Какие документы нужны для оформления детского пособия?

Государственные и муниципальные органы предоставляют несколько видов детских пособий для поддержки материнства и детства. Для получения такой помощи от официальных органов семья должна соответствовать установленным критериям, кроме того, для оформления пособия на ребенка требуется представить подтверждающие документы.

Разберемся, какие документы нужны для оформления детского пособия и порядок их сбора.

Какие пособия положены на ребенка

Детским пособием называют денежную помощь от государства, предоставляемую в определенных обстоятельствах, например, при рождении ребенка и вплоть до достижения им определенного возраста, например совершеннолетия.

Детские пособия бывают единовременными и регулярными. Некоторые виды пособий выплачиваются всем семьям без исключения, для оформления других требуется соответствие установленным критериям по уровню дохода.

Перечислим те пособия, на которые может претендовать любая семья в связи с рождением ребенка:

Единовременное пособие в связи с рождением ребенка

Выплата единоразовая, выплачивается при рождении детей, для подтверждения факта рождения требуется предоставить свидетельство о рождении. Если у мамы родилась двойня, сумма единовременного пособия удваивается, если тройня – утраивается.
Выплата обусловлена федеральным законодательством и ее размер определен в соответствующем федеральном законе. Однако в некоторых регионах местные власти предусмотрели дополнительную выплату из регионального бюджета.

Ежемесячные пособия по уходу за детьми до 1,5 и до 3 лет

Данные пособия назначаются для родителей, которые осуществляют уход за новорожденными детьми. Факт выплаты пособия не зависит от уровня дохода семьи, пособия гарантированно выплачиваются для всех. Выплаты происходят раз в месяц.

Для многодетных семей с количеством детей больше двух пособие по уходу за ребенком выплачивается в повышенном размере и вплоть до достижения ребенком 3-летнего возраста. По такому же принципу устанавливаются выплаты для родителей, проходящих срочную службу в армии по призыву.

Для военнослужащих пособие по уходу за ребенком выплачивается вплоть до окончания их срока службы.

Чтобы оформить эти 2 вида пособий, работающим гражданам достаточно обратиться в бухгалтерию работодателя. Если родитель нетрудоустроен, оформление пособий происходит через органы социальной защиты.

Работающие родители продолжают получать пособия на детей и во время отпуска. Единственное исключение их этого правила наступает, когда родитель работает по гражданско-правовому договору, по совместительству или дистанционно, при сокращенной рабочей неделе до 20 часов.

Пособие на детей, выплачиваемое до 16- или 18- летия

Для семей, признанных малоимущими, устанавливается особый порядок начисления и выплаты детских пособий.

Назначением такого вида социальной помощи занимается отделение органа социальной защиты.

Для оформления пособия установлен порядок представления документов, точный список которых зависит от статуса родителей, от их трудовой занятости и от вида оформляемого пособия.

Перечень документов для оформления детского пособия

По общему правилу трудоустроенные родители подают заявление о выплате пособия на ребенка в бухгалтерию той организации, в которой они работают. Бланки заявления есть в бухгалтерии. Рассмотрим необходимый перечень документов и порядок их предоставления:

Заявление об отпуске по уходу за ребенком подает тот из родителей, который будет осуществлять уход за ребенком, находясь в отпуске. При отсутствии работы документы предоставляются в органы социальной защиты, список документов будет шире, чем при первом случае.

Однако такие доплаты введены только для малообеспеченных слоев населения, поэтому для их получения семье необходимо не только предоставить справку о размере пособия с места работы, но и предоставить справку 2-НДФЛ от обоих родителей за последние 3 месяца до подачи заявления.

Государственное пособие по уходу за ребенком имеет право получать не только родитель ребенка, но и любое лицо из числа родственников, которое осуществляет за ним уход, а также усыновитель или опекун.

Пособие по уходу за ребенком до 16 или 18 лет

Для определенной категории семей установлено право получения пособия на содержания ребенка до 16 лет, а в случае получения им образования – до 18 лет.

Оформление пособия на детей до 16 и 18 лет подразумевает подачу в органы социальной защиты документов, в состав которых входит справка о составе семьи и справка об уровне дохода семьи за последние три месяца.

После подачи заявления и сопутствующих документов рассмотрение документов и принятие решения должно происходить в срок не более 10 дней. Однако в некоторых случаях, когда требуется провести дополнительную проверку уровня доходов семьи или условий и самого факта проживания ребенка в данных условиях, срок увеличивается до 30 дней. Проверка проводится с уведомлением заявителя заблаговременно.

А также и при эмансипации ребенка, то есть при признании его дееспособности и независимости от родителей, что может произойти в следующих обстоятельствах:

• Замужество или женитьба.
• Устройство на работу.
• ​Открытие собственного бизнеса.

Для малоимущих семей в регионах России местные власти стремятся выделить отдельные пособия, которые выплачиваются в дополнение к федеральным. Требования к семье для получения такого пособия аналогичны предыдущим, а размер региональных пособий, как правило, выше.

