Уведомление о прибытии иностранного гражданина: бланк 2018
Похожие публикации
Иностранные граждане при каждом посещении РФ обязаны пройти процедуру миграционной регистрации в ГУВМ МВД. Для уведомления о прибытии иностранца необходимо заполнить специальную форму – о том, кто и как должен заполнять такое уведомление расскажем далее.
Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина
С 1 января 2018 г. действует новый бланк уведомления – утвержденный приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3). Форма заполняется стороной, принимающей иностранца (организацией или физлицом, у которых иностранец проживает или работает) и в течение 7 суток со дня приезда подается в районное отделение ГУВМ МВД по адресу прибытия.
Уведомление о прибытии иностранца содержит сведения:
- об иностранном гражданине, подлежащем постановке на учет.
- о месте его пребывания,
- о принимающей стороне.
Бланк уведомления двухсторонний, кроме того, в нем предусмотрена отрывная часть, которая возвращается заявителю в подтверждение прохождения миграционного учета, а при выезде иностранца из РФ ее направляют в миграционный отдел для снятия его с учета.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Бланк 2018 года можно заполнять вручную или на компьютере. При «ручном» заполнении следует использовать чернила черного или темно-синего цвета и избегать исправлений и помарок. Сведения вносятся заглавными печатными буквами и арабскими цифрами по образцу, размещенному в верхней части бланка. Заполнение строк начинается с левой крайней клетки, все слова пишутся полностью без сокращений.
В Раздел 1 уведомления вносятся сведения об иностранце:
- личные данные – Ф.И.О., пол, гражданство или подданство, дата и место рождения, профессия;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- реквизиты документа, подтверждающего право пребывания/проживания в России (виза, разрешение на временное проживание);
- цель приезда в РФ – служебная, частная и т.д. (отмечается знаком Х);
- дата въезда и срок пребывания;
- данные миграционной карты;
- сведения о законных представителях иностранного гражданина;
- адрес предыдущего места пребывания в РФ, если приезд не первый.
Копии паспорта иностранца, визы и миграционной карты прилагают к уведомлению.
Раздел 2 предназначен для указания сведений о месте пребывания иностранца в РФ – точного адреса и телефона.
Информация о принимающей стороне вносится в раздел 3. Если иностранного гражданина принимает фирма, бланк заполняет ответственный сотрудник. Знаком «Х» отмечается, кто принимает иностранца – организация, или физлицо, и вносятся соответствующие данные:
- Ф.И.О. физлица или название организации;
- Удостоверяющие личность документы, или ИНН компании;
- Фактический адрес проживания, или места нахождения.
Достоверность данных, предоставленных в бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также согласие на его пребывание подтверждается подписью представителя принимающей стороны. Организации дополнительно ставят свою печать.
Все указанные сведения должны быть продублированы в отрывной части бланка уведомления.
Заполненное уведомление о прибытии иностранца можно лично отнести в отделение ГУВМ МВД, либо направить его туда через ближайший центр МФЦ, или ценным письмом с описью по почте. На это отводится не более недели с даты приезда иностранного гражданина.
Если место пребывания иностранца со временем изменится, об этом в миграционную службу подается новое уведомление.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
Постановка на миграционный учет.
Регистрация иностранца.
Регистрация иностранца — это обязательная процедура
Подтверждением регистрации является отрывная часть ‘Уведомления о прибытии иностранца’
Согласно Закону, регистрацию необходимо оформлять при каждом въезде в Россию независимо от количества дней пребывания в России.
Обращение за регистрацией позднее наказывается штрафом.
Отсутствие Регистрации в базе ФМС влечет отказ в выдаче очередного Приглашения или визы в Россию.
C 7 июля 2018 года прекращается регистрация — оформление Уведомлений о прибытии иностранца — на адрес юр. лица — приглашающей или принимающей стороны.
В связи с изменениями в действующем законодательстве с 7 июля 2018 года оформить регистрацию — Уведомление о прибытии инотсранца — нельзя будет оформлять на адрес юр. лица (компании). Регистрация (Уведомление о прибытии ) должна быть оформлена:
а) при размещении в гостинице, хостеле, гостевом доме и т.п. — администрацией этого места размещения
б) при размещении в частном секторе — собственником жилья через МФЦ Мои Документы или в местном Отделении ФМС.
Мы оказываем содействие в регистрации через гостиницу в Москве.
Стоимость регистрации — 4500 руб.
Согласно действующему Законодательству постановка на миграциолнный учет иностранцев ( т.е. регистрация иностранцев ) должна производиться путем оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
В настоящее время регистрация иностранца подразумевает не только регистрацию визы, но и регистрацию самого факта прибытия иностранца на данную конкретную территорию России.
