Возложение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства на директора

В моей организации нет отдела кадров. Может ли генеральный директор возложить на себя обязанности по оформлению и подписи документов, касающихся кадрового дела. Как правильно оформить эти обязанности документально.

Трудовым законодательством ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя. В данном случае возможны два варианта: Генеральный директор назначает своим приказом ответственное лицо, специально уполномоченное на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек или издаёт приказ о возложении на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.

А кто же кадровик?!

Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.)

Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.

Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.

А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?

В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника.

Сделать это надо обязательно! Мы пройдем этот путь за 3 шага.

Шаг 1 Ищем подходящую кандидатуру.

Игра в «бутылочку» не подходит, т.к. у работника обязательно придется получить согласие.

Самый простой для руководителя выбор, это возложить обязанности на себя. С собой всегда легче договориться, да и с получением согласия проблем не будет. Хотя может оказаться, что на руководителя уже возложены обязанности, как минимум главного бухгалтера. А может еще и ведущего продавца или уборщицы…

Следующий по распространенности на данное совмещение – главный бухгалтер. Посоветуйтесь с ним. Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь…

Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее. Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка (так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях).

Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше.

Шаг 2 Договариваемся с сотрудником.

Жертву выбрали – приступаем к переговорам. Переговоры можно проводить в любом месте (за рабочим столом сотрудника, в кабинете руководителя, в ближайшем кафе) и в любой форме (устно, письменно через канцелярию, по электронной почте, даже запуская самолетики, сложенные из записок), а вот оформить договоренности придется в письменной форме в виде Дополнительного соглашения к Трудовому договору. (Не забываем оговаривать доплату за новые обязанности – увеличение работы ведет к увеличению оплаты труда. Так и договориться легче и у проверяющих вопросов не будет.)

Дополнительное соглашение пишем так:

С сотрудником договорились, надо закрепить договоренности приказом.

Шаг 3 Оформляем приказ о возложении обязанностей.

Выглядеть он будет примерно так:

Вот этот приказ и будем предоставлять по требованию контролирующих органов.

Кадрового работника назначили.

Пора переходить непосредственно к кадровому делопроизводству. И первое, что должен проверить кадровик — наличие штатного расписания.

Приказ о возложении обязанностей на работника

Делаю приказ:
1. Возложить обязанности механика на водителя Иванова И. И. с 01.03.2008г.
2. Установить доплату Иванову в размере 0000 рублей.

Вопрос:
Есть ли сроки у приказа-сказали, что у такого приказа срок максимум 1 месяц(типа как у приказа о временном переводе, который тож делается на 1 месяц максимум). Т.е. на следующий месяц опять надо делать аналогичный приказ. И по доплате надо ли делать каждый месяц приказ.

пункт о доплате-тож бессрочно.
а где регламентировано.

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

Сегодня вы узнаете:

1. Кому передается кадровое делопроизводство;
2. Юридическое оформление назначения делопроизводителя;
3. Права и обязанности кадровика.

Назначение ответственного за кадры

Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства – это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.

Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем.

Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством.

Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:

• На руководителя организации, например, директора;
• На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
• На принимаемого для работы нового работника.

При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно.

Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство

1. Расширение полномочий руководителя организации. Учредитель организации может издать отдельный приказ о возложении на руководителя функций кадрового специалиста. Хотя обычно такое оформление не требуется. Исполнительный орган предприятия, такой как директор, может просто самостоятельно заниматься кадровыми вопросами без дополнительного документального оформления. Это возможно, потому что руководитель – лицо, по умолчанию ответственное за любую деятельность организации, которое может самостоятельно заниматься любым направлением ее деятельности.
2. Расширение полномочий иного работника организации уже потребует подготовки и принятия нескольких важных документов. Первое, что нужно сделать – это оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию. Подписанное дополнительное соглашение будет означать, что работник согласен со своим новым назначением, а должностная функция о том, что ему известны все его новые обязанности, права и ответственность. Далее, принимается приказ о назначении на должность, в котором указывается размер ставки, размер доплачиваемой заработной платы за выполнение кадровых функций.
3. Прием на работу нового сотрудника. Это стандартная процедура, при которой кандидат на должность должен предоставить заявление с просьбой принять его на работу, предоставить необходимые документы, в том числе паспорт, СНИЛС, банковские реквизиты для получения заработной платы, ИНН, трудовую книжку при наличии. Заключается трудовой договор, происходит ознакомление с учредительными документами организации, локальными актами, должностной инструкцией. Стоит помнить, что назначение работника на должность кадрового делопроизводителя возможна только после того, как эта должность будет включена в штатное расписание организации. Это документ, который руководитель должен подготовить заранее, а в дальнейшем, после назначения кадровика штатным расписанием будет заниматься он.

