Каким должен быть договор подряда с физическим лицом?

Договор подряда с физлицом — это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и получить за это вознаграждение. Как правильно его составить? На что обратить внимание? В чем его отличие от трудового договора? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье и приведем образец договора подряда с физическим лицом на выполнение работ (2018).

Что такое договор подряда

Договор подряда ГК РФ трактует как соглашение, в котором подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а последний обязуется принять результат труда и оплатить его.

Если вспомнить Остапа Бендера, то проще это можно выразить словами «утром деньги, вечером стулья».

Такое соглашение, как и любой другой официальный документ, имеет свои особенности, о которых мы расскажем далее, а также предложим вам образец договора на выполнение работ. Также мы рассмотрим всевозможные аспекты составления и заключения такого документа, а также дадим сам образец договора подряда (2018) для скачивания.

Времена натурального хозяйства давно канули в лету, и все мы привыкли прибегать для удовлетворения своих потребностей к услугам других людей. Мы нанимаем отделочников, чтобы сделать ремонт в квартире, и заказываем в ателье свадебное платье. Приглашаем печника сложить камин на даче, а сломанную золотую сережку несем к ювелиру. А если теще приспичило вскопать огород, то всегда можно обратиться к соседу дяде Васе, который за пару литров жидкой валюты сделает все в лучшем виде. И часто даже не подозреваем, что вступаем при этом в договорные отношения, где мы являемся заказчиком, а ювелир или дядя Вася — подрядчиком.

В какой форме заключается договор подряда

Мы приводим для вашего удобства образец договора подряда на выполнение работ с физическим лицом (2018), а скачать его можно в конце статьи.

Образец договора подряда (первая страница)

Итак, в какой форме заключается договор выполнения работ? Его можно заключить письменно или устно, но при одновременном соблюдении двух условий:

• сделка заключается между физическими лицами;
• сумма сделки не превышает 10 000 рублей.

Во всех остальных случаях необходимо соблюсти письменную форму соглашения. Эта норма закона на самом деле очень удобна и заказчику, и подрядчику при возникновении конфликтных ситуаций — всегда есть, на что сослаться в обоснование претензий. Образец договора с физлицом мы привели чуть выше.

Разберем на примерах

На заводе Семена сократили еще год назад, а больше в его городишке работать негде. Вот и подрабатывает, чем придется. Два дня назад подрядился починить крышу Перепелкиной с соседней улицы — заработал целых 5000. А сегодня с утра Семен делает забор другой соседке — бабе Фросе. Пенсия у нее маленькая, поэтому сговорились на 500 рублей и обед, причем Семен особо оговорил драники со сметаной — уж очень они у бабы Фроси вкусные получаются. Понятно, что все свои маленькие сделки Семен заключает устно — его в деревне все знают, да и деньги не те, чтобы судиться, если что.

Казимир Петрович затеял ремонт и решил сделать во всей квартире модные натяжные потолки. Красиво, но и стоят недешево. Казимир Петрович — человек осторожный, поэтому он уже почти час вдумчиво изучает договор бытового подряда на нескольких листах, который ему предложили подписать в строительной фирме.

На что обратить внимание при составлении договора подряда

При составлении договора на выполнение работ не забудьте указать:

• наименование и реквизиты сторон;
• дату начала и окончания работы;
• перечень выполняемых задач;
• порядок и размер оплаты;
• ответственность сторон;
• срок действия соглашения.

Согласно статье 432 ГК РФ, условия о предмете договора и условия, названные в законе, являются существенными, без которых соглашение не будет считаться заключенным. То есть без них договор — не договор, а непонятно, что за бумажка. Существенные условия договора подряда — это предмет (что именно вы заказываете) и сроки, в которые подрядчик должен выполнить работу.

Также в нем обычно указывают требования к качеству выполняемой работы, гарантийный срок и порядок приема-сдачи сделанного.

Договор подряда (пример мы привели выше) подразделяется на такие разновидности:

• бытовой подряд, по которому подрядчик, осуществляющий соответствующую предпринимательскую деятельность, обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу, предназначенную удовлетворять бытовые или другие личные потребности заказчика, а заказчик обязуется принять и оплатить результат труда;
• строительный подряд, по которому подрядчик обязуется в установленный срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить условленную цену.

Не путать с трудовыми отношениями

В некоторых моментах подрядные отношения бывают схожи с трудовыми. Например, организации нужно привлечь кого-либо для выполнения разовых работ. Какой договор заключать — срочный трудовой или гражданско-правовой (подряда)? Для организации ГПД выгоднее — физическому лицу не нужно предоставлять гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством: оплачивать отпуска и больничные, выплачивать компенсации при увольнении и т. д. Однако если налоговая или трудовая инспекция признает отношения по ГПД трудовыми, организацию могут оштрафовать.

