Доверенность на получение посылки 2018

Оглавление:

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Как оформить доверенность на получение почты в 2018 году?

Почтовая корреспонденция приходит как крупным юридическим субъектам — организациям, так и индивидуальным предпринимателям. Но не каждый руководитель может оторваться от важных дел для посещения почты с целью получения пришедшей в адрес компании корреспонденции, как правило, эти функции выполняет кто-то другой.

Кто может забирать пришедшие письма и посылки от имени организации, и какой документ для этого нужно составить?

Доверенность на получение почты

Несмотря на интенсивное развитие компьютерных технологий порой в адрес организации или частного предпринимателя по обычной почте приходят важные письма или периодические издания по подписке, к примеру для бухгалтерии или юридического отдела.

Но вот не всегда руководитель фирмы имеет возможность заехать и получать почтовую корреспонденцию, у него есть более важные дела. Как быть в таком случае, ведь на отделении связи тоже могут ожидать действительно важные деловые письма или документы, которые должны быть получены и приняты в работу в кратчайшие сроки?

Чтобы избежать подобных ситуаций законом предусмотрена доверенность на получение почты.
Все просто: необходимо оформить доверенность на ответственного гражданина и почта всегда будет иметь своевременную доставку.

Доверенность от юридического лица на получение почты

Практически в каждой организации есть человек, на которое возложены обязанности по почтовой корреспонденции. Это может быть кто-то из штатных сотрудников или специально нанятый курьер, который занимается получением и доставкой почты непосредственно в офис компании.

Чтобы оформить получение почты на конкретного человека, который будет действовать от имени организации, необходимо составить почтовую доверенность. Чтобы такой документ имел юридическую силу, он должен быть заверен руководителем компании, содержать его подпись. Сам текст можно написать в свободной форме на обычном листе формата А4.

Разрешение, составленное подобным образом, подходит для выдачи простой корреспонденции, а вот для того, чтобы доверенное лицо могло получать посылки и бандероли, имеющие оглашенную ценность, необходим нотариально заверенный документ.

Главное отличие такого документа это бланк государственного образца и нотариально заверенные полномочия, которые делегируются физическому лицу.

Доверенность между физическими лицами

Если доверительный документ от организации может быть заверен только руководителем данного юридического лица, и считаться действительной без подписи нотариуса, то доверенность на получение почты физическому лицу от физического лица обязательно должна быть заверена нотариально.

Для составления нотариального разрешения обе стороны должны обратиться в нотариальную контору с документами, подтверждающими их личность. Доверитель определяет полномочия, которыми будет наделено доверенное лицо — это может быть право на получение не только писем или посылок, но и возможность получить пенсию или денежный перевод.

Доверенность на получение посылки по почте

Доверенность на получение посылки это один из разновидностей доверительных документов, который дает право на получение почтовых отправлений — посылок — пришедших на имя доверителя.

Она может быть выписана как на получение только одной посылки, так и иметь более длительный срок своего действия: все зависит от пожеланий доверителя. Однако, если срок на который выдан такой документ не указан, то действителен он один год с момента выдачи.

Как написать доверенность

Сегодня в России нет установленного образца почтовой доверенности, поэтому составить ее можно в свободной форме. Более того, можно скачать готовый шаблон из интернета и просто заполнить его актуальными данными.

Однако, в тексте этого документа в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:

где и когда выдан доверительный документ;
реквизиты доверителя (паспортные данные, юридический адрес, полное название, ИНН);
персональные данные доверенного лица;
перечень полномочий;
подпись и печать доверителя;
срок действия (необязательно. Подробнее о сроках доверенности — по ссылке:).

Это интересно: Работа с проживание в орле

Также желательно указывать адрес и номер почтового отделения куда будет приходить ожидаемая корреспонденция. Одним словом, текст должен рассказывать о том, кто, что и кому доверил.
Доверенность можно хранить на отделении почтовой связи или каждый раз носить с собой и предъявлять работникам почты.

Образец доверенности на получение корреспонденции

Один из вариантов как написать разрешение от юридического лица можно познакомиться здесь.

