Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.
Когда и с какой целью создается приказ
Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:
- назначить специалиста согласно штатному расписанию;
- заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
- возложить эту функцию на себя.
Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).
Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.
Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.
Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.
После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.
Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора
При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Кто пишет приказ
Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.
Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.
Основание для приказа
Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.
На что обратить внимание при составлении приказа
Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.
В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.
Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:
- номер, дату и место создания;
- название предприятия;
- причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.
Основные моменты при оформлении приказа
Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.
Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).
Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.
Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.
После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
Где, как и сколько времени хранить приказ
После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы: образец
При регистрации или в процессе деятельности небольших субъектов предпринимательства может возникнуть ситуация, когда в фирме отсутствует главбух, и нет специалиста, который мог бы совместить свои трудовые обязанности с деятельностью в качестве такого работника. В таком случае законодательство предусматривает возможность выполнения функций главбуха одним из руководителей компании (директором или его заместителем, курирующим финансовые вопросы). Для этого нужно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
При организации бухучета в создаваемом субъекте хозяйствования у руководителя есть возможность одновременного исполнения обязанностей директора и главбуха или делегировать их другим лицам и организациям (закон № 402-ФЗ, ст. 7). Иногда возникает необходимость передачи полномочий главного бухгалтера на временной основе.
Например, во время ежегодного отпуска или нетрудоспособности сотрудника, занимающего эту должность.
В таком случае можно воспользоваться двумя вариантами временной передачи полномочий. Во-первых, закрепить в должностной инструкции сотрудника (или руководителя) временное выполнение работы главного бухгалтера. При этом не нужно каждый раз делать новый приказ, закрепляющий сотрудника на должности главбуха, при отсутствии основного специалиста. Такой порядок передачи полномочий от одного работника к другому снижает временные затраты на поиск и введение в курс дела замещающего работника, а также уменьшает документооборот компании.
Во-вторых, можно каждый раз издавать приказ от имени руководителя фирмы о передаче обязанностей главного бухгалтера.
При создании компании первоначально собственник или уже согласованный несколькими собственниками директор фирмы издает приказ о назначении себя руководителем. В ситуации, когда штатное расписание еще не сформировано и штат других специалистов не набран, он может таким приказом возложить на себя полномочия главбуха.
Как правило, это малые и часть средних предприятий и организаций. Вместе с тем, существуют исключения для компаний средних размеров, где руководитель не может совмещать обе эти должности:
- фирмы, оказывающие различные юридические услуги;
- компании финансового сектора;
- предприятия, связанные с ЖКХ;
- организации госсектора экономики.
При совмещении этих двух должностей на уже действующем предприятии издают отдельный приказ с возложением обязанностей этого специалиста на руководителя.
Форма и содержание приказа о возложении обязанностей
Форма этого документа аналогична другим распоряжениям руководства, принятым в компании. Приказ содержит:
- наименование субъекта хозяйствования, в рамках которого он издается;
- регистрационные данные (дата и номер);
- название документа и краткое его содержание;
- суть приказа (текст о возложении обязанностей);
- подпись руководителя.
После того, как руководитель подпишет приказ, его регистрируют в специальном журнале. Хранят этот документ в соответствии с принятым на предприятии порядком хранения кадровых документов.
Примеры приказов о совмещении обязанностей главбуха на директора
При издании первоначального приказа о назначении директора и совмещении им должностей руководителя и главного бухгалтера текст документа будет следующим:
Общество с дополнительной ответственностью «ПродуктТехно»
№ 1 дата регистрации 02.08.2018
О вступлении в должность директора и главного бухгалтера
В соответствии с решением собрания участников общества № 75 от 01.08.2018 приказываю:
- Утвердить в должности директора ОДО «ПродуктТехно» Мережковского Геннадия Николаевича.
- Возложить на Мережковского Г. Н. обязанности главного бухгалтера ОДО «ПродуктТехно».
Директор Мережковский Мережковский Г. Н.
Если в дальнейшей деятельности компании планируется найм нового сотрудника на должность главного бухгалтера, то целесообразно совместить обязанности отдельным приказом, который в последующем будет отменен:
Общество с ограниченной ответственностью «Титанэксперт»
№ 2 дата регистрации 05.06.2018
О выполнении обязанностей главного бухгалтера
В связи с разработкой штатного расписания и отсутствием наемного специалиста на должности главного бухгалтера, приказываю:
- Возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО «Титанэксперт» Водовозову Алефтину Макаровну до даты утверждения штатного расписания и фактического найма работника на должность главного бухгалтера.
Директор Водовозова Водовозова А. М.
В случае, когда необходимость передачи обязанностей главбуха возникает из-за временного отсутствия основного работника на этой должности в приказе целесообразно указать дату или событие, с наступлением которых приказ перестает действовать. Это позволит избежать излишнего документооборота, в виде дополнительного приказа о передаче полномочий вернувшемуся сотруднику и отмене действия предыдущего документа:
Производственный кооператив «Стопудовик»
№ 65 дата регистрации 15.08.2018
О замещении главного бухгалтера
В связи с болезнью главного бухгалтера Переплетовой М. С., приказываю:
- Возложить исполнение служебных обязанностей главного бухгалтера на директора ПК «Стопудовик» Марабесова Тимура Аркадьевича до даты закрытия Переплетовой М. С. листка нетрудоспособности и фактического выхода специалиста на работу.
Директор Марабесов Марабесов Т. А.
Законодательство позволяет при упрощенной системе ведения бухучета совмещать обязанности руководителя фирмы и ее главбуха. Для оформления этого факта необходимо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера, и внести изменения в трудовой договор и должностные обязанности директора компании.
Передача обязанностей главного бухгалтера бухгалтеру: образец
В ряде случаев функции начальника бухгалтерской службы выполняет другой сотрудник. Так, например, можно временно делегировать управленческие полномочия работникам на нижестоящих штатных должностях. В частности, провести возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Образец такого приказа и не только вы найдете в статье.
Замена главбуха
Законодательство обязывает субъектов предпринимательства в лице директора организовывать ведение бухгалтерского учета (Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Ответственность за невыполнение этого требования возлагается на руководство компаний.
Конечно, ведением учета может заниматься и руководитель компании, но при большом объеме хозяйственных операций один человек не справится со всем спектром задач. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора не единственный вариант, существует еще несколько способов организации учетного процесса:
- утвердить штатным расписанием наличие бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;
- обозначить в штате единственную должность бухгалтера;
- согласовать ведение бухгалтерии сторонней организацией по соглашению аутсорсинга.
Если штатным расписанием должностей бухгалтерского типа не предусмотрено или главный бухгалтер в фирме временно отсутствует, функции учетного специалиста может исполнять руководитель компании. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора осуществляется приказом по предприятию. В распоряжении должны присутствовать такие элементы:
- стандартная шапка, в которой обозначается наименование предприятия, его регистрационные данные;
- наименование бланка, присвоенный ему номер в хронологическом порядке в соответствии с журналом регистрации приказов;
- дата и место составления документа;
- суть указаний (например, возложить обязанности главного бухгалтера на директора), в образце могут быть указаны произвольные формулировки;
- подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности.
Записи в трудовой книжке о выполнении руководителем функций бухгалтерского работника не вносятся. Не требуется и составление дополнительного соглашения. Главный регламентирующий документ в указанной ситуации – приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера. Распоряжение оформляется в единственном экземпляре. Срок хранения приказов по личному составу составляет 75 лет.
Другой сотрудник
Если бухгалтерские должности предусмотрены штатным расписанием, но рабочие места в текущем периоде вакантны (или работник временно отсутствует), можно делегировать полномочия по ведению учета другим сотрудникам, которые обладают необходимыми знаниями и навыками в конкретной области.
Например, заменить главного бухгалтера может один из специалистов бухгалтерского отдела. В этом случае издается приказ с формулировкой «возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера». Образец распоряжения должен соответствовать требованиям внутреннего делопроизводства.
Оплата труда за время двойной нагрузки производится с учетом положений локальных актов предприятия и текущих договоренностей нанимателя и работника. Делегировать полномочия по смежной должности можно несколькими способами:
- если бухгалтер или директор выполняет обязанности главного бухгалтера, это может быть проведено по кадровым документам как временное исполнение должностных обязанностей;
- внутреннее совмещение.
Во втором случае обязательно оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому контракту. В нем надо указать временные рамки действия совмещения, алгоритм расчета заработка и обстоятельства, приведшие к необходимости замещать главного бухгалтера.
Аналогичным образом может быть проведено возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера. Издается приказ, составляется допсоглашение и разрабатывается новая должностная инструкция.
Обязательным условием реализации кадровых перемещений является согласие работника, на которого планируется возложить дополнительные обязанности. Оно должно быть выражено в письменной форме.
При разработке приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или другое лицо можно указывать в качестве лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета, работников с иностранным гражданством. Эта норма прописана в п. 3 ст. Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.
При подборе кандидатов на исполнение функционала руководителя бухгалтерской службы необходимо учитывать уровень квалификации претендентов. Замещающий специалист должен обладать необходимым теоретическим минимумом по законодательной базе. Также ему надлежит уметь обращаться с бухгалтерскими программами. От профессиональных качеств совмещающего лица зависят риски налоговой безопасности компании.
Замена директору
На любом предприятии может сложиться ситуация, когда требуется замещение лиц административно-управленческого персонала. Директора может подменить его заместитель. Но если штатом не предусмотрена должность замдиректора, можно оформить возложение обязанностей на главного бухгалтера или руководителя другого отдела. Как это реализовать:
- составить приказ, оговаривающий порядок совмещения должностей конкретным сотрудником;
- издать распоряжение о внутреннем переводе специалиста на руководящую должность на временной основе.
После регистрации кадрового приказа лицо, наделенное новыми полномочиями, знакомится с содержанием указаний под роспись. Обязательно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в нем оговариваются сроки действия договоренностей, условия работы и оплаты. Обновлению подлежит и должностная инструкция.
На период замещения директора работник имеет право подписи всех видов документов предприятия. Чтобы банк пропускал платежные формы за подписью временно исполняющего обязанности необходимо оформить новую карточку подписей, в которой будет присутствовать образец подписи временного управленца. Дополнительно банк может затребовать выписку из приказа о назначении или переводе на должность.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер.
Как правило, в отсутствии должности в штатном расписании главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на генерального директора.
Данный приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора называют Приказ №2, он является внутренним документом, который не влечет собой составление отдельного трудового договора и соответствующей записи в трудовой книжке.
Образец приказа о назначении главного бухгалтера
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Юридический адрес: РФ, 121111, город Москва, улица Ленинградская, дом 7, офис 46.
город Москва «___» _________ _____ г.
В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании, возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера
Главный бухгалтер организации может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам не иметь возможности выполнять свои обязанности. Или бухгалтер может совмещать сразу две должности, в том числе выполнять обязанности главбуха. В любом случае важно оформить все документально — издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Унифицированной формы нет, поэтому есть смысл разработать ее самостоятельно. Подходящий образец вы найдете в этой статье.
Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера
Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам — чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях. Но в основном это происходит, когда специалист временно отсутствует на рабочем месте, то есть в отпуске, командировке и т.п. На постоянной же основе обязанности главбуха могут быть возложены на руководителя организации. Как правило, такая ситуация редкая.
Чтобы документально оформить передачу дел, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. При этом не имеет значения, есть должность главбуха в штатном расписании или нет.
Расскажем, как составить приказ в различных ситуациях, и приведем образцы.
Форма приказа о возложении обязанностей на бухгалтера
Унифицированной формы приказа нет, поэтому каждая организация вправе разработать свою форму. Но в ней должны быть обязательные реквизиты:
- номер и дата регистрация распорядительной документации;
- краткое содержание приказа;
- основание для назначения ответственности;
- информация о предоставлении права подписи на документации;
- условия оплаты труда.
Приказ должны подписать все стороны, упомянутые в документе.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера при совмещении
Если должность главбуха есть в организации, но она вакантная, обязанности главбуха может взять на себя обычный бухгалтер. Тогда надо издать приказ и прописать в нем совмещение должностей — указать период совмещения, дату приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.
Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера при совмещении должностей
ООО «Стройтех»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
ПРИКАЗ № 53
о возложении обязанностей по ведению бухучета
1. В связи с наличием вакансии главного бухгалтера в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и ее представлению в контролирующие органы на бухгалтера Петрову А.А. с 01.02.2017 г. до 01.03.2017 г.
2. Установить Петровой А.А. доплату за совмещение должностей в размере 25% от оклада бухгалтера на период совмещения.
Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска
Если главбух уходит в запланированный ежедегодный отпуск, например на пару недель, надо составить приказ о временной передаче дел и права подписи документов на бухгалтера или на одного из них, если их несколько. Образец ниже.
Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска
ООО «Стройтех»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
ПРИКАЗ № 45
о возложении обязанностей главного бухгалтера
В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Сизовой В.И. на период с 1 по 14 февраля 2017 года приказываю:
Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Иванову З.Е. и наделить ее правом второй подписи.
На этот период освободить Иванову З.Е. от исполнения прежних должностных обязанностей.
Установить на этот срок Ивановой З.Е. оклад из расчета 55 000 руб. ежемесячно.
С приказом ознакомлен:
Аналогично можно составить приказ, если главбух уходит в декретный отпуск, прописав в нем период декретного отпуска, сотрудника, который будет исполнять обязанности. Например:
В связи с уходом главного бухгалтера Сизовой В.И. в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:
Назначить Иванову З.Е., род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2018 г. заменить на время отсутствия до выхода из декретного отпуска Сизовой В.И.
Наделить Иванову З.Е. правом второй подписи.
Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера при увольнении главного бухгалтера
Если главбух увольняется и, соответственно, его обязанности временно переходят к другому сотруднику — заместителю главбуха или бухгалтеру, надо издать приказ о приеме-передаче дел.
В приказе необходимо зафиксировать период приема-передачи дел, состав комиссии (если таковая есть).
Образец приказа о приеме-передаче дел при смене главбуха
Общество с ограниченной ответственностью «Стройтех»
ПРИКАЗ № 56-к
о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера
В связи с увольнением главного бухгалтера В.И. Сизовой
1. Провести прием-передачу дел А.С. Глебовой в срок с 22 по 26 июля 2017 года с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.
2. Для приема-передачи дел создать комиссию в составе:
— А.С. Глебовой — заместителя главного бухгалтера;
— А.П. Петровой — независимого аудитора;
— Е.Э Громовой — начальника отдела кадров.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер В.И. Сизова
Заместитель главного бухгалтера А.С. Глебова
Независимый аудитор А.П. Петрова
Начальник отдела кадров Е.Э. Громова
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: образец 2018
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора часто создается сразу после регистрации нового предприятия. Читайте о правилах его оформления, скачайте готовый образец
Читайте в нашей статье:
Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера относится к внутренним распорядительным документам организации. Его составляют не в строго определенной форме, а в произвольной, как обычное распоряжение по предприятию. Оформить его может любой компетентный сотрудник, в том числе и сам директор. Приказ может быть составлен как от руки, так и распечатан.
Скачать документы из статьи:
В приказ обязательно вносятся:
- Полные реквизиты организации,
- номер,
- дата и место создания,
- текст об основании распоряжения. Чаще всего используется формулировка «В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании».
- текст о сути приказа – передаче обязанностей директору.
- подпись директора.
- печать организации ставится при ее наличии.
Приказ о возложении обязанностей создается в одном экземпляре, после подписания вносится в специальный журнал учета внутренних документов. А вот копии приказа сделать необходимо: их попросят предоставить в налоговые органы, внебюджетные фонды и обслуживающий банк. Для ООО, например, обязательно наличие в организации должностей директора и главного бухгалтера, так что без приказа о возложении обязанностей не обойтись.
Вносить информацию о принятых обязанностях в трудовую книжку директора не надо. Отдельный контракт также не составлять нет необходимости. Достаточно издать приказ и заверить его личной подписью директора.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Организация работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
В каких ситуациях создается
Не все юридические лица имеют право применять данный приказ на практике. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора можно только в определенных случаях, если создается:
- Некоммерческая организация,
- Предприятие малого или среднего бизнеса,
- Участник проекта «Сколково».
Строго запрещено подобное объединение обязанностей в таких случаях:
- Директор не имеет гражданства РФ и временно пребывает на территории нашей страны.
- Организация подлежит обязательному аудиту.
- Фирма относится к микрофинансовым, жилищным кооперативам, адвокатским бюро, нотариату и т.д.
Справочник кадровика в подарок!
Чаще всего на практике этот приказ применяется при создании новой фирмы, имеющей право на упрощенные способы налогообложения (УСН). Он дает возможность не вводить должность главного бухгалтера в штат. Закон обязывает руководителя организовать бухучет и хранение сопутствующих документов (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. При этом есть три варианта действий: передать бухгалтерию на аутсорсинг, нанять штатного сотрудника либо заняться учетом и налогами лично. 3 часть этого же закона разрешает директору принять ведение учета на себя.
Но организация нового предприятия — не единственный вариант. Не запрещено передавать бухгалтерские обязанности директору и в другие периоды существования организации. Если место главбуха по какой-то причине вакантно, то можно воспользоваться этим приемом.
Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.
Сколько хранить
Приказ после его подписания руководителем хранится в папке с текущими распоряжениями по компании. Таким образом, пока директор выполняет функции главного бухгалтера – приказ должен быть всегда «под рукой». После того как документ перестает быть актуальным, его переносят в архив. Срок хранения в архиве минимум пять лет (ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Формы документов: Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс