Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок

Трудовое законодательство дает право работодателю при необходимости реализовывать в отношении сотрудников меры наказания. В целях укрепления дисциплины факт применения карательной меры должен быть грамотно задокументирован. Кроме того, это позволит расстаться с работником на законных основаниях в случае совершения им повторных нарушений. Обсудим, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого представлен в настоящей статье.

На практике работодатель часто проявляет удивительную изобретательность при вынесении санкций провинившемуся сотруднику. Однако на законодательном уровне предусмотрены всего три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям ( ст. 192 ТК РФ ). Значит, использование таких методов, как лишение премии, штрафы и т.п., неправомерно. Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом. Очевидно, что самой серьезной мерой является увольнение по соответствующим основаниям. Если говорить о замечании и выговоре, то закон не поясняет их различий, как и не дает четких определений данных понятий. Принято считать, что выговор носит более строгий характер по сравнению с замечанием.

За что можно наказать

Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей». Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации. Наиболее распространенными проступками считаются:

• нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
• явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
• невыполнение прямых указаний руководства;
• пренебрежение правилами охраны труда;
• несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.

Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.

Порядок объявления взыскания

Чтобы карательная мера имела силу, необходимо ее задокументировать в соответствии со ст. 193 ТК РФ . По закону, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется при соблюдении двух условий. Во-первых, факт совершения проступка должен быть зафиксирован в виде акта и/или докладной записки. Во-вторых, от сотрудника должны быть получены объяснения случившегося в письменном виде. Если объяснительная записка, по мнению руководства, не содержит уважительных причин, кадровая служба приступает к составлению приказа. Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания не определяется законом. Корректно оформленный документ содержит:

• краткое описание проступка;
• ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ ;
• указание меры наказания;
• указание на три рабочих дня как срок ознакомления с приказом.

В качестве примера предлагаем образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания в виде штрафа и других санкций является обязательным для увольнения сотрудника.

О применении штрафа на работника за опоздание нужно принимать меры. Замечания могут не подействовать, поэтому нужно поступать радикальнее и, используя образец заполнять унифицированную форму бланка, в соответствии Трудового Кодекса РФ.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания — образец 2018

Трудовым Кодексом Российской Федерации не установлены документы, составляющиеся для работника в целях зафиксировать его проступок или отсутствия на работы в течение определенного количества времени.

Для фиксации акта нужно использовать один из методов:

• Данные электрической системы, которая создана на пункте пропуска;
• Докладную записку от руководства;
• Акт отсутствия на рабочем месте.

Эти методы нужны для будущего составления утвердительного документа. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания к работнику и штрафа за опоздание может быть издан в виде выговора. Причем как для выговора, так и для штрафа должны быть реальные основания.

Меры, которые принимают к работнику, сотруднику компании, производства должны быть материализованы в виде бланка, унифицированной формы увольнения.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения на сотрудника за опоздание, расценивается в первую очередь как мера выговора о наложении штрафа. Заявление для увольнения должно заполняться в унифицированной форме. Для точной записи нужно использовать соответствующий бланк.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания за опоздание подготавливают на основе письменной меры объяснения работника, сотрудника в должности.

Итог выговора рассматривается главой в соответствующем подразделении о наложении, в дальнейшем, выговора. Он может послужить в качестве меры наказания для работника. Образец заключается в унифицированной форме для работника. Работодатель таким образом сделает замечание легитимным и корректным. А что касается исполнителя обязанностей, то его могут наказать, если не будет описывать свое отсутствие на месте работы.

В указе отражают очень важные аспекты:

• Коротко описывают факты нарушений;
• Указывают информацию о документе;
• Обозначают даты прогула и различное последствие не организованного действия.

Нарушитель должен хорошо разъяснять мотивы своих поступков и объективно оценивать физическое обстоятельство, которое повлекло ответственность в поступках. А наниматель должен очень хорошо подходить к оформлению фактических нарушений.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде штрафа

Данный документ о применении дисциплинарного взыскания, как меры штрафа должен иметь унифицированную форму. Это делается. в том числе, для штрафа. И потом, работодатель может оформить взыскание в виде выговора, используя образец для корректного фиксирования выговора.

Если сотрудник еще отказывается от добровольного увольнения, то ему составляют акт. В наиболее сложной ситуации работника могут расследовать. Это могут быть различные несчастные случаи, подвигшие работодателя расследовать причину отсутствия дисциплины сотрудника. В этом случае, форма заполнения выговора приобретает другой вид по трудовому законодательству. Она должна уже указывать на исследование несчастного случая. Далее его фиксируют в акте бланк. В нем не описывают обстоятельства проступков, но нужен предварительный вывод о тяжести этого нарушения.

Унифицированная форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Приказ о применении дисциплинарного взыскания о наложении дисциплинарного выговора не имеет строгой формы. Нет и специальных требований к объемам и содержанию. Замечание в бланке может быть установлено в различной форме в зависимости от причин увольнения.

Работодатель имеет право объявлять работнику, который не исполнил свою обязанность, не верно исполнил трудовые обязательства, меры пресечения. За опоздание также предъявляют обвинение. Сотрудника вправе уволить по статье 192 Трудового Кодекса России.

Чтобы правильно оформить приказ, лучше всего придерживаться метода по самостоятельной разработке бланка, а за основу можно взять любые унифицированные типы кадрового документа. Если приобщаться целой структуры по построению этого типа ценных бумаг, то практически не будет вероятности пропускать важнейшие реквизиты, во в ручном, разработанном бланке.

Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения

Увольнение – крайняя мера

Работник, не исполняющий возложенные на него трудовые обязанности или исполняющий их ненадлежащим образом, совершает дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). К такому сотруднику можно применить меры дисциплинарного взыскания.

Трудовое законодательство устанавливает три вида взыскания, которые можно применить к сотруднику:

Самая мягкая мера дисциплинарной ответственности – это замечание, а самая строгая – увольнение с работы (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»).

Для увольнения должны быть основания

Один из видов дисциплинарного взыскания – увольнение работника. Такое наказание является крайней мерой и допустимо только при наличии соответствующих оснований. Например, уволить сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, можно, если он уже имеет дисциплинарное взыскание или совершил однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (подробнее об этом см., «Увольнение: вид дисциплинарного взыскания»).

Нужен обычный приказ

Итак, к сотруднику применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Приказ о прекращении трудового договора в такой ситуации нужно оформить по унифицированной форме №Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, если организация применяет унифицированные формы, или, использовав самостоятельно разработанный бланк.

Причем, два приказа: о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о прекращении трудового договора составлять не нужно, хотя и не возбраняется. В такой ситуации достаточно издать один приказ по форме №Т-8, указав в графе «Основание» докладные записки, акты и объяснительные работника (письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Посмотреть образец приказа о применении взыскания в виде увольнения можно в статье «Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год».

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Форма дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Среди наказаний, применяемых к работникам, тяжелейшим является увольнение. Именно такая мера наиболее часто оспаривается уволенным человеком. В качестве аргументов истец обычно старается доказать неправомерность действий работодателя. Это может быть важная причина пропустить рабочее время, несвоевременное знакомство его с постановлением об увольнении или несоблюдение сроков привлечения его к наказанию в соответствии с законами о труде.

Когда суд признаёт несоответствие действий работодателя, истец в большинстве случаев восстанавливается на работу с компенсацией среднего заработка за потерянное рабочее время. Если же дисциплинарное взыскание в виде увольнения было использовано с нарушениями закона, с работодателя может быть удержаны средства на возмещение морального ущерба работнику.

Учитывая эти факты, работодателю нужно особо тщательно подходить к наложению на работника столь сурового взыскания, строго следовать законам и тщательно соблюдать все элементы процедуры увольнения.

Причины претензий

Среди многих поводов уволить с работы человека порой выступают обстоятельства, которые от самого работника не зависят. Это изменение формы или права собственности предприятия, ликвидация организации, несоответствие работника требованиям переаттестации.