Как государство, так и местные власти стремятся всесторонне поддерживать родителей, у которых рождается новое поколение. Выплаты пособий на детей как федерального, так и регионального уровня помогают обеспечивать подрастающее поколение в объеме, стремящемся к полноценному. Органы социального страхования дадут справку по всем видам пособий на детей, на получение которых у семьи есть права.

Перечень необходимых документов для оформления ежемесячного пособия на ребенка в МУСЗН по месту жительства

1. Прежде всего заявление, которое заполняется на бланке установленной формы. Оно включает в себя сведения о получателе пособия, адрес другого родителя, номер любого отделения Московского банка Сбербанка РФ, на которое будет перечисляться пособие. Если заявитель обращается в МУСЗН самостоятельно, необходимо представить паспорт.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка (заверяется печатью предприятия). При наличии подлинника может быть заверена в МУСЗН.
3. Справка с места жительства ребенка о совместном проживании с родителем, выданная уполномоченным жилищным органом.
4. Справка из МУСЗН по месту прописки или регистрации другого родителя о том, что он не получает ежемесячное пособие. Требуется в тех случаях, когда второй родитель прописан по другому адресу, относящемуся к другому МУСЗН. Если брак между родителями расторгнут, представляется копия свидетельства о расторжении брака.
5. Справка с места службы родителя — военнослужащего, подтверждающая, что он не получает пособие на ребенка. Если в семье один из родителей, скажем, отец ребенка — военнослужащий или служит в органах внутренних дел, пособие должно выплачиваться только по месту службы одного из них.
6. Для детей старше 16 лет представляется справка из общеобразовательного учреждения.
7. Для опекунов и попечителей дополнительно представляются копии решения об установлении опеки (попечительства) и справка органов управления образованием о неполучении денежного содержания на ребенка.
8. Ежемесячное пособие на ребенка назначается с месяца рождения ребенка, если обращение последовало не позднее 6 месяцев с рождения ребенка. При обращении за ежемесячным пособием на ребенка по истечении 6 месяцев с месяца рождения ребенка оно назначается и выплачивается за истекшее время, но не более, чем за 6 месяцев до месяца, в котором подано заявление о назначении этого пособия со всеми необходимыми документами. В этом случае пособие выплачивается в размерах, определяемых исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на соответствующий период.

Федеральный закон от 19.05.95 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Постановление Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 «Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Федеральный закон от 18.06.96 г. № 76-ФЗ «О внесении дополнения в Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Постановление Правительства РФ от 28.08.97 г. № 1089 «Обизменении порядка назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка».

По материалам сборника «Правовые основы семьи».

Какие документы нужны для оформления детского пособия

Что нового в законодательстве о детских пособиях в 2018 году?

В наступившем 2018 году вступил в действие Указ Президента РФ, направленный на увеличение социальной поддержки российских семей у которых есть дети. Теперь таким семьям выплачивается новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка после 1 января 2018 года в размере регионального прожиточного минимума. Кроме того, при рождении второго и третьего ребенка после 1 января 2018 года полагается льготная ипотека под 6% годовых. Также внесены существенные изменения в уже существующие положения о детских выплатах, например, о продлении программы «Материнский капитал» до 2021 года, о расширении действия ежемесячной выплаты до 3 лет при рождении третьего и последующего ребенка и другие социальные детские выплаты и выплаты по беременности и родам и по уходу за ребенком. В этой связи, актуальным является вопрос о сборе необходимых документов для оформления детского пособия.

Какой закон регулирует оформление детского пособия?

Для того, чтобы правильно оформить то или иное детское пособие, нужно ознакомиться с нормативной базой данного вопроса и прежде всего с общими правилами назначения и оформления единовременных и ежемесячных пособий и выплат на ребенка, которые действуют в 2018 году. В них вы найдете полные перечни необходимых документов, предоставляемых заявителем при обращении). Эти правила установлены в Приказе Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Виды детских пособий

Поскольку законом предусмотрено несколько групп разных социальных пособий на детей, которые предоставляются в разное время, для их оформления требуются разные пакеты документов.

Мы уже разбирали в наших юридических советах ранее вопросы, относящиеся к таким видам пособий и выплат, как единовременные выплаты, выплаты беременным женщинам, выплаты по уходу за детьми.

Рассмотрим частные случаи перечней документов, нужных для получения конкретных детских пособий и выплат.

Документы для декретного пособия

Перечень документов на получение декретных выплат будет зависеть от социального статуса женщины.

1.1. Документы для работающей женщины. Алгоритм по сбору нужных документов:

1. Получить в женской консультации справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
2. Оформить у своего врача листок нетрудоспособности по беременности и родам.
3. Получить справки о расчете среднего заработка для расчета пособия.
4. Оформить заявление по месту работы о предоставлении декретного отпуска и о предоставлении выплаты по беременности и родам.
5. Сдать все эти документы в кадровую службу организации.

1.2. Документы для студентки. Алгоритм сбора документов:

1. Обратиться в учебное заведение и оформить в деканате заявление на оформление пособия.
2. Представить в деканат больничный лист из женской консультации, трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы либо справку из службы занятости о постановки на учет, в качестве безработной.
3. Оформить декретные выплаты и академический отпуск по беременности и родам.