По сложившейся судебной практике отношения являются подрядными, а не трудовыми, если физическим лицом выполняется конкретная работа с конечным результатом; соглашение не содержит каких-либо условий относительно трудового распорядка; а человек при осуществлении договорной деятельности ограничен исключительно качеством работы и сроком ее исполнения.

То есть когда вы нанимаете дядю Васю починить конкретный забор за определенную сумму, и вас не интересует, когда и как он это будет делать, главное, чтобы забор был сделан качественно и в срок, — это договор подряда.

А если вы договариваетесь с тем же дядей Васей, что он будет чинить заборы всему садоводческому товариществу, делать это с восьми до пяти с перерывом на обед, подчиняться сторожу, быть на посту трезвым и в спецовке, а вы за это будете платить ему определенную сумму в месяц — отношения в этом случае будут уже трудовые.

Чем отличается договор подряда от трудового

Очень часто договоры подряда признаются трудовыми. Рассмотрим в таблице, чем отличается трудовой договор от договора подряда.

Образец «договора подряда с физическим лицом на оказание услуг»

«Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг образец 2016» — такой запрос часто встречается в яндексе. Предлагаю сразу внести ясность в понимание этих разных по своей сути договоров.

Гражданский кодекс РФ разделяет понятия «выполнение работ (подряд)» и «оказание услуг». Конечно, в некотором смысле конструкции этих договоров схожи, однако их ни в коем случае нельзя путать! Во-первых, результат работ материален, результат оказания услуг — нет. Во-вторых, есть различия в одностороннем расторжении договора. Договор подряда расторгается в одностороннем порядке только при существенном нарушении стороной положений договора (ст. 450 ГК РФ), а договор оказания услуг — в любое время (ст. 782 ГК РФ).

Поэтому такая формулировка как «договор подряда с физическим лицом на оказание услуг» — неприемлема. Либо договор подряда, либо договор оказания услуг; физическое лицо выступает тут стороной или юридическое — не важно.

Поэтому, на данной странице вы можете скачать образец договора подряда с физическим лицом. Данный договор можно использовать при выполнении, к примеру, бытового подряда.

А пройдя по ссылке, вы сможете скачать форму договора оказания услуг.

Договор подряда: 9 ключевых отличий от трудового договора

Договор подряда — это это один из видов гражданско-правового договора (сокращенно ГПД). Иногда в организации возникают ситуации, когда работу не могут выполнить штатные сотрудники. В таком случае заключают с внештатным сотрудником не трудовой договор, а гражданско-правовой. При этом важно составить его грамотно — так, чтобы учесть все отличия от трудового. Как это сделать, читайте в статье.

Образец договора подряда с физическим лицом

Гражданско-правовой договор заключается в отношении деятельности, которую может выполнять работник, в том числе состоящий в штате учреждения. Сотрудники компании также могут привлекаться к труду, не относящемуся к их основным обязанностям, как в порядке, определенном законодательством — в первую очередь Трудовым кодексом, так и путем заключения договора с подрядчиком.
Существенные условия договора подряда — это его предмет, вещественный результат выполняемых по заданию контрагента задач, которые исполнитель обязывается закончить к определенному сроку.

Ниже — образец договора ГПХ (гражданско-правового характера).

Образец договора с физическим лицом можно скачатаь в конце статьи.

Гражданским кодексом РФ предусмотрены следующие виды гражданско-правовых договоров:

• договор бытового подряда. Особенностью будет назначение создаваемой вещи. Она используется для личного, не связанного с коммерческой деятельностью, потребления;
• договор строительного подряда. Предметом являются здания и сооружения. Причем могут быть предусмотрены как создание нового объекта, так и его реконструкция, капитальный ремонт, монтажные и прочие работы, относящиеся к строительству;
• договор на выполнение проектных и изыскательских работ. Этот вид работ, как правило, предшествует заключению строительного подряда. Специфика: создание технической документации;
• работы для государственных и муниципальных нужд. Заказчиком будет российский государственный или муниципальный орган, который заключает с подрядчиком соответствующий договор на основании результатов торгов, проведение которых регламентируется специальным законом.

Основным условием договора подряда является то, что заключить его с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и трудовому распорядку, нельзя. Если будет выявлено, что договор на выполнение работ прикрывает трудовые отношения, то его признают мнимым. В таком случае работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Выявить притворность ГПД могут во время проверки:

• налоговые инспекторы;
• представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудовых отношений.

Отличия договора подряда от трудового

Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что договор подряда с физическим лицом заключен неправомерно, а сложившиеся отношения по сути трудовые. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, необходимо в полной мере учитывать основные отличия отношений со штатным сотрудником от подрядчика. Указанные отличия представлены в таблице ниже. Чтобы избежать неприятностей, можно использовать образец договора на выполнение работ, данный в приложении к статье.

