Трудовой договор с работником

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Трудовой договор (контракт) — это соглашение между работодателем и работником, в котором отражены характер и сроки их трудовых отношений. Данный документ юридически закрепляет права и обязанности между работодателем и работником. Условия трудового договора не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Как правильно составить трудовой договор

Трудовой договор составляют и подписывают в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой остаётся у работодателя.

В трудовом договоре указывается:

— наименование организации-работодателя, а также должность и ФИО лица, которое её представляет (как правило, руководитель);
— фамилия, имя и отчество работника с указанием структурного подразделения и должности, на которую его принимают;
— вид договора и срок его действия (срочный или бессрочный);
— продолжительность испытательного срока;
— обязанности работника, объём и качество выполнения работ;
— обязанности работодателя;
— режим рабочего времени;
— условия оплаты труда (оклад, надбавки, а также условия их начисления);
— продолжительность ежегодного отпуска;
— дополнительные условия;
— реквизиты сторон, подписи.

В соответствии с заключенным соглашением организация-работодатель обязана обеспечить условия труда, предусмотренные в Трудовом кодексе, а также выплачивать заработную плату точно в срок и в полном объёме. Работник обязан выполнять свои трудовые функции и соблюдать все правила, действующие в организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Образец трудового договора с работником (скачать бланк)

На сегодняшний день у большинства компаний имеется типовой образец трудового договора, который предоставляется для заполнения гражданину, принимаемому на работу. Так же на многих предприятиях введен в обиход его аналог – специальный бланк трудового договора, который изучается и подписывается лично работником. Но если на вашей фирме такой бланк еще не был разработан, в нашей статье вы подробно узнаете, какой документ является трудовым договором и какие важные составляющие он имеет.

Еще мы заострим внимание на типичных ошибках, которые допускаются при составлении трудового договора, и где соискателю следует быть особо внимательным.

Форма типового трудового договора с работником

Давайте для начала рассмотрим форму трудового договора, и здесь есть немаловажный момент – к заполнению этого важного документа предъявляются требования, закрепленные законодательством. Типовой трудовой договор оформляется обычно в письменной форме, что же отражается в этом договоре? Если человек только что устроился на работу в конкретную фирму или на предприятие, то есть его трудовая деятельность на данном месте только начинается, и он приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей, работодатель обязан зафиксировать данные отношения только в письменной форме. Следует заострить внимание на важном нюансе – трудовой договор считается действительным с того дня, когда сотрудник начал выполнять своим должностные обязанности, а не с того момента, когда он поставит свою подпись на документ. Делаем вывод, что образец бланка трудового договора составляется по всем требованиям закона, и они довольно строгие.

Как и где хранится трудовой договор?

Соискатель рабочего места приходит в отдел кадров предприятия, где ему предоставляют для ознакомления бланк трудового договора. Сотрудники отдела кадров могут предварительно заполнить его, и соискателю следует перед подписанием тщательно изучить все пункты, и при необходимости, задать интересующие вопросы. Когда будет поставлена личная подпись соискателя, это свидетельствует о том, что он ознакомился с трудовым договором и согласен с теми условиями труда, которые в нем прописаны.

В некоторых фирмах существует следующая схема подписания трудового договора: будущий работник самостоятельно заполняет документ, и для этого сотрудники кадровой службы предоставляют ему образец заполнения. Заостряем внимание, что трудовой договор должен быть в обязательном порядке составлен и подписан в двух экземплярах. Один документ выдается на руки работнику, а второй остается работодателю. После того, как 2 бланка трудового договора заполнены и подписаны, сотрудники отдела кадров относят их на подпись директору, хотя данная процедура может быть сделана ранее. Далее схема такова: один бланк хранит у себя сотрудник, а второй – работодатель. Вы должны знать, что если наниматель отказывается подписывать трудовой договор или не выдает сотруднику его экземпляр, то это является правонарушением. За такие деяния на него возлагается ответственность, оговоренная трудовым законодательством.

Где скачать бланк трудового договора? (бесплатный бланк типового договора)

Если вы относитесь к категории граждан, которые никогда не держали в руках трудовой договор, которые не знают всех его подразделов и как их заполнять, то рекомендуем бесплатно скачать образец трудового договора и пример его заполнения. В сети легко найти примеры заполнения трудового договора, который станет вам помощником и инструкцией, где шаг за шагом в доступной форме будет рассказано, как оформлять сопутствующие документы.

