Особый приказ о работе и отдыхе с 31 декабря по 10 января

В этом году 31 декабря выпадает на рабочий день, а первые 10 дней в январе все выходные. Выходить на работу надо только 11 января. Однако отдыхать по такому графику будут не все компании. Чтобы усеченный график отдыха стал правомерным, необходимо издать приказ. Он избавит от претензий трудинспекции, а также подтвердит обоснованность повышенной зарплаты за работу в праздничные дни.

КСТАТИ. Хотя 1–7, 10 января – это праздничные дни, а 8–9 января – обычные выходные, в табеле учета за январь напротив работающих в эти дни сотрудников должно стоять одно и то же обозначение – РВ. Если сотрудники отдыхают, то в графах с 1 по 10 января надо поставить отметку В.

Унифицированной формы для приказа о дополнительных выходных и (или) о досрочном выходе с рождественских каникул нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). В документе необходимо установить, какие дни в компании будут нерабочими, а в какие, наоборот, сотрудникам следует прийти в офис.

В приказе также надо дать поручение бухгалтерии произвести все расчеты с работниками в установленные сроки: выдать зарплату до нового года, обеспечить двойную оплату труда за работу в праздники или предоставить отгулы (ст. 153 ТК РФ). Если нестандартный график работы устанавливают только для отдельных подразделений или сотрудников, это следует оговорить в приказе.

Отметим, что привлечь к работе в праздничные дни работников можно только с их письменного согласия. Беременных сотрудниц и несовершеннолетних вообще нельзя привлекать к работе в выходные и праздники. Инвалидов и мам, имеющих детей до трех лет, – только если не противопоказано медицинским заключением (ст. 113, 259, 268 ТК РФ).

В связи с празднованием Нового года и особенностями производственного процесса в ООО «Компания», а также руководствуясь статьями 8, 113, 153 Трудового кодекса РФ,

1. Считать нерабочими днями в ООО «Компания» 31 декабря 2010 года, а также 1–10 января 2011 года. Первым рабочим днем 2011 года считать 11 января.

2. Для отдела производства, отдела реализации, экспедиции и склада выходными днями считать только 31 декабря 2010 года, а также 1, 2, 7–9 января 2011 года, а 3–6, 10 января – рабочими.

3. Бухгалтерии обеспечить выдачу зарплаты всем сотрудникам за декабрь 2010 года до 30 декабря 2010 года включительно; обеспечить оплату в двойном размере за работу в праздничные дни 3–6, 10 января 2011 года.

4. Отделу кадров ознакомить с настоящим приказом сотрудников отдела производства, отдела реализации, экспедиции, склада и бухгалтерии.

Генеральный директор ООО «Компания» Иванов И. И.Иванов

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне

Рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). А как в организации оформить сокращение рабочего дня? Нужен ли приказ о предпраздничном днем?

Сокращение рабочего предпраздничного дня: приказ не нужен

Положение об уменьшении предпраздничного рабочего дня – общая норма трудового законодательства. Ее применение не зависит от того, прописал или нет работодатель в своем отдельном документе право работника трудиться меньше перед праздниками.

Хотя часто в трудовых договорах или положениях об оплате труда норма о сокращении рабочего дня накануне праздников дублируется.

В то же время, даже если пункта о том, что рабочий день перед праздниками уменьшается нет ни в трудовых договорах, ни в положении об оплате труда, для сокращения рабочего предпраздничного дня приказ не требуется.

Возможна иная ситуация. К примеру, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где сократить предпраздничный день невозможно, издание приказа целесообразно. Он как раз поможет выделить перечень подразделений и сотрудников, которые накануне праздника меньше поработать не смогут. Но для них этот излишний час все равно будет считаться переработкой и компенсироваться либо предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Приказ на предпраздничный день: образец

Если работодатель считает необходимым дополнительно уведомить работников о сокращении рабочего дня перед праздниками, он может издать приказ о работе в предпраздничный день, образец которого должен разработать самостоятельно.

