Правила проживания

Прием, проживание и размещение граждан в гостинице осуществляется в соответствии с «Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 9.10.2015 года №1085 .

Бронирование отеля

Гость может забронировать номер в Гостинице, оплатив его до заселения (гарантированное бронирование), либо без оплаты (негарантированное бронирование).

Негарантированное бронирование — бронирование Гостиницы, при котором первая оплата производится гостем по прибытии в Гостиницу у стойки. Негарантированное бронирование происходит после получения гостем подтверждения бронирования от Гостиницы на условиях отсутствия финансовых гарантий гостя. Негарантированное бронирование сохраняется за гостем до 18 часов 00 минут по местному времени. При неприбытии до 18 часов 00 минут по местному времени бронирование автоматически аннулируется. Обязательства Гостиницы по размещению прекращаются, а размещение производится при наличии мест на общих основаниях. Финансовых обязательств между Гостиницей и гостем при негарантированном бронировании не возникает.

Гарантированное бронирование — бронирование номера в Гостинице, при котором возникают полные юридические обязательства между Гостиницей и гостем. Бронирование Гостиницы гарантируется путем предоплаты, как минимум, первых суток проживания, или предоставления данных кредитной карты Гостинице и согласия гостя на списание средств со счета. Оплата производится после получения подтверждения бронирования Гостиницей. Гарантированное бронирование сохраняется за гостем на протяжении первых суток размещения (до расчетного часа (12:00) дня, следующего за днем заезда). При неприбытии или поздней (несвоевременной) аннуляции бронирования, Гостиница производит возврат гостю произведенной предоплаты за вычетом неустойки (стоимость первых суток размещения) и в соответствии с условиями бронирования Гостиницы. Предоплата при гарантированном бронировании производится безналично банковским переводом или кредитной картой, а также любым другим способом наличной или безналичной оплаты. Платеж считается произведенным в случае поступления денежных средств на расчетный счет Гостиницы за сутки до заезда. В случае неоплаты в установленные сроки бронирование считается аннулированным без предварительного предупреждения.

Размещение в отеле

Оформление проживания в Гостинице производится при предъявлении паспорта гражданина РФ, свидетельства о рождении для лиц, не достигших 14 лет, военного билета для военнослужащих срочной службы, разрешения на временное проживание для лиц без гражданства, иностранных граждан при наличии национального паспорта, визы или вида на жительство, миграционной карты.

Режим работы Гостиницы — круглосуточный.

Расчетный час – 12:00 часов по местному времени.

Размещение в Гостинице производится после 14:00 часов дня заезда, освобождение номера – до 12:00 часов дня выезда.

Заселение до расчетного часа (14:00) без дополнительной оплаты возможно только при наличии свободных номеров в момент заезда. Завтрак предоставляется за дополнительную плату, которая составляет 450 руб.

Гарантированное бронирование с заселением до расчетного часа (14:00) осуществляется при условии оплаты бронирования раннего заезда, которая составляет:

с 00:01 до 12:00 – 50% от стоимости суток соответствующей категории номера

с 12:00 до 14:00-почасовой тариф, рассчитанный как 1/24 от стоимости суток соответствующей категории номера.

При задержке выезда гостя (после 12:00) за продление проживания взимается дополнительная плата:

с 12:00 до 18:00 – почасовой тариф, рассчитанный как 1/24 от стоимости суток соответствующей категории номера

с 18:01 до 24:00 – 50% от стоимости суток соответствующей категории номера,

с 00:01 до 12:00 – 100% от стоимости суток соответствующей категории номера.

Продление проживания после расчетного часа производится при наличии свободных номеров.

Для организации безопасности проживания администрацией Гостиницы установлен пропускной режим – вход в жилую зону Гостиницы осуществляется по карточкам гостя.

При выезде из гостиницы Гость обязан сдать номер администратору службы приема и размещения Гостиницы, затем сдать ключи от номера и рассчитаться за услуги, отмеченные в счете Гостя, если третья сторона официально не заявила об ответственности за его счет. По окончании расчета Гостю выдается счет за проживание с расшифровкой оказанных услуг.

Размещение с домашними животными не предусмотрено.