Т.е. постановка на миграционный учет в местном отделении ФМС должна производиться каждый раз, когда иностранец прибывает в данный населенный пункт. Это подразумевает, что при перемещении между населенными пунктами России, особенно при перемещении между областями, иностранец должен в каждом из них оформить регистрацию.
Обратите внимание, что сам иностранец не может зарегистрировать сам себя. Это может сделать только гражданини РФ — в случае регистрации на свой домашний адрес, или компания/фирма (юр. лицо), если фирма предоставляет иностранцу место проживания.
На представление Уведомления о прибытии в ФМС отводится несколько дней, однако это вовсе не означает, что при нахождении в России меньше 5 или 7 дней регистрацию можно не делать. По существующей норме регистрации подлежит каждый въезд иностранца в Россию, независимо от количества дней пребывания, а также независимо от того, регистрировался ли он по этой визе в предыдущий въезд , или нет.
Невыполнение требования законодательства об обязательном миграционном учете является административным нарушением, а повторное нарушение в течение года служит основанием для отказа в выдаче разрешения на въезд — Приглашения в Россию.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляется в территориальный ( местный ) орган Федеральной Миграционной Службы, а у принимающей стороны остается отрывной талон Уведомления с отметкой ФМС или отделения связи о принятии Уведомления. Этот отрывной талон служит подтверждением того, что иностранец и принимающая сторона исполнили обязанность по регистрации иностранного гражданина.
Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца — сторона 1.
Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца — сторона 2
Образец бланка Уведомления о прибытии
Информация относительно оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
Выберите удобный формат для загрузки бланка уведомления:
Описание уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания — это то, что раннее и зачастую по сей день называется некоторыми лицами регистрацией по месту пребывания. По сути Уведомление о прибытии является формой с помощью которой иностранному гражданину предлагается уведомить службу Управления Федеральной Миграционной Службы о том, что иностранный гражданин въехал на территорию России и находится здесь, при этом необходимо так же сообщить адрес по которому находится иностранный гражданин и сообщить паспортные данные лица ответственного за иностранного гражданина (лица оформившего Уведомление о прибытии)
Если говорить открыто, то процедура оформления Уведомления по сути является Гарантийным письмом которым частное лицо подписывается под обеспечением полного контроля во время визита иностранного гражданина и в случае возникновения различных обстоятельств данное частное лицо понесет ответственность согласно законодательству.
Дата въезда должна быть не ранее 7-х дней с момента отправки документов в УФМС) Если вы официально не имеете отношения к иностранному гражданину подлежащему постановке на учет: Если вы официально не являетесь приглашающей Компанией, или приглашающим лицом, мы окажем вам содейсвие в оформлении всех необходимых документов, а так же предоставим бесплатные консультации по всем вопросам оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина и миграции в целом. Что необходимо для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Для оформления Уведомления в отделении Почты России: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина копия миграционной карты ин. гражданина Опись вложенных документов Копия паспорта владельца лица имеющего постоянную регистрацию по адресу на который осуществляется постановка на учет (регистрация) Для оформления Уведомления в отделении УФМС по месту вашего постоянного пребывания: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина копия миграционной карты ин. гражданина Опись вложенных документов Копия паспорта ответственного лица Учетная карта Для оформления через нашу Компанию: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина (если визовый режим предусмотрен) копия миграционной карты ин. гражданина (если наличие таковой предусмотрено) наверх Как правильно заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Лицевая сторона (нажмите для увеличения) Оборотная сторона (нажмите для увеличения) Скачать описание правильного заполнения Уведомления о прибытии: пример (образец) заполненного Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания скачать одним zip-архивом Уведомление о прибытии заполняется на русском языке буквами соответствующими представленному на каждом бланке Уведомления примеру (поле #0 в примере выше) Распечатывать Уведомление следует на принтере на одном листе формата А4, причем на одной стороне листа лицевая часть бланка, а на второй оборотная часть бланка. Лицевая сторона документа: #0 — Пример типа заполнения которого следует придерживаться при заполнении уведомления Далее информация относительно иностранного гражданина, дословно — Сведения о лице подлежащем постановке на учет в место пребывания Лицо подлежащее постановке на учет в место пребывания — это иностранный гражданин не имеющий гражданства России и приехавший по визе, либо без таковой Постановка на учет — отправка документов для уведомления органов УФМС России об въезде иностранного гражданина (регистрация) Место пребывания — место, по адресу которого возможно связаться с иностранным гражданином (ваша квартира, либо квартира на правах аренды, либо Юридический адрес Юридического лица (Компании))
#1 — Фамилия иностранного гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)
#2 — Имя (имена — если их несколько) гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)
#3 — Гражданство иностранного гражданина
#4 — Число, месяц, год рождения иностранного гражданина и пол
#5 — Страна рождения иностранного гражданина (в паспорте обычно указано в графе «Place of Birth»)
#6 — Город рождения иностранного гражданина