В приказе о коротком предпраздничном дне целесообразно указать, на каком основании и на сколько сокращается предпраздничный день, а также перечень сотрудников или подразделений, к которым он применяется (либо указание, что приказ действует в отношении всей организации).

Для приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня образец может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001

В связи с предстоящим праздничным днем 23 февраля 2017 года – Днем защитника Отечества

1. Установить, что продолжительность рабочего дня в среду, 22 февраля 2017 года, для всех сотрудников ООО «Экостор» уменьшается на 1 час.
2. Инспектору отдела кадров Грошиной В.А. в срок до 21.02.2017 включительно разместить копию настоящего приказа на Доске информации для ознакомления с ним сотрудниками ООО «Экостор».
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

Приказ о работе в праздничные дни: образец

В преддверии новогодних праздников выясните, как оформить приказ о работе в праздничные дни: образец в статье.

Из статьи вы узнаете:

Образец приказа на работу в праздничные дни.

Образец приказа на работу в праздничные дни необходим, чтобы привлечь сотрудника к работе в нерабочие праздничные дни (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ). Перечень таких дней определен в статье 112 Трудового кодекса. Это:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Подробнее о приказе о работе в праздничные дни читайте в статьях:

Какие запреты и ограничения установлены для отдельных категорий работников на работу в праздники, кого можно привлекать только с письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена по здоровью, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Унифицированная форма приказа на выходные и праздничные дни (образец) никаким нормативным документом не утверждена, его оформляют в произвольном виде. В приказе указывают:

• причину привлечения сотрудника к работе в праздник;
• должность, фамилию и инициалы работника;
• дату выхода на работу, график работы;
• вид компенсации, которую предоставят работнику, если он заранее выразил свое мнение на этот счет;
• кто контролирует исполнение приказа;
• основание для издания приказа на дежурство в праздничные дни образец.

Читайте советы о привлечении сотрудников к работе в выходные дни от экспертов «Системы Кадры»

Основанием для издания приказа будет докладная записка непосредственного руководителя, документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на работу в праздник, мнение профсоюза (при наличии).

Приказ о праздничном дне (образец ниже) подписывает генеральный директор или уполномоченное им лицо, сотрудник, которого привлекли к работе в праздник, и заинтересованные лица. К таким лицам, как правило, относятся кадровик и главный бухгалтер компании. Приказ об оплате в выходной день (образец ниже) нужно зарегистрировать в установленном порядке.

Скачайте образец приказа на работу в праздничные дни и ознакомьтесь с инструкциями по его заполнению здесь.

Вопрос из практики

Как привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:

Об этом сказано в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Работу сотрудника в выходной или праздник нужно дополнительно оплатить. Порядок выплат за работу в выходной и праздничный день установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Образец приказа об оплате в праздничные дни

Сотрудник вправе выбрать способ компенсации, которую ему предоставит компания за работу в нерабочие праздничные дни. Это оплата не менее чем в двойном размере или другой день отдыха (отгул). Оплата в двойном размере при окладной системе оплаты труда означает, что за работу в праздник начисляют доплату не меньше двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (ч. первая, третья ст. 153 ТК РФ). В этом случае издают приказ об оплате в праздничные дни (образец ниже).

Калинин П. Р. работает по графику пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем. Предположим, что его привлекли к работе в нерабочий праздничный день 2 января 2017 года в связи с производственной необходимостью. В этот день он работал 6 часов. Всего сотрудник отработал в январе 2017 года 142 часа.

Оклад Калинина П. Р. составляет 25 840 руб. Норма рабочего времени в январе 2017 года – 136 часов.

Часовая ставка сотрудника составит: 25 840 руб. : 136 час. = 190 руб.

За время, отработанное в пределах нормы, сотрудник получит оклад 25 840 руб.

Размер доплаты за работу в праздник составит: 190 руб. × 6 час. × 2 = 2280 руб.

