Пособия неработающим мамам

Система социальной поддержки семей с детьми в России в 2018 году устанавливает широкий перечень федеральных детских пособий, условия назначения и установленные размеры которых в значительной степени определяются принадлежностью родителей (матери или отца ребенка, а также заменяющих их лиц) к установленной категории получателей — в том числе с учетом факта их трудоустройства (работающие, неработающие) или наличия статуса безработных, полученного в Центре занятости населения (ЦЗН).

Наиболее высокие социальные гарантии родителям при рождении ребенка устанавливаются законодательством в отношении трудоустроенных родителей, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Данной категории получателей гарантируются высокие декретные выплаты из Фонда социального страхования (ФСС), пропорциональные величине среднемесячного дохода за два предыдущих полных календарных года, предшествующих году рождения ребенка, при условии:

• высокой официальной заработной платы;
• продолжительного страхового (трудового) стажа.

При условии высокого официального заработка по месту работы при выходе женщины в декрет это позволяет ей осуществлять заботу о ребенке без опасений за материальное положение семьи.

В то же время детские социальные выплаты предоставляются в минимально установленном размере (как в форме обязательного социального страхования, так и в виде государственного социального обеспечения) неработающим родителям:

• признанным в установленном законом порядке безработными в течение 12 месяцев при увольнении с предыдущего места работы до момента рождения ребенка по причине ликвидации организации;
• уволенной по тому же основанию в период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством (собственно неработающие женщины, учащиеся, студенты).

Неработающим матерям (отцам или другим лицам при осуществлении им ухода за ребенком) детские пособия предусматриваются в минимальном количестве и размере исключительно в форме государственного социального обеспечения (выплачиваются в органах Соцзащиты или по месту учебы).

Декретные выплаты безработным и неработающим

Федеральным законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливаются несколько категорий неработающих граждан, в отношении которых в 2018 году назначаются различные виды и размеры детских социальных выплат по беременности и при рождении ребенка (то есть «декретные выплаты»), а также при осуществлении за ними ухода до 1.5 лет.

Таблица детских пособий неработающим с 1 февраля 2017 года

* Примечание 1: безработным лицам, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, предоставляется право выбора на получение выплаты только по одному из указанных оснований.

** Примечание 2: данная категория неработающих формально отнесена к получателям детских пособий в форме обязательного социального страхования, однако поскольку на момент возникновения страхового случая заявитель уже не состоит в трудовых отношениях, назначение и выплата пособия производится органами соцзащиты населения в форме государственного социального обеспечения.

Представленный перечень пособий на ребенка безработным родителям может дополняться региональными выплатами, устанавливаемыми индивидуально в конкретных субъектах Федерации.

Какие пособия положены неработающим беременным женщинам и матерям?

Из представленной выше таблицы следует, что из большого количества существующих на данный момент денежных выплат, которые предоставляются на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему), независимо от социального статуса и осуществления профессиональной деятельности в той или иной форме и размере выплачиваются лишь:

• единовременное пособие при рождении ребенка — в фиксированном размере 16350,33 руб.;
• пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году неработающим мамам — в минимальном размере, гарантированном государством:
  • 3065,69 руб. — на первого ребенка;
  • 6131,37 руб. — на второго и последующих.

Помимо этого Федеральным законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ устанавливаются детские пособия, выплата которых производится вообще независимо от факта трудоустройства родителей (то есть по иным, не зависящим от наличия работы основаниям):

• единовременные пособия:
  • при передаче ребенка на воспитание в семью — в размере 16350,33 руб. (в форме государственного социального обеспечения при любых формах устройства ребенка в семью — усыновление, опека и попечительство, приемная семья);
  • беременной жене военнослужащего по призыву — в размере 25892,46 руб. (на сроках беременности не менее 180 дней, или 26 недель);
• ежемесячные пособия:
  • на ребенка военнослужащего по призыву — в размере 11096,76 руб. (матери ребенка или лицу, его заменяющему, до достижения ребенком возраста 3 лет на период несения его отцом срочной военной службы);
  • многодетным малоимущим семьям на третьего ребенка и последующих детей до 3 лет — в размере прожиточного минимума на ребенка, установленного в конкретном регионе (одному из родителей в малообеспеченных семьях в форме государственного социального обеспечения).

