Шаблон договора между фрилансером и заказчиком

В нашем журнале уже не раз было написано о том, насколько важно для фрилансера заключать договор с заказчиком, и какие пункты в него нужно включить. Сегодня мы снова вернемся к этой теме, и, как просили наши читатели, приведем конкретный пример договора, шаблон, который вы сможете использовать в своей работе.

Freelance.Today снова обратился за помощью к руководителю компании TumanovaGroup , юристу Давыдовой Марине Александровне .

Для начала хотелось бы разобраться в нескольких нюансах – когда нужно подписывать договор, какие документы, кроме договора, еще могут потребоваться, и достаточно ли публичного договора-оферты для сотрудничества с заказчиками из других городов и регионов.

— Фрилансеры в большинстве случаев сотрудничают с заказчиками из других городов и регионов. Какие документы нужны, чтобы сделка считалась законной? Договор, акт, платежка, или что-то еще? Есть ли какая-то разница между теми фрилансерами, которые зарегистрированы как ИП и теми, кто выбрал ООО?

— В первую очередь, необходимо определиться, на каких условиях заказчик и фрилансер взаимодействуют. Возможно заключение как трудового, так и гражданско-правового договора.

В первом случае характер взаимодействиязаказчика (работодателя) и фрилансера должен иметь постоянную основу. Фрилансер подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика (работодателя), ежедневно в одно и то же время (посменно) выполняет свои функции. Такие правоотношения называются трудовыми. Акты, платежные документы в данном случае не предусмотрены, поскольку деятельность фрилансера обусловлена трудовым договором, должностной инструкцией и оплата труда происходит в виде оклада (заработной платы). В данном случае заказчик (работодатель) должен предоставлять фрилансеру ежегодный оплачиваемый отпуск, а также иные социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Второй вариант – это заключение гражданско-правового договора, а именно договор агента и принципала, возмездного оказания услуг (многие сейчас сотрудничают на условиях бартера) и др. Опять же, правовую природу договора определяют условия, на которые договорились заказчик и фрилансер. Оплата услуг по такому договору производится на расчетный счет фрилансера — индивидуального предпринимателя, или на счет в банке фрилансера, зарегистрированного в качестве общества с ограниченной ответственностью. В обоих случаях поступление денежных средств на счет является подтверждением оплаты услуг фрилансера. Кроме того, я рекомендую каждое действие сторон фиксировать актом или дополнительным соглашением в случае изменения или расширения условий. В дальнейшем это избавит от разногласий, а также поможет доказать сторонам правоту в случае судебной тяжбы. Возможность подписания договора существует по форме факсимильной связи с обязательной двусторонней подписью и при наличии печатью. Актуален досыл по почте оригиналов документов. Такова же суть заключения актов и соглашений. Первым приложением к договору между заказчиком и фрилансером является перечень услуг с детальным их описанием. Далее — акт выполненных работ (или промежуточный акт, если работы выполнены частично).

— Правильно ли утверждение, что достаточно опубликовать у себя на сайте публичный договор-оферту для продажи товаров и услуг лицам с другого города? Можно ли будет использовать его для доказательства своей правоты в случае возникновения спорных ситуаций, или все-таки надежней с каждым заказчиком подписывать договор на бумаге?

— Я отчасти бюрократична в таких вопросах и приветствую письменные сделки, то есть договор лежит у меня в папке распечатанный, подписанный и скрепленный печатями.

Но это не исключает законность оферты, опубликованной на официальном сайте компании/фрилансера/исполнителя услуг. Так, в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса РФ публичным договором признается договор, заключенный лицом, осуществляющим предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, и устанавливающий его обязанности по продаже товаров, выполнению работ либо оказанию услуг, которые такое лицо по характеру своей деятельности должно осуществлять в отношении каждого, кто к нему обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и т.п.). Лицо, осуществляющее предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим лицом в отношении заключения публичного договора, за исключением случаев, предусмотренных законом или иными правовыми актами.

Обратите внимание, что публичный договор не требует бумажного оформления и факта подписания, поскольку подтверждением его заключения является оформление заявки, заказа и последующее поступление денежных средств в счет оплаты указанной формы.

Подведем итог – договор-оферта, опубликованная на официальном сайте исполнителя, обладает юридической силой. Обязательства, которые возникают в письменной договоре, по своей правовой природе и ее последствиям в рамках гражданского законодательства не имеют отличий от обязательств, которые возникают в результате акцепта оферты.