Необходимо вписать в данный шаблон наименование организации, фамилию того, кто выступает в роли лица данного юридического субъекта, какие полномочия он передает и кому (указываем фамилию имя и паспортные данные доверителя).
А вот примерный образец такого документа между физическими лицами.
Здесь разобраться гораздо проще. Необходимо сначала указать должность и персональные данные доверителя, а затем данные доверенного лица. И указать переданные полномочия.
Ничего сложного!

Как написать доверенность на получение почты?

Многие считают, что на почте для получения посылки или заказного письма за другого человека, достаточно предъявить паспорт получателя, и операторы без заминок выдадут требуемое. Но не тут-то было.

Помимо паспорта необходимо предоставить специально составленную доверенность на предоставление интересов физического или юридического лица. Именно она позволяет одному человеку представлять интересы другого в том случае, если доверившееся лицо не в состоянии действовать самостоятельно.

Чаще всего причиной для составления данного документа становятся болезнь, переезд или банальное отсутствие времени.

Когда возникает необходимость в доверенности

Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны. Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.

В каких ситуациях может понадобиться доверенность:

Получатель корреспонденции не может получить письмо или посылку по причине отсутствия в городе. Если адресат не предполагает вернуться в ближайший месяц, но при этом заинтересован в том, чтобы все его письма и посылки были получены, он может выписать доверенность на имя человека, которому доверяет получать за него корреспонденцию.
Большая часть писем, направленных юридическому лицу приходит на имя руководителя. Как правило, директора не в состоянии самостоятельно посещать почтовое отделение из-за отсутствия времени. Поэтому они выписывают доверенность на кого-нибудь из своих сотрудников, например, секретаря или работника бухгалтерии. В дальнейшем данное доверенное лицо и будет самостоятельно получать письма, пришедшие на адрес организации.
Потребуется доверенность и в том случае, если человек на момент получения посылки или заказного письма недееспособен или немощен в силу возраста и не в состоянии лично отправиться в почтовое отделение для получения корреспонденции. В таком случае доверенность может быть составлена на кого-нибудь из родственников или на социального работника.

Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста. Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.

В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.

Виды доверенностей и на что они дают право

Даже если у вас на руках имеется доверенность, это не значит, что на почте России вы беспрепятственно сможете получить абсолютно все отправления. Определенные виды доверенностей дают различные права тому, на чье имя она выписана.

Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд случаев, когда доверенность должна быть подписана не только доверителем, но и быть заверенной нотариально:

Нотариально заверенная доверенность. Этот вид доверенности дает максимальные полномочия ее обладателю. По такой бумаге можно получать не только любые письма, посылки, но и денежные переводы, компенсации, субсидии, пенсии, ценные отправления. Для оформления данного документа доверитель должен обратиться в нотариальную контору. На основании паспортных данных его и доверенного лица специалист самостоятельно составит требуемую бумагу. Стоит учитывать, что услуга эта не безвозмездна и будет стоить определенной суммы.
Доверенность на почту от юридического лица физическому заверенная организацией, в которой работает, учится или лечится доверенное лицо. Если бумагу составляет физическое лицо, доверенность может заверить начальник почтового отделения. Для этого адресату необходимо лично прийти в отделение почтовой связи, где в дальнейшем будет производиться выдача корреспонденции. Такой вид доверенности дает право получать за доверителя простые, заказные и ценные отправления. Получить посылки и письма с объявленной ценностью, денежные переводы, пенсию, стипендию и подобные выплаты доверенное лицо уже не сможет.

Это могут быть доверенности с одинаковыми полномочиями или различаться в предоставляемых правах. В зависимости от возлагаемых прав доверенность может быть заверена руководителем организации или нотариусом.

Простая доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу. Такую бумагу доверитель может выписать самостоятельно, не обращаясь ни к нотариусу, ни к представителям почты. Достаточно самостоятельно подписать документ, указав свои паспортные данные, адрес и данные доверенного лица. Полномочия у данной бумаги минимальны – получение простых писем, бандеролей и открыток. Заказных писем и тем более денежных переводов по такой бумаге никто не выдаст. На получение пенсии на почте за доверителя такой вид доверенности также права не дает.

Где взять бланк доверенности

Единого разработанного бланка доверенности для получения корреспонденции и посылок на почте нет. Доверенность пишется в произвольной форме.

Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблон доверенности. Компании нередко используют для этого вида бумаг фирменные бланки или ставят «шапку» с собственным логотипом, но делать это не обязательно.