Кроме этого при рождении или усыновлении второго ребенка и последующих детей в период
с 1 января 2007 года по 31 декабря 2021 года включительно независимо от социального статуса родителей предоставляется материнский капитал — в 2018 году в размере 453 тыс. 026 руб.

Пособия при ликвидации предприятия

В настоящее время в регионах страны, не участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты» ФСС, декретные пособия лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплачиваются непосредственно по месту работы.

Однако распространены случаи, когда на момент назначения декретных выплат деятельность работодателя прекращается вследствие недостаточности денежных средств на счетах или их ареста судебными приставами и начала процедуры банкротства.

Специально для женщин, оказавшихся безработными при указанных обстоятельствах, в Министерстве труда и соцзащиты РФ был разработан административный регламент, утвержденный Приказом от 22 сентября 2014 года № 653н и регулирующий осуществление прямых выплат пособий на ребенка из территориального органа Фонда социального страхования, в котором состоит или состоял до прекращения деятельности работодатель.

В этом случае для предоставления пособия по беременности и родам в 2018 году неработающим необходимо обратиться для оформления непосредственно в ФСС со следующими документами:

• заявление о назначении выплат (заполняется на месте);
• заявление на запрос о предоставлении сведений о заработной плате и иных выплатах и вознаграждениях (при отсутствии справки о зарплате с места работы);
• судебное решение с установлением факта невыплаты пособий на ребенка по месту работы;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и предыдущих детей (для оформления пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет);
• справка с места работы второго родителя или службы соцзащиты населения о том, что соответствующее пособие ему не предоставлялось и не выплачивалось.

Для оформления прямых выплат пособий на ребенка из ФСС необходимые документы можно подавать в электронном виде на официальном сайте Фонда, через портал государственный услуг Правительства РФ или сервис «Мои документы» МФЦ (МФЦ).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.

С 1 февраля 2018 года размер данного пособия был проиндексирован на 2.5% и составляет сейчас сумму 16759 руб. 09 коп. Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.

Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу — как работающим (трудоустроенным) в форме обязательного социального страхования, так и безработным (неработающим) в форме государственного социального обеспечения.

• Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
• При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
• В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них.

Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие (в том числе студенты, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)

Кто получает пособие при рождении ребенка

Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.

• Лица, несущие военную или приравненную к ней службу по контракту.
• Лица, уволенные в связи с истечением срока трудового договора в воинских частях или в связи с выводом или передислокацией вооруженных сил РФ с территорий других стран или в пределах территории страны.

При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:

1. Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы).
2. В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает.
3. Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Далее от заявителей требуется выполнение установленной процедуры, состоящей из нескольких этапов.

Получение единовременного пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается:

• по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) — матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• через органы Соцзащиты населения — неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.

Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте Прямые выплаты ФСС, оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).

Выплата при рождении ребенка от работодателя

Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:

• Заявление;
• Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме Ф24 (выдается в момент регистрации рождения ребенка);
• Паспорта родителей и их копии;
• Свидетельство о рождении ребенка: оригинал и копия;
• Если родители проживают в зарегистрированном браке, то необходима справка с места работы второго супруга о том, что такой вид пособия ранее не выплачивался.

Пособие при рождении ребенка в Соцзащите

Если один или оба родителя являются неработающими, то в социальную службу защиты населения предоставляются документы:

• Заявление о назначении пособия;
• Справка о рождении ребенка, выданная в роддоме;
• Пенсионное страховое свидетельство родителей (или одного из родителей в случае неполной семьи);
• Справка из жилищного управления о совместном проживании заявителя с ребенком;
• Паспорта родителей и копии, в случае их отсутствия — копия удостоверения личности (с отметкой о виде на жительство) или копия удостоверения беженца;
• Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
• Дополнительная справка (из органа социальной защиты населения по месту жительства) о том, что это пособие ранее и не назначалось и не выплачивалось.

Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году:сумма

Какой размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году? Различаются ли размеры выплаты в разных регионах? Какие документы нужны для назначения пособия? Полагается это пособие тем, кто не работает? Проиндексирован ли размер пособия в 2018 году и на какой коэффициент? Различаются ли выплаты в январе и феврале 2018 года? Ответы на вопросы и таблица с новыми суммами в данной статье.

Кому полагается единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

В 2018 году при рождении ребенка (или при усыновлении и установлении опеки) одному из родителей – матери или отцу – полагается единовременное пособие. Работающий человек может оформить это пособие через работодателя. Однако сразу скажем, что сдать документы бухгалтерию требуется в течение шести месяцев с момента рождения ребенка. Если документы поданы с нарушением этого срока, то право на пособие теряется.

Размер единовременного пособия в 2018 году

Исходный размер единовременного пособия при рождении ребенка – 8000 рублей. Однако для выплаты эту сумму увеличивают:

• на коэффициент индексации, который ежегодно устанавливается Правительством РФ с 1 февраля;
• на районный коэффициент. Он применяется для пособий сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в районах с особыми климатическими условиями.

Размер единовременного пособия нужно устанавливать на дату рождения ребенка (статья 11 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ). Соответственно, если ребенок родился в феврале 2018 года, то пособие полагается в размере, которые действовал в феврале.

Какой размер пособия был в 2017 году

Если ребенок родился 1 февраля 2016 года или позднее, то размер единовременного пособия с учетом индексации – 15 512,65 руб. В таком же размере применялся в январе 2017 года. Однако с 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка было увеличено на коэффициент индексации 1, 054 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2017 № 88 «Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году»). Поэтому с 1 февраля 2017 года пособие выплачивалось в размере 16 350, 33 р. (15 512,65 р. x 1,054).

Если у сотрудника рождалось двое и более детей, то пособие нужно было выплачивать на каждого из них. Например, если у сотрудника в феврале 2017 года или позже родилась двойня, ему требовалось выплатить 32 700,66 руб. (16 350,33 руб. × 2). Также см. “Единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году“.

Индексация в 2018 году

В 2018 году вступают в силу постоянные правила индексации детских пособий (Федеральным законом от 19.12.2016 № 444-ФЗ). Так, в 2018 году и в последующие годы детские пособия нужно индексировать ежегодно с 1 февраля на установленный правительством коэффициент. Аналогичный порядок был временно введен для 2016 и 2017 годов.

Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2018 года будут проиндексированы пособия на коэффициент 1,025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”). Чтобы посчитать новое пособие, базовую сумму умножают на коэффициенты индексации за все годы. Если единовременное пособия при рождении ребенка в 2018 году увеличивают на 2,5 процента, то новый размер составляет 16 759,09 р. (16 350,33 × 1,025) (см. таблицу).

Если же родились двое и более детей, то пособие полагается на каждого из них. Например, если в феврале 2018 года или позже родилась двойня, общая сумма пособия составит 33 518,18 р. (16 759,09 р. × 2).

Документы для оформления пособия

Чтобы оформления пособия по месту работы (службы) в 2018 году, работающий человек направляет в бухгалтерию (или отдел кадров) такой комплект документов:

• заявление о назначении пособия;
• справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
• копия свидетельства о рождении за рубежом (если нужно);
• справка с места работы (или службы социальной защиты населения) второго родителя о том, что пособие ему не назначалось.

Более подробно о требуемых документах сказано в пункте 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н. При этом работодателям нужно учесть: пособие нужно назначить и выплатить работникам в течение 10 дней с момента приема всех документов. При этом стоит также обратить внимание:

• если родители ребенка в разводе, единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году назначают и выплачивают тому, с которым проживает ребенок;
• если брак между родителями ребенка не зарегистрирован и отцовство ребенка не установлено в судебном порядке, то получить пособие в 2018 году может только мать.