1.3. Документы для официальной безработной, стоящей на учете в Службе занятости в связи с сокращением, либо ликвидацией предприятия. Алгоритм сбора документов:

1. Обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства.
2. Написать заявление на оформление пособия.
3. Представить в соцзащиту больничный лист из женской консультации, трудовую книжку, справку из службы занятости о постановки на учет, в качестве безработной.

Документы для единовременного пособия по родам для работающей

Для оформления этого пособия работающей женщине нужно обратиться в бухгалтерию по месту трудовой деятельности и предоставить следующие документы:

1. Заявление о выплате единовременного пособия.
2. Справку о рождении ребёнка из Загса по установленной форме.
3. Паспорта родителей ребенка с копиями.
4. Свидетельство о рождении ребенка и его копию.
5. Справку с места учебы или работы второго родителя о том, что такой вид пособия ранее ему не выплачивался.

Документы для единовременного пособия по родам для безработной

Безработной женой и (или мужем) в отдел социальной защиты подаются:

1. Заявление о назначении пособия.
2. Справка о рождении ребенка.
3. СНИЛС родителей.
4. Справка о совместном проживании заявителя с ребенком.
5. Паспорта родителей и копии.
6. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы.
7. справка из органа социальной защиты населения о том, что это пособие ранее не назначалось и не выплачивалось.

Документы для оформления детского пособия по уходу до 1.5 лет

Подаются в отдел кадров своего предприятия:

1. Заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
2. Оформить отпуск и получить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты его начала и окончания.
3. После получения копии этого приказа необходимо написать на имя руководителя заявление о начислении пособия и предоставить его в отдел кадров.
4. К этому заявлению обязательно должны быть приложены: справка о том, что другой родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком и не оформил на себя это пособие, свидетельство о рождении ребенка и копия, копия паспорта заявителя.

Не работающие, и не получающие пособия по безработице и студентки для оформления пособия подают заявление в социальную защиту населения и приобщают к нему:

1. Выписку из трудовой книжки о последнем месте работы.
2. Копию приказа с последнего места работы об увольнении.
3. Справку о составе семьи.
4. Расчет среднего заработка.

Документы на ежемесячное детское пособие до исполнения 14, 16 или 18 лет

Их оформление происходит в отделе соцзащиты населения. Пакет документов состоит из:

1. Заявления на пособие.
2. Паспорта.
3. Свидетельства о рождении ребенка.
4. Справки о составе семьи с места жительства.
5. Копии трудовой книжки.
6. Справки из налоговой о доходах за последний год.
7. Справки о заработной плате (для официально трудоустроенных).

Ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от 1,5 до 7 лет

Администрации районов Санкт-Петербурга

Обращаем ваше внимание, что на Портале доступна подача заявления на получение этой услуги в электронной форме.

Ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от 1,5 лет до 7 лет на приобретение товаров детского ассортимента, продуктов детского питания, специальных молочных продуктов в размере:

• 964 рубля;
• 1 392 рубля — на ребенка из неполной семьи или семьи военнослужащего

предоставляется семьям, в которых ребенок (дети) и один или оба родителя являются гражданами, лицами без гражданства, в том числе беженцами, имеющими место жительства или место пребывания в Санкт‑Петербурге, иностранными гражданами, имеющими место жительства в Санкт‑Петербурге, а также лицами без определенного места жительства (подробнее см. здесь).

Ежемесячные пособия на ребенка назначаются со дня исполнения ребенку 1,5 лет, если обращение последовало не позднее шести месяцев с месяца достижения указанного возраста, не считая месяца обращения. При обращении, последовавшем после истечения указанного срока, пособие назначается и выплачивается за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев до месяца, в котором подано заявление о назначении этого пособия со всеми необходимыми документами, и не ранее прекращения выплаты ранее назначенных пособий.

Сумма ежемесячных пособий на ребенка не учитывается при исчислении размера среднедушевого дохода семьи для признания ее малообеспеченной семьей при определении права на получение ежемесячных пособий на ребенка.

Для получения пособия один из родителей ребенка должен представить заявление с полным комплектом документов в Отдел социальной защиты населения (далее — ОСЗН) администрации района Санкт‑Петербурга (далее — Администрация) по месту жительства или по месту пребывания ребенка с одним из родителей или подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ).

Лицам без определенного места жительства ежемесячное пособие на ребенка выплачивается при условии постановки их на учет в порядке, установленном Правительством Санкт‑Петербурга.

Гражданам Российской Федерации ежемесячное пособие на ребенка выплачивается на период пребывания в Санкт‑Петербурге в том случае, если аналогичное пособие не выплачивается им на территории другого субъекта Российской Федерации, в котором гражданин зарегистрирован по месту жительства.