Однако чаще всего причиной являются действия виновного характера или проступки дисциплинарного характера. Но далеко не каждый дисциплинарный проступок приводит к увольнению. Администрация не обязана накладывать на работника эту крайнюю меру, это скорее является её правом. Чаще всего нарушение дисциплины труда или трудового распорядка наказывается иными дисциплинарными взысканиями.

На что стоит обратить внимание

Чтобы уволить человека, работодатель должен зафиксировать неоднократные моменты нарушения им своих трудовых обязанностей без весомых причин или единственное, но грубое нарушение.

К многократным нарушениям обычно относят:

• неявка на работу в положенное время;
• нарушение должностных инструкций, распоряжений или приказов администрации;
• отказ от выполнения установленных в трудовом соглашении обязанностей;
• отказ т медицинского обследования или необходимого обучения.

К тяжким нарушением дисциплины труда причисляют:

• пропуск работы без причины, отсутствие более чем на 4 часа на рабочем месте;
• нахождение на работе в пьяном виде;
• несоблюдение правил секретности доступной информации;
• растрата или хищение, равно как и присвоение не принадлежащего ему имущества;
• произошедший из-за пренебрежения работником правил ТБ несчастный случай или его угроза;
• утрата доверия администрации предприятия.

Это не весь перечень обстоятельств, которые способны привести к увольнению работника, в реальной трудовой деятельности возникает ещё немало неординарный случаев аналогичного характера.

Семейный кодекс о взыскании алиментов определяет формы, порядок установления величины выплат, процесс их назначения и взыскания.

Какими нормативно-правовыми актами регулируется вопрос порядка наложения дисциплинарного взыскания, можно узнать здесь.

Упоминания в законах

Основания законного характера, по которым администрация нанимателя может уволить своего работника, изложены в ТК РФ ст. 81.

К тяжким нарушениям дисциплины, которые могут привести к увольнению, относятся:

Указанные основания не обязательно являются условием для увольнения, а в отдельных случаях согласно ТК РФ применимы иные способы наложения взысканий

Нюансы процедуры

Работодателю нельзя нарушать общие правила применения взысканий. Особенно тогда, когда на работника накладывается дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Таких правил не много, но каждое из них может оказаться значимым в случае возникновения впоследствии конфликтной ситуации:

• время, которое отводится на то, чтобы решиться на увольнение, составляет ровно 30 дней с момента правонарушения;
• увольнение работника во время нетрудоспособности или очередного отпуска неправомерно;
• перед увольнением необходимо получить от работника внятное объяснение мотива его проступка.

В практике судебных разбирательств, связанных с увольнением, встречается много неординарных случаев. Поэтому немаловажно процедуру увольнения свести к стандартному виду и всё правильно оформить.

Для всех работников обязательно соблюдение правил поведения, которые установлены кодексом о труде РФ или другими постановлениями федерального уровня. Также необходимо соблюдать правила коллективного договора, трудового соглашения или другими нормами трудового договора.

Так как нанимаемый работник обязан строго соблюдать перечисленные правила, его нужно с ними обязательно ознакомить. Это внутренний распорядок труда и коллективный договор. Всё делается под роспись.

Любые соглашения или коллективные договоры не должны содержать условий, которые ухудшают правовые условия работников или понижают уровень гарантий ниже тех, которые установлены законодательством о труде РФ. В том случае, когда такие сниженные условия включены в трудовое соглашение или коллективный договор, они не подлежат выполнению.

Детали оформления

Важным условием увольнения является наличие всего комплекта соответствующей документации и правильного её оформления.

Перечислим все документы, необходимые для совершения увольнения работника:

• объяснение работника в письменном виде (причины деяния, наличие или отсутствия весомых оснований для поступка), на его составление отводится 2 дня;
• отказ от дачи разъяснений работником в виде акта по установленному образцу, составляется по истечении двух дней после требования от работника письменного объяснения;
• приказ об увольнении по установленному законом образцу (краткое основание для увольнения, суть совершённого проступка;
• ознакомление под подпись уволенного работника (в случае отказа необходимо составить акт об этом).