Региональные надбавки

В некоторых субъектах РФ предусмотрены дополнительные пособия при рождении ребенка. К примеру, в Москве дополнительную материальную поддержку оказывают молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 № 199-ПП). В Московской области в 2017 году действует Закон от 12.01.2006 г. № 1/2006-ОЗ, согласно которому, к примеру, при рождении первого ребенка дополнительное пособие составляет 20 000 рублей. Однако имейте в виду, что в 2018 году дополнительное региональное пособие можно только в Управлении социальной защиты населения. К работодателю за ним обращаться бесполезно. Более того, полагается оно далеко не всем. Уточните эти вопросы в своей РУСЗН.

Новое пособие на рождение первенца в 2018 году

Также с 2018 года введено нового ежемесячное пособие при рождении первого ребенка до достижении им 1,5 лет. Его выплачивают через ограны социальной защиты. Однако полагается оно далеко не всем. Для его получения учитывается доход семьи. См. «Ежемесячная выплата на первого ребенка с 2018 года». Чтобы получить право на выплаты (на первого или второго ребенка) размер среднедушевого дохода семьи не должен превышать 1,5-кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения субъекта РФ за второй квартал года, предшествующего году обращения. В таблице приведены размеры новых пособий в разбивкой по регионам на 2018 год.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

Читайте в статье, кому выплачивают единоразовое пособие при рождении ребенка в 2018 году, какие документы необходимы для оформления, и как получить. Мы рассказали, в каком размере выплачивается пособие и как оно индексируется в 2018 году. А еще из статьи вы узнаете о новой ежемесячной выплате при рождении первого ребенка.

Главные новости декабря для бухгалтера

Читайте в нашей статье:

Кому полагается пособие при рождении ребенка в 2018 году

Пособие могут получить родители ребенка: мать или отец, а также лица, их заменяющие (усыновитель, опекун или попечитель). Право на выплату имеют как российские, так и иностранные граждане:

• Иностранцы, постоянно проживающие на территории РФ,
• Граждане стран – участниц ЕВРАЗЕС (Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия),
• Иностранцы, временно проживающие на территории России.

Работающие граждане обращаются за получением пособия в бухгалтерию по месту работы, а безработные – в органы социального обеспечения по месту жительства. Получить пособие можно не только на основном месте работы, но и у работодателя по совместительству.

Если мать трудоустроена, пособие получает она. Если она безработная, выплаты оформляет отец у себя на работе.

Если оба родителя безработные, они могут обратиться за пособием в органы соц.обеспечения. Как правило, получение пособия можно оформить в ближайшем МФЦ.

Если родители разведены, то выплату может получить тот родитель, с которым проживает малыш (п. 27 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Если между родителями не зарегистрирован брак и отцовство не установлено, то за выплатой может обратиться только мать.

Оформить пособие можно в течение 6 месяцев со дня появления ребенка. Если этот срок пропущен, родители теряют право на получение выплаты.

Размер единовременного пособия в 2018 году

Размер пособия был установлен федеральным законом 81-ФЗ от 19.05.1995г. Тогда была определена выплата в сумме 8000 рублей. Ежегодно базовая выплата индексируется. В 2017 году пособие выплачивалось в размере 16350,33 руб. Такую же сумму получают родители, чьи дети родились в январе 2018 года. А с 1 февраля 2018 года проведена индексация пособия на коэффициент 1,025, после которой выплачивают 16759,08 руб. Смотрите в таблице, сколько составляет единовременное пособие в 2018 году:

Дата рождения ребенка с 1 по 31 января 2018 года

Дата рождения ребенка 1 февраля 2018 года и позднее

При определении суммы пособия нужно учитывать несколько важных моментов.

Во-первых, сумма пособия определяется на момент рождения ребенка. Дата обращения за выплатой значения не имеет (письмо ФСС от 17.01.2006 № 02-18/07-337).

Например, какую сумму получит родитель, если ребенок родился в декабре 2017г., а родитель предоставил документы на выплату в марте 2018 г.? В этом случае пособие выплатят в размере, установленном в 2017 году.

У менеджера Коноваловой Е.М. родилась дочь 25 января 2018 года. 15 марта 2018 года Коновалова Е.М. предоставила в бухгалтерию документы для назначения и выплаты единовременного пособия. Сумма пособия составит 16350,33 руб.

Во-вторых, выплата увеличивается на районный коэффициент и северные надбавки, если они установлены в субъекте РФ, где трудится работник или постоянно проживает безработный родитель (ст. 5 Закона № 81-ФЗ). Для работающих родителей во внимание принимается регион места работы, регион прописки значения не имеет.

У продавца Степановой Е.М. родилась дочь 16 января 2018 года. 5 февраля 2018 года Степанова Е.М. предоставила в бухгалтерию документы для назначения и выплаты единовременного пособия. ООО «Эталон», в котором работает Степанова Е.М., находится в Новосибирской области. В этом регионе детские пособия рассчитываются с учетом районного коэффициента 20%. Сумма пособия составит 19620,40 руб. (16350,33+16350,33*20%).

В-третьих, единовременное пособие при рождении второго ребенка в 2018 году выплачивается в таком же размере, как на первого.

В-четвертых, если рождается двое или трое детей, выплаты суммируются без каких-либо ограничений. Например, при рождении двойни в феврале 2018 года родители получат (без учета районных и северных) 33518,16 руб. (16759,08*2).

В-пятых, пособие выплачивается только на детей, рожденных живыми. На мертворожденного ребенка пособие не выплачивается.

Индексация в 2018 году

С 2018 года определены правила ежегодной индексации детских пособий. Правила не новые, в 2016-2017гг. они уже были апробированы, а теперь становятся постоянными. Впредь индексация будет проводиться ежегодно с 1 февраля, а коэффициент индексации будет определяться уровнем официально признанной инфляции за весь прошедший год (ст.1-11 444-ФЗ от 19.12.2016г.).

По официальным данным Росстата в 2017 году инфляция зафиксирована на уровне 2,5%. Поэтому с 1 февраля детские выплаты проиндексированы на коэффициент 1,025 (Постановление Правительства №74 от 26.01.2018г.):

Таким образом, в 2018 году установлены 2 суммы пособий в зависимости от даты рождения ребенка. Размеры единовременного пособия при рождении в 2018 году представлены в таблице:

Размер единовременного пособия, руб.

С 1 января 2018г.

С 1 февраля 2018г. (после индексации)

В 2018 году индексируются не только единовременные пособия, но и другие «детские» выплаты:

• Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности,
• Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Документы на единовременное пособие при рождении ребенка

Перечень необходимых документов установлен 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н. По месту работы мать или отец ребенка предоставляют:

• Заявление о назначении и выплате пособия,
• Справку о рождении ребенка (выдают органы ЗАГС вместе со свидетельством о рождении),
• Справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособия. Если второй родитель безработный, справку выдают органы соц.обеспечения по месту жительства.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия. Можно разработать бланк заявления, чтобы работнику осталось вписать необходимые сведения. В заявлении должны быть указаны:

• Реквизиты заявителя (наименование должности, ФИО),
• Статус по отношению к ребенку (мать, отец, усыновитель, опекун, попечитель),
• Сведения о ребенке (ФИО, дата рождения, серия и номер свидетельства о рождении),
• Банковские реквизиты для перечисления пособия,
• Перечень приложенных документов.

Скачайте образец заявления на выплату единовременного пособия при рождении в 2018 году:

Кроме обязательных документов, могут потребоваться дополнительные в зависимости от условий получения выплаты:

В каком случае требуется

Справка о неполучении пособия вторым родителем по месту работы или в органах соц.защиты

Если есть второй родитель

Справка о рождении ребенка

Если место рождения в России

Документ, подтверждающий факт рождения ребенка за пределами РФ

Если место рождения находится за границей

Справка о неполучении пособия на основном месте работы

Если за пособием обращается внешний совместитель

Копия свидетельства о расторжении брака

Если родители разведены, и за выплатой обращается то лицо, с которым проживает ребенок

Документ, подтверждающий совместное проживание

Копия решения об усыновлении

Если получатель выплаты – усыновитель

Копия решения об установлении опеки

Если заявление пишет опекун

Договор передачи ребенка в приемную семью

Если пособие получает приемный родитель

После приема документов работодатель выдает заявителю расписку. Ее можно составить в произвольной форме, главное, чтобы в ней был приведен перечень принятых от работника документов.

