Возврат средств из фсс в 1с

Оглавление:

Как отразить возмещение расходов из ФСС в программах «1С:Предприятие»

В данной стать мы рассмотрим как оформить поступление возмещения из ФСС в программах «1С».

Поступление денежных средств отражаем документом «Поступление на р/с», вид документа — «Прочее поступление». Заполняем документ, ставим счет кредита 69.01 «Расчеты по соц. страхованию», вид платежа – «Получено от исполнительного органа ФСС» (1), статью ДДС – «Прочие поступления» (2), назначение платежа- «Возмещение от ФСС по выплате пособия по уходу за ребенком» (3).

Кроме этого, для того чтобы возмещение от ФСС отразилось в отчете 4-ФСС , необходимо сделать Документ «Расчеты по страховым взносам»» . Для этого заходим меню «Зарплата», «Расчеты по страховым взносам»

В «Расчетах по страховым взносам» создаем новый документ(1), с видом «Пособия по страхованию» (2)

Заполняем документ, выбираем вид расчетов «Получено от исполнительного органа ФСС РФ», проводим и закрываем документ. После этого возмещенная сумма будет учитываться при формировании отчета 4-ФСС.

Как отразить возмещение расходов из ФСС?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Возврат средств из ФСС

Цитирую с форума Информация для специалистов\Конференция «1С:Предприятие 8»

Вартанян Карэн (1С, Москва)
05.05.2017 13:02
1608521
Отвечает на

Эта аналитика исторически досталась в наследство от решений на платформе 7.7, т.к. там она использовалась для заполнения отчетности в ФСС. Однако в БП «зарплатный» учет реализован полностью на регистрах. Кроме того форма 4-ФСС подразумевала автоматический зачет в пределах отчетного периода сумм больничных в счет расчетов с ФСС. А существовавший «подробный» учет в БП приводил в результате к необходимости предпринимать доп.усилия, чтобы отслеживать и сворачивать аналитику. Ввиду того, что с 2017 г. отчетность по соц.страхованию еще больше упростилась — от такой «подробной» аналитики отказались – отчетность формируется по регистрам, зачет больничных в счет расчетов происходит автоматически, больше нет необходимости отслеживать аналитику для «свертки» в бух.учете.

С 2017 г. используется только аналитика «Налоги ( начислено/уплачено)»

Возврат из ФСС РФ дебиторской задолженности прошлых лет (в «1С:БГУ 8» — для бюджетных и автономных учреждений)

Возврат из ФСС РФ дебиторской задолженности прошлых лет (в «1С:БГУ 8» — для бюджетных и автономных учреждений)

В силу ч. 1 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ, п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, страхователи выплачивают страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ. Поэтому дебиторская задолженность ФСС РФ чаще всего возникает из-за превышения суммы пособий над страховыми взносами.

Суммы возврата бюджетным (автономным) учреждениям дебиторской задолженности прошлых лет перечислению в доход бюджета не подлежат (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ).

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях ведется в порядке, определенном положениями инструкций.

Поступление денежных средств на восстановление ранее произведенных расходов (авансовых выплат) в погашение дебиторской задолженности учитываются согласно п. 72 Инструкции № 174н, п. 160 Инструкции № 183н.

В соответствии с указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, поступления государственных (муниципальных) бюджетных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам отражаются по статье 510 «Поступления на счета» КОСГУ.

Поступление на лицевой счет возмещения от ФСС РФ за прошлый финансовый период (год) увеличивает сумму на забалансовом счете 17, открытом к счету 201 00, в разрезе кодов (составных частей кодов) классификации расходов бюджета (п. 365 Инструкции № 157н, абз. 3 п. 2.1 разд. II письма Минфина России и Федерального казначейства от 04.07.2016 №№ 02-07-07/39110, 07-04-05/02-493).

В графе 3 строки 951 разд. 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» Отчета (ф. 0503737) отражается сумма восстановленных кассовых расходов прошлых лет (возврат дебиторской задолженности прошлых лет) с указанием кода аналитики 510. Разъяснения даны в письме Минфина России № 02-06-07/26400, Казначейства России № 07-04-05/02-7273 от 19.04.2018, письме Минфина России от 20.12.2017 № 02-07-10/85225.