#7 — Документ удостоверяющий личность (название документа реквизиты которого вы вносите в уведомление — паспорт), далее серия (если есть буквы в номере паспорта) и номер паспорта. В ряде паспортов (например современные паспорта Германии) номер паспорта может выглядить следующим образом HGJH65H, в этом случае указываем сколько уместится в графе «серия» — HGJH, остальное указываем в графе «номер» — 65H
#8 — Дата выдачи паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год) и дата окончания паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год)
#9 — Укажите тип документа на основании которого иностранный гражданин находится на территории РФ, если это виза, то укажите галочкой виза, если разрешение на временное проживание, то укажите галочкой разрешение на временное проживание. Далее Серия и номер выбранного галочкой документа
#10 — Дата выдачи выбранного галочкой документа (день, месяц, год), далее срок действия -укажите дату до которой действует выбранный галочкой документ
#11 — Цель въезда — указана в визе, или приглашении
#12 — Профессия иностранного гражданина и стаж работы
#13 — Дата въезда в РФ иностранного гражданина (день, месяц, год), далее срок пребывания до (по закону иностранный гражданин имеет право находиться не более 90 дней — отсчитываем 90 дней с момента въезда и указываем эту дату — это правило не касается обладателей рабочих Российских виз)
#14 — Номер и серия Миграционной карты иностранного гражданина (указаны в верхней части миграционной карты)
#15 — Сведения о законных представителях — указываем Фамилию, Имя, Отчество, год рождения, пол, серия и номер паспорта гражданина РФ который подаст документы на оформление уведомления (ответственное лицо)
#16 — Это поле необходимо оставить незаполненым (заполняется сотрудником УФМС)
Далее линия отрыва отрывного талона — отрывной талон будет отдан лицу оформляемому данное Уведомление с целью подтверждения о постановке на цчет (регистрации)
#17 — Фамилия иностранного гражданина (повторно)
#18 — Имя (имена) иностранного гражданина (повторно)
#19 — Гражданство иностранного гражданина (повторно)
#20 — Число, месяц и год рождения иностранного гражданина (повторно), далее пол отмечаем галочкой
#21 — Указываем повторно тип документа иностранного гражданина, его серию и номер
Далее информация относительно адреса куда мы планируем зарегистрировать иностранного гражданина
#22 — Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)
#23 — Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)
#24 — Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)
#25 — Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)
#26 — Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина — при их отсутсвии оставьте поля пустыми)
Оборотная сторона бланка Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:
Сведения о месте пребывания — подробное отражение адреса на который планируется оформить Уведомление о прибытии.
#1 — Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)
#2 — Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)
#3 — Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)
#4 — Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)
#5 — Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина — при их отсутсвии оставьте поля пустыми) Сведения о принимающей стороне — информация относительно лица которое оформляет Уведомление Комментарий на бланке «Для принимающей стороны — организации заполняется ответственным лицом» — следует понимать, что если данное Уведомление оформляется организацией (Юридическим лицом), то поля относительно Фамилии, Имени, Отчества, серии и номера паспорта, даты выдачи и срока действия, области, района, города, улицы, дома, строения, корпуса, квартиры, заполняются лицом ответственным за оформление Уведомления. Обязательно необходимо указать галочкой является ли лицо оформляемое Уведомление на иностранного гражданина Организацией, или частным лицом
#6 — Фамилия лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#7 — Имя, Отчество лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#8 — Документ, удостоверяющий личность (укажите паспорт) лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации), его серия и номер.
#9 — Дата выдачи документа лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации) и дата его окончания
#10 — Область, край, республика, или название Автономного округа в котором постоянно зарегистрировано лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#11 — Район, в котором постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#12 — Город, в котором постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#13 — Улица, по которой постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#14 — Дом, корпус (если есть), строение (если есть), номер квартиры и номер телефона лица по которому постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#15 — Наименование организации (заполняется, только если вы отметили галочкой «Организация») укажите например ООО «ЛЛЦентр»
#16 — Фактический адрес (заполняется, только если вы отметили галочкой «Организация») — необходимо указать НЕ Юридический, а фактический адрес офиса организации
#17 — ИНН — Индефикационный номер налогоплательщика (заполняется, только если вы отметили галочкой «Организация»)
#18 — Подпись лица которое оформляет Уведомление о прибытии, или отвественного лица (для представителей организации)
#19 — Печать организации — поставьте в это поле оттиск вашей печати (заполняется только если было отмечено «Организация»)
#20 — Дата убытия — укажите дату когда иностранный гражданин выехал из России
#21 — Фамилия лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#22 — Имя, Отчество лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#23 — Подпись лица которое оформляет Уведомление о прибытии, или отвественного лица (для представителей организации)
#24 — Печать организации — поставьте в это поле оттиск вашей печати (заполняется только если было отмечено «Организация»)
#25 — Отметка о подтверждении — в этом поле поставят оттиск при оформлении. Это может быть оттиск Почтовой службы, либо оттиск районного, регионального, центрального органа УФМС
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году
В 2018 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.
Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина
При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.
Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить разрешение на временное проживание.
Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.
Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году
Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.
В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2018 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:
С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.
Скачать новые бланки
- Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2018.xls (в формате exel)
- Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2018.pdf (в формате pdf)
- Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2018.pdf (в формате pdf)
- Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2018.doc (в формате Word)
Требования к заполнению бланка
Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся
- Приезжего.
- Места проживания иностранца во время визита.
- Принимающего.
Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.
Техника заполнения
Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.
Общие требования к заполнению таковы:
- Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
- Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
- Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
- Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.
На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:
- ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
- данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
- данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.
На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.
Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.
Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.
В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:
- ФИО, когда родился;
- паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
- регистрационный адрес.
В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:
Образец заполненного бланка 2018
Куда предоставить извещение о прибытии
Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:
- личного паспорта (фото, прописку);
- зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
- миграционной карты/визы.
Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.
Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.
При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.
Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания заполняется на бланке установленной формы.
Скачать бесплатно и без регистрации бланк и образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания вы можете в конце данной статьи.
Существуют также ряд определенных требований к оформлению данного документа. Рассмотрим их подробнее.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке с использованием технических средств, например, компьютеров, либо от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.
При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются. Также не допускается использование аббревиатур и сокращение слов.
Достоверность представленных сведений, а также согласие на временное нахождение (на временное пребывание) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.
Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).
В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.
Кроме этого, при заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).
Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее фактический адрес, а также идентификационный налоговый номер организации.
Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, направляется в соответствующий срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.
Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.
Отрывная часть указанного уведомления с проставленной органом миграционного учета либо организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром, гостиницей на ней отметкой о его приеме является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.
Заполнение уведомления о прибытии онлайн (через Госуслуги)
Для подачи уведомления через портал Госуслуги необходимо из прочих категорий услуг выбрать «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания» и нажать «Получить услугу».
Соответствующее заявление содержит 18 пунктов, но заполняются они выборочно (в зависимости) от конкретной ситуации.
Пункты №1-3 заполняются, если принимающим лицом является организация.
Пункт №4 заполняется, если принимающей стороной является физическое лицо.
В пункте №5 содержатся сведения об уведомлении о прибытии.
В пункте №6 указываются установочные данные заявителя (иностранного гражданина).
В пункте №7 указывается страна и место рождения иностранного гражданина.
В пункте №8 указываются сведения о документе, удостоверяющий личность иностранца.
Если заявитель вписан в документ законного представителя, то напротив соответствующего пункта нужно проставить галочку.
В пункте №9 указываются сведения о документе, подтверждающем право на пребывание (проживание) иностранного гражданина на территории РФ (вид на жительство, РВП, виза).
Если таковой отсутствует, либо заявитель вписан в документ законного представителя, то напротив соответствующих пунктов ставится галочка.
Пункт 10 – профессия.
Пункт 11 – цель въезда.
Пункты №12-14 содержат сведения о законном представителе.
Для совершеннолетних и дееспособных иностранных граждан их заполнять не нужно.
Пункты №15-17 содержат сведения о месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ: сведения о миграционной карте, дата въезда, срок пребывания и адрес прежнего места пребывания.
Последний указывается при наличии, в противном случае напротив «Отсутствует» ставится галочка.
Пункт 18 – «Копии документов».
Можно прикрепить сканы документа, удостоверяющего личность заявителя, подтверждающего его право на пребывание (проживание) на территории РФ и миграционной карты.
Если какой-либо из документов отсутствует, то необходимо проставить галочку напротив соответствующего пункта.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году
В 2018 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.
Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина
При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.
Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить разрешение на временное проживание.
Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.
Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году
Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.
В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2018 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:
С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.
Скачать новые бланки
- Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2018.xls (в формате exel)
- Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2018.pdf (в формате pdf)
- Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2018.pdf (в формате pdf)
- Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2018.doc (в формате Word)
Требования к заполнению бланка
Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся
- Приезжего.
- Места проживания иностранца во время визита.
- Принимающего.
Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.
Техника заполнения
Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.
Общие требования к заполнению таковы:
- Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
- Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
- Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
- Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.
На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:
- ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
- данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
- данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.
На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.
Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.
Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.
В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:
- ФИО, когда родился;
- паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
- регистрационный адрес.
В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:
Образец заполненного бланка 2018
Куда предоставить извещение о прибытии
Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:
- личного паспорта (фото, прописку);
- зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
- миграционной карты/визы.
Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.
Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.
При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.