В течение 10 календарных дней после приема документов бухгалтерия работодателя должна проверить документы, назначить и выплатить пособие.

Региональные надбавки

В разных регионах России размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году может отличаться. Это происходит по двум причинам.

Во-первых, в ряде регионов могут устанавливаться северные надбавки и районные коэффициенты. За счет них сумма единовременного пособия увеличивается.

На территории Кемеровской области к оплате труда и социальным пособиям применяется районный коэффициент 1,3. В этом регионе размер единовременного пособия в 2018 году будет таким:

• На детей, родившихся с 1 по 31 января 2018г. – 21255,43 руб. (16350,33+16350,33*30%),
• На детей, рожденных 1 февраля 2018г. и позднее – 21786,80 руб. (16759,08+16759,08*30%).

Районные коэффициенты устанавливались еще актами органов государственной власти СССР. Число этих нормативных актов очень велико, районные коэффициенты часто устанавливали не только с учетом особенностей региона, отдельные РК могли устанавливать для:

• Отдельных районов на территории субъекта,
• Отдельных населенных пунктов,
• Работников определенных отраслей экономики или определенного вида деятельности.

Рекомендуем обратиться в филиал ФСС по месту регистрации вашей компании, чтобы уточнить, какой РК применяется к социальным пособиям в вашей местности.

Во-вторых, региональные власти могут устанавливать дополнительные пособия при рождении ребенка, чтобы стимулировать рождаемость в своем субъекте РФ. Например, в Московской области при рождении первого ребенка семья получает дополнительное пособие 20000 руб. из местного бюджета.

У этих пособий 3 отличительные особенности:

1. Они выплачиваются не на всей территории России, а только в том субъекте, где установлены,
2. Источником их финансирования является региональный бюджет,
3. За их получением нужно обращаться в органы соц.обеспечения. Чаще всего, их оформляют в МФЦ. Работодатели их оформлением не занимаются.

Сумма местного пособия при рождении ребенка не увеличивается на районные и северные надбавки. Ведь региональные особенности уже учтены при определении их размера.

Новое пособие на рождение первенца в 2018 году (таблица по регионам)

В 2018 году появилось новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка (Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата будет финансироваться из федерального бюджета. А назначением и выплатой пособия будут заниматься районные управления социальной защиты населения (РУСЗН).

Работодатели не будут назначать и выплачивать новое пособие. Для его получения семья должна обратиться в РУСЗН по месту жительства.

Родители смогут получить пособие на первенца, если одновременно выполнены следующие условия:

• Родители или усыновители имеют российское гражданство и постоянно проживают в России,
• Ребенок родился в 2018 году,
• Родители не должны быть лишены родительских прав, а дети не должны находиться на полном гос.обеспечении,
• Семья должна иметь низкий уровень дохода. За 12 месяцев, предшествующие рождению ребенка, доход на каждого члена семьи не должен превышать 1,5 региональных прожиточных минимума.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Данное пособие носит целевой характер, а решение о его выплате будет приниматься индивидуально после изучения документов каждой конкретной семьи. Перечень документов и порядок выплаты должен определить Минтруд России. Соответствующий нормативный акт еще не принят. Пока известно, что выплата не будет производиться наличными деньгами, а будет переводиться только на банковские реквизиты.

Важно не пропустить срок обращения за выплатой, она равна 6 месяцам с даты рождения первенца. Если этот срок пропустить, семья лишится права на получение пособия.

Размер пособия равен региональному прожиточному минимуму во 2 квартале 2017 года. В таблице мы привели размеры прожиточного минимума в субъектах РФ, это и будет размер ежемесячной выплаты в 2018 году:

Размер прожиточного минимума на ребенка во 2 квартале 2017 г., руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

Когда начисляется единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году, размер детской выплаты зависит от региона и даты рождения малыша. Для выдачи средств потребуется предоставить работодателю ряд обязательных документов.