Главное, чтобы текст содержал все необходимые данные, позволяющие доверенному лицу беспрепятственно и в полной мере осуществлять интересы доверителя.

Как написать доверенность? В бумаге обязательно должны быть указаны полные сведения о доверителе и его доверенном лице. Необходимо четко обозначить полномочия доверенного лица.

Инструкция по заполнению доверенности

Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями.

В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.

В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.

Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.

Обязательный пункт – информация о доверенном лице. Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.

Следом идет полный перечень того, какие права дает данная бумага своему обладателю. Лучше все полномочия прописать отдельными пунктами.

Срок действия бумаги зависит напрямую от жизненной ситуации, подвигнувшей доверителя к составлению данной бумаги. В некоторых отделениях работники отказываются работать по разовым доверенностям, поэтому лучше всего прописывать срок не меньше месяца.

Если в доверенности не указан срок действия бумаги, она автоматически считается выданной сроком на один календарный год.

В конце документа обязательно должна стоять подпись доверителя. Если доверенное лицо действует от имени организации, можно поставить в конце печать для документов, но делать это не обязательно.

Как получить корреспонденцию по доверенности

Получить посылку на почте по доверенности несложно. Для этого необходимо обратиться в то почтовое отделение, куда поступило письмо, бандероль или посылка.

Операторам необходимо предоставить почтовое извещение, которое приносят почтальоны на адрес получателя при поступлении любого отправления. Если такового нет, достаточно предъявить собственный паспорт и доверенность.

По имени доверителя и его адресу сотрудники отделения почтовой связи самостоятельно разыщут всю поступившую корреспонденцию и передадут доверенному лицу.

Если доверенность годовая, для собственного удобства лучше всего составить доверенность в двух экземплярах или сделать ксерокопию оригинала и оставить ее у сотрудников почты. Это избавит от необходимости постоянного таскания с собой лишних бумаг.

Но если доверенность долгосрочная, сотрудники почтового отделения обязательно потребуют от вас второй образец для себя. К этому следует быть готовым и сделать копию заранее.

В некоторых отделениях за хранение оригинала могут взимать плату. Копию доверенности на получение почты не нужно заверять у нотариуса.

В случае получения корреспонденции по разовой доверенности, работники оставляют оригинал у себя.

Доверенность для получения почтовых отправлений поможет решить немало проблем. Но следует четко понимать, с какой целью составляется данный документ и какие полномочия доверитель хочет возложить на доверенное лицо.

В случае, если адресат не знает, как правильно оформить данную бумагу, за помощью можно обратиться к сотрудникам почтового отделения.

Как оформить доверенность на получение почты в 2018 году?

Это интересно: Мировое соглашение о расторжении брака и определении места жительства детей

Доверенность на получение почты

Доверенность от юридического лица на получение почты

Доверенность между физическими лицами

Доверенность на получение посылки по почте

Как написать доверенность

Однако, в тексте этого документа в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:

где и когда выдан доверительный документ;
реквизиты доверителя (паспортные данные, юридический адрес, полное название, ИНН);
персональные данные доверенного лица;
перечень полномочий;
подпись и печать доверителя;
срок действия (необязательно. Подробнее о сроках доверенности — по ссылке:).

Образец доверенности на получение корреспонденции

Один из вариантов как написать разрешение от юридического лица можно познакомиться здесь.

Как оформить доверенность на получение почты или посылки (бланк)

Доверенность на получение почты может подаваться непосредственно в отделение связи или представителю, который будет осуществлять получение корреспонденции. О доверенностях на получение почты (посылок, бандеролей и иных отправлений) и правилах их составления и пойдет речь в этой статье.

Доверенности на получение почтовой корреспонденции

Статьей 185 ГК РФ доверенность определяется как письменное уполномочие, которое физические или юридические лица выдают в случаях, когда действия от их имени должно выполнить иное лицо. Доверенность на получение почты не является исключением: вы можете поручить гражданину или организации получать от вашего имени всю приходящую в ваш адрес корреспонденцию, посылки и иные почтовые отправления.

Закон определяет ограниченный круг случаев, когда требуется нотариальное удостоверение документов такого рода, и доверенность на почту в число таких случаев не входит. Отсюда можно сделать вывод, что ее можно составить в простой письменной форме и заверить только личной подписью доверителя.