Текст приказа о возложении дополнительных функций на работника выглядит следующим образом.

• Скачать приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Назначить библиотекаря Петрова Ивана Петровича ответственным за работу с кадрами в ООО «Ватрушки» с 01.04.2017 года на 0,25 ставки. Бухгалтерии учреждения производить ежемесячные доплаты Петрову И.И. за выполнение обязанностей ответственного за работу с кадрами в размере 5 000 рублей.

Основание: заявление Петрова И.П., дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.03.2017 года.

Права и обязанности кадровика

Права:

Перечень прав специалиста по кадрам и кадровому делопроизводству конкретизируется в должностной инструкции. В соответствии с трудовым кодексом это лицо обладает всеми основными правами, как и любой другой работник, такими как право на оплату труда, отпуск, различные гарантии и компенсации, 8 часовой рабочий день.

В силу специфики своей деятельности он имеет право требовать от руководства организации все необходимые для работы локальные акты, иные документы. Кадровый работник может запрашивать у сотрудников различные персональные данные, необходимые для оформления трудоустройства, различных пособий, гарантий и компенсаций.

Обязанности:

В большинстве случаев перечень обязанностей кадровика можно разделить на несколько условных блоков:

1. Поиск кандидатур для занятия вакантных должностей организации. В том числе размещение объявлений, проведение собеседования с соискателями, запрос дополнительных сведений в правоохранительных и иных органах. Взаимодействие с центрами занятости населения.
2. Движение работников. Этот блок включает в себя подготовку приказов о приеме на работу, наделение работников дополнительными функциями, увольнение, ознакомление с этими приказами работников и подписание их руководителем.
3. Организация различных служебных проверок, подготовка приказов о наложении дисциплинарных взысканий, создание комиссий для составления актов, вынесения предписаний структурным подразделениям.
4. Вопросы расчета заработной платы, такие как составление табелей, учет сверхурочной работы.
5. Организация хранения кадровых документов в соответствии с действующей номенклатурой и требованиями законодательства.
6. Внесение изменений и подготовка проектов должностных инструкций для утверждения руководителем.
7. Внесение изменений в трудовые книжки работников.

Таким образом, специалист по кадрам отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. При увольнении он обязан передать своему приемнику всю необходимую информацию, оформив специальный акт передачи документов.

Структура акта передачи-приема документов:

• Информация о сторонах и факт передачи. Пример: Сидоров Петр Петрович, специалист по персоналу ООО «Тяв» передал, а работник Малинин Александр Федорович принял документы по кадровому делопроизводству, согласно разделу «Кадры» номенклатуры учреждения.
• Указывается подробный перечень передаваемых документов, с указанием количества экземпляров и листов. Пример: Приказы о приеме на работу в кол-ве 99 шт., каждый по 1 экз., каждый на 1 л.
• Ставит отметка о том, что документы приняты в целости и претензий к качеству указанных документов не имеется.

Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами.

• Скачать акт приема-передачи документов

Ответственность

За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения.

Однако, мало кто знает, что кадровик несет также дополнительные виды ответственности в случае нарушения законодательства о персональных данных. Ведь в его ведении находятся личные дела сотрудников, содержащие информацию об их личной биографии, месте регистрации, семейном положении, состоянии здоровья и многое другое.

Если такие данные станут достоянием общественности и будут им разглашены он может понести административную ответственность, а в случаях когда такое разглашение повлекло вред интересам граждан специалист по кадрам может быть привлечен к уголовной ответственности – максимальное возможное наказание составит до 4 лет лишения свободы.

Если секретарь еще и кадровик

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату.

Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1).

Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2). Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ

Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь. Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями. Нумеровать документы не будем – степень их обязательности одинакова и является высшей.

Этот список не является исчерпывающим. Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все. Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.

Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

ДОКУМЕНТЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Работодатель обязан обеспечивать сохранность личной информации работников в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Утвердить положение о персональных данных недостаточно.

