Без рубрики

Приказ на бухгалтера тсж

Оглавление:

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92 . Это быстро и бесплатно !

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

  1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
  2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ образец.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ образец.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

Кто может им быть?

Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

    опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;

знание программ 1С 8.3, ВДГБ;

хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;

понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;

знание основ делопроизводства;

  • ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.
  • Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

    О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

    Обязанности и права

    Обязанностей на этом рабочем месте масса:

      начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек;

    ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;

    начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;

    отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;

    проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;

    ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;

    составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;

    оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;

  • выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.
  • Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

    При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

    Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

      подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);

    представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;

    отслеживать и анализировать денежные потоки;

    контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;

    противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;

    следить за законностью политики организации;

  • требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.
  • Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

    О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.

    Ответственность

    Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

      нарушение закона при исполнении своих обязанностей;

    ненадлежащее их исполнение;

    нанесение материального вреда товариществу;

  • выполнение неправомерных указаний председателя.
  • О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете скачать здесь.

    Трудовой договор

    Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

    Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

    пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;

    в случае болезни оформить бюллетень;

  • накапливать трудовой стаж и т.д.
  • Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

    Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:

      права и обязанности;

    срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);

    оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;

    режим работы и отдыха;

    условия освобождения от должности;

    Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

    Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников, а также образцы других важных документов, квитанций и справок товарищества вы можете скачать на нашем сайте.

    Должностная инструкция

    Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.

    Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.

    Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:

    описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);

    обязанности в отношении жильцов;

    Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.

    Особенности работы

    Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.

    Это интересно:  Как оформить красиво свой подъезд

    Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.

    Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.

    Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-41-92 (Москва)
    +7 (812) 385-57-31 (Санкт-Петербург)

    Должность главного бухгалтера ТСЖ: образец трудового договора и должностной инструкции

    Фактическим создателями каждого ТСЖ, или товарищества собственников жилья, являются все собственники помещений в многоквартирном доме.

    Цель создания ТСЖ – совместное управление общим имуществом, а также иная деятельность. И деятельность эта подразумевает обязательное ведение финансового учета.

    Задача органов правления компании – принятие на работу специалиста в этой области.

    Образцы трудовых договоров и должностных инструкций председателя ТСЖ, управляющего, а также дворника и слесаря-сантехника вы найдете на нашем сайте.

    Основные должностные обязанности

    Что входит в обязанности бухгалтера в ТСЖ?

    На современном рынке жилья, помимо строительства, самыми дорогостоящими формами работ являются коммунальные услуги.

    Это утверждение также касается и ремонтных работ, и эксплуатации в целом.

    Поскольку оплачивается это из личного кармана собственников жилья, требуется тщательный финансовый контроль. Именно бухгалтер будет играть роль управленца и координатора денежных потоков.

    Сейчас в сферу действий каждого товарищества собственников жилья входит учет финансовых поступлений непосредственно от членов товарищества, а также предварительный расчет этих поступлений.

    Кроме этого, специалист будет полностью контролировать вносимые средства и выполняемые операции.

    О том, как определить, обслуживается ли ваш дом каким либо ТСЖ, о преимуществах и недостатках создания товарищества, а также о том, как сменить форму управления многоквартирным домом на ТСЖ путем очного или заочного голосования собственников, выбрать председателя и издать свой устав, вы можете узнать из наших статей.

    Ответственность

    Одна из основных задач, входящая в область ответственности, заключается в регулярном анализе осуществляемой товариществом собственников жилья экономической деятельности. Под этим подразумевается регулировка любых финансовых потоков.

    Что касается остальных обязанностей, то их перечень сводится к следующим:

    • учет денежных поступлений;
    • постановка ценностей на баланс;
    • снятие ценностей с баланса;
    • контроль над исполнением смет.

    В сферу ответственности непременно входит задача по предупреждению любых возможных убытков и минимизация рисков.

    Специалисты бухучета в обязательном порядке предоставляют всю имеющуюся отчетность по первому требованию собственников жилья, входящих в товарищество.

    Поэтому все важные документы хранятся в специальном архиве.

    В обязанности будет входить и выдача расчетных книжек, регистрационный учет, выдача справок, выписок, квитанций. И, конечно же – прием жильцов по предварительной записи и без нее.

    Бухгалтер несет ответственность за подготовку всей документации. На ее основе составляются срочные отчеты, которые необходимо сдавать вовремя. В качестве примера можно привести ежегодный отчет, включающий в себя данные, касающиеся функционирования компании.

    Описываемая в статье должность предполагает манипуляции с регулярными платежами в фонд социального страхования, а также со средствами, которые идут на оплату по заключенным договорам.

    Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения, касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

    Помимо этого специалист по бухучету имеет право на:

    • назначение инвентаризации материальных ресурсов;
    • контроль над расходом денежных средств;
    • анализ обращения средств;
    • взыскание всех разновидностей задолженностей.

    Бухгалтер получает полномочия наблюдать за расходованием материалов, которые направлены на выполнение задач, связанных с ремонтом и строительством обслуживаемого жилого фонда.

    Необходимо помнить об обязанности отвечать на любые вопросы, которые, так или иначе, связаны с правильностью начислений.

    К правам же относится получение этих данных у уполномоченных лиц.

    И последнее, что стоит упомянуть в контексте разговора о правах финансовых специалистов – это то, что они имеют полномочия на проверку любых списаний с баланса.

    Проверки проводятся с целью выявления недостач и потерь материала по договорам с подрядчиками из числа обслуживающих компаний.

    Особенности работы

    Спектр деятельности на этой должности – весьма и весьма обширен. Здесь имеется своя специфика. В частности, подразумевается постоянная занятость расчетами, а также консультирование по всем вопросам, которые поступают от собственников жилья.

    Фактически, главная особенность заключается в отчетах по всему своему функционалу и по произведенным затратам. Ответы служат основанием для суждения о деятельности организации.

    Принципиальным моментом в этом случае является возможное сомнение в добросовестности всех сотрудников. В случае недоверия, ряд собственников имеет полное основание на жалобу либо отказ от участия в организации жильцов.

    В случаях, когда таких людей оказывается больше половины многоэтажного жилого дома, тогда ТСЖ может прекратить свое существование, утратив юридическую силу.

    Работа в области бухучета в подобных организациях будет достаточно сильно отличаться от обычной офисной должности на каком-либо предприятии.

    Дело в том, что специфика товарищества – это, в первую очередь, самообслуживание дома.

    То есть, оказание услуг не имеет такой конечной цели, как получение выгоды.

    Один из основных принципов заключается в ограничении сметой.

    Но работа с финансами подразумевает в некоторых случаях привлечение дополнительных средств из других источников. В качестве примера можно привести сдачу в аренду имеющихся помещений.

    Использование дополнительных источников финансирования возможно только после их утверждения непосредственным руководителем организации.

    Отличия главбуха от обычного

    Если объемы работ, которые производит компания, превышают общепринятые стандарты, то возникает необходимость в учреждении дополнительной должности главного бухгалтера.

    Подобное решение принимается по усмотрению собрания, где ведущую роль играют жильцы и председатель компании.

    Кроме этого задачи включают в себя:

    • определение путей развития;
    • наметка тенденций экономической политики ТСЖ;
    • вывод компании из кризиса;
    • осуществление деятельности в сложных условиях.

    К непосредственным обязанностям на должности относится разработка плана функционирования организации, проверка счетов, составление всей документации, включая первичную.

    Главбух занимается активным внедрением новейших методик учета и технологий, которые, по его мнению, являются наиболее перспективными.

    Такой уровень ответственности предполагает регулярный анализ функционирования в области хозяйства. Тщательно проверяются данные, которые предоставляются жильцам в виде счетов, справок и квитанций.

    Интересен тот факт, что права главбуха фактически равны правам председателя, несмотря на то, что первый подчиняется последнему.

    В вопросах финансов сотрудник имеет возможность устанавливать собственные правила и условия, если это позволяет уровень его образования, предыдущий опыт, четкое знание специфики собственной деятельности и владение специальными методиками.

    Что же касается непосредственно прав, то они включают в себя:

    • контроль над хозяйственными операциями;
    • организация ревизий в отношении финансов;
    • требование точности в обработке данных и бухучета;
    • принятие любых мер, предотвращающих недостачи;
    • предупреждение нарушения законов страны во всех сферах.

    Главбух имеет право ходатайствовать о взыскании, если хотя бы одно из требований не исполняется должным образом.

    Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?

    В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.

    Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – совмещение не будет разрешено, поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.

    Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.

    Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без оплаты этого труда.

    Трудовой договор

    Прием на должность главбуха или простого специалиста по бухучету – задача, возложенная на руководителя, который обосновывает причины своего выбора перед общим собранием.