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений

Обязательным требованием к содержанию доверенности на получение заказного письма и иных почтовых отправлений является указание в ней даты ее составления. В случае если дата в доверенности не указана, то она, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ, признается ничтожной и не влечет за собой передачу каких-либо прав представителю.

А вот срок ее действия, вопреки укоренившемуся мнению, указывать необязательно. В соответствии со статьей 186 ГК РФ, любые доверенности, в том числе доверенности на получение посылки и прочих отправлений, совершенные без указания срока действия, считаются выданными на 1 год.

Правильно составленная доверенность на получение почты должна давать возможность третьему лицу, с которым представитель от вашего имени будет вступать в правоотношения, идентифицировать вашу личность (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, данным документа, удостоверяющего личность, сведениям о месте жительства) и личность доверенного лица (по аналогичным параметрам). Помимо этого, указанное третье лицо из доверенности должно узнать, какой именно объем прав вы передаете представителю, то есть какие действия контрагент может совершить. В случае если третье лицо (в нашем случае — отделение связи), осуществляет действия через вашего представителя, но такие действия прямо не предусмотрены в доверенности, никакие права и обязанности не наступают, и ответственность за совершение таких действий будет нести третье лицо. Поэтому очень важно верно и полно сформулировать поручение.

Следует отметить, что если необходима доверенность на получение почты от имени малолетнего гражданина, то выдавать ее, разумеется, будет не он лично, а его законный представитель — родитель либо усыновитель.

Доверенность на получение посылки и т. п. может быть оформлена самостоятельным (отдельным) документом, а может вытекать из смысла договора, заключенного между доверителем и представителем. Данное положение отражено в части 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что если ваш представитель оказывает вам представительские услуги по договору, которым в частности предусмотрена его обязанность получать от вашего имени почтовые отправления, то выдавать ему отдельную доверенность на получение почтовой корреспонденции не нужно.

Нужно также отметить, что одна доверенность на получение почтовых отправлений может выдаваться одновременно на несколько представителей, что наиболее актуально для юридических лиц. В этом случае при заполнении бланка доверенности на получение почты можно указать как индивидуальные поручения для каждого представителя, так и общие для всех.

Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже.

Как оформить доверенность на получение посылки на почте в 2018 году

Как оформить доверенность на получение посылки на почте в 2018 году во многом зависит от того, физическое либо юридическое лицо нуждается в привлечении третьих лиц. Об этом подробно описано в российском законодательстве.

Такая разновидность доверенности необходима только в том случае, если получатель корреспонденции на почте по каким-либо причинам не в состоянии забрать ее самостоятельно.

Российское законодательство допускает возможность формирования документа от имени физических и юридических лиц.

Каждый житель России обязан самостоятельно получать свою корреспонденцию на почте России по российскому законодательству.

В иных ситуациях требуется составить доверенность на уполномоченного представителя. Об этом подробно указано в законодательстве РФ.

Что нужно знать

Согласно со ст. 185 Гражданского Кодекса РФ доверенность определяется как письменные полномочия, которые физические либо юридические лица предоставляют в тех случаях, когда действия от их имени должны выполнять иные лица.

В данном случае исключений нет — лица имеют право поручить гражданам либо компаниям от их имени получать всю корреспонденцию, приходящую по конкретному адресу, включая посылки, в том числе и отправлять.

Российским законодательством определяется ограниченный перечень ситуаций, при которых документ подлежит заверению в нотариальном органе, но это не относится к рассматриваемой ситуации.

Это интересно: Проживание матери по прописке ребенка

Из этого следует, что доверенность составляется в письменной форме, и заверяется персональной подписью доверителя.

Назначение документа

Уполномоченным представителем доверителя на получение корреспонденции могут стать граждане, которые проживают на территории России и достигшие совершеннолетнего возраста.

Компании в большинстве случаев предоставляют полномочия своим рабочим, а именно:

секретарю;
сотрудникам кадровой службы;
сотрудникам бухгалтерии.

Одновременно с этим, составить необходимую доверенность от имени юридического лица может:

Не стоит забывать о том, что документ подлежит заверению руководством компании. Необходимо обращать внимание на то, что российское законодательство отображает ситуации, при которых доверенность подлежит заверению в нотариальном органе, однако на ситуацию с почтой это оказывает влияния.

