Заявление в росреестр о регистрации договора аренды

Оглавление:

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2018 году

Документально сдача недвижимости в аренду закрепляется договором. Гарантией безопасности сторон становится правильное оформление сделки. Как в 2018 году регистрируется договор об аренде нежилого объекта?

Оформление всякого договора, касающегося недвижимости своей целью ставит безопасность сделки. Потому участники сделки ответственно подходят к указанию основных условий в документе.

Но когда дело доходит до регистрации, мало кто знает, как правильно зарегистрировать договор относительно аренды нежилого объекта и нужно ли в 2018 году это делать?

Что нужно знать

По учрежденным Гражданским Кодексом нормам госрегистрация требуется только для договоров аренды нежилой недвижимости длительностью не меньше одного года.

Причем действительным с точки зрения законодательства договор признается только с момента его регистрации надлежащим органом.

Если условие о неукоснительной регистрации проигнорировано, то сделка признается ничтожной и сам договор становится недействительным.

В то же время заинтересованная сторона может влиять на развитие ситуации. Бланк договора аренды можно скачать здесь.

Если кто-то из участников уклоняется от госрегистрации арендного соглашения, то зарегистрировать оное можно в судебном порядке.

Так закон отсекает возражения, что сделка не зарегистрирована по вине одной из сторон.

В практике судебного правоприменения часто зарождаются вопросы, относящиеся к определению длительности аренды.

Для исключения любых разногласий Президиумом ВАС было подготовлено Письмо № 66. В нем годовой период определен количеством дней по факту.

Некоторая путаница возникла после утверждения ФЗ № 302 от 2012 года, какой с 1.03.2013 отменял госрегистрацию сделок с недвижимостью.

Разъяснил ситуацию Комитет Госдумы по гражданскому и процессуальному законодательству в своем письме.

Здесь пояснялось, что нормы данного законодательного акта не распространяются на арендные отношения касательно жилых и нежилых помещений.

Как и раньше, требуется обязательная госрегистрация для долгосрочных арендных соглашений.

Основные понятия

При передаче в аренду нежилого помещения сделка оформляется договором. Договор об аренде оформляется:

  • на неопределенный период;
  • на период установленный, но меньше года;
  • на период больше года.

Соглашением об аренде регулируются права и обязанности сторон, какие устанавливают отношения.

В договоре обязательно указывается:

  • условия передачи имущества арендатору;
  • длительность аренды;
  • вид деятельности, какой может осуществляться на переданной площади;
  • порядок погашения арендной платы и ее размер;
  • условия расторжения при несоблюдении оговоренных условий.

Участники сделки по своему желанию могут дополнять договор любыми условиями, какие сочтут важными.

На основании итогового содержания формируются правовые взаимоотношения участников сделки. Регистрации подлежит договор в своем окончательном варианте.

Зачем это нужно

В соответствии со ст.2 ФЗ № 122 от 21.07.1997 договор аренды получает правовую силу с момента регистрации права аренды.

Следственно, обычный письменный договор достаточной правовой силы не имеет, хотя на практике отсутствие регистрации арендного соглашения встречается весьма часто.

В большинстве случаем участники арендной сделки стараются заключить договор длительностью до одного года. Это позволяет избежать регистрации, но мало кто задумывается о возможных последствиях.

Регистрация арендного договора придает сделке надежность. Арендатор обретает уверенность в своем владении, пусть и временном.

При регистрации сделки арендодатель не сможет просто так выгнать арендатора, увеличить арендную плату, обязать оплачивать иные услуги и прочее.

В сфере арендных правоотношений отнюдь не редкость, когда на фоне экономических событий резко увеличиваются цены на недвижимость, в том числе и на арендную.

К тому может появиться иной арендатор, предлагающий более высокую плату.

В общем, если арендатор хочет иметь уверенность и не опасаться, что его в любой момент попросят освободить помещение, договор нужно регистрировать. Выгода есть и для арендодателя.

