Главный бухгалтер не предусмотрен

Подборка наиболее важных документов по запросу Главный бухгалтер не предусмотрен (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Главный бухгалтер не предусмотрен

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Главный бухгалтер не предусмотрен

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

На каждом предприятии идет рабочий процесс, затрагивающий различные сферы деятельности, а следовательно ведется учет всех видов происходящих операций. Осуществлять его, как правило, должен главный бухгалтер, но что же делать, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием?

На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера?

Уставными документами фирмы, регламентируется порядок и принципы работы всех сотрудников. Руководитель, непосредственно, должен организовывать и контролировать не только весь рабочий процесс, но и ведение отчетности. Он может выбрать, что ему больше по душе, самостоятельное осуществление учета, помощь сторонней организации или же введение на предприятии должности главного бухгалтера.

В случае, когда главного бухгалтера необходимо заменить, из-за болезни, ухода в ежегодный отпуск, отправки в командировку, его обязанности переносятся на замещающего сотрудника. В связи с этим должен быть выпущен приказ, согласованный с руководителем, о чем будет свидетельствовать его подпись.

Общепринятой формы для такого приказа нет, но по желанию предприятия сами могут разработать внутреннюю форму.

Форма о возложении обязанностей главного бухгалтера должна отражать в себе следующие сведения:

• Название организации;
• Идентифицированные коды;
• Дата и номер документа. Обязательно следует зарегистрировать документ в книге учета входящей и исходящей документации, в противном случае приказ не будет иметь юридической силы;
• Краткое содержание;
• Причина по которой он издан;
• Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего его сотрудника;
• Срок замещения. Указать даты начала и окончания;
• Подпись и печать.

В банке для каждого предприятия заводится специальная карточка с образцами подписей сотрудников, имеющих доступ к распоряжению наличности, хранящейся на счетах. При замещении такого сотрудника, коррективы вносятся и в эту карточку соответственно.

Должно быть составлено и дополнительное соглашение между работодателем и замещающим работником, в котором оговариваются срок замещения, перечень служебных обязанностей, условия и размер выплаты заработной платы, премий и других вознаграждений.

Порядок передачи обязанностей главного бухгалтера

Руководитель самостоятельно может вывести некий алгоритм перераспределения должностных обязанностей одного лица другому, основываясь на положениях Федерального закона «О бухгалтерском учете» No 129 — ФЗ от 21 ноября 1996 года, так как общепринятый порядок не установлен.

Процедуру передачи обязанностей главного бухгалтера можно разделить на следующие этапы:

• Выпуск приказа руководителем, в котором отражаются причины, сроки проведения приема-передачи дел, ФИО ответственных лиц, членов комиссии (если таковая была создана), дата окончания (с учетом сроков сдачи отчетности), полномочия и обязанности предыдущего и вновь назначенного сотрудников;
• Вновь вступающий в должность сотрудник должен убедиться в том, что его предшественник завершил все учетные процессы;
• Неотъемлемой частью передачи дел является инвентаризация, которая показывает остатки денежных средств на счетах в банках, в кассе, а также движимого и недвижимого имущества на балансе. Ее итоги отражаются в специальных актах и описях;
• При передаче дел одного бухгалтера другому проводится обязательная проверка по всем бухгалтерским отчетам. Поэтому лучшего всего пригласить независимого аудитора для ее осуществления. В случае, если привлечение аудиторской конторы невозможно, то должностному лицу, вступающему в силу, нужно самому произвести данную проверку. Прежде всего, стоит уделить особое внимание учредительным документам, всем видам отчетов, банковским выпискам, договорам, актам сверки, материальной инвентаризации;
• Составление самого акта приема-передачи дел. В нем следует отразить основные моменты работы бухгалтерии, состояние учета денежных средств, расчетов, основных средств, нематериальных активов, расчетов с персоналом, партнерами, подрядчиками, дебиторами и кредиторами, а также итоги проверки отчетности. Кроме того, нужно зафиксировать факт передачи печати от бывшего бухгалтера нынешнему, закрепляя все это подписями участников процесса приема-передачи дел, указав дату совершения процедуры;
• Когда акт приема-передачи дел подписан сторонами, необходимо оповестить соответствующие органы о произошедших изменениях. Незамедлительно потребуется оформление новой банковской карточки с образцами подписи вновь назначенного сотрудника.

Ошибки, которые были выявлены по результатам проведенных проверок или же при передаче дел, следует также скорректировать и исправить.
Следует помнить, что вновь назначенный работник не отвечает по нарушениям предыдущего сотрудника, а значит не несет за его деяния какую-либо ответственность.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

Стандартной формы такого приказа нет. Поэтому его можно составить произвольно, отразив причину с формулировкой «В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера».

После слова «Приказываю» указываются следующие данные:

• Данные нового генерального директора — полные ФИО;
• Указывается дата вступления в силу;
• Зарезервировать подписью и печатью.

Стоит учесть один нюанс: если штатное расписание содержит запись о том, что на производстве есть должность «главный бухгалтер», то у руководителя получится совмещение профессий, следовательно, за это производится доплата в размере полного оклада совмещаемой должности.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора — образец

Если же штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель вправе исполнять эти обязанности самостоятельно, соответственно издав приказ. Распоряжение может быть в произвольной форме, с указанием названия фирмы, датой составления, юридическим адресом, кратким описанием, передающим суть, текстом распоряжения, с обязательным указанием даты вступления в силу, закрепив его подписью и печатью.

Приказ главный бухгалтер не предусмотрен

В общем весь вопрос в заглавии. Пришли документы. Подпись ген дира есть, вместо подписи главного бухг. в ТТН и Счф стоит «не п.». Первый раз такое вижу. это нормально? и что это значит?

Спасибо тем кто знает и ответит.

Ведь кто-то же исполняет его обязанности? Тот же директор?

Частенько поступают документы с «не предусмотрен». Лет семь назад и я вела такую фирмёшку. Там числился один человек — директор.

А вообще, интересный вопрос: если нет главного бухгалтера — то в каких случаях ставится «не предусмотрен», а в каких — сам директор подписывает и фигурирует как главный бухгалтер? Документально как должно быть оформлено?
Если директор издает Приказ, что сам ведет бух.учет, то, явно, он расписывается за себя и «за того парня».
А если «не предусмотрен», может быть, в учредительных документах это оговаривается?
Народ, что скажете?
Сама вела такое и не задумывалась, почему я так делала (указывала «не предусмотрен»).

Указание «не предусмотрен» допустимо только в платежных поручениях, т.е. это банковская выдумка в связи с оформлением карточки подписей. В остальных документах, если в штате нет Гл.бухгалтера, директор возлагает эту работу на себя, след., должен ставить свои подписи за Гл.бухгалтера.

Почему-то Налоговая никогда нам не делала и не делает замечания насчет главного бухгалтера «не предусмотрен» (ни в тех, и ни в других счетах-фактурах — выставленных и принятых).
Может быть вопрос до конца «не осознан» ими и нами?

Положение о том, что на генерального директора общества с ограниченной ответственностью возлагается обязанность по ведению бухгалтерского учета в обществе, содержалось в решении единственного учредителя о создании общества (генеральный директор является главным бухгалтером). В последующем в организации было принято штатное расписание, в котором предусмотрена должность главного бухгалтера. Указанная должность была занята работником, с которым был заключен трудовой договор и в отношении которого был издан приказ о назначении на эту должность. Однако с лицом, занимающим должность главного бухгалтера, не был заключен договор о полной материальной ответственности. Управомочено ли данное лицо вести бухгалтерский учет в организации и в качестве главного бухгалтера подписывать первичные учетные документы?

Прежде всего отметим, что генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее также — ООО, общество) является его единоличным исполнительным органом и руководителем, в компетенцию которого входит в том числе представительство от имени общества без доверенности, издание приказов о назначении на должности работников общества, их переводе и увольнении, осуществление иных полномочий, не отнесенных законом или уставом общества к компетенции иных органов общества (п.п. 1 и 2 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ), ст. 273 ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) на генерального директора ООО возлагается организация ведения бухгалтерского учета и хранения документов бухгалтерского учета в обществе. При этом согласно ч. 3 указанной статьи генеральный директор обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Исключение из этого правила составляют те случаи, когда общество вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета либо когда оно является субъектом среднего предпринимательства — в этих случаях генеральный директор ООО вправе принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Анализ указанных норм показывает, что они сформулированы императивно, то есть не допускают отступлений и изменения указанных в них правил, в том числе и путем принятия иных правил в решении единственного учредителя ООО о создании этого общества*(1). Следовательно, можно сделать вывод, что организация ведения бухгалтерского учета в ООО, а также определение лица, ведущего учет, находятся в исключительной компетенции генерального директора общества как руководителя экономического субъекта.
Отметим, что законодательство не предусматривает порядка документального оформления принятия генеральным директором на себя обязанностей по ведению бухгалтерского учета, равно как и порядка возложения ведения этого учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации.
Принимая во внимание, что в штатном расписании организации содержится должность главного бухгалтера и на эту должность по трудовому договору принят сотрудник, а руководителем в соответствии со ст. 68 ТК РФ издан приказ о приеме на работу, полагаем, что издания какого-либо дополнительного приказа о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера не требуется. Иными словами, сам факт наличия в организации должности главного бухгалтера и принятия обществом работника на указанную должность свидетельствует о том, что именно ему поручается ведение бухгалтерского учета данного экономического субъекта.
Об этом косвенно свидетельствует и судебная практика, которая в качестве одного из доказательств того, что ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется ее руководителем, рассматривает отсутствие в штатном расписании этой организации должности главного бухгалтера или ее вакантность (смотрите, например, постановление Президиума ВАС РФ от 16.01.2007 N 11871/06, постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.01.2000 N А42-5001/99-7, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.10.2014 N 13АП-20750/14, постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 16.11.2012 N 04АП-5034/11).
Таким образом, отсутствие отдельного приказа о возложении на лицо, занимающее должность главного бухгалтера, обязанности по ведению бухгалтерского учета в организации, по нашему мнению, не является основанием для признания этого лица неуполномоченным на ведение такого учета*(2).
Также не может служить таким основанием и отсутствие договора о полной материальной ответственности, заключенного с главным бухгалтером. Ведь из части второй ст. 242 ТК РФ следует, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. А ст. 243 ТК РФ, перечисляя случаи полной материальной ответственности работника, указывает на то, что полная материальная ответственность главного бухгалтера может быть (а не должна быть) установлена заключенным с ним трудовым договором. То есть вопрос о возложении на главного бухгалтера полной материальной ответственности остается на усмотрение сторон трудового договора, и если такая ответственность не будет установлена, то главный бухгалтер отвечает перед работодателем лишь в пределах, предусмотренных ст. 241 ТК РФ (п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).
Относительно права главного бухгалтера подписывать первичные учетные документы отметим, что перечень лиц, которые имеют право подписывать указанные документы, законодательством не установлен. Иными словами, ни один правовой акт не содержит указания ни на минимальное количество подписей, которые должны содержаться в первичном учетном документе, ни на то, что такие документы в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером. Поэтому в зависимости от принятого в организации порядка документооборота оформляемые в этой организации первичные учетные документы (в частности акт приемки выполненных работ) могут подписываться любым уполномоченным на это лицом (в том числе руководителем, главным бухгалтером и любым иным лицом, которое уполномочено подписывать первичные учетные документы приказом или доверенностью) либо несколькими уполномоченными лицами одновременно.
Следовательно, если в отношении того или иного первичного учетного документа правилами, установленными в организации, предусмотрено, что он должен быть подписан главным бухгалтером, то, на наш взгляд, в ситуации, указанной в вопросе, лицо, занимающее должность главного бухгалтера, вправе подписывать такие документы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

10 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Обращаем Ваше внимание на то, что решение единственного учредителя о создании ООО не является учредительным документом этого общества, в качестве которого может выступать только его устав (п. 1 ст. 52 ГК РФ, ст. 12 Закона N 14-ФЗ).
*(2) Необходимо принимать во внимание, что ни Закон N 402-ФЗ, ни ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Минфина от 06.10.2008 N 106н, не устанавливают, что информация о том, кто ведет бухгалтерский учет в организации, подлежит отражению в ее учетной политике. Тем не менее отдельные положения ПБУ 1/2008, предусматривающие, например, утверждение при формировании учетной политики правил документооборота, порядка проведения инвентаризации, порядка контроля за хозяйственными операциями (п. 4 ПБУ 1/2008), свидетельствуют о том, что подобные правила и порядок вряд ли могут быть утверждены без указания на должность лица, ведущего учет в организации. В связи с этим при перемене такого лица (в частности при начале ведения бухгалтерского учета главным бухгалтером вместо руководителя), в учетную политику организации рекомендуется внести соответствующие изменения.

Приказ главный бухгалтер не предусмотрен

Добрый день! Сегодня 27.12.2016 был мой последний 3 поход в банк с пакетом документов на одобренный кредит, к сожалению, неуспешный

5 декабря 2016 года, решил рефинансировать кредиты, выбор пал на ВТБ 24.

1 поход был с разведкой, документов на руках не было, просто решил выяснить все нюансы. Конкретно остановился на справке по форме банка, расспросил менеджеров, как ее правильно оформить, если в моей организации не предусмотрено главного бухгалтера, консультация была дана и все вроде бы понятно и доступно.

12 декабря 2 поход в банк уже с комплектом по рефинансируемым кредитам, справкой по форме и копией трудовой. Получил отказ в принятии документов, так как к справке нет заверенной копии приказа о том, что должность ГБ в организации не предусмотрена, ну и в копии трудовой на последнем листе не хватает второй печати (в этом они правы).

В виду того, что документы от руководства я запрашиваю с другого города, ждать приходится неделю, а то и две, пока документы доставят в мой город.

27 декабря (неделей ранее подал заявку по телефону и кредит был одобрен, нужны только документы) 3 поход со всем комплектом документов, в т.ч. копия приказа. Получил отказ в приеме документов по причине того, что в справке по форме банка (на которую ранее замечаний не было) нет подписи главного бухгалтера, которая не предусмотрена в штате организации и нет телефона бух службы.

В справке по форме банка есть примечание

1 Должна быть подписана руководителем / зам. руководителя / и.о. руководителя и главным бухгалтером (при наличии должности главного бухгалтера), или лицом, его заменяющим (зам. главного бухгалтера / и.о. главного бухгалтера организации), при условии, что предоставлена копия приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на другое лицо (в т.ч. на руководителя).

При отсутствии подписи главного бухгалтера необходимо наличие в справке, подтверждающей доход в свободной форме, ссылки на то, что должность главного бухгалтера не предусмотрена, или предоставление другого документа, подтверждающего отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера (справка организации или копия приказа, заверенные подписью уполномоченногоисотрудника организации и печатью организации постранично).

Обратите внимание на ИЛИ. То есть, если ГБ в штате не предусмотрено, достаточно в справке указать, что «Должность главного бухгалтера не предусмотрена», все, больше никаких подтвтерждающих документов не требуется, не говоря уже о подписи этого самого несуществующего ГБ.

Приехав с банка домой, нашел в интернете шаблон справки, позвонил в головной офис ВТБ 24, где мне подтвердили, что подпись ГБ в данном случае не нужна. Сразу же оформил жалобу на соответствующее отделение банка, только вот дойдет ли она до тех самых некомпетентных лиц, которым только в «футбол» играть, а не в банке работать.