Приведу краткую форму договора-оферты между фрилансером и заказчиком. Стороны могут по желанию ее расширить, добавив интересующие позиции и условия.

ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ

г. Москва 01 мая 2015 года

ООО «Мега» в лице генерального директора Ким Олега Анатольевича, действующего на основании Устава

именуемое в дальнейшем «Заказчик»,

Иванов Иван Иванович, Свидетельство ИНН 00000000/ОГРН 000000000000

именуемый в дальнейшем «Исполнитель», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. По договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в п.1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель обязуется оказать следующие услуги:

Дизайнерское оформление проекта – разработать тон, графические изображения,

именуемые в дальнейшем «Услуги».

1.3. Срок выполнения работ с «_01__» ____мая_____ 20 15__ г. до «__01_»__июня_______ 20 _15_ г.

Исполнитель имеет право выполнить работы досрочно.

1.3.1. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-сдачи Услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Оказать Услуги в соответствии с п. 1.2. надлежащего качества.

2.1.2. Оказать Услуги в полном объеме в срок, указанный в пункте 1.3 настоящего договора.

2.1.3. Исполнитель обязан выполнить работу лично без привлечения третьих лиц.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить всю необходимую информацию Исполнителю для полного своевременного исполнения услуг, указанных в п. 1.2.

2.2.2. Оплатить услуги в соотв. с п.3.1.

2.3. Заказчик имеет право:

2.3.1. Не вмешиваясь в деятельность Исполнителя контролировать ход исполнения услуг.

2.3.2. Отказаться от исполнения договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных Услуг, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.

3. Цена договора и порядок расчетов

3.1. Цена настоящего договора состоит из:

3.1.1. Вознаграждения Исполнителя 75 000 (семьдесят пять тысяч) руб. 00 коп.

3.1.2. Расходы Исполнителя в размере 10 000 (десять тысяч) руб. 00 коп.

3.2. Цена настоящего договора составляет:

85 000 (восемьдесят пять тысяч) руб. 00 коп.

3.3. Оплата услуг производится путем перевода денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 7.

3.4. Предоплата услуг составляет 70%путем перевода денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 7. Остаток оплаты вносится в день заключения акта приема-сдачи работ.

4. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

4.1. За нарушение срока Исполнителем взимается неустойка 0,1% от суммы, указанной в п. 3.2 Договора, за каждый день просрочки.

4.2. За задержку оплаты Заказчик оплачивает Исполнителю 0,1% от суммы, указанной в п. 3.2 Договора, за каждый день просрочки.

4.3. Стороны несут ответственность в соответствии с Законодательством РФ.

4.4. Досудебный порядок урегулирования споров обязателен и включает в себя направление досудебной претензии в течение трех календарных дней с момента возникновения спорной ситуации.

5. Заключительные положения

5.1. Дополнения и изменения вносятся в Договор путем оформления двустороннего дополнительного соглашения.

5.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6. Адреса и реквизиты сторон:

Образец договора на разработку дизайн-проекта
от ООО «Поларис»

ДОГОВОР № 00/00/00

НА РАЗРАБОТКУ ДИЗАЙН-ПРОЕКТА

г. Москва » » 2017 года

Общество с ограниченной ответственностью “Поларис”, именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице __________________________ , действующего на основании _____, с одной стороны, и ____________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор оказания услуг (далее по тексту – Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется разработать дизайн-проект интерьера помещения и оформить проектно-техническую документацию на объект, расположенный по адресу:________________________________________________________________________________________

1.2. Заказчик обязуется создать Исполнителю необходимые условия для выполнения работ, принять их результат в установленном порядке и уплатить обусловленную Договором цену.

1.3. Виды работ, объем, содержание и срок разработки проектной документации, являющиеся предметом настоящего договора, определены: Заданием на проектирование (Приложение № 1), Графиком выполнения работ (Приложение № 2), Техническим заданием (Приложение № 3).

2. Сроки выполнения работ

2.1. Исполнитель обязуется выполнить работы по настоящему Договору в течение 37 рабочих дней в соответствии с Графиком выполнения работ (Приложение № 2) с момента перечисления Заказчиком авансового платежа, указанного в п. 3.2.1. настоящего Договора.

2.2. Исполнитель приступает к выполнению работ с момента (даты) перечисления авансового платежа и предоставления Исполнителю исходных данных, предусмотренных п. 4.3.1 настоящего Договора.