На детей из семьи, где родители (один из родителей) уклоняются (уклоняется) от уплаты алиментов, а взыскание алиментов невозможно в связи с постоянным проживанием этих лиц на территории иностранных государств, с которыми у Российской Федерации отсутствуют договоры о правовой помощи, ежемесячное пособие выплачивается в размерах, установленных для детей из неполных семей.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Принцип предоставления услуги

Результат предоставления услуги

1. Принятие решения Администрации о назначении либо об отказе в назначении пособия.
2. Информирование заявителя о принятом Администрацией решении о назначении (приостановлении, возобновлении, прекращении) выплаты пособия осуществляется в форме направления заявителю уведомления о принятии Администрацией о назначении (возобновлении, приостановлении, прекращении) либо решения об отказе в назначении выплаты пособия — копия распоряжения (выписка из распоряжения) о предоставлении государственной услуги либо решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

Срок предоставления услуги

1. Назначение пособия осуществляется не позднее 14 рабочих дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.
2. В случае отказа в предоставлении пособия письменное уведомление об этом направляется заявителю в течение 5 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка обжалования решения об отказе.
3. В случае направления Администрацией межведомственных запросов в органы государственной власти (организации) субъектов Российской Федерации и иных государств срок предоставления государственной услуги увеличивается на 10 рабочих дней.
4. Направление личного дела в Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Городской информационно‑расчетный центр» (далее — Горцентр) для перечисления денежных средств на пластиковую карту получателя государственной услуги осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения Администрацией о назначении пособия.
5. Перечисление денежных средств на пластиковую карту заявителя осуществляется Горцентром в течение 15 рабочих дней со дня получения комплектов документов и распоряжения о назначении пособия.

I. Получатели государственной услуги:

1. Граждане Российской Федерации, имеющие место жительства (пребывания) в Санкт‑Петербурге, на период пребывания в Санкт‑Петербурге в том случае, если им аналогичные пособия не назначаются и не выплачиваются на территории другого субъекта Российской Федерации, в котором указанные граждане зарегистрированы по месту жительства.
2. Лица без гражданства, в том числе беженцы, имеющие место жительства (пребывания) в Санкт‑Петербурге.
3. Иностранные граждане, имеющие место жительства в Санкт‑Петербурге.
4. Лица без определенного места жительства (при условии прохождения ими учета граждан Российской Федерации без определенного места жительства в Санкт‑Петербургском государственном казенном учреждении «Центр учета и социального обслуживания граждан Российской Федерации без определенного места жительства»), а именно:

Один из родителей (законных представителей) ребенка в возрасте от 1,5 до 7 лет в случаях:

1. Если семья является малообеспеченной (семья, имеющая среднедушевой доход ниже полуторакратного размера величины прожиточного минимума в расчете на душу населения, установленного в Санкт‑Петербурге за квартал, предшествующий месяцу обращения) либо
2. В случае обращения за назначением ежемесячного пособия на:
   • ребенка из многодетной семьи;
   • ребенка из семьи, в которой имеется ребенок инвалид;
   • ребенка в возрасте от рождения до исполнения 3 х лет (в рамках данной услуги — в возрасте от 1,5 до 3‑х лет) при наличии у ребенка медицинских показаний к обеспечению специальными молочными продуктами детского питания;
   • ребенка из неполной семьи, в которой еще имеется ребенок в возрасте до 3 х лет;
   • ребенка из семьи, в которой имеется другой ребенок инвалид с особыми потребностями.

Государственная услуга не предоставляется:

• гражданам, дети которых находятся на полном государственном обеспечении;
• гражданам, лишенным родительских прав (ограниченным в родительских правах);
• гражданам Российской Федерации, выехавшим на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

1. Лица, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
2. Представители лиц, имеющих право на получение государственной услуги, — опекуны, попечители, другие законные представители, граждане, действующие на основании доверенности.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в подразделение МФЦ (лица без определенного места жительства — по месту последней регистрации в Санкт‑Петербурге).
2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
3. В случае принятия ОСЗН Администрации решения об отказе — получает решение об отказе в назначении ежемесячного пособия ОСЗН с указанием причины отказа и порядка его обжалования и документы, которые были приложены к заявлению.
4. В случае принятия ОСЗН решения о назначении пособия — получает магнитную карту «Дошкольная» (на карте уже имеются необходимые начисления за первый месяц выплаты пособия).

Карта типа «Детская» в секторе мобильных МФЦ не выдается. Карта поступает в тот территориальный МФЦ, который заявитель указал в заявлении.

Банковская карта выдается представителю заявителя на основании нотариально удостоверенной доверенности либо доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной с указанием на полномочие распоряжения денежными средствами, а в случае обращения законного представителя — на основании документов, подтверждающих полномочия опекуна, попечителя.

Извещает МФЦ в течение 10 рабочих дней о наступлении обстоятельств, влекущих изменение размера или утрату права на выплату пособия.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

• представление неполных сведений и(или) недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения пособия;
• отсутствие у заявителя права на получение пособия.

Основания для приостановления в предоставлении государственной услуги:

Порядок действий уполномоченной организации

I. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Специалист МФЦ:

1. Определяет предмет обращения.
2. Устанавливает личность заявителя и его полномочия.
3. Принимает заявление по форме и документы.
4. Проводит проверку комплектности документов.
5. При обнаружении некомплектности документов — возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.
6. Выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты получения.
7. Осуществляет сканирование представленных документов и заявления, формирует в базе данных автоматизированной информационной системы «Многофункциональный центр» электронное дело получателя государственной услуги (далее — электронное дело), все документы которого связаны единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному получателю государственной услуги.
8. Заверяет электронное дело своей ЭЦП.
9. Направляет копии документов и реестр документов в ОСЗН.