• письменные разрешения работников на обработку их персональных данных;

• письменные обязательства работников, обрабатывающих персональные данные коллег, об их неразглашении;

• особый режим хранения документов, содержащих персональные данные.

Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу. Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения. Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3.

Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках (Пример 4).

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, – приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т.д. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве.

Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:

• приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1*);

• о переводе работника на другую работу (форма № Т-5*);

• о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6*);

• о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8*);

• о направлении работника в командировку (форма № Т-9*);

• о поощрении работника (форма № Т-11*).

Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и (что немаловажно) проверяющие из государственной инспекции труда (ГИТ). Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе (Пример 5).

Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда. Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом.

Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий. Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют. Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства (см. Пример 2). А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска. Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

Хранение приказов по личному составу. Приказы по личному составу с первого дня существования организации должны быть отделены от приказов по основной деятельности. Это обусловлено, во-первых, разными сроками хранения. Согласно п. «а» ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее – Перечень 2010) приказы по основной деятельности хранятся постоянно. Приказы по личному составу – 5 лет (п. «б» (2) Перечня 2010) или 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в ред. от 18.06.2017; далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение. Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат.

Нюансы формирования дел. Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года. Дел должно быть как минимум два: первое – со сроком хранения 5, второе – 50 лет. В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится. Например, сформируются отдельные дела: «Приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков», «Приказы о приеме, увольнении, переводе работников», «Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» и т.д. Однако в первые годы работы организации ассортимент тем приказов обычно не слишком разнообразен, поэтому можно обойтись и двумя делами:

• дело 1 – приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, ученических отпусков, о дисциплинарных взысканиях, о краткосрочных командировках (срок хранения – 5 лет);

• дело 2 – приказы о приеме, переводе, увольнении, премировании, предоставлении отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы (срок хранения – 50 лет).

ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ, ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ, ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

Трудовые договоры работников, их личные карточки и трудовые книжки являются настольными документами кадровика. Мы не говорили о них в разделе «Обязательные документы по кадрам», потому что это не локальные нормативные акты, а документы, которые относятся к каждому работнику персонально. Все они обязательны:

• трудовой договор – в соответствии со ст. 56 ТК РФ;

• трудовая книжка – в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек;

• личная карточка работника – на необходимость ее ведения указывает п. 12 Правил ведения трудовых книжек.

Личная карточка (унифицированная форма № Т-2) заводится одновременно с поступлением работника в организацию. В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т.п.

Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации. Если работник трудится в организации 20 лет, его трудовой договор, трудовая книжка и личная карточка в течение 20 лет являются переходящими делами. Закрываются делопроизводством они только после увольнения работника.

Пока эти три документа являются действующими, они находятся у кадровика и хранятся так, как и положено храниться документам, содержащим персональные данные (об этом ниже).

Закрытые делопроизводством трудовые договоры и личные карточки отправляются на хранение в архив по личному составу. Трудовые книжки при увольнении возвращаются работникам. Конечно, бывают и исключения, когда по разным причинам уволившийся работник не забрал свою трудовую книжку – время от времени такое случается. Следует помнить, что трудовая книжка – документ, подлежащий возврату, и работник (или его родственники) теоретически может затребовать ее на протяжении всего срока хранения этого документа, а срок составляет 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Поэтому забытые трудовые книжки ни в коем случае не сшиваются между собой.

Нюансы формирования дел. Трудовые договоры и личные карточки в архиве образуют дела, которые так и называются – «Трудовые договоры уволенных работников» и «Личные карточки уволенных работников». Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников.

АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ: ЗАКЛАДЫВАЕМ ФУНДАМЕНТ

В соответствии со ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ организация обязана хранить документы по личному составу. Пока секретарь только дополнительно выполняет обязанности кадровика, конечно, в полной мере архив по личному составу вести он не сможет. Впоследствии, когда организация дорастет до отдела кадров, этим займутся специалисты. Но до тех пор секретарю придется соблюдать обязательный минимум требований:

• обеспечивать особый режим хранения для завершенных в делопроизводстве документов по личному составу (это и есть основа будущего архива);

• формировать дела по годам в соответствии со сроками хранения;

• составлять годовые разделы описей дел по личному составу.