Из этой статьи вы узнаете, кому по законодательным нормам положено единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году и в какой сумме. Отдельно приведен порядок оформления и выплаты средств.

Кому полагается единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

При рождении ребенка один из родителей может получить специальное пособие. Такая выплата является разовой и выдается также опекунам или попечителям. Если человек официально трудоустроен, средства оформляются у работодателя. Если нет – через органы соцзащиты. Право на получение выплаты имеют следующие трудоустроенные лица:

• Российские граждане;
• Временно проживающие в РФ иностранцы;
• Постоянно проживающие в РФ иностранцы;
• Граждане Армении, Киргизии, Казахстана, Белоруссии.

Обратите внимание!

При рождении не одного ребенка, а нескольких пособие полагается на каждого из них. Соответствующим образом сумма увеличивается. При рождении мертвого ребенка ничего не начисляется и не выплачивается.

Размер единовременного пособия в 2018 году

Базовая общероссийская величина составляет 8000 руб. (в соответствии с нормами Закона № 81-ФЗ от 19.05.95 г.). Эта выплата подлежит ежегодной индексации на:

• Федеральный коэффициент, утверждаемый каждый год Правительством РФ.
• Районный коэффициент, применяемый для расчета с лицами, трудоустроенными в районах Крайнего Севера или приравненных к ним территориях.

Для понимания, какая действует сумма единовременного пособия при рождении ребенка (детей) в 2018 году, необходимо взять единовременное пособие за прошлый год. Величина выплаты на 2017 год была установлена как 16350,33 руб. С 01.02.18 г. утвержден ежегодный коэффициент размером 1,025 (по Постановлению Правительства РФ № 74 от 26.01.18 г.). А значит, единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году за счет ФСС составляет 16759,09 руб. (16350,33 руб. х 1,025).

При трудоустройстве обращающегося лица в территориях с установленным районным коэффициентом, федеральный размер выплаты увеличивается на такой показатель (стат. 5 Закона № 81-ФЗ). Совокупный размер суммы к выдаче определяется на день рождения ребенка (стат. 11 Закона № 81-ФЗ). Подать документы работодателю требуется в полугодовой срок с момента появления малыша на свет.

К примеру, если ребенок родился 15.01.2018 г., начисляется пособие в сумме, действующей за этот период, то есть 16350,33 руб. При этом не имеет значения, на какую дату работник обратился к работодателю за выплатой (с учетом срока в 6 мес.). Разъяснения ФСС по этому вопросу содержит Письмо № 02-18/07-337 от 17.01.06 г.

Если бухгалтер неверно определит, когда наступил страховой случай, то он может завысить или занизить пособие. Можно легко ошибиться, когда в документах сотрудников не совпадают даты и один период накладывается на другой. Индексация пособий тоже приводит к путанице. Прочитайте статью журнала Зарплата в учреждении, чтобы не тратить время на разбирательства с работниками, ГИТ и ФСС.

Смотрите таблицу актуальных размеров пособий и выплат в 2018 году с учетом всех изменений в законодательстве.

Индексация в 2018 году

Если ребенок родился, начиная с 01.02.18 г., работнику полагается пособие по рождению в сумме 16759,09 руб. Если родилось двое детей – 33518,18 руб.; трое – 50277,27 руб. Для получения выплаты у работодателя трудоустроенный сотрудник должен предоставить в организацию пакет обязательной документации. Когда мать ребенка не работает, средства вправе получить отец. Если же брак расторгнут, сумма назначается тому родителю, который фактически проживает с ребенком (Приказ Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.09 г.).

Обратите внимание!

Если не работают оба родителя, назначением единовременной поддержки занимаются органы соцзащиты населения. В 2018 году родитель вправе получать в МФЦ единовременное пособие при рождении ребенка – документы подаются в течении 6 мес. после рождения ребенка.

Документы для оформления пособия

Порядок оформления выплаты регулируется положениями п. 28 Приказа № 1012н. Для назначения денег работник предоставляет работодателю заявление. В бланке приводятся следующие данные:

• Личные сведения на сотрудника – его ФИО и должность.
• Сведения о ребенке – ФИО и дата рождения.
• Реквизиты банковского счета (карточки) для перечисления суммы.
• Для подтверждения даты рождения ребенка прикладывается копия свидетельства о рождении.