Скачать образец трудового договора вы можете и на нашем сайте по ссылке ниже

Вы должны знать, что в договоре должно быть прописано, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, что с ним проведен вводный инструктаж на рабочем месте (этот момент должен быть также зарегистрирован документально). Также делается отметка о прохождении новым сотрудником инструктажа по пожарно-технической безопасности и охране труда. Следует помнить и о стажировке – на новом рабочем месте сотрудник должен отработать под присмотром наставника не менее двух рабочих смен. Что значит прохождение стажировки? Она подтверждает тот факт, что работник познакомился с трудовым коллективом, узнал все свои прямые должностные обязанности, и его ввели в курс дела. Как только стажировка закончилась, новый сотрудник предприятия сдает экзамен руководителю, который стоит непосредственно над ним. Экзамен определяет степень готовности к самостоятельной работе.

Хочется заострить внимание на важном моменте: даже если трудовая деятельность работника не имеет прямой связи с электричеством, его должны ознакомить и обучить основным способам обращения с электроприборами. Также он должен знать правила безопасной эксплуатации электроприборов. Причем важным является такой момент: обучение и инструктаж имеет право проводить лишь сотрудник предприятия, у которого группа допуска по электробезопасности не ниже четвертой. После вышеуказанных мероприятий работнику должны присвоить 1 группу о электробезопасности – это в том случае, если его трудовая деятельность напрямую не связана с электричеством.

Законодательство России в области охраны персональных данных периодически изменяется, и вследствие этих причин подписание трудового договора с возможностью обработки персональных данных при устройстве на работы – обязательная процедура. Для этих целей на предприятии может быть введено дополнительное соглашение к трудовому договору, которое позволяет обрабатывать персональные данные сотрудника. Также сотрудники отдела кадров могут попросить написать заявление, которое заверяет согласие работника на обработку его персональных данных.

Любой трудовой договор должен содержать пункт об индивидуальных особенностях трудовых отношений с вами, то есть конкретным сотрудником. Обратите внимание на срок действия договора – это необходимо в том случае, если ваша трудовая деятельность ограничивается определенным периодом. В договоре должны быть такие важные отметки:

• Если сотрудник собирается совмещать несколько обязанностей внутри предприятия, то каждая из них – оговаривается. Когда для гражданина новое место работы не является основным, и он будет выполнять работу по внешнему совместительству, то это также указывается.
• В договоре прописывается пункт о предоставлении надбавок и дополнительных льгот. К примеру, ваша трудовая деятельность будет связана с нахождением во вредных для здоровья условиях. Или работа относится к ряду опасных для жизни профессий. Тогда в договоре указывается, что ваша заработная плата будет содержать ежемесячные премиальные.

Не стоит забывать, что трудовой договор подписывается и составляется в двух экземплярах – для работодателя и сотрудника. Если имеются особые дополнения к базовому трудовому договору, или в нем произошли изменения, то эти моменты прописываются в дополнительных соглашениях.
Некоторые фирмы практикуют оформление трудового договора через интернет – в режиме онлайн. На правовых порталах имеются особые программы, куда можно занести персональные данные сотрудника и работодателя. После этого специальная программа сама оформит данные в типовой договор, который можно скачать в готовом виде, после чего двум сторонам остается только поставить подписи.

Пример заполнения трудового договора

Пример типового трудового договора представлен в данной публикации выше по тексту и доступен для скачивания как в формате Word так и в PDF, однако, не нужно стремглав брать типовую форму для составления договора на собственном предприятии. Для начала внимательно изучите бланк типового договора и убедитесь, что в него включены все важные пункты предусмотренные законом и особенностями вашей компании/организации.

Давайте разберемся, какие именно пункты содержатся в образце трудового договора:

• Любой образец трудового соглашения с работником должен иметь следующую информацию о сторонах, которые его подписывают – название организации-работодателя и персональные данные нового сотрудника, то есть ФИО.
• Следующий раздел типового договора содержит указание должности, которую будет занимать сотрудник и подразделение фирмы, где он будет трудиться.
• Далее идут блоки, содержащие обязанности и права сторон. Как правило, они регламентируют отношения между фирмой-работодателем и наемным работником. В каждом предприятии или компании разрабатываются специальные должностные инструкции, где оговариваются обязанности работника, необходимые для продуктивной трудовой деятельности. Возникает вопрос, а что же относится к обязанностям работодателя? Огласим краткий перечень:
  — в оговоренные сроки он обязан рассчитать и выплатить заработную плату;
  — обеспечение в полном объеме сотрудника спецодеждой, инвентарем и пр.;
  — соблюдение всех норм трудового законодательства;
  — предоставление отгулов, выходных, больничных, отпуска и т.д.
• Важным разделом трудового соглашения (договора) является указание режима труда и отдыха, который регламентируется. В данном разделе может быть ссылка на установленные на фирме правила внутреннего распорядка.
• Размер денежного вознаграждения (оплата за труд).
• Особые условия, которые необходимо указать в трудовом договоре, если они не попадают в указанные выше пункты.
• В конце обязательно ставятся подписи, как работодателя, так и сотрудника.

Стоит отметить, что образец типового трудового договора в 2015 году не имеет существенных отличий от документа прошлых лет по причине, что трудовое законодательство за последнее время не претерпевало изменений. Поэтому бесплатно скачивайте для изучения бланк трудового договора – он будет отвечать требованиям закона.

Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового?

За прошедшие годы можно было наблюдать следующую тенденцию: стандартные трудовые соглашения заменяются гражданско-трудовыми договорами. Давайте рассмотрим, нужно ли давать согласие на такое оформление при устройстве на работу? Вы можете столкнуться с ситуациями, когда заключение такого договора действительно обосновано и целесообразно. Но практика показывает, что по большей части заключение гражданско-правового договора с сотрудником выгодно только работодателю. Во-первых, именно так он минимизирует свои расходы на подчиненных, а во-вторых, ущемляет их права, и сейчас вы поймете почему.

Сразу возникает вопрос, что такое гражданско-правовой договор? Это своего рода соглашение между двумя сторонами – будем считать их работодателем и работником. В реале, в договоре, чаще всего прописываются стороны так: заказчик и исполнитель. Суть гражданско-правового договора заключается в следующем: работник должен выполнить определенный объем работ (оказать услуг), а наниматель (работодатель) после принятия, выплачивает денежную сумму, согласно прописанным договоренностям о цене.

В чем же кроется подвох? А все просто – взаимоотношения между заказчиком и исполнителем по определению не попадают под категорию трудовых, и из этого следует, что законодательные нормы по данному вопросу не применимы в данном случае. И вот как это работает в жизни:

• по данному договору сотруднику не полагается больничный, ежегодный отпуск;
• работодатель имеет права не давать отпуск по уходу за ребенком;
• предприятие, где работает гражданин, не отчисляет установленные законом денежные суммы в Пенсионный фонд. Тем самым пенсия у сотрудника не формируется, что крайне негативно отразится на его будущем, после прекращения трудовой деятельности по старости;
• если гражданин подписывает данный договор, он должен знать, что в трудовой стаж его работа не будет засчитываться;
• при заключении гражданско-правового договора, работник не имеет прав на защиту своей трудовой деятельности в различных органах и инспекциях;
• на эту категорию договоров не распространяются установленные на государственном уровне требования о минимальной заработной плате;
• отстаивание интересов для работника возможно только в суде на общих основаниях;
• данный договор «развязывает» руки работодателю, так как спектр полномочий по расторжению соглашения достаточно широкий.

Подведем итоги: трудовое законодательство четко регламентирует причины, по которым сотрудник увольняется, и если не имеется веских оснований, работодатель не имеет право его лишить рабочого места, то есть уволить. Все это разъяснено в Трудовом кодексе.

А в случае подписания гражданско-правового договора ситуация меняется в сторону работодателя, так как для расторжения соглашения не нужно искать веских обоснований. Прекратить взаимоотношения заказчик-исполнитель довольно просто. И вам стоит знать, что такие договора могут расторгаться, в том числе, и в одностороннем порядке, если не были оговорены другие варианты. А заработную плату вам выплатят только за работу, которая была фактически выполнена и принята. Вы не имеете права, ни на какие денежные компенсации. Даже если вы не использовали положенный отпуск, или вас сократили (при подписании трудового договора такие выплаты обязательны). Так же вас могут уволить тогда, когда посчитают нужным.