Таким образом, за январь 2017 года Калинин П. Р. получит зарплату в размере 28 120 руб. (25 840 руб. 2280 руб.).

В случае, когда работник выбирает не двойную оплату, а отгул, ему предоставляют целый день отдыха, а не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в праздник. Работу в праздничный день в таком случае оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Оплата в одинарном размере предполагает, что работнику, получающему оклад, сверх него начисляют одну дневную ставку. Оклад в том месяце, когда работник использует день отдыха, не снижается. Не имеет значения, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующих. Таким образом, день отдыха, который предоставили за работу в праздник, исключают из нормы рабочего времени. Такие разъяснения дают Минтруд и Роструд.

Обратите внимание! Если сотрудникам установили суммированный учет рабочего времени, доплату за работу в праздник начислите сразу по окончании месяца, а не квартала или более длительного учетного периода (ст. 104, 153 ТК РФ).

Приказ о работе в праздничные дни: образец при направлении сотрудника в командировку

Если сотрудник отправляется в командировку в праздники, укажите в приказе о направлении в командировку дату начала командировки. Отдельно подготовьте приказ о привлечении сотрудника к работе в праздничный или выходной день. У этого приказа нет унифицированной формы. Обязательно отметьте в нем, что работника привлекаете к работе в праздник в связи с направлением в командировку.

Получите согласие сотрудника на работу в праздничный день и копию билета. Без этих документов приказ не оформляйте. Оплатите работу в праздничный день в двойном размере или предоставьте сотруднику выходной (ст. 153 ТК РФ, письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2/В-921).

Как оплатить работу в праздник: выгодные решения для работодателя

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Елена ОРЛОВА,
директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва)

Если работника привлекли к работе в праздник на несколько часов, то в повышенном размере оплатите не целый день, а отработанные часы. За работу в праздничный день сотрудник получает доплату сверх оклада. Если он трудился в пределах месячной нормы рабочего времени, доплату начислите в размере одинарной часовой ставки сверх оклада, а если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени – в размере двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1, 3 ст. 153 ТК).

Чтобы не переплатить сотруднику, укажите в приказе о привлечении к работе в праздничный день, сколько часов ему предстоит трудиться (образец ниже). Если это невозможно определить заранее, обеспечьте точный учет рабочего времени (ст. 91, 113 ТК).

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Обратите внимание! В табеле отметьте день, когда сотрудник привлекался к работе в праздник, кодами «К» и «РВ». Это укажет на то, что работник не только был в командировке, но и фактически работал в выходной день. Такая запись в табеле отразит, что за сотрудником сохранились все гарантии и ему будут возмещены все расходы (ст. 167, 168 ТК РФ).

Подробнее о том, как организовать работу в праздничные дни, читайте здесь.

Приказ на работу в праздничные дни образец, если работника принимают с 1 января

Если нового сотрудника оформляют с 1 января, нужно разобраться, издавать ли приказ на работу в праздничные дни. Ответ на этот вопрос такой. Работника, для которого 1 января будет первым рабочим днем в смене, оформляйте с этого дня. Запрета на это нет (ч. шестая ст. 113 ТК РФ). Но поскольку 1 января – праздничный день, эту смену оплатите в двойном размере или предоставьте выходной (ст. 153 ТК РФ).

Чтобы кадровику не выходить на работу в праздники, оформите прием в декабре, а в приказе и трудовом договоре укажите, что дата начала работы – 1 января. Если этого не сделать, то по умолчанию первым днем работы будет следующий день после даты заключения трудового договора. Не забудьте ознакомить новых работников с приказом о приеме в трехдневный срок с фактической даты начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Приказ о нерабочих праздничных днях: образец

Многие работодатели и кадровики задаются вопросом, нужно ли издавать приказ о нерабочем праздничном дне образец. Особенно часто такой вопрос возникает при переносе выходных дней на государственном уровне. Этот вопрос решает Правительство РФ. Закон не требует от работодателя издавать приказ о нерабочих праздничных днях: образец.

