Увольнение заведующего хозяйством

Оглавление:

Вопрос об увольнении в связи с судимостью

В школу поступила информация о том, что заведующий хозяйством имел судимость по ст.158 УК РФ. Можно ли его уволить в связи с данной информацией?

Одним из оснований увольнения является совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, предусмотренное п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Для внесения ясности Верховный Суд РФ издал Постановление «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в п. 45 которого указал следующее: судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с утратой доверия возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировку, распределение и тому подобное), и при условии, что ими совершены такие виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты довериям к ним.

Обслуживание материальных ценностей является основанием для заключения договора о полной материальной ответственности. Перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности, установлен Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85. В указанном Постановлении приведены работы, связанные с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, и отсутствие должности работника в указанном списке может являться основанием для удовлетворения его исковых требований.

Заведующий хозяйством относится к категории материально ответственных лиц, следовательно, может быть уволен по указанному основанию.

В упомянутом выше п. 45 Постановления № 2 Пленум Верховного Суда РФ отмечено, что при установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений работники, непосредственно обслуживающие денежные и товарные ценности, могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.

Вина работника в данном случае может быть установлена приговором суда либо постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.

Если виновные действия, дающие основания для утраты доверия, совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, трудовой договор также может быть расторгнут с ним по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ , но не позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем (ч. 5 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Законодательство при этом не определяет, что следует понимать под утратой доверия, поэтому в каждом конкретном случае этот вопрос решает сам работодатель, исходя из характера трудовой функции работника, сложившейся ситуации, обстоятельств, послуживших основанием для постановки вопроса об утрате доверия, а также личностных и деловых качеств работника.

Работник может быть уволен в связи с утратой доверия только при условии, что совершенный им проступок объективно дает повод впредь не доверять такому работнику работу с денежными или товарными ценностями.

Работник имеет судимость по ч.2 ст.158 УК РФ, что может послужить основанием для утраты доверия о стороны работодателя.

Статья 158. Кража

(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ)

1. Кража, то есть тайное хищение чужого имущества, —

2. Кража, совершенная:

а) группой лиц по предварительному сговору;

б) с незаконным проникновением в помещение либо иное хранилище;

в) с причинением значительного ущерба гражданину;

г) из одежды, сумки или другой ручной клади, находившихся при потерпевшем,

При этом работодатель не обязан увольнять работника даже тогда, когда есть все основания впредь не доверять ему денежные или товарные ценности.

Е сли виновные действия совершены вне места работы и работодатель не обязан соблюдать процедуру наложения дисциплинарного взыскания, время, прошедшее со дня проступка, последующее поведение работника и другие факты рассматриваются как серьезные доказательства «за» или «против» работника.

Таким образом, возможно увольнение завхоза в связи с поступившими сведениями о наличии судимости про ст.158 УК РФ.

Можно также рассмотреть возможность перевода работника на другую должность, не связанную с обслуживанием материальных ценностей.

При этом необходимо учитывать, что расторжение трудового договора с работником по пункту 7 части первой статьи 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя, поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (часть 6 статьи 81 ТК РФ).

Увольнение работника оформляется приказом по унифицированной форме N Т-8 (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Помимо приказа составляется записка-расчет (форма N Т-61), которая применяется для учета и расчета причитающейся работнику зарплаты (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с совершением работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о расторжении трудового договора в связи с совершением работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, в соответствии п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

На основании ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Это интересно:  Единий налог

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица. В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть). В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Должностная инструкция – это главный документ сотрудника на любой должности. Здесь указываются все его основные обязанности, которые он должен выполнять на своём рабочем месте в зависимости от характера занимаемой должности и специфики деятельности работодателя.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с этим документом ещё до того, как будет подписан трудовой договор. Ознакомившись с инструкцией, работник должен поставить свою подпись на последнем листе. Это говорит о том, что свои должностные обязанности он знает и будет неукоснительно их соблюдать. Только при наличии подписи сотрудника его можно привлечь в дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей.