    Все текущие дела передаются одним актом после осуществления ревизионной проверки.

    Совместительство потребует лишь заключением трудового договора и приказа о назначении. Договор в данном случае будет иметь форму контракта между председателем и главбухом.

    В общих положениях контракта будут определяться основные требования к нанимаемому специалисту по бухучету. Требования касаются образования, предыдущего опыта работы и еще ряда моментов.

    Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству подразумевает также следующие пункты:

    • условия трудоустройства;
    • перечень должностных обязанностей;
    • перечень ответственности и прав;
    • условия оплаты;
    • рабочий график;
    • срок действия контракта (если контракт является срочным);
    • компенсации, гарантии.

    В заключительных положениях прописываются моменты, которые касаются возможных споров.

    Трудовой договор обязательно должен включать в себя личные данные сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны, и на них проставляется печать организации-работодателя.

    В заключение хочется сказать, что вся деятельность бухгалтеров ТСЖ – главбухов и обычных – сводится к фактическому решению вопросов и выполнению задач, связанных с приходом, расходом и другими движениями денежных потоков.

    На специалисте лежит ответственность за верное начисление платежей, уплату налоговых и прочих отчислений.

    Перед ним стоит еще одна из главных задач – оптимизация расходов.

    Об особенностях бухучета в ТСЖ вы можете узнать из видео:

    Документы — Трудовой договор (контракт) с главным бухгалтером ТСЖ (ЖСК) собственников жилья

    Трудовой договор (контракт) с главным бухгалтером ТСЖ (ЖСК) собственников жилья.

    Это интересно:  Независимая трасологическая экспертиза автомобиля

    ЖСК _________, в лице председателя правления ________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Председатель», с одной стороны, и гр-н (-ка) _____________________, именуемый (-ая) в дальнейшем «главный бухгалтер», c другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

    1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

    1.1. Настоящий контракт регулирует трудовые отношения между главным бухгалтером и ЖСК.

    1.2. Работа по данному контракту является основным местом работы главного бухгалтера.

    С согласия председателя правления ЖСК главный бухгалтер может занимать иные оплачиваемые должности в государственных или общественных органах, а также на других предприятиях, в учреждениях и организациях, за исключением руководящих должностей.

    1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.

    1.4. Главный бухгалтер обязан обеспечивать:

    — точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности ЖСК в соответствии с установленными правилами;

    — полный учет поступающих денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

    — достоверный учет исполнения смет расходов, реализации услуг, составление экономически обоснованных отчетов о результатах оборота финансовых средств;

    — правильное начисление и своевременное перечисление налогов и других платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитального ремонта, погашение в установленные сроки задолженности перед банком и иным кредиторам по ссудам, отчисление средств в специальные фонды ЖСК;

    — проверку организации учета и отчетности в отделах, комиссиях и секторах, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа;

    — контроль за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного представления отчетности в установленные сроки государственных органам;

    — сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

    Исполнение главным бухгалтером своих служебных обязанностей осуществляется также сферах, установленных законодательством, учредительными документами ЖСК, Положением о персонале, приказами и указаниями председателя правления. Конкретные служебные (Обязанности главного бухгалтера определяются в соответствии с правилами, установленными его должностной инструкцией.

    1.5. Главный бухгалтер совместно с руководителями комиссий, отделов, а также участвуя в работе Правления, обязан осуществлять контроль:

    за правильностью расходования фонда заработной платы, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

    за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;

    за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;

    за соблюдением установленных правил оформления операций с ценными бумагами, являющимися собственностью ЖСК;

    за законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

    1.6. Главный бухгалтер подписывает совместно с председателем правления документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные, финансовые документы и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

    1.7. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

    1.8. Главный бухгалтер не вправе принимать к исполнению и оформлять документы по операциям, которые противоречат законодательству, учредительным документам ЖСК и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей, другие документы, нарушающие финансовую или договорную дисциплину.

    В случае получения от председателя правления ЖСК указания совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание председателя правления ЖСК на незаконность данного им распоряжения. При получении от председателя правления ЖСК повторного письменного указания главный бухгалтер исполняет его, незамедлительно информируя об этом правление ЖСК. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет председатель правления ЖСК, который обязан о принятом им решении немедленно в письменной форме доложить очередному Общему собранию членов ЖСК, а в промежутках между собраниями — правлению ЖСК.