2.3. Рабочие дни, в течение которых проектная документация находится на рассмотрении у Заказчика, не входят в срок выполнения работ, определенный п. 2.1. настоящего Договора.

2.4. По соглашению сторон Договор может быть продлен на новый срок.

2.5. Условия и порядок внесения изменений установлены в разделе 6 настоящего Договора.

3. Стоимость работ и порядок расчетов

3.1. Стоимость разработки дизайн-проекта составляет: _______________________ рублей.

при площади помещения равной ______________________________________________ м 2 .

Если после обмера помещения, заявленная Заказчиком площадь помещения будет отличаться от площади, вычисленной после проведения Исполнителем замеров, цена договора изменяется в большую или меньшую сторону, в зависимости от итогов замеров из расчета _______ руб. за 1 м 2 , для помещений площадью более 70м 2 .

3.2. Оплата по договору производится в следующем порядке:

3.2.1. В счет предусмотренных настоящим договором платежей и обеспечение его исполнения Заказчик, в течении трех банковских дней после подписания настоящего договора дизайн проекта выплачивает Исполнителю Аванс в размере 50 % от суммы. указанной в п.3.1, что составляет ________________ (________________________) рублей.

3.2.2. Второй платеж, в размере 30 % от суммы, указанной в п.3.1, что составляет ________________ (________________________) рублей, Заказчик оплачивает после согласования 2-го этапа, согласно Графику выполнения работ (Приложение №2).

3.2.3. Окончательный расчет за выполненные работы производится Заказчиком не позднее трех банковских дней после полного их завершения и подписания акта сдачи-приемки.

3.3. В случае если Заказчик не принимает работу в течение 7 дней после ее передачи, и при этом не предоставляет мотивированных письменных претензий относительно качества и полноты документации, он обязан выплатить полную сумму, указанную в п.3.1.

3.4. Условия и порядок внесения изменений в стоимость работ, связанных с изменениями их объёмов и видов, установлены в п.6.2.

3.5. Форма оплаты – наличный и безналичный расчет.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Своими силами и средствами выполнить все работы в объеме и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

4.1.2. По требованию Заказчика информировать его о ходе выполнения работ.

4.1.3. Не вносить без предварительного согласования в письменной форме с Заказчиком изменения в принятую им проектную документацию, оказывающие влияние на стоимость и сроки выполнения работ.

4.1.4. В случае возникновения необходимости проведения дополнительных работ немедленно сообщить об этом Заказчику.

4.1.5. Устранить возникшие по вине Исполнителя дефекты (недостатки) в проектную документацию по получении от Заказчика мотивированной письменной претензии относительно качества и полноты документации.

4.2. Исполнитель имеет право:

4.2.1. Привлекать третьих лиц к работам по выполнению своих обязательств по настоящему Договору.

4.2.2. Досрочно завершить работу по настоящему Договору с согласия Заказчика, при условии выполнения ее качественно и в полном объеме.

4.2.3. Производить фото- и видеосъемку реализованного интерьера без указания выходных данных Заказчика.

4.2.4. Публиковать реализованный проект в специализированных печатных изданиях, размещать в сети Интернет, а также имеет полные авторские права на данный проект.

4.3. Заказчик обязуется:

4.3.1. Передать Исполнителю до начала работ необходимую техническую документацию:

4.3.2. Предоставить Исполнителю заполненное и подписанное техническое задание (Приложение № 3) до начала разработки дизайн-проекта.

4.3.3. Обеспечить, в согласованное Сторонами время, доступ Исполнителю в помещение для осуществления работ, предусмотренных настоящим Договором.

4.3.4. Оказывать содействие Исполнителю в выполнении работ в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

4.3.5. Своевременно принимать и оплачивать работы, выполняемые Исполнителем в соответствии с настоящим договором.

4.3.6. Обеспечить принятие решений в ходе обсуждения выполнения (корректировки) дизайн-проекта в течение 3 (трех) дней после получения от Исполнителя предложений для рассмотрения.

4.4.7. Предупредить Исполнителя о своем предполагаемом длительном (более 15 дней) отсутствии.

4.4. Заказчик имеет право:

4.4.1. Назначить уполномоченное лицо для представления его интересов по-настоящему Договору.

4.4.2. Получать от Исполнителя необходимую информацию о ходе проведения работ по настоящему Договору.

4.4.3. Вносить предложения, относительно дизайнерских решений, как объекта в целом, так и его части, если разработанные Исполнителем дизайнерские решения объекта, по каким — либо причинам не удовлетворяют Заказчика или же приостановить работы.

