Сроки договор гражданско-правового характера

Заключение подготовлено экспертами «Гарантированного результата»

Вопрос:

Какие сроки указать при заключении договора возмездного оказания услуг, чтобы данный договор не считался трудовым?

_______________________________________________________________________________________________
По итогам проведенного анализа, предлагаем Вам правовую позицию по ситуации:

Несмотря на то, что единственным существенным условием договора возмездного оказания услуг является его предмет, представляется необходимым определять в нем следующее условие, как срок оказания услуг.

Срок может быть определен:

— календарной датой (например: «До 15 октября 2012 года»);

— периодом времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами (например: «Начало оказания услуг — 10 сентября 2012 года, срок оказания услуг — два месяца»);

— указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (например: «До начала отопительного сезона»);

— указанием на событие, зависящее от воли одной из сторон (например: «В течение 15 рабочих дней с даты поступления аванса на расчетный счет исполнителя»).

Отметим, что большое значение имеет то, каким образом определен срок, установленный в днях: если не заявлено иное, срок учитывается в календарных днях, для исчисления срока в рабочих днях требуется прямое указание на это в договоре.

Правовое подтверждение предложенной позиции:

Договором гражданско-правового характера признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Правоотношения меду сторонами данного договора регулируются нормами гражданского законодательства. Однако организации довольно часто забывают об этом и включают в ГПД формулировки и положения, которые относятся к трудовым отношениям. А делать этого категорически нельзя. Ведь при проверке контролирующие органы воспримут такие ГПД как маскировку трудовых отношений.

Итак, при заключении ГПД с физлицами следует избегать следующих ошибок. Во-первых, в договоре не должны упоминаться такие стороны, как работодатель и работник. В гражданско-правовых отношениях следует употреблять слова «заказчик», «исполнитель» «подрядчик». Помимо этого в договоре не должно указываться, что исполнитель занимает какую-либо должность (см. образец 1).

Во-вторых, в отличие от трудового договора в ГПД необходимо указывать конкретное задание (например: разработка сайта, ремонт офиса и т.п.), выполнение которого предполагает достижение конкретного результата, а не просто перечислять обязанности исполнителя. Иначе это может привести к спорным ситуациям с «работниками».

В-третьих, никаких бессрочных соглашений. Договоры гражданско-правового характера всегда заключаются на определенный срок, который устанавливается по соглашению сторон, и прекращают свое действие после выполнения задания. Стоит отметить, что в договорах подряда может указываться не только общий срок выполнения задания, но и сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки) (см. образец 2).

В договоре следует указать, когда именно он прекращает свое действие. Формулировка может быть такой: «Работа считается выполненной, а действие договора прекращается после подписания Заказчиком акт приема-передачи работ (услуг)».

В случаях, когда срок исполнения работ определить затруднительно или невозможно, в договоре можно указать, что обязательство должно быть исполнено в разумный срок (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

В-четвертых, исполнитель получает оплату за конечный результат выполненной работы (оказанной услуги), а не за время, потраченное на ее выполнение. Поэтому в ГПД не должны содержаться словосочетание «заработная плата», а также условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В договоре следует употреблять формулировки «цена договора», «вознаграждение», «стоимость работ (услуг)». По общему правилу размер вознаграждения и форма его выплаты определяется по соглашению сторон. Так стороны могут предусмотреть оплату после завершения и принятия работ, либо авансовую или поэтапную систему расчетов. Обратите внимание, что в договоре также лучше всего закрепить положение о том, в какой именно момент оплата считается произведенной (например, с момента списания денежных средств со счета Заказчика).

Поскольку исполнитель не является работником организации, то ГПД не должен содержать положений о том, что он имеет право на оплачиваемый отпуск, оплату больничного и иные выплаты предусмотренные трудовым законодательством.

В-пятых, стороны ГПД равноправны. Исполнитель в рамках установленного срока самостоятельно решает, в какое время будут выполняться работы. Поэтому в документе не должно быть положений о том, что исполнитель обязан соблюдать дисциплину труда, режим работы, инструкции, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, выполнять требования охраны труда и т.д. В организации в отношении исполнителя также не должны издаваться какие-либо приказы, распоряжения, кадровые документы.

Таким образом, заказчик не может привлекать исполнителя к дисциплинарной ответственности. Стороны ГПД несут друг перед другом ответственность в соответствии с главой 25 Гражданского кодекса РФ. В частности, сторона, не исполнившая обязательства по договору обязана возместить другой стороне понесенные убытки (реальный ущерб и упущенную выгоду).