Специалист ОСЗН, ответственный за прием комплекта документов, при обращении заявителей посредством структурного подразделения МФЦ:

1. Получает копии документов и реестр документов из структурного подразделения МФЦ:
   • в электронном виде (в составе пакетов электронных дел получателей государственной услуги);
   • на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов).
2. Проводит сверку реестра документов с представленными документами.
3. Проверяет сведения в автоматизированной информационной системе «Электронный социальный регистр населения Санкт‑Петербурга» (далее — АИС «ЭСРН»).
4. Дополняет представленный комплект документов (в случае необходимости) сведениями, имеющимися в распоряжении Администрации, в том числе из АИС «ЭСРН».
5. Проверяет наличие документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов.
6. Определяет необходимость осуществления межведомственных запросов, о чем на заявлении делается соответствующая запись.
7. В случае необходимости направления межведомственных запросов передает копию заявления с отметкой о необходимости подготовки межведомственных запросов специалисту ОСЗН, ответственному за подготовку и направление межведомственных запросов, а также получение ответов на них.
8. Фиксирует факт приема документов в журнале регистрации.
9. Формирует комплект документов для принятия решения Администрацией.
10. Передает комплект документов заявителя для принятия решения ответственному специалисту ОСЗН.

II. Подготовка и направление межведомственного запроса в иной орган (организацию) о представлении документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных органов государственной власти и организаций, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия

Специалист ОСЗН, ответственный за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них:

1. Определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам, и органы (организации), в которые должны быть направлены межведомственные запросы.
2. Подготавливает проекты межведомственных запросов, в том числе в форме электронного документа.
3. При необходимости представляет проекты межведомственных запросов на подпись лицу, уполномоченному подписывать межведомственные запросы, в том числе с использованием электронной подписи.
4. Направляет межведомственные запросы в:
   • органы социальной защиты субъектов Российской Федерации (запрашиваются: справки из субъектов Российской Федерации, где законные представители (один из законных представителей) и ребенок имеют постоянную регистрацию по месту жительства, о неполучении аналогичных выплат по месту их постоянной регистрации (в случае если ребенок с законными или с одним из законных представителей имеют регистрацию в Санкт‑Петербурге по месту пребывания);
   • Комитет по труду и занятости населения Санкт‑Петербурга (запрашиваются сведения о регистрационном учете гражданина в качестве безработного и о выплате (невыплате) ему пособия по безработице (за период);
   • Жилищные агентства районов Санкт‑Петербурга (запрашиваются сведения из справки о регистрации заявителя (форма №9), в отношении жилых помещений, ведение регистрационного учета граждан по месту жительства в которых в части, возложенной на жилищные организации, осуществляют ГКУЖА);
   • Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт‑Петербургу и Ленинградской области (запрашиваются: сведения, содержащиеся в свидетельстве о регистрации по месту пребывания, выдаваемом органами регистрационного учета (форма №3), по месту жительства (форма №8), о нахождении в розыске;
   • Комитет по делам записи актов гражданского состояния (запрашиваются сведения: из свидетельства о рождении, из свидетельства о смерти, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, свидетельства об установлении отцовства, свидетельства об усыновлении, из справки о том, что сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка (на детей, у которых единственный родитель имеет статус одинокой матери), если документы выданы на территории Санкт‑Петербурга);
   • Управление Федеральной службы судебных приставов по Санкт‑Петербургу (запрашиваются: сведения о нахождении должника по алиментным обязательствам в исполнительном розыске, в том числе о том, что в месячный срок место нахождения разыскиваемого должника не установлено);
   • Органы опеки и попечительства Санкт‑Петербург (запрашиваются: акт органа местного самоуправления об установлении над ребенком (детьми) опеки или попечительства, если заявитель является опекуном (попечителем) ребенка (детей);
   • Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Центр учета и социального обслуживания граждан Российской Федерации без определенного места жительства» (запрашиваются: справка о постановке на учет граждан Российской Федерации без определенного места жительства в СПб ГКУ «Центр учета» (для лиц без определенного места жительства);
   • Пенсионный фонд Российской Федерации (запрашиваются сведения о размере пенсии гражданина из отделения Пенсионного фонда Российской Федерации, по Санкт‑Петербургу (справка о размере социальных выплат застрахованного лица (в том числе пенсий) из бюджетов всех уровней).
5. Получает ответы на межведомственные запросы.
6. Регистрирует запрос и ответ на запрос в АИС «ЭСРН» в электронном виде, а также на бумажном носителе в соответствии с порядком, установленным в ОСЗН.
7. Анализирует документы (информацию), полученные в рамках межведомственного взаимодействия (ответы на межведомственные запросы), на соответствие направленному межведомственному запросу.
8. Передает полученные документы (информацию) уполномоченному лицу, ответственному за подготовку проекта решения о предоставлении государственной услуги.

