Без рубрики

Приказ на дополнительный отпуск инвалидам

Оглавление:

Дополнительные дни к отпуску инвалидам

Ежегодный и дополнительный отпуск инвалидам 2 группы и других категорий

По ст. 115 ТК РФ, продолжительность оплачиваемого отдыха в определенных случаях регулируется отдельными законами. Так, инвалида, в соответствии со ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», работодатель обязан отпустить на 30 оплачиваемых календарных дней. Эта норма распространяется на всех работников, имеющих инвалидность, независимо от установленной группы.

Дополнительный отпуск инвалиду 3 группы ТК РФ позволяет утвердить в коллективном договоре или ЛНА предприятия. Но это по желанию работодателя.

Отдых за свой счет

Работники с ограниченными возможностями при необходимости могут получить до 60 календарных дней без оплаты. Это оговорено ст. 128 ТК РФ. Отказать нельзя, иначе работник может пожаловаться на нарушение трудовых прав, и организацию оштрафуют на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При повторном нарушении инспекторы могут наказать по ч. 2 этой же статьи. Максимальный штраф за каждое нарушение достигает 70 тысяч рублей для организации и 20 тысяч для ИП.

Однако работнику следует объяснить, что в стаж, дающий право на отдых в следующем году, будет засчитано только 14 из 60 дней, на которые он имеет право. Это прямо сказано в ст. 121 ТК РФ.

Какую часть можно заменить денежной компенсацией

Поскольку нормы законодательства в этой сфере для всех работающих граждан одинаковы, то, в соответствии со ст. 126 ТК РФ, по заявлению лица с ограниченными возможностями ему могут заплатить за часть отпуска. Но замена деньгами возможна только в отношении периода, который превышает стандартный ежегодный оплачиваемый отдых. Таким образом, выдать деньги можно только за 2 дня. Компенсация будет больше, если у сотрудника есть дополнительные дни в связи с ненормированным рабочим графиком.

Как задокументировать

В данном случае у кадровиков не должно возникнуть никаких вопросов, поскольку правила оформления не отличаются. Как обычно, пишется заявление, если отдых заранее запланирован — направляется уведомление о нем за 2 недели, издается приказ, в установленные сроки выплачиваются отпускные.

Что касается документирования, то в табеле учета рабочего времени ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается кодом «ОТ» или «09», а если на него попали праздники, которые не учитываются по ст. 120 ТК РФ, — кодом «В» или «26».

Отсутствие на работе за свой счет в течение периода, предусмотренного законодательством, обозначается «ОЗ» или «17», а если работодатель предоставил дополнительные дни — «ДО» («16») либо «ДБ» («18»).

Дополнительный отпуск инвалидам

Человек для получения статуса инвалида обязан пройти медико-социальную экспертизу. Специалисты оценивают функциональное состояние организма на основании различных данных: клинико-функциональных, социально-бытовых, психологических.

Отпуск – это время отдыха работника. Отпуск предоставляется на определенное в ТК РФ количество дней. Это делается каждый год: за человеком сохраняется место работы и средний заработок.

Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам

Длительность основного отпуска составляет 28 дней для большинства работников предприятия или организации. Что касается лиц с инвалидностью, то им положен ежегодный оплачиваемый отпуск с большей продолжительностью. Он должен составлять не менее 30 календарных дней. Об этом говорится в статье 23 №181-ФЗ от 1995 года. Отпуск такой продолжительности должны отгулять все инвалиды, вне зависимости от их группы. Длительность отпуска им может быть увеличена. Все зависит от конкретных обстоятельств, а именно:

  • места трудовой деятельности инвалида;
  • сферы деятельности компании, организационно-правовой формы;
  • наличия иных обстоятельств.

Если человек является инвалидом 3-й группы и работает по специальности на производстве, его отпуск увеличивается до 2 месяцев. Длительность ежегодного отпуска регулирует руководство компании, где работает инвалид. Главное в этом – не ухудшать положение сотрудника с инвалидностью, уменьшая число предоставленных ему дней отпуска.

Порядок оформления отпуска стандартен, ничем не отличается от отдыха, положенного любому сотруднику. Сотрудник оформляет заявление на отпуск.

Правила предоставления отпуска:

  1. Работодатель уведомляется о желании работника взять отпуск через написанное последним заявление.
  2. Заявление пишется за 2 недели до ухода работника в отпуск.
  3. В период выхода на отдых начисляются отпускные деньги.

В упомянутом федеральном законе не уточняется группа инвалидности, которой положен отпуск большей продолжительности по времени. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что 30 дней отдыха положено всем группам. В отпуск не включаются праздники. Они продлевают дни отдыха.

Отпуск длительностью 30 дней может быть поделен на две части. Но при условии, что одна часть отдыха не будет короче 14 дней. Инвалид может получить выплату за те дни, которые он не отгулял в отпуске, в форме денежной компенсации. То же самое касается и любого другого работника. Если денежная компенсация не нужна работнику, то не отгулянные дни суммируются и прибавляются к отпуску за будущий год. Дни основного ежегодного отпуска включаются в стаж работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, он может его продлить на количество дней, проведенных на больничном листе. Если праздники и выходные выпали на время отпуска, его длительность увеличивается на соответствующее количество дней.