Если в суде придется требовать возмещения понесенных убытков и выплаты арендных платежей, то зарегистрированный арендный договор станет весомым аргументом.

Законодательная база

Основополагающие нормы, регулирующие аспекты заключения арендного соглашения, прав и обязанностей участвующих сторон, прописаны в гл.34 ГК РФ.

По общепринятому положению, учрежденному п.2 ст.609 ГК РФ, договор об аренде недвижимости подлежит госрегистрации, после чего он признается оформленным официально.

П.2 ст.651 ГК предопределяет исключения для договоров длительностью до одного года. Подобный документ зарегистрировать не потребуется.

Но вместе с тем, вне зависимости от периода действия договора, непреложна письменная форма документа. Несоблюдение данной формы делает заключенную сделку недействительной.

Как оформляется налоговая льгота пенсионерам на земельный налог, читайте здесь.

Закон не требует неукоснительного нотариального заверения арендного договора. Но по обоюдному согласию сторон может использоваться нотариальная форма документа.

Госрегистрация выполняется органами Росреестра. Порядок регистрации предопределяется ФЗ «О госрегистрации прав …».

По п.3 ст.26 ФЗ «О регистрации» договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя.

Пошаговая инструкция

Госрегистрация договора об аренде нежилого помещения осуществляется после того, как будет подано соответствующее заявление в Росреестр.

При этом должен быть соблюден определенный порядок действий:

  1. Подача необходимых документов в срок регистрации.
  2. Проверка предоставленных бумаг на достоверность.
  3. Занесение информации в единую государственную базу реестра.
  4. Оформление необходимой документации с проставлением штампов на договорах.
  5. Возврат документов заявителю.

Как и ранее, облагается государственной пошлиной регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре 2018 года, стоимость процедуры оплачивает заявитель.

Квитанция об оплате прилагается к подаваемым документам.

Заявление с приложенными оригиналами и копиями документов передаются под расписку ответственному сотруднику регистрирующего органа.

При принятии назначается дата, когда документы будут готовы. Длительность оформления не должна превышать одного месяца.

Какие нужны документы

Для процедуры регистрации договора об аренде нежилого помещения потребуются такие документы:

Установленные сроки

Ранее период регистрационной процедуры для договора аренды недвижимости устанавливался как пятнадцать рабочих дней.

В 2018 году изменение действующего законодательства коснулось и сроков выполнения регистрационных действий. В частности таковы сократились.

С 1.01.2017 регистрация прав при подаче всех нужных документов в регистрирующий орган занимает не более семи дней.

Касается это и госрегистрации сделок по аренде. Если документы подаются через МФЦ, то регистрационный период увеличивается на два дня, необходимых для взаимодействия структур.

Период регистрации соответствующего права на объект недвижимости исчисляется с момента, когда пакет документов был представлен в уполномоченный орган.

Порядок обращения

Как и прежде, уполномоченными лицами для обращения в органы регистрации с документами относительно аренды объектов выступают собственники недвижимости, нотариусы, органы госвласти, кадастровые инженеры.

Когда от имени собственника действует иное лицо, то обязательно наличие нотариальной доверенности.

Таковая должна содержать перечень всех дозволенных к свершению юридически-значимых действий.

В ст.15 ФЗ № 218 определен более расширенный круг лиц, какие вправе обратиться за регистрацией прав на объект.

Так при регистрации договора аренды помещения заявителем может выступить не только собственник объекта, но и арендатор. Каждая из сторон может действовать в лице законного представителя.

Отдельно нужно упомянуть ситуации, когда в аренду передается часть помещения, собственность на которую отдельно не выделена.

В подобном случае потребуется одновременно осуществить кадастровый учет объекта и внести в реестр сведения о временной передаче прав на данное имущество арендатору.

Это интересно:  Налог на недвижимость статьи

Обращаться в регистрирующие органы при этом имеет право только собственник или уполномоченное им лицо.