Оплата гостиничных услуг

Оплата за проживание и услуги, предоставляемые Гостиницей, может осуществляться за наличный или безналичный расчет, а также по кредитным картам в рублях.

Плата за проживание взимается на условиях предварительной оплаты на весь забронированный период. Проживание в кредит в Гостинице не предоставляется.

При проживании не более суток (24 часов) плата взимается за сутки независимо от расчетного часа.

В случае невозможности предоставления Гостиницей номера согласно условиям подтвержденной брони, Гостиница предоставляет клиенту гостиничный номер более высокой категории без дополнительной оплаты.

Не взимается плата за проживание детей в возрасте до 5 лет при условии их размещения с родителями (опекунами) в одном номере без предоставления отдельного места.

Питание

Завтрак «шведский стол» входит в стоимость номера.

Парковка
Частная парковка на территории отеля предоставляется бесплатно.

Напряжение электросети – 220 В

Безопасность экстренные ситуации

Для обеспечения безопасности гостей мы используем самые современные системы противопожарной защиты. На всех этажах, в коридорах и других общественных местах установлены пожарные датчики, огнетушители и системы пожаротушения. За порядком в гостинице круглосуточно следит служба безопасности.
Запрещается хранить в номере воспламеняющиеся материалы, оружие, химические и радиоактивные приборы.

Цена дня — 2700 рублей за сутки

Тариф LongStay: скидка на длительное проживание до 70%

Оплата номеров гостиницы

Оплата может осуществляться:

• наличными денежными средствами при заселении,
• безналичным расчетом — авансовая оплата,
• при помощи банковской карты — в момент заселения.

1. Режим работы отеля – круглосуточный.
2. Расчетный час в отеле – 12:00 текущих суток по московскому времени.
3. Плата за проживание в отеле взимается в соответствии с расчетным часом, положениями настоящих Правил и действующим в отеле прейскурантом. При размещении менее чем на сутки взимается плата за сутки независимо от расчетного часа.
4. Заселение в отель производится с 14:00 текущих суток по московскому времени. Предоставление номера ранее 14:00 осуществляется только при наличии в отеле свободных номеров, готовых к заселению.
5. Гарантированное заселение с 00:00 до 9:00 часов текущих суток производится по предварительной брони. Стоимость гарантированного заселения с 00:00 до 9:00 часов – 50% от суточной стоимости номера.
6. Гарантированное заселение с 9:00 до 12:00 часов текущих суток производится по предварительной брони. Стоимость гарантированного заселения с 09:00 до 12:00 часов – 500 рублей за номер.
7. По окончании периода проживания гость обязан освободить номер до расчетного часа (12:00 текущих суток), продление периода проживания производится только при отсутствии брони на данный номер. При наличии свободных номеров по необходимости гостю может быть предоставлен другой номер.
8. При продлении проживания на неполные сутки взимается плата
   • 50% от стоимости номера при выезде до 18:00;
   • за полные сутки – при выезде после 18:00.
   • При необходимости продления проживания, просьба согласовать время выезда с дежурным администратором.
9. За проживание ребенка в возрасте до 5 лет без предоставления места плата не взимается. При предоставлении ребенку до 5 лет основного места, а также при проживании с родителями двух и более детей взимается плата, согласно утвержденному в отеле прейскуранту.
10. Информация о действующих ценах на номера отеля публикуется на сайте отеля и размещается на стойке приема и размещения.
11. За дополнительное размещение посетителей с 23:00 текущих суток до 08:00 часов следующих суток взимается плата, согласно утвержденному в отеле прейскуранту.
12. Номер в отеле предоставляется гостю по предъявлении паспорта, военного билета или иного документа, удостоверяющего личность. При согласии гостя с действующими правилами отеля и оформлении проживания договор на оказание гостиничных услуг считается заключенным.