Документальное оформление

В текущем году ФСС РФ возвращает ГБОУ ВПО Университет искусств сумму дебиторской задолженности в размере 163 руб., образовавшейся в учете на 01.01.2018.

Возврат средств из фсс в 1с

У меня та же самая проблема. в 1с формирует книгу учета доходов и расходов, и в состав доходов включает возмещенные суммы фсс боль/листки и т.д. Ведь она поступает на расч/сч организации и получается как будто бы доход??

Ну а если бы возврат был, допустим, платёж в банке контрагента не прошел или клиент вернул. Это же не доход! Может быть проводку не ту ставите? У меня, правда, 1С 7.7, но возмещение от ФСС программа никогда в доходы не ставила.

Пособие по Б и Р, единовременное пособие по рождению ребенка и др. детские поступили на р/счет от ФСС. Это доход при УСН 6%? У меня 1С 8.2 считает, что это доход 🙁

При оформлении платежки — операция: прочие поступления безналичных денежных средств, или кнопка КУДиР. 😀

Оформление возмещения расходов на выплату пособий в «1С:Предприятии 8»

Для бухгалтеров, знакомых с программным продуктом «1С:Бухгалтерия 8», очевидно, что отражение в отчетности возмещения из ФСС РФ произведенных организацией расходов по социальному страхованию является несложной задачей.

Это интересно:  Налог на имущество организаций с усн

Первичные документы регистрируются в информационной базе, и на их основании автоматически заполняются соответствующие графы отчетов.

Вместе с тем часто встречаются ситуации, когда наряду с «1С:Бухгалтерией 8» в организации используется программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Ее применение существенно облегчает труд расчетчиков зарплаты и работников кадровой службы. Она позволяет автоматизировать такие трудоемкие операции как учет рабочего времени, расчет сложных начислений, больничных листов, пособий по уходу за ребенком, индексацию пособий, а также расчет отпускных и других выплат, начисляемых по среднему заработку. Если зарплата рассчитывается в этом прикладном решении, то по окончании ее расчета данные по оплате труда и пособиям загружаются в программу «1С:Бухгалтерия 8», где и формируется основная часть отчетности.

Совместное использование «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:Зарплаты и управления персоналом 8»

Для бухгалтеров, знакомых с программным продуктом «1С:Бухгалтерия 8», очевидно, что отражение в отчетности возмещения из ФСС РФ произведенных организацией расходов по социальному страхованию является несложной задачей.

Первичные документы регистрируются в информационной базе, и на их основании автоматически заполняются соответствующие графы отчетов.

Вместе с тем часто встречаются ситуации, когда наряду с «1С:Бухгалтерией 8» в организации используется программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Ее применение существенно облегчает труд расчетчиков зарплаты и работников кадровой службы. Она позволяет автоматизировать такие трудоемкие операции как учет рабочего времени, расчет сложных начислений, больничных листов, пособий по уходу за ребенком, индексацию пособий, а также расчет отпускных и других выплат, начисляемых по среднему заработку. Если зарплата рассчитывается в этом прикладном решении, то по окончании ее расчета данные по оплате труда и пособиям загружаются в программу «1С:Бухгалтерия 8», где и формируется основная часть отчетности.

Условия возмещения

В соответствии с пунктами 3.2, 3.3 Инструкции средства на осуществление (возмещение) расходов на выплату пособий выделяются отделением (филиалом отделения) ФСС РФ в двухнедельный срок после представления организацией следующих документов:

  • письменного заявления страхователя;
  • расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), утвержденной Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 № 111 (в редакции Постановления ФСС РФ от 13.04.2009 № 92) или промежуточной расчетной ведомости по средствам Фонда за соответствующий календарный месяц, подтверждающей начисление расходов по обязательному социальному страхованию;
  • копий платежных поручений, подтверждающих уплату единого социального налога за соответствующий период;
  • заверенных надлежащим образом копий документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (например: копии больничного листка, справки о рождении ребенка и др.).

Необходимо отметить, что перед выплатой возмещения отделение ФСС РФ может провести документальную камеральную либо выездную проверку (п. 3.3 Инструкции).