Чем гражданско-правовой договор «выгоден» для работника, спросите вы? Есть определенные плюсы:

• если вы приняли решение уйти, вы можете это сделать в любое время;
• вам не придется отрабатывать установленный законом 14-тидневный срок.

Но и здесь есть свои «но»: если наниматель представит доказательства, что вы причинили ему во время своей работы убытки, вы должны будете их возместить. И что еще интересно – под «возмещением убытков» скрыта еще так называемая «упущенная выгода». Это доходы, которые наниматель мог бы положить себе в карман, но не положил, так как работник отказался исполнять свои обязанности по договору.

Поэтому решать только вам, стоит ли подвергать себя и свою работу таким рискам, соглашаясь подписывать гражданско-правовое соглашение. Это настоящее ущемление прав работника.

Трудовой договор: бланки и образец

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать. Согласно ему, гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Образец трудового договора с работником (2018 год)

Трудовой договор, бланк

Значение трудового договора

Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ. Образец трудового договора с работником в 2018 году можно скачать в нашей статье.

Следует отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

• предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
• трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
• при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
• при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

• заключенные на неопределенный срок;
• заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ . Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

• по основному месту занятости;
• на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
• временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
• краткосрочный контракт;
• с сезонными работниками;
• с сотрудниками, работающими на дому;
• о государственной (муниципальной) службе.

Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

• военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
• лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
• других лиц, установленных Федеральным законом ( ст. 11 ТК РФ ).

По виду работодателя:

• соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
• контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2018)

В зависимости от правового положения работника:

• подписанные с несовершеннолетними гражданами;
• заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
• оформленные с иностранцами;
• подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

• в нормальных условиях труда;
• с учетом занятости в ночное время;
• заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
• в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

• об основной работе;
• о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание.

Форма трудового договора

Ответим на вопрос: в какой форме заключается контракт? Для этого используется типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Трудовой договор 2018 года (образец скачать можно в нашей статье) составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник должен поставить личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен в письменном виде. Несмотря на это, документ следует составить и подписать в течение трех дней. Бланк трудового договора с работником (2018 год) скачать бесплатно можно в нашем материале.

Также для некоторых профессий бланк трудового договора скачать можно в конце статьи.

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

• труд должен быть легким;
• не нарушать учебного процесса;
• наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

Содержание трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

• Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
• паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
• ИНН работодателя;
• дата и место подписания трудового договора.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

• место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
• должность согласно штатному расписанию;
• дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
• условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
• гарантии, предоставляемые трудовым договором;
• характер работы;
• условия труда на рабочем месте.

Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении коммерческой тайны;
• о неразглашении охраняемой законом тайны;
• о видах и условиях дополнительного страхования работника;
• об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
• о материальной ответственности и другие.

Эти данные должен содержать трудовой договор (образец 2018 года, скачать бланк можно в нашем материале). Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

Структура трудового договора

Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
3. Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
5. Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
6. В конце ставятся подписи сторон и дата.

Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по собственному желанию, и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

Расторжение трудового договора работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если же испытательный срок был пройден успешно, то прекращение трудового контракта может быть только в следующих случаях:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штата;
• неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
• совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
• другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ .

Хранение трудового договора

После заполнения бланка трудового договора остается только подписать его, выразив согласие со всеми условиями, указанными в документе. Как мы уже писали, составляется он в двух экземплярах, один из которых отдается на руки новоиспеченному сотруднику, а второй остается в организации. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Храниться договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.

Образец (примерная форма) трудового договора

Понятие трудового договора

Данная информация относится к циклу статей о порядке оформления работника и его материальной ответственности:

Понятие трудового договора

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор.

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Из определения следует, что сторонами трудовых отношений и трудового договора являются работодатель и работник.

Работниками являются физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем, достигшие возраста 16 лет (в случаях, установленных законом, — и лица, не достигшие 16-летнего возраста).

