Оформляем приказ о повышении заработной платы в бюджетной организации

Как оформить повышение заработной платы

Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

• повышения МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
• изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
• индексации (ст.134 ТК РФ);
• перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации. Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Чем отличается зарплата от оклада

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны. Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

1. Оклад.
2. Надбавки за вредное производство.
3. Проценты от продаж.
4. Премии.
5. Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить. При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования. Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов. Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации. Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

• сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
• секретарь/офис-менеджер;
• юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

Основание для приказа

Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

Порядок оформления

Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

• обоснование документа;
• сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
• распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
• ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги. Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Образец приказа о повышении заработной платы

Образец приказа на повышение оклада всем сотрудникам

Сколько времени и как хранить

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.

Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

Приказ об увеличении заработной платы работникам (образец)

Решение работодателя увеличить уровень заработной платы сотрудникам может быть продиктовано различными причинами, среди которых:

• требования закона о проведении периодической индексации заработной платы (ст. 130 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда «Об индексации…» от 19.04.2010 № 1073-6-1);
• личное пожелание работодателя и т. д.

Так или иначе, повышение заработной платы (будь то оклад или премия) должно производиться на основании специального распорядительного документа — приказа.

Названный документ может быть составлен по предлагаемому нами образцу по ссылке, т. к. унифицированной/типовой формы нет: Приказ о повышении заработной платы — образец.

В тексте такого приказа следует отразить:

• основания для повышения зарплаты;
• перечень необходимых организационных мероприятий (например, ознакомление работников с новым штатным расписанием, составление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам);
• перечень ответственных лиц;
• лицо, на которое возложен контроль за исполнением приказа.

Полезными при изучении данной темы также могут быть сведения, приведенные в статье Как составить приказ о премировании сотрудников — образец.

Регламент проведения индексации на законодательном уровне не определен, работодатель устанавливает его самостоятельно (например, закрепляя в положении организации об оплате труда и т. д.).

Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя

Уменьшение зарплаты, как и ее увеличение, может производиться только по обоюдному согласию сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). При этом если работодатель вносит коррективы в штатное расписание, снижая уровень оплаты труда, он должен уведомить об этом соответствующих сотрудников. Если последние согласятся на работу при новых условиях, то с ними подписывается доп. соглашение к трудовому договору и издается приказ об изменении зарплаты в сторону снижения.

Снижение заработной платы по инициативе работодателя должно быть обоснованным. Например, оно может быть связано с изменениями технической и технологический стороны производственных процессов, реорганизацией производства, модернизацией рабочих мест после их аттестации (п. 21 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2). Кроме того, снижение заработной платы не должно вести к ухудшению положения соответствующих сотрудников по сравнению с условиями коллективного договора.

Снижение зарплаты может обуславливаться разнообразными причинами:

• изменением организационных условий труда;
• сокращением рабочего времени;
• отрицательными итогами аттестации;
• сокращением премиальной части и т. д.

Как мы уже обозначили, подобное изменение трудового договора может быть реализовано на основании распорядительного документа — приказа. Приказ о снижении зарплаты составляется аналогично приказу о ее повышении.

Итак, повысить и понизить заработную плату возможно только после издания соответствующего приказа работодателя. Подобный приказ составляется в свободной форме с указанием всех значимых атрибутов.

Приказ о повышении заработной платы работникам образец

Повышение заработной платы должно сопровождаться выпуском приказа. Ниже мы рассмотрим особенности документального оформления процедуры. Отдельно мы дадим ссылку на приказ, который актуален и в текущем году, если на предприятии прошло повышение заработной платы сотрудников.

Приказ о повышении оклада образец 2017

Прежде всего нужно рассмотреть, кто, когда и почему может увеличить заработную плату. Обычно эта процедура призвана повысить реальное содержание выплаты с учетом экономической ситуации в стране. Так, статья 130 Трудового Кодекса диктует правила относительно государственных гарантий по оплате за труд сотрудникам. Более того, Роструд своим Письмом 1073-6-1 от 19 апреля 2010 г. закрепил позицию государства, согласно которой в связи с ростом потребительским цен заработная плата должна своевременно индексироваться.

Когда необходим приказ об увеличении оклада образец

Государство не ограничивает работодателя в его праве провести повышение зарплаты на своих условиях, если это не противоречит ТК РФ, но необходимо соблюсти все формальности, а значит нужен приказ о повышении заработной платы работникам образец, оформленный по всем правилам.

Документальное оформление повышения зарплаты на предприятии

Работодатели обычно проводят индексацию с определенной периодичностью по однажды утвержденному порядку. Важно понимать, что повышению зарплаты должен предшествовать выпуск служебной записки установленного образца. Если у вас нет такого документа, то мы позаботились о наличие бланка: служебная записка о повышении заработной платы образец есть у нас на сайте.