• Соблюдаем особый режим хранения документов, которые содержат персональные данные. Особый режим подразумевает исключение доступа к ним посторонних лиц. Если каждый метр офисного пространства на вес золота, а сам архив еще невелик, функции хранилища может взять на себя обычный металлический шкаф, запираемый на ключ. Стоит этот предмет меблировки недорого, места занимает немного, а со своими задачами справляется отлично. В нем же следует хранить и действующие документы по кадрам, в том числе трудовые книжки, так как это документ строгой отчетности (п. 42 Правил ведения трудовых книжек). Ключей от шкафа должно быть несколько: один – у секретаря, другой, например, у главного бухгалтера.
• Формируем дела по годам. О формировании дел по годам в соответствии со сроками хранения мы говорили выше. Таким же образом формируются дела с приказами по личному составу и документами уволенных работников (трудовые договоры и личные карточки).
• Составляем опись дел по личному составу. Что касается описи дел по личному составу, то вести ее обязывает п. 4.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах госу-дарственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Они же предлагают и форму этого документа (приложение № 15) (Пример 6 ). Правила заполнения описи дел по личному составу доступно описаны в пп. 8.1–8.4 раздела 8 «Составление и оформление описи» Методических рекомендаций «Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу»2. Изложим их кратко:

• годовой раздел описи за прошедший год составляется ежегодно;

• все годовые разделы описи составляют одну опись дел по личному составу;

• нумерация дел в описи сквозная и проходит через все годовые разделы с записи № 1 по запись № 9999 (если годовой раздел за 2015 год закончился на № 13, то годовой раздел описи за 2016 год начинается с № 14);

• каждая единица хранения вносится в опись под собственным порядковым номером; единица хранения – 1 том; в томе должно быть не более 250 листов документов;

• каждый годовой раздел описи дел утверждается генеральным директором.

Приказ о возложении обязанностей по ведению кдп

Всвязи с отсутствием в штатном расписании Общества с . «РОМАШКА» (далее компания), должности специалиста отвечающего за ведение кадровой документации

1.Возложить с 19 ноября 2009, исполнение обязанностей по ведению кадровй документации (согласно приложению № 1 к настоящему приказу) на Иванову Ирину Геннадьевну, офис менеджера компании, с её согласия (заявление от. вх №. ).
2. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Назначить с 19 ноября 2009 года, ответственным за учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников компании офис менеджера Иванову Ирину Геннадьевну.
3. С 19 ноября 2009 года внести изменения в должностную инструкцию фоис менеджера дополнив раздел обязанности
пунктом 3.10 (к примеру) вести кадровую документацию на сотрудников компани.
4. За исполнение обязанностей производить ежемесячную доплату в размере 2000 (две тысячи) рублей.
(или как вариант просто увеличьте зар плату офис менеджеру).
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлен(а).

В приложении указывает полный перечень кадровых документов и в конце перечня дату и подпись.

Вадим А пишет:
ПРИКАЗ

Всвязи с отсутствием в штатном расписании Общества с . «РОМАШКА» (далее компания), должности специалиста отвечающего за ведение кадровой документации

1.Возложить с 19 ноября 2009, исполнение обязанностей по ведению кадровй документации (согласно приложению № 1 к настоящему приказу) на Иванову Ирину Геннадьевну, офис менеджера компании, с её согласия (заявление от. вх №. ).
2. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Назначить с 19 ноября 2009 года, ответственным за учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников компании офис менеджера Иванову Ирину Геннадьевну.
3. С 19 ноября 2009 года внести изменения в должностную инструкцию фоис менеджера дополнив раздел обязанности
пунктом 3.10 (к примеру) вести кадровую документацию на сотрудников компани.
4. За исполнение обязанностей производить ежемесячную доплату в размере 2000 (две тысячи) рублей.
(или как вариант просто увеличьте зар плату офис менеджеру).
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлен(а).

В приложении указывает полный перечень кадровых документов и в конце перечня дату и подпись.Вадими

Образец приказа о возложении обязанностей

Можете предоставить мне приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

—Здравствуйте, консультация по организациям и предприятиям, с составлением документов, -услуга платная. Выберите любого юриста, и обратитесь лично к нему, и мы вам окажем эту услугу на платной основе, на основании статьи 779 ГК РФ. Удачи Вам и всего хорошего.

Прошу дать образец иска в суд о составлении паспорта доступности (возложении обязанности на администрацию) для инвалидов в частном доме (живем в квартире в коттедже, не имеем доступа к тротуару и огороду), т.к.добровольно они отказываються составлять и сдают в аренду дорогу к нашему огороду соседке депутатше.

