Электронная отчетность — 2018: ФСС, ПФР, НДС

В 2018 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Отдельно стоит знать, что отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть электронно) тем организациям, в которых работает 25 и более человек. В 2018 году речь идет о двух отчетах — 2-НДФЛ (ежегодный) и 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности? Петербургский правовой портал поможет! Представляем вашему вниманию несколько разных разработок — каждая их них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно.

• Отправка отчетов во все органы
• Для всех регионов РФ
• Доступ сразу из 1С
• Автоматическая проверка на ошибки и опечатки
• Круглосуточная поддержка
• Работает в онлайн-сервисе

• Отправка отчетов во все органы, включая РАР
• Для Санкт-Петербурга и Ленобласти
• Удобная интеграция с отчетами в 1С
• СМС-оповещения об отправке и получении
• Можно работать с разных компьютеров
• Всегда актуальные формы отчетов
• Неформализованная переписка с налоговой

• Онлайн-тариф отправки отчетности от компании «Мое дело»
• Для всех регионов РФ
• Создан специально для ИП на УСН и ЕНВД
• Включает ЭЦП в «облаке»
• Оплата сервиса — любыми электронными платежами
• Интеграция с бухгалтерией «Мое дело»

• Простая отправка отчетности в ФНС и ПФР
• Для всех регионов РФ
• Принимает отчеты из любой программы
• Перед отправкой проверяет документы
• Простой и понятный интерфейс
• Работает с любого компьютера
• Умеет работать с требованиями ИФНС

• Не требует установки и обновления
• Отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
• Бесплатный тариф «Только отчетность»
• Оформление электронной подписи за 1-2 дня
• Уполномоченные представители во всех регионах РФ
• Сдача отчетности нескольких компаний сразу

• Простая установка программы на компьютер
• Для всех регионов РФ
• Выгодный тариф для группы компаний
• Запрос актов, справок и выписок из налоговых органов
• Интеграция с бухгалтерскими программами
• Круглосуточная техническая поддержка

• Бесплатный сервис на официальном сайте ФНС РФ
• Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности
• Требует отдельной покупки ключа ЭП у сторонней компании
• Требует установки дополнительных компонентов
• Не принимает файлы из 1С и других программ — требуется их конвертация через «Налогоплательщик ЮЛ»

Отчетность в электронном виде обязаны сдавать все плательщики НДС — это новшество введено с 2014 года Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ.

Сдавать отчеты в электронном виде в ПФР и ФСС с 2015 года обязаны и организации свыше 25 человек. Отчетность по НДФЛ за сотрудников также обязаны сдавать электронно организации с количеством сотрудников более 25.

Подключение у операторов электронной отчетности — процесс технологичный, он связан с формированием ключа электронной подписи (ЭЦП) для руководителя организации и может занять в сложных случаях до 10 дней, поэтому выбором оператора стоит озаботиться заранее.

Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде — подумайте о том, как это удобно!

Отправка отчета по электронным каналам занимает не больше минуты! И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет будет принят госорганом.

Отправка отчетности в электронном виде — это надежная защищенная технология. Она экономит ваше время и защищает от штрафных санкций со стороны государства.

Во-первых, убедитесь, что оператор включен в официальный список операторов электронной отчетности, составляемый налоговой (есть на сайте nalog.ru и во всех отделениях ФНС). Работайте только с официальными поставщиками, ведь цена ошибки тут очень велика!

Во-вторых, изучите вопрос удобства интерфейса и настроек программы отправки отчетности. Если требуется специальное обучение работе — подумайте дважды, прежде чем заключать договор. Лучшие программы — интуитивно понятны и не требуют сложных настроек.

Ну и, конечно, цена. Не спешите покупать самое дорогое — возможно, в комплект включены ненужные вам опции и услуги. Изучите цены и состав услуги внимательно — и выбирайте то, что вам подходит!

Каждая из систем решает разные задачи. Одни больше подойдут для разовой отправки отчетности, другие — для ведения бухгалтерского учета. Мы сравнили популярные программы между собой и составили сводную таблицу. Выберите ту, которая подходит вам.