Работодателями являются и физические и юридические лица. От имени юридического лица права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются его органами управления (руководителями организации) или уполномоченными ими лицами.

Содержание трудового договора

Трудовой договор обязательно должен содержать определенные статьей 57 ТК условия. При этом невключение в трудовой договор каких-либо обязательных условий не является основанием для признания его незаключенным или для его расторжения. В этом случае договор должен быть дополнен недостающими условиями путем составления доп. соглашения к трудовому договору.

В трудовой договор могут включаться и иные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Примечание: в трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 7 августа 2018 г. № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17)

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Не все работодатели учитывают требования закона и включают в трудовые договоры условия, которые по закону не могут применяться. Вот противоречащие законодательству положения, которые работодатели чаще всего включают в трудовой договор:

Указание в тексте трудового договора на его срочность при отсутствии установленных статьей 59 ТК оснований для его установления. При отсутствии в трудовом договоре обоснований его срочности положение о его срочности признают незаконным, а трудовые отношения — длящимися неопределенный срок (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1, апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.11.2016 по делу № 33-19196/2016).

Условие о испытательном сроке более 3 месяцев (за исключением руководящих работников).

Условия, объединяющие в одном договоре основную работу и работу по внутреннему совместительству, т.к. это отдельные трудовые отношения (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Не указывать сведения о места работы дистанционного работника, т.к. это противоречит требованиям статьи 57 ТК (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1).

Указывать зарплату меньше регионального МРОТ, т.к. это прямо запрещено ст. ст. 133, 133.1 ТК. При этом «северные» надбавки и районные коэффициенты должны быть установлены сверх величины МРОТ и минимальной заработной платы в субъектах РФ (постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П, далее — постановление КС РФ N 38-П).

Указывать зарплату в иностранной валюте или в условных единицах (статья 131 ТК, Письмо Роструда от 20.11.15 № 2631-6-1).

Указывать, что выплата зарплаты происходит реже, чем каждые полмесяца, т.к. это прямо запрещено ст. 136 ТК.

Условие об обязанности работника сообщать работодателю о причинах своего отсутствия на рабочем месте в рабочее время в течение определенного срока.

Условия, которые (по мнению работодателя) должны действовать в течение какого-то срока после его расторжения. Например, обязанность о запрете трудоустраиваться в компании-конкуренты или открывать собственный аналогичный бизнес. Такое требование работодателя незаконно, так как после расторжения трудового договора трудовые отношения между конкретными работником и работодателем прекращают свое существование и, как говорится, «никто никому ничего не должен». Эту точку зрения поддерживает и Минтруд (Письмо Минтруда России от 19.10.2017 № 14-2/В-942). Такая позиция работодателя связана с его опасениями за сохранность информации, которая составляет коммерческую тайну.

Условие о договорной подсудности трудового спора (месте подачи иска), т.к. такое условие противоречит ч. 6.3 ст. 29 Гражданского процессуального кодекса РФ. В трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 07.08.2018 № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17).

Заключение трудового договора

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор, заключенный между работником и работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ (часть 1 статьи 16 ТК). Если трудовой договор не был оформлен или подписан обеими его сторонами, а работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя, уполномоченного допускать лиц к работе), то трудовые отношения возникают на основании фактического допущения к работе (часть 3 статьи 16 ТК). В этом случае трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным и вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе — это следует из части 1 статьи 61 и часть 2 статьи 67 ТК.

В том случае, если лицо допущено к работе работником, не имеющим на это полномочий, а работодатель (его представитель, уполномоченный на допуск к работе) отказывается заключить трудовой договор с данным лицом, отработанное им время (выполненная работа) должно быть оплачено (часть 1 статьи 67.1 ТК).

Работник, который допустил лицо к работе, не имея на это полномочий, привлекается к ответственности, в том числе материальной (часть 2 статьи 67.1 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих оформление фактического допуска работника к работе. Работодатель вправе самостоятельно определить порядок такой процедуры (к примеру, составить служебную записку и издать соответствующий приказ). Унифицированной формы для таких документов законом не предусмотрено, поэтому работодатель может составить их в произвольной форме.

Если кандидату отказано в заключении трудового договора, то работодатель по письменному требованию такого кандидата обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение 7 рабочих дней со дня предъявления такого требования.