Здравствуйте, «образцов» подобных заявлений, конечно же, нет (а если и найдутся, то только такие, чтобы проиграть спор). Подобные документы составляются индивидуально по заказу.

Нет никаких образцов и шаблонов исков. Иски составляются на основании конкретных документов и обстоятельств. Вначале письменно обратитесь в администрацию с требованием, а затем уже обжалуйте письменный отказ в суде. И это не исковое производство.

Обратилась в суд с иском о возложении обязанностей внести исправления в приказ об увольнении и личную карточку работника о причинах увольнения.
От ответчика до начала предварительного судебного заседания поступило заявление о пропуске истцом срока для обращения с данныи иском в суд. Поскольку установленный ст.392 ТК срок был пропущен истцом без уважительных причин, ответчик просил в иске отказать без исследования иных фактических обстоятельств по делу.
Нюанс. Работница 07.09.2016 (после обнаружения ошибки) обратилась на электронный адрес Директора с просьбой об исправлении формулировки. Директором лично на её обращении была поставлена виза «Решить положительно». Данный факт был сообщен работнице секретарем в телефонном разговоре. Однако письменного ответа от кадров она не получила, исправлений внесено так же не было.
ГИТ (трудинспекция) по Мурманской области в ответ на обращение — «формулировка записи в трудовой книжке должна строго соответствовать тексту приказа о прекращении трудового договора в части основания и причины увольнения». После направления в кадры работодателя копии данного письма работница электронно получила ответ с предложением внести исправление в трудовую книжку. Еще момент. Истица прописана в Мурманске. Фактически находится в Краснодарском крае. О дате предварительного заседания, назначенного на 08.09.2017 г. узнала посредством телефонного звонка секретаря судебного заседания лишь 07.09.2017. Этим же звонком её попросили представить отзыв на заявление ответчика. КАК НАМ ТЕПЕРЬ БЫТЬ?

Здравствуйте! Суд в каком городе проходит? Что конкретно в приказе об увольнении истец хочет исправить? Вам нужно было по телефону попросить об отложении заседания с связи с поступившим заявлением ответчика доя того чтобы ознакомиться с ним и дать письменные пояснения.

Доброе утро, Ольга! Вы можете направить по факсу ваше заявление о переносе судебного заседания в связи с невозможностью прибыть в установленный срок, необходимостью обращения к специалистам за юридической помощью и заключения договора, написания возражения.

Как правильно написать приказ о возложении обязанностей директора муз. школы на начальна хоз. отдела.

Здравствуйте, Данный документ должен издаваться в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами муз. школы. Если хотите, Вы можете заказать грамотный приказ у любого специалиста на этом сайте.

Перед увольнением гендиректор ООО издал приказ о возложении на меня обязанностей по совмещению, который я подписал, сейчас хочу отказаться от доп. обязанностей, как это сделать и кому я должен писать заявление, каждому учредителю?

Добрый день. Единоличный исполнительный орган юридического лица назначается решением участников общества. В отсутствие генерального директора, Вам необходимо написать заявление на имя всех участников общества.

Пишите заявление на имя руководителя предприятия или учредителям, под входящий номер или заказным почтовым отправлением с описьтю вложения.

Обязательно ли в преамбуле приказа руководствоваться документом «О возложении обязанностей» в случае подписания приказов заместителем организации?

Здравствуйте, в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации и сложившейся практикой его применения в зависимости от требований внутренних документов органищации.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного инженера проекта (ГИПа) на генерального директора ООО — участника ООО.

Как обычный кадровый приказ о возложении обязанностей: на постоянной основе или на определенный срок, с дополнительной оплатой или без таковой, в основное время работы или в дополнительное (т.е. за пределами рабочего дня, как совместительство). То что одно лицо совмещает и директорство и обязанности гл. инженера не имеет правового значения, тем более что он одновременно является и собственником организации (участником ООО).

Работаю медсестрой в поликлинике. Руководство издало приказ о возложении на меня обязанности по оформлению больничных листов, хотя ранее этим занимались медрегистраторы. Могу ли я отказаться?

Здравствуйте. Нет, не можете, если это условие указано в доп. соглашении к вашему трудовому договору и изменена инструкция и Вы подписали эти документы.