Электронная отчетность — то есть предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат — предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

В 2018 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

— все плательщики НДС, в том числе, являющиеся налоговыми агентами;
— налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
— вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек;
— крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников;

отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны быть представлены только электронно, если количество сотрудников в компании — больше 25.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в инспекцию налогоплательщиком не позднее 20 января текущего года. В случае создания или реорганизации хозяйствующего субъекта эти сведения должны быть поданы не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Напомним, список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/ [email protected] ). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками.

В 2018 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);

вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц также превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

C 2017 года единый расчет по страховым взносам сдавать необходимо по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм — новый 4-ФСС.

В ПФР с 2018 года нужно подавать ежемесячно форму СЗВ-М. С годовой отчетности за 2017 год также придется сдать сведения о страховом стаже работников (форма пока не утверждена).

В ПФР и ФСС электронно также нужно сдавать эти отчеты на 25 и более человек.

Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих личных посещений налоговой инспекции и фондов, а кроме того исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в пограничных случаях.

Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ.

Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе «Налоги» Петербургского правового портала.

Остаться в живых: как сдавать отчетность в 2018 году

В 2018 году отчетность принимают ФНС, Росстат, а также внебюджетные фонды. Организации и ИП обязаны сдать следующие виды отчетности:

• в ФНС потребуется сдать налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, а также экземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год;
• в ПФР сдают отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ за 2017 год, а также при выходе сотрудников на пенсию;
• в ФСС сдают расчеты по взносам на травматизм;
• в Росстат представляют статистическую отчетность, а также один эксземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год.

Законодательство разрешает организациям и ИП пользоваться одним из нижеприведенных способов направления отчетности:

• в электронном виде (например, с помощью сервиса «1С-Отчетность» из программ 1С);
• заказным письмом через Почту России;
• собственноручно на личном приеме в инспекции ФНС, отделения Росстата, ПФР и ФСС.

Отправка документов через 1С-Отчетность

Сервис «1С-Отчетность» уже встроен в программы 1С и представляет собой удобный модуль для сдачи отчетности в электронной форме через интернет. Сервис позволяет своевременно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы.

Организации и ИП, которые используют данный сервис, могут отправить все необходимые документы прямо из «1С:Предприятия» без переключения на другие программы и повторного заполнения форм.

Для отправки отчетности по нужному адресу в сервисе предусмотрены все необходимые инструменты. Пользователю достаточно будет просто нажать в необходимом отчете кнопку «Отправить». Документы дойдут до получателя в максимально сжатые сроки.

После получения отчетности в программу придет подтверждение от контролирующих органов о приеме документов.

Обращаем ваше внимание на платность сервиса. Уточняйте стоимость.

Сдача отчетности по Почте России

Другой способ сдачи отчетности – направление документов заказным письмо через Почту России. Для этого потребуется распечатать отчетность на бумажном носителе, заверить при помощи подписи и печати (при возможности) и отнести в почтовое отделение.

При этом не забудьте сначала заполнить опись вложения и распечатать ее в 2 экземплярах. Далее нужно будет купить конверт и заполнить его.

Реквизиты и адреса ФНС, Росстата и внебюджетных фондов можно узнать по ссылкам:

Отчетность с описью вложения и заполненным конвертом передается сотруднику почтового отделения. Он сверит опись с документами, подпишет и вернет 1 бланк описи. Его необходимо сохранить, поскольку он может потребоваться в спорных случаях для подтверждения сдачи отчетности.

Учтите, что сотрудник почты вправе запросить доверенность на отправку корреспонденции от лица организации, а также паспорт. Поэтому при сдаче отчетности через почту данные документы необходимо иметь при себе. Вместо доверенности можно представить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Учитывая очереди и практику работы Почты России, сдачу отчетности лучше не откладывать на последний день. Также обращаем внимание на то, что услуги почты платные.

Сдача отчетности при личном посещении

При желании, и если это позволяет время и законодательные ограничения на бумажную отчетность, документы можно отнести непосредственно в контролирующие органы. Сначала отчетность распечатывается на бумажном носителе в 2 экземплярах. Затем каждый экземпляр заверяется подписью и печатью (при возможности).

Далее эти документы относятся непосредственно в ИФНС, отделение Росстата, ПФР, или ФСС.

Определить адрес ИФНС, в которую нужно сдать декларацию, можно с помощью специального сервиса ФНС.