III. Принятие решения Администрации о назначении пособия (возобновлении, приостановлении, прекращении выплаты пособия) либо решения об отказе, информирование заявителя о результате предоставления государственной услуги

Специалист ОСЗН, ответственный за подготовку проекта решения:

1. Формирует комплект документов с учетом информации, полученной в результате межведомственных запросов.
2. Проводит проверку сведений, представленных в комплекте документов.
3. Готовит проект распоряжения Администрации о назначении (возобновлении) пособия по форме.
4. Готовит проект решения об отказе в назначении пособия в адрес заявителя по форме.
5. Готовит проект решения о приостановлении выплаты пособия в адрес заявителя по форме.
6. Готовит проект решения о прекращении выплаты пособия в адрес заявителя по форме.
7. Передает проект распоряжения (решения) о назначении (об отказе, о приостановлении, прекращении) уполномоченному лицу для подписания.

Уполномоченное лицо:

1. Изучает представленные документы и подписывает их.
2. В случае несогласия излагает замечания и возвращает указанные документы на доработку.
3. В соответствии с принятым решением подписывает либо проект распоряжения о назначении пособия, либо проект решения об отказе.

Уполномоченное лицо, ответственное за подготовку проекта распоряжения (проекта решения об отказе):

1. После подписания уполномоченным лицом указанных документов направляет решение о назначении пособия либо решение об отказе в МФЦ для последующей передачи заявителю.
2. Направляет в Горцентр личное дело для ввода информации о принятом решении в АИС «ЭСРН» и обеспечения перечисления пособия на пластиковую карту заявителя.

Горцентр:

1. Получает из Администрации распоряжения о предоставлении пособия.
2. В течение 15 рабочих дней со дня получения личного дела, перечисляет ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от полутора лет до 7 лет на пластиковую карту заявителя.
3. Вносит в АИС «ЭСРН» информацию о получателях пособий, содержащую сведения о виде и размере пособия.

Должностное лицо в МФЦ:

1. В случае наличия на заявлении о предоставлении государственной услуги отметки о необходимости дополнительного информирования заявителя информирует заявителя о результатах предоставления государственной услуги в соответствии со способом, определенным при приеме документов (в устной или письменной форме);
2. В случае положительного решения о предоставлении государственной услуги — выдает пластиковые карты получателям государственной услуги.

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные документы:

1. Документ, удостоверяющий личность:
   • паспорт гражданина Российской Федерации;
   • временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта;
   • паспорт иностранного гражданина, вид на жительство — документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации;
   • удостоверение беженца — документ, выданный лицу, признанному беженцем.
2. Заявление о предоставлении государственной услуги по форме.
3. Свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении ребенка или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный в установленном порядке (в случае рождения ребенка на территории иностранного государства), выданные не на территории Санкт‑Петербурга.
4. Свидетельство о рождении предыдущего ребенка (предыдущих детей) или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации предыдущего ребенка (предыдущих детей), выданный в установленном порядке (в случае рождения предыдущего ребенка (предыдущих детей) на территории иностранного государства) (для определения размера предоставляемого пособия), выданное не на территории Санкт‑Петербурга.
5. Документы об установлении над ребенком опеки или попечительства (в отношении детей, находящихся под опекой или попечительством), выданные не на территории Санкт‑Петербурга.
6. Свидетельство об установлении отцовства, выданное не на территории Санкт‑Петербурга.
7. Свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, выданные не на территории Санкт‑Петербурга.
8. Документы, подтверждающие статус неполной семьи в соответствии с Законом Санкт‑Петербурга от 09.11.2011 №728‑132 «Социальный кодекс Санкт‑Петербурга»:
   • справка из органов записи актов гражданского состояния, подтверждающая, что сведения о родителе ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери/отца ребенка (форме №2 или форме №25 выданная до 24.10.2018), выданная не на территории Санкт-Петербурга;
   • свидетельство о смерти родителя (в случае смерти одного из родителей), выданное не на территории Санкт‑Петербурга;
   • определение (постановление) суда о признании лица безвестно отсутствующим (умершим) (в случае признания судом безвестно отсутствующим (умершим) одного из родителей);
   • определение (постановление) суда о признании лица безвестно отсутствующим (умершим) (в случае признания судом безвестно отсутствующим (умершим) одного из родителей);
   • решение суда о лишении родительских прав (ограничении в родительских правах) (в отношении детей, у которых один из родителей лишен родительских прав (ограничен в родительских правах);
   • на детей, родители которых уклоняются от уплаты алиментов, один из следующих документов — определение суда, содержащее информацию об отказе в принятии дела к производству (на детей из семьи, где родители (один из родителей) уклоняются (уклоняется) от уплаты алиментов, а взыскание алиментов невозможно в связи с постоянным проживанием этих лиц на территории иностранных государств, с которыми у Российской Федерации отсутствуют договоры о правовой помощи).
9. Документы о доходах семьи за 3 календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления (в случае если семья относится к категории «малообеспеченная семья»).