Основными нормативно-правовыми документами по этому вопросу принято считать ст. 185 ГК РФ.

В ней подробно представлены разъяснения по вопросам использования доверенности при получении почтовой корреспонденции, а также указаны рекомендации по заверению и иные немаловажные нюансы.

Именно по этой причине рекомендуется изучить указанную статью с целью минимизации исков занесения в документ ошибочных сведений.

Как написать доверенность на получение посылки на почте России

В процессе составления доверенности могут возникать различные нюансы, от которых напрямую зависит наличие юридической значимости у документа. Рассмотрим о них подробней.

Где взять бланк документы

Российским законодательством не предусмотрено специально утвержденного унифицированного бланка на такую разновидность доверенности.

Компании либо физические лица имеют право самостоятельно разрабатывать шаблон либо делать это в свободной форме.

Крупные предприятия в большинстве случаев применяют для доверенности фирменные бланки, но это не имеет отношения к обязательным требованиям.

С целью составления документа подходит стандартный лист форма А4, главное, чтобы содержание включало в себя все необходимые функции, которые были возложены на уполномоченного доверителя.

Помимо этого, в тексте доверенности необходимо в обязательном порядке отображать подробные сведения относительно доверителя и личную информацию об уполномоченном лице, в том числе:

период действия документа;
подписи каждой стороны.

Нередко доверенность может быть составлена с правом передоверия. Но это относится к исключительным ситуациям, поскольку такой вид документации обязательно подлежит заверению в нотариальном органе.

Из-за этого, компании предпочитают составлять одинаковый тип доверенности одновременно на нескольких лиц – российским законодательством допускается эта возможность.

Одновременно с этим в документах допускается возможность отображать как одинаковые для всех функции, так и персональные, для того или иного рабочего.

Про материнский капитал в Кирове и Кировской области, читайте здесь.

В процессе формирования доверенности крайне важно соблюдать нормы, чтобы у рабочих компании, в которую она предоставляется, подлинность не вызывала каких-либо сомнений.

Правила составления

В зависимости от того, кто именно составляет доверенность, правила немного различаются между собой.

Несмотря на это, необходимо дополнительно обращать внимание на такие нюансы, как:

Зная такие нюансы можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

От физического лица

Для того чтобы исключить вероятность возникновения проблем у законного представителя при получении почты, достаточно всего раз верно сформировать доверенность.

Для этого будет вполне достаточно, чтобы она включала в себя такие основные сведения, как:

Доверенность на получение посылки

Многие организации доверяют получение посылок секретарю. Как правильно составить, оформить и заверить доверенность на получение посылки, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях требуется доверенность на получение посылки?

Согласно законодательству (ст. 185 ГК РФ) граждане России должны лично получать на почте адресованную им корреспонденцию. Если юридическое или физическое лицо не имеет возможности лично получить посылку, то оно составляет доверенность на уполномоченного представителя.

Скачайте документы по теме:

Ст. 185 ГК РФ определяет доверенность как письменные полномочия, которые физические или юридические лица предоставляют своим представителям в определенных случаях.

Доверенность на получение посылки на почте не относится к категории документов, которые заверяются нотариально. Ее составляют в письменной форме и заверяют личной подписью доверителя.

По закону (ст. 185 ГК РФ) доверенным лицом на право получения посылки может стать любой гражданин РФ, достигший совершеннолетнего возраста.

Компания доверяет получение посылок, приходящих по конкретному адресу, физическому лицу, чаще всего — секретарю. Секретарь может также отправлять посылки от имени организации.

О порядке выдачи и отзыва доверенностей читайте в статье.

Как написать доверенность на получение посылки?

Специальный унифицированный бланк доверенности на получение посылки на почте законодательством РФ не предусмотрен. Секретарь разрабатывает свою собственную форму доверенности на получение посылки или составляет этот документ в произвольной форме.

Доверенность составляют на стандартном листе А4.

Требования к доверенности на получение посылки:

Перечень функций уполномоченного лица должен быть исчерпывающим.
Текст документа должен включать в себя подробные сведения о доверителе и об уполномоченном лице.
Указание на период действия документа. Если такого указания нет, срок действия бумаги — 1 год.
Подписи обеих сторон.