Также время визита лучше заранее согласовать в вашем отделении/инспекции. При себе необходимо иметь доверенность (если отчетность сдается не руководителем компании), а также паспорт.

Кроме того, в фондах, да и в ИФНС могут потребовать флешку с файлом выгрузки отчетности. Поэтому перед походом в инспекцию/фонд необходимо будет изготовить файл выгрузки и перекинуть его на флешку. Для изготовления файла выгрузки в готовом отчете нужно нажать кнопку «Выгрузить».

Инспектор, который принимает документы, должен поставить отметку о получении документов и вернуть один экземпляр отчета. В случае спора и разногласий данный экземпляр подтвердит факт своевременной сдачи отчетности.

Надоело искать новости на множестве бухгалтерских сайтов? Боитесь пропустить действительно важные изменения в законодательстве?

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет

В течение года компании и предприниматели сдают множество отчетов в различные контролирующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Одни отчеты можно сдать только в электронной форме через интернет, другие — либо через интернет, либо «на бумаге», в зависимости от численности персонала. Мы взяли самые распространенные виды отчетности и выяснили, кто и в какой форме должен ее сдавать.

Отчетность в налоговую через интернет

По общему правилу, для организаций и предпринимателей способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала. Организации и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитывать перед ИФНС строго в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (то есть через интернет). Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 100 человек. Наконец, электронная форма отчетности обязательна для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших. У всех прочих организаций и ИП есть выбор: они могут отчитываться как по интернету, так и «на бумаге». Это следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Однако из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Все плательщики НДС и налоговые агенты, вне зависимости от количества сотрудников, обязаны отчитываться в электронной форме. Такое же правило предусмотрено для тех, кто не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, но выставляет покупателям счета-фактуры. Об этом говорится в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

Способ сдачи отчетности в фонды по взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством тоже зависит от численности персонала. Так, расчеты по страховым взносам (РСВ) необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работодателя за предшествующий период превышает 25 человек. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить РСВ как через интернет, так и «на бумаге». Это следует из пункта 10 статьи 431 НК РФ.

Особняком стоят главы крестьянских (фермерских) хозяйств. У них нет обязанности сдавать РСВ в электронной форме, каким бы ни было количество участников такого хозяйства (п. 3 ст. 432 НК РФ).

По среднесписочной численности

Все компании должны сдать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год. Аналогичная обязанность возложена и на предпринимателей, которые в прошлом году нанимали работников. Кроме того, о среднесписочной численности нужно отчитаться вновь созданным и реорганизованным юридическим лицам и вновь зарегистрированным ИП (см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

Форма представления таких сведений не регламентирована. Следовательно, организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме. Данный вывод следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Годовая бухгалтерская отчетность

В настоящее время закон не регламентирует способ представления бухгалтерской отчетности в ИФНС. Это значит, что все налогоплательщики, независимо от численности персонала, могут по своему усмотрению сдать годовой баланс либо на бумаге, либо в электронном виде. Такой вывод следует из подпункта 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Причем, вывод подтвержден ФНС России в письме от 19.04.17 № ПА-3-6/[email protected] (см. «ФНС: утверждение электронных форматов для бухгалтерской отчетности не отменяет права сдать баланс в инспекцию «на бумаге»»).

Однако есть вероятность, что уже со следующего года ситуация изменится. Правительство РФ подготовило проект поправок в Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон о бухучете). Если поправки будут приняты, то в 2019 году останется только один допустимый способ представления бухгалтерской отчетности — в электронном виде. То есть не исключено, что баланс за 2018 год придется сдавать строго через интернет (см. «Бухгалтерскую отчетность в Росстат планируют отменить»).

Электронная отчетность в ПФР

Не позднее 1 марта все страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о стаже застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; далее Закон № 27-ФЗ). Отчитываться нужно по форме СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и другим формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 3п (см. «Утверждены формы новой ежегодной отчетности в ПФР — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и ОДВ-1»).

Способ представления сведений о стаже зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Не позднее 15-го числа каждого месяца страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (к этим сведениям относятся ФИО, СНИЛС и ИНН). Такая обязанность предусмотрена пунктом 2.2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Способ представления сведений по форме СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Реестры застрахованных лиц

Работодатели, уплачивающие за своих сотрудников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, должны формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Реестры представляются в Пенсионный фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором дополнительные взносы были перечислены.