Расчет суммы командировочных по оплате найма жилого помещения для бюджетного учреждения

Добрый день!
Помогите пожалуйста правильно рассчитать сумму командировочных по оплате найма жилого помещения. Наше учреждение бюджетное (ГБУ).
Работник отправился в командировку с 22 апреля по 25 апреля.
24 апреля в 16.00 заселился в гостинице и выселился 25ого. На счете написано, что прожил 1 сутки (с 24 по 25 апреля) и расход составил 700 рублей.
За все остальные дни командировки нет подтверждающих расходы документов.
Какую сумму следует возместить? Возмещаются по нормам не более 550 рублей за сутки, так ведь? Но так как наш работник прожил в гостинице часть 24ого апреля и часть 25ого апреля, это следует считать за двое суток? Тогда за эти дни командировки (24 и 25 апреля) надо возместить 700 рублей полностью?
А за 22, 23 числа так как нет документов, подтверждающих расходы, нужно возместить по 12 руб за сутки?
Тогда общая сумма возмещения по командировке составит: 700+12+12=724 рубля?
Верный ход мыслей?

Или все-таки, 1 сутки проживания хоть и раздробленное по дням (24 и 25 апреля), считать одними сутками? И рассчитывать возмещение как 550 рублей? В командировке 4 дня, за остальные 3 дня — нет подтверждающих документов, значит, за эти дни применять норму 12 руб/сутки.? И в итоге, будет такой расчет: 550+12+12+12=586 рублей?

Какой из этих расчетов верный? Помогите пожалуйста разобраться. Быть может, оба расчеты неправильно составлены.

Суточные отдельно,расходы по найму отдельно.Суточные отдельным документом не подтверждаются(достаточно командировочного удостоверения и служебного задания).
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее — Постановление N 729) выплачивать суточные такие организации должны в размере 100 руб. за каждый день нахождения работника в служебной командировке. А возмещать расходы по найму жилого помещения они должны в размере фактических, подтвержденных документально (например, квитанцией гостиницы) расходов, но не более 550 руб. в сутки, а если документов, подтверждающих оплату стоимости проживания, работник предъявить не может, ему выплачивается 12 руб. в сутки.

Выплаты командированным работникам в пределах указанных норм производятся в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета на служебные командировки, либо в случае использования указанных ассигнований в полном объеме — за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание.

Правда, согласно п. 3 Постановления N 729 бюджетная организация вправе выплачивать суточные и производить компенсацию остальных расходов командированного работника и в большем размере, но в этом случае превышение установленных норм должно возмещаться за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на ее содержание, или за счет средств, полученных от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности.

Постановление N 729 регламентирует порядок уплаты суточных только при командировках по России

Спасибо за ответ!
Я читала это постановление, но все равно не понимаю какой из представленных в моем вопросе расчетов верный. Конкретики нет, насчет того, что представленные документы по оплате найма жилого помещения могут быть не на всю командировку. За остальные дни надо что-то возмещать по найму жилого помещения, если документы не представлены? Или оплатить за всю командировку только 550 рублей, если прожил в гостинице только 1 сутки? Но командировка-то длиться больше 1 суток.
И также непонятно, что делать в случае если 1 сутки раздроблены по 2 дням командировки при расходах,превышающих 550 рублей? Одни сутки, но 2 дня командировки составляют их. Надо платить 550 или же уже лимитом будет 550*2=1100?

Цитата (Аделия): Суточные отдельно,расходы по найму отдельно.Суточные отдельным документом не подтверждаются(достаточно командировочного удостоверения и служебного задания).
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее — Постановление N 729) выплачивать суточные такие организации должны в размере 100 руб. за каждый день нахождения работника в служебной командировке. А возмещать расходы по найму жилого помещения они должны в размере фактических, подтвержденных документально (например, квитанцией гостиницы) расходов, но не более 550 руб. в сутки, а если документов, подтверждающих оплату стоимости проживания, работник предъявить не может, ему выплачивается 12 руб. в сутки.

Выплаты командированным работникам в пределах указанных норм производятся в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета на служебные командировки, либо в случае использования указанных ассигнований в полном объеме — за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание.

Правда, согласно п. 3 Постановления N 729 бюджетная организация вправе выплачивать суточные и производить компенсацию остальных расходов командированного работника и в большем размере, но в этом случае превышение установленных норм должно возмещаться за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на ее содержание, или за счет средств, полученных от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности.