В записке нужно указать основание для изменения ставки или оклада, конкретизировать размеры изменений, причем, сама форма может быть произвольной. Разработанный в фирме бланк следует утвердить для всех аналогичных случаев. Как только «служебка» одобрена руководителем предприятия или начальником конкретного подразделения, выпускается приказ на изменение заработной платы.

Приказ в свою очередь служит основанием для внесения обоснованных изменений в текущее штатное расписание по компании. При необходимости с учетом содержания действующих трудовых договоров может потребоваться внесение в них корректировок путем выпуска дополнительных соглашений по каждому сотруднику. Такие правила закреплены частью 2 статьи 57 ТК РФ.

Повышение оклада сотруднику

Изменение окладов возможно не только в случае индексации заработка, но и при позитивном развитии фирмы, когда руководитель хочет повысить зарплату своим сотрудникам. Кадровик компании обязан правильно оформить данное мероприятие. Для этого необходимо выпустить приказ о повышении оклада образец 2017, на основании которого будут совершаться все действия по изменению выплат постоянного характера.

Получается, что одновременно нужно сделать следующие бланки:

• служебная записка о повышении заработной платы образец
• приказ о повышении заработной платы
• допсоглашения к трудовым договорам сотрудников
• измененное штатное расписание на предприятии

безусловно, иметь все нужные бланки под рукой необходимо, особенно когда компания развивается, а значит, ее штатное расписание регулярно меняется.

МРОТ растет: оформляем приказ о повышении зарплаты

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда работника, который наниматель обязан ему начислять за полный отработанный месяц. От этой суммы зависит не только множество социальных выплат, но и расчет величины заработной платы. Расскажем в статье об изменениях, которые произошли с минимальным размером оплаты труда с 01.05.2018, приведем образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ 2018, а также разъясним существующие требования к его оформлению.

Что произошло с МРОТ в мае

В конце 2017 года установили повышение МРОТ с 01.12.2018 до 9289 рублей. Затем был издан Приказ об увеличении МРОТ с 1 мая 2018 года в России. Одновременно запланировали регулярно его повышать, чтобы он равнялся величине прожиточного минимума. Его текущая величина — 11 163 рубля. Предполагалось довести минималку до этой суммы в 2019 году. Однако во время рабочей поездки по РФ глава государства продекларировал уравнивание размеров минималки и прожиточного минимума уже с 01.05.2018.

Что нужно сделать из-за повышения МРОТ

Нужно понимать, что оклад с 1 мая может остаться прежним, поскольку меньше минималки будет не сам оклад, а общая сумма полученной работником зарплаты, в состав которой также включаются:

• выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты;
• выплаты стимулирующего характера (премиальные);
• вознаграждение за работу.

Таким образом, наниматели, у которые работники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны с 01.05.2018 повысить ее до новых установленных значений — 11 163 рублей.

Как повысить заработную плату из-за повышения МРОТ

Если зарплата работника складывается только из оклада или тарифной ставки, нанимателю нужно правильно оформить документы об увеличении установленных выплат до уровня минималки. Для этого понадобится наш образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ 2018.

Если работодатель включает в оплату труда работника, помимо оклада, иные надбавки или доплаты, следует повысить или их размер, или оклад (тарифную ставку) так, чтобы общая сумма составляла не менее 11 163 рублей.

Для этого прежде всего следует издать приказ о повышении з/п в связи с увеличением МРОТ, которым вносятся изменения в штатное расписание. Сделать это можно следующим способом:

1. Издать распоряжение о повышении оплаты труда. Используйте наш образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ 2018 года.
2. На основании этого распоряжения внести изменение в штатное расписание (установленная форма Т-3).
3. Внести изменения в трудовые договоры в части вознаграждения за труд.

Как составить приказ

Многие наниматели задают вопрос, как составить распоряжение об увеличении заработной платы.

Нужно иметь в виду следующее:

1. Установленный образец приказа о повышении заработной платы работникам 2018 отсутствует.
2. Оформление происходит в соответствии с общими требованиями, определенными для данного вида документов.

Приказ о повышении оклада (образец 2018) издается на фирменном бланке учреждения. В нем указывается дата, место, где он составлен. Документу присваивается порядковый номер. Текст состоит из преамбулы и основной части. Преамбула содержит основание для издания локального акта, при необходимости — со ссылкой на нормативные документы. Основная часть раскрывает суть содержания.

Локальный акт подписывает руководитель учреждения. С распоряжением необходимо ознакомить всех лиц, упомянутых в нем, а также тех, на кого он распространяет свое действие.

Можно ли не повышать заработную плату

Работодателю необходимо понимать, что повышение размера оплаты труда касается тех работников, которые трудятся по трудовому договору. Лица, привлеченные к сотрудничеству по договорам гражданско-правового характера (по договорам подряда, оказания услуг), рассчитывать на увеличение не смогут. В отношении таких граждан наниматель не обязан исполнять законодательное условие.