Способ представления сведений по форме ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности персонала за предшествующий календарный год (для вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний — за текущий год). Если среднесписочная численность превышает 25 человек, отчет сдается в электронной форме, в остальных случаях отчет можно представить «на бумаге» (часть 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.08 № 56-ФЗ).

Отчетность в ФСС в электронном виде

Страхователи должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС. Способ представления зависит от среднесписочной численности застрахованных лиц. Так, расчеты по форме 4-ФСС необходимо присылать через интернет, если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек. Все остальные плательщики взносов могут представить 4-ФСС как по интернету, так и «на бумаге».

Обратите внимание: способ представления формы 4-ФСС влияет на сроки. Отчетность в бумажном виде следует сдавать не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме можно отчитываться не позднее 25 числа (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; далее Закон № 125-ФЗ).

Реестры листов нетрудоспособности (для участников пилотного проекта)

В отдельных регионах России проходит пилотный проект. Его суть в том, чтобы пособие по больничным листам работники получали не от работодателя, а напрямую из ФСС. Работодатели в таких регионах обязаны сдавать в фонд соцстрахования реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Способ представления реестра зависит от среднесписочной численности физических лиц, получивших выплаты от данного работодателя. Если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек, сдавать реестры необходимо через интернет. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек. Все остальные работодатели могут представить реестры как по интернету, так и «на бумаге» (п. 4(1) положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294).

Заметим, что при сдаче реестров наиболее комфортно чувствуют себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные форматы устанавливаются автоматически, без участия пользователя. В автоматическом режиме обновляется и проверочная программа. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Отчетность в Росстат

Организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет, должны ежегодно сдавать в орган государственной статистики один экземпляр бухотчетности (часть 1 статьи 18 Закона о бухучете). Плюс к этому многим компаниям и ИП необходимо представить те или иные формы статистического наблюдения.

Способ представления сведений в Росстат не регламентирован. Поэтому организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме.

Штрафы для нарушителей

Если налогоплательщик, который обязан отчитаться перед ИФНС в электронной форме, сдаст отчет «на бумаге», ему придется заплатить штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Для страхователей, нарушивших порядок представления в ПФР сведений в виде электронных документов, предусмотрена санкция в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Страхователю, не соблюдающему порядок представления формы 4-ФСС в электронной форме, назначат штраф в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Заметим, что на практике сдача «бумажной» отчетности вместо электронной нередко приводит к другим, более неприятным для бизнеса последствиям. Нарушители просто-напросто рискуют испортить отношения с представителями контролирующих органов. Чиновники берут нарушителей «на карандаш» и относятся к их отчетности, а также к их деятельности более скептически, чем к отчетам добросовестных плательщиков. Кроме того, контролеры начинают чаще использовать различные формальные основания для отказа в приеме отчетности. А это, в свою очередь, чревато штрафами за нарушение сроков сдачи отчетности.

Отчетность через интернет, Когда и кто сдают отчетность в электронном виде ?

Способы сдачи электронной налоговой и страховой отчетности через ТКС

Существует два способа сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи:

• через спецоператора;
• отчетность в ФНС РФ — напрямую через сайт налоговой службы.
• отчетность в ПФ РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда РФ.
• отчетность в ФСС РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда РФ.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году нужно сдавать электронно, через интернет

Для многих компаний 2015 год был переломным в вопросах сдачи отчетности. Потому что с 1 января 2015 года вступили в силу нормы Налогового кодекса, обязывающие сдавать налоговую отчетность только в электронном виде.

C 2015 года также появились изменения, согласно которым многим работодателям придется отчитываться в ПФР и ФСС по интернету.

Налоговые декларации и бухгалтерская и другая отчетность на бумаге сдается:

лично;

Другой из способов сдать налоговую отчетность – переслать ее по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Электронные форматы налоговой отчетности утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). При передаче налоговой отчетности по ТКС руководствуйтесь Методическими рекомендациями, утвержденными приказом ФНС России от 31 июля 2014 г. № ММВ-7-6/398.