Постановление N 729 регламентирует порядок уплаты суточных только при командировках по России

Финансируется учреждение по субсидии на основе финансирования государственного задания. Бюджетное учреждение Республики Башкортостан. Вроде бы никаких специальных положений нет, работают учреждения по постановлению, которое Вы указали выше.
В нем четко прописано, что суточные выплачиваются за каждый ДЕНЬ нахождения в командировке, а расходы по найму жилого помещения — за каждые СУТКИ командировки. Если работник выехал вечером 22 апреля и приехал днем 25-ого апреля, то размер суточных будет по количеству дней (4 дня — 400 рублей), а расходы по найму жилого помещения если считать по суткам, тогда получается (вечер 22ого-вечер 23ого плюс вечер 23ого-вечер24ого плюс вечер24ого-день25ого ) больше 2,5 суток, но меньше 3 суток, иначе говоря, полных суток всего 2 — и возмещение составит 12+12=24 рубля при отсутствии подтверждающих расходы документов. Но из этих >2,5 суток наш работник 1 сутки (день24ого-день25ого) прожил в гостинице за 700 рублей. По постановлению возмещаются не более 550 рублей в сутки, значит за эти 1 сутки следует возмещать только 550 рублей. А за остальные неподтвержденных документами >1,5 суток (>2,5суток минус 1 сутки в гостинице) возмещать 12 рублей, ведь полных суток всего 1. И при такой логике определения прожиточных по СУТКАМ (не по дням) возмещение считать как 550+12=562 рубля? Тогда получается уже 3ий вариант расчета

Еще есть 4ый вариант: раз по суткам получается >2,5суток, а работник прожил в гостинице часть вторых суток пребывания в командировке и часть третьих (которые правда в общей сумме командировки неполные), тогда 700 рублей расхода по командировке можно отнести к 2 суткам из >2,5суток и возмещать только 700 рублей, без приплюсования 12 руб,ведь оставшиеся >0,5суток неполные. Таким образом, по 4ому варианту расчета возмещение составит: 700 рублей.

Но ведь наверное никто не рассчитывает командировочные по часам отбытия и прибытия, по точному количеству суток по сумме часов?

Извините, что так дотошно всё пишу, но очень хочется докопаться до истины и научиться правильно считать командировочные.
Спасибо за то, что пытаетесь помочь. Наверное, ответ очень прост, но чем больше рассуждаешь, тем больше вопросов возникает.
Или Вы все же придерживаетесь мнения, что считать надо 700+12+12?

Командировка без документов

В дороге с командированным работником может приключиться всякое. Например, он может потерять документы, подтверждающие проезд и проживание. Как в таком случае компенсировать его расходы и не «попасть» на налоги?

Чем подтвердить проезд?

Расходы командированного работника должны подтверждаться оправдательными документами. Исключением из этого правила являются только суточные. Они выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, и их общая сумма фиксируется только в авансовом отчете. Никакие отчетные документы по израсходованным суточным к авансовому отчету прилагать не нужно.

Другое дело – затраты на проезд. Их подтверждением служат авиа- или железнодорожные билеты. Но что делать, если работник потерял билеты? Он может написать заявление о том, что билеты утеряны, и попросить возместить понесенные расходы. Но выплата такой компенсации будет иметь определенные налоговые последствия и для предприятия, и для работника.

Прежде всего отметим, что компенсировать всю сумму понесенных работником затрат на проезд скорее всего не получится. Дело в том, что, согласно пункту 19 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках. », оплата проезда при отсутствии подтверждающих документов осуществляется по минимальной стоимости (далее – инструкция № 62).

Иными словами, при утрате работником билетов руководитель фирмы вправе принять решение о возмещении расходов по стоимости самой дешевой транспортировки до места командировки и обратно.

Таким образом, основанием для возмещения оплаты проезда будет являться заявление командированного работника с визой руководителя и указанием суммы возмещения, определенной по минимальной стоимости, которую необходимо подтвердить справкой транспортной службы.

Сумму компенсации, выплаченную по заявлению, нельзя принять в налоговом учете. А все потому, что нет первичного документа – следовательно, нет и документального подтверждения. А оно является главным условием для учета расходов при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Начислять на сумму компенсации ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд не нужно. Ведь ЕСН не облагаются выплаты, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (п. 3 ст. 236 НК РФ). Страховые взносы в Пенсионный фонд начисляются на те же выплаты, что и ЕСН. Так установлено пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Согласно статье 217 Налогового кодекса, НДФЛ не удерживается с компенсации сотруднику расходов на проезд, фактически произведенных и документально подтвержденных. Таким образом, затраты на оплату проезда, не подтвержденные документами, подлежат включению в налогооблагаемый доход работника.