5. Ответственность Сторон

5.1. Стороны обязуются извещать друг друга об обстоятельствах, которые могут привести к нанесению ущерба любой из сторон немедленно по выявлению таких обстоятельств.

5.2. В случае нарушения сроков выполнения работ, предусмотренных настоящим Договором, по вине Исполнителя, он выплачивает Заказчику неустойку в размере 0,1% от суммы невыполненных работ за каждый день просрочки, но не более 10% этой суммы.

5.3. В случае несвоевременной оплаты Заказчиком услуг Исполнителю, Заказчик выплачивает пени в размере 0,1% от суммы, подлежащей выплате, за каждый просроченный день, но не более 10% этой суммы.

5.4. В случае привлечения Заказчиком к работе третьих лиц, Исполнитель не несет ответственность за сроки и качество работ.

5.5. Исполнитель не несет ответственности за окончательную реализацию проекта, если Заказчик самостоятельно произведет оформление интерьеров объекта не в соответствии с утвержденным дизайн — проектом.

6. Изменение условий реализации проекта

6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору совершаются в письменной форме по взаимному согласию Сторон.

6.2. Повышение договорной цены, вызванное дополнительными работами в результате изменения Заказчиком объёмов работ (глубины проработки проекта), оформляется дополнительным соглашением между Заказчиком и Исполнителем, становящимся с момента подписания неотъемлемой частью настоящего договора.

6.3. Дата завершения работ сдвигается соразмерно сроку выполнения Исполнителем дополнительных работ, доработки проекта по требованию Заказчика, а также в случае просрочек со стороны Заказчика по части принятия решений, на время просрочки.

6.4. Сроки начала и окончания работ могут быть изменены по взаимному согласию сторон, что скрепляется дополнительным соглашением, становящимся с момента его подписания неотъемлемой частью настоящего договора.

7. Форс-мажорные обстоятельства

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по-настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения настоящего Договора, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.

7.2. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.

7.3. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения обязательств по Договору, должна немедленно известить о наступлении и прекращении форс-мажорных обстоятельств другую сторону.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы или их последствия будут длиться более двух месяцев, Исполнитель и Заказчик в течение 10 (десяти) дней примут решение о мерах, необходимых для продолжения выполнения работ.

8. Авторские права

8.1. Всей полнотой имущественных и личных неимущественных прав на объекты авторского права, созданные Исполнителем в результате работ по настоящему Договору, обладает Исполнитель.

8.2. Всей полнотой имущественных и личных неимущественных прав на результаты работ до подписания Акта сдачи-приемки работ по настоящему Договору обладает Исполнитель.
8.3. При передаче Заказчику результатов работ, Исполнитель передает Заказчику все имущественные права на результаты работ, в том числе бессрочное исключительное право использования предоставленных материалов и результатов работ в объеме полномочий, установленных ст.16 закона РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.1993 г. № 5351-1. При этом Заказчик обязуется, чтобы в рекламных объявлениях, различных публикациях и в подобных материалах, подготавливаемых Заказчиком или третьим лицом по договору с Заказчиком в любых целях, должен быть указан Исполнитель.
8.4 Исполнитель может использовать результат работ в своем портфолио, на Интернет сайте компании, в рекламных материалах, предварительно уведомив Заказчика.

9. Общие условия

9.1. Разногласия по Договору решаются путем переговоров между Сторонами. При не достижении соглашения споры разрешаются в судебных органах в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.2. Настоящий Договор заменяет любые другие предшествовавшие устные и письменные обязательства между Сторонами по предмету настоящего договора.

9.3. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах равной юридической силы — по одному для каждой Стороны.

9.4. К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

Приложение № 1 — Задание на проектирование.

Приложение № 2 — График выполнения работ.

Приложение № 3 — Техническое задание.

10. Сроки действия договора.

10.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

10.2. Настоящий договор действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств по нему, а также завершения всех взаиморасчетов между сторонами.

10.3. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно, по взаимному согласию сторон, с письменным уведомлением не менее чем за одну неделю, при условии полной оплаты фактически выполненной работы.

10.4. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно, в одностороннем порядке, при отсутствии оплаты авансового платежа в течении 20 рабочих дней с момента подписания договора.