Как правильно составить договор подряда

Что это за соглашение

Подрядный договор — это документально оформленное соглашение между заказчиком и подрядчиком (исполнителем), заключенное для выполнения определенных работ, необходимых для обеспечения нужд заказчика (ст. 702 ГК РФ). Согласно гражданскому законодательству, результат таких действий должен быть передан подрядчиком заказчику в материальном (овеществленном) виде.

Непосредственно подряд юристы определяют как возмездное исполнение работ или услуг в пользу заказчика. Результатом этой деятельности является материальный объект. Отличием такого договора от трудового соглашения является тот факт, что договор выполнения работ заключается с целью реализации конкретных работ или услуг и не предоставляет исполнителю возможности для получения социальных льгот.

Сторонами могут выступать как физлица, так и организации. Выделяют следующие виды таких контрактов:

• договор бытового подряда;
• строительный (скачать образец договора строительного подряда 2018 г.);
• на выполнение проектных и изыскательских работ;
• для государственных, муниципальных нужд;
• выполнение НИОКР и технологических работ;
• рамочный.

Рамочный — соглашение, которое заключается на длительный период и предполагает исполнение подрядчиком нескольких видов деятельности, а также возможность изменения производственных объемов.

Договор подряда, пример которого вы сможете скачать далее, выступает разновидностью гражданско-правовых договорных отношений. Порядок его составления регулируется согласно действующему гражданскому законодательству (ст. 158-161 ГК РФ) и ФЗ-294 «О защите прав потребителей». Если речь идет о контракте на строительство, то, помимо вышеуказанных нормативно-правовых актов, его разработку регламентируют Градостроительный кодекс, ФЗ-169 «Об архитектурной деятельности», ГОСТ и другие законодательные нормы. Для того чтобы составить актуальный и корректный образец договора на выполнение работ в соответствии с конкретными нуждами организации, заказчик может воспользоваться юридической консультацией или помощью других экспертов.

Далее представим образец договора подряда на выполнение работ с юридическим лицом 2018 года.

Порядок составления

Как было сказано ранее, предметом подрядного договора выступает определенный материальный результат деятельности подрядчика.

Согласно нормам гражданского законодательства и рекомендациям юридических консультантов, образец договора подряда 2018 года должен содержать конкретные данные и отвечать определенным существенным условиям.

Выделяют следующие существенные условия договора подряда:

1. В договоре в обязательном порядке необходимо определить предмет соглашения, то есть конкретный материальный результат. Кроме того, в главе о предмете необходимо указать вид производства, его объем и содержание.
2. Срок выполнения работ также является существенным условием договора. В соглашении между сторонами необходимо объявление точного времени начала и окончания подрядных действий (ст. 708 ГК РФ). По желанию сторон в тексте также можно определить промежуточные сроки в том случае, если необходимые заказчику работы выполняются поэтапно. Ответственность за нарушение сроков несет подрядчик. Если в образец договора подряда с физическим лицом на выполнение работ (2018 год) (с организацией) вносится условие о досудебном урегулировании споров, возникших между сторонами, то в случае возникновения спорных ситуаций в первую очередь должна вестись претензионная деятельность. Условия возникновения ответственности по контракту (сами нарушения, вид и объем штрафных санкций) определяются заказчиком и поставщиком самостоятельно в договорной форме в соответствии с действующим законодательством.

Ценовой критерий не является существенным условием при составлении договора. Стороны могут установить фиксированную цену за выполнение договорных действий или же привести в тексте соглашения алгоритм ее расчета. Оплата также может производиться по средним ценам, действующим на момент заключения договора (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

В каждом договоре должны быть прописаны обязанности заказчика и подрядчика. Главной обязанностью подрядчика является условие о своевременном выполнении им своих обязательств на должном уровне. Заказчик, в свою очередь, должен принять и оплатить выполненные исполнителем обязательства.

Как принять выполненные работы

После исполнения предмета контракта подрядчик должен осуществить их сдачу, а заказчик, в свою очередь, принять работы в порядке и в сроки, которые установлены условиями соглашения (п. 1 ст. 720 ГК РФ). По окончании работ исполнитель составляет акт сдачи-приемки. По этому акту передачи организация-заказчик принимает результат выполненных работ, оказанных услуг. Если в срок, предусмотренный подрядным соглашением, заказчик не предоставил исполнителю мотивированный отказ от приемки, то работы или услуги считаются принятыми и подлежат последующей оплате.

Если же в период, отведенный на приемку работ, заказчик обнаружит недостатки в работе или же узнает, что подрядчик скрывает несущественные погрешности, влияющие на общий результат, то представители организации-заказчика обязаны будут незамедлительно уведомить об этом исполнителя (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Если же эти отклонения никак не зафиксировать, то впоследствии заказчик лишается возможности предъявлять претензии к подрядчику в подписываемом акте сдачи-приемки.