    1.9. Разногласия между главным бухгалтером и председателем правления разрешаются в порядке, установленном законодательством РФ, учредительными документами ЖСК и Положением о персонале ЖСК.

    2. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА

    Настоящий контракт заключен на срок ____ лет (года), с «___»_____________ 200_ г. по «___»______________ 200_ г.

    Если по истечении срока испытания, то есть до «____»__________ 200_г. председателем правления не был издан приказ об освобождении главного бухгалтера от работы по результатам испытания, а главный бухгалтер продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение настоящего контракта допускается только по общим основаниям, указанным в контракте или установленным законодательством. Испытательный срок включается в срок действия настоящего контракта, не прерывает и не приостанавливает его действие. При положительном результате испытания не требуется дополнительного соглашения сторон о пролонгации срока действия контракта.

    При неудовлетворительном результате испытания председатель правления ЖСК до истечения срока испытания, то есть до «___»_____________ 200_ г., издает приказ об освобождении главного бухгалтера от должности по результатам испытания и объявляет его главному бухгалтеру под расписку. Со дня издания такого приказа настоящий контракт считается расторгнутым, и его действие прекращается досрочно. Приказ об освобождении от должности по результатам испытания главный бухгалтер вправе обжаловать в суд.

    2.2. После истечения срока действия контракта по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок путем оформления в установленном порядке нового контракта (при условии использования варианта 2, п. 2.1).

    3. ОПЛАТА ТРУДА

    3.1. Председатель правления обязуется выплачивать главному бухгалтеру должностной оклад в размере _______ рублей в месяц. В связи с инфляцией должностной оклад увеличивается на ___ руб. в квартал.

    3.2. По решению председателя правления ЖСК главному бухгалтеру устанавливается:

    — вознаграждение по результатам работы за год в размере ______ рублей.

    3.3. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. После пересмотра новые условия контракта оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего контракта.

    3.4. С суммы заработной платы и с иных установленных законодательством доходов главный бухгалтер уплачивает налоги в размерах и порядке, определяемых налоговым законодательством.

    3.5. Заработная плата выплачивается не позднее _ 5 ___ числа каждого месяца.

    3.6. Решение (ноу-хау, концепция, предложение и т. п.) главного бухгалтера, осуществление которого позволило:

    а) повысить рентабельность деятельности ЖСК не менее чем на _ % (по итогам полугодия), или

    б) сократить расходы финансовых средств ЖСК либо срок их оборачиваемости не менее чем на __ % при неуменьшающемся доходе (по итогам полугодия);

    — является основанием для выплаты главному бухгалтеру единовременного вознаграждения в размере _______ рублей.

    — в виде _______ (указать конкретные формы предоставления материальных или имущественных льгот).

    4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

    4.1 Для выполнения главным бухгалтером своих служебных обязанностей ему устанавливается ненормированный рабочий день.

    4.2. Главному бухгалтеру устанавливается _____-дневная рабочая неделя с выходными днями: __________________________________ (указать, какими).

    4.3. В выходные и праздничные дни работа, как правило, не производится. Выход главного бухгалтера на работу в выходные и праздничные дни возможен только в случаях, установленных законодательством, и с оплатой труда в размере не ниже минимального уровня, установленного законодательством.

    В случае, если выход главного бухгалтера на работу в выходные или праздничные дни осуществлялся по его самостоятельному решению, без письменного распоряжения председателя, требования абзаца 1 п. 4.3 не применяются.

    4.4. Главному бухгалтеру предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ________ календарных дней с выплатой компенсации в размере рублей.

    Отпуск может быть предоставлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год работы может предоставляться не ранее чем:

    — по истечении 11 месяцев со дня заключения настоящего контракта;

    4.5. С согласия председателя правления главному бухгалтеру может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе ЖСК, в случаях, установленных законодательством.

    5. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

    5.1. На главного бухгалтера полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для сотрудников ЖСК законодательством, учредительными документами, Положением о персонале, другими решениями учредителей или председателя, за исключением особых льгот, установленных председателю ЖСК.

    5.2. На период действия контракта главный бухгалтер подлежит всем видам государственного социального страхования.

    5.3. На главного бухгалтера ведется трудовая книжка в порядке, установленном законодательством.

    5.4. Ущерб, причиненный главному бухгалтеру увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством. В случае смерти главного бухгалтера по причинам, связанным с его служебной деятельностью, его наследникам выплачивается компенсация в размере _______________ рублей.