Однако образец приказа о выходных днях иногда может пригодиться. Этот приказ выполняет информационную функцию. Благодаря изданию приказа о нерабочих праздничных днях (образец ниже) работники будут знать о соответствующем переносе выходных дней в постановлении Правительства РФ.

Образец приказа о праздничных днях можно довести до сведения персонала разными способами:

1. разместить в фойе организации,
2. опубликовать на корпоративном сайте,
3. направить сотрудникам по электронной почте,
4. ознакомить с ним под подпись каждого сотрудника.

Ознакомление сотрудников с приказом необходимо в интересах самого работодателя, чтобы работники не прогуляли по незнанию или забывчивости перенесенный рабочий день, а также чтобы имели в виду, что в предпраздничный день следует закончить работу на час раньше (ст. 8, ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Приказ о праздничных выходных днях и их переносах можно издать в произвольной форме.

Подробнее о том, как оформить образец приказа на праздничные дни читайте в нашем материале.

Образец приказа о режиме работы в Новогодние праздники 2012 г.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Приказ № от
О привлечении к работе в выходные (праздничные) дни
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь к работе в выходные (праздничные) дни 4,5,6 января 2011 года ДОЛЖНОСТЬ, ФИО, причина
2. Бухгалтерии оплатить работу в выходной день в соответствии с положениями статьи 153 ТК РФ.

Основание:
1. Служебная записка от нач. цеха
2. Согласие на привлечение к работе в выходной день ФИО

Уведомление №_____
о привлечении к работе в выходной день

г. Москва 31.12.2010

Уважаемый ФИО, доводим до Вашего сведения, что в связи с производственной необходимостью (для ______________________________________)
Вы привлекаетесь к работе в выходной, день ________________. Оплата будет произведена в двойном размере.
Вы можете отказаться от работы в выходные дни на основании статьи 113 Трудового кодекса.

__________________/_________________/____________________
Согласен / не согласен подпись Ф.И.О.

Приказ о работе в праздничные дни в 2018 году (образец)

Для того чтобы привлечь сотрудников к работе в праздничные дни, необходимо оформить приказ и ознакомить с его содержанием всех тех, кто в нем указан. Как оформить приказ без ошибок в 2018 году покажем на образце.

Изменения в кадровых документах:

Образец приказа о работе в выходные и праздничные дни

Какие дни считаются праздничными в 2018 году

Нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Порядок переноса дней определяет Правительство РФ.

Нерабочими праздничными днями в 2018 году являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новый год
• 7 января – Рождество Христово
• 23 февраля – День защитника Отечества
• 8 марта – Международный женский день
• 1 мая – Праздник Весны и Труда
• 9 мая – День Победы
• 12 июня – День России
• 4 ноября – День народного единства

Скачайте календарь праздников:

Можно ли отказаться от работы в праздничные дни?

Сотрудника можно привлечь к работе в праздничные дни в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от выполнения которых зависит дальнейшая нормальная деятельность компании или ее отдельных структурных подразделений. Данное правило распространяется также на индивидуальных предпринимателей.

От работы в праздничные дни можно отказаться, ведь ТК РФ запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ). Прежде всего, работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о том, что он согласен на работу в нерабочий праздничный день. Но, есть и исключительные случаи, которые предусмотрены все той же ст. 113 ТК РФ.

Выход на работу в праздничные дни не противоречит трудовому законодательству РФ в случаях, когда это необходимо для того, чтобы:

• предотвратить или устранить последствия катастрофы или производственной аварии
• устранить последствия стихийного бедствия
• предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества
• выполнить работы в режиме ЧС или военного времени
• выполнить неотложные работы в условиях ЧС или иных случаях (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии и прочее)

Не является нарушением выход на работу в нерабочие праздничные дни, если это предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Речь идет о творческих работниках СМИ, кинематографии, театров, цирков и др.

Кого нельзя привлекать к работе в праздничные дни?

ТК РФ запрещает привлекать к работе в нерабочие праздничные дни беременных женщин и сотрудников в возрасте до 18 лет. Исключение – творческие работники, профессиональные спортсмены и др.

Что касается инвалидов и женщин, у которых есть дети, не достигшие 3-ех лет, то работа в праздничные дни для них возможна в случае, если это не запрещено им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 году

По нормам трудового законодательства РФ запрещено заставлять сотрудников трудиться в выходные дни. Исключение – непредвиденные ситуации по стат. 113 ТК. В кадровом делопроизводстве компании такие случаи оформляются в особом порядке.

Если работник выходит на службу в свой день отдыха, то работодатель должен оформить приказ о работе в выходной день. Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. При этом он должен содержать все реквизиты распорядительного документа. Для издания такого приказа используют формы, использующиеся в учреждении.

Когда можно работать в выходной

Работа в выходные и праздничные дни регламентируется ТК РФ. Там оговариваются следующие случаи привлечения сотрудников к исполнению служебных обязанностей в эти дни:

• Если этого требует производственная необходимость и сотрудник согласен выйти на рабочее место.
• Без согласия, сотрудников можно вызвать для ликвидации последствий от природных катаклизмов, техногенных аварий и т.д.
• Если человек является сотрудником специальных служб, осуществляющих обслуживание населения в круглосуточном режиме.

Помимо этого законодатель выделяет несколько категорий работников, которых запрещено вызывать на работу в дни отдыха или нужно делать это с соблюдением дополнительных правил.

Допускается выполнение работ даже в выходные дни или праздники в непрерывно действующих учреждениях в целях обслуживания населения, а также завершения погрузочно-разгрузочных или ремонтных работ.

Запрещено привлекать к работе в дни отдыха беременных женщин и сотрудников, которым не исполнилось 18 лет. Даже если они дают свое согласие.

Сотрудники, имеющие инвалидность могут трудиться в выходные и праздники, только если это не запрещено им по состоянию здоровья. Отсутствие противопоказаний для такой работы должно быть подтверждено медицинскими документами. Аналогичная ситуация и с сотрудниками воспитывающими (опекающими) детей до трех лет, либо с родителями, воспитывающими детей в одиночку.

Если в учреждении есть профсоюзная организация, то вызов на работу нужно с ним согласовать.

Какие документы необходимо оформить для работы в выходной день

Работа в выходной день по ТК РФ должна быть оформлена в письменном виде. В зависимости от того какая категория работников привлекается должны быть оформлены следующие документы:

• Приказ о выходе на рабочее место в выходной или праздничный день.
• Письменное согласие сотрудника.
• Документ, в котором отдельные категории работников должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от работы в дни отдыха.

Приказ – это основной документ, которым оформляют выход на рабочее место в неурочное время. Он может заменить и согласие работника. Этого можно сделать следующим образом:

• Указать в тексте приказа, что должностное лицо согласно на выход на работу (С согласия работника установить 11.08.2018 г. (суббота) рабочим днем).
• Проставить в конце приказа отметку о согласии (Работник с приказом согласен и ознакомлен).

Обратите внимание! С приказом вызываемого человека нужно обязательно ознакомить, даже если есть его отдельное письменное согласие.

В приказе должна содержаться следующая информация:

• Причина выхода на рабочее место.
• Дата выхода (при необходимости количество часов).
• Порядок компенсации работнику за отработанный праздник или выходной.

Также в приказе указываются обычные реквизиты распорядительного документа:

• Полное название учреждения.
• Дата и номер документа.
• Подпись руководителя или уполномоченного на это лица.

Чтобы избежать последствий возникновения трудовых споров, работодателю рекомендуется составлять приказ в двух экземплярах. Один из них остается в организации и подтверждает факт уведомления сотрудника. Второй передается физлицу и обосновывает срочный вызов на работу.

Согласие сотрудника можно оформить отдельно, в виде заявления или уведомления. Пишется оно в произвольной форме.