Добрый день. Без Вашего согласия на Вас не могут быть возложены дополнительные трудовые обязанности, не предусмотренные трудовым договором и/или должностной инструкцией. Кроме того, Вы можете потребовать доплату за дополнительный объем работы.

Здравствуйте! Можете отказаться, если это не прописано в трудовом договоре и должностной инструкции. Ст.60.2 ТК РФ С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату

Если вам это вменено в обязанности, отказаться от их выполнения вы не имеете права. Можете просить надбавку к зарплате за расширение зоны обслуживания. Значит вам руководство доверяет и ценит как работника. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!

Что делать если сотрудник не хочет подписывать и ознакамливаться с приказом о возложении обязанностей?

Добрый день! Вам необходимо огласить приказ в присутствии трех сотрудников и составить акт об отказе работника от соответствующего подписания приказа. Благодарю за обращение на сайт.

Диспетчер ушла в отпуск. На бухгалтера был написан приказ о возложении обязанностей на период отпуска. Диспетчер в отпуске заболела. Какой приказ следует написать на бухгалтера для продления исполнения обязанностей диспетчера?

Добрый день! Пропишите-в связи с продлением отпуска на период временной нетрудоспособности возложить обязанности работника с. по. 2016 г.

Пожалуйста могу ли я в приказе о возложении обязанностей Директора на И.о. не указывать причину отсутствия Директора а указать допустим на период отсутствия его с 01.08.2016 года по 31.12.2016 год? в отпуске был, в командировке тоже был и на больничном был!

Отпуск без сохранения заработной платы, дополнительный отпуск (если предусмотрен в трудовом договоре).

Форма приказа о возложении обязанностей председателя профсоюзного комитета на время декретного отпуска ушедшей в декрет работницы.

Добрый день! Если два варианта передачи полномочий на период отсутствия. Первый — вручить бразды правления штатному заместителю. Второй — уполномочить на это одного из сотрудников организации. Первый вариант не вызывает никаких сложностей. Директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации его функции с такого-то по такое-то число переходят к заместителю. заключать специальное соглашение о переходе не нужно. Со вторым вариантом сложнее. В этом случае необходимо заручиться согласием сотрудника: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору либо отдельный договор о совместительстве, а также издать соответствующий приказ. В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить доверенность временному председателю профсоюзного комитета на представление интересов организации перед сторонними организациями, так как приказ о наделении полномочиями — это внутренний документ, регулирующий отношения внутри только самой организации. Пример приказа вы можете получить, написав мне на адрес электронной почты [email protected]

Меня ознакомили с приказом о возложении доп. обязанностей выпущенном два месяца назад лишь сегодня, подписи моей в нем нет, приказ выпускала директор, которая уже уволилась. Стоит ли мне подписывать этот приказ, может с указанием даты ознакомления или пусть выпускают новый с текущей датой?

Здравствуйте. Можете ознакомиться текущей датой.

Руководитель заставляет подписывать приказ О возложении дополнительных обязанностях. В приказе по пунктам перечислены обязанности для 5 работников с разными обязанностями, но в пунктах не указаны для кого это — только внизу приказа все перечислены фамилии и должности и написано »С приказом однако лены». Правомерно ли составлен приказ? За дополнительные обязанности должен ли работодатель доплачивать? Правильно ли я считаю, что приказ на 5-ых работников может быть один, но тогда пункты должны быть подписаны фамилиями и должностями?

Правильно понимаете, должны быть указаны фамилии. Об изменении существенных условий труда работодатель должен уведомить за 2 мес. в силу ТК РФ

1. Дополнительные обязанности можно возложить только с согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ) и обязательно нужно дополнительно оплачивать эту работу. 2. Да, Вы правильно понимаете. В приказе должно быть конкретно прописано, кому какие работы дополнительно поручаются.

У вас на сайте есть приказ или распоряжение о возложение обязанности.

Ищите в интернете. Образцы приказов и распоряжений .| Делопроизводство

Надо ли делать приказ на директора о возложении на него обязанностей инженера по охране труда.

Да, нужно делать.

Есть приказ о временном возложении обязанностей худрука на балетмейстера, как быть с оплатой, зарплата выплачена худ. рука, но сотрудник настаивает на том, что онпродолжает выполнять обязанности балетмейстера тожу.