В-шестых, обязательства исполнителя по ГПД прекращаются, когда работы (услуги), оговоренные в нем выполнены и приняты заказчиком. Следовательно, факт выполнения работы должен быть зафиксирован. Для этого используют акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), который подписывается заказчиком (его уполномоченным представителем) и исполнителем. Данный документ в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ должен содержать:

— наименование документа и организации;

— содержание факта хозяйственной жизни;

— величину натурального или денежного измерения;

— должности лиц, совершивших сделку;

Стоит отметить, что ГПД можно расторгнут по соглашению сторон либо в одностороннем порядке по решению суда при существенном нарушении условий договора или в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 450 ГК РФ).(1)*

Несмотря на то что единственным существенным условием договора возмездного оказания услуг является его предмет, представляется необходимым определять в нем следующее условие, как срок оказания услуг.

Срок может быть определен:

— календарной датой (например: «До 15 октября 2012 года»);

— периодом времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами (например: «Начало оказания услуг — 10 сентября 2012 года, срок оказания услуг — два месяца»);

— указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (например: «До начала отопительного сезона»);

— указанием на событие, зависящее от воли одной из сторон (например: «В течение 15 рабочих дней с даты поступления аванса на расчетный счет исполнителя»).

Отметим, что большое значение имеет то, каким образом определен срок, установленный в днях: если не заявлено иное, срок учитывается в календарных днях, для исчисления срока в рабочих днях требуется прямое указание на это в договоре.

В случае поэтапного предоставления услуг или оказания большого количества различных услуг в разные сроки возможно оформление в виде приложения к договору календарного плана оказания услуг. Однако данное действие необходимо производить только при невозможности или нецелесообразности закрепления указанной информации непосредственно в договоре, поскольку необоснованное наличие приложений к договору увеличивает риск допущения в них ошибок, неточностей, противоречий по сравнению с текстом самого договора, что может повлечь негативные последствия. Да и в чем будет заключаться смысл слепого копирования информации, содержащейся как в договоре, так и в приложении к нему?

Также необходимо различать срок оказания услуг и срок действия договора. На практике данные понятия, к сожалению, зачастую смешиваются.

От момента заключения договора до начала оказания услуг может пройти какой-либо период времени (например, необходимый для представления контрагентом материалов и документов, нужных для оказания услуг), как и с момента окончания оказания услуг до прекращения действия договора (например, время, необходимое для оплаты предоставленных услуг).

Срок действия договора также может определяться любым из вышеприведенных способов либо быть неопределенным (например: «До полного исполнения сторонами своих договорных обязательств»).(2)*

Законодательство не дает определения срока действия договора, однако из п. 1 ст. 425 ГК РФ можно сделать вывод, что таким сроком является период времени, в течение которого договор обязателен для сторон.

По общему правилу стороны не обязаны включать в любой договор условие о сроке его действия. При отсутствии в договоре такого условия временные рамки отношений сторон определяются сроками исполнения предусмотренных договором обязательств (см. ст. 314 и п. 1 ст. 408 ГК РФ) либо, с учетом содержания обязательства, договор может считаться заключенным на неопределенный срок (см., например, абзац второй п. 1 ст. 540, п. 2 ст. 610, п. 2 ст. 621 ГК РФ).

С практической точки зрения согласование срока действия договора, отличного от срока исполнения предусмотренных этим договором обязательств, может оказаться целесообразным, например, в тех случаях, когда предметом договора является не поставка определенных товаров (выполнение работ, оказание услуг), а пользование тем или иным имуществом; если договор предполагает систематическое осуществление стороной деятельности, точные количественные параметры которой заранее определить затруднительно (в частности, оказание некоторых видов услуг), в других случаях, в зависимости от характера обязательства и намерений сторон. Стороны могут использовать срок действия договора также для того, чтобы связать с ним прекращение не исполненных надлежащим образом на определенную дату обязательств (см. п. 3 ст. 425 ГК РФ).

В некоторых видах договоров срок действия в силу закона является существенным условием, то есть обязательно должен быть согласован в договоре (см., например, пп. 4 п. 1 и пп. 4 п. 2 ст. 942, абзац пятый п. 1 ст. 1016 ГК РФ). В таких случаях отсутствие в договоре указания на определенный срок его действия приводит к тому, что договор считается незаключенным (см. п. 1 ст. 432 ГК РФ). Следует также учитывать, что для ряда договоров законом могут устанавливаться максимальные (предельные) сроки действия (см., например, п. 3 ст. 610, п. 1 и 2 ст. 627 ГК РФ).

Срок действия договора может быть согласован путем указания календарной даты, периода времени или события, которое неизбежно должно наступить (см. ст. 190 ГК РФ). В практике договорной работы широко используется формулировка, в соответствии с которой договор действует до полного исполнения сторонами обязательств. Подобная формулировка как таковая не противоречит закону. Однако с формальной точки зрения она не может рассматриваться как согласование сторонами определенного срока действия договора, поскольку, во-первых, не отвечает требованиям о способе определения срока (ст. 190 ГК РФ), а во-вторых, — представляет собой констатацию того факта, что обязательства должны исполняться надлежащим образом и не прекращаются в случае их нарушения (см. ст. 309 ГК РФ). Это обстоятельство нужно учитывать в тех случаях, когда закон требует указания конкретного срока действия договора.

