставленной в нем даты, если в тексте приказа не указаны иные сроки.

ПРИКАЗЫ В ШКОЛЕ.doc — ПРИКАЗЫ В ШКОЛЕ

ПРИКАЗЫ В ШКОЛЕ
Существует набор общих единых требований и определенная
последовательность действий в работе с приказами.
Типология и циклограмма приказов по основной деятельности
Организация тарификации на новый учебный год
– приказ «О создании комиссии по проведению тарификации в … учебном
году».
(Необходимо ознакомить учителей перед уходом в отпуск с
планируемой нагрузкой, в августе вносятся неизбежные изменения.
Коллегиальное решение обеспечивает гарантии трудовых прав каждого
учителя)
Назначение педагогической нагрузки
– приказ «О назначении педагогической нагрузки на … учебный год».
(Указывается только почасовая предметная нагрузка в конкретных классах).
– приказ «О назначении индивидуальных консультаций на … учебный год».
– приказ «О назначении факультативных занятий на … учебный год».
Доплаты за проверку письменных работ
– приказ «О назначении доплат за проверку письменных работ»
(Надтарифный фонд позволяет компенсировать трудовые затраты
пропорционально объему проверяемых работ. В каждой школе должен быть
локальный акт, в котором определены принципы установления доплат и
надбавок. Раздел акта, в котором установлено, за какой предмет и в каком
размере назначаются доплаты за проверку письменных работ, ложится в
основу приказа).
Доплаты за классное руководство
– приказ «О назначении классных руководителей на … учебный год».
– приказ «О назначении доплат за классное руководство на … учебный год».
Изменение и перераспределение учебной нагрузки
– приказ «О внесении изменений в тарификацию».

Доплаты за заведование специальными кабинетами
В августе следует подготовить приказ
– «О назначении доплат за заведование специальными кабинетами на …
учебный год». (С опорой на соответствующий локальный акт. Уровень
оснащенности школ разный, поэтому и приказ этот должен отражать
специфику конкретной школы в конкретный учебный год).
Доплаты за спортивно­оздоровительную работу
– приказ «О назначении доплат за организацию спортивно­массовой работы и
развитие спортивной материально­технической базы на … учебный год».
(Можно разбить этот приказ в два отдельных).
– возможен приказ «Об увеличении объема работ учителя физической
культуры на … учебный год».
Утверждение штатного расписания
За счет надтарифного фонда можно не устанавливать доплату, а ввести в
штатное расписание новую должность, например, социального педагога и т. п.
Школа также имеет возможность перераспределять ставки, не выходя за рамки
выделенного фонда. Реализация этого права оформляется через следующие
приказы:
– «О внесении изменений в штатное расписание на … учебный год», «О
назначении на введенные в штатное расписание новые должности», «О
выполнении штатного расписания в … учебном году».
Назначение нагрузки административно­вспомогательному персоналу
– приказ «О назначении нагрузки административно­вспомогательного
персонала на … учебный год». (В течение учебного года изменения
оформляются индивидуальным приказом).
Организация дополнительных образовательных услуг
– приказ «О назначении педагогической нагрузки в области дополнительного
образования на … учебный год». (Для реализации учебного плана курсов
дополнительного образования. В приказе напротив каждой фамилии
должны быть указаны наименования курсов и количество недельных часов.
Этот приказ помогает распределить бюджетные часы).
Платные дополнительные образовательные услуги оформляются в отдельном
блоке приказов:

 «Об организации работы по оказанию платных дополнительных
образовательных услуг в … учебном году».
 «Об открытии учебных курсов в рамках оказания платных дополнительных
образовательных услуг на … учебный год».
 «О назначении педагогической нагрузки в области оказания платных
дополнительных образовательных услуг на … учебный год».
Эти приказы обычно издаются в первой декаде сентября, но два последних
приказа могут появиться и в течение года, если повышенный спрос на какой­то
курс приведет к его открытию или к увеличению нагрузки учителя за счет
формирования еще одной группы в течение года.
Закрытие учебных курсов дополнительного образования
В такой ситуации издаются следующие приказы:
 «О закрытии учебного курса в рамках оказания платных дополнительных
образовательных услуг в … учебном году».
 «О ликвидации группы по изучению … курса в рамках оказания платных
дополнительных образовательных услуг в … учебном году».
 «Об изменении педагогической нагрузки в рамках оказания платных
дополнительных образовательных услуг».
Установление компенсирующих доплат и надбавок
Доплатами компенсируется только дополнительная работа, не входящая в
круг должностных обязанностей. Если в должностных обязанностях, например,
заместителя директора заложены вопросы организации работы по охране труда,
то выполнение обязанностей общественного инспектора по охране труда ему
дополнительно оплачены быть не могут. Доплаты в приказе должны быть очень
четко обоснованы, в частности, формулировками из должностных обязанностей
по тем специальностям, которые в штатном расписании школы отсутствуют, а
соответствующая работа выполняется кем­то из сотрудников дополнительно.
Эти позиции необходимо учесть при подготовке приказа «Об установлении
доплат сотрудникам на … учебный год».
Предварительно следует издать следующие приказы:
 «О назначении ответственного за учет военнообязанных в … учебном году».
 «О назначении общественного инспектора по вопросам пенсионного
обеспечения в … учебном году».
 «О назначении организатора общественно­полезного труда обучающихся в
… учебном году».

 «О назначении ответственного за организацию горячего питания в …
учебном году».
 «О назначении общественного организатора экскурсионной работы в …»
Установление стимулирующих надбавок
– приказ «Об установлении педагогам надбавок стимулирующего характера
на … учебный год».(Необходимо наличие соответствующего локального акта.
Иногда подобный приказ издают ежемесячно, регулярно перераспределяя
выплаты стимулирующего характера).
– приказ «Об установлении надбавок стимулирующего характера персоналу
сопровождения (вспомогательному персоналу) на … учебный год». (Основанием
приказа являются акт приемки школы к новому учебному году, акты
проверок по охране труда, санитарно­гигиеническому состоянию школы,
пожарной безопасности, а также уплотненный график работы персонала).
Аттестация рабочих мест
– приказ: «О создании экспертной комиссии и аттестации рабочих мест на …
учебный год»,
позже – приказ «Об установлении компенсационных доплат за работу в
неблагоприятных условиях на … учебный год» (При проведении тарификации
нужно организовать аттестацию рабочих мест и по ее результатам
установить компенсационные доплаты за работу в неблагоприятных
условиях).
Организация охраны труда
В конце августа нужно издать приказ:
– «Об охране труда в … учебном году». (Приказ содержит указания на
разграничение полномочий и ответственности каждого сотрудника
пофамильно).
Следующие приказы издаются в начале сентября:
– «Об организации обучения и очередной проверки знаний по охране труда в
… учебном году».
– «О создании комиссии по предупреждению травматизма в … учебном
году».
Обеспечение безопасности учебно­воспитательного процесса

– приказ «Об обеспечении пожарной безопасности в … учебном году». (По
мере необходимости в течение учебного года могут быть изданы приказы по
итогам контроля соблюдения требований пожарной безопасности, по
усилению профилактических мер в обеспечении пожарной безопасности).
– приказ «О профилактике и предотвращении чрезвычайных ситуаций в …
учебном году».
Утверждение инструкции по охране труда
– Приказы «Об утверждении инструкций по охране труда», «Об утверждении
должностных обязанностей», «О введении в действие локального акта»
(Издаются не каждый год, а при создании новых инструкций или актов, а
также в случае периодического пересмотра и нового утверждения
существующих инструкций и актов).
Мероприятия по ГО и ЧС
Эти приказы издаются ежегодно в январе (можно выделить в отдельную
книгу, за ведение которой отвечает заместитель директора – начальник штаба
ГО)
– «О проведении мероприятий по ГО и ЧС в … (истекшем) году».
– «Об организации руководящего состава, рабочих и служащих
формирований ГО ГО».
– «Об организации обучения и подготовки руководящего состава, рабочих и
служащих формирований ГО».
В апреле следует приказ «О подготовке и проведении Дня защиты детей».
Повышение профессионального роста педагогов
Основные приказы:
– «Об организации научно­методической работы в … учебном году»(он
объединяет приказы о создании школьного методического совета и назначении
руководителей методических объединений).
– «О повышении квалификации в … учебном году».
– «О назначении ответственного за проведение аттестации педагогов в …
учебном году” (этот приказ часто просят сотрудники органов управления,
хотя, на наш взгляд, этот вопрос является частью должностных
обязанностей заместителя директора).

– «Об организации аттестации педагогических работников в … учебном году»
(он поглощает приказ о создании аттестационной комиссии и о проведении
экспертизы результатов педагогической деятельности).
Организация финансово­хозяйственной деятельности
В конце августа или начале сентября следует издать приказы:
– «О создании комиссии по передаче материальных ценностей, их
оприходованию и списанию на …учебный год».
– «О создании комиссии по инвентаризации на … учебный год».
– «О назначении материально­ответственного лица за получение и выдачу
денежных средств на … учебный год».
– «Об установлении компенсации за проезд на работу в общественном
городском транспорте» (это зависит от местных условий).
В течение года по мере необходимости издаются такие приказы:
– «О создании комиссии по служебному расследованию допущенных
финансовых нарушений» (впрочем, создать такую комиссию можно не только по
финансовым нарушениям).
– «Об оказании материальной помощи».
– «Об оплате работы сторожей в выходные и праздничные дни».
Организация учебно­воспитательного процесса
К основной деятельности относятся вопросы организации учебно­
воспитательного процесса. Среди распорядительных документов этого
направления можно выделить следующие типы приказов:
– «Об организации какого­либо мероприятия».
– «Об участии в каком­либо мероприятии».
– «Об итогах организации какого­либо мероприятия».
– «Об итогах участия в каком­либо мероприятии».
– «Об осуществлении контроля чего­либо».
– «Об итогах контроля чего­либо”.
– «О создании комиссии по служебному расследованию».
– «О наложении взыскания».
– «О снятии взыскания».
– «О поощрении сотрудников».
– «О поощрении родителей обучающихся».
– «Об окончании 1­ой четверти (полугодия, учебного года)».
– «О проведении месячника по благоустройству и озеленению школы и
закрепленной территории».

– «Об организации лагеря с дневным пребыванием детей».
– «Об утверждении состава аттестационных комиссий».
– «О проведении сверки данных, вносимых в аттестаты выпускников».
– «О создании комиссии по проверке правильности заполнения аттестатов
выпускников».
Другие распорядительные документы
Распорядительные документы по организации и осуществлению учебно­
воспитательного процесса могут быть изданы на основе приказов,
постановлений, методических писем вышестоящих организаций в течение года.
Из приведенного выше перечня ряд приказов можно оформить в виде
распоряжений, например, «Об окончании четверти» или «О проведении сверки
данных, вносимых в аттестаты выпускников» и т.п.
Вместо приказов «Об итогах контроля …» можно оформить справку
аналогичного содержания в книге контроля. Если в плане работы школы
заложены определенные формы контроля и обозначены временные рамки, а сам
план является общедоступным, то приказ «Об осуществлении контроля …»
можно не издавать. Допустимо подобным образом поступить и с приказом «Об
организации … мероприятия».