Категории должностных лиц, которые привлекаются к труду в неурочное время при отсутствии противопоказаний должны дополнительно ознакомиться со своим правом отказаться от такой работы без применения в их отношении негативных последствий. Ознакомление производят в письменном виде, то есть они должны расписаться под соответствующим документом.

Оформление приказа о работе в выходные и праздники

В приказе укажите:

Причину, по которой сотрудников привлекают к труду

• устранение аварий,
• предотвращение чрезвычайных происшествий,
• устранение последствий стихийных бедствий,
• предотвращение или устранение последствий катастроф,
• другие причины, по которым трудовое законодательство разрешает выполнять работу в праздничные и выходные дни

Время выполнения работы

• продолжительность рабочего дня,
• время на обед и перерывы для отдыха

ФИО, должность работников, привлекаемых к выполнению трудовых обязанностей

• перечислите сотрудников, которых привлекаете к работе

Виды и размер компенсации работы в выходные и праздничные дни

• дополнительные выплаты за труд в дни отдыха,
• отгул

Распоряжения и задания

• для работников,
• бухгалтерии,
• кадровой службы

Кроме приказа необходимо получить от сотрудников письменное согласие на выход. Форма данного согласия не утверждена, поэтому допускается личная роспись сотрудника в распорядительном документе. На основании этого документа сотруднику оплатят работу в выходной или предоставят отгул по его выбору.

Важные материалы для бухгалтеров:

Основные изменения в работе бухгалтера в 2019 году

Учетная политика бюджетного учреждения 2019

Учетная политика казенного учреждения 2019

9 карточек-подсказок, чтобы составить график отпусков на 2019 год

Как провести инвентаризацию по новым правилам

Образец приказа о работе в выходные и праздничные дни

Для документального подтверждения в 2018 году работодатель издает приказ о работе в выходной день. Ниже смотрите образец приказа. Также он нужен, чтобы информировать об этом сотрудников.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Порядок оплаты устанавливается статьей 153 ТК РФ.

В ней говорится буквально следующее:

• Выход на рабочее метро в день отдыха должен быть оплачен не менее чем в двойном размере.
• Вместо оплаты работник может получить дополнительный выходной.
• Дополнительный выходной предоставляется по желанию человека.

Из-за ошибок в оплате праздничных дней учреждения несут лишние расходы. За недоплату сотруднику придется начислить компенсацию. Если же вы переплатите за работу в праздник, сотрудник может и не вернуть излишек. Смотрите ловушки, в которые попадают бухгалтеры и руководители.

Дополнительная оплата рассчитывается следующим образом:

• Если работа оплачивается по тарифным ставкам или сдельным расценкам, то при начислении заработной платы за указанный день, они удваиваются.
• В случае, когда человеку установлен оклад, то выплата производится в следующем порядке. Высчитывается дневная или часовая ставка в месяце, за который начисляется оплата. Полученная величина умножается на количество рабочих смен (часов) и умножается на два.

Обратите внимание! Точный порядок расчета и выдачи дополнительных выплат утверждается работодателем в локально-нормативных актах или индивидуальных (коллективных) трудовых договорах с персоналом. Размер сумм может быть любым, но не менее установленных в стат. 153 ТК РФ.

Пример расчета при окладной системе оплаты труда:

В июле человек дополнительно отработал два полных выходных дня (16 часов). Его оклад составляет 30000 рублей. Норма времени в июле 2018 года составляет 22 рабочих дня или 176 часов.

Дневная ставка равна 30000/22 дня =1363,63 рубля.

Часовая ставка 30000/176 часов = 170,45 рубля.

Оплата за дополнительные дни работы (выходные) составит:

2*1363,63 = 2727,27 рубля или 16*170,45=2727,2 рубля.