Не вполне ясным является вопрос о том, применяется ли к сроку действия договора норма ст. 193 ГК РФ, в соответствии с которой в тех случаях, когда последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.01.2014 N Ф02-6480/13, ФАС Северо-Западного округа от 14.08.2013 N Ф07-4139/13). Во избежание споров целесообразно уточнить этот вопрос в договоре.

В тех случаях, когда стороны на основании п. 2 ст. 425 ГК РФ достигают соглашения о применении условий заключенного ими договора к отношениям, имевшим место ранее, период, предшествовавший дате заключения договора, не включается в срок его действия в целях государственной регистрации сделок на недвижимость (см. п. 8 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», сообщенного информационным письмом Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

Согласованный сторонами срок действия договора по общему правилу может быть продлен (пролонгирован).(3)*

В заключение отметим, что предложенная позиция по Вашей ситуации основана на анализе законодательства, разъяснений государственных органов, материалах судебной практики.

01.07.16.

Ответ подготовил:

Эксперт «Правовой поддержки» ГАРАНТ

Авдюшкина Евгения

тел. 37-43-82

Ответ прошел контроль качества

(1)* Специфика договоров гражданско-правового характера (И. Светличная, журнал «Практическая бухгалтерия», N 7, июль 2015 г.);

(2)* Договор возмездного оказания услуг: на что необходимо обратить внимание? (Д.Е. Зайков, «Руководитель автономного учреждения», N 7, июль 2012 г.);

(3)* Энциклопедия решений. Срок действия гражданско-правового договора // система ГАРАНТ, 2016г.

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор — это соглашение:

— между физическим лицом (физическими лицами) и другим физическим лицом (физическими лицами),

— или между физическим лицом (физическими лицами) и юридическим лицом (юридическими лицами),

— или между юридическим лицом (юридическими лицами) и другим юридическим лицом (юридическими лицами);

согласно которому, возникают, изменяются или прекращаются взаимные права и обязанности сторон по договору.

Гражданско-правовым договором является любой договор, заключенный в соответствии с Гражданским кодексом РФ и условия которого не противоречат действующему гражданскому законодательству.

Виды гражданско-правовых договоров

Гражданско-правовые договоры можно разделить на следующие виды (группы):

имущественные договоры, связанные с передачей имущества. Это например, договоры поставки, купли/продажи, мены, дарения;

договоры о выполнении работ. Например, договор подряда;

договоры об оказании услуг. Например, договоры об указании услуг хранения, страхования, перевозки.

Отличия Гражданско-правового договора от Трудового договора

Гражданско-правовой договор имеет ряд принципиальных отличий от трудового договора. Главные отличия заключаются в следующем:

• По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязуется выполнить конкретное задание заказчика, которое уже известно в момент заключения договора.

По трудовому договору сотрудник занимает конкретную должность в соответствии со штатным расписанием, работает по определенной профессии, специальности и выполняет все поручения работодателя по мере их поступления.

В гражданско-правовых отношениях приоритетом является конкретный результат, а в трудовых отношениях работодателя, прежде всего, интересует сам процесс трудовой деятельности работника.

В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю. В гражданско-правовых отношениях соблюдается принцип равенства обеих сторон по гражданско-правовому договору.

Исполнители и подрядчики самостоятельно определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет. Работник же должен следовать правилам внутреннего трудового распорядка, установленным нанимателем, в том числе сотрудник должен соблюдать режим рабочего времени. Кроме этого, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей, выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества и возмещать иные расходы персонала, осуществленные в интересах нанимателя.

Свою трудовую функцию работник всегда выполняет лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, исполнитель (подрядчик) имеет право привлечь к исполнению гражданско-правового договора третьих лиц.

Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как заработная плата, а в порядке, установленном договором на основании акта выполненных работ (оказанных услуг).

По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ (например, недостача ценностей, причинение ущерба и др.). Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки.

Трудовой договор может быть срочным только в строго определенных случаях. Гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ или оказание услуг, заключается на определенный срок или до возникновения результата.

Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не действуют гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством в отношении сотрудников, работающих по трудовому договору.

