В этом судебном решении арбитры пояснили, что страховые взносы начисляются на выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, а не на любой доход работника. Материальная помощь к отпуску и в связи с семейным положением не является компенсирующей или стимулирующей выплатой, не носит обязательного характера и не зависит от результата труда сотрудника, поэтому взносы в ФСС России на нее не начисляются.

Налог на прибыль

Несмотря на то что перечень расходов на оплату труда в статье 255 Налогового кодекса является открытым, отнести на расходы единовременную материальную помощь в налоговом учете нельзя. В пункте 23 статьи 270 НК РФ содержится прямое указание: суммы материальной помощи сотрудникам при расчете налога на прибыль не учитываются. Материальную помощь нельзя учесть в составе расходов, даже если она предусмотрена трудовым или коллективным до го во ром.

Уточняем понятия

Когда мы говорили о начислении НДФЛ, страховых взносов на суммы материальной помощи, нам встречались понятия «член семьи» и «близкий родственник». В чем их различие?

Кто такие члены семьи?

В соответствии с пунктом 1 статьи 11 Налогового кодекса понятия, применяемые в налоговом законодательстве, употребляются

в том значении, в каком они используются в других отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ. В частности, в статье 2 Семейного кодекса определено, кто относится к членам се мьи:

• супруги;
• родители;
• дети (в том числе усыновленные).

В свою очередь в отношении супругов можно сказать, что это люди, официально заключившие брак (п. 2 ст. 1 СК РФ).

Отношения без государственной регистрации независимо от продолжительности и наличия совместных детей (так называемый гражданский брак) не являются браком в юридическом смысле.

Об этом говорится, в частности, в пункте 41 Методических рекомендаций по применению правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 26.05.2006 № 403.

Отношения усыновителя и усыновленного (удочеренной) определяются статьями 124—144 СК РФ. Усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных не имущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (п.

Кто является близким родственником

В соответствии со статьей 14 Семейного кодекса близкими родственниками являются:

• родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, а именно:

братья и сестры, в том числе:

неполнородные (то есть имеющие общих только отца или мать).

Таким образом, понятие «близкий родственник» гораздо шире, чем понятие «член семьи».

Напомним, что термин «близкий родственник» употребляется, только если речь идет об освобождении материальной помощи от уплаты взносов на травматизм. Понятие «член семьи» применяется при решении вопроса о начислении НДФЛ, ЕСН (до 2010 года) и страховых взносов.

Оформление единовременной помощи

Теперь, когда мы выяснили, какие налоги и взносы нужно начислять с сумм материальной помощи, разобрались с понятиями, используемыми в законодательстве, приступим к рассмотрению доку-мен то обо ро та.

Оформление документов зависит от того, предусмотрена материальная помощь трудовым или коллективным договором или нет.

Материальная помощь предусмотрена трудовым или коллективным договором

Если оказание материальной помощи, например, к отпуску или в связи с выходом на пенсию предусмотрено трудовым или коллективным договором, то для ее получения работнику достаточно написать заявление, а директору издать приказ.

Сразу отметим, что в данном случае бухгалтер отразит начисление материальной помощи проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73.

Материальная помощь не предусмотрена трудовым или коллективным договором

Если материальная помощь не предусмотрена трудовым или коллективным договором, документооборот увеличивается.

Шаг 1. Работник пишет заявление. Документ составляется в произвольной форме. В нем не обязательно указывать сумму материальной по мо щи.

Как мы уже отмечали выше, некоторые виды материальной помощи не облагаются налогами и взносами. Поэтому работнику следует приложить к заявлению копии документов, подтверждаю щих при над леж ность к се мье, на при мер ко пию сви де тель ст ва о браке.

Шаг 2. Использование прибыли организации. Протокол собрания учредителей. Материальная помощь не является расходом по обычным видам деятельности.

Источником ее выплаты мо жет быть не рас пре де лен ная при быль про шлых лет или те куще го го да.

На что потратить чистую прибыль (то есть оставшуюся после уплаты налога на прибыль), решают учредители организации. Об этом го во рит ся:

• в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО);

пункте 1 статьи 28 и подпункте 7 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Вариант 1. Учредители могут созывать собрание по каждому случаю использования чистой прибыли (то есть оставшейся после уплаты налога на прибыль).

Вариант 2. На общем собрании принимается решение о создании специального фонда, из которого может выплачиваться, например, материальная помощь. Это следует:

из подпункта 12 пункта 1 статьи 65 Закона об АО. В нем так же сказано, что решение об использовании средств специального фонда принимает совет директоров, которому подотчетен генеральный директор акционерного общества (п.

69 Закона об АО);

статьи 30 Закона об ООО. При этом в обществе с ограниченной ответственностью создание специального фонда должно быть предусмотрено уставом. Этим документом руководствуется директор общества (п.

40 Закона об ООО).

при наличии подобного фонда созывать каждый раз общее собрание учредителей по вопросу выплаты материальной помощи не при дет ся.

Таким образом, решение об использовании чистой прибыли в любом случае принимают учредители организации, которое отражается в протоколе общего собрания. Документ составляется в произвольной форме. А вот решение общего собрания акционеров должно содержать реквизиты, которые перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона об АО и пункте 5.1 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 № 17/пс, а именно:

• место и время проведения общего собрания акционеров;
• общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;

В протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием (образец на с. 61).

Шаг 3. Приказ директора. Материальная помощь выплачивается на основании приказа директора. Документ составляется в произвольной форме и может выглядеть так, как показано на с. 63.

В зависимости от того, из каких средств выплачивается материальная по мощь, составляются следующие проводки:

Дебет 84 Кредит 73 — за счет прибыли прошлых лет;

Дебет 99 Кредит 73 — за счет прибыли текущего года.

Бухучет: постоянное налоговое обязательство

В случаях, когда сумму материальной помощи включают в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99) и отражают по дебету счета 91-2 «Про чие рас хо ды», по яв ля ет ся по сто ян ная раз ни ца, по то му что материальную помощь нельзя учесть в расходах, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. А значит, нужно отразить постоянное налоговое обязательство:

Дебет 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Обратиться в заявительном порядке за материальной помощью к работодателю может любой работник при наличии соответствующего основания. Заявление пишется в свободной форме с указанием желаемой величины финансовой помощи и причины, обосновывающей эту просьбу.

В данной статье приведет образец заявления на оказание материально помощи в связи со смертью родственника, но причиной для обращения к работодателю может выступать и другое событие, например, рождение ребенка (скачать образец заявления), болезнь работника или члена его семьи, иное значимой событие, требующее значительных финансовых затрат.

Сумма материальной помощи, выплачиваемой работнику, в связи со смертью члена его семьи не облагается подоходным налогом.

В ряде случае заявление может быть написано на основании имеющегося нормативного документа, утвержденного компанией. Если в компании есть профсоюзный орган, то он, как правило, в целях заботы о нуждах персонала, заключает с организацией коллективный договор, в котором оговариваются все интересы сотрудников, в том числе и случаи оказания материальной помощи с указанием соответствующих сумм.

Если коллективного или иного акта в организации нет, то ориентироваться нужно только на личные желания работодателя. Компания, уважающая своих сотрудников, лояльно настроенная по отношению к ним, не отказывает в оказании подобной финансовой поддержки.

Процедура увольнения в связи со смертью работника рассмотрена здесь.

Как написать заявление правильно?

Текст, излагаемый в заявлении на материальную помощь, нужно документально подтвердить. Для этого нужно приложить бумагу, подтверждающую смерть родственника — следует сделать ксерокопию со свидетельства о смерти и приложить его к бланку заявления.

Обязательно нужно указать желаемую сумму материальную помощи, сумма должна быть обоснованной. Если в организации уже заранее утверждены величины оказания материальной помощи в связи с различными событиями, в том числе и при смерти родственника, то нужно ориентироваться на этот документ и указывать сумму помощи, отраженную в нем.

Если же такого акта нет, то следует прописать сумму, необходимую для покрытия понесенных расходов в связи со смертью члена семьи.

Заявление является документом, а потому должно включать стандартный перечень реквизитов в виде даты написания, сведений о руководителе (лицо, которому предназначено заявление), сведений о себе, названии заголовке документа.

Изложенный в бланке заявления сведения подтверждаются подписью заявителя. Пример написания можно скачать ниже бесплатно.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Скачать образец

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец — скачать.

Заявление на материальную помощь при смерти родственника

Материальная помощь может быть оказана работодателем при наступлении особо значимых событий в жизни работника — рождение ребенка, свадьба, смерть члена семьи, болезнь и т.д. Если в организации есть документы, устанавливающие размеры материальных выплат по случаю того или иного события, то работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением для получения финансовой помощи, если размеры материальной помощи в локальных актах организации не прописаны, то работник все равно может сделать попытку обратиться к руководству с просьбой о материальной поддержке.

Просьба выражается в виде заявления, в котором в свободной форме излагается причина обращения к руководству и событие, в связи с наступлением которого работник решил обратиться за финансовой помощью к руководству.

Смерть родственника — это весомый аргумент для того, чтобы попросить у работодателя материальную помощь. Как правило, руководству само предлагает денежную помощь в подобных случаях.

Заявление пишется в свободной форме и адресуется руководству компании. Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью члена семьи предлагаем скачать внизу статьи.

Как написать заявление об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника?

Заявление пишется на имя директора компании, в правом верхнем углу следует написать его должность и ФИО, название фирмы. Ниже пишется ФИО работника и должность, структурное подразделение.

В тексте следует указать:

• какой именно родственник умер (муж, жена, родители, дети, брат, сестра);
• просьба оказать материальную помощь в связи с этим печальным событием;
• размер материальной помощи, если работнику нужна конкретная сумма денег;
• документ, подтверждающий смерть родственника, прикладывается к заявлению и указывается в его приложении;
• заявление подписывается, ставится дата.

Далее заявление следует передать ответственному работнику, который, в свою очередь, зарегистрирует полученный документ и передаст его руководителю на рассмотрение. В случае принятия положительного решения на заявлении указывается соответствующая резолюция руководителя с указанием суммы материальной помощи к выплате.

На основании заявления подготавливается приказ, на основании которого работник сможет получить материальную помощь в кассе организации.

Пример заявления на материальную помощи (смерть родственника):

Директору ООО «Артель»

От кладовщика Иванова А.А.

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью супруги Ивановой Галины Николаевны 28.09.2015.

Приложение: копия свидетельства о смерти

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Заявление на материальную помощь (образец)

Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.

Заявление на материальную помощь: сроки написания

Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.

Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы

К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:

• свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
• свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.

Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.

И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.

Заявление на материальную помощь: образец

Приведем образец заявления на выплату работнику материальной помощи:

Материальная помощь сотруднику, образцы заявлений

Немногие люди, работающие на предприятиях или у индивидуального предпринимателя, знают, что по законодательству, им может быть выплачена материальная помощь от работодателя. Как и за что ее получить? Читайте в данной статье.

Лица, трудоустроенные на предприятии или работающие на ИП, имеют право получить материальную помощь в виде дополнительного денежного вознаграждения или ценного подарка (в соответствии с законодательством). Рассмотрим основные виды льгот, а также особенности их предоставления.

Материальная помощь сотруднику: когда возможно получить?

Материальная поддержка работнику (или бывшему сотруднику) компании и членам его семьи положена в том случае, если работодателем были оговорены условия ее предоставления в трудовом, коллективном договоре или другими нормативно-правовыми документами. Как правило, на каждом предприятии установлены основания для предоставления льгот в конкретных случаях.

Основными видами помощи являются:

• в случае смерти близких родственников (такими считаются лица, которые совместно проживают, в т.ч., отец, мать, сестра, брат, др. — ст. 2 Семейного Кодекса РФ);
• пострадавшим в случае стихийных бедствий, террористических актов;
• на лечение (сотрудника и его членов семьи, например, бабушки или родителей);
• на расширение жилой площади;
• при финансовых трудностях (малообеспеченным семьям);
• на рождение ребенка (не более 50000 рублей на каждого, выплата которых должна осуществиться в течение года после его рождения);
• при выходе в отпуск;
• для лечебно-оздоровительных и профилактических мероприятий;
• на погребение родственников;
• в случае свадьбы сотрудника;
• членам семьи в случае смерти сотрудника организации;
• пенсионерам или инвалидам, которые ранее были трудоустроены на предприятии (к примеру, бывшему госслужащему или сотруднику МВД или МЧС, который получил травму при выполнении служебных обязанностей);
• молодому специалисту организации, который является студентом на заочной форме (денежная помощь для оплаты обучения).

Размер финансовой или другой формы льготы определяется руководителем предприятия (учредителем) в каждом случае индивидуально, а также на основании установленного законодательства.

Налогообложение материальной помощи: какие виды налогов удерживают?

В указанном перечне видов материальной помощи основные из них не облагаются НДФЛ, а также не удерживаются страховые взносы (ст. 217, 238 НК). Данные выплаты должны быть единовременными и не превышающими определенный лимит.

При перечислении средств в связи с тяжелым материальным положением, на отпуск, похороны, пр., НДФЛ взимается в том случае, если сумма превышает 4000 рублей за налоговый период (п.28 ст.217 НК РФ). Также выплата облагается взносом на страхование от несчастных случаев.

В случае денежных выплат сотруднику и его родственникам, пострадавшим от стихийных бедствий, помощь облагается НДФЛ, а ЕСВ не взимается.

Следует учитывать, что подоходный налог, ЕСВ, страховые взносы не взимаются, если сотрудник или его родственники документально подтвердят основания для предоставления льготы (предъявят свидетельство о рождении ребенка, о смерти родственника, справку из МЧС о происшествии, др.).

Удерживаются ли алименты с материальной помощи?

При перечислении денежных средств на рождение ребенка, по случаю заключения брака, смерти родных, алименты с физлица не удерживаются. Данная льгота является целевой, и выплаты по ней подлежат использованию по назначению. Таким образом, получаемый лицом доход не может быть частично направлен на выплату алиментов.

Если выплачиваемая сумма является источником зарплаты, тогда алименты удерживаются в стандартом порядке.

Кем осуществляются выплаты материальной помощи?

Застрахованное лицо имеет возможность получить выплаты, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, от своего работодателя или бывшего руководителя (при выходе на пенсию по возрасту, инвалидности) в размере, установленном Налоговым, Трудовым и Семейным Кодексом РФ.

Помощь также могут получить родственники сотрудника в случае его смерти или получения тяжелых травм при выполнении служебных обязанностей.

Если гражданин безработный, государство предоставляет возможность получить выплаты в местных, региональных, областных и других социальных органах.

Сотрудники полиции для получения льгот должны обратиться с рапортом к начальнику отдела с просьбой выделить определенную сумму средств. Рапорт пишется на начальника городского или районного отделения по установленной форме.

Работники бюджетной сферы также должны передать руководителю заявление и подтверждающие документы о выделении помощи. Работодатель рассмотрит основания выдачи средств и примет решение об их перечислении (или запрете их предоставления).

Вступление в профком дает право сотрудникам любых организаций получать материальную помощь в различных сложных ситуациях.

Как получить материальную помощь при рождении ребенка — образец заявления

Работник компании может написать заявление на выделение помощи, в случае рождения или усыновления ребенка, по образцу, после чего отдать для подписи руководителю. Документы, подтверждающие основания для выплат, должны быть предоставлены в течение 1 года с момента его рождения (усыновления). В иных случаях, помощь будет облагаться НДФЛ.

Размер выплат составляет 50000 рублей, которые в справке НДФЛ-2 отражаются под кодом дохода 2760, с применением кода вычета 503.

Образец заявления на рождение ребенка — скачать

Выплата материальной помощи при смерти близкого родственника

На основании ст. 2 СК РФ, помощь положена в случае смерти жены, мужа, детей, родителей.

Однако судебные прецеденты доказывают, что выплаты положены и в других случаях, например, при смерти родной бабушки, дедушки, сестры, брата и др.

Льгота действует как для настоящих, так и для бывших сотрудников организации, вышедших на пенсию. Для получения помощи пишется заявление, к которому прилагаются подтверждающие документы.

Образец заявления — скачать

Образец заявления на материальную помощь на лечение

Если сотрудник получил травму или серьезно заболел (или его родные), тогда возможно обратиться к руководителю с просьбой выдать денежные средства для оплаты лечения. НДФЛ не взимается в том случае, когда сумма не превышает 4000 рублей, или оплата за лечение осуществляется непосредственно на счет больницы.

Образец заявления на материальную помощь на оздоровительный отпуск — скачать образец.

Статья 255 НК РФ — материальная помощь по иным причинам

На основании НК РФ, получить денежные компенсации или другие единовременные вознаграждения возможно от предприятия с учетом районных коэффициентов, надбавок, вознаграждений (в виде денежных выплат или ценных подарков). Размер регулируется в зависимости от условий трудового контракта или коллективного договора.

С полным перечнем оснований возможно ознакомиться в статье 255 НК РФ.

После предоставления заявления, копий и оригиналов необходимых документов предприятием издается приказ о перечислении конкретной суммы или передаче подарка.