Передача отчетности по каналам связи освобождает организацию от представления документов на бумаге (п. 6 раздела I Порядка, утвержденного приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. № БГ-3-32/169). Однако, если организации требуются заверенные инспекцией бумажные экземпляры отчетности , сданной в электронном виде (для предъявления в банк, аудиторам и т. п.), инспекция обязана распечатать полученную отчетность и поставить отметку о приеме ( п. 219 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Ниже приведена таблица по срокам сдачи отчетности в 2019 году . В ней указаны сроки представления декларации и расчеты по интернету. А также численность, когда сдается декларация, отчетность в электронном виде.

Если у вас численность работников менее той, при которой отчетность сдается только в электронном виде, у вас есть выбор. Либо сдавать отчетность на бумажном носителе. Либо по своему желанию представлять документы в электронном виде.

Таблица. Сроки сдачи отчетности в 2019 году в электронном виде

• за первый квартал, полугодие и девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
• за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.

Ответственность за несоблюдение электронного вида подачи декларации, возможные санкции ИФНС

Согласно статьи 119.1 Налогового кодекса РФ за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждое нарушение.

Нарушение инспекция может обнаружить с помощью сведений о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого эти сведения обязаны сдавать все организации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Могут ли оштрафовать организацию по статье 119 НК РФ. Организация обязана передавать налоговую отчетность в электронном виде, но представила декларацию на бумаге

Не имеет права, потому что ответственность за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена статьей 119.1 Налогового кодекса РФ. Если организация представила декларацию своевременно, но при этом нарушила установленный порядок передачи отчетности, привлечь ее к ответственности можно только по этой статье. Размер штрафа составляет 200 руб. Отказать в приеме декларации, представленной неустановленным способом, инспекция не вправе.

Взыскивать штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ инспекция не может: такая мера ответственности предусмотрена за другое правонарушение – непредставление (несвоевременное представление) отчетности (ст. 106 НК РФ). Оштрафовать организацию одновременно по статьям 119 и 119.1 Налогового кодекса РФ инспекция имеет право в единственном случае: если при подаче одной и той же декларации организация нарушила и срок, и способ ее представления.

Прежде чем заблокировать счет, налоговики должны напомнить налогоплательщику о его обязанности наладить электронный документооборот с инспекцией

Если налогоплательщик, который обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности не обеспечит возможность приема от ИФНС электронных документов, то налоговики вправе «заморозить» его банковский счет. Но прежде чем заблокировать счет, инспекторы должны проинформировать налогоплательщика о своих намерениях не позднее чем за пять дней до принятия решения о приостановлении операций по счетам. Об этом сообщила ФНС России в письме от 29.06.16 № ЕД-4-15/11597.

Налогоплательщики, которые обязаны представлять отчетность в ИФНС через интернет, должны обеспечить получение от налоговой инспекции документов (например, требований, уведомлений) в электронном виде через оператора электронного документооборота (оператора ЭДО). Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности. Такой срок установлен новой редакцией пункта 5.1 статьи 23 НК РФ.

Чтобы обеспечить получение от налоговиков электронной документации, необходимо заключить договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (либо о передаче прав на использование соответствующего программного обеспечения) и получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В случае невыполнения налогоплательщиком данной обязанности налоговики могут принять решение о приостановлении операций по его счетам в банках и переводов электронных денежных средств. Блокировка осуществляется в течение 10-ти дней с момента, когда проверяющие установят данное нарушение (п. 3 ст. 76 НК РФ).

ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ТРЕБОВАНИЯ НАЛОГОВОЙ ПОДТВЕРДИТЕ В ТЕЧЕНИЕ 6 ДНЕЙ

Если Вы обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС и Вам пришло электронное требование, в течение шести рабочих дней отправьте электронную квитанцию о его получении.

Если численность сотрудников в Вашей организации меньше 25 человек, и потому Вы не обязаны отчитываться по ТКС. Можете не отправлять электронную квитанцию. Тогда инспекция обязана прислать Вам требование на бумажном носителе.

Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

1. Актуальный КАЛЕНДАРЬ на 2019 в таблице
   Срок сдачи отчетности за 2019 год. Таблица сдачи бухгалтерского баланса, налоговой отчетности для организаций и ИП. Когда сдавать декларацию 2019 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
2. Какая ОТЧЕТНОСТЬ ИП 2019, бланки, формы
   Приведена таблица с перечнем отчетности ИП и сроками их сдачи в ИФНС, ПФ РФ, ФСС в 2019 . Скачать бланки, формы декларации ИП.

Готовим отчетность в 2018 году по срокам сдачи в таблице

11 минут на прочтение

Оставьте ваш email

Юридическим лицам надо учитывать изменения, произошедшие в правилах сдачи отчётности в 2018 году. Разработан информативный календарь бухгалтера, помогающий ориентироваться в графике предоставления документов в органы надзора. Удобнее готовить отчетность в 2018 году сроки сдачи, в таблице просматривая по мере необходимости. Пропустив сроки, юридическое лицо рискует быть подвергнутым штрафным санкциям. Пренебрежение своевременной сдачей отчётности может стать причиной блокировки расчётного счёта.

Когда сдавать отчёты в ФНС

Подготовка документации в ИФНС заключается в подготовке каждого из видов отчётов в нескольких вариантах, каждый из которых сдаётся в установленные сроки. Необходимо составить справку 2-НДФЛ за 2017 г. в трёх вариантах:

• когда отсутствует возможность удержания с доходов НДФЛ – до 1 марта;
• для всех видов выплачиваемых доходов – до 2 апреля;
• по итогам 2017 г. – 2.04.

Требуется составить расчёт 6-НДФЛ за прошедший год, сдав его до 30.01, а также за первое полугодие текущего года и по итогам 9-ти месяцев, предоставив их до 31 декабря. Отдельно до 3 мая надо сдать 6-НДФЛ за первый квартал. Необходимо сделать расчёты, относящиеся к страховым взносам в 4-х вариантах:

• по итогам 2017 г. – до 28 марта;
• за первое полугодие – до 30 июля;
• за 9 месяцев – до 30.10;
• за первый квартал – 28.04 крайний срок.

Предусмотрена подготовка декларации, содержащей информацию о налогах на прибыль. Потребуется её составить юридическим лицам, сдающим отчётность ежеквартально. Декларация сдаётся ежемесячно до 28 числа за весь период, истекший с начала 2018 г. Например, за январь-февраль, январь-март и так далее. Налоговая декларация за 2017 г., при работе по УСН, предоставляется организациями до 2.04, а ИП до 3 мая.

Внимание! Налоговая декларация за IV квартал 2017 г. сдаётся до 22 января.

Занимаясь подготовкой отчетности в 2018 году сроки сдачи в таблице надо смотреть регулярно и тем, кто работает по ЕНВД. Документация предоставляется в надзирающие органы ежеквартально. Отчётность за I квартал ждут до 20 апреля, за II до 20.07, а за III до 22 октября. Декларацию по ЕСХН нужно сдать до 2.04, а вот по налогу, взимаемому с имущества юридических лиц до 30 марта. Отдельно готовятся авансовые расчёты, относящиеся к имущественным налогам организаций. Надо сдать документацию ща первый квартал до 3 мая, за первое полугодие до 30 июля, а по итогам 9-ти месяцев не позднее 30.10. Декларации по земельному и транспортному налогам за 2017 г., надо сдать до 1 февраля, но касается это только организаций.

Внимание! Документация по земельному налогу за первый квартал текущего года сдаётся до 20 апреля.

Требуется уделить внимание подготовке упрощённой единой декларации за I полугодие и 9 месяцев, сдав документы до 20.07 и 22.10 соответственно. Индивидуальным предпринимателям предписывается подготовить 3-НДФЛ до 3 мая, отчитавшись в декларации за прошедший год.

Сроки представления документации в ПФР и ФСС

Отчётность ждут не только в ИФНС, но и в ПФР, где предусмотрено предоставление трёх видов документации:

• СЗВ-М – ежемесячно до 15 числа. Исключение составляет март, июнь, когда крайний срок 16 числа и август с ноябрём, когда документы можно отправить в ПФР до 17;
• информация, касающаяся страхового стажа лиц со страховкой – надо представить отчёт за прошедший год до 1 марта;
• данные о страхователе, собираемые в ПФР с целью персонального учёта в формате ОДВ-1.