Дополнительно требуется предоставить:

• Справку из ЗАГСа о рождении ребенка.
• Справку от работодателя второго родителя о том, что ему пособие не назначалось и не выплачивалось. Такая же справка подается с места основной занятости сотрудником-внешним совместителем.
• Справка из органов соцзащиты о том, что второй родитель не получал деньги – подается, если такое лицо является безработным.
• Копия свидетельства об официальном расторжении брака и справка о фактическом месте проживания ребенка – подается, если родители разведены.
• Судебное решение об усыновлении ребенка – подается при выплате средств усыновителю.
• Судебное решение о назначении опеки – подается при выплате средств опекуну.
• Копия договора о воспитании ребенка в приемной семье – подается при выплате приемному родителю.

Полный перечень документов, необходимых для получения единовременного пособия при рождении ребенка для родителя, усыновителя, опекуна и приемного родителя, смотрите в справочнике Системы Госфинансы.

Предоставить работодателю документы для назначения пособия следует в полугодовой срок от даты рождения ребенка. После принятия всех форм сотруднику выдается расписка. Назначить и выдать сумму организация обязана в 10-дневный период от даты получения заявления. Если средства перечисляются органами соцзащиты, расчеты выполняются до 26-го числа месяца за месяцем предоставления документов заявителем.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

Региональные надбавки

В отдельных регионах России органами власти утверждены дополнительные денежные пособия по рождению ребенка. К примеру, в г. Москве Правительство оказывает поддержку семьям при рождении детей (Постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 № 199-ПП от 06.04.04 г.). А в Московской обл., для примера, на первого ребенка можно получить дополнительно 20000 руб. (по Закону № 1/2006-ОЗ от 12.01.06 г.). Для оформления таких региональных сумм нужно обращаться не к работодателям, а напрямую в органы соцзащиты.

Кто выплачивает пособие и в какие сроки

Чтобы получить средства у работодателя, нужно быть официально трудоустроенным. Прочие граждане могут обратиться за назначением выплат в МФЦ или органы соцзащиты. Деньги выдаются из источников организации, затем ФСС возмещает работодателю расходы.

Сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году составляют 10 дней от момента обращения работника. При условии, что поданы все обязательные формы. Обратиться за назначением средств родителю необходимо в течение 6 мес. со дня рождения малыша.

Как организации учитывать выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году, читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Новое пособие на рождение первенца в 2018 году

С 01.01.2018 г. введено в действие новое пособие при рождении первого ребенка (Закон № 418-ФЗ от 28.12.17 г.). Эта выплата назначается вплоть до достижения 1,5 лет. Оформлением занимаются органы соцзащиты. Получить средства могут те семьи, среднедушевой размер дохода которых не превышает 1,5-кратный размер прожиточного минимума в отдельном субъекте РФ за 2 кв. 2017 г.

Показатель прожиточного минимума для трудоспособного населения берется не по РФ, а по отдельному региону. Величина такого пособия по РФ в среднем составляет:

• 10523 руб. – на 2018 г.
• 10836 руб. – на 2019 г.
• 11143 руб. – на 2020 г.

Назначение нового пособия осуществляется только в отношении детей, родившихся, начиная с 01.01.2018 г. При более ранних сроках рождения выплата не назначается и не выплачивается. Среди других обязательных условий при оформлении значатся:

• Наличие гражданства у физлица-получателя денег.
• Факт постоянного проживания гражданина в РФ.
• Рождение или усыновление ребенка после 01.01.18 г.
• Низкий показатель дохода семьи (не более 1,5-кратного размера прожиточного минимума) в конкретном регионе.

Обратите внимание!

В состав семьи при расчете общего дохода включаются родители или усыновители, или опекуны ребенка. За оформлением выплат на первого ребенка нужно обратиться в органы соцзащиты, на второго – в ПФР. Или все документы можно подать в МФЦ.