Если в компании отсутствует должность главбуха

Качественные бухгалтерские услуги необходимы всем без исключения организациям, включая малый бизнес. Однако далеко не каждая компания может позволить себе содержать полноценную бухгалтерскую службу. Николай Визер, старший юрисконсульт юридической компании «Туров и Побойкина-Сибирь», расскажет, что делать, если в компании должность главбуха отсутствует.

Утвержденные формы многих финансовых документов содержат такой реквизит, как подпись главного бухгалтера. Соответственно, отсутствие в организации этого сотрудника может создавать дополнительные трудности. Разберемся, как решить возможные проблемы.

Ситуация с отсутствием в организации бухгалтерской службы и должности главного бухгалтера довольно типична. Более того, такую возможность дает закон, она прямо предусмотрена статьей 7 ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта норма допускает несколько вариантов организации бухгалтерского учета в зависимости от вида и размера бизнеса. Так, для малых и средних компаний наличие в штатном расписании и офисе такого сотрудника не обязательно. Тут может возникнуть вопрос – как понять, относится ли моя компания к этим типам юридических лиц? Напомню, что в России существует ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Он определяет критерии для отнесения организаций к субъектам малого и среднего бизнеса, среди которых: суммарная доля участия государства и субъектов крупного бизнеса (до 25%); среднегодовая численность работников (до 250 человек); размер годовой выручки (не более одного миллиарда рублей) и балансовая стоимость активов. Необходимо понимать, что установленные в законе показатели могут меняться с течением времени.

Избранный руководителем вариант бухучета нужно прописать в учетной политике. В будущем его может изменить директор фирмы в любой момент. Стоит иметь в виду, что компания может превышать установленные показатели. Правда, не системно. Если нарушения критериев будут повторяться два года подряд, то фирма может утратить статус субъекта малого или среднего бизнеса, что повлечет соответствующие изменения в организации ведения бухгалтерского учета.

Штатный специалист

Большинство организаций, которые не могут позволить себе бухгалтерскую службу или не испытывают в ней необходимости, как правило, берут на работу специалиста учета, как пишут в вакансиях, «в единственном числе» или «с функцией главного». Обратите внимание: в трудовом договоре такого специалиста нужно подробно прописать его обязанности, в том числе, на подписание первичной документации. Кроме того, руководителю необходимо издать соответствующий приказ, дающий этому сотруднику право подписи бумаг.

Поскольку ведение учета передано иному юридическому лицу или предпринимателю, то они вовсе не обязаны находиться по месту расположения организации, также как и ее документы и бухгалтерская база. Это порой дает возможность защитить бумаги и данные при внеплановых проверках различных государственных органов.

Что касается «автографов» на первичных документах, то статья 9 Закона «О бухгалтерском учете», требует, чтобы в таких бумагах была указана должность лица, их подписывающего. В данном случае необходимо писать «бухгалтер». Это может повлечь дополнительные трудности чисто бюрократического свойства. Те, организации, которые тщательно относятся к первичной документации, могут потребовать комплект документов, подтверждающих, что обязанность ведения учета возложена именно на этого специалиста. Такое поведение особенно характерно для государственных организаций и крупных компаний. Те, кто часто сталкиваются с подобными проблемами, всегда имеют наготове отсканированный пакет документов. Скорее всего, придется предоставлять учетную политику и приказ. Этого должно хватить, хотя некоторые предприятия с «корпоративной культурой» могут выдвигать самые невероятные требования.

Можно, конечно, оставить в бумаге название должности «главный бухгалтер». Как правило, это избавляет от ненужных вопросов, однако влечет две новые проблемы. Во-первых, нарушаются правила ведения учета, хоть и не грубо, и ответственность за них не предусмотрена. Но в ходе налоговой или аудиторской проверки ревизоры непременно обратят на это внимание. Во-вторых, такой документ не будет соответствовать предъявляемым законом формальным требованиям, что, в свою очередь, даст инспекции повод исключить данную бумагу из списка документов, позволяющих уменьшить налогооблагаемую базу.

Организация вправе заключить договор на ведение бухгалтерского учета с индивидуальным предпринимателем или соответствующей компанией. Некоторые фирмы передают ведение учета физическому лицу, не являющемуся ИП. Однако такие действия могут повлечь негативные последствия. Инспекция вправе переквалифицировать такие отношения в трудовые. В этом случае фирму ждет доначисление всех соответствующих налогов и взносов вместе с пенями и штрафами.

Сам специалист, непосредственно занимающейся ведением учета, должен отвечать установленным законодательством требованиям. Они касаются наличия профессионального образования, стажа работы по специальности и отсутствия судимостей.

Документ, подписанный бухгалтером «с функцией главного», не будет соответствовать предъявляемым законом формальным требованиям, что, в свою очередь, даст инспекции повод исключить данную бумагу из списка документов, позволяющих уменьшить налогооблагаемую базу.

Передача функций по ведению учета индивидуальному предпринимателю или уполномоченной бухгалтерии также должна найти отражение в учетной политике компании. В подтверждение того факта, что бухучет ведет лицо, не состоящее в штате организации, контрагент может потребовать предъявить договор с соответствующей фирмой или ИП. По этой причине в такие контракты рекомендуется либо не включать пункт о конфиденциальности, либо особо оговаривать случаи разглашения условий договора третьим лицам.

Важно понимать, что поскольку ведение учета передано иному юридическому лицу или предпринимателю, то они вовсе не обязаны находиться по месту расположения организации, также как и ее документы и бухгалтерская база. Это порой дает возможность защитить бумаги и данные при внеплановых проверках различных государственных органов.

Что касается «первички», то вместо главного бухгалтера документ может подписывать ИП либо руководитель организации, которой передано ведение учета. Вместо слов «главный бухгалтер» тогда пишется «индивидуальный предприниматель» и его ФИО. Если речь идет об фирме, то необходимо указать ее название, организационно-правовую форму, название должности руководителя и его ФИО.

Как и в предыдущем описанном случае, можно попытаться упростить жизнь себе и контрагентам, но последствия будут идентичными.

Все в одних руках

Вести учет может и руководитель фирмы. Это наименее трудоемкий и малозатратный способ. Законодательство не запрещает, директору иметь помощника, который фактически будет заниматься оформлением всех документов. Важно лишь, чтобы начальник подписывал все бухгалтерские бумаги и нес ответственность за ее содержание.

Как и в предыдущих случаях, свое решение руководитель оформляет в учетной политике организации.

При заполнении «перивички» в этом случае в поле «главный бухгалтер» указывается ФИО руководителя организации и ставится его подпись. Как правило, подобное оформление документов взывает мало вопросов и у контрагентов, и у различного рода проверяющих. Тем не менее, учитывая, что самостоятельное ведение учета допускается только для субъектов малого и среднего бизнеса, организации необходимо будет подтвердить данный статус. Для этого потребуется представить контрагенту актуальную («свежесть» каждой компанией определяется самостоятельно) выписку из ЕГРЮЛ, где будут указаны учредители, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма 1110018) за последние 2 года, а также балансы организации за такой же период.

Таким образом, действующее законодательство предоставляет достаточное количество вариантов организации бухгалтерского учета в компании. Это позволяет любому предпринимателю выбрать удобную для него форму. Важно учитывать особенности каждого варианта и не относиться к ним формально. Тогда проблемы сведутся к минимуму.

Николай Визер, старший юрисконсульт юридической компании «Туров и Побойкина-Сибирь», для журнала «Расчет»

Энциклопедия по правилам учета и налогообложения

Бератор онлайн — уникальная электронная энциклопедия, позволяющая пользоваться самой актуальной информацией для бухгалтера везде, где есть компьютер и интернет. Узнайте больше >>

Читайте также по теме:

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только

Бывает, что в небольших компаниях руководители принимают решение вести бухучет лично. Мы расскажем, какие документы нужно составить в этом случае, а также рассмотрим некоторые моменты, связанные с подписанием финансовых бумаг.

С 2013 г. выполнять функции главбуха могут только руководители малых или средних предприятий. Это, в частности, организации, у которы х ч. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 556 :

• в 2011— 2012 гг. не были превышены:

— средняя численность работников — 100 и 250 человек соответственно;

— годовая выручка — 400 млн руб. и 1 млрд руб. соответственно (без учета НДС);

• не более 25% уставного капитала принадлежит компаниям, не являющимся малыми и средними предприятиями, государству, муниципалитетам и иностранным участникам.

Оформляем документы

Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ. Вот его образец.

В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 21.01.2013 принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя.

Но если в организации в принципе уже есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время декретного отпуска), получая за это некую доплату, то действовать надо так.

ШАГ 1. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором нужно указат ь статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ :

• что директор совмещает обязанности по должности главного бухгалтера;
• срок совмещения. Например, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске по уходу за ребенком;
• размер доплаты за совмещени е ст. 151 ТК РФ .

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 01.02.2010 № 5-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Глория», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице участника Соколова Н.Н., действующего на основании решения общего собрания, с одной стороны, и Кедров Александр Васильевич, занимающий должность генерального директора, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности генерального директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера.

2. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 5000 руб. в месяц.

ШАГ 2. Составляем приказ о совмещении. Вот его фрагмент.

На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. принимаю исполнение обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты в размере 5000 руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 21.01.2013 к трудовому договору от 01.02.2010 № 5-ТД.

Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку директора и в его трудовую книжк у ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

С таким вариантом оформления согласны и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда руководитель будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашение м ст. 60.2 ТК РФ ” .

Отметим, что если директор принял на себя ведение бухучета только на время отсутствия главбуха, то в день его выхода на работу эти обязанности директора прекратятся автоматически, без оформления каких-либо дополнительных бумаг.

«Подписные» детали

Банковская карточка с образцами подписей. Если руководитель изначально лично ведет бухучет, то в карточке в поле «Первая подпись» фигурирует только его автограф. Напротив поля «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствуе т п. 7.10 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И .

А вот если главбух был и в карточке есть его подпись, то нужно оформить новую карточку — с одной подпись ю п. 7.10 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И .

Налоговая и бухгалтерская отчетность. Здесь тоже проблем с подписанием не возникнет. Ведь на декларациях и расчетах подпись главбуха и так не предусмотрена. Что же касается бухотчетности, то с 2013 г. она считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителе м ч. 8 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . То есть подпись главбуха на ней теперь не обязательна.

Счета-фактуры. Как подписать счет-фактуру организации, в которой бухучет ведет директор, чтобы потом у покупателей не было проблем с вычетом НДС, нам рассказали в ФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если руководитель лично ведет бухгалтерский учет организации, то он расписывается в счете-фактуре дважды: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера. Чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами, отсутствие на предприятии главного бухгалтера достаточно подтвердить заверенной копией приказа о возложении обязанностей по ведению бухучета на руководител я ” .

Заметим, что есть решения, в которых суды говорят: если в организации нет главного бухгалтера и обязанности по ведению бухучета возложены на руководителя, отсутствие в счете-фактуре «бухгалтерской» подписи не является нарушением порядка заполнения счетов-факту р Постановления Президиума ВАС от 09.07.2002 № 58/02; ФАС ВСО от 12.04.2011 № А19-11133/08; ФАС МО от 16.01.2009 № КА-А40/11421-08 . Но очевидно, что проще подписать счет-фактуру так, как требуют налоговики, чем обрекать своего покупателя на споры с инспекцией.

Некоторые специалисты считают, что факт ведения руководителем бухучета должен быть отражен и в учетной политике. По нашему мнению, в этом нет никакой необходимости. Это не элемент учетной политик и п. 2 ПБУ 1/2008 . Но если в учетной политике было прописано, что бухгалтерский учет ведет отдел «бухгалтерия», а теперь это делает сам руководитель, то изменения в учетную политику внести придется.