11. Адреса и реквизиты Сторон

Ф.И.О: ______________________

Адрес регистрации: _____________

Дата выдачи: ___________________

12. Подписи Сторон

ООО «Поларис«

115191, г.Москва, ул. 2-я Рощинская,

ИНН/ КПП __7725834415/772501001

ОАО «Промсвязьбанк» г. Москва

от «__» ___________ 2017 года

ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Содержание материалов, передаваемых Заказчику:

2. Обмерный чертеж

3. План демонтажа конструкций

4. План монтажа конструкций

5. План помещений после перепланировки

6. План расстановки мебели и оборудования

7. План потолков (с указанием отметок и узлами)

8. План полов (с указанием отметки пола, типа напольного покрытия, раскладки и размеров)

9. План монтажа осветительных приборов (с указанием типов)

10. План электрокоммуникаций с привязками (указывается месторасположение розеток и электровыводов)

11. Схема управления освещением (с указанием включения групп светильников)

12. Схема расположения отопительных приборов и теплых полов

13. Схема расположения выводов водоснабжения и канализации

14. Схема расположения приборов вентиляции и кондиционирования

15. Схема маркировки разверток

16. Развертки стен

17. План с маркировкой дверей

18. Спецификация дверей

19. План маркировки подоконников

20. Ведомость отделки помещений (материалы)

21. Ведомость осветительных приборов

22. Ведомость розеток и выключателей

23. Необходимые узлы сложных конструкций

24. Визуализация помещений

25. Смета на дизайн проект

Состав и формат материалов, передаваемых Заказчику:

Проектные материалы передаются Заказчику на бумажном носителе в 2-х экземплярах, на электронном носителе — в 1-м экземпляре.

Текстовые материалы в электронном виде передаются в формате doc, графические материалы в электронном виде передаются в формате pdf, jpg.

Договор оказания услуг дизайнера: 5 ошибок, которые важно избегать

Предприниматели все чаще привлекают фрилансеров к выполнению конкретных проектов. Например, дизайнер, отношения с которым оформляются гражданско-правовым договором, по техническому заданию заказчика создает дизайн-макет — упаковки продукции, самих товаров, оформления сайтов, выставок и торговых стендов.

В большинстве случаев 1 дизайнер выполняет для заказчика комплекс услуг (например, оформляет торговый стенд на выставке), поэтому отношения сторон следует выстроить в рамках договора возмездного оказания услуг дизайнера, который регулируется правилами гл. 39 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Выгода привлечения работника по договору оказания услуг связана с отсутствием необходимости зачислять его в штат, оформлять соответствующие кадровые документы, предоставлять гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ (в частности, отпуска и больничные). Однако при оформлении такого договора с дизайнером очень важно не допускать ошибок, которые, в частности, позволили бы инспектору труда или суду переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой (ст. 19.1 Трудового кодекса РФ). На практике такие ошибки, к сожалению, не редкость.

1 В отдельных случаях можно использовать конструкцию договора подряда — если дизайнер привлекается не для оказания услуг, а для выполнения определенных работ. Такой договор регулируется правилами о подряде (гл. 38 ГК РФ).

5 критических ошибок в договоре с дизайнером

Ошибка 1. В договоре с дизайнером присутствуют признаки трудовых правоотношений

В судебной практике можно обнаружить множество примеров выделения признаков трудового правоотношения и его отличия от гражданско-правовых обязательств. Это личный характер труда (невозможность перепоручить трудовые функции другому лицу), выполнение работы по определенной специальности или должности, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, регулярная выплата зарплаты, длительный характер работы, оплата не по результату, а за трудовую деятельность и другое (Апелляционное определение Магаданского областного суда от 16.10.2013 №33‑943/2013 по делу № 2-232/2013).

Трудовые отношения имеют определенную продолжительность и преемственность, требуют присутствия работника, предполагают предоставление заказчиком инструментов и материалов, периодическую выплату вознаграждения, которое является единственным или основным источником доходов работника, а также признание таких прав, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.01.2014 по делу №33-401/2014).

Последствия. В случае переквалификации судом гражданско-правовых отношений в трудовые работодатель будет вынужден осуществлять социальные выплаты и страховые взносы за исполнителя, как если бы он был зачислен в штат, а также компенсировать ему отпуска и больничные. Причем обязательства по осуществлению таких выплат будут касаться и периода, прошедшего с даты, когда с дизайнером был заключен договор.

Как правильно. В договоре с дизайнером следует корректно указывать все необходимые сведения. Стороны договора оказания услуг дизайнера должны быть поименованы в соответствии с гл. 39 ГК РФ, то есть как заказчик и исполнитель, а не работник и работодатель (рисунок, начальный раздел договора). В договоре не должно быть ссылок на такие элементы, как конкретная должность, оформление в штат, издание приказа о приеме на работу, зарплата. Соответственно, дизайнер-фрилансер не интегрируется в рабочий процесс компании как работник и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Любое упоминание об обратном создает риск переквалификации гражданско-правового договора с дизайнером в трудовой.

Ошибка 2. Не определены предмет договора, сроки работ и порядок их сдачи-приемки

Для договора возмездного оказания услуг дизайнера существенными являются те же условия, что и для других гражданско-правовых договоров: предмет договора — конкретные обязательства исполнителя перед заказчиком, а также цена и порядок оплаты, срок действия, условия об ответственности и иные положения по усмотрению сторон.

Последствия. Если стороны не определили конкретные требования к работе (что должен представлять собой макет, его основные параметры), не оформили техническое задание к договору, спецификацию или иной документ, подтверждающий согласование предмета, то такой договор является незаключенным. Это означает, что никаких прав и обязанностей у сторон по нему не возникает.

Как правильно. Чтобы исключить риск признания договора незаключенным, в нем надо указать все необходимые условия, в частности его предмет (ст. 432, п. 1 ст. 779 ГК РФ), обозначив, какие именно услуги исполнитель оказывает заказчику. Как правило, в описании предмета договора фигурирует общая формулировка о разработке дизайн-макета, а конкретные требования к нему оговариваются сторонами в техническом задании к договору, определяемом как неотъемлемая его часть (рисунок, п. 1.3 договора).

В договоре также указываются конкретные сроки разработки дизайн-макета, сроки устранения недостатков, ответственность за нарушение обязательств и иные условия по усмотрению сторон (рисунок, п. 2.4.2, 3.2, 5.3, 5.4 договора).

Исполнителю стоит указать в договоре порядок сдачи-приемки его работ путем составления акта об оказанных услугах с направлением его заказчику для подписания или составления мотивированных возражений в случае наличия недостатков.

Ошибка 3. Перечисление оплаты не связано с исполнением обязательств по договору

Нередки разногласия по поводу качества работы фрилансера и полноты исполнения обязательств по договору. В таком случае заказчик может принять работу, но ему нужен механизм, побуждающий исполнителя исправить различные недостатки, даже если он их таковыми не считает, и, более того, сделать это оперативно.

Последствия. Если заказчик сразу перечислит исполнителю полную стоимость услуг, то не сможет повлиять на него в случае, если тот нарушит свои обязательства (сорвет сроки или выполнит работу некачественно). Заказчик не сможет приостановить оплату или произвести удержание из нее каких‑либо сумм (например, штрафа или убытков).

Как правильно. В интересах заказчика разбить общую стоимость по договору на части: авансовый платеж, который вносится сразу после заключения договора, и оставшуюся сумму, которая подлежит выплате по результатам изготовления дизайн-макета. Это позволит защитить интересы заказчика: если его что‑то не устроит в готовом макете, он сможет приостановить выполнение своих обязательств (ст. 328 ГК РФ). Второму, завершающему платежу целесообразно придать характер способа обеспечения исполнения обязательств исполнителя перед заказчиком (рисунок, п. 4.3 договора). Не исключено, что дизайн-макет будет иметь какие‑либо недостатки и потребуется их устранение. Если исполнитель откажется это сделать или станет тянуть время, заказчик сможет самостоятельно заказать у других подрядчиков соответствующие работы с отнесением расходов на счет исполнителя. В данном случае сумму таких расходов (убытков) заказчик будет вправе удержать из второго платежа, уведомив об этом исполнителя (ст. 410 ГК РФ).

Если не согласована цена, есть риск, что исполнителю придется доказывать, какая сумма уплачивается за подобную работу при сравнимых обстоятельствах (п. 3 ст. 424 ГК РФ). Если есть разногласия по условию о цене и стороны не достигли соглашения, договор считается незаключенным. В обоснование цены могут быть представлены экспертное заключение, справки ТПП соответствующего региона (Постановление ФАС Московского округа от 19.11.2001 по делу №КГ-А40/5402-01), письма от других контрагентов. Вторая сторона вправе возражать против цены и прилагать свои доказательства (ст. 65 АПК РФ).