Привлекаем субподрядчиков

Согласно действующему законодательству, подрядчики имеют возможность выполнить работу как самостоятельно, так и с привлечением иных участников — субподрядчиков. В данном случае исполнитель выступает как генподрядчик, а субподрядчиком является компания, которую привлекает генподрядчик по субподрядному договору с целью выполнения определенной части работ из подрядного соглашения (п. 1 ст. 706 ГК РФ).

Под субподрядным договором понимается ДП, к которому применяются как общие нормы гражданского законодательства, так и положения ГК РФ о подрядных работах (пар. 1 гл. 37 ГК РФ).

Субподрядные соглашения заключаются в основном для следующей деятельности:

• строительство;
• проектные и изыскательские работы;
• услуги для государственных нужд.

При этом генподрядчик имеет право привлечь несколько субподрядчиков и заключить с ними субподрядные соглашения. Зачастую такая практика применяется на крупных объектах строительства (ст. 707 ГК РФ).

Также законодательством не воспрещается и подписание нового субподрядного договора с двойным субподрядом от имени главного субподрядчика.

Все условия субподрядного соглашения должны строго соответствовать положениям первоначального подрядного договора, с целью исполнения которого и создается субподряд. В первую очередь должны соблюдаться предмет контракта и срок его выполнения. Для этого можно воспользоваться совмещенными графиками строительства, которые согласовываются между всеми участниками субподряда.

Также при привлечении субподрядчиков должны быть выполнены следующие требования:

1. Генеральный подрядчик полностью ответственен перед организацией-заказчиком за все убытки, последовавшие из-за привлечения субподрядчиков.
2. Генеральный подрядчик ответственен перед заказчиком за нарушение субподрядчиком обязательств по контракту.
3. Генеральный подрядчик несет ответственность перед субподрядчиком за нарушение заказчиком его обязательств.
4. При необходимости организация-заказчик вправе привлечь сторонних участников самостоятельно, оговорив при этом условия о взаимной ответственности. Однако такие действия заказчик может осуществить только после согласования с генподрядчиком.
5. Генподрядчик, будучи посредником между заказчиком и субподрядчиком, всегда юридически и финансово ответственен перед одним участником за нарушение договорных обязательств со стороны другого участника (ст. 706 ГК РФ).

Особенности заключения с физлицом

В том случае, когда в организации возникла потребность в разовом исполнении определенных действий, заказчик заключает договор на выполнение работ с физлицом для осуществления необходимых действий. Такие соглашения составляются в письменном виде. Документ не требует нотариального заверения (ст. 161 ГК РФ). Скачать бесплатно образец договора подряда с физическим лицом 2018 года можно на нашем сайте. Особенностью такого договора является факт того, что данное физлицо нанимается лишь для осуществления подрядной деятельности на конкретных договорных условиях, не входя при этом в основной штат сотрудников.

Образец договора с физическим лицом отличается от трудового соглашения тем, что в подрядном договоре строго оговариваются объемы и сроки, а факт и результативность выполненных работ в обязательном порядке закрепляется актом. В трудовом соглашении конкретизированные требования устанавливаются лишь к квалификации работника.

На образец договора с физлицом также не распространяются нормы трудового законодательства о льготах, компенсации и социальных гарантиях.

Начиная с 2017 года, заказчик обязан удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы с выплат по всем подрядным контрактам. При выплате компенсации расходов исполнителю, связанных непосредственно с ДП, страховые взносы на сумму такого платежа не начисляются.

Образец договора подряда на выполнение работ с физическим лицом 2018 года можно скачать на нашем сайте.

Также предлагаем для скачивания ряд типовых ДП:

• скачать образец договора ГПХ для НКО;
• скачать образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг 2018 года;
• скачать образец договора подряда с несколькими физическими лицами.

Подрядный или трудовой договор: как не нарваться на штрафы

Приведем ряд признаков, отличающих ДП от трудового договора.

При заключении подрядного соглашения стороны необходимо называть заказчик и подрядчик, а не работодатель и работник.

У ДП всегда строго указываются сроки, предмет договора, который предусматривает выполнение работы или оказание услуги. Также генподрядчик может привлекать субподряд и обязан при этом нести полную ответственность за убытки и неисполнение своих обязанностей или обязанностей субподрядчиков.

Исполнитель ДП не имеет гражданских гарантий, присущих работнику по трудовому соглашению, — отпуска и больничные, полностью оборудованное рабочее место. Однако и специальная оценка условий труда для подрядчика не проводится. Все выполненные действия принимаются и оплачиваются по актам сдачи-приемки.

Бухгалтер не должен забывать, что ДП, как и трудовые соглашения, облагаются налогами и взносами по общему правилу: 13 % — НДФЛ, 22 % — на ОПС и 1,5 % — на ОМС. Взносы на социальное страхование и материнство для ДП (2,9 %) и травматизм (до 0,4 %) также обязан уплачивать заказчик. При попытке перенести налоговое бремя на исполнителя организации рискуют нарваться на штрафные санкции и пени со стороны государственных органов.