В остальных случаях наниматель обязан повышать оплату, в том числе:

• при осуществлении трудовой деятельности на условиях неполного рабочего дня;
• при работе по совместительству (если, например, совместитель выполняет половину нормы рабочего времени, работодатель обязан платить ему половину минималки).

Если с 01.05.2018 оплата труда сотрудников организации составит величину ниже 11 163 руб., наниматель может быть оштрафован. Сумма штрафа за заработную плату ниже величины прожиточного минимума для юридического лица составит от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — до 70 000 рублей. Непосредственно директору может быть вынесено предупреждение или наложен штраф в сумме от 1000 до 5000 рублей, при повторном выявлении — от 10 000 до 20 000 рублей. Он также может быть дисквалифицирован на период от года до трех лет.

Таким образом, необходимо строго соблюдать действующее трудовое законодательство во избежание различных санкций.

Образец приказа о повышении заработной платы

На основании приказа о повышении заработной платы вносят изменения в трудовой договор с сотрудником и штатное расписание. Смотрите готовый образец приказа о повышении заработной платы и рекомендации по его составлению.

Форма приказа о повышении заработной платы

Унифицированной формы приказа о повышении заработной платы нет. Поэтому составляют его в произвольном виде на фирменном бланке компании. Смотрите и скачивайте готовый образец приказа о повышении заработной платы.

Что нужно указать в приказе о повышении заработной платы

В приказе о повышении заработной платы указывают прежде всего причину повышения оклада, после чего отдельными пунктами перечисляют действия, которые руководитель компании предписывает выполнить в связи с повышением оклада.

Главное — установить размер нового должностного оклада и дату, с которой он начинает действовать, это два определяющих условия расчета зарплаты исходя из нового размера. При выборе даты стоит учитывать сроки, которые понадобятся для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору и внесения изменений в штатное расписание.

О том, что нужно внести изменения в такие документы и об ответственном лице, которое будет этим заниматься, в приказе делают специальную оговорку.

Надо ознакомить сотрудника, которому повысили оклад, с приказом под роспись.

Образец приказа о повышении заработной платы работнику

Скачать Образец приказа о повышении заработной платы можно по ссылке в конце статьи.

Приказ о повышении заработной платы работникам — образец

Если в организации дела обстоят хорошо, и она постоянно развивается, то рано или поздно появится вопрос о повышении зарплаты трудящимся.

По этой причине, учитывая законодательство Российской Федерации, кадровикам и сотрудникам бухгалтерии нужно будет качественно составить важные документы. В список данных важных бумаг входит приказ о повышении заработной платы, образец которого можно найти в интернете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Для того, чтобы увеличение заработной платы определенным сотрудникам было обоснованным, необходимо составить некоторые документы, которые будут регламентировать корректировки в оплате работы. Помимо этого, необходимо предоставить трудящемуся уведомление, чтобы он поставил свою подпись.

Если помимо увеличения заработной платы трудящемуся необходимо поменять должность, то нужно действовать согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ.

Для увеличения размера оклада могут быть важные основания, в том числе и инфляция. Чтобы правильно обосновать повышение зарплаты, нужно опираться на конкретные факты. К ним относятся:

• сотрудник стал обладателем диплома о высшем образовании;
• сотрудник прошел курсы повышения квалификации;
• трудящийся получил дополнительное образование;
• сотрудник имеет большой трудовой стаж и опыт;
• ответственность трудящегося за выполняемую работу повысилась;
• размер и качество показателей труда увеличилось.

Пример обоснования увеличения зарплаты определенным трудящимся на документе может выглядеть так (служебка от коммерческого директора генеральному директору): В связи с тем обстоятельством, что объем продаж увеличился на 30%, а так же качество обслуживания посетителей, и чтобы данные достижения сохранялись на соответствующем уровне, предлагаю зарплату менеджеров (шесть штатных единиц) увеличить на 4000 руб. с апреля 2017 года.

Повышение оклада в связи с увеличением МРОТ

Согласно действующему законодательству, ежемесячная выплата подчиненному, который качественно отработал этот период, не может быть менее установленного законодательством минимума.

Если зарплата трудящихся выше минимальной, то руководство предприятия может не вносить корректировки по этому поводу. Руководитель может это осуществить по своему желанию в удобный для него период.

Необходимо знать, что зарплата сотрудников может быть ниже МРОТ, если трудящийся работает по совместительству. Если сотрудник работает по совместительству, то его рабочий день не может длиться дольше четырех часов. Таким образом, зарплата данного сотрудника будет ниже МРОТ.

Если зарплата работника определяется от размера МРОТ, то ее необходимо увеличить, если повысился минимальный размер оплаты труда.