Законность процедуры увольнения напрямую связана с наличием всех перечисленных документов. Наличие дополнительных документов может только усилить законную базу для принятия решения работодателем. Все установленные требования должны быть строго соблюдены!

Алгоритм действий при дисциплинарном взыскании в виде увольнения

Очень важным условием законности увольнения работника является строгое соблюдение алгоритма действий работодателя при проведении процедуры. При любых ошибках и нарушении этого порядка возникают предпосылки для того, чтобы решение было оспорено в суде.

Процедура увольнения, выполненная с соблюдением всех правил законодательства, должна иметь такой вид и последовательность:

• руководитель среднего звена, который зафиксирован грубый проступок работника, делает сообщение своему руководителю устно и в виде докладной записки (она должна быть составлена по специальной форме, утверждённой законодательными актами предприятия, ведомства);
• получив такую информацию, руководитель должен принять все меры, чтобы не допустить дальнейшего повторения таких поступков и для предупреждения их негативных последствий;
• от работника, грубо нарушившего дисциплину, требуют письменное объяснение, желательно по установленному образцу;
• если за два дня работником ничего не пишется, необходимо составить акт, подписанный несколькими работниками, о нежелании им объясняться.
• когда вина работника доказана и задокументирована, составляется распоряжение об увольнении на бланке по форме Т-8 — Форма Т-8;
• в трудовую книжку увольняемого заносится нужная запись;
• работник под роспись знакомится с ней (в случае отказа составляется документ об отказе, который подписывается несколькими лицами).
• в то же время уволенному выдаётся трудовая книжка и делается полный расчёт.

Важно не забывать, что существует срок, в течение которого само дисциплинарное взыскание за конкретный проступок считается законным. Этот срок составляет один месяц с момента обнаружения проступка. Из этого периода следует вычесть дни болезни или отпуска работника.

Если же факт совершения дисциплинарного проступка был обнаружен не сразу, то срок законности увольнения может составить от полгода до двух лет. Отсчётом времени в таких случаях оказываются различные ревизии или проверки, которые помогают выявить проступок.

Есть правило, в котором говорится, что в случае, когда с момента применения дисциплинарного наказания проходит один год и нарушений трудовой дисциплины работник не совершает, то взыскание снимается автоматически.

Незаконные случаи

Стоит упомянуть о тех случаях, когда уволенный посредством суда может быть восстановлен на свою прежнюю работу. К ним относится увольнение беременных женщин. Причём неважно, был руководитель учреждения своевременно поставлен в известность о состоянии своей работницы или нет.

Существуют и другие обстоятельства, когда увольнение может быть признано незаконным:

• работодатель не может доказать имевшееся случаи трудовой провинности работником, подтвердить его документально;
• прошло время, в течение которого должно было быть наложено взыскание;
• допущены ошибки в установлении причин увольнения.

Также поводом для судебного иска уволенного может быть неверная формулировка постановления об увольнении, отсутствие наличия в документах объяснений работника наложением взыскания, отсутствие документов, фиксирующих совершение проступков работника.

Наложение взыскания на работника должно строго соответствовать всем действующим нормам, в том числе, соответствовать образцу приказа о дисциплинарном взыскании.

Детально о предупреждении как дисциплинарном взыскании можно прочитать по ссылке.

С образцом судебного приказа о взыскании долга можно ознакомиться тут.

Приказ о дисциплинарном взыскании

За нарушение работником своих трудовых обязанностей его можно привлечь к дисциплинарной ответственности . А чтобы эта мера оказала надлежащий эффект, необходимо правильно оформить приказ о применении дисциплинарного взыскания

Из этой статьи вы узнаете:

• в каких случаях издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
• как выглядит приказ о применении дисциплинарного взыскания по установленному образцу;
• как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания;
• в каких ситуациях применяется приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания по установленному образцу.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание представляет собой меру воздействия со стороны работодателя на сотрудника, нарушившего свои трудовые обязанности. Согласно ст. 192 ТК РФ, в таких случаях работодатель может применить к работнику один из следующих видов наказания:

• вынесение замечания;
• вынесение выговора;
• увольнение.

В общем случае работодателю не разрешается применять к сотрудникам другие виды воздействия, кроме установленных законом.

Самые важные изменения этой осени!

Порядок наложения взыскания дисциплинарного характера устанавливается ст. 193 ТК РФ. В частности, он предполагает предоставление работнику возможности объяснить причины совершенного им проступка, документальное оформление факта допущенного нарушения и издание приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Читайте советы о том, как применить дисциплинарное взыскание, от экспертов «Системы Кадры»

Основания для наложения дисциплинарного взыскания

Общий перечень оснований, которые могут стать достаточной причиной для применения к сотруднику любого вида взыскания дисциплинарного характера, вплоть до увольнения, приведен в нескольких статьях Трудового кодекса. При этом указания на соответствующие разделы законодательства перечислены в ст. 192 ТК РФ.

В частности, меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к сотруднику в следующих случаях:

• п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — многократное невыполнение сотрудником возложенных на него обязанностей при отсутствии на то уважительных причин. Такое основание может стать причиной применения к работнику замечания или выговора, однако уволить его по этому основанию можно только в случае, если у него уже имеется ранее вынесенное дисциплинарное взыскание;
• п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — однократное нарушение должностных обязанностей в грубой форме. К числу таких нарушений относятся прогул (отсутствие сотрудника на месте в течение временного промежутка от 4 часов до всей продолжительности рабочего дня или смены), выход на работу в состоянии опьянения любого происхождения, разглашение содержания тайны, к которой сотрудник получил доступ в связи со своей должностной позицией, воровство на рабочем месте или нарушение требований безопасности труда, которое повлекло или могло повлечь за собой наступление тяжелых последствий;
• п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — совершение проступка работником, чья трудовая деятельность связана с материальной ответственностью и ценностями, в случае, если такой проступок был совершен непосредственно на рабочем месте и стал причиной для потери доверия со стороны работодателя;
• п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — непредоставление информации о своем имуществе, доходах, интересах и других характеристиках в случае, если их сокрытие становится причиной потери доверия со стороны работодателя, а предоставление таких сведений является обязательным согласно действующему законодательству.

Вопрос из практики

Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны: докладные, акты, объяснительные, оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в произвольной форме.

А если в качестве взыскания организация решит уволить сотрудника, то оформите приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 или по самостоятельно разработанной форме. Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не нужно. Вместе с тем, и издание двух приказов не считают нарушением трудового законодательства. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Обратите внимание! На руководителя, его зама или главного бухгалтера может быть наложено дисциплинарное взыскание за принятие решения, которое привело к возникновению серьезного материального ущерба для организации либо нанесло вред здоровью или жизни работников компании.

Скачайте документы по теме:

Действия работодателя при выявлении проступка работника

В ситуации, когда стал известен факт нарушения работником своих должностных обязанностей или трудовой дисциплины , работодателю следует произвести тщательное расследование обстоятельств произошедшего и проанализировать причины, которые привели к соответствующему результату. По итогам проведенного расследования он может вынести решение о наложении дисциплинарного взыскания.

Подробнее о дисциплинарных взысканиях читайте здесь:

В первую очередь необходимо получить объяснения от руководителя подразделения, которые тот должен представить в виде служебной записки. В отдельных случаях для подтверждения факта нарушения, например, появления на рабочем месте в нетрезвом виде , может потребоваться медицинское или иное экспертное заключение.

Работодатель также обязан потребовать с нарушителя объяснения проступка в письменном виде. Свою версию случившегося сотрудник обязан представить в двухдневный срок после происшествия.

Обратите внимание! Если объяснения не представлены, об этом необходимо составить соответствующий акт.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец)

Если по результатам проведенного расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, соответствующее проступку. При этом ему следует руководствоваться положениями ст. 192 ТК РФ , которая предписывает соотносить тяжесть совершенного нарушения с применяемыми санкциями.