Также штрафы поджидают заказчика и при заключении ГПД, устанавливающих реальные взаимоотношения между работником и работодателем. Размер санкций: от 10 000 до 20 000 рублей — на ответственного сотрудника и от 50 000 до 100 000 руб. — на организацию. Также может быть приостановлена деятельность учреждения на период до 90 суток (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Договор подряда с физическим лицом 2018 образец

Компании постоянно нанимают внештатный персонал и заключают с физическими лицами договоры подряда. О том, как составить договор подряда, на что обратить внимание, а также образец — в статье. Она будет полезна не только компаниям, но и физическим лицам, которые желают поработать на подряде.

Главные новости декабря для бухгалтера

Из статьи вы узнаете:

1. Когда нужно заключать не трудовой, а гражданско-правовой договор
2. Как выглядит соглашение заказчика с подрядчиком
3. Какие моменты должен проверить бухгалтер перед согласованием проекта сделки

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

В каких ситуациях необходимо заключать договор подряда

Если физическое лицо, которое вы нанимаете, не зарегистрировано в качестве предпринимателя, то вам необходимо подписать с ним договор, регулирующий ваши отношения.

Договор подряда – это соглашение на выполнение разовой работы. По общему правилу конкретное задание и желаемый результат прямо прописываются в тексте такого соглашения. Компания будет заказчиком, а «физик» – подрядчиком (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Например, заключить такой договор с физическим лицом понадобится для привлечения «физика» к следующим делам, когда нет смысла трудоустраивать постоянного сотрудника:

• капитальный ремонт офиса;
• пошив форменной одежды;
• перевод первички, составленной на иностранном языке;
• ремонт компьютера / настройка программного обеспечения и т. п.

В отличие от трудового контракта деятельность по ГПД не постоянная, не подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка организации. Оплата производится не за сам труд как таковой, а именно за выполненный результат. При этом последний обязательно документируется. Как правило – актом, составляемым при сдаче-приемке работ.

У подрядчика нет ряда льгот и привилегий, предусмотренных для тех, кто официально находится в трудовых отношениях. В частности, с доходов по подряду не уплачиваются страховые взносы на социальное страхование. Это значит, что при таком оформлении физлицо не может пойти на обычный больничный, а женщина – также в декрет. Страховые взносы в ФСС на случай травматизма могут уплачиваться, если стороны прямо условились об этом в соглашении.

Внимание: на выполнение услуг заключается договор об оказании услуг (ст. 779 ГК РФ). У него несколько иная конструкция, поэтому путать эти два случая не надо. Когда создается или каким-либо образом совершенствуется вещь – как в случае с подрядом – говорить об услуге некорректно. Услуга всегда нематериальна и не заканчивается овеществленным результатом, ее нельзя потрогать. Законодательство прямо называет ряд услуг. Компания может обратиться к физлицу, в частности, за следующими видами: аудиторские, консультационные, информационные, по обучению, туристическому обслуживанию.

Не подпадают под услуги перевозка, хранение ценностей – тогда для оформления сделки выбирайте из Гражданского кодекса РФ соответствующие правовые конструкции.

В какой форме заключается договор подряда с физлицом

Компании (ИП) должны заключать соглашения с физическими лицами в простой письменной форме независимо от цены сделки (ст. 161, п. 3 ст. 23 ГК РФ). Похода к нотариусу не требуется.

В тексте по общему правилу обязательно прописывают предмет сделки и сроки. О временных рамках мы поговорим подробно чуть ниже. А вот что касается предмета, то под этим подразумеваются:

• вид, содержание и объем выполняемых задач;
• вещь, которую необходимо изготовить, обработать или переработать, либо характеристики другой занятости;
• желаемый результат труда.

Сроки договора подряда с физическим лицом

Укажите начальный и конечный сроки, на которые ориентироваться физ лицу в своей работе (ст. 708 ГК РФ). Это должны быть конкретные даты.

Стороны могут договориться и помимо двух крайних дат предусмотреть промежуточные сроки. Тогда результаты своего труда подрядчик будет сдавать как бы поэтапно, что удобно для контроля за ее качеством и оплаты. К каждой дате можно привязать расчеты, тем самым разделив итоговую сумму на несколько траншей.

Какую ответственность несут стороны

Санкции за невыполнение тех или иных положений ГПД целесообразно прописать сразу. Иначе ответственность будет определяться по нормам законодательства. А это значит, что в случае какого-либо нарушения потребуется время, чтобы «поднять» нужные статьи кодексов и правоприменить их. Вводную информацию найдете в следующем разделе.

Внимание: те положения об ответственности сторон, которые вы включаете в договор, нормам закона противоречить не должны. Иначе их присутствие в тексте будет просто бессмысленно – они все равно не будут иметь силу ввиду изначального их противоречия букве закона.