Расчет пособий и отражение в отчетности возмещения в «1С:Предприятии 8»

Алгоритм формирования отчетов на основании расчета данных в двух программах достаточно прост. Расчет заработной платы, начислений ЕСН и пособий производится в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». После чего результаты расчета отражаются на счетах бухгалтерского и налогового учета документом Отражение зарплаты в регламентированном учете. Проводки формируются автоматически при нажатии кнопки Заполнить.

Пользователь имеет возможность проконтролировать выгружаемые в программу «1С:Бухгалтерия 8» данные с помощью отчета с аналогичным названием — Отражение зарплаты в регламентированном учете (рис. 1).

Указанный отчет имеет привычную для бухгалтера форму «шахматки», где по вертикали указан счет дебета, а по горизонтали — счет кредита.

После проверки результатов расчета файл с информацией выгружается (рис. 2) для бухгалтерского и налогового учета в любой каталог, например, Мои документы. Отметим, что перед выгрузкой надо проверить наличие флажков напротив выгружаемых объектов:

  • данные учета по НДФЛ и ЕСН,
  • данные учета пособий по социальному страхованию.

Затем файл загружается в информационную базу программы «1С:Бухгалтерия 8».

В Журнале операций «автоматически регистрируются данные о заработной плате, налогах и социальных пособиях. Одновременно с записью проводок формируется документ НДФЛ и ЕСН — доходы и налоги с указанием облагаемых налогами доходов.

Эти данные участвуют в формировании регламентированной отчетности.

Графы отчетов, отражающие взаиморасчеты с бюджетом и фондами, заполняются также автоматически: по данным платежных поручений.

Рассмотрим операцию отражения в отчетности суммы возмещения исполнительным органом ФСС РФ расходов на государственное социальное страхование на практическом примере.

В ООО «Конфетпром» расчет заработной платы производится в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а формирование отчетности — в «1С:Бухгалтерии 8».

Работник организации О.Г. Романов в июле 2009 года предъявил в бухгалтерию:

  • листок нетрудоспособности за период с 06.07.2009 по 17.07.2009. В нем указан диагноз «травма в быту» и сделана отметка о том, что застрахованным лицом 13 июля допущено нарушение режима, предписанного лечащем врачом, то есть с указанной даты следует снизить социальное пособие за «нарушение режима». Пособие за последние пять дней нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (п. 1 ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • объяснительную записку о происхождении травмы.

На основании представленных документов был составлен акт в произвольной форме и начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 3 561,26 руб. В том числе за последние пять дней — 698,40 руб.

Сотрудница ООО «Конфетпром» Л.П. Лукина в том же месяце предъявила в бухгалтерию больничный лист для выплаты пособия по беременности и родам с 16.07.2009 по 20.12.2009 сроком на 140 дней.

Задача

Бухгалтеру необходимо рассчитать пособия (по беременности и родам, по временной нетрудоспособности) отразить в отчетности их сумму и оформить возмещение расходов на государственное социальное страхование отделением ФСС РФ.

Решение

Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением несчастного случая на производстве или профессионального заболевания) за первые два дня болезни работника выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС РФ (ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Документ Начисление по больничному листу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет произвести расчет пособия с учетом требований законодательства.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности сотруднику О.Г. Романову необходимо ввести причину и период нетрудоспособности, а также дату, с которой снижается пособие. В справочнике Физические лица сотруднику должен быть указан страховой стаж. Поэтому положенная ему величина процента оплаты от среднего заработка вводится в документ автоматически.

Нажатием кнопки Рассчитать мы получим данные по сумме пособия по временной нетрудоспособности, а после его проведения сформируем печатную форму оборота больничного листа.

Это интересно:  Можно ли получить налоговый вычет за 2018 год в 2018

В форме будет указана сумма оплаты двух дней за счет работодателя — 817,96 руб., а также часть соцпособия, выплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования РФ:

  • за пять дней из расчета 60 % среднего заработка — 2 044,9 руб. (408,98 руб. х 5 дн.),
  • за пять дней из расчета МРОТ — 698,40 руб. (4 330 руб. / 31 дн. х 5 дн.)