Надо позаботиться и сдаче 4-ФСС, но сроки в текущем году определяются способом, выбранным для предоставления расчётов. Если они подготовлены в электронном варианте, то за прошедший год, первый квартал, I полугодие и 9 месяцев их надо сдать до 25 января, апреля, июля и октября соответственно. Организациям, готовящим отчёты на техническом носителе информации, за прошедший год их надо предоставить до 22 января. Впоследствии, за первый квартал их будут ждать до 20.04, за I полугодие до 20.07, а за 9 месяцев до 22 октября.

Внимание! Специально для ФСС надо подтвердить ключевой род детальности за прошедший год до 16 апреля.

Сроки и порядок предоставления бухгалтерской отчётности

Бухгалтерская отчетность в 2018 году по срокам сдачи в таблице претерпела изменения в сравнении с 2017 г. Документацию по итогам прошедшего года надо предоставить в налоговую службу не позже 31.03 в соответствии со статьёй 23 НК. Обязательный экземпляр предоставляется в статистическое отделение на основании закона № 402-ФЗ от 6.12.2011 г. Если крайний срок выпадает на выходной день, то нужно сдать документы в первый, следующим за ним, рабочий день.

Важно! 31.03.2018 выпадает на субботу, поэтому документы будут ждать в ИФНС до 2 апреля.

Штрафы, взыскиваемые за нарушение сроков

Пренебрежение указанными сроками приведёт к наложению штрафных санкций. Если юридическое лицо или ИП не вовремя сдадут декларацию по любому из налогов, то придётся дополнительно заплатить 5% от суммы подати за каждый месяц просрочки, независимо от того, полным он будет или нет. Предельно допустимое взыскание составляет 30% от суммы налога. Минимальные штрафные санкции не могут быть меньше 1000 рублей.

Отдельно облагают штрафами случаи просрочки представления декларации, содержащей расчёты, касающиеся налогов на прибыль. Одноразово взымается 200 рублей, такие же условия предусмотрены при просрочках, относящихся к авансовым платежам на имущественный налог для организаций.

Если вовремя не сдать отчетность в 2018 году по срокам сдачи в таблице , указанным точно, по справкам 2-НДФЛ, то за каждую из них придётся заплатить 200 рублей. Намного дороже обойдётся халатность при представлении расчётов по форме 6-НДФЛ. Если их не сдать вовремя, то за месяц просрочки, неважно полный или нет, придётся заплатить 1000 руб.

Организации, не успевшие сдать расчёты по страховым взносам, платят дополнительные 5% за истекшие 3 месяца, за неполный или, полный месяц в случае просрочки. Предельно допустимый штраф, взыскиваемый налоговыми органами, составляет 30% от предполагаемой к уплате суммы. Минимальный штраф составит 1000 рублей. Допущение просрочки при предоставлении сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, приводит к наложению штрафа в размере 500 руб. за каждого человека. Основанием для этого служит закон № 27-ФЗ.

Внимание! Работодателям предписывается подготовить для ПФР обновлённый отчёт по итогам прошедшего года, содержащий сведения о трудовом стаже сотрудников. Документы готовятся в формате СЗВ-СТАЖ и сдаются не позднее 1 марта.

Занимаясь подготовкой бухгалтерской отчетности в 2018 году по срокам сдачи в таблице надо отслеживать, когда она должна быть предоставлена надзирающим органам, так как в противном случае предусмотрена административная ответственность. Законом предполагается взыскание штрафа 3000 – 5000 рублей в соответствии с положениями КоАП за непредставление документов в статистическое бюро. Штраф за отказ сдать отчётность в ИФНС не превышает 200 рублей за одну форму, включённую в состав документации.

Нарушение сроков при подготовке 4-ФСС грозит взысканием в размере 5% от общей суммы взносов за травматизм за каждый месяц просрочки. Предельно допустимый к взысканию штраф не превышает 30%. Минимальный размер взыскания 1 000 рублей.

Как сдавать отчетность в 2018 году по срокам сдачи в таблице

Подготовка и сдача отчётов в ИФНС, ПФР и ФСС осуществляется в электронном виде. Такие правила введены в 2014 г. и закреплены в НК РФ глава 21. Новое постановление обязывало налоговых агентов и налогоплательщиков готовить документы в электронном виде, независимо от штата сотрудников ИП или организации.