А вот цену работ очень рекомендуем закрепить письменно, хотя закон тоже допускает не указывать такую информацию в тексте соглашения. Но тогда придется руководствоваться рыночными расценками (ст. 709 ГК РФ). И здесь уже возникают сложности. Во-первых, надо еще установить, какова же средняя цена на рынке. Во-вторых, с проведенными расчетами может не согласиться ваш контрагент, поэтому не исключены споры и даже судебные тяжбы. Чтобы этого избежать, повторимся, лучше условиться о расчетах заранее, как говорят – на берегу. Заодно согласуйте, нужна ли предоплата (ст. 711 ГК РФ).

Процесс возмещения убытков

Трудовые договоры так или иначе заключают все компании. А вот опыт работы с физическими лицами по гражданско-правовым соглашениям есть не у всех. Поэтому у новичков возникает много вопросов. Один из главных среди них – как быть на случай, если что-то пойдет не так.

И заказчик, и подрядчик несут друг перед другом ответственность, предусмотренную главой 25 ГК РФ (п. 1 ст. 393 ГК РФ).

Так, заказчик возмещает подрядчику убытки, причиной которых стали неисполнение или ненадлежащее исполнение заказчиком обязанностей по договору. К убыткам относятся понесенный реальный ущерб и упущенная выгода. Убытки стороны могут определить в денежном размере в твердой фиксированной сумме. Либо установить определенный процент от общей стоимости работ. Аналогичную ответственность несет и подрядчик в отношении заказчика.

Внимание: к дисциплинарной ответственности подрядчика привлечь нельзя, ведь данный вид «наказания» присущ трудовым отношениям.

Также в случае просрочки денежного обязательства возможно применить механизм начисления процентов за использование чужих денежных средств. Подробности – ниже.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Каким образом происходит выплата процентов при использовании чужих денежных средств

Если денежное обязательство не выполняется в срок или уже выполнено с опозданием, возможно начисление процентов на сумму просрочки. Пример: по договору подряда заказчик должен внести перед началом работы аванс (предоплату). Свою обязанность заказчик вовремя не выполнил. Подрядчик имеет право на процентные выплаты с несвоевременного авансового платежа.

Заказчик может рассчитывать на процент за пользование деньгами, если подрядчик опаздывает с отчетом о расходовании предоставленных ему для работы материалов. Либо если не возвращает излишки таких материалов.

Взыскание процентов возможно, если даже оно не прописано в договоре подряда с физическим лицом. В таком случае процентная ставка определяется исходя из ключевой ставки Банка России за соответствующие периоды. Иную ставку вы можете установить заранее сами (ст. 395 ГК РФ).

Напомним, с 30 октября 2017 года размер ключевой ставки составляет 8,25%. До этого за 2017 год данный показатель менялся целых четыре раза – имело место поэтапное снижение ставки со значения 9,75%. Поэтому в случае необходимости применять статью 395 ГК РФ обязательно уточняйте актуальный тариф.

И еще такой момент. Если просрочка денежного обязательства привела к убыткам, то таковые взыскиваются с виновной стороны лишь в части, превышающей выплату за пользование деньгами (п. 2 ст. 395 ГК РФ). Если убытков меньше, то все они покрываются суммой процентов.

Одновременно с процентами можно взыскать и неустойку. Только такую возможность обязательно нужно предусмотреть в письменной форме. Подробнее о неустойке читайте далее.

Взыскание неустойки (пени, штрафа)

Условие о неустойке прописывают в договоре (ст. 331 ГК РФ). Закон не определяет формы неустоек. На практике применяют два вида:

• штраф в твердой сумме либо в виде процента от обозначенной цены работ (суммы долга);
• проценты либо пени за дни, когда контрагент не соблюдал свои обязанности или соблюдал их ненадлежащим образом.

Обычно размер (порядок расчета) неустойки прописывают исходя из 1/300 ключевой ставки.

Устанавливая размеры неустойки, оцените реальный уровень возможных потерь. Если цифры будут слишком завышены, в случае несогласия другой стороны суд так или иначе ограничит сумму.

Бланк заключение договора подряда с физическим лицом

Типовой формы соглашения с физическим лицом на выполнение конкретной разовой работы не существует. Образец документа, разработанный с учетом норм законодательства и общих принципов построения контракта, мы привели в самом конце материала. Вы можете скачать этот шаблон и доработать его под себя, убрав лишние пункты и добавив свои нюансы, реквизиты. Не забывайте про общие правила оформления сделок.

Если контракт рассчитан на длительное применение, когда выполняется не одна работа, а несколько, либо объем задач слишком большой, не обойтись без приложений к договору. Так удобнее согласовывать все моменты по заданию и отслеживать его выполнение. Иначе текст самого соглашения очень разрастется. Допускается также оформлять допсоглашения.

В частности, в слишком продолжительных договорах подряда целесообразно вынести в отдельное приложение таблицу со сроками (этапами сдачи) работ. Сам список задач, если они максимально детализированы или в слишком большом количестве, также лучше прописать в отдельной бумаге.

Согласовывая сделку, бухгалтеру крайне важно проверить, насколько понятен порядок подписания акта о выполнении работ. Крайне рекомендуем согласовать с подрядчиком-физлицом и форму акта. Приложите бланк, который вы будете применять, к договору. И не помешает этим же бланком дополнить учетную политику организации.

Заключение рамочного договора подряда: нюансы заключения

Рамочный договор (с открытыми условиями) – новелла законодательства, о которой общими словами сказано в статье 429.1 ГК РФ. В итоге каждая компания понимает под таким соглашением что-то свое. На практике встречаются соглашения без цены и окончательного объема задач; без цены и сроков; с другими важными открытыми условиями; когда заявки на выполнение работ поступают постепенно. В общем, в подобных проектах не все до конца определено.

Образец такого документа составьте сами, руководствуясь своими нуждами и конкретными ситуациями. Адаптируйте для этого обычный шаблон. Например, тот, что мы привели в конце материала. Рекомендуем сильно не увлекаться экспериментами. Чем больше необходимых условий касательно выполнения задания заказчика и последующих расчетов вы в состоянии прописать, тем лучше.

Скачать договор подряда с физическим лицом

Внесите в прилагаемый образец свои данные. Особое внимание уделите формулировкам самых важных пунктов. В частности, правильно сформулируйте предмет договора. Ни в коем случае не указывайте должность, нужен только вид требуемых работ. Например, можно сделать так: «Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательство выполнить работы по ремонту и отделке офисного помещения Заказчика, расположенного по адресу: г. Москва, Кутузовский пр., 100».

Скачать бесплатно договор подряда с физлицом на оказание услуг (word)

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Чем отличается договор подряда (пример) от трудового контракта, подробно описано в статье «Переквалификация трудового договора». Скачать бесплатно образец договора подряда с физическим лицом (2018) можно ниже. Образец договора подряда на выполнение работ с юридическим лицом (2018) в данной статье не рассматривается.

Что это и зачем нужно

В обычной хозяйственной деятельности юридического лица периодически появляется необходимость в работах или услугах, которые выполняются разово, не относятся к его основному производственному направлению. В таком случае компании может понадобиться образец договора подряда с физическим лицом на выполнение работ (2018) либо образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг (2018).

Договор бытового подряда заключают в письменном виде, и он имеет целью предоставить уникальный результат, конкретную работу, представляющую ценность для заказчика. Особенно важно, чтобы договор на выполнение работ детально описывал этот результат.

Если рассматривать образец договора с физическим лицом, то предмет, а также сроки выполнения поставленной задачи являются существенными условиями договора подряда в соответствии с пунктом 1 статьи 702, пунктом 1 статьи 708 Гражданского кодекса РФ. В условиях контракта целесообразно указать средства труда (инструменты, компьютеры, оргтехника) и материалы, используемые в работе (кто и каким образом их предоставляет, когда их необходимо вернуть, какая предусмотрена ответственность за их порчу или утерю).

В таблице приведены примеры, какие условия должен содержать «гражданский» контракт с физическим лицом в разных ситуациях.

Образец договора ГПХ — содержание

Как указать цель, объем работ

На выполнение дизайна логотипа компании.

Техническое задание должно содержать требования по цвету, размеру, предпочтения по стилю, в каком виде его оформлять (используемое ПО, электронный, бумажный носитель) и каким образом передается и принимается результат.

Об оказании услуг по проведению корпоративных занятий по английскому языку.

Время и место проведения занятий, их цель, методика, кто и какие демонстрационные, учебные материалы предоставляет.

На организацию корпоративного праздничного мероприятия.

Программа праздника, используемые материалы, подарки, реквизит, оборудование, длительность выступлений артистов.

Образец договора строительного подряда 2018

Существенные условия договора подряда, указанные в соглашении с физическим лицом, не должны совпадать с должностными обязанностями штатных сотрудников и особенно с сотрудниками, выполняющими работы по основной экономической деятельности компании. Например, для инжиниринговой компании возможными подрядчиками являются физические лица, которые могут выполнить задачи:

• архивариуса — для архивирования документооборота по итогам года;
• веб-дизайнера — для разработки макета подарочного пакета;
• маляра — для окраски помещения (образец договора строительного подряда смотрите выше);
• юриста — для защиты интересов юридического лица в конкретном судебном деле;
• эксперта — для помощи в разрешении определенной проблемы.

Оплата по договору подряда с физическим лицом

Сторонами договора ГПХ являются заказчик (клиент) и исполнитель (подрядчик). Реквизиты заказчика стандартные: наименование, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.

Чтобы составить образец договора подряда 2018, от исполнителя (физического лица) потребуют предоставить паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты (номер счета как минимум) при оплате по безналичному расчету.