Итак, следует вывод, что заявления работника с просьбой оплатить расходы на проезд, а также положительной резолюции или приказа руководителя об их возмещении недостаточно для того, чтобы компенсация не включалась в доход работника и учитывалась в налоговых расходах.

Полностью возместить сотруднику его расходы и не платить лишних налогов можно, например, запросив дубликаты билетов и справку, подтверждающую факт их покупки, в кассе вокзала или аэропорта. Выдача подобных документов для них не редкость.

Где вы были, где вы жили?

Вместе с билетом работник может «посеять» и счет за проживание в гостинице.

Ранее – до 1 января 2003 года, – если командированный работник не предъявлял к оплате документы, подтверждающие наем жилого помещения, ему выплачивали компенсацию из расчета 12 рублей в сутки. Такой норматив был установлен приказом Минфина России от 6 июля 2001 г. № 49н. Но с выходом постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 этот документ утратил силу.

Есть еще один нормативный акт, в котором речь идет о размерах выплаты командированным за проживание в случае утери счета из гостиницы, – инструкция № 62. Но указанные в ней суммы до смешного малы.

Вместе с тем, согласно трудовому законодательству, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой. При этом в статье 168 кодекса сказано, что порядок и размеры возмещения затрат определяются коллективным договором. Следовательно, условия выплаты компенсации расходов, не подтвержденных документально, фирма может установить самостоятельно, главное – не забыть все это прописать в договоре.

Независимо от суммы, которую вы выплатите работнику в качестве компенсации, учесть ее при расчете налога на прибыль все равно нельзя. Опять-таки действует правило документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ). Значит, в налоговую базу по ЕСН она тоже не попадет. Что касается НДФЛ, ситуация здесь такая же, как и в случае компенсации стоимости проезда.

Есть вариант, при котором будут соблюдены все требования нормативных документов и работник ничего не потеряет. Для этого нужно сделать следующее.

Во-первых, стоимость утерянных билетов и счетов за проживание можно компенсировать, как требует того инструкция о служебных командировках № 62, по минимуму. С выплат удержать НДФЛ.

Во-вторых, определить денежную «потерю» работника. Сюда входит доплата до фактической суммы расходов и сумма удержанного с компенсации НДФЛ.

И, наконец, в-третьих, выплатить сотруднику премию за профессиональные успехи. Ее сумма должна быть равной сумме доплаты вместе с удержанным НДФЛ плюс 13 процентов (налог, который будет удержан с премии). В этом случае работнику будет компенсирована фактическая сумма затрат.

Докажи, что проживал

Однако наличие документов, подтверждающих проживание, отнюдь не панацея от претензий налоговых инспекторов. Дело в том, что для подтверждения расходов по найму жилого помещения и оплате брони работник должен предъявить счет по форме № 3-г, утвержденной приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121. Это документ строгой отчетности, заменяющий применение ККТ (Закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Но иногда в гостиницах в подтверждение оплаты выдают приходный кассовый ордер, квитанцию или вовсе не известный бухгалтерской науке документ. Вопреки распространенному мнению инспекторов, даже в этом случае затраты по найму жилья можно учесть в составе затрат. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не уточняет, какими именно документами должны быть подтверждены командировочные расходы. Поэтому инспекция должна принимать любой документ, составленный по правилам бухгалтерского учета.

Подтверждает это и сложившаяся арбитражная практика (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 февраля 2004 г. по делу № А56-14779/03).

На самом деле во время командировки работник может проживать не только в гостинице, но и в другом жилом помещении.

В таком случае расходы по найму жилья может подтверждать документ, составленный в произвольной форме (постановление ФАС Северо-Западного округа от 4 июня 2003 г. по делу № А56-26589/02). Важно лишь, чтобы в нем были указаны наименование организации, стоимость проживания, дата и стояла подпись.

Но все же лучше, если расходы по найму жилья будут подтверждены бланками строгой отчетности. Дело в том, что на их основании можно без вопросов принять к вычету НДС, который входит в стоимость гостиничных услуг.

Р. Ярошенко, налоговый юрист

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.