Всего начислено за счет средств Фонда социального страхования РФ 2 743,30 руб.

Пособие по беременности и родам полностью выплачивается за счет средств ФСС РФ.

После проведения расчета пособия Л.П. Лукиной получим печатную форму оборота листка нетрудоспособности. В нем указана сумма пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно, а также его общая величина -103 772,20 руб.

После расчета зарплаты и пособий сведения загружаются в программу «1С:Бухгалтерия 8», где можно сформировать предварительные данные по отчетным формам.

На рисунке 3 в строке 3 таблицы 2 раздела I отчета 4-ФСС РФ отражена сумма начисленного ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ, за 7 месяцев 2009 года, равная 23 041,65 руб. В строке 15 таблицы 2 указана величина расходов организации на цели обязательного социального страхования, равная 106 515,50 руб. (103 772,20 руб. + 2 743,30 руб.)

При заполнении расчета авансовых платежей по ЕСН в строках 0900-0920 раздела 2 образуются отрицательные величины.

Начислению в ФСС РФ за отчетный период (строка 0900) подлежит:

23 042 руб. (строка 0600) — 106 516 руб. (строка 0700) = = -83 474 руб.

В том числе за первый месяц отчетного периода (июль):

2 346 руб. (строка 0620) — 106 516 руб. (строка 0720) = = -104 170 руб.

ООО «Конфетпром» имеет право вернуть сумму превышения расходов на социальное страхование над суммой ЕСН, зачисляемого в ФСС РФ. Для этого необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих расходы по социальному страхованию, и обратиться в отделение ФСС РФ с письменным заявлением на возмещение расходов.

Предположим, что в сентябре отделение ФСС РФ перечислило требуемую сумму. Она регистрируется в информационной базе «1С:Бухгалтерия 8» путем ввода входящего платежного поручения.

Отметим, что сумма полученного возмещения отражается в отчетности не в месяце возникновения превышения расхода, а в месяце фактического ее получения организацией.

По итогам 9-ти месяцев 2009 года получим следующие данные:

  • в строке 6 таблицы 2 раздела I формы 4-ФСС РФ в сентябре отразилась сумма возмещения ФСС — 78 900 руб. (рис. 4);
  • в строках 0800, 0810 и 0840 раздела 2 Расчета авансовых платежей по ЕСН также отражена сумма возмещения — 78 900 руб.;
  • в Сводной карточке по ЕСН в графах 27 и 28 соответственно отражаются суммы начисленных пособий и перечисленных исполнительным органом Фонда средств.

Напомним, что Фонд возвращает сумму расходов без детализации по физическим лицам. Поэтому увидеть отражение перечисленной ФСС РФ суммы можно только в Сводной карточке по ЕСН.

Как отразить возмещение расходов на выплату пособий ФСС РФ в программе 1С

В прошлом номере мы опубликовали ответ на вопрос, как в программе «1С:Зарплата и кадры 7.7» отразить в отчетности возврат ФСС России средств на возмещение произведенных расходов. По вашим просьбам методист фирмы «1С» А.Ю. Толмачев поясняет, как в подобном случае взаимодействуют программы «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление Персоналом 8».

В каких случаях ФСС России возмещает расходы

Страхователи-работодатели, которые являются плательщиками ЕСН, уменьшают сумму налога в части взносов в ФСС России на величину расходов на цели государственного социального страхования (п. 2 ст. 243 НК РФ). К таким расходам относится выплата пособий ФСС по временной нетрудоспособности (за исключением первых двух дней болезни), по беременности и родам, по уходу за ребенком и других пособий, предусмотренных законодательством о социальном страховании. То есть сумма ЕСН уменьшается на величину начисленных пособий.

Если в отчетном периоде расходы на социальное страхование превысили сумму ЕСН в части взносов в ФСС России, при расчете налога образуется отрицательная величина. В декларации и расчете авансовых платежей по ЕСН она отражается со знаком «минус» | в строке 0900. Напомним, что ее показатель определяется следующим образом:

Строка 0900 «Подлежит начислению в ФСС за отчетный период, всего» = Строка 0600«Начислено авансовых платежей по налогу за отчетный период, всего» — Строка 0700«Расходы, произведенные на цели государственного социального страхования за счет средств ФСС за отчетный период, всего» + Строка 0800 «Возмещено исполнительным органом ФСС за отчетный период, всего»

Сумму превышения величины пособий над ЕСН в части взносов в ФСС России можно вернуть. Порядок возврата установлен в Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением ФСС России от 09.03.2004 № 22.