Стоит особое внимание уделить разделу «Оплата». Дело в том, что в соответствии с п. 6 ст. 208 Налогового кодекса РФ, юридическое лицо является налоговым агентом, поэтому обязано удержать подоходный налог и перечислить его в УФНС. В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», пп. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 о страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС, компания-заказчик также принимает обязательство по перечислению и выплате взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Чтобы избежать разногласий с исполнителем по поводу оплаты при выполнении работ, услуг по подряду, необходимо, чтобы в контракте была цена, которую заказчик обязывается выдать исполнителю «на руки». Также необходимо указать, будет оплата осуществляться по итогам выполнения всей работы либо поэтапно. Но в последнем случае придется добавить, какие действия (например, завершить мониторинг или проанализировать целевую аудиторию) должен совершить исполнитель, чтобы получить аванс.

Пример условия об оплате

«Общая стоимость настоящего Договора, включая стоимость оказываемых услуг, вознаграждения Исполнителя и всех расходов, понесенных Исполнителем в связи с оказанием услуг по Договору, определяется из расчета стоимости одного занятия 3000 (три тысячи) рублей 00 копеек.

Из указанной стоимости услуг Заказчик, который выступает налоговым агентом в соответствии с действующим законодательством, удерживает НДФЛ размере 13 % и перечисляет налог в бюджет по месту своего учета в налоговом органе.

На стоимость услуг по Договору начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования».

Приведенный пример (образец) договора с физлицом позволяет определить, что исполнитель получит на руки:

3000 × 87 % (100 – 13) = 2610 рублей.

Эта сумма не уменьшится на страховые взносы, поскольку они не могут удерживаться с физического лица. Это расходы исключительно из фонда заказчика, которые относятся к затратам на производство.

Обратите внимание, если в ходе выполнения задания исполнитель несет дополнительные расходы (стоимость билетов, проживания, топлива, расходные материалы), требуется указать порядок их оплаты — всей суммы или ее части. Но помните: отправить в служебную командировку физическое лицо по такому соглашению невозможно, поскольку исполнитель не является штатным работником организации.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (или акт об оказании услуг), хотя и не является обязательным документом в силу закона, является необходимым доказательством того, что стороны достигли окончательного результата по соглашению и не имеют взаимных претензий. Кроме того, актом определяют дату окончания работ. На основании акта заказчик выплачивает физическому лицу вознаграждение либо производит окончательный расчет.

Целесообразно в контракте прописать срок подписания акта, порядок его направления на подпись, приемки работ по качеству и объему. Часто образец акта является приложением к договору. В зависимости от специфики исполнения задач желательно установить условия расторжения контракта: механизмы увольнения, определенные Трудовым кодексом, в данном случае не работают.

Риски по договору подряда для заказчика и исполнителя

Исполнителям важно понимать, что, в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ, предпринимательская деятельность — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Регистрация статуса ИП — несложная и относительно недорогая процедура. Кроме того, в случае регистрации ИП возможен выбор оптимальной схемы налогообложения, при которой подоходный налог в настоящее время существенно ниже, чем по договору подряда с физическим лицом (6 % от полученного дохода вместо 13 %).

Для юридического лица как заказчика риском является возможный судебный спор с исполнителем по поводу признания договора подряда трудовым. Это нужно учитывать при составлении проекта контракта. Контракты не являются трудовыми, если физическими лицами выполнялись конкретные задания, соглашения не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка и социальных гарантий. Кроме того, физические лица при выполнении условий соглашения ограничивались исключительно качеством и установленными сроками, выполненные по контрактам задания принимались по актам приемки и оплачивались в размере, согласованном сторонами в договорах. При рассмотрении подобных споров суды учитывают следующие обстоятельства:

1. Оплата по контрактам производилась по фактически оказанным услугам после подписания актов приемки.
2. Договоры подряда (оказания услуг) заключались на определенный срок, сроки соглашений истекли.
3. Заявление на трудоустройство истец не писал. От исполнителя не требовали перечень документов, которые необходимы при заключении трудового соглашения, а ограничились копией удостоверения личности, а в отдельных случаях — документами о состоянии здоровья, если это важное условие для выполнения работ, оказания услуг.
4. Инструктажи по охране труда для исполнителя как для работника не проводились, спецодежда, СИЗ не выдавались.
5. По штатному расписанию должность исполнителя отсутствует.
6. Служебные задания не выдавались, локальные нормативные акты не затрагивали его права и обязанности по контракту.
7. Оговорен срок гарантии на результат работы, если это имеет значение для заказчика и заключен соответствующий вид соглашения.
8. Свободный график, отсутствие отпуска, неоплачиваемый больничный.

Суды также исследуют правила внутреннего трудового распорядка, графики режима работы и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени. Оценка всех обстоятельств в совокупности позволяет суду сделать вывод о том, какой характер отношений был между сторонами.