За необоснованный отказ в приеме на работу работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в виде предупреждения или наложения административного штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Трудовое законодательство распространяется только на лиц, заключивших трудовые, а не гражданско-правовые договоры. Поэтому на практике важно различать трудовые договоры от гражданско-правовых договоров, выполнение обязательств по которым тоже может быть связано с трудовой деятельностью физических лиц.

Согласно части 2 статьи 15 ТК в РФ действует запрет на заключение гражданско-правовых договоров, которые фактически регулируют трудовые отношения между работником и работодателем.

Примерная форма трудового договора с работником

Трудовой договор № ___

__________________________________________ (полное наименование Работодателя в соответствии с Уставом) в лице

____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________ (Устав, доверенность с указанием реквизитов)

___________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и _______________________________________ (Ф.И.О. работника полностью) «Работник», с другой стороны, заключили

настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Общие положения

По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по __________________ (наименование должности, профессии или специальности с указанием квалификации; либо указание на конкретный вид поручаемой работы), а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

Работник принимается на работу: _____________________________________________________ (полное наименование филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения Работодателя, если Работник принимается на работу в конкретные филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение Работодателя с указанием его местонахождения)

Работник осуществляет работу в структурном подразделении Работодателя _____________________________________________________________(наименование не обособленного отделения, отдела, участка, лаборатории, цеха и пр.)

Работа у Работодателя является для Работника: ___________________. (основной, по совместительству)

Настоящий трудовой договор заключается на: _____________________________________
неопределенный срок, определенный срок (указать продолжительность) на время выполнения определенной работы с указанием причины (основания) заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации

Настоящий трудовой договор вступает в силу с «__» ___________ 201__ г.

Дата начала работы «__» _______ 201__ г.

Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью ____________ месяцев (недель, дней) с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. Права и обязанности Работника

Работник имеет право на:

Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда.

Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись.

Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.

Работник обязан выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим трудовым договором

3. Права и обязанности Работодателя

Работодатель имеет право:

Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами.

Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.

Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. Оплата труда и социальные гарантии

За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере:

должностной оклад (оклад), ставка заработной платы в размере _____________________________ в месяц или в размере, определенном отдельным соглашением;

компенсационные выплаты (доплата, надбавка, другие виды выплат) ________________________________________ (указать виды и размеры) выплата которых производится в порядке, установленном ____________________ (указать законодательство Российской Федерации; локальные нормативные акты Работодателя)

стимулирующие выплаты (доплата, надбавка, другие виды выплаты) __________________________________________________(указать виды и размеры) выплата которых производится в порядке, установленном ____________________________ (указать законодательство Российской Федерации; локальные нормативные акты Работодателя)

Премии и иные выплаты устанавливаются Работнику в соответствии с коллективным договором, локальными нормативными актами Работодателя (указать виды премий и иных выплат и их размеры).

Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

5. Рабочее время и время отдыха

Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени _________________ _______ (нормальная, сокращенная, неполное рабочее время)

Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя, либо настоящим трудовым договором.

Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы ______________________________.

Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ в связи ______________________ (указать основание установления дополнительного отпуска)

Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной, дополнительный) предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

6. Социальное страхование

Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Работник имеет право на дополнительное ______________________ (вид страхования) страхование на условиях и в порядке, установленном ________________________ (наименование локального нормативного акта Работодателя).

7. Иные условия трудового договора

Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение ______ лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
С перечнем информации, составляющей охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), Работник должен быть ознакомлен под роспись.

Работодатель обязан соблюдать предусмотренный трудовым законодательством и иными федеральными законами порядок обработки, иного использования и обеспечения сохранности персональных данных работника.

В случае неисполнения обязанности по нарушению порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в п. п. 25 и 26 настоящего договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

Иные условия трудового договора ____________________________.

8. Ответственность сторон трудового договора

Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством Российской Федерации.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

9. Изменение и прекращение трудового договора

Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях:

при изменении законодательства Российской Федерации в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;

в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса Российской Федерации, а также другими нормами Трудового кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов.

10. Заключительные положения

Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах (если иное не предусмотрено законодательством), имеющих одинаковую юридическую силу.
Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй — у Работника.