Документы, необходимые для изготовления водительской карты
Карта водителя с СКЗИ:
1.Заявление на выдачу карты водителя; Скачать бланк заявление на получение карты
2.Копия паспорта (основной разворот с фото);
3.Копия водительского удостоверения (лицевая сторона);
4.Копия СНИЛС (пенсионное страховое свидетельство);
5.Копия ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика;
6.Справка с места работы (ходатайство о выдаче карты водителя); Скачать ходатайство(пример)
7.Согласие на обработку предоставленных персональных данных; Скачать согласие на обработку данных
8.Фотография водителя.
Размер фотографии : 3,5 на 4,5 см. Фотография должна быть чёрно-белая (без засветов и затемнений), в анфас, на белом фоне, в темной одежде, без закруглений и уголков. По горизонтали голова должна находиться в центре изображения. Размер головы на снимке должен занимать от 65 до 75%.
ВСЕ КОПИИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ЗАВЕРЕНЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ(копия верна, подпись и печать предприятия) .
Карта водителя без СКЗИ:
1.Копия паспорта (основной разворот с фото + прописка);
2.Копия водительского удостоверения (лицевая сторона);
3.Фотография водителя;
4. Образец подписи;
5. Согласие на обработку предоставленных персональных данных. Скачать согласие на обработку данных
Карта водителя ЕСТР (Евро):
1.Копия паспорта (основной разворот с фото + прописка);
2.Копия водительского удостоверения (лицевая сторона);
3. Копия СНИЛС (пенсионное страховое свидетельство);
4.Фотография водителя;
5.Согласие на обработку предоставленных персональных данных. Скачать согласие на обработку данных
Образец ходатайство о выдаче карты водителя
Получение карт водителей
КАРТА ВОДИТЕЛЯ необходима для идентификации водителя, хранения данных о периодах его работы и отдыха при вождении транспортного средства, оборудованного цифровым тахографом
Срок действия «карты водителя» РФ составляет 3 года.
Заявление (по форме указанной далее) направляется в ОАО «РусТАХОНЕТ» любым удобным способом по адресу: 125480, г. Москва, ул. Героев Панфиловцев, д. 24.
В заявлении или сопроводительном писме в обязательном порядке должна быть указана контактная информация.
При оплате карт водителей организацией необходимо предоставить реквизиты в полном объеме (для получения товарной накладной и счета-фактуры)
Заявление на выдачу карты водителя для тахографов с СКЗИ
Вопросы о правильном заполнении заявления на карту водителя для тахографа возникают у каждого второго, если не первого клиента. Это подвигло меня написать статью о том как подготовить комплект документов для получения карты водителя для тахографа с СКЗИ. Почему только с СКЗИ? Потому, что заполнение заявлений на карту технического регламента или ЕСТР несколько проще, да и делают это клиенты давно, все прекрасно знают, а вот с новыми картами дела обстоят несколько иначе.
Приложения к заявлению
Прежде всего это копии паспорта –основная страница и страница с пропиской, копия водительского удостоверения с двух сторон. Копии могут быть НЕ заверены, хотя очень часто, заказывая карты, Вы можете столкнуться с таким требованием. Это требование не обосновано, более того от ЦЗИ «Флагман» (изготовитель таких карт) всем операторам и их агентам принимающих заявления были отправлены разъяснения, в которых черным по белому написано:
«При приеме документов от водителей копии паспорта и водительского удостоверения можно принимать в незаверенном виде, данные документы не требуют заверения».
Следующий пункт это ходатайство или справка с места работы. Эту справку можно взять в отделе кадров транспортного предприятия, если карту получает ИП, то данная справка заверяется подписью и печатью ИП. Если в Вашей организации карты получает несколько человек, то допускается 1 ходатайство на всех водителей.
Фотография для карты водителя
Казалось бы, чего проще взять требования, распечатать его и с ним пойти к фотоателье, но оказывается не все так просто! По факту, достаточно просто распечатать фото и приклеить его в заявление и так сдать, но я считаю что лучше брать исходник и передавать его оператору изготавливающему карты. Во первых, ваше фото на карте получится без засветов и четким, во вторых при неудовлетворительном качестве фотографии изготовитель может отказать в производстве карты и Вам придется заново фотографироваться, оператору тратить время на переотправку комплекта документов, а срок изготовления Вашей карты увеличится на 1-2 недели.
- Фотография должна быть чёрно-белая, в анфас, на белом фоне. Не рекомендуются фотографии в светлой или белой одежде (иначе плечи становятся «прозрачными»). Не рекомендуются фотографии с боковым освещением лица (освещенная часть лица более «прозрачна»). Фотография не должна быть пересвечена и недосвечена (не должно быть чёрного пятна вместо глаз и белого пятно вместо лица). Фотография не должна содержать артефактов (дефектов съемки или сканирования: белых и темных пятен, царапин, штрихов, точек, вкраплений, посторонних предметов, помятости,
потертости, порезов) - По горизонтали голова должна находиться в центре изображения.
- Размер головы на снимке должен занимать от 65 до 75%.
- Размер фотографии 3,5 на 4,5 см.
- без овала и без уголка
Для простоты можно говорить фото как на визу ЕС.
В электронном виде фотография предоставляется файлом JPG или PNG в режиме градаций серого (256 цветов) размером 394 пикселя в ширину и 506 пикселей в высоту. Объем файла не должен превышать 150 КБайт. Размер головы на снимке от макушки до подбородка: 330 – 450 пикселей. Положение глаз: 160 – 270 пикселей от верхнего края фотографии.
Заполняется ручкой от руки разборчивым почерком, перед заполнением рекомендую ознакомиться с образцом.
В процессе заявления может так получиться, что количества клеток не хватает чтобы вписать, например название транспортного предприятия. В этом случае оно должно быть сокращено – филиал Уральского Металлургического комбината в Новосибирской области «Здравница», можно написать ф-л Уральского Металлургического комбината «Здравница».
Номер ранее выданной карты не пишется, если происходит первичная выдача карты.
Страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС, ламинированная зеленая карточка выдаваемая в пенсионном фонде.
Данные паспорта и водительского удостоверения заполняются в полном соответствии с документом. В графе кем выдано водительское указывается наименование подразделения ГИБДД, УВД или МВД выдавшего его как на картинках:
Кем выдано водительское
Контактные данные в заявлении заносятся водителя, а не транспортного предприятия.
Подпись желательно делать «толстой» ручкой, так чтобы линии получились хорошо различимыми, делается черными чернилами. Она не должна выходить за рамки и пересекать их. Постарайтесь максимально заполнить росписью область, не нужно делать роспись размером сантиметр на сантиметр.
Будут вопросы, обязательно задавайте их в форму ниже!
Образец ходатайство о выдаче карты водителя
1.Ко всем заявлениям на выдачу карт (с СКЗИ и без СКЗИ) необходимо прикладывать:
2.Формы заявлений на выдачу(замену,обновление) карт для тахографов с СКЗИ
Все заявления заполняются в соответствии с инструкцией по заполнению.
3.Рекламация по карте с СКЗИ для проведения технической экспертизы
4.Формы заявлений на выдачу(замену,обновление) карт для тахографов без СКЗИ (согласно ЕСТР, Технического регламента «О безопасности колесных транспортных средств»)
5.Формы заявлений на выдачу тестовых/проверочных карт для тахографов без СКЗИ
Образец ходатайство о выдаче карты водителя
Перечень необходимых документов.
- копия документа, удостоверяющего личность (основной документ, удостоверяющий личность — паспорт (для иностранных граждан – данные о заграничном паспорте, ином идентификационном документе));
- копия водительского удостоверения;
- копия страхового свидетельства государственного (обязательного) пенсионного страхования с указанием страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- фотография 3.5х4.5 (без овалов, углов, в тёмной одежде, на белом фоне);
- согласие организации-изготовителю карт на обработку персональных данных (форма согласия в Приложение № 1 к заявлению на выпуск карты используемой в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах)
- справку об обращении с заявлением об утере или хищении карты, в случае подачи заявления о выдаче карты по причине замены в связи с кражей или утерей (справка выдаётся органом МВД либо бюро находок, либо организацией, в которой работает водитель) см Приложение №2.
Для подачи заявления на карту тахографа Предприятия (ЕСТР)
Перечень необходимых документов.
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) / свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- копия свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе (ИНН);
- копия документа, удостоверяющего личность ответственного лица, назначенного приказом предприятия, на которое оформляется карта (основной документ, удостоверяющий личность — паспорт (для иностранных граждан – данные о заграничном паспорте, ином идентификационном документе));
- копия приказа о назначении лица (лиц), ответственного (-ых) за получение, хранение и применение карт (-ы);
- согласие ответственного лица, назначенного приказом предприятия, на которое оформляется карта на обработку персональных данных организацией – изготовителем карт (форма согласия в Приложение № 1 к заявлению на выпуск карты используемой в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах)
- справка об обращении с заявлением об утере или хищении карты, в случае подачи заявления о выдаче карты по причине замены в связи с кражей или утерей (справка выдаётся органом МВД либо бюро находок, либо организацией, в которой работает водитель) см Приложение №2.
Для подачи заявления на карту тахографа Мастерской (ЕСТР)
Перечень необходимых документов.
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) / свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- копия свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе (ИНН/КПП);
- копия документа, удостоверяющего личность ответственного лица, назначенного приказом предприятия, на которое оформляется карта (основной документ, удостоверяющий личность — паспорт (для иностранных граждан – данные о заграничном паспорте, ином идентификационном документе));
- копия регистрационного номера свидетельства о допуске сервисного центра (мастерской) к деятельности по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту контрольных устройств, устанавливаемых на транспортных средствах;
- копия приказа о назначении лица (лиц), ответственного (-ых) за получение, хранение и применение карт;
- согласие ответственного лица, назначенного приказом юридического лица или индивидуального предпринимателя, на которое оформляется карта на обработку персональных данных организации-изготовителю карт (форма согласия в Приложение № 1 к заявлению на выпуск карты используемой в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах)
- справка об обращении с заявлением об утере или хищении карты, в случае подачи заявления о выдаче карты по причине замены в связи с кражей или утерей (справка выдаётся органом МВД либо бюро находок, либо организацией, в которой работает водитель) см Приложение №2.
(*) Порядок заверения документов регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003 и Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х. Образец заверения документов изложен в инструкции оператору пункта приёма заявлений о выдаче карт тахографа.
Карточка водителя для тахографа
Карточка водителя для тахографа
Похожие публикации
Транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров, грузов должны быть оснащены специальным прибором, который фиксирует маршрут движения автомобиля, параметры движения – тахографом. Тахограф должны устанавливать все организации, деятельность которых связана с эксплуатацией транспортных средств, перечисленных в приложении № 2 к Приказу Минтранса России № 36 от 13 февраля 2013 г.
Карта водителя для тахографа позволяет идентифицировать водителя транспортного средства, а также хранит данные о деятельности водителя. То есть карта водителя позволяет персонализировать полученную с тахографа информацию, так как обычно на транспортном средстве, осуществляющем перевозку грузов или пассажиров, работает несколько водителей.
Срок действия карты водителя для тахографа – три года. Водитель может использовать выданную карту и при увольнении от текущего работодателя, то есть при устройстве на новую работу использовать выданную ранее карту.
Как сделать карту водителя для тахографа?
Карту водителя могут получить следующие граждане:
- физлица, которые имеют водительское удостоверение на управление автотранспортным средством;
- физлица, которые не имеют на момент подачи заявления для первоначальной выдачи карты иной действующей карты водителя. То есть не имеют карты, выданной от имени России или другой договаривающейся стороной Европейского соглашения (карта водителя ЕСТР);
- Граждане, которые проживают на территории России в течение длительного периода – не менее 185 дней каждого календарного года.
Карточка водителя на тахограф, где получить?
Для оформления карты водитель должен обратиться в специальную компанию, которая выдает такие карты, с заявлением, составленным в свободной форме. К заявлению необходимо приложить необходимые документы.
Заявление на оформление карты водителя должно содержать следующую информацию:
- полное имя водителя (на русском и английском языках, написание должно обязательно совпадать с водительским удостоверением);
- гражданство водителя;
- адрес места жительства;
- почтовый адрес (если он не совпадает с местом жительства);
- дату рождения водителя;
- СНИЛС;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные о водительских правах (номер);
- указание страны, которая выдала водительское удостоверение;
- если карточка водителя для тахографа заменяется или истек срок ее действия – необходимо указать номер ранее выданной карты;
- личную подпись.
Ходатайство о выдаче карты водителя можно подать не только лично, но и через работодателя, можно направить по почте. К заявлению необходимо приложить фотографию водителя и копии документов, которые подтверждают информацию, указанную в заявлении, в том числе:
- копию паспорта (документа, удостоверяющего личность);
- копию прав водителя;
- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Оформленную карту водитель получает лично или через своего работодателя в компании, которая специализируется на изготовлении таких карт. Если в компании сложился порядок, что карты для водителей оформляет сам работодатель, то целесообразно организовать учет выданных карт.
Как получить карту водителя для тахографа в таком случае? Работодатель может выдавать карты водителям под подпись в специально заведенном журнале или ведомости. Утвержденной формы такого документа нет, его можно составить в свободной форме. Целесообразно указать в нем сведения о выданных картах водителей, даты, когда они были выданы, полные имена работников, получивших карты.
Карта водителя ЕСТР и СКЗИ – отличие
Перевозки транспортными средствами могут осуществляться внутри страны или за ее пределами. Если предполагается, что автомобиль будет пересекать границу страны и выезжать за ее пределы, его стоит оснастить тахографом европейского образца (ЕСТР). В таком случае, у водителя должна быть карта, подходящая для работы с данным прибором.
Карта водителя для тахографа СКЗИ – это карта для работы с российским тахографом нового образца. Вообще, в настоящее время на территории России действует три вида карт: карта для работы с российскими тахографами с криптографической защитой (карта водителя СКЗИ), карта для работы с российскими тахографами без защиты и карта для тахографа европейского образца (ЕСТР).
Поэтому в зависимости от того, с каким видом прибора предполагается работать, необходима карта водителя для тахографа СКЗИ или ЕСТР. Работа тахографов европейского и российского образца не имеет принципиальных отличий, однако тахограф ЕСТР не сможет работать с картой с блоком СКЗИ.
Штраф за отсутствие карты водителя для тахографа
В случае, если карта водителя была повреждена, неисправна (не функционирует), а также потеряна или украдена, водитель должен получить новую карту – обратиться в течение недели (семи календарных дней) с заявлением в организацию, осуществляющую их изготовление.
Какой штраф за езду без карты водителя? В случае, если транспортное средство, на котором должен быть установлен тахограф, выпускается на линию с неработающим устройством, а также с блокированным, поврежденным устройством, если время отдыха и работы водителя не фиксируется, предусмотрен административный штраф. Для граждан штраф составит от одной тысячи до трех тысяч рублей, а для должностных лиц – от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Документы для оформления карты водителя
- Карта водителя СКЗИ — Скачать документы для оформления
- Карта водителя ЕСТР — Скачать документы для оформления
- Карта водителя без СКЗИ — Скачать документы для оформления
Документы для оформления карты предприятия
- Карта предприятия СКЗИ — Скачать документы для оформления
- Карта предприятия ЕСТР — Скачать документы для оформления
- Карта предприятия без СКЗИ — Скачать документы для оформления
Как оформить карту водителя для тахографа?
Список документов, необходимых для оформления карты водителя:
- заявление (специальная форма) на выдачу карты;
- справка об утере или краже (если таковые имели место);
- копии паспорта, удостоверения на право вождения и справки СНИЛС;
- ходатайство от транспортной организации о выдаче карты;
- фото 3,5 Х 4,5;
- разрешение на обработку предоставленных персональных данных;
- копия ИНН.
Следует учесть, что заявление на выдачу карты имеет определенную форму, если она выдается впервые, по истечению срока действия или потере, краже, наличии дефекта.
Поэтому перед тем как оформить карту водителя для тахографа, следует скачать соответствующую форму и внимательно заполнить ее разборчивыми печатными буквами.
Документы для оформления можно подать в офис лично, доставить с помощью курьерской службы, переслать по почте или в режиме онлайн.
Список документов, необходимых для оформления карты предприятия:
Заявление на карту предприятия для тахографа необходимо подать вместе со следующими документами:
- Свидетельство о государственной регистрации транспортной организации и присвоении ей регистрационного номера (копия);
- Свидетельство об учете предприятия в налоговом органе и присвоении ему ИНН (копия);
- документы, удостоверяющие личность сотрудника или руководителя, на которого будет оформлена карта (копия);
- если карта оформляется не на руководителя, то необходимо подать копию Приказа о передаче полномочий по работе с картами предприятия сотруднику организации.
Заявление на карту предприятия для тахографа должно быть образца, соответствующего типу тахографа. Оформить карту предприятия для тахографа
При подаче полного пакета документов, наша компания в предельно короткие сроки выполнит ваш заказ.