Временно Возложить обязанности можно по разному. Можно Временно перевести работника с его согласия на период отсутствия основного работника. Ст. 72.2 ТК РФ . В этом случае работник получает зарплату по временной должности. Можно поручить с согласия работника дополнительную работу по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника наряду с основной работой с доплатой. Регулируется статьей 60.2 ТК РФ . Размер доплаты как и объем работы, условия и сроки ее выполнения устанавливается соглашением сторон.

Приказ о возложении обязанностей руководителя во время отпуска на его заместителя даёт основания заместителю подписывать протоколы выполнения работ по контракту, заключённому ранее?

Если руководитель -единоличный исполнительный орган, то его обязанности заместитель может выполнять на основании приказа, но в рамках полномочий, указанных в доверенности . Без доверенности заместитель не имеет права действовать от имени общества.

Здравствуйте! Да, в случае вопросов от другой стороны, приложите копию приказа заверенную у Вас в организации. С уважением, Могушков Гапур

Как выглядит образец приказа о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя.

П Р И К А З 09 января 2007 г. № 3 Москва О возложении обязанностей главного бухгалтера на ФИО В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «___» должности главного бухгалтера и бухгалтерской службы ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на ФИО, Генерального директора ООО «___», обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета, составлению всей необходимой отчетности и своевременному и полному представлению ее в государственные органы. 2. Предоставить ФИО право первой подписи на финансово-хозяйственной документации ООО «___», в том числе связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами организации, а также право единолично распоряжаться денежными средствами на расчетном счете, открытом в обслуживающем банке. Генеральный директор ФИО

В какой форме должен быть оформлен приказ ИП о возложении на себя обязанности по обеспечению безопасности дорожного движения? Как он должен звучать?

Лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения должно пройти обучение. Образцы приказов и в обязательном порядке утверждаемых инструкций (пакеты шаблонов) можно найти в Интернете, в воспользовавшись поиском «приказ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения образец».

Приветствую Вас!
Что делать если из личного дела изъяты документы (приказы о возложении обязанностей) госслужащего? Опись документов изменена.

Если данный факт нарушает Ваши права, требуйте объяснений у работодателя.

Начальник подписал приказ, о возложении обязанностей делопроизводителя, на гл.специалиста отдела кадров, с окладом 50 % от зараб. Платы делопроизводителя.. бухгалтер посчитал, что этот документ не имеет силы. И отказался платить 50%..Что делать в этом случаи?

начальник и должен разобраться,почему не исполняются его приказы.

Кладовщик уходит в отпуск, оформили приказ о возложении обязанностей, но работник на которого возлагают обязанности отказывается подписывать приказ. Как можно вменить ему исполнение обязанностей?

Здравствуйте. Это его право. Заставить Вы не сможете. Вы материальные ценности тоже до приказа передали?

Приказ о возложении на меня дополнительных обязанностей (по совместительству) вышел в мае. Имею ли я право требовать надбавку за истекший период (т.е. с момента выхода приказа). Если — да, то на какие статьи мне опираться.
Спасибо.

Да, имеете право требовать

Трудовой кодекс ( ТК РФ ), N 197-ФЗ от 30.12.2001 Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 151] При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Просим Вас выслать образец искового заявления в суд от долевых собственников о возложении обязанности сетевой организации заключитьдоговор присоединения к электросетям, т.к. мы не достигли согласия сторон (не можем найти всей собственников)

Образец искового заявления можно найти в интернете, только он вряд ли Вам поможет. Составление искового заявления — услуга платная. Вы можете обратиться к выбранному Вами адвокату.

Добрый день, образец искового заявления можно найти в интернете.

Работая ИП издал приказы о возложении обязанностей кадровика и бухгалтера на себя, но запись в трудовой не сделал. В апреле этого года оформил пенсию по инвалидности. Работа ИП не вошла в трудовой стаж, как можно это исправить.

Добрый день Геннадий, чтобы вам засчитали стаж работы вам требовалось не только сделать запись в трудовую и производить уплату страховых взносов за себя как за работника, в противном случае, стаж не учитывается (статья 11 ФЗ №400-ФЗ).

Составлен приказ о возложении на сотрудника допобязанностей не входящих в его должностные обязанности и ответственность. Сотрудник его подписал. Допсоглашения к должностным обязанностям и трудовому договору не составлялось. Имеет право работодатель наложить взыскание на сотрудника при нарушении дополнительных обязанностей?