Иногда доверенность составляют с правом передоверия. Подобные прецеденты относятся к разряду исключительных случаев. Документ с правом передоверия обязательно подлежит заверению в нотариальной конторе.

Законодательство РФ разрешает составлять одинаковый тип доверенностей сразу на нескольких сотрудников. Например, на секретаря, делопроизводителя и сотрудника отдела кадров. Документ может быть одинаковым для всех или содержать разные перечни функций для каждого сотрудника. Например, секретарь может получать и отправлять посылки, а сотрудник отдела кадров — только получать.

Подробнее об оформлении доверенности читайте в статье «Доверенность как форма передачи полномочий».

Как оформить доверенность на получение посылки?

Чтобы раз и навсегда избежать проблем, которые могут возникнуть у уполномоченного представителя в почтовом отделении, рекомендуем сформировать два стандартных образца доверенности: один от физического лица (например, директор доверяет секретарю), второй от юридического лица (например, организация доверяет секретарю).

Доверенности на получение посылки на почте от физического лица включает:

Заголовок с указанием действий, для исполнения которых она составляется: «Доверенность на получение почтовых отправлений».
Дата и место составления документа.
Сведения о доверителе: ФИО, паспортные данные или сведения о другом документе, удостоверяющем личность. Паспортные данные указываются без сокращений.
Сведения об уполномоченном лице: ФИО, паспортные данные.
Сведения о почтовом отделении, в которое будут доставлять почтовые отправления: номер отделения и его полный адрес.
Информация о том, что доверенное лицо имеет право подписывать все необходимые для получения почтового отправления документы.
Личные подписи доверителя и уполномоченного лица.

Образец доверенности от физического лица на получение посылки:

Двадцать второе апреля две тысячи восемнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, Смирнов Алексей Константинович 30.11.1985 года рождения, паспорт хххх ххххххх, выдан 17 марта 2018 года отделом УФМС России по Московской области, код подразделения — ххх-ххх, проживающий по адресу: город Москва, улица Сивцев Вражек, дом 88, квартира 15,

Петрову Константину Анатольевичу, 13.03.1988 года рождения, паспорт хххх хххххх, выдан 14 июня 2016 года отделом УФМС России по г. Москве, код подразделения — ххх-ххх, проживающему по адресу: город Москва, улица Пензенская, дом 15, квартира 77,

от моего имени получать в отделении Почты России № ххххх почтовые отправления. В связи с чем предоставляю ему право подписи документов, необходимых для выполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись:___________________(личная подпись представителя)

Подпись:___________________(личная подпись доверителя)

Скачать бланк доверенности на получение посылки.

Еще раз обращаем внимание, что срок действия документа указывается по желанию сторон.

Форма доверенности от юридического лица будет включать следующие сведения:

Заголовок с указанием действий, для исполнения которых она составляется: «Доверенность на получение почтовых отправлений».
Дата и место составления.
Сведения о доверителе: полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы, должность сотрудника, от лица которого составляется доверенность (чаще всего, это руководитель организации), ФИО доверителя.
Основания, на которых действует доверитель (Устав, доверенность и т.п.).
Сведения о доверенном лице: должность, ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
Цель выдачи документа: получать почтовые отправления, адресованные (название компании).
Сведения о почтовом отделении: номер и полный адрес.
Информация о том, что доверенное лицо имеет право подписывать все необходимые для получения почтового отправления документы.
Фраза: «Подпись доверенного лица (ФИО) удостоверяю»
Информация о сроке действия доверенности.
Подпись руководителя и расшифровка подписи.
Оттиск основной печати организации.

Образец доверенности на получение посылки на почте показан ниже:

Скачать доверенность на получение посылки на почте.

Доверенность бывает разовой, выданной на определенный срок или бессрочной.

Индивидуальные предприниматели обладают правом не использовать в своей деятельности печать и, следовательно, не скреплять ею доверенность. С января 2016 года данное положение распространено на все юридические лица. Однако мы рекомендуем вам заверить доверенность от юридического лица оттиском основной печати компании во избежание недоразумений с работниками почтового отделения.

Для получения почтового отправления секретарю нужно написать доверенность на получение посылки. Унифицированной стандартной формы такой доверенности не существует. Для удобства рекомендуем разработать единую для организации форму доверенности.