Составляется инструкция специалистами кадрового и юридического отделов. В документе необходимо отразить все нюансы данной должности. Выполнять работу сверх своих обязанностей, указанных в должностной инструкции, ни один работник не должен.

Должностные обязанности заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством относится к категории руководителей. В его должностные обязанности входит:

  • осуществление руководства по хозяйственному обслуживанию руководства;
  • обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря;
  • при необходимости, организация ремонтных и восстановительных работ;
  • участие в разработке планов по текущему и капитальному ремонту основных фондов предприятия;
  • руководство работами по благоустройству и озеленению вверенной и прилегающей территории;
  • контроль над соблюдением чистоты на вверенной и прилегающей территории;
  • контроль над обеспечением предприятия необходимой мебелью и хозяйственным инвентарём, а также средствами механизации инженерного и управленческого труда;
  • заключение необходимых договоров на поставку необходимой мебели и хозяйственного инвентаря, а также на оказание услуг;
  • ведение учёта расходования хозяйственного инвентаря;
  • составление необходимой отчётности;
  • контроль над рациональным использованием материалов и средств, необходимых для хозяйственной деятельности;
  • контроль над состоянием помещений и обеспечение своевременного ремонта, по необходимости;
  • обеспечение работников материалами для хозяйственного ухода за компьютерной и прочей техникой;
  • проведение инвентаризации, а также списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
  • руководство работой обслуживающего персонала.

Скачать образец должностной инструкции заведующего хозяйством в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Увольнение по утрате доверия

Российское трудовое законодательство предусматривает прекращение трудовых взаимоотношений по различным причинам и основаниям.

Это могут быть желание уволиться по инициативе работника, инициатива руководителя предприятия, а также причины, которые не зависят от желания сторон.

Одним из законных оснований, по которым работодатель может расторгнуть трудовые отношения со своим сотрудником, то есть уволить работника, – утрата к нему доверия.

Человек, вследствие нарушения своих должностных обязанностей, которые привели, или могли привести к значительным материальным потерям или ущербу для предприятия, в том случае если он материально-ответственное лицо, даже за однократный проступок может быть уволен.

Седьмой частью 81 статьи Трудового Кодекса РФ оговаривается возможность уволить сотрудника за утрату доверия. При этом не регламентируются конкретные ситуации, что именно можно считать причиной утраты доверия.

На практике обычно к таким действиям относят:

  1. Скрытие или искажение истинной информации о получении доходов в результате каких-то сделок или завышение понесенных затрат.
  2. Получение взятки на рабочем месте, использование служебного положения в корыстных целях.
  3. Кража имущества предприятия или его умышленное уничтожение.
  4. Приписки количества, не имеющегося в наличие товара и тому подобное.

При этом важно учитывать, что не все работники даже за кражу могут быть уволены по статье Трудового Кодекса за утрату доверия.

Так, например, водитель укравший бензин, не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности с формулировкой «утрата доверия», поскольку он не материально ответственное лицо.

Также и сторож, который либо сам украл имущество предприятия, либо способствовал краже третьими лицами.

Это интересно:  Приказ пдн мвд рф

Даже работники бухгалтерии, непосредственно не имеющие взаимодействия с материальными ценностями, не могут быть уволены за утрату доверия, допустив ошибки в бухгалтерских расчетах.

А уже такие должности, как – кассир предприятия или заведующий хозяйством, к примеру, являющиеся материально-ответственными лицами, с которыми заключается при приеме на работу дополнительно договор о материальной ответственности, могут быть уволены за утрату доверия.

Это возможно при нарушении ними должностных обязанностей и использовании служебного положения, возможности распоряжаться имуществом или денежными средствами, при определенных обстоятельствах, если будет выявлено злоупотребление и использование для личной корысти своего доступа к материальным ценностям предприятия.

На каждом предприятии, в зависимости от его специфики, определяется круг должностных лиц, которые несут материальную ответственность за вверенное имущество и денежные средства предприятия.

Определенной формы заполнения документов, подтверждающих факт каких-то событий, которые привели к утрате доверия должностному лицу, не существует.

Обычно на имя руководителя предприятия пишется докладная записка в случае, если обнаружены какие – либо факты, явно свидетельствующие о нарушениях или несоответствиях в действиях материально-ответственного лица.

Это может быть выявлено в процессе инвентаризации, или любой проверки, на основании чего также пишется докладная записка на имя руководителя предприятия.

В перечень его прав входит и право принимать решение самостоятельно, к какому дисциплинарному взысканию привлечь сотрудника, объявить ему выговор или уволить за утрату доверия.

Также на усмотрение руководителя возможно увольнение в связи с утратой доверия с предприятия в тех случаях, если человек где-то в другом месте оказался нечист на руку, и на предприятие поступил исполнительный лист об удержании из заработной платы сумм в счет возмещения причиненного материального ущерба.

Это может стать основанием для увольнения за утрату доверия.

В приказе об увольнении необходимо указать как причину увольнения именно это судебное решение и номер исполнительного листа, его номер и дату.

Что из себя представляет «утрата доверия»?

Руководитель предприятия, узнав о фактах, когда человек нарушил все моральные принципы и закон, посягнув на имущество предприятия или деньги, независимо в каком размере, сам решает доверять дальше такому сотруднику или нет.

Важным в этом вопросе является уточнение, было ли это действие целенаправленным и обдуманным поступком, либо случайная ошибка.

Невозможно привлечь к ответственности и уволить по статье за утрату доверия сотрудника, который замещает временно материально ответственное лицо, либо группу лиц.

В каждом случае необходимо объективное служебное расследование установленных фактов причастности обвиняемого лица в допущенных нарушениях.

Если все-таки вина сотрудника очевидна, и работодатель больше не хочет работать с человеком, которому дальше не доверяет, он его может просто уволить.

Как уволить за утрату доверия, чтобы в случае обращения уволенного сотрудника в суд не было последующего восстановления его на работе за незаконное увольнение, рассмотрим по пунктам.

  1. Работника ставят в известность письменным уведомлением о том, что он будет уволен по части 7 статьи 80 Трудового Кодекса Российской Федерации за утрату доверия. Желательно указать, на основании чего сделан вывод, причины по которым установлены факты, вызвавшие недоверие (акт проверки, например, или инвентаризация и выявление недостачи).
  2. Взять письменное объяснение с работника за выявленные нарушения.
  3. Издается приказ об увольнении по предприятию, указывается конкретная статья трудового законодательства, которая будет занесена в трудовую книжку и основания.
  4. Обязательно под роспись необходимо ознакомить увольняемого работника. Если сотрудник отказывается расписываться, ознакомить (может быть повторно) в присутствии свидетелей, сделать отметку на приказе, какого числа он ознакомлен с приказом об увольнении, и что от подписи отказался. Составить акт за подписью свидетелей.
  5. Оформляется запись в трудовой книжке, увольняемый расписывается в личной карточке о внесенных изменениях и получает документ на руки. Кроме трудовой книжки ему необходимо выдать справку о среднем заработке за последний год работы.
  6. В последний день работы выдаются расчетные денежные средства, в которые включены: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые есть, сумма премии и других вознаграждений, если они были положены.

Также при расчете учитывается, если сотрудник отгулял отпуск авансом, то есть еще не заработал его по времени, с него будет удержана сумма выплаченных отпускных.

При увольнении работникам за утрату доверия уведомление вручается не обязательно за две недели. Дата увольнения может быть поставлена на усмотрение руководителя.

Увольнение по статье утрата доверия ничего хорошего для работника в дальнейшем, разумеется, не сулит. Довольно трудно трудоустроиться с такой записью в трудовой книжке.

Поэтому, прежде чем увольнять именно за утрату доверия, необходимо быть полностью уверенным в вине сотрудника.

Кого можно уволить?

Как мы уже говорили выше, уволить по седьмой части 81 статьи ТК РФ можно только, если есть основания для увольнения по утрате доверия сотрудников, которые являются материально ответственными и при наличии договора материальной ответственности.