В этом случае принятое решение в обязательном порядке должно быть оформлено приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Действующим трудовым законодательством образец такого приказа не установлен. Но из его содержания должны быть понятны все обстоятельства, условия и последствия произошедшего.

Оформляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания по общим правилам. Его основной текст должен состоять из констатирующей, распорядительной и заключительной частей.

В случае, если в процессе расследования были составлены те или иные документы, включая объяснительные записки, заключения экспертиз и проч., в этом разделе целесообразно зафиксировать их реквизиты.

В констатирующей части приводится описание факта дисциплинарного проступка, даются ссылки на нарушенные работником разделы трудового законодательства . В распорядительной — указывается окончательное решение о типе и характере наложенного взыскания.

Заключительная часть документа включает в себя дату его составления, подпись руководителя компании и ее печать. Кроме того, в этот раздел целесообразно вставить графы для подписей сотрудников, которые были участниками инцидента.

Оформлять ли акт о применении дисциплинарного взыскания?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Вероника ШАТРОВА,
эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

Работник совершил дисциплинарный проступок. Собрали документы: докладную, акт, объяснительную. Нужно ли по итогам рассмотрения проступка, до оформления приказа, составлять акт или иной документ о применении дисциплинарного взыскания?

Закон не обязывает работодателя оформлять такой документ (ст. 193 ТК РФ). Главное, чтобы был приказ о дисциплинарном взыскании. Вместе с тем составить акт можно, особенно если решение о взыскании принимает не руководитель единолично, а выносит комиссия по итогам расследования. В таком случае в акте отражают результаты работы комиссии и ее решение. В дальнейшем на основе этого акта издают приказ о взыскании за подписью руководителя…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Обратите внимание! Нарушитель должен быть под подпись ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты издания документа. В случае отказа от подписи об этом должен быть составлен соответствующий акт.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Согласно ст. 192 ТК РФ замечание является одним из трех основных типов дисциплинарных взысканий. При этом в случае, если в качестве вида наказания для виновника будет выбрано именно вынесение замечания, оформление соответствующего приказа будет производиться по общей схеме.

Применяя ди сциплинарное взыскание в отношении работника, работодатель должен соблюсти установленные законом правила и порядок его оформления, а также проверить, не истек ли срок привлечения к дисциплинарной ответственности . Важно учесть все нюансы, поскольку работник может обжаловать незаконные действия работодателя в суде.

Обратите внимание! Фактически замечание является наиболее мягким вариантом дисциплинарного взыскания, которое следует применять в качестве наказания за проступки, не повлекшие серьезного ущерба для организации.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания замечания: образец

Порядок оформления всех видов дисциплинарного взыскания одинаков. Основное отличие будет касаться распорядительной части приказа, в которой фиксируется выбранная мера воздействия на сотрудника.

Обратите внимание! За одно нарушение к работнику может быть применено только одно взыскание.

Когда потребуется приказ о дисциплинарном взыскании

Директор подписывает приказ о дисциплинарном взыскании, когда сотрудника привлекают к ответственности за нарушение правил компании или невыполнение обязанностей. Это часть общей процедуры. Без приказа о наложении дисциплинарного взыскания к ответственности привлечь нельзя.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания выносят после выяснения обстоятельств проступка

Приказ о дисциплинарном взыскании – внутренний кадровый документ, который руководитель организации обязан подписать, если кого-то из сотрудников привлекают к ответственности согласно статье 192 ТК. Дисциплинарную меру к сотруднику применяют на основании приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Без этого документа наказать нарушителя нельзя. Отсутствие приказа – нарушение установленной процедуры, и сотрудник сможет пожаловаться в ГИТ или суд. В случае спора его могут поддержать.