Интересный факт! Вплоть до 2014 г. отчёты в электронном формате готовили только ИП и юридические лица, имевшие штат, численностью больше 100 сотрудников. Прочие налогоплательщики и агенты, могли сдавать документы на техническом носителе информации. Предлагалось лично посещать офисы организаций или пользоваться услугами почты России.

Готовя отчетность в 2018 году по срокам сдачи в таблице надо отслеживать крайние числа предоставления документации в электронной форме во избежание наложения штрафов. Касается это и расчётов, содержащих информацию о страховых взносах, разрабатываемых для ФНС. Начиная с 2017 г. страхователям со штатом, включающим больше 26 сотрудников, предписано готовить документы в электронном виде.

Внимание! Критерии, служащие мерилом того, в каком формате представлять документы, не относятся к бухгалтерской отчётности, касающейся баланса и сопутствующих, ему приложений.

Как получить электронную подпись

Большинство организаций и ИП обязаны сдавать отчёты в электронном виде. Официальный сайт ИФНС предлагает плательщикам и агентам воспользоваться специальным сервисом. Представить документы таким способом, можно предварительно купив электронную подпись, воспользовавшись услугами удостоверяющего центра. Сдать отчётность через сервис nalog.ru можно придерживаясь следующих правил:

1. Требуется идентификатор абонента – надо пройти регистрацию в онлайн-сервисе ИРУД.
2. Необходимо купить за 2 500 рублей электронную подпись.

Порядок получения подписи, заключается в заполнении заявки на официальном сайте удостоверяющего центра, прошедшего процедуру аккредитации. Потребуется оплатить счёт и представить требуемые документы администрации организации. Юридическое лицо или ИП получат ключ подписи и сертификат. Подпись выполнит функцию идентификатора личности, и без неё контролирующие органы не будут принимать документы к рассмотрению. Электронная подпись нужна следующим категориям плательщиков:

• юридические лица, выплачивающие НДС;
• организации, сдающие отчётность в ФНС с численностью штата свыше 100 сотрудников;
• компании, занимающиеся подготовкой справок НДФЛ, 4-ФСС и отчётов в ПФР, а также сбором данных о размерах доходов физ. лиц, располагающие штатом больше 25 сотрудников.

Подпись используется на протяжении срока действия сертификата, выдаваемого на 1 год. Закон №63-ФЗ предполагает создание 3-х видов подписей:

• квалифицированная усиленная подпись – применяются средства криптографии, прошедшие процедуру утверждения в ФСБ. Право предоставлять такую подпись, имеет только центр, получивший аккредитацию Министерства коммуникаций и связи;
• простая – формируется посредством кодов, паролей и современных методов шифрования;
• неквалифицированная усиленная – используются усложнённые средства криптографии, обеспечивающие идентификацию персоны и контроль над неизменностью данных, внесённых в отчёт.

Использование электронной подписи позволит плательщику выполнять большой перечень действий:

• отправлять декларации;
• подавать заявления с просьбой вернуть или зачесть перечисленные средства;
• полноценно пользоваться личным кабинетом ФНС на официальном сайте ведомства.

Юридические лица, пользуясь подписью, могут получать информацию о налогах, которые им начислены, сверять данные о переплатах и недоимках, отправлять в ФНС запросы консультироваться по интересующим вопросам.

Чтобы сдать отчетность в 2018 году по срокам сдачи в таблице , надо подготовить документы для получения электронной подписи:

• паспорт;
• доверенности – нужно несколько типов доверенностей, подтверждающих право выступать в качестве владельца сертификата, если им пользуется не глава, а сотрудник компании, получать материальные и товарные ценности, подавать документы и получать сертификаты;
• СНИЛС лица, которое будет владельцем сертификата – достаточно копии.

Используя сервис ФНС, надо скачивать приложения и программы на ПК и ознакомиться с инструкциями по их использованию. Соблюдение сроков при представлении документов в надзирающие органы избавит от проблем, сопряжённых с выплатой штрафов и блокировкой расчётных счетов. Рекомендуется использовать официальный сервис налоговой службы, избегая посреднических услуг.