Дополнительный отпуск по ТК

Дополнительный отпуск предоставляется для лиц, работающих официально по трудовому договору. На дополнительные дни отдыха у работника должны быть определенные причины. Например, это могут быть заслуги, особые достижения, перевыполнение рабочего плана. Кроме того, выделяются категории сотрудников, которым работодатель предоставляет отпуск по закону. В их число входят инвалиды. Базовыми положениями, регулирующими порядок выхода на отдых, являются статьи 114 и 128 ТК РФ. При этом группа инвалидности не имеет никакого значения при предоставлении дополнительного отпуска или иных льгот.

Инвалид 3-й группы, согласно ст. 128 ТК РФ, может рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней. Работодатель его может предоставить единожды в год. Работник должен написать заявление на отпуск, отдать его руководителю. Кроме того, к заявлению прилагаются документы, свидетельствующие о наличии у человека группы инвалидности. Инвалид может разделить дополнительный отпуск по личному усмотрению. Если инвалид достиг пенсионного возраста, то ему еще полагается 14 дней в дополнение без сохранения заработной платы.

ВАЖНО: Дополнительные отпуска не оплачиваются работодателем!!

Заявление на отпуск заполняется на имя руководителя организации, предприятия с указанием должности. Заявление должно быть написано от человека, указывающего свое имя, отчество. В заявлении нужно указать на просьбу о предоставлении отпуска, дату выхода на работу, сославшись на статью ТК РФ, по которой человек может выйти в дополнительный отпуск согласно его статусу инвалида. На заявлении проставляется дата, оно подписывается заинтересованным лицом.

Дополнительный отпуск инвалидам 3-й группы

Инвалид имеет право на предоставление ему дополнительных двух дней (28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью). Два дня оплачиваются, как и вся остальная продолжительность отпуска.

Если инвалид желает воспользоваться дополнительным отпуском без содержания заработной платы, он должен написать заявление. Если сотрудник хочет воспользоваться удлиненным отпуском до 60 дней, к заявлению прикладываются специальные бумаги, свидетельствующие о состоянии его здоровья. В частности, это:

  • справка из медико-социальной экспертизы: в документе указывается группа инвалидности человека, степень ограничения его нетрудоспособности;
  • ИПР: программа разрабатывается государственными учреждениями соответствующей направленности (МСЭ). В программе прописаны сроки, виды и объемы мероприятий для восстановления и реабилитации здоровья человека с инвалидностью, компенсации утраченных жизненных функций.

ВАЖНО: Степень трудоспособности инвалида может измениться. Поэтому при желании взять удлиненный отпуск, справки необходимо предоставлять всегда.

Дополнительный отпуск инвалидам 2-й группы

Инвалид имеет право на предоставление ему дополнительных двух дней (28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью). Два дня оплачиваются, как и вся остальная продолжительность отпуска. Кроме того, инвалиды 2-й группы могут рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней, но он уже не оплачивается.

Различия в предоставлении отпуска инвалидам 1-й и 2-й группы не существует. Работодатель в любом случае не может отказать в отдыхе инвалидам. Но работникам, желающим воспользоваться льготами, привилегиями, предоставляемыми инвалидам, нужно подтвердить статус. Для этого необходимо предоставить документы:

  • справку МСЭ;
  • ИПР (индивидуальную программу реабилитации инвалида).

Работодатель должен внимательно изучить документы, которые подтверждают статус инвалида. Это объясняется тем, что инвалидность предоставляется на определенный промежуток, а потом человек обязан подтверждать ее. Срок инвалидности указывается в справке, которую выдает комиссия по подтверждению инвалидности. И если человек вовремя ее не прошел, а следовательно, не подтвердил статус, то льготы ему не положены даже при условии того, что по состоянию здоровья он в них нуждается. Поэтому важно своевременно подтверждать свой статус.

ВАЖНО: Если в справке не установлен срок инвалидности, считается, что она присваивается пожизненно. Если это происходит, то работнику предоставляется отпуск на 30 дней без каких-либо ограничений. А также дополнительный отпуск. Если инвалидность устанавливается на конкретный временной период, например, на год или два года, то с таким работником нужно заключить контракт о том, что с момента снятия этого статуса отпуск будет предоставляться длительностью не 30, а уже 28 дней.

Порядок предоставления отпуска

Все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель. Его длительность составляет 28 дней. Отдельные категории сотрудников, например, инвалиды по закону могут рассчитывать на дополнительные два дня к этим 28 дням. Они также оплачиваются.

Это интересно:  Мировое соглашение заключается между кем

Порядок оформления отпуска инвалидам и другим сотрудникам абсолютно идентичен. Отпуск по договоренности между работодателем и сотрудником делится на две части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.

Алгоритм действий по оформлению оплачиваемого отпуска:

  1. За 2 недели до начала работодатель уведомляет сотрудника о том, что ему предстоит отдых.
  2. Если сотрудник уходит в отпуск по заранее составленному графику, то заявление ему писать не обязательно. Но на практике его пишут. Обязательно составляется заявление, если работник уходит в отпуск не по графику.
  3. После получения заявления на отпуск работодатель должен проставить на нем резолюцию, подпись, печать. Потом составить специальный приказ по форме Т-6.
  4. За три дня до начала отпуска на банковский счет работника перечисляются отпускные деньги, часть заработной платы.

Алгоритм действий по оформлению неоплачиваемого отпуска:

  1. Работник пишет в произвольной форме заявление. Работодатель подписывает заявление, ставит на нем печать, подпись.
  2. Работодатель составляет на сотрудника приказ Т-6. В табеле учета рабочего времени ставит отметки, вносит информацию в карточку работника.
  3. Если работник с инвалидностью желает взять отпуск до 60 дней, то есть достаточно большой продолжительности, он обязан представить справку, которая засвидетельствует его статус. Кроме справки нужна индивидуальная программа реабилитации.

ВАЖНО: Если работник не воспользовался правом на отпуск до 60 дней, они не переносятся на следующий календарный год! Они не суммируются, поскольку это не основной отпуск. Расчет дополнительного неоплачиваемого отпуска начинается с нового года.

Замена отпуска денежной компенсацией

Работник может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска, но только на период, который превышает 28 дней. Таким образом, получается, что на компенсационные выплаты могут рассчитывать инвалиды – работники, которым по закону установлен более длительный отпуск до 30 дней. Чтобы 2 дня были компенсированы деньгами, работник должен на имя работодателя написать соответствующее заявление.

ВАЖНО: При приеме на работу человек имеет право не говорить работодателю о своей инвалидности. Но в этом случае он не сможет воспользоваться правом на отпуск большей длительности, а также на дополнительные дни. Для того чтобы закрепить право инвалида на ежегодный отпуск большей продолжительности, необходимо внести этот пункт в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работник с инвалидностью может рассчитывать на отпуск длительностью 30 дней. Если он включен в график отпусков, действующий на предприятии, заявление писать необязательно. Если не включен, то заявление работодателю необходимо. Перечисление денежных средств на отпуск происходит не позднее трех дней до даты ухода в отпуск.

Если работник с инвалидностью решил взять дополнительные дни отпуска, но без содержания, он также обязан написать заявление. В случае, если отпуск планируется большой по своей продолжительности, состояние здоровья следует подтверждать соответствующими документами:

  • справка МСЭ;
  • ИПР (индивидуальная программа реабилитации инвалида).

Работодатель обязан внимательно изучить документы. Дело в том, что инвалидность присваивается на конкретный промежуток времени, потом этот статус нужно подтверждать. Если инвалидность просрочена, человек лишается права на льготы.

ВАЖНО: Работодатель не может препятствовать уходу инвалида в отпуск. В том числе, он не может создавать помехи в уходе человека в дополнительный отпуск.

Отпуск для инвалидов, имеющий большую продолжительность по сравнению со стандартными днями отдыха, является гарантией трудящимся инвалидам со стороны государства.

Дополнительный отпуск инвалидам 3-й группы

Дополнительный отпуск инвалидам 3 группы — одна из льгот, предусмотренных нормами ТК РФ. О порядке предоставления и особенностях оформления дополнительных отпусков, их оплате и прочих сопутствующих нюансах расскажет предлагаемая нами статья.

Положен ли дополнительный отпуск работающим инвалидам 3 группы?

Базовыми нормами, регулирующими выход в отпуск, являются статьи 114 и 128 ТК РФ. При этом ТК РФ инвалидов 3 группы среди других граждан с ограниченными возможностями не выделяет — а это означает, что группа инвалидности не имеет значения при предоставлении дополнительного отпуска и иных сопутствующих льгот.

Статья 114 ТК РФ определяет право каждого работника (в том числе инвалида) на отпуск, предусматривающее сохранение в этот период среднего заработка. Минимальная длительность отдыха для всех без исключения работников, согласно статье 115 ТК РФ, составляет 28 дней (в данный период входят выходные дни и праздники). При этом часть 2 указанной статьи определяет, что ряду категорий сотрудников полагается удлиненный отпуск. Часть из них поименована в статьях 116–119 ТК РФ (работающие на вредных либо опасных работах, в условиях ненормированного рабочего дня и т. д.).

Однако это не означает, что инвалидам дополнительный отпуск не положен. Регулированию трудовых отношений с участием работников, чьи возможности ограничены, посвящена статья 23 закона «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Согласно данной норме, минимальная продолжительность отпуска, предусматривающего выплату среднего заработка, в этом случае составляет 30 дней.

Важно помнить, что если инвалид занят на вредных производствах или у него ненормированный рабочий день, то дополнительные дни, положенные по этим основаниям, должны добавляться к уже указанным 30 дням. Например, при ненормированном рабочем дне минимальный отпуск инвалида любой из групп, согласно статье 119 ТК РФ, должен составлять как минимум 33 дня.

Трудовой кодекс РФ о праве работодателя на увеличение отпуска своим сотрудникам

Часть 2 статьи 116 ТК РФ определяет право администрации организации на установление для своих сотрудников еще более длительных отпусков, чем определено ТК РФ, продолжительность их при этом законодательством не ограничена. Таким образом, своими внутренними документами предприятия вправе определять большие по продолжительности отпуска, чем предусмотрено в общем случае. Несмотря на кажущуюся декларативность данной нормы, для предприятий, где значительный процент работников составляют инвалиды, данный вопрос весьма актуален.

Кроме того, согласно статье 128 ТК РФ, при необходимости и наличии согласия администрации организации каждый работник может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск в любое время года. При этом отказать в предоставлении такого отпуска инвалидам работодатель, в силу требований части 2 данной статьи, не имеет права.