    6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

    6.1. Главный бухгалтер несет дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность в случаях:

    а) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности;

    б) принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному другими нормативными актами порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

    в) не обеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

    г) нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

    д) отсутствия контроля за должной организацией бухгалтерского учета, несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий;

    Это интересно:  Тургенев отцы и дети спор поколений в романе

    е) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

    ж) других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета.

    Нарушения, повлекшие применение финансовых санкций к ЖСК со стороны налоговых органов, влекут также имущественную ответственность главного бухгалтера в соответствии с законодательством, решениями учредителей и Администрации.

    6.2. Главный бухгалтер несет наравне с председателем правления ответственность за:

    а) нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

    б) нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и балансов учредителям и государственным органам.

    6.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера наступает по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.

    6.4. Дисциплинарные взыскания на главного бухгалтера налагаются председателем правления ЖСК самостоятельно или по решению Общего собрания учредителей (акционеров) либо Правления ЖСК.

    7. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ДОЛЖНОСТИ

    7.1. Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности производится Председателем правления ЖСК с последующим утверждением (указать, каким органом управления ЖСК) в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.

    7.2. При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному приказом председателя правления ЖСК, по результатам которой составляется соответствующий акт. До утверждения акта председателем условия настоящего контракта считаются действующими, а приказ об увольнении не издается.

    8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    8.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров главного бухгалтера и председателем правления ЖСК.

    Если спор между сторонами не будет урегулирован в результате переговоров, он разрешается в порядке, предусмотренном учредительными документами ЖСК, Положением о персонале и трудовым законодательством.

    8.2. Условия контракта могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий контракта оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего контракта.

    8.3. Все споры, не урегулированные настоящим контрактом, подлежат разрешению в соответствии с законодательством, учредительными документами ЖСК, Положением о персонале, решениями учредителей.

    8.4. Настоящий контракт составлен в 2-х экземплярах: один экземпляр хранится в делах ЖСК, другой находится у главного бухгалтера. Каждая из сторон вправе изготовить в установленном порядке необходимое ей количество копий контракта.

    Работа бухгалтером ТСЖ — это большая ответственность! Что он делает по должностной инструкции и за какую зарплату?

    Когда в ТСЖ входит несколько домов, то правлению становится сложно следить за большим объёмом бухгалтерии.
    Именно поэтому приходится принимать на работу бухгалтера или даже создавать отдел, занимающийся бухгалтерской деятельностью.

    По этой причине и назначают человека, который берёт на себя ответственность за каждого сотрудника, осуществляющего бухгалтерский учёт в конкретном ТСЖ. Главный бухгалтер организует работу всей бухгалтерии и контролирует её.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29 . Это быстро и бесплатно !

    Что это за должность?

    Хоть подобное сообщество не является коммерческим предприятием, тем не менее, производство учёта материальных ценностей входит в его обязанности согласно статье 291 ГК РФ.

    Таким образом, человек, занимающий должность бухгалтера, выполняет работу по учёту всех поступающих, а также расходуемых денег.

    Вдобавок он занимается выплатой налогов, работой с поставщиками, начислением и выплатой зарплаты работникам ТСЖ и т. д.

    Кто такой главный бухгалтер в ТСЖ?

    Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов. Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.

    Когда случаются, какие — то неприятности в финансовых вопросах, то правление спрашивает в первую очередь с него. Именно он периодически представляет отчёты и информирует руководство, о положении дел на конкретный период.

    Чем занимается этот человек?

    Как правило, человек, занимающий должность бухгалтера ТСЖ, занимается постановкой и ведением налогового учета, так как это считается наиболее ответственным действием. При этом такой человек занимается формированием индивидуальной учётной политики, опираясь на потребности в исчислении налоговых выплат.

    Обязательно ли его нанимать?

    Даже если в сообществе находиться всего один дом, бухгалтерия всё равно будет требовать к себе внимание. Правление, может, и не нанимать бухгалтера, но вести учёт все рано кто — то должен.

    Заниматься этим, может, любой, кто в этом разбирается и имеет желание. Подобным делом может заниматься даже руководитель правления ТСЖ, то есть председатель. Но если среди жильцов не нашлось ни одного желающего вести учёт с опытом работы, то наём бухгалтера становится обязательным.

    В такой ситуации, ни в коем случае нельзя заставлять выполнять подобную деятельность человека, не имеющего опыта, так как это может повлечь серьёзные последствия.

    Должна ли быть должность главного бухгалтера?

    Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.

    Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным. Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.

    Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.

    Кто занимается поиском человека на эту вакансию?

    В принципе заниматься поиском будущего бухгалтера, может, любой жилец дома, входящего в состав ТСЖ с одобрения правления. Однако принять его на работу могут только люди, занимающиеся управлением сообщества.

    Бухгалтера также может искать сам председатель, если у него есть желание этим заниматься. После того как кандидат найден его рассматривают на собрании правления и решают можно ли доверить ему бухгалтерию или нет.

    Стоит отметить, что человек занимающийся поиском кандидатов должен пользоваться некоторым доверием правления и председателя.

    Какие у него права и обязанности?


    К обязанностям можно отнести:

    1. начисление платежей по квартирам и нежилым площадям;
    2. ведение учёта и снятие материальных ценностей;
    3. отслеживание и фиксирование различных поступлений финансов на счёт ТСЖ;
    4. производство платежей поставщикам носителей энергии, а также подрядчикам.


    Однако у бухгалтера есть и права:

    • он может подписывать различную документацию, а также визировать её;
    • бухгалтер может быть представителем товарищества по вопросам финансов;
    • такой человек имеет полное право на отслеживание и анализ денежных потоков.

    Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ

    В подобном документе представлена информация относительного того каким должен быть бухгалтер, что он должен делать, какие имеет права и какую ответственность несёт. В ней сказано что:

    1. официально на эту должность могут быть назначены только те люди, которые имеют соответствующее высшее образование;
    2. решение о приёме человека на эту должность, должно быть, оформлено протоколом заседания правления ТСЖ;
    3. человек может быть назначен или снят с этой должности только в рамках приказа председателя правления.

    Стоит сказать, что такой документ, как должностная инструкция играет немаловажную роль для любого бухгалтера.

    Процедура оформления найма

    1. Первым делом, кандидатуру будущего бухгалтера выносят на обсуждение во время заседания правления ТСЖ.
    2. Если она одобрена, то следующим шагом издаётся приказ, в рамках которого человека принимают на работу.
    3. После того как правление определилось, с кандидатом заключается трудовой договор. В рамках этого документа человек начинает выполнять прописанные в нём обязанности и получать обозначенную заработную плату.

    Трудовой договор

    Подобный документ должен быть оформлен по всем юридическим правилам и содержать:

    • права, а также обязанности человека, назначаемого на должность бухгалтера;
    • срок действия или пометку о том, что контракт является бессрочным;
    • условия оплаты труда, а также размер зарплаты;
    • рабочее время, период отпусков и выходные;
    • разнообразные гарантии и компенсации, предоставляемые человеку на этой должности;
    • ответственность, которую понесёт бухгалтер при нарушении рабочего процесса или невыполнение своих обязанностей;
    • обстоятельства, при которых гражданина могут освободить от занимаемой должности.

    Ответственность работника

    Бухгалтер может понести ответственность, если:

    1. учёт ведётся неправильно, что порождает запущенность и искажение отчётных данных;
    2. нарушаются пункты действующего законодательства относительно организации бухгалтерского учёта;
    3. нарушаются правила и положения, регламентирующие финансов – хозяйственную деятельность;
    4. не соблюдаются сроки предоставления квартальных, а также годовых отчётов и балансов;
    5. нарушение установленных сроков и неполный расчёт с поставщиками разнообразных услуг.

    За все перечисленные провинности бухгалтер может понести самую разную ответственность вплоть до лишения свободы.

    Как происходит увольнение?

    Уволить человека с должности бухгалтера ТСЖ можно в рамках статьи 81 ТК РФ. Однако стоит помнить, что сделать это просто так, не получиться. Дело в том, что на эту должность может назначить только правление ТСЖ во время собрания.

    Увольнение производится в таком же порядке. На собрании выноситься такое предложение и представляются факты, которые служат доказательством несоответствия гражданина занимаемой должности.

    Если правление выносит решение уволить бухгалтера, то трудовой договор с ним попросту разрывается по инициативе работодателя согласно вышеупомянутой статье.

    Бухгалтер ТСЖ – это, несомненно, очень ответственная должность и человек, который не пользуется определённым доверием или не обладает нужной репутацией, получить назначение не сможет.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-05-29 (Москва)
    +7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)