Должен быть обоснованным факт злоупотребления своим служебным положением, либо кража имущества, принадлежащего предприятию.

Это может быть выражено в подделке документации, отражающей наличие материальных ценностей или денежных средств организации и много других обстоятельств.

Каждый случай рассматривается конкретно.

Увольнение сотрудника полиции в связи с утратой доверия происходит аналогично процессу увольнения работника с такой формулировкой на любом предприятии.

Основным отличием является то, что увольняют служащих в органах МВД по части первой статьи 82 Федерального закона о службе, и запись в трудовую книжку будет со ссылкой именно на эту статью.

Что касается служащих полиции, в данной статье более конкретно указаны основания, по которым можно уволить служащего полиции с этой неприятной формулировкой, чем в трудовом законодательстве.

Каковы основания для увольнения госслужащего по утрате доверия подробно оговорено в Федеральном Законе N 329-ФЗ от 21.11.2011 “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в области противодействия коррупции”.

Увольнение в связи с утратой доверия главного бухгалтера невозможно, так как он не является материально ответственным лицом и имеет дело только с цифрами в документах.

Что делать сотруднику в такой ситуации?

Ситуация, когда увольняют за утрату доверия для сотрудника довольно неприятная, поскольку трудоустроиться с такой записью в трудовой книжке практически нереально.

Мало кто захочет брать на работу сотрудника, уволенного по данной статье.

Поэтому, если работник чувствует за собой вину, стоит попробовать уговорить работодателя уволиться по собственному желанию и возместить принесенный предприятию ущерб.

Если сотрудник считает, что он ни в чем не виноват и его уволили незаконно, он имеет право обжаловать приказ об увольнении в судебном порядке.

Судебная практика показывает, что чаще всего увольнение за утрату доверия может быть признано незаконным из-за нарушения самого процесса увольнения.

К таким нарушениям чаще всего относятся: отсутствие доказательств вины сотрудника, письменных объяснений от него, сведений о том, что сотрудник был ознакомлен с приказом об увольнении.

Порядок увольнения

Процедура увольнения по утрате доверия аналогична любому увольнению по инициативе работодателя.

Особенностью является лишь то, что обязательно необходимо взять письменное объяснение с сотрудника по поводу события, которое повлекло недоверие к нему.

Как происходит увольнение сотрудника по недоверию, мы показали выше в пошаговой инструкции.

Увольнение по утрате доверия в любом случае отражает запись в трудовой книжке со ссылкой на соответствующую статью законодательства.

Должностная инструкция заведующего хозяйством Общие положения

Главная > Инструкция

Заведующий МДОУ «Детский сад № 175»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего хозяйством

Заместитель заведующей по хозяйственной части отно­сится к категории учебно-вспомогательного персонала, принимается на дол­жность и увольняется приказом руководителя ДОУ.

На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее специ­альное образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 1 года или общее среднее образо­вание и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 3 лет.

Заведующий хозяйством подчи­няется руководителю образовательного учреждения и заместителю заведующего по АХЧ.

В своей деятельности заведующий хозяйством руководствуется:

нормативными документами, регулирующими вопросы хо­зяйственного обслуживания учреждения;

приказами, распоряжениями заведующего ДОУ;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

настоящей должностной инструкцией.

1.5.Заведующий хозяйственной частью должен знать:

Это интересно:  Растаможка бу машин

постановления, распоряжения, приказы, другие руководя­щие и нормативные документы вышестоящих органов, ка­сающихся хозяйственного обслуживания учреждения;

Инструкцию организации работ по приему, хранению и от­пуску материальных ценностей;

правила эксплуатации помещений;

основы организации труда;

законодательство о труде;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

Инструкцию по охране жизни и здоровья детей;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

действия в экстремальных ситуациях.

1.6.Во время отсутствия заведующего хозяйством учреждения его обязанности выполняет в ус­тановленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

На заведующего хозяйством воз­лагаются следующие функции:

хозяйственного обслуживания учреждения и создание не­обходимых условий для нормально функционирования структурных подразделений ДОУ;

здоровых и безопасных условий пребывания детей в дош­кольном учреждении и условий труда для работников ДОУ.

2.2.Контроль за работой обслуживающего персонала.

3. Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций заведующий хозяйством обязан:

3.1.Осуществлять работы по хозяйственному обслуживанию дошкольного учреждения и его структур­ных подразделений.

3.2. Осуществлять текущий контроль:

за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием здания, сооруже­ний, пищеблока, прачечной, групповых комнат, учебных кабинетов, спортзала и других помещений, иного имуще­ства ДОУ в соответствии с требованиями норм и правил бе­зопасности и жизнедеятельности;

исправностью освещения, систем отопления, вентиляции.
3.3. Вести:

инвентарный учет имущества ДОУ, проводить его инвента­ризацию и списание части имущества, пришедшего в негод­ность;

необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставлять ее в бухгалтерию и руководителю ДОУ.

3.4. Принимать материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь ДОУ на ответственное хранение в порядке, ус­тановленном законодательством.

сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт;

безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на тер­ритории ДОУ;

своевременное приобретение необходимой мебели, посуды, оборудования, игрушек;

работников дошкольного учреждения канцелярскими при­надлежностями и предметами хозяйственного обихода;

Заведующий хозяйством имеет право:

4.1.Требовать от администрации ДОУ создания условий, необходимых для выполнения своей деятельности;

4.2. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.

4.3. На ежегодный оплачиваемый отпуск.

5.1. Заведующий хозяйством несет ответственность:

за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения (в том числе за причинение материального ущерба ДОУ) в пределах, определяемых дей­ствующим административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

дисциплинарную (в порядке, определенном трудовым законо­дательством) — за неисполнение или ненадлежащее исполне­ние без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должнос­тных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных;

административную (в порядке и случаях, предусмотрен­ных административным законодательством) — за наруше­ние правил пожарной безопасности, охраны труда, сани­тарно-гигиенических требований к организации жизнеде­ятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

5.2. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

6. Взаимоотношения и связи по должности.

6.1.Подчиняется руководителю дошкольного образователь­ного учреждения и заместителю заведующего по АХЧ.

6.2.Осуществляет работу в соответствии с графиком, утвержденным руководителем ДОУ.

6.3.Информирует руководителя ДОУ и заместителя заведующего по ХР обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью здоровьем детей и сотрудников.

6.4.Представляет ежемесячно отчетную документацию па расходам материальных и малоценных средств в вышестоящие организации.

6.5.Получает от руководителя ДОУ информацию нормативно-правового и организационно характера, знакомится под расписку с надлежащими документами, требующими материальной ответственности.

6.6.Систематически обменивается информацией с подчиненными по вопросам, входящим в свою компетенцию.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):__________________________

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством входит в руководящий состав предприятия. Он занимается обеспечением учреждения всеми необходимыми материалами. Так же в обязанности завхоза входит организация необходимых ремонтных работ. В его подчинении находится весь обслуживающий персонал организации.

Образец типовой должностной инструкции заведующего хозяйством

Этот документ прописывает права и обязанности, необходимые знания и опыт, для претендентов на должность завхоза. Данная инструкция является общей для должности. Требования, прописанные в ней, являются общими, и каждое учреждение имеет право изменять их под свой формат. Бюджетное учреждение и коммерческое имеет отличия в должностной инструкции завхоза.

Общие положения

Заведующий хозяйством на предприятии входит в руководящий состав компании. Для данной должности необходимо иметь среднее техническое образование, а так же опыт в работе, связанной с хозяйственным обслуживанием предприятия минимально 1 год. Также можно занимать должность завхоза, имея начальное профессиональное образование. Но в таком случае стаж работы в данной сфере не может быть меньше 3-х лет. Утверждение на должность завхоза или его увольнение происходит через приказ, который издает и подписывает начальник предприятия.

Багаж знаний завхоза должен включать в себя:

  • Знания всей нормативной документации, которые имеют отношение к хоз. обслуживанию учреждения.
  • Процессы механизации рабочей деятельности обслуживающего персонала.
  • Основы использования помещений.
  • Азы организации трудового процесса.
  • Законодательную базу о труде и охране труда Российской Федерации.
  • Нормативы внутреннего распорядка.

Если завхоз отсутствует на рабочем месте по уважительной причине — отпуск, болезнь и т.п., его заменяет лицо, которое назначается приказом. В таком случае, на лицо, заменяющее завхоза, возлагаются все права и обязанности, прописанные в данной должностной инструкции.

Должностные обязанности заведующего хозяйством в бюджетном учреждении

Завхоз в своей трудовой деятельности должен руководствоваться правилами, прописанными в его рабочей инструкции. В его функциональные обязанности входит непосредственное управление всем хозяйством предприятия. Рабочий отвечает за сохранность хоз. инструмента, а также его техническое состояние. Также на его ответственности находится своевременная оплата коммунальных услуг компании — оплата воды, электричества, газа, а также ведет учет материальной собственности компании.

Заведующий хозяйством имеет следующие должностные обязанности:

  • Обеспечение целостности хоз. инвентаря, приведение его в рабочее состояние.
  • Обеспечение предприятия необходимыми инструментами.
  • Контроль за соблюдением чистоты помещений предприятия и территорий, прилегающих к нему.
  • Обеспечивает контроль за состоянием помещений предприятия, а также принимает меры по непосредственному ремонту зданий, в случае необходимости.
  • Производит обеспечение организации необходимой мебелью, канцелярией, и любым необходимым материальным инвентарем.
  • Регулярно производит инвентаризацию имущества, которое находится на балансе организации.

Помимо этого, завхоз непосредственно руководит обслуживающим персоналом организации, следит за их исполнительностью и качеством работы, ведет отчетную документацию материальных ценностей предприятия в установленном порядке. В различных бюджетных учреждениях обязанности завхоза могут отличаться. В школе, детском саду или колледже такие инструкции будут практически однотипными. Но касательно должности в медицинском учреждении, его обязанности и требования к профессии будут отличаться.

Заведующий хозяйством имеет право:

  • Ознакамливаться со всей нормативной документацией, приказами, а также проектами решений руководства, которые в той или иной степени имеют отношение к хозяйственной деятельности компании.
  • Предлагать руководству организации собственные решения по улучшению хозяйственной деятельности учреждения.
  • Представлять руководству свои проекты о поощрении или наказании персонала, непосредственно находящегося в его подчинении.

Также завхоз, в рамках своих должностных полномочий, имеет право подписывать и визировать нормативную документацию, связанную с хозяйственной деятельностью на предприятии.

Ответственность

Заведующий хозяйством является ответственным лицом за следующие действия:

  • Невыполнение рабочих инструкций — халатное отношение к профессиональной деятельности.
  • Нарушение правил, регламентированных должностной инструкцией заведующего хозяйством.
  • Не соблюдение правил внутреннего распорядка учреждения.
  • Нарушение трудовой дисциплины, правил пожарной и техники безопасности.

Условия труда заведующего хозяйством могут отличаться в различных учреждениях. Рабочий график сотрудника прописывается в соответствии с нормами и правилами, закрепленными уставом предприятия и регламентом внутреннего распорядка организации.

Увольнение материально ответственного лица

Здравствуйте! Я материально ответственное лицо (заведующая хозяйством в учреждении). Желаю уволиться 9-10 января по собственному желанию, т.к. нашла другую работу, где рабочее место освободится в эти дни. Когда мне подавать заявление об увольнении, учитывая, что январские праздничные дни не рабочие? Спасибо!

Ответы юристов (1)

Здравствуйте, Марина. Увольняться необходимо за две недели до нужного срока. Раз праздники, значит, необходимо подать заявление до праздников. Вряд ли руководство выйдет на работу в праздничные дни, чтобы принять от вас заявление.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.