Ошибка 4. Не зафиксирована передача исключительных прав на результат труда

Дизайн-макет, изготавливаемый исполнителем по заданию заказчика, представляет собой объект интеллектуальной собственности, и заказчику выгодно получить все исключительные права на него в полном объеме. Если речь идет, например, о дизайне упаковки товара, то может потребоваться зарегистрировать результат труда дизайнера как товарный знак.

Последствия. Если передача исключительных прав не оговорена, то заказчик сможет только использовать полученный дизайн-макет, а исключительные права на него как на объект интеллектуальной собственности останутся за исполнителем.

Как правильно. В договор оказания услуг дизайнера можно включить условие о том, что все исключительные права на дизайн-макет в полном объеме переходят к заказчику без сохранения или с сохранением за исполнителем каких‑либо прав в отношении него. В договоре с дизайнером следует указать, что плата за такой переход прав уже учтена в составе общей цены, чтобы у заказчика не возникло дополнительных финансовых издержек (рисунок, п. 1.2 договора).

Ошибка 5. Не определены средства коммуникации в процессе оказания услуг

Правильным будет отдельно указать на возможность использования электронной почты. Довольно распространенной является ситуация, когда адрес электронной почты получателя письма размещен публично — к примеру, в интернете. К числу таких адресатов можно отнести государственные и муниципальные органы, а также частные компании, имеющие сайты, на которых приводится контактная информация, в том числе адрес электронной почты. В иных случаях адрес может быть указан в заключенном договоре. Тогда последующее направление уведомлений, счетов посредством e-mail является надлежащим.

Последствия. При возникновении споров контрагент может попытаться оспорить принадлежность того или иного сообщения отправителю и сослаться на то, что электронная переписка не имеет юридической силы. Стороны не смогут использовать электронную переписку в качестве доказательства.

Как правильно. Адрес электронной почты должен принадлежать тому лицу, которому адресуется корреспонденция, — тогда обмен электронными документами признается надлежащим; иначе факт направления документов определенному лицу является недоказанным. Указание в договоре адреса электронной почты в реквизитах одной из сторон является признанием соответствующей стороной факта принадлежности ей данного почтового ящика. Компания тем самым указывает контрагенту, куда он может обращаться по вопросам, связанным с договором.

Чтобы придать электронной переписке сторон легитимность и создать возможности для ее использования в качестве доказательства в суде, в договоре следует прямо указать на право сторон направлять всю необходимую информацию и документы на адрес электронной почты и оговорить, что такая переписка будет иметь юридическую силу без подтверждения оригиналами документов (рисунок, раздел 6 договора).

Несмотря на отсутствие прямого законодательного регулирования данного вопроса, в судебной практике на этот счет разъяснено, что не имеется никаких препятствий для использования электронной почты при условии закрепления в самом договоре такой возможности с указанием электронных адресов, с которых будет вестись переписка (см., например, Постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 №18002/12 по делу №А47-7950/2011, Постановление ФАС Центрального округа от 21.01.2010 №Ф10-5994/09 по делу №А14-3050/2009/122/15, Постановление ФАС Московского округа от 17.05.2013 по делу №А40-102005/12‑57‑977).

Информация об авторе и компании

Александр Бычков окончил Российский государственный торгово-экономический университет по специальности «юриспруденция». Автор монографий «Смешанный договор в гражданском праве РФ» и «Использование векселя в гражданском обороте», а также более 300 статей.

Договор оказания дизайнерских услуг

Оказания дизайнерских услуг.

г. Киев «__» _________ 2011 г.

Дизайнер, ФЛП, , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с
одной стороны, и _________________________________, именуемый/ая/ в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Оказание дизайнерских услуг согласно спецификации работ (Приложение 1), включающих разработку дизайн-проекта интерьера квартиры (дома) общей площадью XXX кв. м., находящейся по адресу: …..

2. Права и обязанности исполнителя

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Предоставить Заказчику поэтапно проект на условиях и в сроки, указанные в Приложении 1 Договора.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. В случае необходимости привлекать сторонние организации или частных лиц для выполнения обязательств по Договору для оптимизации сроков.

2.2.2 . При внесении Заказчиком корректировок в проект требовать продления сроков исполнения работ.

2.2.3. При изменении Заказчиком технического задания требовать продления сроков исполнения работ и оплаты дополнительно возникших работ.

2.2.4. Выдавать готовую документацию, утвержденную заказчиком, частями и раньше сроков.

3. Права и обязанности Заказчика.

3.1. Заказчик обязан:

3.1.1. Предоставить Исполнителю всю необходимую для разработки проекта

архитектурно-техническую документацию на помещение.

3.1.2. Своевременно и полностью принять все работы и документацию, выполненные по настоящему Договору.

3.2. Заказчик имеет право:

3.2.1. Корректировать комплект документации по разработке проекта до утверждения окончательного варианта проекта.

4. Стоимость услуг и порядок расчетов.

4.1. Стоимость услуг, выполняемых по настоящему договору, составляет сумму, эквивалентную XXX USD (Сумма прописью), и оплачивается в гривне по коммерческому курсу на момент оплаты в соответствии с п. п.4.3 – 4.7 настоящего Договора. Подробный перечень работ по проектированию и их стоимость приведены в Приложении 1 настоящего Договора.

4.2. Общая сумма по Договору может быть увеличена или уменьшена при изменении объема полного комплекта документации, ее изменение должно быть оформлено Дополнительным Соглашением, подписанным обеими сторонами.

4.3. Оплаты по настоящему Договору осуществляются в форме поэтапной предоплаты стадий дизайн-проекта в размере 30%-30%-30%-10% от договорной суммы.

4.4. Предоплата на создание фор-эскизного проекта в размере 30% от договорной суммы, что эквивалентно XXX USD (Сумма прописью), производится на момент заключения договора.

4.5. Предоплата на создание пакета 3D эскизной документации в размере 30% от договорной суммы, что эквивалентно XXX USD (Сумма прописью), производится по предоставлению и согласованию фор-эскизного проекта.

4.6. Предоплата на создание пакета рабочей чертежной документации в размере 30% от договорной суммы, что эквивалентно XXX USD (Сумма прописью), производится по предоставлению и согласованию 3D эскизной документации.

4.7. Оплата в размере 10% от договорной суммы, что эквивалентно XXX USD (Сумма прописью), производится по предоставлению пакета рабочей чертежной документации.

5. Срок исполнения Договора.

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами.

5.2. Срок поставки полного комплекта документации по разработке проекта составляет
не более _60_ дней с момента предоплаты согласно пунктам раздела 4 настоящего Договора.

5.3. Увеличение срока исполнения обязательств по Договору по вине Заказчика увеличивает на это же количество дней срок предоставления комплекта документации.

5.4. В случае необходимости конструктивной проработки новых элементов интерьера срок исполнения обязательств по Договору может быть увеличен.

5.5. Днем исполнения обязательств Исполнителем по настоящему Договору является день подписания Заказчиком каждого листа окончательного варианта полного комплекта разработанной документации согласно п. 2.1.2. настоящего договора.

6. Прочие положения.

6.1. Настоящий Договор содержит в себе все договоренности между Сторонами. Все устные договоренности и переписка не могут изменить положений настоящего Договора.

6.2. Отношения Исполнителя и Заказчика, выходящие за рамки настоящего Договора, могут быть оформлены Дополнительным Соглашением, подписанным каждой из Сторон и имеющим силу Договора.

7. Обстоятельства непреодолимой силы.

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: войны, пожара, наводнения, эпидемии, землетрясения, урагана, гражданских волнений, непредвиденных действий органов власти любого уровня, забастовки непосредственно в месте действия настоящего Договора, т. е. на территории г. Киева, и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора. При этом сроки исполнения обязательств по договору отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

8. Ответственность сторон.

8.1. При неисполнении Заказчиком обязанности по оплате услуг согласно ст. 4 настоящего Договора не передавать Заказчику пакет документации.

8.2. За существенную просрочку в исполнении обязательств, указанных в п. п. 4.1-4.7. настоящего Договора, Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере 0,05 % от цены Договора за каждый день просрочки, но не более 10 % от общей суммы Договора.

8.3. За просрочку в предоставлении Заказчику полного пакета документов согласно п. 2.1.2. настоящего Договора, Исполнитель уплачивает Заказчику пени в размере 0,05 % от цены настоящего Договора за каждый день просрочки, но не более 10 % от общей суммы Договора.

9. Разрешение споров.

9.1. Все споры, возникающие в ходе исполнения Договора или в связи с ним, по возможности разрешаются Сторонами путем переговоров.

9.2. Неурегулированные Сторонами споры разрешаются в порядке действующего законодательства.

10. Заключительные положения.

10.1. Настоящий Договор составлен и подписан Сторонами в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

10.2. Все дополнения и изменения к настоящему Договору совершаются в письменной форме и подписываются Сторонами.