Как оформляются дополнительные дни к отпуску по ТК РФ?

Ежегодный отпуск инвалидам продолжительностью не менее 30 дней устанавливается, согласно части 4 статьи 122 ТК РФ, в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым приказом администрации не позднее чем за 14 дней до начала года. В том случае, если данный график определяет конкретные даты начала и окончания отпуска, он становится обязательным для работника-инвалида. Администрация организации обязана лишь уведомить инвалида под подпись о времени и сроках отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала. Причем заявления от инвалида о предоставлении отпуска в этом случае не требуется. В том же случае, если конкретная дата начала отпуска не определена либо инвалиду необходим отпуск в иное время, его предоставление производится по заявлению, которое необходимо согласовать с администрацией — на это указывает часть 1 статьи 124 ТК РФ.

Как и любым другим работникам, весь отпуск инвалидам должен быть предоставлен, согласно статье 115 ТК РФ, целиком, за исключением случаев деления отпуска на части. Статья 125 ТК РФ позволяет по соглашению между инвалидом и администрацией организации разделить отпуск на несколько частей. При этом хотя бы одна часть должна быть более 14 дней.

При необходимости работника-инвалида можно отозвать из отпуска (при его письменном согласии). Согласно части 2 статьи 115, неиспользованные в этом случае дни присоединяются к другому отпуску (или части отпуска) в текущем либо следующем году. Дополнительные дни, то есть свыше 28 в год, могут быть по желанию работника-инвалида заменены компенсацией, на что указывает статья 126 ТК РФ.

Отпуск инвалидам, проработавшим в организации менее 1 года

Согласно части 1 статьи 122 ТК РФ, инвалидам, как и любым другим сотрудникам, отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Право на отпуск возникает после отработки 6 месяцев в конкретной организации.

При этом часть 2 статьи 122 ТК РФ определяет категории трудящихся, которые вправе претендовать на досрочный оплачиваемый отпуск (несовершеннолетние работники, сотрудники, усыновившие детей до 3 месяцев, и т. д.), то есть ранее, чем они отработают 6 месяцев. Инвалиды в данный перечень не включены, поэтому первый отпуск они могут получить лишь по отработке 6 месяцев. Впрочем, это не исключает возможности предоставления им отпуска при наличии согласия на это со стороны администрации организации.

При расчете стажа, дающего право на отпуск, в него помимо собственно отработанного времени включаются периоды нахождения в неоплачиваемом отпуске (за свой счет), что имеет большое значение именно для инвалидов. Однако важно помнить, что в стаж можно включить лишь 14 дней, проведенных в неоплачиваемом отпуске ежегодно, на что указывает часть 1 статьи 121 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ о дополнительном отпуске работающим инвалидам и участникам ВОВ

Помимо оплачиваемого отпуска работник-инвалид имеет право уйти в отпуск за свой счет (то есть без оплаты) в любое время года (порядок его предоставления определен статьей 128 ТК РФ). Для получения такого отпуска инвалиду либо участнику ВОВ необходимо лишь написать соответствующее заявление.

Максимальное число дней, на которое имеют право инвалиды и участники ВОВ в этом случае, составляет:

  • для инвалидов — 60 дней в год;
  • для участников ВОВ — 35 дней в год.

Примечание: если работающий участник ВОВ имеет инвалидность, он может рассчитывать на большую продолжительность, то есть на 60 дней.

Указанное число дней (полностью или частично) отпуска администрация обязана предоставить в любое время года. Получение же дополнительных дней, т. е. свыше указанных в статье 128 ТК РФ, уже придется согласовывать с администрацией организации в общем для всех работников порядке.

Можно ли продлить отпуск работнику-инвалиду?

Сотрудник с ограниченными возможностями, как и любой другой, может заболеть во время отпуска. В таких ситуациях вступают в силу нормы статьи 124 ТК РФ, которые предусматривают право работника на продление отпуска. Данный порядок распространяется как на сотрудников-инвалидов, так и на других работников без каких-либо особенностей.

Таким образом, если до окончания отпуска работник-инвалид уведомил администрацию организации и представил больничный, у него имеется право продления отпуска на то количество дней, которое указано в больничном. Если же больничный представлен по выходу из отпуска или работнику не требуется продления, дни, проведенные на больничном во время отпуска, можно перенести. В этой ситуации появившиеся за счет больничного дополнительные дни можно добавить к следующему отпуску либо заменить денежной компенсацией согласно требованиям статей 124 и 126 ТК РФ.

Настаивать на переносе отпуска, определенного графиком, работник-инвалид, как и прочие сотрудники, может и при несвоевременном оповещении (оно должно производиться не позднее чем за 2 недели до его начала). В таком случае отпуск должен быть предоставлен по заявлению сотрудника в сроки, согласованные с администрацией организации.

Это интересно:  Бланк заявления на гражданство ребенка

Дополнительный отпуск инвалидам

Сотрудники-инвалиды есть на многих предприятиях. Ведь ни третья, ни вторая группы инвалидности – не препятствие для того, чтобы трудиться в офисе. Кадровику надо учитывать, что таким работникам законодательство предоставляет льготы и привилегии. Дополнительный отпуск инвалидам — одна из них.