Цена за регистрацию договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2018 году

На 2018 год имеют место многочисленные изменения в законодательстве о регистрации прав на недвижимость.

Но не изменилась с финансовой стороны регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре, госпошлина по-прежнему составляет 22 000 рублей для юрлиц и 2 000 рублей для физлиц.

Пошлина взимается отдельно за каждый объект недвижимости. Нередко возникает вопрос, какую пошлину оплачивать при участии в сделке юридического и физического лица.

Ранее оплате подлежали переход права и сама сделка. Сейчас облагается пошлиной лишь регистрация права. Значит, величина госпошлины определяется исходя из того, кто получает это право.

То есть когда объект арендуется организацией, оплачивается 22 000 рублей, а когда частное лицо арендует помещение у ЮЛ – платится 2 000 рублей.

Возникающие нюансы

Говоря об особенностях госрегистрации договоров аренды недвижимости, нужно упомянуть предварительные соглашения.

Меж субъектами предпринимательской деятельности с некоторых пор сложилась практика оформления предварительных договоров.

Согласно их условиям предполагается заключение в будущем договора об аренде. Такой документ в регистрации не нуждается.

Видео: регистрация договора аренды нежилого помещения

Если заключается договор субаренды объекта нежилой недвижимости, то здесь действуют общие правила. Заключение сделки на срок более года требует регистрации обретаемого права.

По закону не установлен точный срок, когда следует зарегистрировать арендный договор. Но нужно учесть, что юридическую силу сделка обретает только после завершения регистрации.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения

Законодательство предусматривает, что если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, то договоренность оформляется только в письменном виде. Оформление договора аренды нежилого помещения осуществляется с учетом данных предписаний. Нотариальное удостоверение такого контракта не является обязательным. Однако государственная регистрация при определенных условиях становится прямым предписанием законодательства.

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Статья 651 Гражданского кодекса РФ предписывает, что регистрация договора аренды нежилого помещения, заключенного на период больше года, является обязательной. Без государственного удостоверения соглашение считается недействительным. Действовать оно начинает с момента регистрации.

Следует учитывать определение сроков договоренности. Год рассчитывается с первого числа указанного месяца до 30 или 31 числа предыдущего месяца следующего года. К примеру, соглашение подразумевает аренду нежилого помещения с 17 октября 2018 до 29 сентября 2019. Такой документ не нужно регистрировать. Если же период его действия окончится 3 октября 2018, то договор подлежит обязательной государственной регистрации.

Где регистрировать?

Вопрос о том, где регистрируют договор аренды нежилого помещения, решается просто. Для государственной регистрации соглашения обращаются в управление Росреестра по месту нахождения недвижимости.

Договор аренды нежилого помещения должен содержать в себе условия о порядке регистрации. В такое положение включаются предписания о том, кто подает документы, в какой срок, кто несет расходы.

Соответствующая договоренность может быть достигнута и устно. Однако во избежание разногласий и неопределенности рекомендуется оформлять ее отдельным приложением или включать в основной документ.

Порядок действий

Законодательство не определяет срока, в течение которого необходимо произвести регистрацию арендного соглашения. Предписывается, что таковая производится сразу после заключения договора о найме нежилого помещения. Он считается действующим только после утверждения государством.

Порядок действий для обращения в Росреестр следующий:

  • заключение договора аренды нежилых помещений, определение сроков и необходимости регистрации;
  • сбор документов, требуемых для государственного утверждения договоренности;
  • оплата госпошлины, для физических лиц – 2 тыс. рублей, для юридических – 22 тыс.;
  • обращение в управление Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.

Правила регистрации и возможность заключения договора аренды нежилых помещений возможна в отношении только той недвижимости, которая построена и введена в эксплуатацию. Арендодатель при этом должен иметь оформленное право собственности на данное имущество.

Если оформление документов затягивается, допускается заключить предварительный договор об аренде нежилых помещений. В документе указывается срок, в течение которого стороны обязуются заключить основное соглашение. Регистрировать такую договоренность не требуется.

Если договор оформлен на долгосрочный период

Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения по законодательству является обязательной в том случае, если период аренды превышает один год. Расчет предписываемого срока ведется в соответствии с положениями договоренности.

Если в соглашении отсутствуют временные рамки, документ действует неопределенный период. Регистрировать такую договоренность не требуется.

Необходимые документы

При обращении в Росреестр предоставляют следующий перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения:

  • заявление на государственное утверждение достигнутой договоренности;
  • соглашение об аренде нежилых помещений, составленное в трех экземплярах – один из них остается в Росреестре;
  • кадастровый паспорт на указанную недвижимость;
  • удостоверение личности для физических лиц;
  • для юридического лица – документы об учреждении и государственной регистрации, свидетельства о полномочиях директора;
  • если недвижимость является совместно нажитым имуществом, требуется нотариально заверенное согласие супруга;
  • в случае оформления через доверенное лицо предоставляют нотариально заверенную доверенность с подтверждением его полномочий;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Следует учитывать, что процедура будет инициирована только при наличии квитанции. Без них сотрудник Росреестра может принять документы, но регистрировать не начнет. В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней, все бумаги возвращаются заявителю.

Образец заявления на регистрацию договора аренды нежилого помещения составляется по общим правилам оформления юридических документов:

  • прописывается наименование учреждения, в которое подаются документы;
  • полное имя и паспортные данные заявителя, если заявление подается от имени юридического лица – наименование и реквизиты государственной регистрации;
  • дата заключения и реквизиты договора аренды нежилых помещений;
  • просьба зарегистрировать достигнутое соглашение;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подпись заявителя.

В документ также включаются ссылки на правовые акты, на основании которых возникает необходимость зарегистрировать договоренность. Допускается из реквизитов приводимого соглашения отдельно выделить срок его действия.

Могут ли отказать в регистрации?

Основания для отказа в регистрации договора аренды нежилых помещений могут быть следующими:

  • обращение несоответствующего лица – зарегистрировать соглашение может только одна из сторон или полномочный представитель;
  • неверное оформление документов или отсутствие нужных бумаг;
  • несоответствие персональных данных и реквизитов оригиналам документов, ошибки в оформлении;
  • отсутствие права собственности на указанный объект недвижимости;
  • наличие ограничений или обременения на использование данной собственности;
  • неуплата госпошлины;
  • отмена сделки по обоюдному соглашению сторон;
  • отсутствие необходимости для государственного утверждения договоренности.

В определенных ситуациях процедура регистрации договора аренды нежилого помещения приостанавливается на время проверки и уточнения данных. У заявителя или его контрагента могут потребовать представление дополнительных документов.

Советует Росреестр: какие документы необходимы для договора аренды нежилого помещения

1. Заявление одной из сторон договора о государственной реги­страции договора аренды. Если договор нотариально удосто­верен, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим данный договор, или его работником. Бланк заявления можно скачать на сайте Росреестра, получить в офисе Росреестра, Кадастровой палаты и МФЦ.

Если с заявлением обращается представитель стороны сделки, необходимо представить нотариально удостоверенную дове­ренность или доверенность в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью лица, выдавшего доверенность, и заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостове­рившего такую доверенность, либо доверенность в форме элек­тронного образа нотариально удостоверенной доверенности, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью нотариуса (в случае представления заявления и необходи­мых для государственной регистрации прав документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов). Если с заявлением обращается законный представитель стороны сделки – физического лица, необходимо представить документ, подтверждающий его полномочия: для родителей – свидетель­ство о рождении правообладателя, для иных законных предста­вителей – документ, выданный уполномоченным органом.

Это интересно:  Арбитражный суд рк г петрозаводск

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

3. Договор аренды с приложениями (если договор совершен в простой письменной форме – оригинал, не менее 2 экзем­пляров; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экземпляров, один из которых оригинал).

Могут понадобиться следующие документы:

• Если договор подписан представителем стороны сделки – документ, подтверждающий полномочия лица на подписа­ние договора аренды (оригинал и копия).

• Если в аренду сдается часть объекта нежилого назначения – кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения) с указанием части, сдаваемой в аренду (оригинал и копия).

• Если предметом аренды является имущество государ­ственных и муниципальных предприятий – согласие органа управления государственным или муниципальным имуще­ством на передачу имущества в аренду (оригинал и копия).

Для юридических лиц дополнительно потребуются учре­дительные документы (оригинал или копия, заверенная нотариусом или руководителем юридического лица), а так­же документы, подтверждающие полномочия представите­ля юридического лица действовать от его имени (оригинал или нотариально заверенная копия). Представление учре­дительных документов не требуется, если ранее в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, были представлены учредительные документы юридического лица вместе с заявлением о государственной регистрации прав и иными необходимыми для государственной реги­страции прав документами и проведена государственная регистрация права юридического лица на соответствующий объект недвижимости, а также если с момента проведения государственной регистрации права юридического лица фе­деральным органом исполнительной власти, осуществля­ющим государственную регистрацию юридических лиц, не регистрировались изменения учредительных документов юридического лица.

В ряде случаев понадобится решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сдел­ки, в совершении которой имеется заинтересованность (ори­гинал и копия).

Для физических лиц может потребоваться разрешение ор­гана опеки и попечительства на распоряжение законными представителями имуществом несовершеннолетних граж­дан до 14 лет или недееспособных правообладателей, на распоряжение имуществом несовершеннолетних с 14 лет или ограниченных в дееспособности правообладателями имущества.

Если сторона сделки находится в браке – нотариально удо­стоверенное согласие другого супруга на заключение до­говора или документ, свидетельствующий о том, что при­обретенный в браке объект недвижимости не находится в совместной собственности супругов (брачный договор, со­глашение о разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов) – оригинал и копия; решение суда – копии в 2-х экземплярах.

Заявитель по желанию может представить документ об уплате государственной пошлины. Если подтверждение об уплате пошлины не было получено от заявителя, Управление Росреестра по Новгородской области запросит его в рамках системы межведомственного инфор­мационного взаимодействия*. Если информация об уплате отсутствует в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, документы для регистрации прав не рассматриваются и будут возвра­щены заявителю.

Лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, представляет документ, являющийся основанием для пре­доставления льготы (оригинал и копия).

* Возможность получения Управлением Росреестра по Новгородской области подтверждения об уплате государственной пошлины в порядке межведом­ственного взаимодействия уточните на сайте Росрее­стра, у оператора центра телефонного обслуживания или у специалиста в офисе (адрес Октябрьская 17).

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Договор аренды можно разделить на 3 вида:

  • Краткосрочный — не более 364 дней, заключается по желанию сторон.
  • Долгосрочный — необходимо регистрировать, согласно 2 пункту 651 статьи ГКРФ.
  • Неопределенный — договор, в котором указана только дата заключения и не указан срок окончания. Регистрируется по желанию одной из сторон.

Таким образом, по закону любая сделка по аренде, заключенная сроком 1 год и больше, должна быть зарегистрирована.

Также необходимо брать в учёт, что срок действия соглашений по аренде, которые назначены с 1-го числа этого года по 30 или 31 число этого года, считаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

В договоре аренды должно быть доступно написано о передаваемом на правах собственности либо пользования недвижимом имуществе, зафиксированы обстоятельства его применения, определена величина платы за аренду и срок ее оплаты.

В случае если, договор не пройдет проверку в Росреестре, он будет считаться не действительным.

Таким образом, имея зарегистрированный договор аренды, арендодатель не может пользоваться помещением в течении указанного срока аренды в договоре.

Необходимые документы

Подать документы на регистрацию может один из участников сделки. Пользоваться нежилым помещением можно с момента регистрации договора.