Виды доходов, учитываемые при исчислении совокупного дохода семьи, утверждены постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 22.05.2013 №343 «О реализации главы 5 «Социальная поддержка семей, имеющих детей» Законом Санкт‑Петербурга «Социальный кодекс Санкт‑Петербурга» (пункт 3.1 Порядка расчета среднедушевого дохода семьи для предоставления мер социальной поддержки и дополнительных мер социальной поддержки семьям, имеющим детей);

Малообеспеченная семья — семья, имеющая среднедушевой доход ниже полуторакратного размера величины прожиточного минимума в расчете на душу населения, установленного в Санкт‑Петербурге за квартал, предшествующий месяцу обращения.

Документы об уплате алиментов одним из законных представителей на содержание несовершеннолетних детей, не проживающих в семье заявителя;

Документы, подтверждающие уважительные причины признания семьи малообеспеченной (в случае если семья относится к категории «малообеспеченная семья):

• трудовая книжка (для законных представителей, осуществляющих уход за проживающим с ними ребенком в возрасте до 3 лет и(или) тремя и более детьми в возрасте до 8 лет);справка медицинского учреждения о наличии у ребенка заболевания, препятствующего посещению дошкольной образовательной организации (для детей в возрасте от 3 лет до поступления в первый класс среднего общеобразовательного учреждения);
• справка медицинского учреждения о нуждаемости члена семьи законного представителя в постороннем уходе (для члена семьи, постоянно или временно нуждающегося в постороннем уходе или достигшего возраста 80 лет, инвалида I группы, ребенка инвалида);
• справка с места работы о нахождении в отпуске без сохранения заработной платы (копия приказа) (для законного представителя, оформившего отпуск без сохранения заработной платы в целях ухода за членом семьи);
• справка из органов, осуществляющих назначение и выплату пенсии, о назначении ежемесячной компенсационной выплаты в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 26.12.2006 №1455 «О компенсационных выплатах лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами»;
• справка из образовательной организации о прохождении обучения по очной форме, предоставлении академического отпуска и назначении компенсационной выплаты в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.1994 №1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;
• документ, подтверждающий допуск лица к вступительным экзаменам в образовательную организацию;справка из медицинского учреждения о прохождении амбулаторного лечения;
• выписка из истории болезни о прохождении стационарного лечения;
• справка из медицинского учреждения о постановке на учет по беременности и сроке беременности при постановке на учет;
• определение суда (для законных представителей, находящихся под арестом);
• решение суда (для законных представителей, осужденных к лишению свободы, либо помещенных на принудительное лечение, либо признанных судом безвестно отсутствующими);
• справка из образовательной организации об обучении по очной форме.

Документы, подтверждающие право для назначения пособия независимо от среднедушевого дохода семьи:

• справка о наличии медицинских показаний у ребенка к обеспечению специальными молочными продуктами детского питания (для назначения пособия независимо от среднедушевого дохода семьи);

• справка об инвалидности на ребенка инвалида (для назначения пособия независимо от среднедушевого дохода семьи);
• справка о наличии ВИЧ инфекции, выданная медицинской организацией в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 02.05.2012 №441н «Об утверждении порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» (для назначения пособия независимо от среднедушевого дохода семьи);
• индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида, выданная федеральным государственным учреждением медико социальной экспертизы (для назначения пособия независимо от среднедушевого дохода семьи);
• справка о наличии у ребенка заболевания целиакия (для назначения пособия независимо от среднедушевого дохода семьи).

Документы, подтверждающие статус семьи военнослужащего (для определения суммы ежемесячного пособия):

• справка из военного комиссариата о призыве отца ребенка на военную службу с указанием срока прохождения военной службы, на детей военнослужащих, проходящих военную службу по призыву в качестве сержантов, старшин, солдат и матросов. Пособие на ребенка из семьи военнослужащего на детей военнослужащих, проходящих военную службу по призыву в качестве сержантов, старшин, солдат и матросов, назначается на срок прохождения военной службы;
• cправка об обучении родителя с указанием срока обучения в военных образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования (на детей курсантов военных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования до заключения контрактов о прохождении военной службы). Пособие на ребенка из семьи военнослужащего на детей курсантов военных образовательных учреждений профессионального образования назначается на срок до заключения контракта.

Согласие на обработку персональных данных по форме.

Данное требование не распространяется на лиц, признанных безвестно отсутствующими, и на разыскиваемых лиц, место нахождения которых не установлено уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Документы, содержащие данные органов регистрационного учета, заявителя и ребенка (детей), в случае отсутствия указанных сведений в Информационной городской базе данных «Население. Жилой фонд» — справка о регистрации по месту жительства граждан (форма №9), свидетельство о регистрации по месту жительства (форма №8) или решение суда об установлении места жительства или места пребывания в Санкт‑Петербурге.