Отдельно стоит сказать о должностях, для которых установлен сменный график. Для них устанавливается график на месяц (квартал, год) в котором указаны выходные дни отличные от субботы и воскресенья. Выход на работу в эти дни также будет считаться выходом на работу в выходной. Хотя на практике таким сотрудникам просто меняют график работы с учетом нормы времени за месяц. Дни, указанные как праздничные им оплачиваются в двойном размере, даже если они выпадают на их смену (или ее часть). Например, сторож выходит на работу 11.06.2018 года, в 16 часов 00 минут, продолжительность его смены 17 часов, то есть до 9 часов утра следующего дня. С 00 часов 12.06.2018 его работа будет производиться как в праздничный день. С соответствующей оплатой.

Оплата отгулов за работу в выходные дни

По желанию работника двойная оплата может быть заменена дополнительным днем отдыха. Делается это в следующем порядке:

• Отработанный выходной или праздник оплачивается человеку в одинарном размере.
• Дополнительный выходной предоставляется по согласованию с работодателем в любое другое время.
• Дополнительный день отдыха не оплачивается.

Обратите внимание! Термин отгул, который обычно используется в данном случае, в ТК РФ отсутствует, поэтому в официальных документах (приказах, заявлениях) его не используют.

Предоставление дополнительного выходного должно обязательно оформляться приказом. Это нужно для того, чтобы правильно произвести работнику начисление заработной платы.

Например, в июле человек выходил на работу в выходной, а компенсацию в виде дополнительного дня отдыха возьмет в августе.

В июле его заработная плата будет равна оклад плюс одинарная оплата работы в выходной.

В августе в связи с дополнительным выходным у него уменьшится норма отработанного времени на 8 часов. Поскольку этот день не будет оплачиваться, то и оклад рассчитают пропорционально отработанному времени.

Оплата работы в выходной день в командировке

Если человек находился в командировке, то, как ему будет начисляться оплата работы в выходной день? Трудовой Кодекс РФ говорит о том, что компенсация за работу в выходные и праздники лицу, находящемуся в командировке осуществляется по общим правилам:

• Если в выходной день командированный выполнял свои должностные обязанности, то ему производится двойная оплата.
• По желанию человека ему предоставляется дополнительное время отдыха, равное времени работы в выходной.

Когда время командировки приходится на выходные или праздничные даты это необходимо отразить в приказе. Если приказ о направлении в командировку делается на унифицированном бланке, то можно издать отдельный документ, в котором отразить рабочие выходные и праздничные дни.

Ответы на ваши вопросы про работу в выходные:

Сотрудник работал в выходной день в марте и взял неоплачиваемый день в апреле. Как рассчитать зарплату за март и апрель? А если сотрудник работал в выходной день в марте и взял неоплачиваемый день тоже в марте, как рассчитать зарплату за март? — Ответ

Библиотекарь колледжа работает по совмещению на полставки педагогом-организатором, и его привлекают в выходные дни для сопровождения студентов. Каким образом оплачивать эти дни? — Ответ

Как составить табель на уборщика служебных помещений при пятидневной рабочей неделе с выходом в выходной день? — Ответ

Можно ли разделить на части день отдыха за работу в выходной? — Ответ

Приказ о работе в праздничные дни 2018: образец

Приказ о работе в праздничные дни применяйте, если отправляете сотрудника на работу в праздник. За неправильный приказ трудовая инспекция привлечет руководителя к ответственности. Читайте статью, чтобы составить приказ о работе в праздничные дни 2018 года по всем правилам.

В каких случаях можно просить сотрудника работать в праздничные дни в 2018 году

Прежде чем составлять приказ о работе в праздничные дни (образец ниже), нужно быть твердо уверенным, что вы имеете право это делать. Так как заставить трудиться в законный выходной день можно только в исключительных случаях (ч.3 ст.113 ТК РФ), а также, если этот работник не принадлежит к числу особенных граждан.

Итак, когда же работодатель может попросить сотрудника выйти на работу в праздничный день:

• форс-мажорные обстоятельства, способные нарушить рабочий процесс (например, поломка холодильника, которая повлечет за собой порчу продуктов; устранение неполадок оборудования и т.д.);
• аварийная ситуация (прорыв крана, обвал крыши и прочее);
• природные катаклизмы;
• если рабочий процесс невозможно прервать на время праздников (конвейерная работа);
• если труд связан с непрерывным обслуживанием населения;
• неотложные работы, связанные с погрузкой-разгрузкой товара, с выполнением договора и прочее.

Важно! Для работы в праздничный день требуется согласие самого работника.

Работник может дать согласие письменно в виде заявления, или в самом приказе о работе в праздничные дни написать, что не возражает против работы сверх нормы рабочего времени и поставить подпись.

Определить ставку часа и сумму оплаты работы в праздник и выходной помогут статьи:

Образец приказа о работе в праздничные дни в 2018 году

Предприятие имеет право вынудить своего служащего выйти в праздник без его согласия и без составления приказа на работу в праздничные дни, но только если:

• случилось стихийное бедствие или авария, способная нанести большой урон окружающим;
• объявлено чрезвычайное или военное положение;
• происшествие на предприятии, способное либо навредить человеку, либо нанести сильнейший ущерб имуществу компании.

Все эти случаи оговорены в п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ. При этом есть отдельные, особые категории граждан, которых нельзя заставить работать в праздники не при каких условиях, к ним относятся:

1. Инвалиды, или работники, имеющие детей-инвалидов;
2. Беременные женщины, либо сотрудник в отпуске по уходу за малышом в возрасте до 3 лет;
3. Несовершеннолетние труженики, за исключением спортсменов и работников искусства;
4. Родители одиночки, у которых ребенку нет еще 5 лет;
5. Ухаживающий за больным родственником.

Все вышеперечисленные категории работников могут выйти в праздник, если нет противопоказаний врачей, и по собственному желанию. Принуждать к работе в праздники даже при экстремальных ситуациях их нельзя.

При наличии профсоюза в организации, необходимо еще заручиться их согласием на выход рабочих в праздник. При этом оплата в праздничный день будет в двойном размере, даже если работа длилась всего несколько часов. По желанию работник может попросить вместо двойной оплаты, предоставить ему выходной в другой день.

Внимание! Если сотрудник за работу в праздник взял отгул, то праздничный день ему все равно оплачивается, но уже по обычному тарифу.

Шаги для составления приказа о работе в праздничные дни в 2018 году

Если компания имеет множество структурных подразделений, и чрезвычайная ситуация произошла на одном из участков, то руководитель отделения посылает директору служебную записку с описание ситуации и просьбой издать приказ. При наличии профсоюза записка согласовывается с комитетом.

Образец служебной записки с просьбой издать приказ о работе в праздничные дни в 2018

Обращаем ваше внимание, что служебная записка не обязательный документ, если компания небольшая, и все работники подчиняются непосредственно директору.

Итак, на предприятие случилась беда, а на носу праздничные выходные. Что делать?

1. Директор фирмы на основании записки доводит до сведения сотрудников о необходимости работы в праздничные дни;
2. Все заинтересованные лица должны быть предупреждены, что работник имеет право на отказ трудиться в праздник, если только речь не идет о катастрофе;
3. Если работник согласен, он подает начальнику письменное заявление, оно практически схоже со служебной запиской. В нем он прописывает, желал бы он получить двойную оплату за работу в праздник, либо дополнительный отгул.

Если организация небольшая, то сотрудник может просто написать о своем согласии в приказе и поставить подпись;

1. Директор издает проект приказа, и согласовывает его с работниками, начальником структурного подразделения и профсоюзом.
2. Издается оригинал приказа (образец приказа смотрите ниже).

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Как составить приказ о работе в праздничные дни в 2018 году, образец

Приказ о работе в праздничные дни в 2018 году можно составлять в свободной форме. Никакого утвержденного, строго бланка на этот счет не существует. Но туда нужно включить в обязательном порядке обоснование работы в праздник, число выхода на работу, название фирмы и другие важные данные, которые мы прописали в таблице.