Приказ на прием главного бухгалтера

Оглавление:

Приказ о назначении главного бухгалтера

Стандартной унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать соответствующий бланк, либо при необходимости составлять данный приказ в свободной форме. В любом подобном приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.

Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера

Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.

Особенности назначения главного бухгалтера

При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.

Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.

Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
книги покупок и продаж;
журнал регистрации ценных бумаг;
журнал регистрации доверенностей;
журнал регистрации счетов-фактур;
наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
прочие документы.

По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.

Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.

Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.

В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.

Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.

Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.

Приказ о назначении главного бухгалтера: образец

Пример приказа о приеме работника на работу (форма № Т-1)

Это интересно: Компенсация за задержку заработной платы налогообложение

В общем случае ведение бухгалтерского учета в организации возлагается на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Принятие главного бухгалтера на работу в целом ничем не отличается от приема любого другого сотрудника. На основании заключенного трудового договора с работником работодатель должен оформить приказ (распоряжение) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера приведем в нашей консультации.

Составляем приказ о приеме главбуха

Обязательной к применению формы приказа о приеме работника, в т.ч. главного бухгалтера, нет. Поэтому работодатель составляет такой приказ в произвольной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При составлении приказа о приеме на работу надо помнить, что содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Это не означает, что в приказе должны быть указаны все условия трудового договора. Но разночтений между условиями трудового договора и приказа быть не должно. Ведь именно трудовой договор с работником является первичным, а приказ лишь подтверждает заключенное соглашение и достигнутые договоренности сторон. Это означает, например, что если в трудовом договоре нет указания на испытательный срок работника, включение такого положения в приказ о назначении работника не будет иметь для сторон юридических последствий.

В приказе о приеме на работу могут отражаться иные согласованные условия, определенные трудовым договором. К примеру, является ли работа для главбуха основной или он принимается в порядке совместительства, заключается ли срочный трудовой договор или это договор на неопределенный срок.

Также в приказе указываются место работы (например, конкретное структурное подразделение или филиал организации), должность работника, дата начала работы, величина оклада и иные условия.

От лица работодателя приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Приведем пример приказа о приеме на работу главного бухгалтера, оформленный на бланке формы № Т-1.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на уже действующего сотрудника, мы рассказывали здесь.

Знакомим главбуха с приказом и выдаем копию

Главный бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о его приеме под роспись в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.

Если работник потребует, ему нужно будет выдать копию надлежаще заверенного приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Приказ о назначении главного бухгалтера в 2017 году

На что стоит обратить особое внимание при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером? Расскажем в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Прием на работу главного бухгалтера осуществляется в общем прядке:

Таким образом, действующее законодательство не требует утверждать приказ о назначении на должность главного бухгалтера в 2017 году и за его отсутствие проверяющие органы (в том числе, трудовая инспекция) не будут предъявлять претензий. Обязательным является именно приказ о приеме на работу бухгалтера (образец приведен на рисунке 1).

Скачайте документы по теме:

Рисунок 1. Приказ о приеме на работу бухгалтера образец

Но на практике часто возникают случаи, когда необходимо предоставить прика з о назначении главного бухгалтера. Случаи издания приказа о назначении главного бухгалтера по образцу в 2017 году приведены в таблице 1.

Таблица 1. Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Для предоставления в государственные органы: ПФР, ФСС, ИФНС и др.

Для подтверждения статуса

Для предоставления в банк и в другие организации

Для подтверждения статуса

Для передачи полномочий и дел от увольняющегося работника новому главному бухгалтеру

Для указания списка дел, которые увольняющийся работник должен передать новому сотруднику с указанием сроков передачи

Для определения функционала нового работника

Довести до работника обязанности по должности

Обратите внимание! Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как по основному месту работу, так и по совместительству, как на неопределенный срок, так и на временную занятость. При этом испытательный срок такому работнику может быть установлен до шести месяцев.

Содержание приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Образец приказа о назначении главного бухгалтера не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме. Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО отличается в зависимости от цели его создания. Рассмотрим, какие данные должны быть в нем указаны.

В приказе о назначении главного бухгалтера ООО, утверждаемом с целью подтверждения статуса работника, указываются следующие данные:

Образец приказа о назначении главного бухгалтера, утверждаемого для передачи дел увольняющимся сотрудником новому, помимо вышеуказанных данных также содержит:

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, утверждаемого с целью ознакомления работника с функциональными обязанностями, содержит вышеуказанные данные и перечень ключевых обязанностей нового работника. Также в него можно включить продолжительность испытательного срока и задачи, которые ставятся перед работником на период испытания (план работы).

Обратите внимание! Если в компании нет главного бухгалтера, то генеральный директор издает приказ о возложении на себя исполнения обязанностей по должности.

Это интересно: Кто имеет право подать на алименты на детей

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Приказ о назначении главного бухгалтера утверждается генеральным директором компании и представляется работнику для ознакомления под роспись.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера приведен на рисунке 2, скачать документ можно здесь .

Рисунок 2. Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец для передачи дел) составляется по следующей форме:

Пример из практики.

В ООО «Бост» с 09.01.2017 принята Лосева В.Л. на должность главного бухгалтера. В момент приема на работу, приказ о назначении главного бухгалтера не был издан. В июне 2017 года налоговая инспекция требует от компании предоставления данного приказа.

Так как с даты приема на работу уже прошло время, издавать приказ о назначении главного бухгалтера ООО является некорректным. Поэтому компания предоставила в ИФНС приказ о приеме на работу бухгалтера по образцу формы Т-1.

Приказ о назначении главного бухгалтера не относится к категории обязательных, но работодателю удобно утвердить приказ о назначении главного бухгалтера и использовать его в работе с контрагентами и государственными органами. Таким документом также можно установить порядок передачи дел при смене должностного лица и ознакомить работника с задачами , которые он должен выполнять в процессе трудовой деятельности.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Чтобы принять на работу бухгалтера, нужно ознакомить его с локальными актами предприятия и должностной инструкцией, провести инструктаж по пожарной безопасности и охране труда. Затем – заключить трудовой договор, издать соответствующий приказ и внести запись в трудовую книжку.

Как составить приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Данный документ не имеет унифицированной формы. Как правило, образец приказа о приеме главного бухгалтера содержит следующие пункты:

наименование компании;
дата и место составления;
ФИО работника и распоряжение о его назначении на должность;
дата вступления в должность;
подписи руководителя и работника.

В документ также можно вписать ФИО работника, который передает дела новому сотруднику, перечень дел, сроки их передачи. Приказ о приеме на работу бухгалтера утверждается генеральным директором и предоставляется работнику под роспись.

Приказ о назначении главного бухгалтера ООО: образец 2018

Назначение и снятие с должности главного бухгалтера компании происходит исключительно в соответствии с приказом руководителя. Читайте о том, как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера, скачайте бланк и образец приказа

Читайте в нашей статье:

Что учитывается в приказе о назначении главного бухгалтера

Для приказа о назначении на должность главного бухгалтера нет типовой формы, он заполняется соответственно конкретному случаю. Составляя приказ, кадровый работник или руководитель в первую очередь должны учесть цель документа, которой может быть:

подтверждение статуса главного бухгалтера компании при представлении ее документов в государственные организации, банки и т. д.
определение списка дел и документов, которые увольняющийся главбух должен передать новому, а также срок, за который должна осуществиться передача
ознакомление принимаемого на работу сотрудника с его обязанностями.

Скачайте документы из статьи:

Если сформирована комиссия по приему и сдаче дел, нужно указать в приказе ее поименный состав (в него могут входить работники бухгалтерии и других подразделений, а также третьи лица). Дополнительно приложением к приказу составляется график работы комиссии.

Также при составлении документа учитывается возможная необходимость привлечения к процессу передачи дел третьих лиц (представителей аутсорсинговых или аудиторских компаний либо независимого аудитора, консультантов, представителей вышестоящих организаций и т. п.).

При оформлении рабочих отношений с новым главным бухгалтером в компании издаются сразу два приказа: о назначении на должность и о приеме на работу. В трудовую книжку вносится запись на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении на должность главного бухгалтера, образец которого рассматривается в статье.

Как оформить приказ о назначении бухгалтера

Унифицированной формы такого приказа нет. При отсутствии фирменного бланка компании можно использовать чистый лист, обязательно указав на нем реквизиты организации.

В документе обязательно должны присутствовать:

полное и точное название организации
место, где составлен и подписан документ
дата и номер приказа
фамилия, имя, отчество назначаемого полностью (здесь же можно указать дату рождения и другие сведения, предусмотренные уставом Общества или внутренними документами работодателя)
распоряжение работодателя о назначении главбуха
дата вступления работника в должность
подписи руководителя компании и нового работника

Этого достаточно, если приказ о назначении главного бухгалтера ООО оформляется для подтверждения статуса ответственного лица при предоставлении им финансовых документов в различные организации. Если же приказ составляется для передачи полномочий и дел новому главному бухгалтеру, необходимо также внести в него:

полные фамилию, имя и отчество работника, передающего дела
срок, в который планируется провести сдачу и прием бухгалтерской документации и рабочих дел (максимальная его продолжительность, установленная ТК РФ, — две недели)
перечень передаваемых дел
вид контроля за передачей дел и список лиц, привлекаемых к процессу (в том числе представителей вышестоящих организаций и аудиторов)

Это интересно: Приказ 194 мз рк

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Возможен также вариант составления приказа для определения функций главного бухгалтера, при этом в документе могут быть отражены:

характер исполнения им обязанностей — временный или постоянный
размер оплаты труда (оклад, соответственно условиям трудового договора, либо сдельно)
длительность испытательного срока нового работника в должности, если таковой установлен (его длительность для главного бухгалтера не должна превышать полугода)
срок, на который с новым главбухом заключается трудовой договор
сведения о материальной ответственности, возложенной на работника, обязательно с датой ее наступления
ключевой перечень установленных для него должностных функций, обозначенных договором

Важно, чтобы содержание пунктов приказа о назначении на должность главного бухгалтера ООО не расходилось с содержанием всех остальных документов, оформляемых в данном случае (трудового договора и т. д.).

Скачать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Кто подписывает приказ

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера утверждается и подписывается генеральным директором. Новый сотрудник знакомится с документом под роспись с обязательным указанием даты ознакомления. С этого дня начинается личная ответственность нового главного бухгалтера за ведение учета в ООО.

Справочник кадровика в подарок!

Сколько хранится приказ

Согласно ТК РФ, все приказы по основной деятельности, к которым относится приказ о назначении главного бухгалтера, следует хранить постоянно: в течение всего срока работы организации, вплоть до ее ликвидации.

Назначаем главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.

Особенности назначения

Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.

Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

ОАО (кроме кредитных);
страховые организации;
негосударственные пенсионные фонды;
акционерные инвестиционные фонды;
управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

высшее образование;
стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа о назначении главного бухгалтера (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Образец приказа о назначении главного бухгалтера