II. Дополнительные документы (при обращении представителя гражданина, имеющего право на получение государственной услуги):

1. Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя — доверенного лица или законного представителя (родителя получателя услуги, опекуна, попечителя):
   • паспорт гражданина Российской Федерации или;
   • временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта;
   • паспорт иностранного гражданина, вид на жительство — документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 №115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
   • удостоверение беженца — документ, выданный лицу, признанному беженцем в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 №4528‑1 «О беженцах»;
   • иные документы, удостоверяющие личность гражданина, в соответствии с действующим законодательством.
2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя:
   • в качестве документа, подтверждающего полномочия доверенного лица, предъявляется документ, оформленный в соответствии с действующим законодательством, подтверждающий наличие у представителя права действовать от лица заявителя и определяющий условия и границы реализации права представителя на получение государственной услуги — доверенность, удостоверенная нотариально либо удостоверенная в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (при представлении таких доверенностей, в которых содержатся сведения о реквизитах документа, удостоверяющего личность заявителя, представления подлинника документа, удостоверяющего личность заявителя, либо его нотариально удостоверенной копии не требуется) либо доверенность на получение государственной услуги в простой письменной форме;
   • в качестве документа, подтверждающего полномочия законного представителя получателя услуги предъявляется один из документов — свидетельство о рождении; постановление органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства (в отношении граждан, находящихся под опекой или попечительством либо помещенных под надзор в образовательные организации, медицинские организации, организации, оказывающие социальные услуги, или иные организации, в том числе для детей‑сирот и детей, оставшихся без попечения родителей); акт органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации о назначении руководителем организации для детей‑сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (для государственных организаций), акт учредителя о назначении руководителем организации для детей‑сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (для негосударственных организаций).

III. Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:

1. Свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении ребенка или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный в установленном порядке (в случае рождения ребенка на территории иностранного государства), выданные на территории Санкт‑Петербурга.
2. Свидетельство о рождении предыдущего ребенка (предыдущих детей) (для определения размера предоставляемой государственной услуги), выданное на территории Санкт‑Петербурга.
3. Справка о постановке на учет, выданная СПб ГКУ «Центр учета» (для лиц без определенного места жительства.
4. Документы об установлении над ребенком опеки или попечительства (в отношении детей, находящихся под опекой или попечительством), выданные на территории Санкт‑Петербурга.
5. Свидетельство об установлении отцовства, выданное на территории Санкт‑Петербурга.
6. Свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, выданные на территории Санкт‑Петербурга.
7. Справки из субъектов Российской Федерации, где законные представители (один из законных представителей) и ребенок имеют постоянную регистрацию по месту жительства, о неполучении аналогичных выплат по месту их постоянной регистрации (в случае если ребенок с законными или с одним из законных представителей имеют регистрацию в Санкт‑Петербурге по месту пребывания).
8. Документы, подтверждающие статус неполной семьи в соответствии с главой 5 Закона Санкт‑Петербурга от 09.11.2011 №728‑132 «Социальный кодекс Санкт‑Петербурга»:
   • cправка из органов записи актов гражданского состояния, подтверждающая, что сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка (на детей, у которых единственный родитель имеет статус одинокой матери), выданная на территории Санкт‑Петербурга;
   • свидетельство о смерти родителя (в случае смерти одного из родителей), выданное на территории Санкт‑Петербурга;
   • на детей, родители которых уклоняются от уплаты алиментов, один из следующих документов — справка из службы судебных приставов о неисполнении решения суда о взыскании алиментов в случае проживания должника в иностранном государстве, с которым у Российской Федерации заключен договор о правовой помощи; соглашение об уплате алиментов; сообщение органов внутренних дел о том, что в месячный срок местонахождение разыскиваемого должника не установлено; справка органов внутренних дел об объявлении в розыск законного представителя.

Неполная семья — семья, в которой единственный родитель воспитывает одного и более детей в возрасте до 18 лет, в случае если родитель имеет статус одинокой матери (одинокого отца), второй родитель умер, признан судом безвестно отсутствующим (умершим), лишен родительских прав (ограничен в родительских правах), решение суда (судебный приказ) о взыскании алиментов либо соглашение об уплате алиментов на этих детей вторым родителем не исполняется.

Справка из органов, осуществляющих назначение и выплату пенсии, о назначении ежемесячной компенсационной выплаты.

Сведения о регистрационном учете гражданина в качестве безработного и о выплате (невыплате) ему пособия по безработице (за период) из органов государственной службы занятости населения (для неработающих законных представителей, у которых перерыв в работе либо перерыв между ее прекращением или после исполнения ребенку возраста 3 лет и регистрацией в государственной службе занятости населения не превышает одного месяца), выданные на территории Санкт‑Петербурга.

Документы, содержащие данные органов регистрационного учета, заявителя и ребенка (детей) — справка о регистрации по месту жительства граждан (форма №9), свидетельство о регистрации по месту жительства (форма №8), свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма №3).

Администрация принимает заявление при отсутствии документов, если соответствующие сведения имеются в АИС «ЭСРН» и других информационных базах данных исполнительных органов государственной власти.

Сведения в виде выписки из АИС «ЭСРН» или справки о регистрации по месту жительства граждан (форма №9) приобщаются к заявлению.

Основание для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

• Непредставление заявителем согласия на обработку персональных данных лица, не являющегося заявителем, в случае если для предоставления государственной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем.