Трудовой договор с генеральным директором (образец)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №_______ тд
г. _________________ «___» ________ 201__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «» (ООО «»), именуемое в дальнейшем «Общество», в лице единственного учредителя ________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________________________________, паспорт: _________ №________________________, выдан ______________________________________, код подразделения __________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. Работник избран на должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «» (ООО «») на основании Решения единственного участника о создании Общества с ограниченной ответственностью «» от 00.00.0000 №______.
1.2. Общество является основным местом работы Работника. Работник может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения единственного Участника Общества.
1.3. Датой начала работы является «___» __________ 20____ г.
1.4. Местом работы Работника является ООО «», находящееся по адресу: Россия, _________________________________________________________.
1.5. Настоящий Трудовой Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.
1.6. Трудовой договор заключается на определенный срок – 5 (пять) лет в соответствии с частью второй статьи 59 Трудового Кодекса Российской Федерации и пунктом ___________ Устава Общества.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Общество поручает, а Работник принимает на себя руководство текущей деятельностью Общества на период действия настоящего Договора.
2.2. Работник самостоятельно решает все вопросы деятельности Общества, отнесенные к его компетенции настоящим договором, Уставом Общества, должностной инструкцией, решениями учредителя, а также действующим законодательством Российской Федерации.
2.3. Общество имеет право — изменять и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
2.4. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:
— руководить в соответствии с действующим законодательством производственно — хозяйственной и финансово — экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;
— организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;
— обеспечивать выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес планов;
— принимать меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды;
— решать вопросы, касающиеся финансово — экономической и производственно — хозяйственной деятельности Общества, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, специалистам Общества;
— обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно — экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально — трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. Совершать все необходимые действия для защиты имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти.
2.5. Работник имеет право:
— без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
— распоряжаться имуществом и средствами Общества в пределах, установленных Уставом Общества и действующим законодательством;
— утверждать правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, определять организационную структуру Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием учредителя;
— издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
— утверждать штатное расписание Общества, заключать и расторгать трудовые договоры с работниками;
— принимать на работу и увольнять с работы сотрудников, в том числе назначать и увольнять своих заместителей, главного бухгалтера, специалистов, служащих и прочих работников;
— поощрять работников Общества, а также налагать на них взыскания, требовать от работников выполнения правил внутреннего трудового распорядка, иных действующих в Обществе локальных нормативных актов, инструкций, а также условий трудового договора;
— определять для работников Общества состав и объем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну Общества;
— открывать в банках расчетный, валютный и другие счета Общества, заключать договоры и совершать иные сделки;
— утверждать договорные цены и тарифы на услуги;
— вести бухгалтерский учет лично и предоставлять отчетность;
— подписывать исходящие, а также платежные документы;
— осуществлять иные полномочия, связанные с реализацией его компетенций.
2.5. Работник обязан:
— соблюдать условия настоящего договора, положения Устава Общества, а также и условия иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— обеспечивать выполнение показателей хозяйственной деятельности Общества;
— осуществлять повседневное руководство деятельностью Общества;
— контролировать работу и обеспечивать эффективное взаимодействие специалистов (отделов и других служб) Общества;
— производить страхование имущества;
— принимать меры к устранению причин и условий, которые могут привести к конфликтной ситуации в коллективе;
— организовывать соблюдение дисциплины труда, правил охраны труда;
— правильно организовывать труд работников;
— создавать условия для роста производительности труда;
— улучшать условия труда и быта работников;
— предоставлять отчеты о своей деятельности по требованию учредителя;
— соблюдать коммерческую тайну Общества и принимать меры, обеспечивающие ее сохранность, в связи, с чем обязан не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности Организации, без разрешения его учредителя;
— не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к персональным данным Работников и Общества, в соответствии с действующим в Обществе Положением по защите персональных данных работников;
— своевременно обеспечивать уплату налогов в порядке и размерах, определяемых законодательством;
— выполнять другие обязанности, связанные с реализацией его компетенции.
2.7. Работник обязан соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.3. настоящего трудового договора.
2.8. Общество обязуется:
2.8.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Общество вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
2.8.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил охраны труда и федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
2.8.3. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных в Обществе.
2.8.4. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
2.8.5. Оплачивать, в случае производственной необходимости, в целях повышения квалификации Работника его обучение.
2.8.6. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в Обществе.
2.8.7. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
2.8.8. Компенсировать услуги мобильной связи в пределах суммы 7 (семь) тысяч рублей в месяц, если данная услуга оформлена актом приема-передачи SIM-карты, приказом по основной деятельности, а должность предусмотрена перечнем должностей, имеющих право на использование сотовой связи.
2.8.9. Соблюдать общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты, установленные Трудовым Кодексом РФ и действующим законодательством.
2.8.10. Выполнять иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
3. ОПЛАТА ТРУДА
3.1. За выполняемую работу Общество устанавливает Работнику должностной оклад в размере ___________________ (_______________________________) рублей в месяц, и районный коэффициент к заработной плате ___% (__________).
3.2. Приказами Общество Работнику может устанавливаться надбавки, доплаты к должностному окладу, в качестве поощрения выплачиваться премии разового характера, которые устанавливаются Положением об оплате труда.
3.3. Размеры и формы оплаты труда могут быть пересмотрены, что оформляется соответствующим приказом и оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору.
3.4. Выплата заработной платы и других денежных вознаграждений производится после удержания сумм налогов и обязательных отчислений в государственные внебюджетные фонды в случаях и размерах предусмотренных действующим законодательством.
3.5. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца. Заработная плата выдается через кассу или перечисляется на банковскую карту, по заявлению сотрудника. Каждому сотруднику выдается листок расчета. Аванс, в счет заработной платы за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца. Окончательный расчет по заработной плате производится 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
3.6. Общество не отвечает за неправильный расчет сумм обязательных удержаний из заработной платы, вследствие того, что Работник своевременно не предоставил документы, подтверждающие наличие льгот или иных обязательств, влияющих на размер таких удержании.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
Начало работы — 09 час. 00 мин.
Окончание работы — 18 час. 00 мин.
Перерыв для отдыха и питания — 1 час. 00 мин., с 13 часов 00 мин. до 14 часов 00 мин.
4.2. Труд Работника по должности, указанной п. 1.1 договора, осуществляется в соответствии с Производственным календарем, утвержденным Правительством РФ на текущий календарный год.
4.3. Праздничные дни, определенные законодательством России как нерабочие, являются нерабочими днями также и для Общества.
4.4. В случае производственной необходимости, Общество может перевести Работника на режим гибкого рабочего времени, в соответствии со ст. 102 ТК РФ, на ненормированный рабочий день в соответствии со ст. 101 ТК РФ, привлекать к сверхурочной работе, в соответствии со ст. 99 ТК РФ или к работе выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со ст. 113 ТК РФ.
5. ОТПУСК
5.1. Работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
5.1.1. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.
5.1.2. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с Графиком отпусков, утвержденным в Обществе.
5.1.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон может быть разделен на две части: продолжительностью 14 (Четырнадцати) календарных дней, в исключительных случаях возможно предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (Семи) календарных дней, при этом одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна остаться не меньше 14 (Четырнадцати) календарных дней.
5.2. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего отпуск.
5.3. Работнику могут предоставляться иные отпуска, предусмотренные действующим законодательством.
5.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Работник обязан сохранить в строгой тайне технологию, ноу-хау, информацию о внешних и внутренних сторонах состояния и деятельности Общества, имена и названия партнеров и клиентов Общества, как существующих, так и потенциальных, а также прочие сведения Общества и клиентов последнего (далее «Информацию»), которые были получены Работником прямо или косвенно в течение срока его работы.
6.2. Работник обязан не раскрывать Информацию в течение срока действия Договора и течение 1 года после его прекращения;
6.3. Работнику запрещается изготавливать копии, передавать третьим лицам содержание и выносить за пределы рабочих помещений любые документы, предметы, досье и бумаги, принадлежащие Обществу, либо третьим лицам, доверившим их Обществу, без специального на то разрешения;
6.4. Все результаты труда Работника, полученные им в ходе выполнения своих служебных обязанностей или в связи с ними, становятся исключительной собственностью Общества.
7. НЕДОПУЩЕНИЕ КОНФЛИКТОВ ИНТЕРЕСОВ
7.1. В течение срока действия Договора, включая время действия уведомления о расторжении Договора, согласно пункту 9.1.2., Работник обязуется не вступать в самостоятельные трудовые, либо гражданско-правовые отношения с организациями и с третьими лицами, ведущими однородный с Обществом бизнес, независимо от того, будут ли такие отношения оформлены юридически.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Работник несет предусмотренную законодательством РФ ответственность:
8.1.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных Должностной инструкцией, настоящим Договором;
8.1.2. За прямой действительный ущерб, причиненный Обществу, несет полную материальную ответственность, вне зависимости от того, закреплено ли данное положение в трудовом договоре;
8.1.3. За возмещение убытков, причиненные Обществу, его виновными действиями, при этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством. п.2 ст.15 ГК — под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).
Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы; п.2 ст.44 Федерального Закона РФ №14-ФЗ от 08.02.1998 в ред. от 29.12.2012;
8.1.4. За принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу Общества;
8.1.5. За разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных работников;
8.1.6. За незаконное лишение сотрудников Общества возможности трудиться;
8.1.7. За задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся сотрудникам Общества, независимо от наличия вины работодателя;
8.1.8. За невыполнение Должностных инструкций подчиненными сотрудниками, за несоблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности и других внутренних нормативных документов Общества.
8.2. Работник несет полную материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Обществу, так и за ущерб, возникший у Общества в результате возмещения им ущерба иным лицам.
8.3. Материальная ответственность исключается, в случаях возникновения ущерба вследствие:
— непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств;
— нормального хозяйственного риска. К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей;
— крайней необходимости или необходимой обороны. Вред, причиненный в состоянии необходимой обороны, — вред, причиненный при защите личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если это посягательство было сопряжено с насилием, опасным для жизни обороняющегося или другого лица, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия. Вред, причиненный в состоянии крайней необходимости, — вред, причиненный в состоянии опасности, угрожающей самому причинителю вреда или другим лицам, если эта опасность при данных обстоятельствах не могла быть устранена иными средствами;
8.4. Общество несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях:
— в результате незаконного лишения Работника возможности трудиться;
— причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;
— в результате причинения имуществу Работника ущерба;
— за задержку заработной платы;
— в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
8.5. В случаях, предусмотренных в законе, Общество обязано компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Общества.
9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
9.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора является:
9.1.1. Истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
9.1.2. Расторжение трудового договора по инициативе Работника, при этом Работник обязан предупредить Общество не позднее, чем за 1 месяц (статья 80, 280 ТК РФ);
9.1.3. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ);
9.1.4. Расторжение трудового договора на основе дополнительных оснований (статьи 278 ТК РФ):
— в связи с отстранением от должности Работника как руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
— в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
9.1.5. Перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
9.1.6. Отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Общества, изменением подведомственности (подчиненности) Общества либо его реорганизацией (статья 75 ТК РФ);
9.1.7. Отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 ТК РФ);
9.1.8. Отказ Работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (часть третья и четвертая статьи 73 ТК РФ);
9.1.9. Отказ Работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (часть первая статьи 72.1 ТК РФ);
9.1.10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
9.1.11. Нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ);
9.1.12. Соглашение сторон (статья 78 ТК РФ).
9.2. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
9.3. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
10. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
10.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим Трудовым Кодексом РФ и другими федеральными законами.
10.2. В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 статьи 278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
10.3. Расторжение трудового договора с руководителем организации в связи со сменой собственника имущества организации является самостоятельным основанием расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Право на расторжение трудового договора принадлежит новому собственнику имущества организации в течение 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности. В день увольнения руководителя организации новый собственник обязан выплатить ему компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.
10.4. Трудовой договор не может быть прекращен с Работником по пункту 2 статьи 278 ТК РФ в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске, однако, Общество вправе передавать по договору полномочия другому работнику временно исполняющим обязанности директора.
11. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
11.1. Работник в течение действия трудового договора подлежит обязательному социальному страхованию на случай трудового увечья или профессионального заболевания, инвалидности. Условия социального страхования, непосредственно связанного с трудовой деятельностью, определяется федеральными законами.
12. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
12.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
12.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
12.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении Настоящего Договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
12.4. Во всем остальном, что не предусмотрено Настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ и внутренними нормативными актами Общества, при условии отсутствия противоречий Трудовому Кодексу РФ или если были внесены соответствующие изменения в Трудовой Кодекс РФ.
12.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, при этом первый экземпляр регистрируется и хранится в Обществе, а второй экземпляр выдается Работнику. Получение Работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся в Обществе.
13. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:
Общество Работник
ООО «________ _____________________________________________________________
000000, г. ___________ _____________________________________________________________
000000, г. _____________ проживающий(ая) по адресу г.___________________,
а\я ___ ул. ___________________________________________
ИНН 5000000000 КПП 500000000 д._____________, кв._____________
Филиал ОАО «____________ адрес регистрации:_________________________________
г. ____________ _________________________________________________
К\с 30100000000000000000000 паспорт ___________________, выдан _____________
БИК 000000000 _____________________________________________________________
«___» __________________ г.
___________________ (Фамилия) ____________________________________________________________
МП (подпись Фамилия)
Второй экземпляр трудового договора получил _____________________________
Единственный участник и директор совпадают: необходимость заключения трудового договора
Вопрос о необходимости/возможности заключения трудового договора с директором, который является единственным учредителем (участником) организации, уже не один год никак не получит единый официальный ответ.
Причем, Минфин, Роструд, внебюджетные фонды и судебные инстанции аргументируют противоположные точки зрения, ссылаясь на законодательство, что не мешает им через какое-то время свое мнение изменить. Мы решили помочь вам расставить все точки над «и» и дать аргументы в защиту как одной, так и другой точки зрения.
Как быть если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой?
Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:
- социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
- пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
- возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).
С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.
Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.
Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».
Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.
В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.
Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?
- Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
- Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором — единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
- Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
- Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.
Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.
Как быть если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор?
Рассмотрим обратную ситуацию – когда учредитель возлагает на себя управленческие функции, не желая при этом заключать трудовой договор. Чаще всего такое нежелание возникает на старте бизнеса, когда ООО еще толком не работает, прибыли нет, и учредитель согласен с таким положением вещей.
Он готов год или даже больше только вкладывать в развитие своего дела, а наличие трудового договора с ним как с руководителем обязывает организацию выплачивать зарплату не ниже регионального минимума плюс страховые взносы. Кроме того, ежеквартальная кадровая отчетность за работников (даже при одном директоре) достаточно сложна, и без привлечения специалистов сдать ее будет непросто.
Поскольку мы только что опровергли доводы Минфина и Роструда на невозможность заключения трудового договора в этом случае, то ссылаться на указанные выше письма не будем. Тогда на основании чего учредитель может руководить своей организацией, если трудовой договор заключаться не будет?
Здесь вступает в силу гражданское законодательство. Положения статьи 53 ГК РФ, статьи 32,33, 40 закона «Об ООО» указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО.
Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с того момента, когда он своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае ведется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
Кстати, косвенно о том, что управленческие полномочия исполнительного органа – это не то же самое, что трудовые обязанности директора, говорит тот факт, что директор, работающий на основании трудового договора, не лишается своих управленческих функций, находясь в отпуске. Директор в отпуске по-прежнему вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять другие функции, возложенные на него законом и уставом. Надо, правда, отметить, что в такой ситуации возникает риск споров с налоговыми органами, поэтому безопаснее всего будет отзывать директора, работающего по трудовому договору, из отпуска, для подписания документов.
Таким образом, единственный учредитель, желающий сам руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого. Обязать его заключить трудовой договор с собой Роструд не может, т.к. официальная его позиция противоречит этому.
Как заключить трудовой договор с директором
Такое случается достаточно часто, и законодательство не запрещает создавать общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем — физическим лицом, которое к тому же в этой компании оказывается непосредственным руководителем. Поэтому возникает резонный вопрос: а как вообще человеку оформить трудовые отношения с самим собой?
Применительно к трудовым отношениям с директорами возможны три варианта:
- наемный руководитель;
- директор — единственный учредитель организации;
- директор из числа учредителей.
Наемный директор
При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники. Его трудовая книжка так же хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в общем порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.
Кроме того, при заключении соглашения с наемным руководителем существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников.
Максимальный срок испытания при приеме на работу составляет не три месяца, как для обычных работников, а шесть.
Если в Уставе организации записано, что генеральный директор избирается и назначается решением учредителей и на определенный срок, то с ним заключается срочный трудовой договор, и каждый раз по окончании срока учредители будут решать, продолжать ли далее трудовые отношения.
Руководитель может работать по совместительству только с согласия уполномоченного органа юридического лица (собственника).
Топ-менеджер компании не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль за этой организацией.
Первое лицо компании несет полную материальную ответственность.
С руководителем организации можно расторгнуть трудовые отношения (помимо причин, изложенных в главе 13 ТК РФ ) в случае банкротства организации и в случае, если собственник принял решение о прекращении этих отношений.
Топ-менеджер может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом своего работодателя в письменной форме не менее чем за один месяц.