Условия возмещения

Для того чтобы получить из ФСС России средства на возмещение расходов, нужно в региональное отделение фонда подать следующие документы:

  • письменное заявление организации. Его оформляют в произвольной форме на бланке компании. В заявлении целесообразно указать банковские реквизиты организации и регистрационный номер в ФСС России;
  • расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ, которая утверждена постановлением ФСС России от 22.12.2004 № 111, за отчетный период. Можно не дожидаться окончания отчетного периода и составить промежуточную расчетную ведомость;
  • копии платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период ЕСН;
  • заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию, например больничный лист.

Решение о возмещении средств (или отказе) отделение ФСС России принимает в течение двух недель после представления всех необходимых документов (п. 2.6, 3.2 и 3.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением ФСС России от 09.03.2004 № 22). Обратите внимание: инспекторы при необходимости могут провести камеральную или выездную проверку.

Отражение возврата средств в программе «1С»

Для бухгалтеров, знакомых с программным продуктом «1С:Бухгалтерия 8», очевидно, что отразить в отчетности возврат средств из ФСС России несложно. Первичные документы регистрируются в информационной базе, и на их основании заполняются соответствующие графы отчетов.

Вместе с тем часто наряду с программой «1С:Бухгалтерия 8» используют программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Ее применение существенно облегчает труд расчетчиков зарплаты и работников кадровой службы. Если зарплата рассчитывается в этом прикладном решении, по окончании ее расчета данные по оплате труда и пособиям загружаются в программу по бухгалтерскому и налоговому учету «1С:Бухгалтерия 8», где и формируется основная часть отчетности.

Это интересно:  Налоговый вычет за протезирование зубов в 2018 году

Расчет пособий и отражение в отчетности возмещения расходов на социальное страхование в типовых программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Алгоритм формирования отчетов на основании расчета данных в двух программах достаточно прост. Начисление заработной платы, определение сумм ЕСН и пособий производятся в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». После чего результаты расчета отражаются на счетах бухгалтерского и налогового учета документом «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Проводки формируются автоматически при нажатии кнопки «Заполнить» (рис. 1).

Рис. 1

Бухгалтер имеет возможность проконтролировать выгружаемые в программу «1С:Бухгалтерия 8» данные с помощью отчета с аналогичным названием «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (рис. 2).

Рис. 2

Отчет имеет привычную для бухгалтера форму шахматки, где по вертикали указан дебет счетов, а по горизонтали — кредит.

Проверив результаты расчета, бухгалтер выгружает файл с информацией (рис. 3) для бухгалтерского и налогового учета в любой удобный для него каталог, например «Мои документы».

Отметим, что перед выгрузкой надо проверить наличие флажков напротив выгружаемых объектов:

  • данные учета по НДФЛ и ЕСН;
  • данные учета пособий по социальному страхованию. Затем, выбрав в форме загрузки данных выгруженный файл, необходимо загрузить его в информационную базу программы «1С:Бухгалтерия 8». При этом в «Журнале операций» информационной базы автоматически регистрируются данные о заработной плате, налогах и социальных пособиях (рис. 4 см. в приложении к статье).

Эти данные участвуют в формировании регламентированной отчетности. Графы отчетов, отражающие взаиморасчеты с бюджетом и фондами, заполняются также автоматически: по данным платежных поручений.

Рис. 3

Рассмотрим операцию отражения в отчетности данных о возмещении исполнительным органом ФСС России расходов на социальное страхование на примере.

В ООО «Конфетпром» расчет заработной платы производится в типовой конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», а формирование отчетности — в «1С:Бухгалтерия 8». Менеджер организации Г.С. Семенов в марте 2009 года предъявил в бухгалтерию:

  • листок нетрудоспособности. В нем указан диагноз «травма в быту» и сделана отметка о том, что нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного опьянения. В данном случае в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц за весь период нетрудоспособности;
  • объяснительную записку о происхождении травмы.