Читайте в нашей статье:

Дополнительный оплачиваемый отпуск инвалидам в 2018 году

Допустим, на вашем предприятии работают два сотрудника-инвалида. Алла Петровна менеджер, у нее третья группа инвалидности, Павел Иванович бухгалтер, у него вторая группа. Оба они имеют право на дополнительный отпуск – и основанием для этого является ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ. В ней говорится, что инвалидам положено 30 дней оплачиваемого отпуска, в то время как все остальные сотрудники отдыхают только 28 дней.

Сколько дней отпуска положено инвалиду 3 группы по ТК РФ

Итак, нам нужно отправить в ежегодный отпуск Аллу Петровну. Она инвалид третьей группы – и следовательно, имеет право на 30 дней отдыха. Эти дни оплачиваются. Однако 128 статья ТК РФ гласит, что инвалид 3 группы имеет право еще и на дополнительный отпуск – правда, уже без содержания. Длится он 60 дней и тоже дается раз в год. Если Алла Петровна пожелает взять и такой отпуск тоже, вы обязаны ей его предоставить – таково требование закона.

Отпуск инвалида 2 группы по Трудовому кодексу

Несмотря на то, что состояние здоровья инвалида 2 группы гораздо хуже, чем третьей – закон не делает между ними различий при предоставлении отпуска. Поэтому бухгалтеру Павлу Ивановичу тоже положены 30 календарных дней оплачиваемого отпуска плюс 60 дней за свой счет. И ему отказать вы также не имеете права, в какой бы момент инвалид 2 группы ни потребовал свои законные 60 неоплачиваемых дней.

Порядок предоставления отпуска инвалидам

Для того, чтобы получить дополнительные дни к отпуску инвалидам, нужны документы, подтверждающие факт инвалидности. Документы эти должны быть составлены только в России – иначе они недействительны. Сам же отпуск рассчитывается тремя способами – исходя из того момента, когда у вашего сотрудника нашли настолько серьезные проблемы со здоровьем.

1. Алла Петровна пришла к вам работать, уже имея статус инвалида 3 группы. В отдел кадров ей необходимо принести:

  • справку медико-социальной экспертизы, утв. Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н;
  • индивидуальную программу реабилитации инвалида, утв. Приказом Минтруда России от 13 июня 2017 г. № 486н.

Эти документы надо внимательно изучить: инвалидность может быть установлена либо на год-два, либо бессрочно. При бессрочной инвалидности вы просто предоставите Алле Петровне положенные 30 дней отпуска.

А если речь идет об инвалидности со сроком, необходимо, после ее снятия, составить соглашение, оговорив в нем, что отпуск теперь будет не 30 дней, а 28, как у всех остальных. Информация о сроке инвалидности отражается в трудовом договоре.

Обратите внимание: если инвалидность была снята до того, как сотруднику пришло время отправляться в отпуск – он все равно имеет право на полагавшиеся ему в то время дополнительные дни. Они не сгорают.

2. Алла Петровна была признана инвалидом 3 группы через несколько месяцев после начала работы на вашем предприятии. В этом случае кадровик запрашивает справку медико-социальной экспертизы и ИРП. После этого составляется соглашение с работодателем, по которому Алла Петровна получает дополнительный отпуск инвалиду. Изменения вносятся в трудовой договор, отпуск рассчитывается за полностью отработанный год с даты предоставления документов.

Справочник кадровика в подарок!

3. Павел Петрович пришел к вам работать, и через месяц вдруг сообщил, что, оказывается, у него уже год как 2 группа инвалидности. В этой связи он хотел бы получить дополнительные дни отпуска, а к тому же перерасчет за все отработанные сверх нормы часы – ведь инвалиды 2 группы, по закону, работают только 35 часов в неделю.

Единственное, что можно сделать в такой ситуации – вызвать свидетелей и составить акт о предоставлении документов на этом месте и в этот день и час. И только со дня получения документов работодателем Павлу Петровичу начисляется отпуск в 30 дней за полностью отработанный год.

Как оформляются дополнительные дни к отпуску инвалидам по ТК РФ

Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске — эта процедура едина для всех групп инвалидности и полностью совпадает с тем, как вы направляете в отпуск других сотрудников. Это значит, что и Алла Петровна, и Павел Иванович должны быть включены в график отпусков — с четкими датами выхода в отпуск и на работу.

За 2 недели вы должны известить работников с инвалидностью о предстоящем отпуске – документ составляется в произвольной форме. Затем издается приказ – форма унифицированная: либо Т-6, либо Т-6а, которая используется, если вы посылаете в отпуск больше одного сотрудника. После этого рассчитайте и заплатите отпускные.

Отпуск за свой счет инвалидам 3 группы

Отпуск за свой счет инвалидам 3 группы предоставляется на основе ст. 128 ТК РФ. Она говорит, что человек с инвалидностью может получить 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в любой момент года. Работодатель не вправе оспорить требование. Штрафы за непредоставление инвалиду отпуска по требованию очень большие: до 50 тысяч на юрлицо и до 5 тысяч – на должностных лиц.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Кадровику для оформления инвалиду отпуска за свой счет потребуется три документа: заявление с просьбой об отпуске, справка медико-социальной экспертизы и ИРП. Далее выпускается приказ по форме Т-6 или Т-6а.

Для обозначения такого отпуска в табеле учета рабочего времени есть специальный буквенный код «ОЗ» или цифровой «17». Также данные о 60 днях отпуска без содержания заносятся в личную карточку сотрудника-инвалида.

А что делать, если Павел Петрович не только инвалид, но и пенсионер – и потому имеет право не только на 60 дней неоплачиваемого отпуска, но и на 14 дней допотпуска по другому основанию? Тогда действует стандартное правило: большее поглощает меньшее, то есть сроки не суммируются, и оформляется более длинный отпуск.

Ежегодный отпуск работающим инвалидам

Рано или поздно в любую организацию может трудоустроиться инвалид, а иногда и не один. Оформление на работу человека с группой инвалидности вынудит кадровика решать вопрос, как обеспечить им законные гарантии, а именно ежегодный отпуск работающим инвалидам и сокращенный рабочий день. Ведь если рабочий 3 группы трудится полный рабочий день и не отказывается от командировок – это одно. Если же второй группы – работа будет идти уже на других условиях. Какие льготы должны быть предусмотрены конкретно для каждого из них?

Продолжительность отпуска, по Закону «О соцзащите инвалидов» (№ 181-ФЗ, ст. 23), не может быть меньше 30 календарных дней. И группа инвалидности значения не имеет. Тогда, по ТК РФ ст. 115, в 2017 году отпуск работника должен составлять 28 дней. Разумеется, что эти дополнительные гарантии могут быть предоставлены работающему инвалиду при наличии документа, устанавливающего инвалидность.

Предоставляется отпуск инвалидам:

  • С момента приема – когда инвалидность установлена и представлены соответствующие документы (справка МСЭ, а также ИПР).
  • Со дня установления инвалидности – если это случилось после того, как заключен трудовой договор или работодатель узнал о факте инвалидности.

Работающему инвалиду, проживающему «на северах», где устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск, к основному 30-дневному предоставляется и этот. Правда, он не может потребовать от работодателя, чтобы отпуск был предоставлен в удобное время.

Но речь может идти лишь об оформленных в России документах. Когда инвалидность иностранного гражданина подтверждается документом другого государства, работодатель избавлен от подобной обязанности. Представив документ об инвалидности из соответствующего российского медицинского учреждения, иностранец получит дополнительные гарантии.

Исключением служит наличие международного соглашения (ст. 3 № 181-ФЗ), когда гарантии обеспечиваются на условиях, установленных этим документом. ИПР инвалида должна быть обязательно реализована. Работодателю придется обеспечить сотруднику те условия труда, что прописаны в документе.

Особенности предоставления отпуска

В представленных работником документах имеется указание на срок действия инвалидности. Она устанавливается на 1, 2 года или бессрочно. Работодателю нужно определить срок, прежде всего для того, чтобы со снятием инвалидности было изменено и количество дней на 28.

Когда в заключенном трудовом договоре нет упоминания о периоде, на протяжении которого 30-дневный отпуск предоставляется, то со снятием инвалидности события могут развиваться по двум сценариям:

  1. Соглашаясь на менее продолжительный отпуск, работником подписывается соглашение об изменении условий трудового договора по ст. 72 ТК РФ.
  2. Согласия на сокращение продолжительности отпуска работник не дает. И после уведомления работодателем о предстоящих изменениях в трудовом договоре (ст. 74 ТК РФ) через два месяца сотрудника увольняют (ст. 77 ТК РФ), выплачивая ему выходное пособие, составляющее двухнедельный средний заработок (ст. 178 ТК РФ).

Если работнику инвалидность установлена уже после трудоустройства, ему достаточно предъявить соответствующие документы и, с заключением письменного соглашения с работодателем, условия трудового договора будут изменены, и он получит отпуск большей продолжительностью.

Может оказаться, что документы, подтверждающие инвалидность, будут представлены через какое-то время после трудоустройства. И в этом случае с момента, когда сделано заявление об этом факте, заключается соответствующее соглашение. Работодатель может столкнуться с претензиями инвалида на выплату сверхурочных за все то время, когда дополнительные гарантии ему не предоставлялись. Это чистой воды злоупотребление работником своим правом. И лучше, если работодатель зафиксировал с привлечением свидетелей факт передачи документа об инвалидности.

В двух последних вариантах продолжительность основного отпуска в первый год инвалидности окажется меньшей, чем в последующие годы, потому что рассчитать его придется с учетом фактически отработанных дней с инвалидностью и без нее. И предоставлен он может быть в любое время.

Трудовым кодексом РФ также предоставляется право инвалиду в любое время года получить 60 календарных дней без сохранения зарплаты. И отклонить подобное заявление работодатель не вправе. Здесь можно найти образец приказа на предоставление дополнительного отпуска.

После проведения очередной МСЭ работника работодателю следует удостовериться, что переосвидетельствование пройдено и сотруднику положено по закону предоставить все те же 30 дней отпуска. Если по результатам МСЭ сотрудника предоставлен статус инвалида 1 группы 3-й степень, означающей, что любой труд противопоказан или человек к нему не способен, он должен быть уволен.

Отпуск инвалидам

Отпуск инвалидам предоставляется по общим правилам, однако Трудовой кодекс предусматривает для этой категории работников дополнительные гарантии: они касаются продолжительности отпуска, очередности и некоторых других аспектов.

Это интересно:  Требования к доменным именам

Некоторым категориям работников положены определенные привилегии в связи с их особенным положением. К таковым относятся и физические лица, имеющие ту или иную группу инвалидности. Отпуск инвалидам предоставляется только в том случае, если с ними заключен трудовой договор. На таких сотрудников распространяется действие Трудового кодекса , следовательно, в соответствии со ст. 114 , положен ежегодный оплачиваемый за счет компании отдых определенной длительности.

Обычно продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Отпуск инвалидам Трудовой кодекс предусмотрел продленный, не менее 30 календарных дней. Длительность не зависит от группы инвалидности или организационно-правовой формы, статуса организации, в которой трудится такой сотрудник. Трудовой кодекс применяется без исключений в компаниях и учреждениях всех форм собственности.

Порядок оформления

Порядок оформления ежегодного отдыха таким работникам аналогичен процедуре предоставления права на отдых другим категориям сотрудников. Заявление трудящийся писать не обязан, если утвержден график, однако никто не лишает его права составить такое обращение. В обязанности администрации организации входит:

  • известить гражданина о предстоящем отдыхе за две недели (форма уведомления разрабатывается самостоятельно, плюс издание соответствующего приказа по утвержденной форме Т-6 или Т-6а);
  • выплатить отпускные.

Если в графике указан только месяц или гражданин по согласованию с администрацией использует право на отдых вне графика, заявление необходимо написать заблаговременно. Отпуск инвалидам 3 группы в 2018 году предоставляется по тем же правилам, что и в предыдущем, никаких изменений в закон не было внесено за этот период.

Отражение в документации предприятия

В табеле учета рабочего времени ставится обозначение «ОТ» или числовой код «09». Нерабочие праздничные дни обозначаются «В» или кодом «26», они не включаются в число календарных дней на основании ст. 120 ТК РФ . Также в разделе VII личной карточки ставится соответствующая отметка.

Правила замены и переноса

Неиспользованные дни не могут «сгореть», они переносятся на следующий год. Этот факт учитывается при составлении графика, руководитель отдельно указывает количество суток, причитающихся работнику за каждый конкретный год.

Гражданин, имеющий инвалидность, имеет право заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией, но только 2 дня в году (это то, что превышает 28 календарных дней). Все это должно быть оформлено документально и инициировано отдельным заявлением.

Работодатель обязан предоставить гражданину, имеющему инвалидность, отпуск за свой счет (ОЗС) длительностью до 60 календарных дней в году в соответствии со ст. 128 ТК РФ на основании его требования и в удобное для него время.

Согласно ст. 128 ТК РФ , администрация не вправе отказать еще некоторым категориям работников в предоставлении такой привилегии, но разной длительности. Так вот, если основания не совпадают, гражданин имеет право на отпуск большей продолжительности, то есть длительность его не суммируется. Например, если гражданин с инвалидностью является также пенсионером, он имеет право на ОЗС продолжительность не менее 60 календарных дней в год.

Однако в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников ОЗС не суммируются, а предоставляются отдельно. Сначала гражданин вправе получить ОЗС по указанным причинам до 5 дней, а затем по инвалидности. В табеле это время отражается кодом «ОЗ» или «17». Такие отпуска в случае их неиспользования не могут быть перенесены на следующий год, но если работодатель отозвал гражданина, в течение текущего года за ним сохраняется право на оставшиеся дни.

Здесь также нужно учесть, что ОЗС учитывается в стаже, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск только в количестве не более 14 календарных дней за один рабочий год. Нерабочие праздничные дни ОЗС не продлевают. И конечно, инвалидность должна быть подтверждена соответствующими документами: справкой из медицинского учреждения.

Дополнительный отпуск инвалидам

Ситуация, когда кто-либо из сотрудников, утратив работоспособность полностью или частично предоставляет работодателю справку об инвалидности, как и ситуация, когда в компанию трудоустраивается инвалид вполне реальна. В этой связи работодателю будет полезно четко знать, на какие льготы, и какие именно сотрудники вправе претендовать? Что такое дополнительный отпуск инвалидам, и какие требования законодательства РФ следует учесть при его оформлении?

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы подтверждают право гражданина на получение льгот по инвалидности;
  • когда и как проводится оформление дополнительного отпуска инвалидам;
  • в каком случае иностранные граждане инвалиды, работающие на территории РФ могу рассчитывать социальные льготы по инвалидности;
  • каким требованиям должны соответствовать образцы документов для дополнительного отпуска инвалидам.

Какие документы подтверждают право гражданина на получение льгот по инвалидности

Для начала будет полезно определиться, кого следует отнести в категорию граждан-инвалидов. Инвалидом признается лицо, имеющее нарушение здоровья, сопровождающееся стойким расстройством функций организма. Такие расстройства и нарушения могут быть обусловлены заболеваниями, последствиями травм различной степени тяжести, приобретенными или врожденными дефектами. Перечисленные причины приводят к ограничению жизнедеятельности и требуют определенных мер по социальной защите. Такие меры отражены в ст. 1 Закона 181-ФЗ (далее – Закон № 181-ФЗ) в редакции от 24 ноября 1995 года.

Человек, признающийся инвалидом, получает справку, подтверждающую факт установления инвалидности где в обязательном порядке указывается ее группа. Справку выдает бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ). Такая справка дает инвалиду право и возможность получения индивидуальной программы реабилитации (ИПР). Направление в бюро МСЭ граждане могут получить в организациях, осуществляющих лечебно-профилактическую помощь, органы, осуществляющие пенсионное обеспечение, органы социальной защиты населения. Форма справки по инвалидности утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 1031н от 24.11.2010 г.

  • без пакета документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства и на территории РФ гражданин не имеет права на получение льгот по инвалидности;
  • инвалидность может быть установлена как на фиксированный, так и на неопределенный срок;
  • работодатель должен вести учет устанавливаемых или установленных сроков инвалидности своих сотрудников;
  • комплекс мероприятий по ИПР для инвалида носит рекомендательный характер;
  • инвалид вправе потребовать отпуск без сохранения заработной платы, предоставив работодателю письменное заявление.

Когда и как проводится оформление отпуска инвалидам

В том случае, если работник трудоустраивается, располагая подтверждением инвалидности, то отпуск большей продолжительности (превышающий по длительности основной, согласно ст. 115 ТК РФ — 28 дней) может быть предоставлен ему с даты приема. В случае, если инвалидность устанавливает работающий сотрудник, уже заключивший с работодателем трудовой договор, то «дополнительный» оплачиваемый отпуск может быть предоставлен с момента установления инвалидности либо с момента, когда работодатель узнал о факте инвалидности сотрудника.

В случае, если трудоустраивается работник-инвалид, то при заключении трудового договора фактом, подтверждающим его статус станет:

  • справка МСЭ, составленная по форме, утвержденной Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н;
  • индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), составленная по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 № 379н.

В случае, если инвалидность установлена на определенный срок (один или два года), работодателю целесообразно отразить этот факт в заключаемом трудовом договоре. Тогда, в случае снятия инвалидности, работодатель получит право предоставления работнику только основного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 28 календарных дней.

В том случае, если отпуск большей продолжительности инвалиду оговорен трудовым договором, отказать в его предоставлении работодатель права не имеет.

Отпуск большей продолжительности предоставляется всем без исключения сотрудникам инвалидам, и исполнение ИПР (согласно требованиям ст. 11 Закона № 181-ФЗ), как и предоставление инвалидам отпусков большей продолжительности — обязанность каждого работодателя.

Оформление дополнительного отпуска инвалидам с сохранением заработной платы

Независимо от группы инвалидности работник располагает правом ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью не менее чем 30 календарных дней (см. ст. 23 Закона № 181-ФЗ от 24.11.1995 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Вместе с тем, если инвалид проживает на территории, климатические условия которой предполагают дополнительный отпуск (районы Крайнего Севера и районы, приравненные к ним), то помимо основного обязательного отпуска ему в этой связи полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Право работодателя предоставлять своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск оговаривается в ст. 116 ТК РФ и закрепляется в коллективном договоре или другом нормативном акте предприятия. Расчет компенсации за дополнительный отпуск производится по той же схеме, что и за основной – с учетом среднедневного заработка сотрудника за последний год. Продолжительность дополнительного отпуска определяется ст. 1 Постановления Правительства РФ № 870 от 20.11.2008 года и не может составлять менее 7-ми календарных дней.

Оплата дополнительного отпуска может производится как в натуральном виде (до 20% от суммарного размера компенсации) или же в виде денежных средств.

Оформление дополнительного отпуска инвалидам без сохранения заработной платы

Отметим, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться исключительно по инициативе работника. В общем случае такой отпуск предоставляется при наличии уважительных причин. Однако, отдельные категории граждан, включая работающих инвалидов, располагают таким правом и без уважительной причины. Для инвалидов срок дополнительного неоплачиваемого (административного) отпуска в данном случае ограничен сроком в 60 дней (ст. 128 ТК РФ). Дополнительный отпуск инвалидам может быть предоставлен на основании его письменного заявления, составленного по той же форме, что и форма заявления на основной отпуск. В данном случае в теле заявления уточняется, просьба «предоставить отпуск без сохранения заработной платы на . календарных дней (с уточнением каких именно) с . по . «. Заявление станет основанием для подготовки отделом кадров соответствующего приказа.

Внимание: административный отпуск, навязанный работнику по инициативе работодателя — прямое нарушение прав работника, в нашем случае — инвалида, ответственность за которое предусматривает ст. 5.27 КоАП РФ.

Отпуска без сохранения з/п, предоставляемые по просьбе работника на время в 14 дней в течение одного рабочего года входят в трудовой стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Соответственно, при оформлении инвалидом дополнительного отпуска без сохранения заработной платы и использовании всех положенных ему 60 дней, рабочий год, за который ему будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, соответственно «сдвигается». Поскольку исключения из вышеуказанного правила для инвалидов ТК РФ в части ст. 121 не предусматривает, то если работник полностью использовал 60 дней неоплачиваемого отпуска, то в следующем году его оплачиваемый отпуск в 30 календарных дней начнется на 46 дней позднее.

В случае снятия с работника инвалидности работодатель не обязан в дальнейшем предоставлять ему неоплачиваемый дополнительный отпуск, но имеет право это сделать, заключив с работником отдельное соглашение.

Образцы документов для дополнительного отпуска инвалидам

Основанием для оформления дополнительного отпуска служит заявление работника, составляемое по той же форме, что и основное.