Зарплата трудящихся фиксируется в расписании штата, поэтому и оно нуждается в корректировке. Расписание штата корректируется, учитывая приказ начальника. Приказ оформляется в свободной форме.

Что такое штатное расписание читайте в нашей статье.

Уведомление об изменении зарплаты в данном случае сотруднику не предоставляется. Оно необходимо в том случае, если оклад наоборот уменьшен.

После того, как коррективы в расписание штата будут внесены, следующим действием будет оформление дополнительного соглашения к обычному договору. В нем необходимо указать новый оклад сотрудника, число, с которого вступят в силу корректировки. Этот документ подписывает руководитель предприятия и сотрудник.

Ежегодное повышение зарплаты на предприятии всем сотрудникам

Если оплату за труд меняют всем подчиненным, она возрастает на одинаковый процент, то это возможно, чаще всего из-за индексирования. Данные сроки и пределы не установлены законодательством, но обычно заработная плата, таким образом, меняется раз в год.

Дату изменения зарплаты предприятие выбирает по своему усмотрению. Это может быть как начало, так и окончание трудового года.

Если у всех подчиненных повышается ежегодно выплата не по причине индексации, а во внутренних документах существуют конкретные регламенты, то в важных бумагах следует зафиксировать определенные перемены.

Ими могут стать Положения о выплатах за работу, либо о премиальной части, и т.д. Коррективы вносятся с учетом того, каким способом принимались эти документы. Необходимо помнить, что с любыми изменениями нужно знакомить подчиненных под роспись.

Если на предприятии намечается индексация, то нужен только документ о ее осуществлении. Если зарплата увеличивается по другим причинам, то необходимость приказов будет зависеть от принятого в организации документооборота. Как правило, с сотрудниками подписывают допсоглашение и предоставляют сотруднику на подпись.

Образец дополнительного соглашения об увеличении оклада скачивайте здесь бесплатно.

Если в организации много трудящихся, то получается накладно составлять отдельные приказы. Но, если вносить все данные в один документ, то трудящиеся могут узнать зарплаты друг друга, а это не является целесообразным.

Способы увеличения зарплаты

Составная часть заработной платы прописана в статье 129 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, повысить зарплату можно, если увеличить тарифную ставку, должностной оклад, а также базовый и базовую ставку зарплаты.

Помимо всего, может стать необходимым повышение или установление выплат компенсаций (за труд в тяжелых условиях, на загрязненной территории, и т.д.).

Руководитель может увеличить размеры мотивирующих выплат, которые были установлены раньше (премиальная часть, мотивирующие надбавки, и т.д.).

Первый вариант увеличения зарплаты наиболее трудозатратный. Но и в данном случае есть варианты, на которые влияет тот факт, будет ли увеличиваться зарплата всех трудящихся, либо только некоторых (одного отдела или пары сотрудников).

Как оформить — алгоритм

Чтобы повысить зарплату работнику необходимо придерживаться определенного порядка действий, который заключается в следующем:

Необходимо составить служебную записку о повышении зарплаты.

Оформить приказ об увеличении оплаты за работу.

Заключить дополнительное соглашение с работником о том, что оклад будет увеличен.

Как добиться повышения своей заработной платы узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Образец приказа об индексации зарплаты с 1 мая 2018 года

Если работодатель установил сотруднику зарплату равную минималке, то в таком случае оплату труда необходимо повысить. Ведь с 1 мая 2018 года МРОТ увеличился. Как составить приказ об индексации (увеличении) зарплаты — рассмотрим в статье.

Обратите внимание на то, что правила расчета авансов и зарплаты поменялись. Как теперь считать выплаты — читайте в свежем выпуске журнала «Упрощенка». А рассчитать зарплату и аванс по новым правилам вы можете в нашей новой программе «Упрощенка 24/7». Доступ к ней бесплатный на целый год!

Заработная плата сотрудника, полностью отработавшего за норму рабочего времени за месяц или выполнившего нормы труда или свои трудовые обязанности не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

С 1 мая 2018 года МРОТ повышен и составляет 11 163 рублей (ст. 1 Федерального закона от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В некоторых случаях зарплата ниже минимума не противоречит трудовому законодательству. Речь идет о совместительстве (ст. 285 ТК РФ) и неполной занятости (ст. 93 ТК РФ).

Что включить в приказ о повышении заработной платы

Приказ о повышении оплаты труда составляют в произвольной форме. Работодатель вправе использовать как свой фирменный бланк, так и обычный лист.

В шапке листа указывают:

• наименование компании
• № документа
• дату составления
• место

В тексте приказа необходимо пояснить причину повышения оплаты труда, ФИО и должности работников, которым будет увеличена заработная плата, новые суммы выплат и дату, с которой изменения вступают в силу.

Сотрудники, указанные в приказе, должны быть с ним ознакомлены под подпись.