На основании представленных документов был составлен акт в произвольной форме и начислено пособие в размере 2095,2 руб. Сотрудница ООО «Конфетпром» Л.П. Лукина в том же месяце предъявила в бухгалтерию больничный лист для выплаты пособия по беременности и родам.

Какие действия следует выполнить бухгалтеру в программе «1С:Зар-плата и Управление Персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» для отражения в отчетности расходов организации на пособия, а также их возмещения отделением ФСС России?

Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением несчастного случая на производстве или профессионального заболевания) за первые два дня болезни выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС России (п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Документ «Начисление по больничному листу» типовой конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет произвести расчет пособия с учетом требований законодательства. Нажав кнопку «Рассчитать», мы получим данные по расчету больничного, а после его проведения сформируем печатную форму оборота больничного листа ПС. Семенова (рис. 5 см. в приложении к статье), в которой указана сумма оплаты двух дней за счет работодателя — 279,36 руб., а также часть пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС России, — 1815,84 руб.

Пособие по беременности и родам полностью выплачивается за счет средств ФСС России. После проведения расчета пособия Л.П. Лукиной получим печатную форму оборота листка нетрудоспособности. В нем указана сумма пособия за каждый месяц отдельно, а также его общая величина — 104 155,8 руб. (рис. 6 см. в приложении к статье).

После расчета зарплаты и пособий данные загружаются в программу «^Бухгалтерия 8», где можно сформировать данные по отчетным формам за I квартал 2009 года.

На рис. 7 (см. в приложении к статье) в строке 3 таблицы 2 раздела I отчета 4-ФСС РФ отражена сумма начисленного ЕСН в части ФСС России за I квартал 2009 года, равная 8667,78 руб. В строке 15 таблицы 2 указана величина расходов организации на цели обязательного социального страхования, равная именно 105 971,64 руб. (104 155,8 руб. + 1815,84 руб.).

При заполнении расчета авансовых платежей по ЕСН в строках 0900— 0920 раздела II отражаются отрицательные величины (рис. 8 см. в приложении к статье). Начислению в ФСС России за отчетный период (строка 900) подлежит -97 304 руб. [8668 руб. (строка 600) — 105 972 руб. (строка 700)]. В том числе за третий месяц (март): -103 431 руб. [2541 руб. (строка 640) — 105 972 руб. (строка 740)].

ООО «Конфетпром» имеет право вернуть сумму превышения расходов на социальное страхование над суммой ЕСН, зачисляемого в ФСС России. Для этого необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих расходы по социальному страхованию, и обратиться в отделение ФСС России с письменным заявлением на возмещение расходов.

Предположим, в апреле отделение ФСС России перечислило требуемую сумму. Она регистрируется в информационной базе «1С:Бухгалтерия 8» путем ввода входящего платежного поручения. Отметим, что сумма полученного возмещения отражается в отчетности не в месяце возникновения превышения расхода, а в месяце фактического ее получения организацией.

Для проверки отражения возмещения сформируем предварительные данные отчетов за I полугодие с учетом операций, произведенных в апреле:

  • в строке 6 таблицы 2 раздела I отчета по форме 4-ФСС РФ отразилась сумма возмещения ФСС в размере 97 304 руб. (рис. 9 см. в приложении к статье).
  • в строках 810 и 820 раздела II расчета авансовых платежей по ЕСН также отражена сумма возмещения — 97 304 руб.
  • в сводной карточке по ЕСН в графах 27 и 28 соответственно отражаются суммы начисленных пособий и средств, перечисленных отделением ФСС России.

Напомним, что ФСС России возвращает сумму расходов без уточнения по физическим лицам. Поэтому увидеть отражение перечисленной ФСС России суммы можно только в сводной карточке по ЕСН.

Обратите внимание: постановлением ФСС России от 13.04.2009 № 92 внесены изменения в форму 4-ФСС РФ. Новая форма применяется начиная с отчета за полугодие 2009 года.