Ниже представлены документы, которые необходимы для договора аренды нежилого помещения, а именно:

  • заявка о гос. регистрации;
  • соглашение по аренде, которое готовится в 2 и более экземплярах по количеству сторон плюс 1 экземпляр для Российского реестра;
  • учредительные документы, такие как свидетельство о регистрации, устав, ИНН, выписка ЕГРЮЛ;
  • бумаги по отношению к представителям сторон, а именно заключение о назначении руководителем юр. лица, доверенность для представителя, заверенная нотариусом;
  • паспорт из кадастра, нужно согласование и другое;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • в случае, если одна из сторон является физическим лицом необходимо заверенное нотариусом согласие 2-го супруга для заключения соглашения или бумага, свидетельствующая о принадлежности недвижимого имущества.
  • когда используемый объект пребывает в ипотечном кредите, то необходимо предоставить документ, который подтверждает согласие в письменном виде залогодержателя для подписания договора.

Бумаги, которые устанавливают право на владение, должны быть представлены непременно, если арендодатель получил право на владение, но оно не было зафиксировано.

Необходима регистрация договора аренды также в том случае, если согласие владельца на передачу своего владения в пользование.

Юридическим лицам нужно собрать следующий пакет документов:

  • Протокол либо выписка из него о назначении заведующего юридическим лицом.
  • Учредительный документ юр. лица.
  • Постановление компетентных органов индивидуального предпринимателя про одобрение соглашения. Можно бумагу, которая подтвердит, что эта сделка не крупная.

Этапы регистрации

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Российском реестре имеет в своём составе следующие этапы:

  1. Приемка бумаг.
  2. Законная проверка бумаг.
  3. Внесение записи в единый гос. реестр права на недвижимость об этой регистрации.
  4. Совершить регистрацию подписей на договоре об аренде.
  5. Отпуск документа лицу, писавшему заявление.

Период регистрации сделки по общим нормам соответствует 30 календарным дням с даты предоставления бумаг, однако для физ.лиц данный срок уменьшен до 20 трудовых дня.

Исключением является утверждение сделки по аренде общегосударственного имущества, время регистрации которых сокращено до 5 дней. Подобная процедура, как фиксация сделки по аренде, даёт возможность клиентам быть уверенным в исполнении всех глав договора.

Обязательные условия

Обязательными условиями договора аренды нежилого помещения в Российском реестре являются:

  • арендуемая недвижимость либо здание;
  • цена арендной платы;
  • последовательность расчетов стоимости;
  • нормы по ремонту;
  • каким образом помещение имеет отражение на отношении при аренде;
  • условия разрыва сделки.

Также если в договоре не указана конкретная цена, однако указана последовательность его расчетов, то видоизменение любого из показателей в формуле может очень сильно изменить реальную цену сдачи. Оспаривать это не имеет смысла. Ведь согласно закону изменять цену можно лишь 1 раз в году, но в этом случае владелец имеет право это сделать много раз. Это относится к арендуемым помещениям, которые находятся и в государственной, и в частной собственностях. Необходимо понимать, что чем меньше действий в расчётах оплаты, тем ниже риски у арендаторов.

Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения

Для регистрации договора аренды нежилого помещения необходимо потратить небольшую сумму. Стоимость договора аренды нежилого помещения выплачивается в виде госпошлины. Для юр. лиц она составляет 15 000 рублей, для физ.лиц колеблется в пределах от 1000 рублей. Ещё необходимо брать в учёт затраты на юридические услуги, нотариуса, примерно 2000-3000 рублей.

Также необходимо брать в учёт, что срок воздействия соглашений то аренде, которые назначены с 1-го этого года по 30 или 31 число этого года, сознаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

Это интересно:  Штраф за убитого лося без лицензии

Ведущие специалисты считают, что, если в договоре по аренде отчетливо закреплен предмет сделки, здание очерчено правильно в кадастровых документах и на него зафиксировано право собственности, то вопросов с регистрацией договора аренды нежилого помещения нет. Трудности появляются тогда, когда здание изображено неотчетливо, присутствуют ошибки в бумагах кадастрового учета и документе про собственность. К примеру, если учет в кадастре провели давным-давно, информация зарегистрирована в документах Бюро Технической Инвентаризации, однако они отсутствуют в кадастровых документах.