При расторжении трудового договора с руководителем при отсутствии виновных действий ему полагается денежная компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Директор — единственный учредитель
В этом случае трудовой договор можно не заключать.
Учредитель оформляет протокол решения единственного участника созданного им общества.
Первым пунктом указывается, что учредитель сам себя назначает на должность генерального директора.
Вторым пунктом указываются права, обязанности и ответственность генерального директора.
Третьим пунктом указывается срок избрания директора (согласно Уставу).
Можно добавить пункты про временное замещение генерального директора в его отсутствие. Т. е. фактически оформляется тот же трудовой договор, только он называется решением единственного учредителя.
Далее следует издать приказ о назначении учредителя на должность директора.
В обоснование такого решения можно использовать позицию Федеральной службы по труду и занятости, изложенную в письме от 28.12.2006 № 2262-6-1.
Согласно тексту этого письма, в случае, если учредитель — единственное физическое лицо и он же выступает генеральным директором созданной организации, то контракт с ним как с работником не заключается, потому что по отношению к руководителю отсутствует работодатель, а подписание соглашения о труде только одной из сторон не допускается.
Кроме того, согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации — это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, однако положения этой статьи не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями.
Аналогична позиция Минздравсоцразвития, которая заключается в том, что в основе нормы, изложенной в статье 273 ТК РФ, лежит невозможность заключения соглашения о труде с самим собой, поскольку в случае, когда руководитель является единственным учредителем, иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т. д. Управленческая деятельность в этом случае, по мнению Минздравсоцразвития, осуществляется без заключения какого-либо письменного соглашения о труде.
Образец приказа о назначении генерального директора
Несмотря на всю серьезность доводов, изложенных в письмах Минздравсоцразвития и Роструда, данная аргументация является лишь мнением, к которому, вероятно, стоит прислушаться. Но если очень хочется, то можно заключить соглашение о труде с самим собой, и тогда необходимо принять во внимание следующее.
Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», генеральный директор избирается общим собранием участников ООО на срок, определенный в Уставе. В этом случае соглашение между ООО и генеральным директором от имени компании подписывается лицом, которое председательствовало на общем собрании участников общества.
В нашем случае председательствующее лицо — единственный участник ООО, который решил, что будет управлять компанией самостоятельно, и соответствующим образом оформил решение. Таким образом, договор со стороны работника подпишет единственный учредитель как физическое лицо, а со стороны работодателя — единственный учредитель, но как представитель юридического лица на основании решения общества.
Образец трудового договора генерального директора
Директор из числа учредителей
В данном случае алгоритм действий такой же, как и в случае с единственным учредителем, с той лишь разницей, что назначаемый директор не будет сам себе подписывать протокол решения собрания учредителей общества и приказ о назначении себя на должность.
Заработная плата
Вопрос, заключать ли соглашение о труде с руководителем или нет, на самом деле является принципиальным. Нюанс в том, что при наличии договора заработная плата должна выплачиваться ежемесячно. Если же соглашение не заключать, деньги будут начисляться в форме дивидендов и ежеквартально.
Поэтому, если первое лицо наемное, логично заключать договор, чтобы зарплата поступала ежемесячно. Если же учредитель сам руководит организацией, то тут решение будет на его усмотрение.
Краткое содержание трудового договора с директором
Каких-то особенных требований к содержанию соглашения о труде работодателя с руководителем организации не предъявляется. Структура контракта стандартная.
В помощь кадровому специалисту существует типовая форма трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения.
Данную форму можно взять за образец при подготовке соглашения о труде с руководителем любой организации.
Возможны как срочный, так и бессрочный трудовой договор с генеральным директором (в зависимости от Устава).
Приведем в качестве примера краткое содержание трудового договора директора филиала:
- Общие пункты (Ф.И.О., паспортные данные, обязанности и др.).
- Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями, а именно:
- если оплата труда директора превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
- минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
- пункт о неразглашении коммерческой тайны и мере ответственности обязательно включаются в соглашение;
- срок договора — не более 5 лет.
Форма договора с директором госучреждения
Директор, но не генеральный
С остальными директорами, если они есть в компании, трудовые отношения оформляются в соответствии с общим порядком, который изложен в Главе 11 ТК РФ, — путем заключения письменного договора. Так, например, заместитель руководителя в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора, и хотя для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, для заместителя генерального директора таких ограничений не установлено, поэтому возможно заключение бессрочного трудового договора c заместителем директора.