Например, такими гарантиями являются:

гарантии при выплате заработной платы (не реже двух раз в месяц);

гарантии при временной нетрудоспособности (сохранение места работы, оплата больничных листов);

возмещение расходов при использовании личного имущества;

гарантии при использовании отпусков (сохранение места работы, выплата отпускных);

гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением (сохранение места работы, отпуска);

гарантии при расторжении трудового договора (выходное пособие, преимущественное право на оставлении на предприятии);

гарантии при направлении в командировку (сохранение места работы, оплата расходов).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Договор ГПХ расшифровывается, как договор гражданско-правового характера. Официально любое физическое лицо дееспособного и совершеннолетнего возраста может оформить свои трудовые отношения путем заключения обычного (срочного и бессрочного) трудового договора или договора ГПХ. Такие отношения на определенных условиях могут быть оформлены, в том числе, с ребенком, не достигшим совершеннолетия или с иностранным гражданином.

По сравнению с трудовым договором, договор гражданско-правового характера заключить проще. Форма договора ГПХ обязательно письменная. Он подписывается двумя сторонами (работодателем и исполнителем работ) и заверяется печатью компании.

Структура договора ГПХ

Этот договор по своим концептуальным принципам похож на обычный трудовой договор и включает в себя такие положения, как:

• описание выполняемой работы с учетом получения её конкретного результата;
• время выполнения работы или оказания услуги;
• права сторон договора и их обязанности;
• ответственность сторон при неисполнении обязательств по договору;
• возможность использования услуг третьих лиц в случае их участия;
• условия для изменения или расторжение договора ГПХ;
• информация об участниках соглашения и их личные подписи.

Виды договоров ГПХ

К гражданско-правовым Гражданский кодекс РФ относит договоры:

• по предоставления различного рода услуг;
• поручительства;
• в научно-исследовательской и образовательной деятельности.

Чаще всего заключается договор подряда, к предмету которого относятся строительные, проектно-изыскательные и бытовые работы.

Случаи применения

Заключения договора ГПХ целесообразно в случаях:

• проведения краткосрочных работ по строительству, ремонту, разработке дизайн-проекта, написанию статей;
• проведения периодически возникающих услуг, связанных с уборкой помещений, созданием программ, проведением аудита; погрузкой и разгрузкой товаров и перевозкой материальных ценностей и грузов;
• найма сезонных рабочих при посеве и сборе урожая;
• сдачи в аренду жилого помещения;
• продажи жилья или его дарения.

Договор ГПХ: налоги и взносы 2017

После заключения трудового договора каждый наниматель обязан перечислять в бюджет установленный Налоговым кодексом РФ (НК РФ) налог с дохода физических лиц (НДФЛ).

Если заключается договор ГПХ, то заказчик, являясь налоговым агентом, обязан начислять НДФЛ, удерживать его у работника и перечислять в налоговый орган. Это относится к исполнителю работ, который в соответствии со статьей 226 НК РФ является не индивидуальным предпринимателем, а только физическим лицом.

Из письма Минфина РФ от 09.03.2016 № 03-04-05/12891 следует, что такой налог должен перечисляться заказчиком, независимо от того, указано ли в тексте договора ГПХ о том, что НДФЛ с полученного вознаграждения исполнитель должен уплачивать самостоятельно, или нет.

Выплата взносов

Каждый работодатель, имеющий в штате наемных работников, обязан постоянно перечислять установленные законом проценты взносов в Пенсионный фонд, в Фонд соцзащиты и на медицинское страхование.

Страховыми взносами облагаются и договоры ГПХ, но это относится не ко всем видам таких соглашений.

Не нужно платить установленные законом взносы по договорам ГПХ, связанным с выполнением работ или оказанием услуг, заключенным:

• с индивидуальными предпринимателями, которые перечисляют такие взносы самостоятельно;
• с иностранными гражданами и находящимися на территории РФ лицами без гражданства;
• со студентами очной формы обучения ВУЗов и профессиональных учебных заведений, работающих в студенческих отрядах господдержки. Эта норма относится к пенсионным взносам.

Страховые взносы по договорам ГПХ не начисляются, если предметом договора является передача имущества в пользование, а также переход права собственности или иных имущественных прав. Это относится к заключенным договорам аренды или купли-продажи.

В некоторых случаях закон предусматривает исключения. Страховые взносы с договоров гражданско-правового характера платятся обязательно в случаях, если это было соглашение:

• авторского заказа;
• лицензионной или издательской направленности;
• об отчуждении исключительных прав на произведения искусства, литературные и научные произведения.

Это означает, что в большинстве случаев наниматель должен перечислять взносы после заключения соглашения на выполнение работ или оказание услуг.

Ставки начисления страховых взносов по договору ГПХ аналогичны ставкам налогов по трудовым договорам:

• пенсионные взносы оплачиваются в размере 22%;
• взносы на медстрахование в размере 5,1%.

Если работодатель получает льготы по использованию пониженных ставок взносов, то они будут действовать в отношении к выплатам по договорам ГПХ.

В процессе заключения договора ГПХ следует внимательно отнестись к его содержанию. Это необходимо для того чтобы контролирующие органы не могли переквалифицировать его в трудовой договор. Если, к примеру, Фонд социального страхования попытается оспорить такой договор и признает, что при помощи него регулируются трудовые отношения, то на всю сумму оплаты по договору ГПХ будут доначислены взносы на случай нетрудоспособности и «травматизма».

Договор ГПХ плюсы и минусы для работника

В случае заключения такого договора гражданско-правового характера работник получает определенные преимущества и некоторые недостатки.

К преимуществам относятся:

• возможность работы в любое в удобное время;
• отсутствие соблюдения правила внутреннего распорядка и участия в любых корпоративных мероприятиях компании;
• отсутствие обязанности выполнения любых указаний руководства компании, за исключением тех, которые были оговорены в самом подписанном договоре;
• обязанность уплаты работодателем страховых взносов не из заработанных по договору денег, а из личных средств предприятия;
• возможность использовать для выполнения работ дополнительных участников;
• возможность заключать несколько подобных договоров и выполнять любые виды работ.

К отрицательным сторонам такого договора относятся отсутствие:

• социальных гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом и коллективным договором, таких как отпуск, больничные листы, оплата за работу в выходные и праздники;
• записи в трудовой книжке о выполнении таких видов работ;
• страховки, которая выплачивается с согласия нанимателя;
• возможности включать полученную сумму вознаграждения для расчета среднего заработка;
• возможности получения компенсаций в случае банкротства компании.

Договор ГПХ с несовершеннолетним

Такое соглашение работодатель вправе заключить с несовершеннолетними, но при этом:

• ребенку должно исполниться 14 лет;
• с 14 до 18 лет для заключения такого договора нужно письменно согласие родителей, опекунов и попечителей. Исключением будет эмансипация несовершеннолетнего, после которой он полностью приравнивается в правах к взрослому.

Чем отличается ГПХ от трудового договора?

Существует несколько основных отличий между обычным трудовым договором и договором ГПХ. ГПХ – это в соответствии со ст. 420 ГК РФ соглашение двух или нескольких лиц, устанавливающее, изменяющее или прекращающее гражданские права и обязанности.

Предметом такого соглашения будет выполнение определенного задания (заказа или поручения), которое предусматривает конечный объем работ или услуг. Все подрядные отношения регулируются гл. 37 ГК РФ. Если это договор поручения, то применяются нормы главы 49 ГК РФ. Действия по договору возмездного оказания услуг регулируются главой 39 и параграфом 1 главы 37 ГК РФ.

По трудовому договору работник принимается в штат на конкретную должность или выполняет работу по определенной профессии, специальности. Он обязан подчиняться всем распоряжениям работодателя, его внутренним инструкциям и правилам в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

В процессе заключения ГПХ важен конкретный результат, а при исполнении трудовых обязанностей нанимателя интересует сам процесс трудовой деятельности работника.

Если работающий по трудовому договору сотрудник обеспечивается в соответствии со ст. 22 ТК РФ всем необходимым для выполнения трудовых функций или наниматель обязан выплачивать ему в соответствии со ст. 188 ТК РФ компенсацию в случае использование в работе личного имущества, возмещая в соответствии со ст.164 ТК РФ все расходы, понесенные работниками в интересах компании, то при наличии договора ГПХ подрядчики или непосредственные исполнители сами определяют вопросы выполнения возложенных на них договором обязанностей, выполняя всю работу за свой счет, если иное стороны в соответствии со статьями 704 и 783 ГК РФ не предусмотрели в своем соглашении.

Исполнители и подрядчики получают предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не 1-2 раза в месяц, как зарплата, а в установленные сторонами сроки.

Если в соответствии с трудовым договором работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных статей. 243 ТК РФ, то после подписания договора гражданско-правового исполнители и подрядчики обязаны в соответствии со статьями ст. 723 и 783 ГК РФ возместить причиненные ими убытки в полном размере.

Во всех вопросах заключения договора ГПХ хорошо разбираются юристы нашей компании. Они дадут нужную консультацию, проанализируют текст договора и подготовят его для подписания сторон.

Сроки заключения гражданско-правового договора

Очень часто при осуществлении трудовой деятельности используется не трудовой, а гражданско-правовой договор. Последний имеет массу отличий, одной из таких принципиальных особенностей являются сроки действия договора, которые мы подробно рассмотрим ниже.

Из этой статьи вы узнаете о том:

• на какой срок можно заключить гражданско-правовой договор;
• есть ли минимальный и максимальный срок заключения гражданско-правового договора;
• важные нюансы, которые касаются сроков и заключения гражданско-правового договора в целом.

На какой срок можно заключить гражданско-правовой договор?

Срок действия гражданско-правового соглашения определяется сторонами данного договора. Так как договор возмездного оказания услуг или выполнения работ заключается только на время, которое необходимо для выполнения определенных работ или оказания услуг, его продолжительность должна быть равной объему услуг или работ, заказанных исполнителю.

Согласно семьсот восьмой и семьсот восемьдесят третьей статьям ГК РФ, обязательным условием соглашения гражданско-правового характера является указание срока выполнения работ/услуг. В том случае, если в соглашении не указан срок, согласно действующему законодательству он не может считаться заключенным.

Стоит отметить, что человек, с которым заключено гражданско-правовое соглашение, несмотря на то, что он выполняет работы или предоставляет услуги, не вступает с компанией в трудовые отношения. По этой причине он не может рассчитывать на гарантии, обеспечиваемые ТК РФ. Речь идет о таких гарантиях как право на отдых, то есть на отпуск. Как известно, ГК РФ не предусматривает такую возможность как предоставление отпусков. В том случае, если заключая гражданско-правовое соглашение, наниматель и исполнитель сочли необходимым прописать в договоре наличие отпуска, велик риск того, что у них могут возникнуть проблемы.

Подробнее о гражданско-правовом договоре читайте здесь:

Все дело в том, что отсутствие отпуска является характерным отличием гражданско-правового соглашения от трудового. По этой причине суд или госинспекция труда на абсолютно законных основаниях могут признать такой договор трудовым, а никак не гражданско-правовым. А это обязательно приведет к проблемам, так как у договоров совершенно разные требования по налогообложению, отчислениям и многому другому.

С целью полного исключения всех рисков, которые могут привести к тому, что гражданско-правовое соглашение будет признано трудовым, во время его оформления нужно избегать всех признаков трудовых отношений.

Минимальный и максимальный срок заключения гражданско-правового договора

Отношения между нанимателем и исполнителем гражданско-правового соглашения, как уже было сказано выше, не регулируются ТК РФ. Такие отношения регулируются ГК РФ, а в соответствии с ним срок соглашения является не просто важным, а неотъемлемым условием заключения договора. Абсолютно все гражданско-правовые соглашения являются срочными и не могут заключаться на неопределенный срок.

Но, несмотря на такие строгие требования, ГК РФ не устанавливает никаких ограничений по продолжительности действия соглашения. Следовательно, минимального и максимального срока действия гражданско-правового соглашения нет. В каждом конкретном случае сроки подбираются исключительно нанимателем и исполнителем.

Сроки заключения гражданско-правового договора: важные нюансы

Важным является тот факт, что согласно первому пункту семьсот третьей статьи ГК РФ, гражданско-правовое соглашение нельзя продлить. Используя гражданско-правовое соглашение нельзя допускать ситуаций, когда после завершения срока договора физлицо продолжает предоставлять услуги. В случае если по завершению срока действия договора наниматель будет нуждаться в дальнейшем получении услуг от исполнителя, а последний будет согласен продолжить их предоставление, нужно заключать новое соглашение.

В ситуациях, когда исполнитель должен выполнять работы на объекте с ограниченным доступом, нельзя указывать строгие временные рамки пребывания на данном объекте, как например: «Работа осуществляется с 9:00 до 17:00». Поскольку такие формулировки делают гражданско-правовое соглашение очень похожим на трудовое, это может привести к лишним разбирательствам. Предпочтительнее указать в самом договоре, что исполнитель обязывается выполнить работы в срок такого-то количества дней/месяцев. А наниматель в свою очередь обязывается обеспечивать возможность доступа к объекту каждый день, за исключением выходных, праздничных и нерабочих дней, с такого-то по такое-то время.

Срок договора гражданско-правового характера

Добрый день.
Договор ГПХ находится в поле, регулируемом гражданским законодательством.
Читаем Гражданский кодекс:

Статья 421. Свобода договора
1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

Статья 425. Действие договора
3. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.
Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

Статья 431. Толкование договора
При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор остается популярным для многих компаний. Однако остаются вопросы: как отличить гражданско-правовой договор от трудового, как правильно оформить документ и быть увереным, что инспекция или суд не признают его трудовым.

Практика заключения долгосрочных гражданско-правовых договоров — явление распространенное. Такая форма взаимоотношений, в первую очередь, выгодна работодателю но иногда инициатором заключения такого договора является и сам работник, не желающий связывать себя обязательствами по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка.

Самые важные изменения этой осени!

Заключать гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения, законом запрещено (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Штраф за такое нарушение для компании с 1 января 2015 года может составить 200 тысяч рублей.

Какие виды гражданско-правовых договоров существуют и в чем различия между ними

Заключаемые юридическим лицом с исполнителями гражданско-правовые договоры могут быть нескольких видов, представленных в таблице ниже. Основное различие между ними — это то, имеет ли результат вещественную форму и какую именно.

Наименование ГПД

Норма закона

Особенности

гл. 37, ст. 702 ГК РФ

Подрядчик по заданию заказчика обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его.

Договор на выполнение научно-исследовательских, опытно конструкторских и технологических работ

гл. 38, ст. 769 ГК РФ

Исполнитель обязуется провести научные исследования в соответствии с техническим заданием заказчика, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ — разработать новое изделие, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее.

Договор возмездного оказания услуг

гл. 39, ст. 779 ГК РФ

Исполнитель по заданию заказчика обязуется оказать услуги (совершить определенную деятельность), а заказчик — оплатить выполнение данных услуг.

гл. 40, ст. 785 ГК РФ

Перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

гл. 49, ст. 971 ГК РФ

Поверенный обязуется совершить от имени и за счет доверителя определенные юридические действия. При этом права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

гл. 51, ст. 990 ГК РФ

Комиссионер обязуется по поручению комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

гл. 52 , ст. 1005 ГК РФ

Агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Подробнее о гражданско-правовом договоре читайте здесь:

Почему контрольно-надзорные органы уделяют повышенное внимание заключаемым компанией гражданско-правовым договорам

Привлечение третьего лица к выполнению работ по договору, имеющему гражданско-правовой характер, выгодно организации, поскольку освобождает ее от выполнения социальных и финансовых обязательств по отношению к работнику, гарантированных Трудовым кодексом. Кроме того, суммы, выплачиваемые исполнителям в виде вознаграждения за выполнение оговоренного объема работы, не учитываются в налоговой базе по ЕСН в части страховых взносов, подлежащих уплате в ФСР (п. 3 ст. 238 НК РФ).

Работодатель, заключая такой договор, также освобождается от страховых выплат по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям, ему не нужно будет оплачивать исполнителю ни больничный лист, ни трудовой отпуск.

Не забудьте пройти тест по теме. Вы найдете его в конце статьи.
Он позволит убедиться в том, что Вы точно разобрались в вопросе!

Поэтому, осуществляя проверки, и налоговики и инспектора ГТИ особое внимание уделяют гражданско-правовым договорам и их содержанию, делая попытки оспорить правомерность их оформления и переквалифицировать сложившиеся между работодателем и исполнителем взаимоотношения в долгосрочные трудовые.

Судебная практика

Засвияжским районным судом рассматривалось дело № 12-574/2016, истцом в котором выступал работодатель, оштрафованный ГТИ на сумму 60 тысяч рублей за административное правонарушение, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ. Инспектор счел заключаемые предприятием с физическим лицом гражданско-правовые договоры регулирующими, по сути, трудовые взаимоотношения. В доказательство был приведен их множественный характер и расчетные листки, подтверждающие выдачу работнику зарплаты. Но судом постановление ГТИ было отменено на основании того, что работником трудовой распорядок не соблюдался, им был выполнен только конкретный объем работ и денежные средства выплачены только в суммах, предусматриваемых договорами. Кроме того, от заключения трудового договора с работодателем работник отказался сам, это право ему гарантировано Конституцией.

Особенности оформления гражданско-правового договора

Запись о приеме на работу при заключении такого договора в трудовой книжке работника, являющегося в этом случае исполнителем, не вносится. При этом в тексте заключаемого с ним договора должна быть четко оговорена цель найма с указанием того, что будет расцениваться как конечный результат, при этом исполнитель сам волен решать, какими методами он будет выполнять стоящую перед ним задачу и не обязан подчиняться режиму рабочего дня, установленного на предприятии заказчика.

Обратите внимание: Основными отличиями гражданско-правового договора является отсутствие требований к квалификации исполнителя, условия о его подчинению правилам внутреннего трудового распорядка и возмездность труда, имеющая форму вознаграждения за выполнение конкретного объема и вида работы.

Гражданско-правовым договором определяется размер вознаграждения и может быть установлен поэтапный порядок его выплаты, которая производится на основании актов приемки, подписываемых обеими сторонами договора. В том случае, когда в договоре содержатся совокупные условия о личном выполнении поручаемой работы, регулярных выплатах, в том числе, компенсационных, соблюдении правил внутреннего трудового распорядка или устанавливаемом исполнителю испытательном сроке или режиме работы, суд, с большой долей вероятности, признает его трудовым и работодателя обяжут трудоустроить исполнителя.

Кадровые документы на исполнителя и субподрядчиков в данном случае не оформляются — основанием для взаимодействия сторон является подписанный ими договор.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Характерные отличия, присущие стандартным формулировкам, используемым в трудовом и гражданско-правовом договоре, приведены в таблице.

Формулировка, используемая в трудовом договоре

Формулировка, используемая в гражданско-правовом договоре

Работник обязуется соблюдать положения должностной инструкции, правила техники безопасности и внутреннего трудового распорядка

Исполнитель обязуется выполнить работу, содержание, объем и сроки выполнения которой указаны в Календарном плане (приложение №___).

Работник принимается на должность штукатура-маляра 4 разряда в ремонтно-строительный цех ООО»Стройзаказ» для выполнения следующих трудовых функций: штукатурные работы.

Исполнитель обязуется выполнить ремонтные работы в производственном помещении, принадлежащем Заказчику.

Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику заработную плату в размере ___ 5 и 20 числа.

Заказчик обязуется принять и оплатить работу, выполненную Исполнителем, в течение двух дней после подписания сторонами акта приема выполненной работы. Стоимость работ по настоящему договору составляет ____ рублей.

Можно ли заключить гражданско-правовой договор с сотрудником, работающим в штате

Любая организация, даже учреждение федерального или муниципального подчинения, имеет право заключить гражданско-правовой договор со своим сотрудником, ТК РФ не содержит на этот счет никаких ограничений. Но при этом следует учесть, что в данном случае договор возмездного оказания услуг работником не должен предполагать выполнение долгосрочного задания, которое может быть выполнено при условии совместительства.

Не забудьте пройти тест по теме. Вы найдете его в конце статьи.
Он позволит убедиться в том, что Вы точно разобрались в вопросе!

Гражданско-правовой договор, регулируемый ГК РФ, заключается с сотрудником, который в данном случае будет выступать подрядчиком или исполнителем, выполняющим определенный вид и объем работы, по которому оговаривается как конечный результат, так и оплата этого результата. При этом данный вид договора не имеет личного характера и исполнитель вправе привлекать к выполнению работ субподрядчиков.

Компания приобрела офисное помещение, в котором необходимо было сделать ремонт перед тем, как организовать на этой площади рабочие места для работников. Договор на проведение ремонтных работ, имеющий гражданско-правовой характер, был заключен с тремя сотрудниками, работающих в должности инженеров планово-производственного отдела, которые и выполнили оговоренный этим документом объем работ, находясь при этом в очередном оплачиваемом отпуске. В дальнейшем, уборка офисного помещения также осуществлялась силами сотрудников компании, но уже на основании трудовых договоров о работе по внутреннему совместительству, поскольку такой вид работы предполагал долгосрочные трудовые отношения и не входил в трудовые функции сотрудников, осуществлявших уборку.

Типичные ошибки, допускаемые при заключении гражданско-правового договора

Гражданско-правовые договоры, как уже было сказано, являются объектом пристального внимания и изучения контрольно-надзорных органов. Любые недочеты и ошибки при заключении такого вида договора могут, в буквальном смысле, дорого обойтись компании. Как правило, именно налоговые органы инициируют обращение в суды с целью признания договора, носящего гражданско-правовой характер, недействительным или имеющим статус трудового. И это вполне объяснимо — в соответствии со ст. 252 НК РФ, расходы по договорам, которые не были заключены в установленном порядке, не учитываются при расчете налогов, поскольку их нельзя провести по статье «документально подтвержденные затраты».

К одной из самых распространенных и самых грубых ошибок, допускаемых при оформлении этого вида договорных отношений, является несогласование существенных условий договора или использование неверных формулировок при их указании.

Обратите внимание: При составлении гражданско-правового договора следует отказаться от формулировок, используемых в трудовом праве. Вместо «работодатель» и «работник» следует писать «заказчик» и «исполнитель (подрядчик)», а вместо «оклад» или «заработная плата» — «вознаграждение».

В соответствии с положениями ст. 432 ГК РФ, гражданско-правовой договор будет считаться заключенным только в том случае, когда договаривающиеся стороны достигли соглашения по всем существенным условиям договора. Причем, соглашение должно быть зафиксировано в подлежащей случаю форме. К существенным, в данном случае, относятся условия о предмете договора и иные, которые законом трактуются как существенные и обязательные для данного конкретного вида договора.

Обратите внимание: Гражданско-правовой договор будет признан недействительным, если тот вид деятельности, который поручается исполнителю, подлежит обязательному лицензированию или сертификации. В первую очередь это касается страховых компаний, строительных или транспортных предприятий.

Так, договор подряда или возмездного оказания услуг будет признан недействительным, если в нем не содержится указания на начальный и конечный сроки выполнения работы (ст. 708 ГК РФ). А когда речь идет о договоре строительного подряда, сделка будет признана ничтожной, если отсутствует техническая документация, определяющая объемы и содержание работ.

К распространенным можно отнести и такие ошибки, как заключение соглашения, противоречащего нормам действующего законодательства или не отвечающего интересам организации, заключение договора не того вида, который используется для регулирования взаимоотношений в данной конкретной ситуации.

Кроме того, сторонами договора, признанного впоследствии недействительным, могут быть лица, не имеющие на это подтвержденных полномочий, как со стороны организации, так и со стороны контрагента. Договор также может быть признан таковым, если в нем указаны неверные реквизиты контрагента.