В таком случае, если здание постигло такой учет неверным способом, владельцу необходимо будет проводить его опять. Для этого с арендодателем необходимо заключить договор про уплату лишь реального использования. Или можно заключить сделку по аренде имеющегося помещения. Когда люди готовы к сотрудничеству, есть возможность всё порешать.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Передача в аренду нежилого помещения подтверждается договором, который является гарантом соблюдения обязанностей и прав обеих сторон. Регистрация потребуется, если он составлен на срок более года. Процедура эта достаточно сложная, сопряжена с оформлением ряда документов. Результатом станет соответствующая отметка на договоре.

Законодательная база

Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:

  • заключенные с установленным сроком не менее 1 года;
  • по аренде предприятия, здесь срок по соглашению не имеет значения.

Подать заявление на регистрацию вправе одна из сторон или обе. Но при заключении договора с государственным или муниципальным органом подавать его должен он.

Пошаговая инструкция

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1. Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

  • в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
  • при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
  • в электронном виде онлайн на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать заявление. В документе обязательна подпись: проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой заверяется нотариально) или усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину. Обязательно предоставляются:

  • договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
  • личные документы заявителя или уполномоченного лица: гражданский паспорт; доверенность, выданная представителю и удостоверенная нотариусом; при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации.
  • 2 тыс.руб. для физических лиц;
  • 22 тыс.руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

  • учредительные документы организации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3. Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

  • лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
  • почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
  • прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

  • при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
  • при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
  • регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
  • в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

  • в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
  • заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
  • выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
  • право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
  • представлен не полный пакет документов;
  • документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
  • форма заявления не соответствует установленным требованиям;
  • подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
  • документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
  • иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5. Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения. При личном имеет право заявитель, руководитель организации или лицо, представляющее интересы по нотариальной доверенности.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Подводные камни

Существует ряд моментов в процедуре госрегистрации договора аренды нежилой недвижимости:

  1. Следует обратить внимание, что собственник может подать заявление в орган Росреестра о внесении отметки в ЕГРН, которая сделает невозможным зарегистрировать договор аренды без его участия. Тогда документы, поданные на регистрацию арендатором, не будут приняты к рассмотрению. Поэтому следует известить о намерении собственника нежилого помещения и попросить его либо самому подать документы, либо отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации.
  2. Субъекты предпринимательской деятельности стали практиковать составление предварительных договоров аренды нежилого помещения, где прописываются условия заключения окончательного соглашения. Такой вид договора регистрировать не требуется.
  3. Что касается субаренды нежилого объекта, то здесь действуют все те же правила, которые применяются к договорам аренды. При составлении его сроком более года необходимо проходить процедуру регистрации.
  4. Закон не обязывает регистрировать бессрочные договора, но для урегулирования конфликтных ситуаций следует знать, что в законную силу такое соглашение вступает только после обращения в Росреестр и отметки о регистрации.
  5. Условие о периоде действия договора аренды не является существенным, его стороны могут устанавливать самостоятельно. Но обязательно нужно упомянуть об условиях расторжения.
  6. Арендодатель вправе сдавать нежилую площадь только при наличии всех необходимых документов, подтверждающих его права на нее. Не принятое в эксплуатацию здание не может быть поставлено на регистрационный учет и право невозможно оформить. Тем самым сдавать такое помещение по договору невозможно. В этом случае стороны могут составить предварительное соглашение до момента урегулирования всех правовых проволочек.

Видео: Подготовка технического плана перед регистрацией договора аренды нежилого помещения

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите ниже консультанту.