Чтобы соблюсти требования закона, руководству нужно издать приказ о применении дисциплинарного взыскания. Для сотрудников частных компаний закон предусматривает три вида наказания: замечание, выговор и увольнение. Для госслужащих, военнослужащих, а также других особых категорий работников существуют дополнительные дисциплинарные меры. О том, какую меру компания намерена применить, нужно написать в документе.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Прежде чем оформлять приказ, компания должна разобраться, что произошло:

• какой проступок совершил работник,
• что его к этому подтолкнуло,
• как он сам объясняет произошедшее,
• насколько серьезным было нарушение,
• какие последствия повлекло или могло повлечь,
• какие факты и документы подтверждают происшествие.

На основании этих фактов принимают решение о том, какую дисциплинарную меру избрать. Учитывают характер нарушения и тяжесть последствий. В ряде случаев за грубое нарушение работника можно уволить. Например, если он совершил проступок, который угрожал жизни и здоровью окружающих. Когда предыдущие этапы процедуры привлечения к ответственности выполнили, директор подписывает приказ о дисциплинарном взыскании.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания составляют в свободной форме, кроме случаев увольнения

Форма приказа о дисциплинарном взыскании зависит от того, как решили наказать работника. Если ему объявят выговор или вынесут замечание, приказ о применении дисциплинарного взыскания составляют в произвольной форме. Если работника увольняют, приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения выглядит так же, как обычный приказ об увольнении, его составляют по форме Т-8. В основании увольнения указывают соответствующий пункт статьи 81 ТК, если увольняют по этой статье. Например, когда с работником расстаются из-за многочисленных прогулов, указывают подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81. За утрату доверия увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 81.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения

Чтобы не ошибиться при составлении документа, посмотрите образцы приказов о дисциплинарном взыскании в журнале «Трудовые споры». Кроме того, пустые бланки приказов о дисциплинарном взыскании можно сказать из приложения к статье.

Некоторые сведения нужно указать независимо от формы приказа о дисциплинарном взыскании

Хотя документ можно составить в произвольной форме, есть несколько элементов, которые должны быть обязательно. В документе указывают:

• название и номер приказа;
• реквизиты компании;
• дату и место составления;
• ФИО нарушителя и суть происшествия;
• основания для издания приказа и применения наказания;
• конкретную дисциплинарную меру;
• фамилию ответственного лица, которое ознакомит нарушителя с приказом под роспись, а также обязанность ознакомить.

В документе должна быть строка для подписи директора с указанием должности и расшифровкой подписи, а также строка для подписи работника с расшифровкой и формулировкой «с приказом ознакомлен».

Например, в приказе о дисциплинарном взыскании в виде замечания пишут, по какой причине сотрудник получает замечание. А в приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – на каких основаниях объявляют выговор. В заглавии документа не обязательно должно стоять «приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора», можно написать просто «приказ об объявлении выговора».

При составлении приказа о дисциплинарном взыскании нужно проверить, не истек ли срок применения меры. Нужно уложиться в месяц со дня выявления проступка. Кроме того, необходимы основания для издания приказа. Таким основанием может послужить докладная записка непосредственного руководителя нарушителя, жалоба клиента компании и т. п.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения

ТК РФ предусматривает различные виды дисциплинарного воздействия в отношении работников. В любом случае, основанием для наложения дисциплинарного взыскания, является установленный факт совершения должностного проступка. Такой факт подлежит доказыванию в ходе специальной проверки.

Это служит гарантией защиты от неосновательного наказания. Более того, при несогласии лица с наказанием, он вправе обжаловать такое решение руководства. Соответственно, вышестоящая инстанция будет проверять доводы лица именно на основании документов проверки. Таковые включают и приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры.

Причины для применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Такое дисциплинарное взыскание, как увольнение устанавливается за наиболее грубые нарушения на работе (в отличие от замечания, которое еще может быть отменено на основании специального приказа). Оно оформляется соответствующим приказом. Такой приказ должен быть мотивированным и основанным на законе.

К числу наиболее распространенных поводов для издания приказа об увольнении, необходимо отнести:

• дисциплинарное взыскание может наложено за пьянку на рабочем месте. Как правило, такое поведение должно создавать угрозу безопасности иных лиц или срывать производственные процессы. К примеру, установленный факт нахождения в состоянии опьянения водителем однозначно является основанием для прекращения с ним трудовых отношений;
• опознание не является поводом для применения такого жесткого взыскания. Данное дисциплинарное наказание налагается за прогул, то есть невыход на работу в период всего дня;
• профессиональная непригодность. Это означает, что сотрудник не соответствует занимаемой должности и не может далее выполнять свои обязанности. Как правило, подобное дисциплинарное воздействие применяется к педагогу или медицинскому персоналу.

Необходимо отметить, что все указанные обстоятельства должны иметь письменное отражение и подтверждаться соответствующими доказательствами (как и при всех остальных видах дисциплинарных взысканий). Если их нет или они приказ оформлен неверно, то его можно обжаловать.

Унифицированная форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения составляется по определенной структуре. Среди его основных частей, необходимо указать:

• вводная часть. В ней содержатся сведения о работнике, наименование организации, число, месяц и год оформления приказа;
• описательная часть. Она включает информацию об обстоятельствах совершенного проступка. В целом, описательная часть является обоснованием применения той или иной номы закона для увольнения сотрудника. Поэтому, из нее должно быть ясно, что именно совершил сотрудник и в связи с чем, дальнейшая его деятельность невозможна. Если прекращение отношений связано с систематическим нарушением своих обязанностей и ранее лицо привлекалось к наказаниям. Необходимо отразить все предыдущие факты. То есть нужно указать, когда он наказан в виде замечания или выговора;
• затем следует указать конкретные нормы закона, на основании которых издается документ. Если этого не сделать или указать их неправильно, приказ о дисциплинарном взыскании будет считаться недействительным;
• приказ должен содержать отражение самого факта прекращения трудовых отношений. Это является выводом и центральной частью всего документа.

Срок дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Такой период не установлен законом и не может быть установлен. Ведь трудовые отношения прекращаются непосредственно после издания приказа и ознакомления с данным документом. При этом его обжалование не отменяет действие приказа.
Поэтому, при удовлетворении иска о признании решения незаконным, работодатель обязывается выплатить зарплату за нерабочий период времени.

Но показа, документ не отменен, мера наказания действует. Поэтому, после приказа какого-либо срока быть не может.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора

Издание такого документа является серьезным наказанием. Зачастую, именно выговор предшествует расторжению трудовых отношений. Основанием для данного наказания являются серьезные нарушения. К ним можно отнести:

• нарушение трудового распорядка. Это может быть опоздание. При этом опоздание следует отграничивать от прогула. Опозданием считается появление на рабочем месте в течение трех часов после начала трудового дня. Если лицо не работало более этого времени, подобная неявка может быть признана прогулом и повлечь более серьезное наказание;
• некорректное обращение с клиентами или посетителями. В любом случае, внутренняя этика организации предполагает вежливое отношение к посетителям. Если факт грубости или, тем более, оскорбления установлен, то сотрудника необходимо наказывать;
• нарушение обязанности по ношению форменной одежды. Если такая обязанность возложена на лицо трудовым договором или локальным актом, то ее необходимо исполнять. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с такой обязанностью;
• халатное отношение к имуществу организации, повлекшее его порчу или утрату. В этом случае, вместе с выговором может наступить еще и материальная ответственность;
• низкие показатели работы. Когда лицо систематически не выполняет план, нарушением сроки исполнения поручения руководства, к нему может быть применено наказание в виде выговора.

При этом работодатель может наказать сотрудника и иным, более мягким видом взыскания.

Сколько дисциплинарных взысканий в виде выговора нужно для увольнения

Как правило, достаточно одного выговора. Но помимо него, должно иметься еще и объявленное замечание. Возможно, что после выговора будет предупреждение о неполном служебном соответствии, сотрудника также можно уволить. Главное, это продемонстрировать системность нарушений, поскольку при неаргументированном решении бывший работник сможет обжаловать его. Для этого подается заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию по факту незаконного увольнения. Образец такого заявления по ссылке.